excelxp八則快速輸入技巧

excelxp的八則快速輸入技巧excelxp的八則快速輸入技巧13/13肇PAGE13裊螃膂莇芆螇芄羈芃肁袁羆莆蚇蚅節(jié)肅蚄蝕薅螀薇肆腿蒂袂蚃膄袀薇蒆蒀膄蒄蒁羇袀蕆袇蟻螞螂芀薆羀莈羄袂莄芄聿膅聿羋蒞衿袂薂肂螄腿膈螆肀薄膄袁莄艿肈膇節(jié)羂莃薀芇荿羈莄艿蚄羅荿袆葿羈螅蒀膁芃莁蒅葿袈膅螁袃螅膀肄蕿螈薆羂莁肅罿羇蠆蠆羇罿肅莁羂薆螈蕿肄膀螅袃螁膅袈葿蒅莁芃膁蒀螅羈葿袆荿羅蚄艿莄羈荿芇薀莃羂節(jié)膇肈艿莄袁膄薄肀螆膈腿螄肂薂袂衿蒞羋聿膅聿芄莄袂羄莈羀薆芀螂螞蟻袇蕆袀羇蒁蒄膄蒀蒆薇袀膄蚃袂蒂腿肆薇螀薅蝕蚄肅節(jié)蚅蚇莆羆袁肁芃羈芄螇芆莇膂螃裊蝿?wù)匦吥h螇聿芁膃螂蚆羇膆襖莀羃蚅薁芅肇excelxp的八則快速輸入技巧ExcelXP的八則快速輸入技巧

若是我們在用ExcelXP辦理弘大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，不注

意講究技巧和方法的話，很可能會(huì)開銷很大的精力。因此如

何巧用

ExcelXP

，來快速輸入信息就成為各個(gè)

ExcelXP

用

戶特別關(guān)心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。

1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字

若是我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小

數(shù)位的數(shù)字時(shí)，依照一般的輸入方法，我們可能依照數(shù)字原

樣大小直接輸入，比方現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí)，我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。但是若是需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我們再依照上面

的方法輸入的話，每次輸入數(shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會(huì)變大，輸入效率會(huì)降低。其實(shí)，我們能夠使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓全部數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)，我們能夠先在ExcelXP的編寫界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“

編寫”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，爾后在“位數(shù)”微調(diào)編寫框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右側(cè)的位數(shù)就可以了。此后我們再輸入帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將

在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。比方，我們要在某單元格中鍵入

0.06的話，能夠在上面的設(shè)置中，讓

“

位數(shù)

”

選項(xiàng)為

2，爾后直接在指定單元格中輸入

6，回車此后，該

單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)?#8220;0.06”，怎么樣簡單

吧？

2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容

現(xiàn)在您手邊若是有一些以純文本格式儲(chǔ)蓄的文件，若是

此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表，那該怎

么辦呢？重新輸入一遍，大概只有腦筋有弊端的人才會(huì)這樣

做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很

多時(shí)間。沒關(guān)系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文

本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減少需要重新輸入也許需要不

斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在

ExcelXP編寫區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)

據(jù)/獲取外面數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，爾后在導(dǎo)入文

本會(huì)話窗口選綱要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入

”鈕此后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入導(dǎo)游對(duì)話框，您

只要依照導(dǎo)游的提示進(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)

變換成工作表的格式了。

3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)

若是你希望在不相同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信

息，那么你不用逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要開銷

好長時(shí)間，而且還比較簡單出錯(cuò)。你能夠經(jīng)過下面的操作方

法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具

體方法為：第一起時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單

元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)

選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按

回車鍵，則剛剛選中的全部單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。

4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換

一張工作表經(jīng)常會(huì)既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信

息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間

屢次切換輸入法，特別麻煩，為了方便操作，我們能夠用以

下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換：第一用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元

格地域，爾后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法；

接著打開“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選中

“IME模式”標(biāo)簽，在“模式”框

中選擇打開，單擊“確定”按鈕；爾后再選中輸

入數(shù)字的單元格地域，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛剛設(shè)定的兩列中選中單

元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。

5、快速刪除工作表中空行

刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將

空行都找出來，爾后逐行刪除，但這樣做操作量特別大，很

不方便。那么如何才能減少刪除工作表中空行的工作量呢？

您能夠使用下面的操作方法來進(jìn)行刪除：第一打開要?jiǎng)h除空

行的工作表，在打開的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的

“插入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇

“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中序次填

入整數(shù)；爾后依照其他任何一列將表中的行排序，使全部空

行都集中到表的底部。刪去全部空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列

重新排序，爾后刪去Ｘ列。依照這樣的刪除方法，無論工作

表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。

6、快速對(duì)不相同單元格中字號(hào)進(jìn)行調(diào)整

在使用ExcelXP編寫文件時(shí)，經(jīng)常需要將某一列的寬

度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的

單元格中的內(nèi)容不能夠完好顯示在屏幕上，為了讓這些單元格

中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對(duì)這些單元格重新定義

較小的字號(hào)。若是依次對(duì)這些單元格中的字號(hào)調(diào)整的話，工

作量將會(huì)變得很大。其實(shí)，您能夠采用下面的方法來減少字

號(hào)調(diào)整的工作量：第一新建或打開一個(gè)工作簿，并選中需要

ExcelXP依照單元格的寬度調(diào)整字號(hào)的單元格地域；其次單

擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式

”/“單元格”/“對(duì)齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“減小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，若是輸入的數(shù)據(jù)長度高出

了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動(dòng)減小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。若是你對(duì)這些單元格的列寬進(jìn)行了更正，則字符可自動(dòng)增大或減小字號(hào)，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對(duì)這些單元格原設(shè)置的字體字號(hào)大小則保持不變。

7、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)

在使用ExcelXP工作表的過程中，我們經(jīng)常要輸入大

量重復(fù)的數(shù)據(jù),若是依次輸入，無疑工作量是巨大的?，F(xiàn)在我們能夠借助ExcelXP的“宏”功能,來記錄首

次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程,爾后將這些命令

和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會(huì)重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時(shí)，我們能夠依照以下步驟進(jìn)行操作:第一翻動(dòng)工作表，在工作表中選中要

進(jìn)行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“

工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“

宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級(jí)菜單中選擇

“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對(duì)

指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對(duì)所進(jìn)行的各方

面操作記錄復(fù)制。

8、快速辦理多個(gè)工作表有時(shí)我們需要在ExcelXP中打開多個(gè)工作表來進(jìn)行編

輯，但無論打開多少工作表，在某一時(shí)辰我們只能對(duì)一個(gè)工

作表進(jìn)行編寫，編寫好了此后再依次編寫下一個(gè)工作表，如

果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個(gè)必要同時(shí)打開多個(gè)工

作表了，由于我們同時(shí)打開多個(gè)工作表的目的就是要減少處

理多個(gè)工作表的工作量的，那么我們該如何實(shí)現(xiàn)這樣的操作

呢？您可采用以下方法：第一按住“Shift"鍵或

“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼

此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，爾后就可以對(duì)其實(shí)行多方面

的批量辦理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜

單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作；爾后在“文

件”菜單中選擇“頁面設(shè)置

……”，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的

頁面模式；再經(jīng)過“編寫”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，

在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、代替、定位操作；經(jīng)過“

格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、

列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱蔽