公共關(guān)系學(xué)ch8-公關(guān)專題活動課件

第七章1贊助活動

2慶典活動3新聞發(fā)布會4開放參觀5展覽活動6舉辦會議7宴請活動8文藝招待會2022/11/231《公共關(guān)系學(xué)》第七章1贊助活動

2慶典活動5展覽活動2022/11◆公關(guān)專題活動，主要是指社會組織為了某一明確的目的、圍繞某一特定主題而精心策劃的公共關(guān)系活動?！艄P(guān)專題活動的基本特征：

必須有明確的主題且每次活動通常只有一個主題；

是經(jīng)過精心策劃的，否則無法保證活動的正常舉辦；

通常是為了與某一類型的公眾進(jìn)行重點溝通；

是針對某一明確的問題而展開的，具有極強的針對性?！艄P(guān)專題活動能使組織集中地、有重點地、有針對性地傳播組織相關(guān)信息,樹立和完善自身的形象,擴大社會影響?！艄P(guān)專題活動的基本原則：只可成功，不能失敗。2022/11/232《公共關(guān)系學(xué)》◆公關(guān)專題活動，主要是指社會組織為了某一明確的目的、圍繞某一一、贊助活動1.贊助活動的目的提高知名度，擴大交流增進(jìn)感情交流承擔(dān)社會責(zé)任和義務(wù)提高社會效益2022/11/233《公共關(guān)系學(xué)》一、贊助活動1.贊助活動的目的提高知名度，擴大交流增進(jìn)感情交一、贊助活動2.贊助活動的主要對象體育事業(yè)文化事業(yè)教育事業(yè)社會福利和慈善事業(yè)2022/11/234《公共關(guān)系學(xué)》一、贊助活動2.贊助活動體育事業(yè)2022/11/214《公共3.贊助活動的開展步驟制定計劃，落到實處調(diào)查研究，確定對象完成計劃，爭取效益評價效果，以利再戰(zhàn)2022/11/235《公共關(guān)系學(xué)》3.贊助活動的開展步驟制定計劃，落到實處調(diào)查研究，確定對象完4.贊助活動的注意事項（1）應(yīng)以企業(yè)和企業(yè)所面對的社會環(huán)境為出發(fā)點，制定可行的公關(guān)政策、方針和策略，切忌盲目贊助（2）應(yīng)將公關(guān)政策公之于眾（3）應(yīng)把握社會贊助的供求狀況，靈活掌握贊助款（4）科學(xué)管理贊助活動2022/11/236《公共關(guān)系學(xué)》4.贊助活動的注意事項（1）應(yīng)以企業(yè)和企業(yè)所面對的社會環(huán)境二、開幕(開工、開業(yè))典禮（慶典活動）◆開幕(開工、開業(yè))典禮是組織向社會公眾的第一次亮相，體現(xiàn)了組織領(lǐng)導(dǎo)人的組織能力、社交水平以及組織的文化素質(zhì)和內(nèi)涵，往往成為公眾親疏取舍的重要參照，并會成為組織事業(yè)發(fā)展的里程碑。擬定邀請名單確定典禮程序確定致辭剪彩人員安排禮成后活動搞好接待宣傳工作重要工物資、設(shè)施、安保準(zhǔn)備2022/11/237《公共關(guān)系學(xué)》二、開幕(開工、開業(yè))典禮（慶典活動）◆開幕(開工、開業(yè))典典禮的一般程序：主持人(或組織的要人)宣布典禮開始→介紹重要來賓→領(lǐng)導(dǎo)或來賓致詞→剪彩→一些助興表演或活動。致辭、剪彩人員：

致辭、剪彩的己方人員應(yīng)是主要負(fù)責(zé)人，客方人員應(yīng)是地位較高、有一定聲望的名士。禮成后的活動：

可組織來賓參觀工作現(xiàn)場(如商品陳列、生產(chǎn)設(shè)施、服務(wù)條件、生產(chǎn)現(xiàn)場等)，還可通過座談、留言等形式廣泛征求來賓意見和建議，深入交流，擴散信息。其他形式還有合影、題字、宴請、互動休閑等。宣傳接待工作：

