醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則

醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月醫(yī)院院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：院長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則?一總?則?第一條為全面貫徹落實(shí)《山西省貫徹落實(shí)〈關(guān)于加強(qiáng)公立醫(yī)院黨的建設(shè)工作意見(jiàn)〉的實(shí)施辦法（試行）》等文件精神，保證醫(yī)院的行政決策的科學(xué)化、民主化、規(guī)范化，提高會(huì)議的效率，結(jié)合我院實(shí)際，制訂本辦法。第二條院長(zhǎng)辦公會(huì)主要研究提出擬由黨委會(huì)決定的重要事項(xiàng)方案，具體部署落實(shí)黨委決議的有關(guān)措施，研究處理醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政管理工作，決策醫(yī)院行政、業(yè)務(wù)議事等事項(xiàng)，是院領(lǐng)導(dǎo)集體研究和決定醫(yī)院重要行政事項(xiàng)和決策的會(huì)議。?二院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議討論內(nèi)容與決策范圍第三條辦公會(huì)討論或決定的重要行政工作事項(xiàng)。1、傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)衛(wèi)生行政部門重要會(huì)議精神。2、討論通過(guò)擬由黨委會(huì)討論決定的重大決策、重大事項(xiàng)安排和大額度資金使用事項(xiàng)的方案；具體部署落實(shí)黨委會(huì)的有關(guān)措施；醫(yī)院建設(shè)、發(fā)展和改革中由院行政負(fù)責(zé)的重要問(wèn)題。?3、討論決定職稱評(píng)審、人員招聘、常規(guī)晉升晉級(jí)等醫(yī)院人事工作的重要事項(xiàng)；招生培訓(xùn)、重要人才引進(jìn)等醫(yī)院人才培養(yǎng)工作的重要事項(xiàng)。4、討論決定醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研、安全、后勤、基建和行政管理中其他等需要集體研究決策的重要事項(xiàng)。?5、討論和制訂醫(yī)院年發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)，確定各項(xiàng)工作的實(shí)施方案。6、討論、研究醫(yī)院改制方案，制訂醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)和采取的措施。三會(huì)議議事制度第四條會(huì)議議事規(guī)則。1、會(huì)議議題由院領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，院長(zhǎng)確定。議題確定后，行政辦公室應(yīng)提前將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題通知到應(yīng)參加會(huì)議的院領(lǐng)導(dǎo)和列席人員，會(huì)議材料也應(yīng)同時(shí)送達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)。未列入議題臨時(shí)動(dòng)議的，院長(zhǎng)辦公會(huì)原則上不予討論。2、會(huì)議由院長(zhǎng)召集并主持，一般每一至兩周召開(kāi)一次，需要時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議成員一般為醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。根據(jù)議題需要，與黨委書(shū)記溝通后，可邀請(qǐng)黨委書(shū)記、副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記等參加會(huì)議。會(huì)議列席人員由院長(zhǎng)確定。行政辦公室具體負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排工作。3、會(huì)議必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方能召開(kāi)。會(huì)議實(shí)行一事一議。一般由議題相關(guān)部門作出簡(jiǎn)要說(shuō)明，分管領(lǐng)導(dǎo)作必要補(bǔ)充。院長(zhǎng)應(yīng)在廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)討論研究的事項(xiàng)做出決定。所研究的議題，分管領(lǐng)導(dǎo)必須到會(huì)，特殊情況未能參加會(huì)議時(shí)，會(huì)前必須有明確的意見(jiàn)。4、院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議討論重要事項(xiàng)時(shí)，如意見(jiàn)分歧較大，應(yīng)暫緩做出決定，進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見(jiàn)后再行討論，必要時(shí)可提交黨委會(huì)會(huì)議決定。5、院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的問(wèn)題、表決的形式和通過(guò)的決議，均應(yīng)如實(shí)記錄，以文件、會(huì)議紀(jì)要或其他形式，在一定范圍內(nèi)公布，并確保落實(shí)到位。