辦公室行政專員崗位職責(zé)（共3篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)辦公室行政專員崗位職責(zé)〔共3篇〕第1篇：行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)行政部是公司公司領(lǐng)導(dǎo)班子行使管理公司權(quán)利的部門，是公司經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務(wù)是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資和行政管理政策，對(duì)公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運(yùn)行提供根底和后勤條件，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理目的的實(shí)現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)視執(zhí)行相關(guān)公司管理制度。詳細(xì)崗位職責(zé)為以下幾點(diǎn)：1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作開(kāi)展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案，定期對(duì)本部門工作進(jìn)展總結(jié)；2、執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)視，使公司的管理工作標(biāo)準(zhǔn)化；3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購(gòu)、發(fā)放管理，各部門所需的根本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；4、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的標(biāo)準(zhǔn)管理，公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負(fù)責(zé)對(duì)各部門的傳達(dá)工作5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息，注意搜集、整理和保管，以備后期所用。6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境；7、協(xié)助籌劃、組織施行全公司員工大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；各種員工福利活動(dòng)，文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)；8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)；9、公司證照年審、歸類建檔及搜集各部門文件資料建立公司檔案管理；10、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。協(xié)助、配合部門主管的各項(xiàng)工作，及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。作為一名行政專員，還需具備以下根本工作素養(yǎng)，才能高效高質(zhì)的完成各項(xiàng)工作任務(wù)：1、較強(qiáng)責(zé)任心性作為一名行政專員首先必須具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心，才能不斷的、時(shí)時(shí)刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開(kāi)展其他工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)展。2、主觀能動(dòng)性主觀能動(dòng)性也是行政崗位工作重要性質(zhì)之一，它不僅表達(dá)了工作人員的思維靈敏性，同時(shí)也顯現(xiàn)出人的主動(dòng)執(zhí)行力，假如不具備這樣的本質(zhì)特性那么將會(huì)成為一個(gè)被人任意推挪的木偶，執(zhí)行才能微乎其微。3、忍受性因?yàn)樾姓ぷ鲀?nèi)容涉及較多，看起來(lái)很繁雜，并且要確保所做之事要萬(wàn)無(wú)一失，所以對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項(xiàng)本職工作就必須具備這樣的心理素質(zhì)——忍受性。4、效勞性行政工作本身就是為公司可以順利開(kāi)展各項(xiàng)工作而效勞的一項(xiàng)后勤保障工作，所以工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的效勞意識(shí)。第2篇：行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)1.職位名稱：行政專員2.直接上級(jí)：行政經(jīng)理3.所屬部門：行政部4.崗位職責(zé)：4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,平安保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,防止公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；4.4全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防平安及公司重大活動(dòng)的平安保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的平安；4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的平安；4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合效勞工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保平安；4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；4.11配合電工房進(jìn)展內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；4.12完成上級(jí)交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。5.素質(zhì)要求：5.1大專以上文化程度，管理類專業(yè)畢業(yè)；5.2熟悉計(jì)算機(jī)操作；5.2工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神，擅長(zhǎng)溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)才能。第3篇：行政專員崗位職責(zé)行政專員崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)：一、印章、資質(zhì)及文件檔案管理1.印章資質(zhì)上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；2.管理臺(tái)賬登記明晰，內(nèi)容完好，保存完好；3.合同及文件分別編號(hào)、歸檔封閉管理，查詢方便；4.臺(tái)賬登記明晰，及時(shí)更新；5.持續(xù)提升工作方法.二、車輛管理1.保證車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)的有效性；2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準(zhǔn)確；4.保證車輛的車況良好，堅(jiān)持日常養(yǎng)護(hù)。三、會(huì)議及活動(dòng)籌劃組織1.會(huì)議組織及召集有序進(jìn)展，做好會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況；2.組織日常員工活動(dòng)，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。四、接待管理1.來(lái)訪人員接待〔訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會(huì)議安排等〕、禮品管理、飲用水；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作，對(duì)來(lái)客做好接待記錄，對(duì)每一位來(lái)客作出分析^p記錄；五、物資管理1.盤點(diǎn)現(xiàn)有房產(chǎn)、設(shè)施等固定資產(chǎn)，做到準(zhǔn)確詳細(xì)；2.負(fù)責(zé)辦公器具及用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放；3.做好禮品準(zhǔn)備及接收統(tǒng)計(jì)工作；4.做到臺(tái)賬及時(shí)更新，數(shù)據(jù)明晰，帳物對(duì)應(yīng)。六、餐廳管理1.合理安排員工餐；2.認(rèn)真組織內(nèi)部接待餐工作；3餐飲費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、控制；4