會(huì)計(jì)電算化用友軟件使用教程

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)會(huì)計(jì)電算化用友軟件使用教程第二章安裝用友軟件1、安裝財(cái)務(wù)軟件前應(yīng)先安裝MSSQL2000或MSDE2000。數(shù)據(jù)庫(kù)的支持安裝MSDE2000公司MSDE2000RelA文件夾，雙擊setup.exe進(jìn)行默認(rèn)安裝。2、安裝用友通10.2管理軟件（1）運(yùn)行用友通標(biāo)準(zhǔn)版setup.exe(安裝類型是全部安裝)3、顯示（1）桌面上有系統(tǒng)管理和用友通圖標(biāo)；（2）任務(wù)欄上有數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行標(biāo)志。（電腦主機(jī)箱帶一個(gè)綠色三角的符號(hào)）第二講建賬（系統(tǒng)管理）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身是由多個(gè)子系統(tǒng)組成，各個(gè)子系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的不同層面，為不同的管理需要服務(wù)。子系統(tǒng)本身既具有相對(duì)獨(dú)立的功能，彼此之間又具有緊密的聯(lián)系，它們共用一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，擁有公共的基礎(chǔ)信息相同的賬套和年度賬，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理，為各個(gè)子系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。功能賬套管理在系統(tǒng)中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門）分別建賬。用友軟件中最多允許建立999套賬。不同的賬套數(shù)據(jù)之間彼此獨(dú)立，沒有絲毫關(guān)聯(lián)。賬套管理功能一般包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。年度賬管理年度賬與賬套是兩個(gè)不同的概念，一個(gè)賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)。賬套是由年度賬組成的。把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度劃分，稱為年度賬。用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中還可以存放不同年度的年度賬。這樣，對(duì)不同核算單位，同一單位不同時(shí)期的數(shù)據(jù)，就可以方便地進(jìn)行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。輸出和引入即通常所指的數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個(gè)備份。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。操作員及其權(quán)限管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理功能。通過對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的集中管理功能。通過對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)。操作員管理包括操作員的增加、修改、刪除等操作。操作員權(quán)限的管理包括操作員權(quán)限的增加、修改、刪除等操作。系統(tǒng)管理員與賬套主管單位賬：系統(tǒng)管理員（admin）管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出；指定賬套主管；設(shè)置和修改用戶的密碼及其權(quán)限等。2、年度賬：賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套參數(shù)進(jìn)行修改，對(duì)年度賬的管理（包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。二、建賬（一）建賬步驟啟動(dòng)系統(tǒng)管理桌面雙擊圖標(biāo)Admin注冊(cè)系統(tǒng)：注冊(cè)，密碼由空更改為“admin”增加操作員權(quán)限：操作員（3人）建立賬套賬套信息賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期單位信息單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、稅號(hào)核算類型記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管基礎(chǔ)信息是否建立賬套分類編碼方案科目編碼數(shù)據(jù)精度存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位系統(tǒng)啟用啟用總賬、工資管理統(tǒng)、啟用時(shí)間為2009-12-01（二）操作1、增加操作員（忘記密碼與修改功能：注銷當(dāng)前操作員）賬套主管：李增花會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)出納：孫曄注意：只有系統(tǒng)管理員用戶才有權(quán)限設(shè)置操作員。操作員編號(hào)在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)。