采購與應(yīng)付系統(tǒng)課件

第6章采購與應(yīng)付系統(tǒng)

【學(xué)習(xí)目的與要求】了解采購與應(yīng)付款系統(tǒng)概述與系統(tǒng)目標(biāo)理解采購與應(yīng)付款業(yè)務(wù)流程理解采購與應(yīng)付款系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)掌握采購與應(yīng)付款系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程分析掌握采購與應(yīng)付款系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)11/23/20221第6章采購與應(yīng)付系統(tǒng)

【學(xué)習(xí)目的與要求】10/11/2026.1采購與應(yīng)付款系統(tǒng)系統(tǒng)概述采購管理概念應(yīng)付款管理概念11/23/202226.1采購與應(yīng)付款系統(tǒng)系統(tǒng)概述采購管理概念10/11/2026.2采購與應(yīng)付系統(tǒng)目標(biāo)采購與應(yīng)付款系統(tǒng)主要目標(biāo):及時(shí)準(zhǔn)確地完成采購訂貨管理，反映和監(jiān)督采購訂單的制訂、確認(rèn)和執(zhí)行情況。完成采購的日常業(yè)務(wù)處理，包括：采購入庫、采購?fù)素?、發(fā)票管理、采購結(jié)算等日常處理工作。完成應(yīng)付賬款的核算與管理，包括：進(jìn)行應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)的日常核算，及時(shí)反映和監(jiān)督采購業(yè)務(wù)中的支出和應(yīng)付情況。實(shí)現(xiàn)其他有關(guān)業(yè)務(wù)的管理。系統(tǒng)還要提供供應(yīng)商信息、供貨信息、以及物料質(zhì)量檢驗(yàn)信息等管理功能。能夠完成采購分析，采購統(tǒng)計(jì)工作，打印輸入各種需要的臺賬、報(bào)表、并通過網(wǎng)絡(luò)將各種信息按照需求傳遞到其他子系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)與其他子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸與共享。11/23/202236.2采購與應(yīng)付系統(tǒng)目標(biāo)采購與應(yīng)付款系統(tǒng)主要目標(biāo):及時(shí)準(zhǔn)確6.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購業(yè)務(wù)流程1．采購業(yè)務(wù)流程圖采購業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,其業(yè)務(wù)流程圖:11/23/202246.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購業(yè)務(wù)流程10/11/2采購業(yè)務(wù)流程圖:11/23/20225采購業(yè)務(wù)流程圖:10/11/202256.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購業(yè)務(wù)流程2．采購業(yè)務(wù)流程分析11/23/202266.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.1采購業(yè)務(wù)流程10/11/26.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程1．采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖：11/23/202276.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程10/11采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖:11/23/20228采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程圖:10/11/202286.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程2．采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程分析11/23/202296.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.2采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程10/116.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程1．應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖：11/23/2022106.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程10/11/2圖6-3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖11/23/202211圖6-3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程圖10/11/2022116.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程2．應(yīng)付業(yè)務(wù)流程分析（1）出納付款（2）采購結(jié)算（3）應(yīng)付業(yè)務(wù)核算（4）供應(yīng)商往來賬核銷11/23/2022126.3采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)流程6.3.3應(yīng)付業(yè)務(wù)流程10/11/26.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.1采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：11/23/2022136.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.1采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:11/23/202214采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:10/11/2022146.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.2采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)描述1．初始設(shè)置（1）采購類型（2）發(fā)運(yùn)方式（3）供應(yīng)商檔案（4）期余額設(shè)置（5）其他設(shè)置11/23/2022156.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析6.4.2采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能6.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2．業(yè)務(wù)處理（1）采購訂單處理（2）采購入庫單處理（3）采購發(fā)票處理（4）采購結(jié)算11/23/2022166.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2．業(yè)務(wù)處理10/11/206.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3．應(yīng)付款處理（1）付款單處理（2）轉(zhuǎn)賬處理（3）應(yīng)付款核銷處理4．賬表處理（1）采購業(yè)務(wù)報(bào)表處理（2）應(yīng)付核算報(bào)表處理11/23/2022176.4采購與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3．應(yīng)付款處理10/11/26.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（1）采購數(shù)據(jù)流程圖采購數(shù)據(jù)流程圖：11/23/2022186.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖10/11/采購模塊數(shù)據(jù)流程圖:11/23/202219采購模塊數(shù)據(jù)流程圖:10/11/2022196.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（2）采購?fù)素洈?shù)據(jù)流程圖采購?fù)素洈?shù)據(jù)流程圖：11/23/2022206.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖10/11/采購?fù)素浤K數(shù)據(jù)流程圖:11/23/202221采購?fù)素浤K數(shù)據(jù)流程圖:10/11/2022216.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖（3）應(yīng)付數(shù)據(jù)流程圖應(yīng)付數(shù)據(jù)流程圖：11/23/2022226.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.1數(shù)據(jù)流程圖10/11/應(yīng)付模塊數(shù)據(jù)流程圖:11/23/202223應(yīng)付模塊數(shù)據(jù)流程圖:10/11/2022236.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.2數(shù)據(jù)流程分析1．采購數(shù)據(jù)流程描述2．采購?fù)素洈?shù)據(jù)流程描述3．應(yīng)付數(shù)據(jù)流程描述（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程11/23/2022246.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.2數(shù)據(jù)流程分析10/116.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.3數(shù)據(jù)字典1．外部實(shí)體描述2．?dāng)?shù)據(jù)存儲描述3．?dāng)?shù)據(jù)流描述4.處理描述11/23/2022256.5采購與應(yīng)付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程6.5.3數(shù)