電子商務(wù)辦公司管理實(shí)用制度

電子商務(wù)辦公司管理適用制度電子商務(wù)辦公司管理適用制度電子商務(wù)辦公司管理適用制度精選整理辦公室平時(shí)管理制度第一章總那么辦公室是員工從事工作的勞動(dòng)場所，公司努力創(chuàng)建一個(gè)安全、舒坦、健康的辦公環(huán)境。為了增強(qiáng)公司管理，保護(hù)公司優(yōu)異形象，特?cái)M訂本標(biāo)準(zhǔn)，明確要求，標(biāo)準(zhǔn)行為，創(chuàng)建優(yōu)異的公司文化氛圍。員工自覺保護(hù)優(yōu)異的辦公環(huán)境。第二章員工行為標(biāo)準(zhǔn)〔一〕儀表標(biāo)準(zhǔn)【著裝】整齊、大方、得體1．員工衣著應(yīng)該切合公司形象及部門形象，原那么上員工衣著及修飾應(yīng)莊重要方、齊整清爽、潔凈利落，服飾正規(guī)、整齊、完滿、協(xié)調(diào)、悅目；2．可化淡妝，上班時(shí)間不適合眾化妝，勿穿領(lǐng)口過低、裙子太短的衣服，勿帶過多飾品；3．鞋襪應(yīng)保持潔凈，在公共場所不光腳，不穿拖鞋，男職員不穿背心?！九e止】高雅、禮貌、精神1．上班時(shí)間保持優(yōu)異的精神狀態(tài)，精力充分，精神飽滿，樂觀進(jìn)步；2．對(duì)待上級(jí)要尊敬，對(duì)待同事要熱忱，辦理工作保持腦筋沉著，倡導(dǎo)淺笑待人，淺笑效力；3．赤誠相見，坦誠待人，同等尊敬，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人愛好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異；4．保持優(yōu)異坐姿、行姿，切勿大聲呼喊別人；5．進(jìn)出會(huì)議室或上級(jí)辦公室，主動(dòng)叩門表示，進(jìn)入房間順手關(guān)門?！菊Z言】和藹、懇切、謙遜1．語音清楚、語氣懇切、語速適中、語調(diào)平易、語意明確言簡；2．與別人談話，要全神貫注，面帶淺笑，不可以漫不經(jīng)心，反應(yīng)冷淡；3．禁止在辦公室內(nèi)說臟話、雜語，使用文明語言；4．見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)報(bào)告工作時(shí)應(yīng)簡短、明確。【招待】禮貌、熱忱1．現(xiàn)場招待，遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌勸止，上班時(shí)間〔包含午飯時(shí)間〕辦公室內(nèi)應(yīng)保擁有人招待；2．接聽：接聽?wèi)?yīng)實(shí)時(shí)，一般鈴響不該超出三聲，如受話人不可以接聽，離之近來的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要作好接聽記錄，銷售或無聊，應(yīng)委婉及快速拒絕，禁止占用公司時(shí)間太長；3．待客：熱忱大方的對(duì)待來客，客人到時(shí)應(yīng)起立迎接，安排入坐，雙手遞水；告別時(shí)，應(yīng)作別。4．客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如還有客人來訪須等候時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶對(duì)不起；5．交際活動(dòng)：應(yīng)注意保護(hù)公司形象，男員工要修面，頭發(fā)梳理齊整，衣服整齊大方，保持儀態(tài)大方得體；女員頁腳內(nèi)容精選整理工應(yīng)適合化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體?！捕侈k公次序【上班】作時(shí)間內(nèi)不該無故離崗、串崗，不得閑談、吃零食、大聲吵鬧、請(qǐng)勿在室內(nèi)抽煙、吐痰，保證辦公環(huán)境的安靜有序；2.