應(yīng)成立專門的接待小組，負(fù)責(zé)導(dǎo)引和接待來賓。還要準(zhǔn)備好散發(fā)的宣傳資料、紀(jì)念禮品等，以達(dá)到傳播效果的持久性。2022/11/238《公共關(guān)系學(xué)》典禮的一般程序：2022/11/218《公共關(guān)系學(xué)》二、慶典活動有計劃

選擇好時機科學(xué)性和藝術(shù)性完美結(jié)合制造新聞需注意的問題注意總結(jié)

2022/11/239《公共關(guān)系學(xué)》二、慶典活動有計劃選擇好時機科學(xué)性和藝術(shù)性完美結(jié)合制造新三、新聞發(fā)布會◆1.新聞發(fā)布會又稱記者招待會，是指以某一社會組織的名義邀請新聞機構(gòu)的有關(guān)記者參加，由專人宣布有關(guān)重要信息，并接受記者采訪的具有傳播性質(zhì)的一種特殊會議2022/11/2310《公共關(guān)系學(xué)》三、新聞發(fā)布會◆1.新聞發(fā)布會又稱記者招待會，是指以某一社會2.新聞發(fā)布會的組織和安排準(zhǔn)備工作確定主持人和發(fā)言人準(zhǔn)備宣傳輔助材料選擇地點，布置任務(wù)確定時間，及時邀請重要工做好預(yù)算2022/11/2311《公共關(guān)系學(xué)》2.新聞發(fā)布會的組織和安排準(zhǔn)備工作確定主持人和發(fā)言人準(zhǔn)備宣傳3.新聞發(fā)布會的注意事項★信息準(zhǔn)確無誤★會議議程執(zhí)行緊湊★會議主持人要善于控制場面★發(fā)言人應(yīng)注意答問的方式和程度，隨機應(yīng)變，不與記者整理、不要回避問題★做好記錄和錄音或錄像2022/11/2312《公共關(guān)系學(xué)》3.新聞發(fā)布會的注意事項★信息準(zhǔn)確無誤2022/11/2114.新聞發(fā)布會后工作整理記錄，總結(jié)經(jīng)驗搜集輿論反應(yīng)，監(jiān)測活動效果檢查記者發(fā)稿情況針對不利報道，采取對策2022/11/2313《公共關(guān)系學(xué)》4.新聞發(fā)布會后工作整理記錄，總結(jié)經(jīng)驗搜集輿論反應(yīng)，監(jiān)測活動四、開放組織明確目的安排時間成立專門機構(gòu)做好宣傳工作做好向?qū)е匾ぷ龊梅?wù)接待工作雙向溝通2022/11/2314《公共關(guān)系學(xué)》四、開放組織明確目的安排時間成立專門機構(gòu)做好宣傳工作做好向?qū)濉⒄褂[活動1.展覽會的作用找到自我宣傳自我增進(jìn)效益2022/11/2315《公共關(guān)系學(xué)》五、展覽活動1.展覽會找到自我2022/11/2115《公共2.展覽會的組織工作※分析參展的必要性和可行性※明確主題※構(gòu)思參展結(jié)構(gòu)※選擇地點和時機※準(zhǔn)備資料，制定預(yù)算※培訓(xùn)工作人員2022/11/2316《公共關(guān)系學(xué)》2.展覽會的組織工作※分析參展的必要性和可行性※明確主題※構(gòu)六、舉辦會議1.成功會議的先決條件◆確定參加會議的對象◆明確會議的主題◆確定會議的目標(biāo)◆確定會議時間◆確定會議地點2022/11/2317《公共關(guān)系學(xué)》六、舉辦會議1.成功會議的先決條件◆確定參加會議的對象2022.會議的準(zhǔn)備工作※會址的選定※議程的擬定※會議通知的派發(fā)※會場的布置※會議的視聽器材※其他（住宿、就餐、車票等）2022/11/2318《公共關(guān)系學(xué)》2.會議的準(zhǔn)備工作※會址的選定※議程的擬定※會議通知的派發(fā)※3.會議的主持及技巧主持人應(yīng)具備的素質(zhì)清晰敏銳的思考善于言辭的表達(dá)良好的分析能力對事不對人的態(tài)度耐心和公正靈活應(yīng)付，沉著自我約束具有幽默感2022/11/2319《公共關(guān)系學(xué)》3.會議的主持及技巧主持人應(yīng)具備的素質(zhì)清晰敏銳的思考善于3.會議的主持及技巧主持技巧鼓勵和促進(jìn)討論善于提出問題善于處理不同意見及時總結(jié)2022/11/2320《公共關(guān)系學(xué)》3.會議的主持及技巧主持技巧鼓勵和促進(jìn)討論善于提出問題善于處七、宴請活動◆宴請是一種以餐飲為主要內(nèi)容和形式的應(yīng)酬性公關(guān)專題活動，一般都是為了對客人表示歡迎、答謝、祝賀等。組織的宴請活動，大體可分為正式宴請、便宴。

