辦公軟件培訓課件-002

辦公軟件之EXCEL培訓教程授課人：陳廣明2019-1辦公軟件之EXCEL培訓教程授課人：陳廣明2019-1真實的EXCEL宏與VBA圖表與圖形公式與函數數據分析報告自動化數據操作與處理2019-2真實的EXCEL宏與VBA圖表與圖形公式與函數數據分析報告自目的與目標掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數應用掌握EXCEL使用技巧1232019-3目的與目標掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數應用掌握E一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EXCEL的實用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓大綱2019-4一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EX基礎知識-基本概念工作簿（Workbook）：工作簿是Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數據的文件，也就是通常意義上的Excel文件；它是由一個或多個工作表組成的集合，最多可建立255個工作表，其擴展名為XLS。工作表（Worksheet）：

工作表是工作簿把的一部分，是由行和列組成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列A-IV(256)。07版EXCEL:行1-1048576；列A-XFD(16384)。單元格（Cell）：單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位。2019-5基礎知識-基本概念工作簿（Workbook）：2019-5基礎知識-EXCEL界面工作表行號名稱框當前單元格工作表標簽公式欄列號工具欄工作簿名稱2019-6基礎知識-EXCEL界面工作表行號名稱框當前單元格工作表基礎知識-工具欄介紹2019-7基礎知識-工具欄介紹2019-7基礎知識-工具欄介紹2019-8基礎知識-工具欄介紹2019-8基礎知識-工具欄介紹2019-9基礎知識-工具欄介紹2019-9基礎知識-工具欄介紹2019-10基礎知識-工具欄介紹2019-10基礎知識-工具欄介紹2019-11基礎知識-工具欄介紹2019-11基礎知識-工具欄介紹2019-12基礎知識-工具欄介紹2019-12基礎知識-工具欄介紹2019-13基礎知識-工具欄介紹2019-13基礎知識-工具欄介紹2019-14基礎知識-工具欄介紹2019-14基礎知識-工具欄介紹2019-15基礎知識-工具欄介紹2019-15基礎知識-工具欄介紹2019-16基礎知識-工具欄介紹2019-16一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EXCEL的實用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓大綱2019-17一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EX函數分類共九部分統(tǒng)計函數3數學與三角函數2日期與時間函數1常用函數-分類查找與引用函數4信息函數7邏輯函數6文本函數5數據庫函數8財務函數92019-18函數分類共九部分統(tǒng)計函數3數學與三角函數2日期與時間函數1常常用函數-基礎定義什么是函數？Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序和結構進行計算。什么是參數？參數可以是數字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。

數字：1，2，3。。。。。。

文本：ABCD，大學，376515X

邏輯值：TRUE，FALSE

錯誤值：#N/A

數組：A1:E5

單元格引用：A1，B22019-19常用函數-基礎定義什么是函數？2019-19常用函數-公式中運算符算術運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=641、算數運算符2、文本運算符“&”號,可以將文本連接起來2019-20常用函數-公式中運算符算術運算符號運算符含義示常用函數-公式中運算符3、比較運算符4、邏輯運算符andornot以函數出現比較運算符運算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內的值確實與C1中的值相等,則產生邏輯真值TRUE,若不相等,則產生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1<C1>(大于號)大于B1>C1,若B1中數值為6,C1中數值為4,則條件成立產生邏輯真值TRUE,否則產生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C12019-21常用函數-公式中運算符3、比較運算符4、邏輯運算符a常用函數-注意事項公式以等號（=）開頭公式中可以包括：數值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數等不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號（""）括起來公式中優(yōu)先級順序：算術運算符→字符運算符→比較運算符→邏輯函數符(使用括號可確定運算順序)2019-22常用函數-注意事項公式以等號（=）開頭2019-22常用函數-公式復制復制移動或公式時，公式會作相對調整使用填充柄菜單[編輯]→[復制]/[粘貼]

或→[復制]/[選擇性粘貼]2019-23常用函數-公式復制復制移動或公式時，公式會作相對調整2019常用函數-引用單元格相對引用

相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變.2.絕對引用絕對引用是指公式和函數中的位置是固定不變的.

