華東理工大學(xué)關(guān)于舉辦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)研討會(huì)講座

華東理工大學(xué)關(guān)于舉辦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、華東理工大學(xué)關(guān)于舉辦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、14/14華東理工大學(xué)關(guān)于舉辦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、華東理工大學(xué)關(guān)于舉辦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇的管理規(guī)定為的確加強(qiáng)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇的管理，保護(hù)好校園安全牢固，凈化校園學(xué)術(shù)環(huán)境，營(yíng)造校園文明友善氛圍，依照學(xué)校黨委《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)課堂授課、報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇、網(wǎng)絡(luò)和接受境外基金資助等管理的推行方法》文件精神，對(duì)校內(nèi)舉辦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇的規(guī)定校正以下。第一部分責(zé)任歸口一、校內(nèi)舉辦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇等事宜，由學(xué)校黨委一致管理，歸口管理部門負(fù)責(zé)審批。二、哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇要嚴(yán)格依照審批程序申報(bào)，申報(bào)的主要內(nèi)容包括舉辦單位、負(fù)責(zé)人，舉辦時(shí)間和地點(diǎn)，參加對(duì)象，活動(dòng)內(nèi)容、主題，報(bào)告人的基本信息，舉辦單位建議,活動(dòng)資本的本源等。舉辦單位和審批單位要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)活動(dòng)情況要認(rèn)真認(rèn)識(shí)。三、外單位在我校舉辦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、形勢(shì)政策報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇，必定從嚴(yán)把關(guān)，由活動(dòng)校內(nèi)合作單位按規(guī)定辦理審批手續(xù)。四、涉及境外人士參加的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇，須提交國(guó)際交流與合作處審察。第二部分審批流程五、舉辦哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇等，必定提前3個(gè)工作日在校園網(wǎng)OA系統(tǒng)“哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇等活動(dòng)審批系統(tǒng)”中提交申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可舉辦。六、全部教職工登錄后，均能提交申請(qǐng)。申請(qǐng)須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人和人文社會(huì)科學(xué)處負(fù)責(zé)人審批后，由黨委宣傳部復(fù)核。其中，涉外性質(zhì)的活動(dòng)，還須由國(guó)際合作與交流處審批，再由黨委宣傳部復(fù)核。第三部分過程管理七、經(jīng)過審批后，舉辦單位方可正式辦理活動(dòng)場(chǎng)所租借手續(xù)，從前只能登記預(yù)約。校內(nèi)任何場(chǎng)所的主管單位不得將場(chǎng)所出借給未經(jīng)審批的申請(qǐng)單位。八、經(jīng)過審批后，舉辦單位方可在校內(nèi)規(guī)定的場(chǎng)所和校園網(wǎng)上宣布與申報(bào)內(nèi)容一致的活動(dòng)相關(guān)宣傳信息。九、依照“誰(shuí)舉辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，舉辦者要加強(qiáng)所舉辦活動(dòng)的過程監(jiān)控，保證活動(dòng)內(nèi)容和申報(bào)內(nèi)容一致，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)予以制止，并馬上上報(bào)相關(guān)部門穩(wěn)當(dāng)對(duì)付辦理。附件：哲社外請(qǐng)報(bào)告會(huì)審批系統(tǒng)使用說明黨委宣傳部2019年3月附件：哲社外請(qǐng)報(bào)告會(huì)審批系統(tǒng)使用說明一、開發(fā)背景為貫徹落實(shí)教育部黨組和學(xué)校相關(guān)文件精神，加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)陣地管理，進(jìn)一步規(guī)范哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇等活動(dòng)的審批工作，戰(zhàn)勝紙質(zhì)流轉(zhuǎn)審批方式的諸多弊端，在學(xué)校支持下，黨委宣傳部委托信息化辦公室開發(fā)了“哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇等活動(dòng)審批系統(tǒng)”（簡(jiǎn)稱“哲社外請(qǐng)報(bào)告會(huì)審批系統(tǒng)”）。二、系統(tǒng)目標(biāo)將申請(qǐng)、審批流程嵌入校園網(wǎng)信息門戶系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，既能打破審批工作在時(shí)間和空間上的限制，又能保證審批文件的長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。系統(tǒng)主要有以下幾個(gè)目標(biāo)。（一）明確管理責(zé)任。審批系統(tǒng)依照學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定，對(duì)舉辦單位、審批單位、備案單位等的管理責(zé)任做了明確規(guī)定，相關(guān)人員每個(gè)操作動(dòng)作均有記錄，使管理責(zé)任真切落實(shí)到部門、落實(shí)到人員；（二）規(guī)范審批流程。