正式宴請的籌辦1明確宴請規(guī)格確定宴請規(guī)模擬定宴請名單*制定宴會菜單選定時間和地點*排定宴會席座*安排致辭人員做好接待工作Forward2022/11/2321《公共關(guān)系學(xué)》七、宴請活動◆宴請是一種以餐飲為主要內(nèi)容和形式的應(yīng)酬性公關(guān)專宴會名單的確定：首先考慮主賓，再考慮陪賓；邀請賓客不宜“一般高”，否則不宜安排座位；出席人數(shù)最好為偶數(shù)。BACK2022/11/2322《公共關(guān)系學(xué)》宴會名單的確定：BACK2022/11/2122《公共關(guān)系學(xué)宴會時間和地點：宴會日期最好應(yīng)征求一下主賓的意見；要照顧到出席宴會的主要公眾和大部分公眾的習(xí)俗，避開重大節(jié)日、假日、重要活動的日子和有禁忌的日子；盡量避開特殊的不受歡迎的日子。如13日、4日等；正式宴會一般安排在晚上為宜，具體時間可靈活確定。(客人一般應(yīng)提前5分鐘左右到達(dá))宴會地點選擇要綜合考慮宴會的規(guī)格、規(guī)模、服務(wù)費用、環(huán)境氛圍和情調(diào)、營業(yè)時間等。比較隆重的宴請最好選擇比較熟悉的地點。BACK2022/11/2323《公共關(guān)系學(xué)》宴會時間和地點：BACK2022/11/2123《公共關(guān)系學(xué)⑴桌次安排

門①②①②門門①②③門①②③門①②③門①②③④門①②③④門①②③④門①②③④門①②③④⑤門①②③④⑤門①②③④⑤門①②③④⑤門①②③④⑤⑥門①②③④⑤⑥門①②③④⑤⑥⑦門①②③④⑤⑥⑦⑧⑨2022/11/2324《公共關(guān)系學(xué)》⑴桌次安排門①②①②門門①②③門①②③門①②③門①②③④門⑵席次安排

◆席次的高低與桌次的高低原理基本相同，即右高左低，先右后左。◆按國際慣例,座席安排應(yīng)男女穿插而坐,以女主人為第一主人,主賓在女主人右上方,主賓夫人在男主人右上方?！粑覈?xí)慣按個人職務(wù)高低安排席位，以便于交談。◆如夫人出席，通常把女方排在一起，即主賓坐在男主人右上方，主賓夫人坐在女主人右上方。◆兩桌以上的宴會，其他各桌中第一主賓的位置可以與主桌主人位置同向，也可以面向主桌的位置為主位?！羧缰髻e身份高于主人，為表達(dá)對他的敬意，可以把主賓排在第一主人的位置，而主人則坐在主賓的位置上，第二主人坐在主賓的左側(cè)?！羧缧枧渥g員，一般可將其安排在主賓的右側(cè)；同一桌需配第二譯員時，一般可將其安排在第二主人右側(cè)。2022/11/2325《公共關(guān)系學(xué)》⑵席次安排◆席次的高低與桌次的高低原理基本相同，即右高左低◆中式圓桌席次安排