設(shè)置操作員口令時(shí)，為保密起見，輸入的口令字以“*”號(hào)在屏幕上顯示。操作員口令可以自設(shè)，也可操作員初始設(shè)置。所設(shè)置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。2、建立賬套（識(shí)別三項(xiàng)功能）（1）賬套信息注意：?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)期不能大于系統(tǒng)日期。（2）單位信息（3）核算類型（4）基礎(chǔ)信息（5）分類編碼方案（6）數(shù)據(jù)精度存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位系統(tǒng)啟用啟用總賬、工資管理統(tǒng)，啟用時(shí)間為2009-12-013、賬套啟用注銷——注冊(cè)，用戶名是編號(hào)而不是姓名。注意：用戶創(chuàng)建一個(gè)新賬套后，自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，用戶可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用。或者由賬套主管[系統(tǒng)管理-賬套–啟用]進(jìn)入，進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置。建賬后，只有有啟用和修改賬套權(quán)限。增加操作員權(quán)限提示：以賬套主管身份設(shè)置本賬套權(quán)限。賬套主管有賬套所有權(quán)限。賬套主管：李培花全部權(quán)限（有審核權(quán)限）會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)沒有審核權(quán)限和出納簽字權(quán)限（制單權(quán)限）出納：孫曄現(xiàn)金管理權(quán)限、總賬中出納簽字查詢憑證（現(xiàn)金管理，出納簽字）注意：由于在建立賬套時(shí)已設(shè)定“李培花”為賬套主管，此處無需再設(shè)置。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。擁有不同權(quán)限的操作員進(jìn)入系統(tǒng)，所看到的系統(tǒng)界面及可操作的功能是不同的。通過第二講講解了建賬，熟悉建賬的操作。第三講總賬管理參數(shù)設(shè)置內(nèi)容選項(xiàng)卡參數(shù)設(shè)置憑證支票控制√：在會(huì)計(jì)科目錄入時(shí)選取“票據(jù)管理”標(biāo)志，同時(shí)選取該項(xiàng)的情況下，在制單錄入未在支票簿中登記的支票號(hào)，系統(tǒng)將提供支票登記簿。允許修改，作廢他人填制的憑證；現(xiàn)金流量項(xiàng)目必錄√：還需指定流量科目。出納憑證必須以出納簽字√：還需指定會(huì)計(jì)科目未審核的憑證不允許記賬。賬薄會(huì)計(jì)日歷其他數(shù)量小數(shù)位和單價(jià)小數(shù)位設(shè)為2位部門、個(gè)人、項(xiàng)目按編碼方式排序設(shè)置基礎(chǔ)檔案以賬套主管身份注冊(cè)，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置—基礎(chǔ)檔案初始化”（一）部門檔案企業(yè)管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部及生產(chǎn)車間、生產(chǎn)車間共設(shè)3個(gè)分廠：生產(chǎn)車間一分廠：負(fù)責(zé)機(jī)械加工，包括車、錯(cuò)落有鉗、銑、刨等工藝過程，是主要的投料分廠二分廠：負(fù)責(zé)表面加工，油滾處理三分廠：負(fù)責(zé)裝配組裝，耗用自制半成品，外購(gòu)電機(jī)及緊固件（二）職員檔案以賬套主管身份注冊(cè)，基礎(chǔ)設(shè)置-職員檔案。（三）項(xiàng)目檔案基礎(chǔ)設(shè)置_財(cái)務(wù)_項(xiàng)目目錄增加_現(xiàn)金流量項(xiàng)目、一般企業(yè)準(zhǔn)則增加項(xiàng)目分類06現(xiàn)金流量?jī)?nèi)部增減0601現(xiàn)金流入0602現(xiàn)金流出增加項(xiàng)目目錄——點(diǎn)擊維護(hù)25現(xiàn)金流量?jī)?nèi)部流入0601流入26現(xiàn)金流量?jī)?nèi)部流出0602流出基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)——項(xiàng)目目錄（彈出項(xiàng)目檔案的對(duì)話框）——點(diǎn)擊增加（彈出的對(duì)話框）選擇“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”，再選“一般企業(yè)（新準(zhǔn)則）”——完成單選“項(xiàng)目分類定義”——右邊出現(xiàn)“分類編碼”：輸入“06”和“分類名稱”：輸入“現(xiàn)金流量?jī)?nèi)部增減”——確定在下面點(diǎn)增加，在06下面再增加兩個(gè)0601現(xiàn)金流入和0602現(xiàn)金流出選擇“項(xiàng)目目錄”——維護(hù)——增加（輸入25現(xiàn)金流入0601流入；再輸入26現(xiàn)金流出0602流出）（四）供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案1、分類：01原料；02輔料往來單位_應(yīng)商分類菜單“基礎(chǔ)分類”——往來單位——供應(yīng)商分類（編碼：01名稱：原料；點(diǎn)保存）（編碼：02名稱：輔料；點(diǎn)保存）2、錄入檔案應(yīng)付賬款貸.33暫估應(yīng)付賬款貸.00供電局電費(fèi)貸