絕對引用是在列字母和行數字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4

列變行不變:A$42019-24常用函數-引用單元格2019-24常用函數-邏輯函數AND函數名稱：AND函數函數作用：求一組數據是否同時滿足條件，等同于“且”實用格式：=AND（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=AND(1>2,3>1)結果：FALSE=AND(1<2,3>1)結果：TRUE2019-25常用函數-邏輯函數AND函數名稱：AND函數2019-25常用函數-邏輯函數OR函數名稱：OR函數函數作用：求一組數據是否有滿足條件的，等同于“或”實用格式：=OR（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=OR(1>2,3>1)結果：TRUE=OR(1<2,3>1)結果：TRUE2019-26常用函數-邏輯函數OR函數名稱：OR函數2019-26常用函數-邏輯函數IF函數名稱：IF函數函數作用：根據判斷結果的真假輸出相應的結果實用格式：=IF（條件，條件為真結果1，條件為假結果2）

舉例說明：=IF(1>2,〞正確〞，〞錯誤〞)結果：錯誤2019-27常用函數-邏輯函數IF函數名稱：IF函數2019-27常用函數-統(tǒng)計函數MAX函數名稱：MAX函數函數作用：求一組數據的最大值實用格式：=MAX（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=MAX(1,2,3)結果：32019-28常用函數-統(tǒng)計函數MAX函數名稱：MAX函數2019-28常用函數-統(tǒng)計函數MIN函數名稱：MIN函數函數作用：求一組數據的最小值實用格式：=MIN（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=MIN(1,2,3)結果：12019-29常用函數-統(tǒng)計函數MIN函數名稱：MIN函數2019-29常用函數-統(tǒng)計函數AVERAGE函數名稱：AVERAGE函數函數作用：求一組數據的平均值實用格式：=AVEREGE（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=AVERAGE(1,2,3)結果：22019-30常用函數-統(tǒng)計函數AVERAGE函數名稱：AVERAGE函數常用函數-統(tǒng)計函數COUNT函數名稱：COUNT函數函數作用：求一組數據的平均值實用格式：=COUNT（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNT(1,2,3,"大學","")結果：32019-31常用函數-統(tǒng)計函數COUNT函數名稱：COUNT函數2019常用函數-統(tǒng)計函數COUNTA函數名稱：COUNTA函數函數作用：求一組數據的平均值實用格式：=COUNTA（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNTA(1,2,3,"大學","")結果：52019-32常用函數-統(tǒng)計函數COUNTA函數名稱：COUNTA函數20常用函數-統(tǒng)計函數COUNIF函數名稱：COUNTIF函數函數作用：對符合條件的數據計數實用格式：=COUNTIF（數據區(qū)域，條件）

舉例說明：2019-33常用函數-統(tǒng)計函數COUNIF函數名稱：COUNTIF函數2常用函數-數學函數ABS函數名稱：ABS函數函數作用：求絕對值實用格式：=ABS(數據)注意事項：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。舉例說明：=ABS（-100）結果：1002019-34常用函數-數學函數ABS函數名稱：ABS函數2019-34常用函數-數學函數MOD函數名稱：MOD函數函數作用：取余數實用格式：=MOD（除數，被除數）

注意事項：如果被除數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”舉例說明：=MOD（5，2）結果：12019-35常用函數-數學函數MOD函數名稱：MOD函數2019-35常用函數-數學函數INT函數名稱：INT函數函數作用：取整實用格式：=INT（數據）

注意事項：在取整時，不進行四舍五入舉例說明：=INT（8.3333）結果：82019-36常用函數-數學函數INT函數名稱：INT函數2019-36常用函數-數學函數ROUND函數名稱：ROUND函數函數作用：四舍五入實用格式：=ROUND（數據，保留小數點位數）

