財(cái)務(wù)報(bào)銷問題匯總

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)報(bào)銷問題匯總費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷內(nèi)容：除差旅費(fèi)、借款外其他引起費(fèi)用的事項(xiàng)，包括餐費(fèi)、打車費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公費(fèi)、外協(xié)效果圖費(fèi)、各類資產(chǎn)購置等等。各類報(bào)銷中常見問題及注意點(diǎn)餐費(fèi)招待餐費(fèi)和加班餐費(fèi)及外勤餐費(fèi)區(qū)別開來，分別計(jì)算金額，填列費(fèi)用類型餐票后面必須注明用餐人員，包括加班餐費(fèi)、招待餐費(fèi)、外勤餐費(fèi)；多次用餐合計(jì)開具一張發(fā)票的情況，必須注明用餐日期及用餐人員項(xiàng)目加班餐費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一報(bào)銷交通費(fèi)加班打車費(fèi)的時(shí)間把控問題夏季和冬季的區(qū)分加班打車和市內(nèi)外勤打車應(yīng)區(qū)別核算打車票后面必須標(biāo)注出發(fā)地和到達(dá)地（包括差旅費(fèi)市內(nèi)打車）鑒于現(xiàn)在發(fā)達(dá)的線上打車軟件，可以用，但必須取得合法真實(shí)的發(fā)票辦公用品、勞保用品費(fèi)報(bào)銷需要附發(fā)票及采購清單明細(xì)快遞費(fèi)摘要注明郵寄的內(nèi)容、報(bào)銷留底聯(lián)造價(jià)軟件等無形資產(chǎn)需要采購合同固定資產(chǎn)購置參照總部下發(fā)的固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行報(bào)銷環(huán)節(jié)需要：發(fā)票、固定資產(chǎn)申購單、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、合同等外協(xié)費(fèi)、效果圖費(fèi)單筆外協(xié)、效果圖費(fèi)需要合同，注明項(xiàng)目多筆打圖費(fèi)合計(jì)開發(fā)票，需要附明細(xì)清單，統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目用的金額，并由負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師簽字房租（合同必須在財(cái)務(wù)有備份復(fù)印件即可）、物業(yè)、電費(fèi)、花卉租金、桶裝水費(fèi)、打印機(jī)費(fèi)、這類定期結(jié)算賬款的，必須注明起始日期，汽車費(fèi)：汽油票使用近一個(gè)月的發(fā)票，并計(jì)算均價(jià)10、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：發(fā)生替票時(shí)使用餐費(fèi)、食品類發(fā)票，限額內(nèi)報(bào)銷，按季度借支和核銷。差旅費(fèi)報(bào)銷單填制出差申請(qǐng)表，借款或者報(bào)銷必須附出差申請(qǐng)表一次差旅費(fèi)發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)該在出差歸來一周內(nèi)，由一個(gè)人歸集所有的發(fā)票貼票提交財(cái)務(wù)，不得分多人報(bào)銷。差旅費(fèi)補(bǔ)貼要嚴(yán)格按照城市級(jí)別按人頭計(jì)算報(bào)銷，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)沒有職級(jí)區(qū)別，都是按城市標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷。出差期間市內(nèi)出租打車要注明出發(fā)地和到達(dá)地，包車費(fèi)用需要注明包車的用途地點(diǎn)。交通工具選擇飛機(jī)的，考慮到機(jī)票送達(dá)公司的延遲性，可先提交差旅費(fèi)并附機(jī)票乘坐清單審核報(bào)銷，待機(jī)票送來填寫和原來提交清單內(nèi)容一致的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷。出差發(fā)生的招待餐費(fèi)要求開具真實(shí)有效的發(fā)票，（招待地點(diǎn)盡量規(guī)范，避免無票現(xiàn)象）填列到差旅費(fèi)“其他”欄內(nèi)，與餐費(fèi)補(bǔ)貼區(qū)別。發(fā)生業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)的當(dāng)天，補(bǔ)貼減半。出差發(fā)生的除補(bǔ)貼、交通、住宿、外的其他費(fèi)用，填列“其他”，例如：打印費(fèi)、用品等出差往返大于兩個(gè)城市的，需要在報(bào)銷單注明中途到達(dá)的城市及發(fā)生的費(fèi)用。借據(jù)一個(gè)月內(nèi)核銷，否則影響下個(gè)月工資發(fā)放填寫借款單，注明項(xiàng)目、事由不明確開具發(fā)票情況的用鉛筆注明事由金額：金額確定的按金額借款，金額不定的，主要是出差借款，需要申請(qǐng)表寫預(yù)算，預(yù)算嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理辦法計(jì)算大額借款借款：沒有發(fā)票的例如：掛靠資質(zhì)、專家費(fèi)、市場費(fèi)、及其他沒有發(fā)票的情況，借據(jù)上用途用鉛筆填寫核銷：由于沒有發(fā)票沖銷，所以需寫特殊情況說明文件，經(jīng)相關(guān)人員審批，包括總部審批人，通過后，由總部統(tǒng)一核銷。不走OA。簽字版原件留在財(cái)務(wù)。整體的報(bào)銷問題：發(fā)票（1）公司購買任何物品、支付各種費(fèi)用都必須按規(guī)定向?qū)Ψ剿饕l(fā)票。公司員工在取得發(fā)票時(shí)必須仔細(xì)審核發(fā)票的合法性。發(fā)票抬頭要正確無誤，發(fā)票開具單位必須與收款單位一致，并蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)章，金額大小寫一致，有關(guān)項(xiàng)目填寫正確。（2）對(duì)不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。（3）公司員工對(duì)取得的發(fā)票要妥善保管，票據(jù)丟失不予報(bào)銷。(4)結(jié)合所做項(xiàng)目的最終簽訂單位，確保發(fā)票抬頭無誤北京正和恒基濱水生態(tài)環(huán)境治理股份有限公司北京正和恒基城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院有限公司抵票（1）概念解釋：發(fā)生某些費(fèi)用確實(shí)無法開具發(fā)票的情況，才能憑借相關(guān)證明單據(jù)（收據(jù)，購貨清單、小票等）找與發(fā)生的費(fèi)用相同類型的發(fā)票抵票。如果真實(shí)發(fā)票，不允許替票，開錯(cuò)字，漏字，提請(qǐng)返回銷售單位重新開具，否則不予報(bào)銷。（2）沒有證明單據(jù)的又確實(shí)發(fā)生費(fèi)用的，需要寫詳細(xì)的替票說明文件：說明發(fā)生費(fèi)用的事由，無票原因，金額，拿什么票頂替，并且需要證明人簽字，提請(qǐng)?jiān)洪L審批，通過后方可報(bào)銷。三、項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目編號(hào)必須填列，無項(xiàng)目編號(hào)的新項(xiàng)目，需由負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)營辦編號(hào)，否則財(cái)務(wù)不受理沒有編號(hào)的報(bào)銷單。四、摘要明晰；事件清楚。五、貼票-參照總部發(fā)布的貼票要求附件一《票據(jù)粘貼規(guī)范》在日常報(bào)銷工作中，經(jīng)常會(huì)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，或者是票上粘票，這些都給財(cái)務(wù)人員的工作（如合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）帶來很大的不便，尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間。鑒于上述情況，現(xiàn)將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，希望大家配合執(zhí)行。