6、對(duì)發(fā)生重大突發(fā)事件和緊急情況，不能及時(shí)召開(kāi)院長(zhǎng)辦公會(huì)議，經(jīng)請(qǐng)示報(bào)告后，臨機(jī)處置，事后應(yīng)及時(shí)向院長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告。第五條會(huì)議議事流程。1、院長(zhǎng)辦公會(huì)召開(kāi)時(shí)間由院長(zhǎng)確定并主持會(huì)議。2、參加人員除院領(lǐng)導(dǎo)常規(guī)出席外，根據(jù)議題內(nèi)容確定其他列席人員。3、行政辦公室負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、議題等事項(xiàng)。4、會(huì)議召開(kāi)流程（1）相關(guān)職能部門匯報(bào)所議議題的具體情況。（2）分管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所議議題內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。（3）參會(huì)人員逐一發(fā)言討論。（4）院長(zhǎng)參考與會(huì)人員的意見(jiàn)建議，發(fā)表自己的意見(jiàn)。（5）經(jīng)過(guò)會(huì)議充分討論研究，形成會(huì)議決議。（6）根據(jù)會(huì)議要求，在規(guī)定范圍內(nèi)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。（7）行政辦公室根據(jù)會(huì)議要求，督查督辦會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況。第六條會(huì)議議題呈報(bào)程序。1、院領(lǐng)導(dǎo)直接提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論的議題，由行政辦公室按程序辦理。2、部門提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的議題，呈報(bào)前必須先向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署擬同意上會(huì)的意見(jiàn)后，再呈院長(zhǎng)審批。不符合要求的上報(bào)議題，材料應(yīng)補(bǔ)全，否則不安排上會(huì)。3、凡需要會(huì)議審議并作決定的議題，提請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)和科室必須提出解決的建議方案，并以書(shū)面形式對(duì)不同的建議方案進(jìn)行比較說(shuō)明。?4、議題涉及到相關(guān)部門，呈報(bào)部門應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商形成明確意見(jiàn)，較復(fù)雜的問(wèn)題應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，進(jìn)行充分調(diào)研論證，形成統(tǒng)一意見(jiàn)，或提出處理、解決的初步方案。5、經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)上會(huì)的議題材料，提請(qǐng)科室要明確出（列）席領(lǐng)導(dǎo)和部門人員，同時(shí)應(yīng)將有關(guān)政策文件及相關(guān)材料，提前兩天送交行政辦公室，由行政辦公室統(tǒng)一安排。四會(huì)議紀(jì)律第七條院長(zhǎng)辦公會(huì)是院領(lǐng)導(dǎo)的主要工作例會(huì)，組成人員應(yīng)在時(shí)間和精力上予以保證，因特殊情況不能與會(huì)，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假。第八條建立候會(huì)制度。會(huì)議組成人員和固定列席人員外，其他與會(huì)人員，應(yīng)按院辦通知的時(shí)間安排候會(huì)，討論議題按時(shí)參會(huì)。第九條會(huì)議的決策事項(xiàng)，除按規(guī)定履行職能及授權(quán)傳達(dá)者外，其他與會(huì)人員無(wú)權(quán)外傳會(huì)議決議情況。會(huì)議討論涉及的不同意見(jiàn)不得外傳，違者將追究相關(guān)責(zé)任。五貫徹督辦第十條院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，應(yīng)按照各自的分工負(fù)責(zé)組織落實(shí)。因故未出席會(huì)議的院領(lǐng)導(dǎo)，由會(huì)議主持人指派專人負(fù)責(zé)向其傳達(dá)。第十一條院長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)的決議、決定，醫(yī)院各部門必須認(rèn)真執(zhí)行和服從。如有不同意見(jiàn)需按組織程序反映。行政辦公室應(yīng)及時(shí)將會(huì)議的決議、決定向會(huì)議缺席人員通報(bào)，缺席人員得到通知后要認(rèn)真執(zhí)行院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定和決議。第十二條行政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的議定事項(xiàng)督辦和協(xié)調(diào)，并將執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)報(bào)告。各職能部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行情況以書(shū)面形式反饋給行政辦公室，重大緊急事項(xiàng)也可直接反饋至院領(lǐng)導(dǎo)。六