舉例說明：=INT（8.1234，2）結果：8.122019-37常用函數-數學函數ROUND函數名稱：ROUND函數2019常用函數-數學函數SUM函數名稱：SUM函數函數作用：求和實用格式：=SUM（數據1，數據2，…）

舉例說明：=SUM（1,2,3）結果：62019-38常用函數-數學函數SUM函數名稱：SUM函數2019-38常用函數-數學函數SUBTOTAL函數名稱：SUBTOTAL函數函數作用：分類匯總實用格式：=SUBTOTAL（類型，數據區(qū)域）

舉例說明：2019-39常用函數-數學函數SUBTOTAL函數名稱：SUBTOTAL常用函數-文本函數LEN函數名稱：LEN函數函數作用：用于計算一串字符串的字符個數實用格式：=LEN（文本）

舉例說明：=LEN（〞376515X〞）結果：182019-40常用函數-文本函數LEN函數名稱：LEN函數2019-40常用函數-文本函數LEFT函數名稱：LEFT函數函數作用：從左邊選取指定字符數實用格式：=LEFT（文本，選取字符數）

舉例說明：=LEFT（〞376515X〞，6）結果：3701122019-41常用函數-文本函數LEFT函數名稱：LEFT函數2019-4常用函數-文本函數RIGHT函數名稱：RIGHT函數函數作用：從右邊選取指定字符數實用格式：=RIGHT（文本，選取字符數）

舉例說明：=RIGHT（〞376515X〞，4）結果：515X2019-42常用函數-文本函數RIGHT函數名稱：RIGHT函數2019常用函數-文本函數RIGHT函數名稱：MID函數函數作用：從任意位置選取指定字符數實用格式：=MID（文本，選取字符數）

舉例說明：=MID（〞376515X〞，7，8）結果：2019-43常用函數-文本函數RIGHT函數名稱：MID函數2019-4常用函數-文本函數FIND函數名稱：FIND函數函數作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置實用格式：=FIND（文本，選取字符數）

舉例說明：=FIND（〞376515X〞，〞1987〞）結果：72019-44常用函數-文本函數FIND函數名稱：FIND函數2019-4常用函數-文本函數TEXT函數名稱：TEXT函數函數作用：將數值格式的數字轉換成文本格式實用格式：=TEXT（數據，指定格式）

舉例說明：=TEXT（6321，〞000000〞）結果：0063212019-45常用函數-文本函數TEXT函數名稱：TEXT函數2019-4常用函數-文本函數VALUE函數名稱：VALUE函數函數作用：將文本格式的數字轉換成數值格式實用格式：=VALUE（數據）

舉例說明：=VALUE（〞006321〞）結果：63212019-46常用函數-文本函數VALUE函數名稱：VALUE函數2019常用函數-日期與時間函數DATE與TIME函數名稱：DATE函數與TIME函數函數作用：返回指定日期或指定時間實用格式：DATE（年，月，日）TIME（時，分，秒）舉例說明：=DATE（2016，10，5）結果：2016年10月5日

=TIME（8，56，45）結果：8：56：452019-47常用函數-日期與時間函數DATE與TIME函數名稱：DATE常用函數-日期與時間函數NOW與TODAY函數名稱：NOW函數與TODAY函數函數作用：返回指定日期或指定時間實用格式：NOW（）TODAY（）舉例說明：=NOW（）結果：返回現在的日期和時間

=TODAY（）結果：返回現在的日期2019-48常用函數-日期與時間函數NOW與TODAY函數名稱：NOW函常用函數-日期與時間函數YEAR、MONTH、DAY函數名稱：YEAR函數、MONTH函數、DAY函數函數作用：返回指定日期所在的年、月、日實用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）舉例說明：=YEAR（2017-7-17）結果：2017