申請(qǐng)人對(duì)審批流程將有更加整體、明確的認(rèn)識(shí)，經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)定，從流程上杜絕了不規(guī)范的操作，職能部門也能更好地做好相關(guān)管理服務(wù)工作；（三）提高工作效率。相關(guān)于紙質(zhì)的申請(qǐng)，網(wǎng)上申請(qǐng)將戰(zhàn)勝因?qū)徟攸c(diǎn)分別，審批人員因會(huì)議、出差等原因不能夠現(xiàn)場(chǎng)直接審批等弊端，節(jié)約時(shí)間、提高效率。三、申請(qǐng)、審批范圍外請(qǐng)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)報(bào)告會(huì)、商議會(huì)、講座、論壇等活動(dòng)，均需在本系統(tǒng)提交申請(qǐng)。四、申請(qǐng)、審批和備案流程圖五、哲社外請(qǐng)報(bào)告會(huì)審批系統(tǒng)使用說明審批系統(tǒng)按角色共分為6種，即：報(bào)告申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位秘書、申請(qǐng)單位審批人、職能部門審批人、職能部門查察組、黨辦管理組等個(gè)用戶角色身份，以下為報(bào)告申請(qǐng)人、申請(qǐng)單位秘書、審批人操作手冊(cè)。（一）報(bào)告申請(qǐng)人操作手冊(cè)登錄系統(tǒng)（兩種登錄方式）1.1從信息門戶登錄登錄信息門戶后，點(diǎn)擊主頁(yè)面左下方“宣傳服務(wù)”欄現(xiàn)在的“哲社外請(qǐng)報(bào)告會(huì)審批系統(tǒng)”，以以下圖所示。1.2從網(wǎng)頁(yè)登錄打開閱讀器窗口，在地點(diǎn)欄輸入，回車后輸入工號(hào)、門戶密碼后，點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)。核對(duì)待做事宜登錄成功后，首頁(yè)大將會(huì)顯示您全部的待做事宜。撰寫報(bào)告申請(qǐng)全部教職工登錄后，都能進(jìn)行報(bào)告會(huì)申請(qǐng)。第一進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊左邊的“填寫申請(qǐng)單”，進(jìn)入申請(qǐng)單填寫頁(yè)面。進(jìn)入申請(qǐng)?zhí)顚戫?yè)面后，請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的地方進(jìn)行內(nèi)容填寫，其中標(biāo)有的為必填項(xiàng)。注：“活動(dòng)內(nèi)容”可從word文檔直接粘貼過來，格式將得以保留，但是文檔中的圖片必定單獨(dú)上傳，方式如上圖所示。增加承辦單位、主辦單位與協(xié)辦單位時(shí)按上圖所示的方法進(jìn)行操作。倘如有校外單位，則寫在右邊的框中。其中主辦單位與承辦單位中最少需有一個(gè)單位為校內(nèi)的單位，否則無法提交。關(guān)于演講人信息，以以下圖所示，可增加演講人。您在填寫的過程中，能夠隨時(shí)點(diǎn)擊“保存稿本”按鈕進(jìn)行保存。稿本只有自己可見。全部填寫達(dá)成后，請(qǐng)點(diǎn)擊“正式提交”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā)往各審批人進(jìn)行審批。查察個(gè)人已申請(qǐng)列表關(guān)于個(gè)人已申請(qǐng)過的信息，用戶可進(jìn)行查察。以以下圖所示。若是還是稿本狀態(tài)，可進(jìn)行編寫或刪除，若是已提交，則只可查看。在查察申請(qǐng)的詳細(xì)信息時(shí)，也能追蹤整個(gè)流程的情況。只要點(diǎn)擊“流程追蹤”即可看到每一步的操作人及時(shí)間、動(dòng)作等信息。以以下圖所示。流程追蹤頁(yè)面以下：（二）申請(qǐng)單位秘書操作手冊(cè)登錄本系統(tǒng)登錄方式參照?qǐng)?bào)告申請(qǐng)人登錄方式核對(duì)待做事宜登錄成功后，首頁(yè)大將會(huì)顯示您全部的待做事宜。進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)操作此功能主要由各部門的秘書人員使用。當(dāng)進(jìn)入要辦理的申請(qǐng)頁(yè)面后，只要選綱要轉(zhuǎn)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)，爾后點(diǎn)擊下方的“轉(zhuǎn)發(fā)給選中的領(lǐng)導(dǎo)辦理”即可。查察已審批列表關(guān)于自己審批過的全部申請(qǐng)，都能在“已審批列表中進(jìn)行查察”。別的，也能追蹤整個(gè)流程的情況。只要點(diǎn)擊詳細(xì)頁(yè)面中的“流程追蹤”即可看到每一步的操作人及時(shí)間、動(dòng)作等信息。流程追蹤頁(yè)面以下：部門審批人改正若是您所在部門的領(lǐng)導(dǎo)（審批人）發(fā)生了變動(dòng)，則需要您在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，步驟以下：點(diǎn)擊“本部門審批人設(shè)置”，爾后點(diǎn)擊“設(shè)置審批人”進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面。設(shè)置頁(yè)面以以下圖所示：能夠增加或移除審批人。（三）審批人員操作手冊(cè)登錄本系統(tǒng)登錄方式參照?qǐng)?bào)告申請(qǐng)人登錄方式核對(duì)待做事宜登錄成功后，首頁(yè)大將會(huì)顯示您全部的待做事宜。進(jìn)行審批操作您可從兩個(gè)地方進(jìn)行審批操作：從待做事宜中點(diǎn)擊“辦理”進(jìn)入（如上圖）；或從“待審批列表”中進(jìn)入（以以下圖）。進(jìn)入審批辦理詳細(xì)頁(yè)面后，可看到申請(qǐng)的各樣詳細(xì)信息以及已有的審批建議。只要在審批建議框中輸入您的建議，再選擇相應(yīng)的操作即可。建議也可從“常用建議”中進(jìn)行選擇。填寫好意見后，您有三種操作：贊成并提交、退回至申請(qǐng)人更正、不同樣意。詳細(xì)含義分述以下：贊成并提交：贊成用戶的申請(qǐng)，并提交至下一個(gè)審批步驟。退回至申請(qǐng)人更正：申請(qǐng)人的申請(qǐng)內(nèi)容有部分不合規(guī)范，申請(qǐng)人更正后可連續(xù)提交。不同樣意：是指不同樣意活動(dòng)申請(qǐng)，申請(qǐng)人沒有再更正的機(jī)遇。別的也能追蹤整個(gè)流程的情況。只要點(diǎn)擊“流程追蹤”即可看到每一步的操作人及時(shí)間、動(dòng)作等信息。流程追蹤頁(yè)面以下：