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物件齊整、桌面潔凈，需保密的請(qǐng)妥當(dāng)保留或鎖好，個(gè)人文件及名貴物件保留穩(wěn)當(dāng)；下班時(shí)一定檢查好公司全部電源及門窗前面可走開；各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人按期潔凈，公司公共設(shè)備那么由辦公室負(fù)責(zé)按期的潔凈養(yǎng)護(hù)工作；接聽實(shí)時(shí)應(yīng)有禮貌，一般鈴聲不該超出三聲，當(dāng)要找的人員不在時(shí)，應(yīng)咨詢留言等，實(shí)時(shí)的予以轉(zhuǎn)告當(dāng)事人；6.客戶上門時(shí)，由有關(guān)業(yè)務(wù)人員在招待室負(fù)責(zé)禮貌待客；上班時(shí)間〔包含午飯時(shí)間〕辦公室內(nèi)應(yīng)保擁有人招待；工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱忱、有禮貌；保持優(yōu)異的工作情緒，禁止將個(gè)人情緒帶入工作中間；工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)聯(lián)合作、快捷高效為原那么，應(yīng)實(shí)時(shí)解決可能存在的矛盾和問題；9.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的地區(qū)內(nèi)進(jìn)行或經(jīng)過公司內(nèi)線聯(lián)系，如需在個(gè)人工作地區(qū)內(nèi)進(jìn)行講話的，間一般不該超出三分鐘〔特別狀況除外〕；

時(shí)工作時(shí)間內(nèi)不打個(gè)人或發(fā)送短信，不招待與工作沒關(guān)的來客，不利用公司打個(gè)人〔特別狀況除外〕；公司員工禁止在工作時(shí)間內(nèi)或辦公場所談情說愛，影響工作者一律扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者酌情進(jìn)行當(dāng)月薪資相應(yīng)的扣發(fā)，屢勸不改者將進(jìn)行解雇；未經(jīng)行政部贊同，禁止私自調(diào)動(dòng)工作地點(diǎn)或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公器具、辦公設(shè)備；各樣文件、表單、用品應(yīng)分類，便于使用，全部人員應(yīng)隨時(shí)保持其齊整；16.各種證件、協(xié)議、采買單等均為公司奧密，不得向沒關(guān)人員泄漏有關(guān)公司的內(nèi)部狀況，凡文字性的辦公垃圾，均要粉碎后再拋棄；公司的電腦、機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等原那么上不可以用于個(gè)人用途，假定有特別原由，須預(yù)先提出申請(qǐng)，經(jīng)贊同前面可使用；18.電腦專人專管，不贊同下載任何游戲、玩游戲、下載電影、上個(gè)人QQ聊天及做與工作沒關(guān)之事；員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)封閉顯示器；當(dāng)走開時(shí)，封閉電腦上打開的全部窗口，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故出門)應(yīng)將電腦封閉；發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備〔包含通信、照明、影音、電腦等〕破壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立刻向辦公室報(bào)修，以便實(shí)時(shí)解決問題，人為破壞丟失照價(jià)補(bǔ)償；頁腳內(nèi)容精選整理非工作有關(guān)禁止在展廳或許會(huì)議室停留；聽從公司領(lǐng)導(dǎo)及主管人員的管理，恪守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。【出門工作】一、合用范圍：1．上級(jí)交代一定立刻辦理的事務(wù)；2．偶發(fā)事件需要立刻出門辦理；3．行政事務(wù)，一定立刻趕辦或方案辦理；4．外面專業(yè)培訓(xùn)；5．列席活動(dòng)或出門招待客戶。二、出門時(shí)間規(guī)定：視地址之遠(yuǎn)近，事情之繁簡。