女主賓男主人①①男賓女賓②②男主賓③③④④⑤⑤⑥⑥男賓女賓女賓男賓女賓男賓女主人門男女主人(男左女右)并肩而坐，男女成對自上而下、自右而左安排主賓男主人①②⑤第二主人或次主賓③④⑦⑧⑩⑥⑨女主人門男女主人并居末坐，高位自上而下、自右而左安排2022/11/2326《公共關(guān)系學(xué)》◆中式圓桌席次安排女主賓男主人①①男賓女賓②②男主賓③③④主賓①②⑤主人③④⑦⑧⑩⑥⑨陪客門主人居中，以左右兩邊為主賓自上而下、自右而左排座次主賓①②⑤首席③④⑦⑧⑩⑥⑨主人門主賓與主人相對而坐，高位自上而下、自右而左安排11BACK2022/11/2327《公共關(guān)系學(xué)》主賓①②⑤主人③④⑦⑧⑩⑥⑨陪客門主人居中，以左右兩邊為主賓

正式宴請的禮節(jié)2邀請接待入席敬酒就餐交談散席2022/11/2328《公共關(guān)系學(xué)》正式宴請的禮節(jié)2邀請接待入席敬酒就餐交談散席2022/11八、文藝招待會確定演出主題選定文藝節(jié)目制作節(jié)目單發(fā)出邀請節(jié)目排練重要工安排座位入場與退場2022/11/2329《公共關(guān)系學(xué)》八、文藝招待會確定演出主題選定文藝節(jié)目制作節(jié)目單發(fā)出邀請節(jié)目第七章1贊助活動

2慶典活動3新聞發(fā)布會4開放參觀5展覽活動6舉辦會議7宴請活動8文藝招待會2022/11/2330《公共關(guān)系學(xué)》第七章1贊助活動

2慶典活動5展覽活動2022/11◆公關(guān)專題活動，主要是指社會組織為了某一明確的目的、圍繞某一特定主題而精心策劃的公共關(guān)系活動。◆公關(guān)專題活動的基本特征：

必須有明確的主題且每次活動通常只有一個主題；

是經(jīng)過精心策劃的，否則無法保證活動的正常舉辦；

通常是為了與某一類型的公眾進(jìn)行重點溝通；

是針對某一明確的問題而展開的，具有極強的針對性。◆公關(guān)專題活動能使組織集中地、有重點地、有針對性地傳播組織相關(guān)信息,樹立和完善自身的形象,擴大社會影響。◆公關(guān)專題活動的基本原則：只可成功，不能失敗。2022/11/2331《公共關(guān)系學(xué)》◆公關(guān)專題活動，主要是指社會組織為了某一明確的目的、圍繞某一一、贊助活動1.贊助活動的目的提高知名度，擴大交流增進(jìn)感情交流承擔(dān)社會責(zé)任和義務(wù)提高社會效益2022/11/2332《公共關(guān)系學(xué)》一、贊助活動1.贊助活動的目的提高知名度，擴大交流增進(jìn)感情交一、贊助活動2.贊助活動的主要對象體育事業(yè)文化事業(yè)教育事業(yè)社會福利和慈善事業(yè)2022/11/2333《公共關(guān)系學(xué)》一、贊助活動2.贊助活動體育事業(yè)2022/11/214《公共3.贊助活動的開展步驟制定計劃，落到實處調(diào)查研究，確定對象完成計劃，爭取效益評價效果，以利再戰(zhàn)2022/11/2334《公共關(guān)系學(xué)》3.贊助活動的開展步驟制定計劃，落到實處調(diào)查研究，確定對象完4.贊助活動的注意事項（1）應(yīng)以企業(yè)和企業(yè)所面對的社會環(huán)境為出發(fā)點，制定可行的公關(guān)政策、方針和策略，切忌盲目贊助（2）應(yīng)將公關(guān)政策公之于眾（3）應(yīng)把握社會贊助的供求狀況，靈活掌握贊助款（4）科學(xué)管理贊助活動2022/11/2335《公共關(guān)系學(xué)》4.贊助活動的注意事項（1）應(yīng)以企業(yè)和企業(yè)所面對的社會環(huán)境二、開幕(開工、開業(yè))典禮（慶典活動）◆開幕(開工、開業(yè))典禮是組織向社會公眾的第一次亮相，體現(xiàn)了組織領(lǐng)導(dǎo)人的組織能力、社交水平以及組織的文化素質(zhì)和內(nèi)涵，往往成為公眾親疏取舍的重要參照，并會成為組織事業(yè)發(fā)展的里程碑。擬定邀請名單確定典禮程序確定致辭剪彩人員安排禮成后活動搞好接待宣傳工作重要工物資、設(shè)施、安保準(zhǔn)備2022/11/2336《公共關(guān)系學(xué)》二、開幕(開工、開業(yè))典禮（慶典活動）◆開幕(開工、開業(yè))典典禮的一般程序：主持人(或組織的要人)宣布典禮開始→介紹重要來賓→領(lǐng)導(dǎo)或來賓致詞→剪彩→一些助興表演或活動。致辭、剪彩人員：