=MONTH（2017-7-17）結果：7=DAY（2017-7-17）結果：172019-49常用函數-日期與時間函數YEAR、MONTH、DAY函數名稱常用函數-日期與時間函數HOUR、MINUTE、SECOND函數名稱：HOUE函數、MINUTE函數、SECOND函數函數作用：返回指定時間所在的時、分、秒實用格式：HOUR（時間）、MINUTE（時間）、SECOND（時間）舉例說明：=HOUR（8：56：45）結果：8

=MINUTE（8：56：45）結果：56=SECOND（8：56：45）結果：452019-50常用函數-日期與時間函數HOUR、MINUTE、SECOND常用函數-查找與引用函數COLUMN、ROW函數名稱：COLUMN函數、ROW函數函數作用：返回單元格所在列、行實用格式：COLUMN（單元格位置）、ROW（單元格位置）舉例說明：=COLUMN（C5）結果：3

=ROW（C5）結果：52019-51常用函數-查找與引用函數COLUMN、ROW函數名稱：COL常用函數-查找與引用函數LOOKUP函數名稱：LOOKUP函數函數作用：垂直或水平查詢，僅限于單列或單行實用格式：LOOKUP（查詢內容，查詢區(qū)域，輸出區(qū)域）舉例說明：2019-52常用函數-查找與引用函數LOOKUP函數名稱：LOOKUP函常用函數-查找與引用函數HLOOKUP函數名稱：HLOOKUP函數函數作用：水平查找實用格式：HLOOKUP（查詢內容，查詢區(qū)域，輸出位置，0）舉例說明：2019-53常用函數-查找與引用函數HLOOKUP函數名稱：HLOOKU一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EXCEL的實用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓大綱2019-54一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EX常用函數-實用操作定位絕對引用與相對引用粘貼排序篩選排序與篩選快捷鍵加密與保護引用更新條件格式2019-55常用函數-實用操作定位絕對引用與相對引用粘貼排序篩選排序與篩一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EXCEL的實用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓大綱2019-56一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EX常用函數-常用快捷鍵復制選定區(qū)域CTRL+C粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X清除選定區(qū)域的內容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z2019-57常用函數-常用快捷鍵復制選定區(qū)域CTRL+C2019-57常用函數-常用快捷鍵顯示“打印”對話框CTRL+P顯示“打印”預覽CTRL+F2

2019-58常用函數-常用快捷鍵顯示“打印”對話框CTRL+P201常用函數-常用快捷鍵移動到當前數據區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動到工作表的開頭CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格CTRL+END向下/上移動一屏PAGEDOWN、PAGEUP

向右/左移動一屏ALT+PAGEDOWN、ALT+PAGEUP移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN

移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP2019-59常用函數-常用快捷鍵移動到當前數據區(qū)域的邊緣CTRL+箭常用函數-常用快捷鍵工作薄間切換CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N

重復最后一次操作CTRL+Y加入單元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D

向右填充CTRL+R

2019-60常用函數-常用快捷鍵工作薄間切換CTRL+TAB2019經常不斷地學習,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe寫在最后經常不斷地學習,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量寫謝謝大家榮幸這一路，與你同行It'SAnHonorToWalkWithYouAllTheWay演講人：XXXXXX時間：XX年XX月XX日

謝謝大家演講人：XXXXXX辦公軟件之EXCEL培訓教程授課人：陳廣明2019-63辦公軟件之EXCEL培訓教程授課人：陳廣明2019-1真實的EXCEL宏與VBA圖表與圖形公式與函數數據分析報告自動化數據操作與處理2019-64真實的EXCEL宏與VBA圖表與圖形公式與函數數據分析報告自目的與目標掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數應用掌握EXCEL使用技巧1232019-65目的與目標掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數應用掌握E一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EXCEL的實用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓大綱2019-66一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EX基礎知識-基本概念工作簿（Workbook）：工作簿是Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數據的文件，也就是通常意義上的Excel文件；它是由一個或多個工作表組成的集合，最多可建立255個工作表，其擴展名為XLS。工作表（Worksheet）：