三、出門前，應(yīng)預(yù)先填妥“暫時(shí)出門申請(qǐng)單〞，報(bào)本部門負(fù)責(zé)人贊同。走開公司時(shí)，憑此條到行政人事部前臺(tái)進(jìn)行登記，返回后到行政部存案。四、暫時(shí)出門的贊同權(quán)限以下：1．一般員工：由部門經(jīng)理贊同；2．部門經(jīng)理：由總監(jiān)贊同，部門未設(shè)總監(jiān)的，由總經(jīng)理贊同。五、出門本卷須知：1．來回請(qǐng)注意交通安全，如未能在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間返回者，應(yīng)先行與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，返回時(shí)再從頭到行政部存案；2．出門工作時(shí)不得辦理個(gè)人事情或其余與工作沒關(guān)之事，不得偷懶致使影響工作進(jìn)度；3．出門工作時(shí)應(yīng)注意保護(hù)公司形象，保持儀態(tài)大方得體?！疚缢恳蛳挛绻ぷ鲿r(shí)間較長，午睡時(shí)間請(qǐng)抓緊時(shí)間解決午飯，以便有充分的午間休憩，保持優(yōu)異的工作狀態(tài)；打包叫餐吃回來辦公室的，請(qǐng)保持衛(wèi)生整齊，自帶便當(dāng)?shù)模褂梦⒉t的，是安全使用；值班人員請(qǐng)做好自己的本員工作，記錄及招待工作；午睡時(shí)，請(qǐng)勿大聲吵鬧，影響作息；午睡時(shí)如不用電腦空調(diào)，請(qǐng)封閉電腦顯示屏、空調(diào)等。【下班】請(qǐng)同事們自覺封閉電腦、電燈、空調(diào)等；下班前值日人員再次檢查能否封閉全部門、窗、窗簾、飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等，一定檢查好公司全部電源及門窗前面可走開；員工下班時(shí)請(qǐng)打卡?！踩晨记陧撃_內(nèi)容精選整理【工作時(shí)間規(guī)定】1．正常上班時(shí)間：辦公室人員_______________、檔口人員__________________2．簽到時(shí)間：辦公室人員______________前、檔口人員_____________分前；3．員工自覺恪守工作時(shí)間，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早走、不無故曠工；4．員工考勤以每天考勤機(jī)打卡記錄為準(zhǔn)，禁止代打，漏打，忘打；5．員工于規(guī)準(zhǔn)時(shí)間上〔下〕班忘打卡者(包含加班)，不得重打卡，可內(nèi)行政部填寫忘打卡證明單，呈直屬部門主管或經(jīng)理簽證后，送別政部辦理；6．如忘打卡過后三天內(nèi)未實(shí)時(shí)呈主管批改的，行政部將視今日未出勤論，一個(gè)月內(nèi)贊同有三次可申請(qǐng)忘打卡機(jī)會(huì)?！緦?duì)于遲到、早走的規(guī)定】未按規(guī)準(zhǔn)時(shí)間上班的視為遲到，未按規(guī)準(zhǔn)時(shí)間下班、私自離崗的視為早走。遲到、早走扣款狀況：1〕5分鐘以內(nèi)，不扣錢；2〕15分鐘以內(nèi)，扣款10元；3〕30分鐘以內(nèi)，扣款15元；4〕1小時(shí)以內(nèi)，扣款20元；5〕超出1小時(shí)，扣款50元；超出3小時(shí)以上，扣除當(dāng)天薪資；6〕無故曠工者，扣除根基薪資的雙倍薪資。7〕未經(jīng)贊同早走，每分鐘扣5元，最多扣除當(dāng)天薪資根本薪資的雙倍?！緦?duì)于加班規(guī)定】公司明確規(guī)定加班的，每小時(shí)按根本薪資的1.5倍補(bǔ)助，加班2小時(shí)以上的，公司供給快餐一份，如因特別原由不可以供給快餐，按10元/每人補(bǔ)助餐費(fèi)?！緦?duì)于告假的規(guī)定】員工告假應(yīng)提早向領(lǐng)導(dǎo)或部門主管申請(qǐng)，獲取審批后，方可告假；如因特別狀況未能在事先告假的，員工本人應(yīng)口頭申請(qǐng)或來電申請(qǐng)，并在3日內(nèi)補(bǔ)辦告假手續(xù)；病情嚴(yán)重告假時(shí)間長的，請(qǐng)先和上級(jí)申請(qǐng)審批；告假時(shí)期〔不論病假事假〕均無薪。