致辭、剪彩的己方人員應(yīng)是主要負(fù)責(zé)人，客方人員應(yīng)是地位較高、有一定聲望的名士。禮成后的活動：

可組織來賓參觀工作現(xiàn)場(如商品陳列、生產(chǎn)設(shè)施、服務(wù)條件、生產(chǎn)現(xiàn)場等)，還可通過座談、留言等形式廣泛征求來賓意見和建議，深入交流，擴散信息。其他形式還有合影、題字、宴請、互動休閑等。宣傳接待工作：

應(yīng)成立專門的接待小組，負(fù)責(zé)導(dǎo)引和接待來賓。還要準(zhǔn)備好散發(fā)的宣傳資料、紀(jì)念禮品等，以達(dá)到傳播效果的持久性。2022/11/2337《公共關(guān)系學(xué)》典禮的一般程序：2022/11/218《公共關(guān)系學(xué)》二、慶典活動有計劃

選擇好時機科學(xué)性和藝術(shù)性完美結(jié)合制造新聞需注意的問題注意總結(jié)

2022/11/2338《公共關(guān)系學(xué)》二、慶典活動有計劃選擇好時機科學(xué)性和藝術(shù)性完美結(jié)合制造新三、新聞發(fā)布會◆1.新聞發(fā)布會又稱記者招待會，是指以某一社會組織的名義邀請新聞機構(gòu)的有關(guān)記者參加，由專人宣布有關(guān)重要信息，并接受記者采訪的具有傳播性質(zhì)的一種特殊會議2022/11/2339《公共關(guān)系學(xué)》三、新聞發(fā)布會◆1.新聞發(fā)布會又稱記者招待會，是指以某一社會2.新聞發(fā)布會的組織和安排準(zhǔn)備工作確定主持人和發(fā)言人準(zhǔn)備宣傳輔助材料選擇地點，布置任務(wù)確定時間，及時邀請重要工做好預(yù)算2022/11/2340《公共關(guān)系學(xué)》2.新聞發(fā)布會的組織和安排準(zhǔn)備工作確定主持人和發(fā)言人準(zhǔn)備宣傳3.新聞發(fā)布會的注意事項★信息準(zhǔn)確無誤★會議議程執(zhí)行緊湊★會議主持人要善于控制場面★發(fā)言人應(yīng)注意答問的方式和程度，隨機應(yīng)變，不與記者整理、不要回避問題★做好記錄和錄音或錄像2022/11/2341《公共關(guān)系學(xué)》3.新聞發(fā)布會的注意事項★信息準(zhǔn)確無誤2022/11/2114.新聞發(fā)布會后工作整理記錄，總結(jié)經(jīng)驗搜集輿論反應(yīng)，監(jiān)測活動效果檢查記者發(fā)稿情況針對不利報道，采取對策2022/11/2342《公共關(guān)系學(xué)》4.新聞發(fā)布會后工作整理記錄，總結(jié)經(jīng)驗搜集輿論反應(yīng)，監(jiān)測活動四、開放組織明確目的安排時間成立專門機構(gòu)做好宣傳工作做好向?qū)е匾ぷ龊梅?wù)接待工作雙向溝通2022/11/2343《公共關(guān)系學(xué)》四、開放組織明確目的安排時間成立專門機構(gòu)做好宣傳工作做好向?qū)濉⒄褂[活動1.展覽會的作用找到自我宣傳自我增進(jìn)效益2022/11/2344《公共關(guān)系學(xué)》五、展覽活動1.展覽會找到自我2022/11/2115《公共2.展覽會的組織工作※分析參展的必要性和可行性※明確主題※構(gòu)思參展結(jié)構(gòu)※選擇地點和時機※準(zhǔn)備資料，制定預(yù)算※培訓(xùn)工作人員2022/11/2345《公共關(guān)系學(xué)》2.展覽會的組織工作※分析參展的必要性和可行性※明確主題※構(gòu)六、舉辦會議1.成功會議的先決條件◆確定參加會議的對象◆明確會議的主題◆確定會議的目標(biāo)◆確定會議時間◆確定會議地點2022/11/2346《公共關(guān)系學(xué)》六、舉辦會議1.成功會議的先決條件◆確定參加會議的對象2022.會議的準(zhǔn)備工作※會址的選定※議程的擬定※會議通知的派發(fā)※會場的布置※會議的視聽器材※其他（住宿、就餐、車票等）2022/11/2347《公共關(guān)系學(xué)》2.會議的準(zhǔn)備工作※會址的選定※議程的擬定※會議通知的派發(fā)※3.會議的主持及技巧主持人應(yīng)具備的素質(zhì)清晰敏銳的思考善于言辭的表達(dá)良好的分析能力對事不對人的態(tài)度耐心和公正靈活應(yīng)付，沉著自我約束具有幽默感2022/11/2348《公共關(guān)系學(xué)》3.會議的主持及技巧主持人應(yīng)具備的素質(zhì)清晰敏銳的思考善于3.會議的主持及技巧主持技巧鼓勵和促進(jìn)討論善于提出問題善于處理不同意見及時總結(jié)2022/11/2349《公共關(guān)系學(xué)》3.會議的主持及技巧主持技巧鼓勵和促進(jìn)討論善于提出問題善于處七、宴請活動◆宴請是一種以餐飲為主要內(nèi)容和形式的應(yīng)酬性公關(guān)專題活動，一般都是為了對客人表示歡迎、答謝、祝賀等。組織的宴請活動，大體可分為正式宴請、便宴。