方法/步驟以報(bào)銷單為大小標(biāo)準(zhǔn)，大于報(bào)銷單的發(fā)票或其他附件折成與報(bào)銷單大小一致；大于報(bào)銷單發(fā)票和A4紙（如協(xié)議、說明明細(xì)等）不能折在一起，需要逐張折疊粘貼，見下圖（圖中為三張A4紙，分別折疊，并且大小不一，以減少上下厚薄差距，最大的不超過報(bào)銷單據(jù)）：圖1.A4紙張的粘貼小于報(bào)銷單的發(fā)票依次交錯(cuò)開粘貼。如：火車票等。圖2.火車票的粘貼將票據(jù)分門別類，同類票據(jù)（如餐費(fèi)類、出租車票類等）應(yīng)集中在一起，并保持票據(jù)平整。

圖3.汽車票的粘貼若所粘發(fā)票較少，可簡單分類后直接粘貼在報(bào)銷單后面。圖4.多種票據(jù)的粘貼若發(fā)票較多，需要另外使用粘單。粘單的紙張大小應(yīng)使用和報(bào)銷單同樣大小的結(jié)實(shí)的白紙，不要用報(bào)紙或比較薄的信紙粘貼，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。

圖5.出租車票的粘貼粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計(jì)算，并將合計(jì)金額和張數(shù)寫在右下角。圖6.粘單右下角張數(shù)、金額注意事項(xiàng)不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼；不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。打車票要在背面注明起始、終點(diǎn)地，替代發(fā)票等要在發(fā)票背面簡單注明具體情況。開發(fā)票時(shí)注意公司抬頭是否正確以及是否蓋章，不要在發(fā)票上隨意涂改。報(bào)銷單填寫時(shí)，摘要中所寫內(nèi)容要與發(fā)票內(nèi)容一致；差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫時(shí)要注明起始、到達(dá)地，以及具體日期（如去多地出差時(shí)：11.01-11.02：北京—杭州；11.02-11.04：杭州—長沙；11.04-11.05長沙-北京）；重點(diǎn)注意差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷；差旅報(bào)銷單最后務(wù)必附上員工出差申請(qǐng)單。報(bào)銷費(fèi)用中