報(bào)關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法

PAGE13-附件1報(bào)關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法（試行）第一條為規(guī)范進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單證的企業(yè)自行暫存和集中代存管理，《中華人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》、《進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單證檔案管理制度》第二條企業(yè)暫存的報(bào)關(guān)單及隨附單證（以下簡(jiǎn)稱“報(bào)關(guān)單證”）是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人按照分類通關(guān)作業(yè)模式，經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)免于現(xiàn)場(chǎng)遞交并由企業(yè)暫行保管的法定單證，是海關(guān)依法對(duì)進(jìn)出口貨物進(jìn)行有效監(jiān)管的重要依據(jù)。第三條企業(yè)暫存報(bào)關(guān)單證分為“自行暫存”和報(bào)關(guān)企業(yè)“集中代存”兩種類型。A類及以上類別在向海關(guān)申請(qǐng)并經(jīng)認(rèn)證后可在以下范圍內(nèi)開展報(bào)關(guān)單證企業(yè)暫存：（一）A類及以上類別進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人可自行暫存在企業(yè)注冊(cè)地主管海關(guān)（以下簡(jiǎn)稱“主管地海關(guān)”）申報(bào)的報(bào)關(guān)單證；（二）A類及以上類別報(bào)關(guān)企業(yè)可暫存其代理的注冊(cè)地在本關(guān)區(qū)（指企業(yè)注冊(cè)地所在直屬海關(guān)）范圍內(nèi)的A類及以上類別進(jìn)出口（須代理報(bào)關(guān)企業(yè)與被代理進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人簽訂代理協(xié)議）在報(bào)關(guān)企業(yè)主管地海關(guān)申報(bào)的報(bào)關(guān)單證。第四條第五條企業(yè)暫存的報(bào)關(guān)單證包括：不涉及許可證件、不涉及征稅、減免稅且無需查驗(yàn)的報(bào)關(guān)單及其隨附單證。海關(guān)認(rèn)為不適宜企業(yè)暫存的報(bào)關(guān)單證除外。第六條以下報(bào)關(guān)單及其隨附單證應(yīng)列入企業(yè)暫存報(bào)關(guān)單證的歸檔范圍：（一）海關(guān)已接受申報(bào)并，蓋有申報(bào)單位印章的進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單以及各類海關(guān)特殊監(jiān)管區(qū)域的進(jìn)出境貨物備案清單；（二）報(bào)關(guān)單或備案清單的手寫聯(lián)；須有專門設(shè)施集中存放報(bào)關(guān)單證，應(yīng)裝有防盜門和鐵柵欄窗，配備滅火器具，符合防火、防盜、防鼠（蟲）及防潮等要求。暫存企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)單證的理單、歸檔、保管、接待查閱和安全防范工作，確保單證的完整性和安全性。單證一經(jīng)入庫(kù)，不得更換。企業(yè)單證管理人員須經(jīng)主管地海關(guān)單證管理部門培訓(xùn)后上崗。第九條辦結(jié)完海關(guān)手續(xù)第十條暫存企業(yè)應(yīng)在辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后7個(gè)工作日內(nèi)完成使用海關(guān)指定的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。以每?jī)?cè)50份單證整理造冊(cè)，第十一條主管地海關(guān)定期向單證暫存企業(yè)發(fā)送相關(guān)放行結(jié)關(guān)的報(bào)關(guān)單清單，企業(yè)對(duì)照實(shí)際存檔單證檢查歸檔單證的及時(shí)性和完整性，并在規(guī)定期限內(nèi)向海關(guān)反饋。第十二條未經(jīng)主管地海關(guān)批準(zhǔn)，暫存企業(yè)不得對(duì)外提供暫存的報(bào)關(guān)單證及其信息。需查閱、復(fù)印和借閱企業(yè)暫存報(bào)關(guān)單證的，應(yīng)按下列手續(xù)辦理：（一）司法機(jī)關(guān)、有關(guān)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)等如需查閱的，須持本單位介紹信、、本人有效證件，經(jīng)主管地海關(guān)法制部門批準(zhǔn)后，由該關(guān)單證管理部門協(xié)同前往企業(yè)查閱相關(guān)單證。（二）需復(fù)印的，須符合以上對(duì)查閱單位的有關(guān)要求，并填寫，經(jīng)主管地海關(guān)由該部門通知企業(yè)交單。部門（三），應(yīng)填寫經(jīng)本關(guān)由該單證管理部門通知企業(yè)交單，部門在撤出原報(bào)關(guān)單證時(shí)，應(yīng)在冊(cè)內(nèi)理單清單上做出備注說明。。企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況惡化等不適宜繼續(xù)進(jìn)行單證暫存的情況，企業(yè)暫存報(bào)關(guān)單證改為海關(guān)保存，第十七條第十八條第十九條本辦法自下發(fā)之日起施行。

《報(bào)關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法》附件1報(bào)關(guān)單證檔案冊(cè)面樣式脊背進(jìn)口××××××××××××××（企業(yè)名稱）××××××××××××××（企業(yè)編碼）報(bào)關(guān)單證檔案進(jìn)（出）口××××年××××年冊(cè)號(hào)×××××第×××××冊(cè)理單號(hào)××××××——××××××歸檔人：保管期限5年

《報(bào)關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法》附件2理單清單序號(hào)理單編號(hào)報(bào)關(guān)單號(hào)序號(hào)理單編號(hào)報(bào)關(guān)單號(hào)理單人：年月日

《報(bào)關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法》附件3xx海關(guān)企業(yè)暫存報(bào)關(guān)單證調(diào)閱申請(qǐng)單No:調(diào)閱單位：調(diào)閱單位經(jīng)辦人：經(jīng)辦人聯(lián)系電話：調(diào)閱用途：調(diào)閱類型：（請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)類型后打√）查閱（）復(fù)?。ǎ┙栝啠ǎ┱{(diào)閱內(nèi)容：辦理情況：調(diào)閱單位領(lǐng)導(dǎo)審批：海關(guān)有關(guān)職能部門審批：?jiǎn)巫C管理部門審批：調(diào)閱單須知：1、進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人（企業(yè)）需查閱本單位集中代存在報(bào)關(guān)企業(yè)的報(bào)關(guān)單證的，須持所在單位介紹信及本人有效證件；進(jìn)出口企業(yè)代理人要求調(diào)閱被代理企業(yè)相關(guān)報(bào)關(guān)單證檔案的，還應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書；2、借閱

《報(bào)關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法》附件4xx海關(guān)企業(yè)暫存報(bào)關(guān)單證調(diào)閱通知單No:企業(yè)名稱：調(diào)閱原因：調(diào)閱類型：（請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)類型后打√）查閱（）復(fù)印（）借閱（）報(bào)關(guān)單證海關(guān)編號(hào)：共份海關(guān)單證管理部門（印章）：年月日

《報(bào)關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法》附件5xx海關(guān)企業(yè)暫存報(bào)關(guān)單證交單通知單No:企業(yè)名稱：交單原因：交單時(shí)間：報(bào)關(guān)單證海關(guān)編號(hào)：共份海關(guān)單證管理部門（印章）：年月日注：請(qǐng)按照無紙通關(guān)事后交單的要求將相關(guān)暫存報(bào)關(guān)單證交至相關(guān)海關(guān)無紙通關(guān)事后收單崗位。

《報(bào)關(guān)單證企業(yè)自行暫存和集中代存管理辦法》附件6xx海關(guān)企業(yè)暫存報(bào)關(guān)單證銷毀登