工作表是工作簿把的一部分，是由行和列組成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列A-IV(256)。07版EXCEL:行1-1048576；列A-XFD(16384)。單元格（Cell）：單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位。2019-67基礎知識-基本概念工作簿（Workbook）：2019-5基礎知識-EXCEL界面工作表行號名稱框當前單元格工作表標簽公式欄列號工具欄工作簿名稱2019-68基礎知識-EXCEL界面工作表行號名稱框當前單元格工作表基礎知識-工具欄介紹2019-69基礎知識-工具欄介紹2019-7基礎知識-工具欄介紹2019-70基礎知識-工具欄介紹2019-8基礎知識-工具欄介紹2019-71基礎知識-工具欄介紹2019-9基礎知識-工具欄介紹2019-72基礎知識-工具欄介紹2019-10基礎知識-工具欄介紹2019-73基礎知識-工具欄介紹2019-11基礎知識-工具欄介紹2019-74基礎知識-工具欄介紹2019-12基礎知識-工具欄介紹2019-75基礎知識-工具欄介紹2019-13基礎知識-工具欄介紹2019-76基礎知識-工具欄介紹2019-14基礎知識-工具欄介紹2019-77基礎知識-工具欄介紹2019-15基礎知識-工具欄介紹2019-78基礎知識-工具欄介紹2019-16一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EXCEL的實用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓大綱2019-79一、EXCEL的基礎知識二、EXCEL的常用函數三、EX函數分類共九部分統(tǒng)計函數3數學與三角函數2日期與時間函數1常用函數-分類查找與引用函數4信息函數7邏輯函數6文本函數5數據庫函數8財務函數92019-80函數分類共九部分統(tǒng)計函數3數學與三角函數2日期與時間函數1常常用函數-基礎定義什么是函數？Excel中所提的函數其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序和結構進行計算。什么是參數？參數可以是數字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數組、形如#N/A的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。

數字：1，2，3。。。。。。

文本：ABCD，大學，376515X

邏輯值：TRUE，FALSE

錯誤值：#N/A

數組：A1:E5

單元格引用：A1，B22019-81常用函數-基礎定義什么是函數？2019-19常用函數-公式中運算符算術運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=641、算數運算符2、文本運算符“&”號,可以將文本連接起來2019-82常用函數-公式中運算符算術運算符號運算符含義示常用函數-公式中運算符3、比較運算符4、邏輯運算符andornot以函數出現比較運算符運算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內的值確實與C1中的值相等,則產生邏輯真值TRUE,若不相等,則產生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1<C1>(大于號)大于B1>C1,若B1中數值為6,C1中數值為4,則條件成立產生邏輯真值TRUE,否則產生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C12019-83常用函數-公式中運算符3、比較運算符4、邏輯運算符a常用函數-注意事項公式以等號（=）開頭公式中可以包括：數值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數等不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號（""）括起來公式中優(yōu)先級順序：算術運算符→字符運算符→比較運算符→邏輯函數符(使用括號可確定運算順序)2019-84常用函數-注意事項公式以等號（=）開頭2019-22常用函數-公式復制復制移動或公式時，公式會作相對調整使用填充柄菜單[編輯]→[復制]/[粘貼]

或→[復制]/[選擇性粘貼]2019-85常用函數-公式復制復制移動或公式時，公式會作相對調整2019常用函數-引用單元格相對引用

相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變.2.絕對引用絕對引用是指公式和函數中的位置是固定不變的.

