英文通知和便條的書寫

關(guān)于英文通知和便條的書寫第1頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六便條包括留言、請假條、收條、欠條等1.題目可省2.稱呼語寫在左邊頂格3.日期寫在正文右上方，也可寫在署名下一行，即右下角?？梢詫懮夏暝氯?，或星期幾（上午/下午）。4.形式和內(nèi)容簡潔，語言通俗、簡單、直接5.署名寫在正文的右下角。注：一定要說清楚寫給誰的、什么事、誰寫的以及什么時候?qū)懙?。?頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六例1(leaveamessage)NOTE

May5,2010

Lucy,

YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomethingimportanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.

Yourssincerely,

Susan

（May5,2010）第3頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六例2(askforsickleave)

March5,2004DearMr.Lin,

IfeelsorrythatIshallbeunabletoattendthismorning’stwoperiodsofEnglishclassbecauseofabadcoldandhighfever.EnclosedisacertificatefromthedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.IwillgobacktoschoolassoonasIrecover.

Yourssincerely,Susan第4頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六例3(receipt)AReceipt

May5,2010

ReceivedfromMs.LiuHuixinoftheEnglishDepartmentthefollowingitems:Onetape-recorderTencassettetapes

LiLei

第5頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六例4(Ioweyouform)AnI.O.U.Form

Sept.5,2004

BorrowedfromMr.WangHaoonehundredyuan.Ipromisetopaythesumofmoneywithinonemonth.

LiWei

第6頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六PracticeA1.嘉欣剛剛從國外回來。在她出國期間，好友劉博雅給她年邁的母親以無微不至的照顧。為了表示謝意，周日送來了禮物——一架小攝像機(jī)。但此刻好友不在家，請寫張留言條。2.曲敏收到賀春雨小姐三本書、一臺電腦，時間是2010年9月12日，請寫一張收條。3.請假條：周航告訴布萊克老師因為頭疼不能上課,需請假2天，附上醫(yī)生證明，時間是12月22日周一。4.于磊今日從閱覽室借了三本雜志,答應(yīng)一周之內(nèi)還回來，請寫張借條。第7頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六ANoteforPresentingagift

SundayDearBoya,

Youhappenedtobeoutwhenicametoseeyou.Pleaseacceptthislittlepresent,acameraandthankyouverymuchforthekindservicesyougavetomyoldmotherwhenIwasnotathome.Ihopeyouwillbepleasedwithit.Allmybestwishes.Yours,

Jiaxin

第8頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六NoticeHowtowriteanotice!第9頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六通知一、口頭通知：1.一般是由當(dāng)事負(fù)責(zé)人口頭傳達(dá)的通知。它不如書面通知那么正規(guī)。正文敘述盡量口語化，簡明扼要，把事情說清楚就行了。2.口頭通知形式簡單，無須通知時間和發(fā)出通知的單位，直接進(jìn)行敘述，注意開頭結(jié)尾的常用語?？陬^通知可以帶有稱呼，如“Boysandgirls;Teachersandfellowstudents;Comradesandfriends,Ladiesandgentlemen”等。亦可不用稱呼，直接開始。第10頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六“為了提醒注意，開頭常用Attention,please;Ihavesomethingimportanttotellyou!Here’sanannouncement,pleaselistentome!”3、通知敘述完畢后，常用“That’sall,thankyou”等以表示禮貌。4、口頭通知一般采用第一人稱或第二人稱。第11頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六1).書面通知一般是上級對下級、組織對其成員部署工作傳達(dá)事情或召開會議所使用的一種文體。常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾粕虾诎迳?把事情通知到有關(guān)人員，如學(xué)生、教師、會員、讀者、聽眾、觀眾等。2).書面通知一般篇幅短小,語言簡潔明了。一般只需說明何事、何地、何時、何人即可。3).格式:(l)通知正文上面正中地方往往寫上

"Notice(或NOTICE)一詞。二、書面通知：第12頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六(2)正文的表達(dá)比較靈活?？刹捎梦恼禄驍⑹鲂问揭嗫蔀橥怀瞿巢糠?如主題、人物、時間等)而采用廣告形式。文字力求簡明扼要。一個句子分成幾行,盡量寫在中間,各行第一個字母一般要大寫。(3)發(fā)通知的時間,一般寫在左下角或右上角。有時也可以省略。第13頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六4）發(fā)通知的單位或個人的名稱一般寫在右下角。有時為了醒目，可以寫在

Notice的正上方,每個單詞開頭的字母要大寫。5)發(fā)出通知的單位或通知對象一般采用第三人稱。第14頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六練習(xí)假如你是班長。你們班打算星期天到亞龍灣春游。凡要去的同學(xué)星期天早上八點在校門口集合，一起乘車前往。要求：1.口頭通知2.字?jǐn)?shù)：60個左右第15頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六Boysandgirls,Yourattention,please!Ihavesomethingimportanttotellyou.WeareplanningtohaveaspringoutingtotheYalongbay.Thosewhowantto(Anyonewhowantsto)goshouldgatherat8a.monSundayattheschoolgate.Peasecomeontime.That’sall.Thankyou.第16頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六書面通知練習(xí)學(xué)生會通知：為了迎接"元旦"佳節(jié)，學(xué)校準(zhǔn)備開會慶祝。校長將要在會上講話，表彰（commend）三好學(xué)生和先進(jìn)班級。各班還準(zhǔn)備了精彩的節(jié)目。時間：12月30日下午2：30（星期六）地點：學(xué)校大禮堂(auditorium)希望全體師生準(zhǔn)時到會。第17頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六Notice

InordertocelebratethecomingNewYear,ameetingistobeheldattheauditoriumonSunday,Dec.30,at2:30p,m..Ourhead-masterwillspeakatthemeeting.Thethree-goodstudentsandadvancedclasseswillbecommendedtoo.wonderfulperformancewillbealsogivenforcelebration.TheStudents’UnionDec.25,2011第18頁，共21頁，2022年，5月20日，3點34分，星期六Notice

AllthestudentsarerequestedtomeetinthemeetinghallonFriday(May,7)at2:00p.m.tolistentoatalkbythevis