事假(1)員工在工作時(shí)期確有私事要辦理，一定告假的，須先填寫“告假單〞，由部門主管贊同，請(qǐng)事假當(dāng)月無全勤獎(jiǎng)；(2)今年因有事需要請(qǐng)長假的需要提早半年通知主管，事假超出10天以上的，公司有權(quán)予以解聘，經(jīng)過贊同的申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部登記結(jié)算薪資使用；(3)因急事不可以實(shí)時(shí)提早告假的，應(yīng)于當(dāng)天打通知本部門主管，回來后實(shí)時(shí)補(bǔ)填告假單；未經(jīng)告假或告假未經(jīng)贊同而私自走開的，一律按曠工辦理。病假(1)

員工各工作時(shí)期的確因病不可以上班時(shí)，應(yīng)填寫“告假單〞

，請(qǐng)病假當(dāng)月無全勤獎(jiǎng)；(2)請(qǐng)病假

1

天以上的由主管贊同，

3-7

天以上的，需要出示醫(yī)生證明，

7-30

日以上的，停薪留職，

30日以上公司有權(quán)予以解聘；經(jīng)過贊同的申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)；

(3)員工因急病，不可以實(shí)時(shí)提早告假的提早打通知本部門，回來后實(shí)時(shí)補(bǔ)填告假單?！緦?duì)于曠工的規(guī)定】頁腳內(nèi)容精選整理有以下情況之一的視為曠工：1〕未按規(guī)定辦理告假手續(xù)的；2〕告假但未獲贊同的；3〕以虛假原由告假的；4〕續(xù)假未獲贊同的；5〕部門或職位調(diào)整，逾期不到崗的；6〕雖提交離職申請(qǐng)，但未到規(guī)定離職日期而不到崗的；7〕一成天都沒有出勤記錄的；一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三次或許整年累計(jì)曠工超出三次者，撤消優(yōu)異獎(jiǎng)，不予評(píng)優(yōu)、評(píng)先進(jìn)，曠工累計(jì)抵達(dá)一周予以解雇。【對(duì)于全勤獎(jiǎng)的規(guī)定】為增強(qiáng)公司平時(shí)管理，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部管理工作，提升工作效率，聯(lián)合本公司實(shí)質(zhì)，成立全勤獎(jiǎng)查核制度，全勤基本獎(jiǎng)金為每個(gè)月50元。1．當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到、早走、告假、曠工者，公司賜予全勤獎(jiǎng)；2．當(dāng)月不論請(qǐng)事假或病假〔不計(jì)時(shí)〕，均扣除本月100%全勤獎(jiǎng)；3．當(dāng)月曠工一次即扣除100%全勤獎(jiǎng)?！緦?duì)于年關(guān)獎(jiǎng)的規(guī)定】工作滿一年的員工，年關(guān)獎(jiǎng)為一個(gè)月根本薪資的雙倍薪資；工作未滿一年的員工，年關(guān)獎(jiǎng)為一個(gè)月根本薪資的雙倍薪資*工作月數(shù)/12【對(duì)于預(yù)付規(guī)定】因?yàn)樘貏e狀況，員工可提早向公司預(yù)付局部薪資，預(yù)付金額不得超出當(dāng)月薪資的60%〔四〕辦公環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)1．公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺保護(hù)，隨時(shí)保持潔凈，保護(hù)公司形象；2．辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整齊、擺放有序；順手潔凈，實(shí)時(shí)歸位；不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物〔鞋、雨傘寄存于指定場所〕；禁止隨處吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等潔凈齊整；垃圾桶不超出3/4滿；3．個(gè)人工作桌面一定潔凈、齊整、有序，桌面不贊同放書包等大件雜硬物，文檔放在抽屜或文件柜內(nèi)，物件用后務(wù)必歸位；4．