8380.00自來水公司貸2800.00邯鄲鋼廠貸.00福寧電機(jī)廠貸.33基礎(chǔ)設(shè)置——往來單位——供應(yīng)商檔案選中原料，點(diǎn)增加填寫信息，保存選中輔料，點(diǎn)增加填寫信息，保存（五）客戶分類1、分類01本地02外地2、錄入檔案外地中熙公司基礎(chǔ)設(shè)置——往來單位——客戶分類基礎(chǔ)設(shè)置——往來單位——客戶檔案（六）設(shè)置憑證類別基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)——憑證類別（七）設(shè)置結(jié)算方式基礎(chǔ)設(shè)置——收付結(jié)算——結(jié)算方式（結(jié)算方式編碼是一位數(shù)；結(jié)算方式名稱：現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯兌共三種；在票據(jù)管理標(biāo)志后面要打上對(duì)勾）（八）科目設(shè)置2009年12月初賬戶余額1、輔助項(xiàng)目設(shè)置（1）指定會(huì)計(jì)科目（現(xiàn)金總賬、銀行總賬、現(xiàn)金流量）指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目。只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從頁(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。指定的現(xiàn)金流量科目供UFO出現(xiàn)金流量表時(shí)取數(shù)函數(shù)使用，所以在錄入憑證時(shí)，對(duì)指定的現(xiàn)金流量科目系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗口要求您指定當(dāng)前錄入分錄的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)——會(huì)計(jì)科目（打開會(huì)計(jì)科目的窗口）編輯——指定科目（打開指定科目的對(duì)話框）選擇“現(xiàn)金總賬科目”——庫(kù)存現(xiàn)金；選擇“銀行總賬科目”——銀行存款；選擇“現(xiàn)金流量科目”——庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金（2）客戶往來與供應(yīng)商往來應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款打開會(huì)計(jì)科目窗口：找到應(yīng)收賬款，點(diǎn)擊“修改”，打開“修改”的窗口，再點(diǎn)擊下面的“修改”——輔助核算——客戶往來；受控系統(tǒng)內(nèi)選擇空白點(diǎn)“負(fù)債”標(biāo)簽——應(yīng)收賬款——修改——修改——輔助核算（供應(yīng)商往來）——受控系統(tǒng)（選擇空白）——確定，點(diǎn)退出2、新增明細(xì)科目基礎(chǔ)設(shè)置——財(cái)務(wù)——會(huì)計(jì)科目（在“全部”標(biāo)簽里找到應(yīng)收票據(jù)，選擇的目的是看一下前面的編碼是1121，是增加的時(shí)候先要輸入編碼）——增加（輸入編碼，中文名稱）（九）期初余額錄入（1）執(zhí)行“設(shè)置”——期初余額命令，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。（2）直接輸入末級(jí)科目（底色為白色）的累計(jì)發(fā)生客和期初余額，上級(jí)科目的累計(jì)發(fā)生額和期初余額自動(dòng)填列。（3）設(shè)置了輔助核算的科目底色顯示為蘭色，其累計(jì)發(fā)生額可直接輸入，但期初余額的錄入要到相應(yīng)的輔助賬中進(jìn)行。計(jì)算方法進(jìn)：雙擊設(shè)置了輔助核算屬性的科目的期初余額欄，進(jìn)入相應(yīng)的輔助賬窗口，按明細(xì)輸入每筆業(yè)務(wù)的金額，完成后單擊“退出”按鈕，輔助賬余額自動(dòng)帶到總賬。（4）輸完所有科目余額后，單擊“試算”按鈕，打開“期初余額試算平衡表”對(duì)話框。（5）若期初余額不平衡，則修改期初余額；若期初余額試算平衡，單擊“退出”按鈕。注意：期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證。已經(jīng)記過賬，則不能再輸入，修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能?？傎~——設(shè)置——期初余額（十）備份1、D區(qū)新建文件夾：數(shù)據(jù)備份-2009.12.21期初余額2、退出用友通3、以系統(tǒng)管理員注冊(cè)，賬套——備份三、日常業(yè)務(wù)處理實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：憑證管理：填制憑證、審核憑證、憑證記賬出納管理賬簿管理：總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬實(shí)訓(xùn)要求以“會(huì)計(jì)”的身份進(jìn)行填制憑證，憑證查詢操作、記賬、賬簿查詢操作。以“孫曄”的身份進(jìn)行出納簽字，現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日?qǐng)?bào)表的查詢。以“李培花”的身份進(jìn)行審核。[實(shí)訓(xùn)資料]87筆業(yè)務(wù)（一）填制憑證提示：先根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制或取得原始憑證。（1）12月2日，經(jīng)審批后，出納領(lǐng)取現(xiàn)金支票并在“支票領(lǐng)用簿”上登