絕對引用是在列字母和行數字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4

列變行不變:A$42019-86常用函數-引用單元格2019-24常用函數-邏輯函數AND函數名稱：AND函數函數作用：求一組數據是否同時滿足條件，等同于“且”實用格式：=AND（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=AND(1>2,3>1)結果：FALSE=AND(1<2,3>1)結果：TRUE2019-87常用函數-邏輯函數AND函數名稱：AND函數2019-25常用函數-邏輯函數OR函數名稱：OR函數函數作用：求一組數據是否有滿足條件的，等同于“或”實用格式：=OR（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=OR(1>2,3>1)結果：TRUE=OR(1<2,3>1)結果：TRUE2019-88常用函數-邏輯函數OR函數名稱：OR函數2019-26常用函數-邏輯函數IF函數名稱：IF函數函數作用：根據判斷結果的真假輸出相應的結果實用格式：=IF（條件，條件為真結果1，條件為假結果2）

舉例說明：=IF(1>2,〞正確〞，〞錯誤〞)結果：錯誤2019-89常用函數-邏輯函數IF函數名稱：IF函數2019-27常用函數-統(tǒng)計函數MAX函數名稱：MAX函數函數作用：求一組數據的最大值實用格式：=MAX（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=MAX(1,2,3)結果：32019-90常用函數-統(tǒng)計函數MAX函數名稱：MAX函數2019-28常用函數-統(tǒng)計函數MIN函數名稱：MIN函數函數作用：求一組數據的最小值實用格式：=MIN（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=MIN(1,2,3)結果：12019-91常用函數-統(tǒng)計函數MIN函數名稱：MIN函數2019-29常用函數-統(tǒng)計函數AVERAGE函數名稱：AVERAGE函數函數作用：求一組數據的平均值實用格式：=AVEREGE（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=AVERAGE(1,2,3)結果：22019-92常用函數-統(tǒng)計函數AVERAGE函數名稱：AVERAGE函數常用函數-統(tǒng)計函數COUNT函數名稱：COUNT函數函數作用：求一組數據的平均值實用格式：=COUNT（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNT(1,2,3,"大學","")結果：32019-93常用函數-統(tǒng)計函數COUNT函數名稱：COUNT函數2019常用函數-統(tǒng)計函數COUNTA函數名稱：COUNTA函數函數作用：求一組數據的平均值實用格式：=COUNTA（數據區(qū)域1，數據區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNTA(1,2,3,"大學","")結果：52019-94常用函數-統(tǒng)計函數COUNTA函數名稱：COUNTA函數20常用函數-統(tǒng)計函數COUNIF函數名稱：COUNTIF函數函數作用：對符合條件的數據計數實用格式：=COUNTIF（數據區(qū)域，條件）

舉例說明：2019-95常用函數-統(tǒng)計函數COUNIF函數名稱：COUNTIF函數2常用函數-數學函數ABS函數名稱：ABS函數函數作用：求絕對值實用格式：=ABS(數據)注意事項：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”。舉例說明：=ABS（-100）結果：1002019-96常用函數-數學函數ABS函數名稱：ABS函數2019-34常用函數-數學函數MOD函數名稱：MOD函數函數作用：取余數實用格式：=MOD（除數，被除數）

注意事項：如果被除數為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”舉例說明：=MOD（5，2）結果：12019-97常用函數-數學函數MOD函數名稱：MOD函數2019-35常用函數-數學函數INT函數名稱：INT函數函數作用：取整實用格式：=INT（數據）

注意事項：在取整時，不進行四舍五入舉例說明：=INT（8.3333）結果：82019-98常用函數-數學函數INT函數名稱：INT函數2019-36常用函數-數學函數ROUND函數名稱：ROUND函數函數作用：四舍五入實用格式：=ROUND（數據，保留小數點位數）

舉例說明：=INT（8.1234，2）結果：8.122019-99常用函數-數學函數ROUND函數名稱：ROUND函數2019常用函數-數學函數SUM函數名稱：SUM函數函數作用：求和實用格式：=SUM（數據1，數據2，…）