每次招待客人后，負(fù)責(zé)招待的人員應(yīng)付衛(wèi)生進(jìn)行清理〔茶杯沖洗歸位，煙缸的沖洗〕，以保持公司的潔凈；5．公共辦公用品請(qǐng)節(jié)儉使用，如礦泉水、電燈、空調(diào)、紙巾，牙簽等；6．公共辦公地區(qū)、展廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間內(nèi)禁止抽煙；7．注意生活及個(gè)人習(xí)慣，節(jié)儉水電、費(fèi)；不得長時(shí)間打個(gè)人或發(fā)送短信；8．開完會(huì)后，保持會(huì)議室桌面整齊潔凈，椅子歸位；9．文明用廁，節(jié)儉用紙，衛(wèi)生間使用后請(qǐng)順手關(guān)門關(guān)燈，洗手臺(tái)請(qǐng)保持潔凈，無水漬；10．上班時(shí)期大門請(qǐng)保持封閉狀態(tài)；11．午睡時(shí)請(qǐng)鎖好重要資料及名貴物件，保護(hù)公司財(cái)富及個(gè)人財(cái)富；頁腳內(nèi)容精選整理12．下班時(shí)做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，需保密的請(qǐng)妥當(dāng)保留或鎖好，個(gè)人文件及名貴物件保留穩(wěn)當(dāng)；13．下班后一定封閉公司電腦，電電扇等電器電源，方可走開。第三章物質(zhì)管理為使辦公室物質(zhì)管理合理化，知足工作需要，合理節(jié)儉開支，特制定本規(guī)定。〔一〕辦公用品的管理【分類】1．公司辦公室物質(zhì)分為低值易耗品、管束品、名貴物件、實(shí)物財(cái)富；2．低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；3．管束品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等；4．個(gè)人保留物件：個(gè)人使用保留的三百元以上并波及此后的花費(fèi)開支的物質(zhì)；5．實(shí)物財(cái)富：物質(zhì)價(jià)錢達(dá)300元以上，如：電腦、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)?！静少I】1．辦公用品物質(zhì)的采買，原那么上由辦公室一致購買，屬特別物質(zhì)經(jīng)辦公室贊同，可由申購部門自行購買；申購物件應(yīng)填寫物件申購單，300元以內(nèi)物件申購交部門經(jīng)理贊同，辦公室贊同；2．300元以上〔含300元〕部門主管贊同，辦公室審查，總經(jīng)理審批；3．物質(zhì)采買由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采納以下方式：定點(diǎn)：公司定大型商場進(jìn)行物件采買；準(zhǔn)時(shí)：每個(gè)月月初進(jìn)行物件采買；定量：動(dòng)向調(diào)整，保證常備物質(zhì)的庫存合理性；特別物件：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)采用。【領(lǐng)用規(guī)定】辦公用品領(lǐng)用要依據(jù)物質(zhì)的分類，有以下幾種領(lǐng)用方式：1．低值易耗品：直接向辦公室物件保留人員署名領(lǐng)用；如筆、筆錄本、條子本紙巾等，紙巾每位員工一月限用兩卷；2．管束品：直接向辦公室物件保留人員署名領(lǐng)用；3．名貴物件：依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用；4．實(shí)物財(cái)富：由辦公室建立實(shí)物財(cái)富管理臺(tái)帳，以正確記錄固定財(cái)富的現(xiàn)狀；5．辦公用品禁止帶回家私用。6．【部門辦公用品領(lǐng)用】1．各部門需申請(qǐng)領(lǐng)用名貴或批量辦公用品時(shí)，先由申請(qǐng)人填寫“申請(qǐng)書〞，并由部門經(jīng)理署名后，上報(bào)總經(jīng)理頁腳內(nèi)容精選整理審批，再由公司總部進(jìn)行購買和分配；2．