第03章設(shè)置文字格式與文本樣式課件

第03章設(shè)置文字格式與文本樣式在Word文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，輸入完文本內(nèi)容后就可以對(duì)其進(jìn)行格式化操作，而設(shè)置文本樣式是實(shí)現(xiàn)快速編輯文檔的有效操作。掌握設(shè)置文字格式與文本樣式的方法后，即可創(chuàng)建層次分明，結(jié)構(gòu)清晰的文檔。第03章設(shè)置文字格式與文本樣式在Word教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)設(shè)置文字格式的方法設(shè)置段落格式的方法在文檔中添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置邊框和底紋的方法在文檔中使用樣式和格式

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)設(shè)置文字格式的方法3.1設(shè)置文字格式在Word文檔中輸入的文字默認(rèn)字體為“宋體”，默認(rèn)字號(hào)為“五號(hào)”，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對(duì)文字進(jìn)行格式化操作。使用功能區(qū)設(shè)置使用對(duì)話框設(shè)置

使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置3.1設(shè)置文字格式在Word文檔中輸入的文在功能區(qū)打開“開始”選項(xiàng)卡，使用“字體”組中提供的按鈕即可設(shè)置文字格式，如圖3-1所示。3.1.1使用功能區(qū)設(shè)置在功能區(qū)打開“開始”選項(xiàng)卡，使用“字體”組中提供打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“字體”對(duì)話框即可設(shè)置，如圖3-2所示。其中“字體”選項(xiàng)卡可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)等，“字符間距”選項(xiàng)卡可以調(diào)整文字之間的間隔距離。3.1.2使用對(duì)話框設(shè)置打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器選中要設(shè)置格式的文字，此時(shí)選中文字區(qū)域的右上角將出現(xiàn)如圖3-3所示的浮動(dòng)工具欄，使用工具欄提供的按鈕進(jìn)行設(shè)置。3.1.3使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置選中要設(shè)置格式的文字，此時(shí)選中文字區(qū)域的右上角3.2設(shè)置段落格式段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架，它是由正文、圖表和圖形等加上一個(gè)段落標(biāo)記構(gòu)成。段落的格式化包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段落間距設(shè)置等。設(shè)置段落對(duì)齊設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落間距3.2設(shè)置段落格式段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架段落對(duì)齊指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。3.2.1設(shè)置段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。Word2007中共有4種格式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。左縮進(jìn)：設(shè)置整個(gè)段落左邊界的縮進(jìn)位置。右縮進(jìn)：設(shè)置整個(gè)段落右邊界的縮進(jìn)位置。懸掛縮進(jìn)：設(shè)置段落中除首行以外的其他行的起始位置。首行縮進(jìn)：設(shè)置段落中首行的起始位置。3.2.2設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。W段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。所謂行間距是指段落中行與行之間的距離；所謂段間距，就是指前后相鄰的段落之間的距離。設(shè)置行間距設(shè)置段間距3.2.3設(shè)置段落間距段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。3.3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表，可以對(duì)文檔中并列的項(xiàng)目進(jìn)行組織，或者將順序的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，以使這些項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。Word2007提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，并且允許用戶自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。

自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word2007提供了自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能。在以1.、(1)、a等字符開始的段落中按下Enter鍵，下一段開始將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)2.、(2)、b等字符，如圖3-22所示。3.3.1自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word2007提供了自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編除了使用Word2007的自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能，也可以在輸入文本之后，選中要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“項(xiàng)目編號(hào)”按鈕為每段添加項(xiàng)目編號(hào)，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕依次為各段編號(hào)。3.3.2添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)除了使用Word2007的自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和在Word2007中，除了可以使用提供的7種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)之外，還可以自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式和編號(hào)。

3.3.3自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在Word2007中，除了可以使用提供的7種3.4設(shè)置邊框和底紋在進(jìn)行文字處理時(shí)，可以在文檔中添加各種各樣的邊框和底紋，以增加文檔的生動(dòng)性和實(shí)用性。

設(shè)置文字邊框或底紋設(shè)置段落邊框或底紋設(shè)置頁面邊框或底紋3.4設(shè)置邊框和底紋在進(jìn)行文字處理時(shí)，可以在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中使用“字符邊框”按鈕、“字符底紋”按鈕和“以不同顏色突出顯示文本”按鈕可為文字添加邊框和底紋，使文檔重點(diǎn)內(nèi)容更為突出，如圖3-33所示。3.4.1設(shè)置文字邊框或底紋在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中使用“字符邊框”設(shè)置段落邊框或底紋可以通過“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“底紋”按鈕和“邊框”按鈕來實(shí)現(xiàn)。