舉例說明：=SUM（1,2,3）結果：62019-100常用函數-數學函數SUM函數名稱：SUM函數2019-38常用函數-數學函數SUBTOTAL函數名稱：SUBTOTAL函數函數作用：分類匯總實用格式：=SUBTOTAL（類型，數據區(qū)域）

舉例說明：2019-101常用函數-數學函數SUBTOTAL函數名稱：SUBTOTAL常用函數-文本函數LEN函數名稱：LEN函數函數作用：用于計算一串字符串的字符個數實用格式：=LEN（文本）

舉例說明：=LEN（〞376515X〞）結果：182019-102常用函數-文本函數LEN函數名稱：LEN函數2019-40常用函數-文本函數LEFT函數名稱：LEFT函數函數作用：從左邊選取指定字符數實用格式：=LEFT（文本，選取字符數）

舉例說明：=LEFT（〞376515X〞，6）結果：3701122019-103常用函數-文本函數LEFT函數名稱：LEFT函數2019-4常用函數-文本函數RIGHT函數名稱：RIGHT函數函數作用：從右邊選取指定字符數實用格式：=RIGHT（文本，選取字符數）

舉例說明：=RIGHT（〞376515X〞，4）結果：515X2019-104常用函數-文本函數RIGHT函數名稱：RIGHT函數2019常用函數-文本函數RIGHT函數名稱：MID函數函數作用：從任意位置選取指定字符數實用格式：=MID（文本，選取字符數）

舉例說明：=MID（〞376515X〞，7，8）結果：2019-105常用函數-文本函數RIGHT函數名稱：MID函數2019-4常用函數-文本函數FIND函數名稱：FIND函數函數作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置實用格式：=FIND（文本，選取字符數）

舉例說明：=FIND（〞376515X〞，〞1987〞）結果：72019-106常用函數-文本函數FIND函數名稱：FIND函數2019-4常用函數-文本函數TEXT函數名稱：TEXT函數函數作用：將數值格式的數字轉換成文本格式實用格式：=TEXT（數據，指定格式）

舉例說明：=TEXT（6321，〞000000〞）結果：0063212019-107常用函數-文本函數TEXT函數名稱：TEXT函數2019-4常用函數-文本函數VALUE函數名稱：VALUE函數函數作用：將文本格式的數字轉換成數值格式實用格式：=VALUE（數據）

舉例說明：=VALUE（〞006321〞）結果：63212019-108常用函數-文本函數VALUE函數名稱：VALUE函數2019常用函數-日期與時間函數DATE與TIME函數名稱：DATE函數與TIME函數函數作用：返回指定日期或指定時間實用格式：DATE（年，月，日）TIME（時，分，秒）舉例說明：=DATE（2016，10，5）結果：2016年10月5日

=TIME（8，56，45）結果：8：56：452019-109常用函數-日期與時間函數DATE與TIME函數名稱：DATE常用函數-日期與時間函數NOW與TODAY函數名稱：NOW函數與TODAY函數函數作用：返回指定日期或指定時間實用格式：NOW（）TODAY（）舉例說明：=NOW（）結果：返回現在的日期和時間

=TODAY（）結果：返回現在的日期2019-110常用函數-日期與時間函數NOW與TODAY函數名稱：NOW函常用函數-日期與時間函數YEAR、MONTH、DAY函數名稱：YEAR函數、MONTH函數、DAY函數函數作用：返回指定日期所在的年、月、日實用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）舉例說明：=YEAR（2017-7-17）結果：2017

=MONTH（2017-7-17）結果：7=DAY（2017-7-17）結果：172019-111常用函數-日期與時間函數YEAR、MONTH、DAY函數名稱常用函數-日期與時間函數HOUR、MINUTE、SECOND函數名稱：HOUE函數、MINUTE函數、SECOND函數函數作用：返回指定時間所在的時、分、秒實用格式：HOUR（時間）、MINUTE（時間）、SECOND（時間）舉例說明：=HOUR（8：56：45）結果：8

=MINUTE（8：56：45）結果：56