公司總部須依據(jù)“申請(qǐng)書〞的要求購買并進(jìn)行分配；分配穩(wěn)當(dāng)后，經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理檢查無誤后即可領(lǐng)用；3．部門辦公用品領(lǐng)用后，由部門經(jīng)理或指定專人負(fù)責(zé)保護(hù)，并報(bào)辦公室內(nèi)務(wù)部存案。4．【個(gè)人辦公用品的領(lǐng)用】1．新員工辦公桌椅的裝備：由辦公室內(nèi)務(wù)部一致安排，在新員工到崗以前需達(dá)成相應(yīng)的配置工作；2．新員工到崗后需內(nèi)行政部領(lǐng)取一套辦公易耗品，視工作性質(zhì)和需要再申請(qǐng)分配其余辦公用品。3．【員工平時(shí)辦公易耗品的管理】1．員工如需領(lǐng)用辦公易耗品，須內(nèi)行政部處填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表〞；2．辦公室內(nèi)務(wù)部每個(gè)月須清點(diǎn)一次辦公低值易耗品的耗費(fèi)狀況，并上報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部存案；3．員工應(yīng)該自覺保護(hù)公司的財(cái)富，不得亂刻亂畫；對(duì)平時(shí)易耗品應(yīng)節(jié)儉使用；4．行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物件領(lǐng)用總支出。【借用規(guī)定】1．凡借用公司辦公器械，需填寫物質(zhì)借用單，并由部門主管署名認(rèn)同；2．借用物質(zhì)超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任敦促送還；3．借用物質(zhì)發(fā)生破壞或丟失的，視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)補(bǔ)償?！捕彻苍O(shè)備管理規(guī)定【的使用】1．公司不贊同接打個(gè)人；2．如因業(yè)務(wù)需要打長途時(shí)，一定做出版面申請(qǐng)，并盡可能地節(jié)儉話費(fèi)；3．銷售或無聊，應(yīng)委婉及快速拒絕，禁止占用公司時(shí)間太長。【機(jī)的使用】1．機(jī)由行政助理負(fù)責(zé)使用和保護(hù)，要保障紙張的充分，成效清楚；2．件的收發(fā)工作由行政助理一致負(fù)責(zé)；3．件收發(fā)送完成后，行政助理應(yīng)實(shí)時(shí)確認(rèn)件的收發(fā)狀況和質(zhì)量；【打印機(jī)的使用】1．禁止打印非工作文檔，禁止用于個(gè)人用途；2．打印機(jī)由專責(zé)人員負(fù)責(zé)保護(hù)，保證打印機(jī)有優(yōu)異的打印成效；3．公司員工應(yīng)該保護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印文件時(shí)應(yīng)盡量防備浪費(fèi)；復(fù)印紙、打印紙只好用于復(fù)印、打印，不可以作稿紙使用，應(yīng)做到重復(fù)利用。【公共電器的使用】頁腳內(nèi)容精選整理1．未經(jīng)贊同，不得私自拆裝或挪動(dòng)公司的電器，如飲水機(jī)、、打印機(jī)、機(jī)電器開關(guān)等；2．公司電器由辦公室內(nèi)務(wù)部一致管理和保護(hù)，如出現(xiàn)問題，應(yīng)實(shí)時(shí)向?qū)Ｘ?zé)人員提出，必需時(shí)其余員工須輔助辦理；3．共用電器請(qǐng)節(jié)儉使用，如電燈、電腦、空調(diào)；〔我國?室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?〔GB/T18883-2002〕中規(guī)定，夏天使用空調(diào)的房間，溫度標(biāo)準(zhǔn)值為22~28攝氏度，相對(duì)濕度控制在40%~80%；冬天采暖的房間，溫度標(biāo)準(zhǔn)值為16~24攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在30%~60%；腦力勞動(dòng)者的最正確室溫為18攝氏度，相對(duì)濕度控在40%~60%，有益于創(chuàng)建性思想，夏天室外超出30攝氏度、冬天低于8攝氏度方可開空調(diào)〕。