3.4.2設(shè)置段落邊框或底紋

設(shè)置段落邊框或底紋可以通過“開始”選項(xiàng)卡“段落”設(shè)置頁面邊框或底紋可以通過兩種方法來實(shí)現(xiàn)：打開“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中單擊“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框的“頁面邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。打開“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框并切換到“頁面邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。3.4.3設(shè)置頁面邊框或底紋

設(shè)置頁面邊框或底紋可以通過兩種方法來實(shí)現(xiàn)：3.4.3.5使用樣式“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)Word提供的內(nèi)置樣式和需要應(yīng)用的樣式不相符，就可以對(duì)內(nèi)置樣式進(jìn)行修改，甚至重新定義樣式，以創(chuàng)建自定義樣式的文檔。

在文本中應(yīng)用樣式修改樣式創(chuàng)建樣式刪除樣式3.5使用樣式“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文在Word中新建文檔都是基于一個(gè)模板，而Word默認(rèn)的模板是Normal模板，該模板中內(nèi)置了多種樣式，可以將其應(yīng)用于文檔中。同樣，也可以打開已經(jīng)設(shè)置好樣式的文檔，將其應(yīng)用于文本中。3.5.1在文本中應(yīng)用樣式在Word中新建文檔都是基于一個(gè)模板，而Wor如果某些內(nèi)置樣式無法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。這時(shí)可在“樣式”窗格中單擊樣式選項(xiàng)旁的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，并在打開的“修改樣式”對(duì)話框中進(jìn)行更改。3.5.2修改樣式如果某些內(nèi)置樣式無法完全滿足某組格式設(shè)置的要求如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需樣式相去甚遠(yuǎn)，則創(chuàng)建一個(gè)新樣式會(huì)更有效率。根據(jù)需求的不同，可以分別創(chuàng)建字符樣式、創(chuàng)建段落樣式等。3.5.3創(chuàng)建樣式如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需樣式相去甚遠(yuǎn)，則創(chuàng)在Word2007中無法刪除模板的內(nèi)置樣式。刪除自定義樣式時(shí)，在“樣式”窗格中單擊需要?jiǎng)h除的樣式旁的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，將打開確認(rèn)刪除對(duì)話框，如圖3-51所示。單擊對(duì)話框中的“是”按鈕，即可刪除該樣式。3.5.4刪除樣式在Word2007中無法刪除模板的內(nèi)置樣式。3.6復(fù)制和清除格式編輯文檔時(shí)，當(dāng)需要將文檔中的文本或段落設(shè)置為相同的格式時(shí)，可以使用復(fù)制格式操作。如果在文本中需要取消設(shè)置的格式，則可以使用清除格式操作。

復(fù)制格式清除格式3.6復(fù)制和清除格式編輯文檔時(shí)，當(dāng)需要將使用“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，可以快速將當(dāng)前文本的格式復(fù)制給其他文本。格式刷的使用方法如下：選擇需要格式的文本或段落。單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤睿迷撔螤畹氖髽?biāo)指針選擇要應(yīng)用該格式的文本和段落。3.6.1復(fù)制格式使用“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“格式刷”按“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“清除格式”按鈕可以幫助用戶清除文本中的格式。選擇要清除格式的文本或段落，在“字體”組中單擊“清除格式”按鈕即可。和段落。3.6.2清除格式“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“清除格式”按鈕第03章設(shè)置文字格式與文本樣式在Word文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，輸入完文本內(nèi)容后就可以對(duì)其進(jìn)行格式化操作，而設(shè)置文本樣式是實(shí)現(xiàn)快速編輯文檔的有效操作。掌握設(shè)置文字格式與文本樣式的方法后，即可創(chuàng)建層次分明，結(jié)構(gòu)清晰的文檔。第03章設(shè)置文字格式與文本樣式在Word教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)設(shè)置文字格式的方法設(shè)置段落格式的方法在文檔中添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置邊框和底紋的方法在文檔中使用樣式和格式

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)設(shè)置文字格式的方法3.1設(shè)置文字格式在Word文檔中輸入的文字默認(rèn)字體為“宋體”，默認(rèn)字號(hào)為“五號(hào)”，為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對(duì)文字進(jìn)行格式化操作。使用功能區(qū)設(shè)置使用對(duì)話框設(shè)置