正式宴請的籌辦1明確宴請規(guī)格確定宴請規(guī)模擬定宴請名單*制定宴會菜單選定時間和地點*排定宴會席座*安排致辭人員做好接待工作Forward2022/11/2350《公共關(guān)系學(xué)》七、宴請活動◆宴請是一種以餐飲為主要內(nèi)容和形式的應(yīng)酬性公關(guān)專宴會名單的確定：首先考慮主賓，再考慮陪賓；邀請賓客不宜“一般高”，否則不宜安排座位；出席人數(shù)最好為偶數(shù)。BACK2022/11/2351《公共關(guān)系學(xué)》宴會名單的確定：BACK2022/11/2122《公共關(guān)系學(xué)宴會時間和地點：宴會日期最好應(yīng)征求一下主賓的意見；要照顧到出席宴會的主要公眾和大部分公眾的習(xí)俗，避開重大節(jié)日、假日、重要活動的日子和有禁忌的日子；盡量避開特殊的不受歡迎的日子。如13日、4日等；正式宴會一般安排在晚上為宜，具體時間可靈活確定。(客人一般應(yīng)提前5分鐘左右到達(dá))宴會地點選擇要綜合考慮宴會的規(guī)格、規(guī)模、服務(wù)費用、環(huán)境氛圍和情調(diào)、營業(yè)時間等。比較隆重的宴請最好選擇比較熟悉的地點。BACK2022/11/2352《公共關(guān)系學(xué)》宴會時間和地點：BACK2022/11/2123《公共關(guān)系學(xué)⑴桌次安排

門①②①②門門①②③門①②③門①②③門①②③④門①②③④門①②③④門①②③④門①②③④⑤門①②③④⑤門①②③④⑤門①②③④⑤門①②③④⑤⑥門①②③④⑤⑥門①②③④⑤⑥⑦門①②③④⑤⑥⑦⑧⑨2022/11/2353《公共關(guān)系學(xué)》⑴桌次安排門①②①②門門①②③門①②③門①②③門①②③④門⑵席次安排

◆席次的高低與桌次的高低原理基本相同，即右高左低，