第四章員工入職與離職制度〔一〕入職程序【入職手續(xù)】被聘任人員應(yīng)依據(jù)公司員工入職程序進(jìn)行入職；入職者按公司要求的時(shí)間辦理入職手續(xù)；3.入職員工需帶身份證原件和復(fù)印件、兩張一寸免冠近照〔管理人員須供給學(xué)歷及其余有關(guān)證明〕，由行政部確認(rèn)身份和證件無誤，整理檔案辦理入職手續(xù)，填寫?員工入職表?；如個(gè)別員工有特別狀況，資料未能帶全，所缺有關(guān)資料需在一個(gè)月以內(nèi)交齊，學(xué)歷證明如沒法供給，可用學(xué)籍證明朝替?！巨D(zhuǎn)正】1．部門直接領(lǐng)導(dǎo)、人事部進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估，新員工填寫?員工轉(zhuǎn)正自我判定、公司查核表?；2．主管以下級(jí)其余員工由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理審批贊同；主管以上級(jí)別總經(jīng)理直接審批贊同；3．提交有關(guān)表格的限期一定在每個(gè)月30日前，獲審批贊同后行政部并將?查核表?和其員工檔案一同存檔；4．如未能審批贊同轉(zhuǎn)正那么向員工退回?查核表?，說明退回原由并鼓舞員工；5．社保：新員工轉(zhuǎn)正后〔如表現(xiàn)優(yōu)異的員工可申請(qǐng)?zhí)嵩缳徺I〕，或依據(jù)其自己的工作能力及素質(zhì)等各方面綜合考慮，由公司審批后購買，花費(fèi)按社保繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取，一致在薪資里扣除?！沧ⅲ赫?qǐng)依據(jù)身份證上的資料填寫清楚，特別是戶口所在地〕。〔二〕離職程序凡正式員工要求離職者，一定提早15天以書面形式提出離職申請(qǐng)，經(jīng)贊同后辦理離職手續(xù)；未申請(qǐng)私自離職者，扣發(fā)當(dāng)月薪資；有特別狀況沒有提早申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附狀況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)質(zhì)出勤頁腳內(nèi)容精選整理結(jié)算薪資；4.因觸犯罪律或違犯公司規(guī)定而受各處罰者，以開除辦理〔如違犯公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)薪資和獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追查其有關(guān)責(zé)任〕；合同員工未經(jīng)贊同離職稱為自動(dòng)離職，依據(jù)?勞動(dòng)合同?及?勞動(dòng)法?有關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司必定數(shù)額的違約金；申請(qǐng)離職者薪資發(fā)送按公司規(guī)定發(fā)放方式及日期；7.申請(qǐng)離職者本公司將會(huì)撤除購買社保待遇，在每個(gè)月13日前填寫好?員工增減社保月報(bào)表?交財(cái)務(wù)部確認(rèn)。注：沒有申購社保的員工那么不用填寫；員工在離職前需提交工作有關(guān)資料，不得帶走，把手頭上的工作辦理完成；行政部負(fù)責(zé)將離職員工的聯(lián)系在?總部通信錄?中刪除；離職后個(gè)人產(chǎn)生的行為一律與本公司沒關(guān)。第五章假期制度【公休日及節(jié)假日】1．公休日：辦公室人員每周休1天。2．法定節(jié)假日：〔辦公室人員〕元旦，放假一天，調(diào)休一天〔總計(jì)兩天〕春節(jié)，放假〔依據(jù)公司狀況而定〕；清明節(jié)，放假二天，調(diào)休一天〔總計(jì)三天〕勞動(dòng)節(jié)，放假一天，調(diào)休一天〔總計(jì)兩天〕端午節(jié)，放假一天，調(diào)休一天〔總計(jì)兩天〕中秋節(jié)，放假二天，調(diào)休一天〔總計(jì)三天〕國慶節(jié)，放假五天，調(diào)