使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置3.1設(shè)置文字格式在Word文檔中輸入的文在功能區(qū)打開“開始”選項(xiàng)卡，使用“字體”組中提供的按鈕即可設(shè)置文字格式，如圖3-1所示。3.1.1使用功能區(qū)設(shè)置在功能區(qū)打開“開始”選項(xiàng)卡，使用“字體”組中提供打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“字體”對(duì)話框即可設(shè)置，如圖3-2所示。其中“字體”選項(xiàng)卡可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)等，“字符間距”選項(xiàng)卡可以調(diào)整文字之間的間隔距離。3.1.2使用對(duì)話框設(shè)置打開“開始”選項(xiàng)卡，單擊“字體”對(duì)話框啟動(dòng)器選中要設(shè)置格式的文字，此時(shí)選中文字區(qū)域的右上角將出現(xiàn)如圖3-3所示的浮動(dòng)工具欄，使用工具欄提供的按鈕進(jìn)行設(shè)置。3.1.3使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置選中要設(shè)置格式的文字，此時(shí)選中文字區(qū)域的右上角3.2設(shè)置段落格式段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架，它是由正文、圖表和圖形等加上一個(gè)段落標(biāo)記構(gòu)成。段落的格式化包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段落間距設(shè)置等。設(shè)置段落對(duì)齊設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落間距3.2設(shè)置段落格式段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架段落對(duì)齊指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。3.2.1設(shè)置段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。Word2007中共有4種格式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。左縮進(jìn)：設(shè)置整個(gè)段落左邊界的縮進(jìn)位置。右縮進(jìn)：設(shè)置整個(gè)段落右邊界的縮進(jìn)位置。懸掛縮進(jìn)：設(shè)置段落中除首行以外的其他行的起始位置。首行縮進(jìn)：設(shè)置段落中首行的起始位置。3.2.2設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。W段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。所謂行間距是指段落中行與行之間的距離；所謂段間距，就是指前后相鄰的段落之間的距離。設(shè)置行間距設(shè)置段間距3.2.3設(shè)置段落間距段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。3.3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表，可以對(duì)文檔中并列的項(xiàng)目進(jìn)行組織，或者將順序的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，以使這些項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。Word2007提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，并且允許用戶自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。

自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word2007提供了自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能。在以1.、(1)、a等字符開始的段落中按下Enter鍵，下一段開始將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)2.、(2)、b等字符，如圖3-22所示。3.3.1自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Word2007提供了自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編除了使用Word2007的自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能，也可以在輸入文本之后，選中要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“項(xiàng)目編號(hào)”按鈕為每段添加項(xiàng)目編號(hào)，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕依次為各段編號(hào)。3.3.2添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)除了使用Word2007的自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和在Word2007中，除了可以使用提供的7種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)之外，還可以自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式和編號(hào)。

3.3.3自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在Word2007中，除了可以使用提供的7種3.4設(shè)置邊框和底紋在進(jìn)行文字處理時(shí)，可以在文檔中添加各種各樣的邊框和底紋，以增加文檔的生動(dòng)性和實(shí)用性。

設(shè)置文字邊框或底紋設(shè)置段落邊框或底紋設(shè)置頁面邊框或底紋3.4設(shè)置邊框和底紋在進(jìn)行文字處理時(shí)，可以在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中使用“字符邊框”按鈕、“字符底紋”按鈕和“以不同顏色突出顯示文本”按鈕可為文字添加邊框和底紋，使文檔重點(diǎn)內(nèi)容更為突出，如圖3-33所示。3.4.1設(shè)置文字邊框或底紋在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中使用“字符邊框”設(shè)置段落邊框或底紋可以通過“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“底紋”按鈕和“邊框”按鈕來實(shí)現(xiàn)。

3.4.2設(shè)置段落邊框或底紋

設(shè)置段落邊框或底紋可以通過“開始”選項(xiàng)卡“段落”設(shè)置頁面邊框或底紋可以通過兩種方法來實(shí)現(xiàn)：打開“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中單擊“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框的“頁面邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。打開“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框并切換到“頁面邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。3.4.3設(shè)置頁面邊框或底紋

設(shè)置頁面邊框或底紋可以通過兩種方法來實(shí)現(xiàn)：3.4.3.5使用樣式“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)Word提供的內(nèi)置樣式和需要應(yīng)用的樣式不相符，就可以對(duì)內(nèi)置樣式進(jìn)行修改，甚至重新定義樣式，以創(chuàng)建自定義樣式的文檔。

在文本中應(yīng)用樣式修改樣式創(chuàng)建樣式刪除樣式3.5使用樣式“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文在Word中新建文檔都是基于一個(gè)模板，而Word默認(rèn)的模板是Normal模板，該模板中內(nèi)置了多種樣式，可以將其應(yīng)用于文檔中。同樣，也可以打開已經(jīng)設(shè)置好樣式的文檔，將其應(yīng)用于文本中。3.5.1在文本中應(yīng)用樣式在Word中新建文檔都是基于一個(gè)模板，而Wor如果某些內(nèi)置樣式無法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。這時(shí)可在“樣式”窗格中單擊樣式選項(xiàng)旁的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，并在打開的“修改樣式”對(duì)話框中進(jìn)行更改。3