山東泉利基建工程檔案管理辦法之《工程檔案的歸檔與移交 》

山東利基工程案管辦法7.工程檔案的歸檔與移交7.1工程各參建單位施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢和監(jiān)理等單位）應(yīng)在工程項(xiàng)完成后將經(jīng)過整理所形成的工程檔案向建設(shè)單位的檔案部歸檔。根據(jù)基本建設(shè)程序和程項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與驗(yàn)收文件一并歸檔。歸檔文件必須完整、確、系統(tǒng)、規(guī)范，文件材料質(zhì)量符合本辦法第五章的求，工程檔案的整理符合山東泉利置業(yè)公司《檔案技術(shù)范》的要求，并經(jīng)建設(shè)單位審查合格后，辦理交接手續(xù)。7.2歸檔審查程各建單位在竣工文件收集理、立卷后，應(yīng)由建設(shè)單組織工程施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位對歸檔文的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部移交建設(shè)單位檔案部門7.3歸檔文件的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)要求。7.3.1完整：指能記和反映建設(shè)項(xiàng)目(工程)的提出、調(diào)研、可行性研究、估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、土建

施工、設(shè)備安裝、調(diào)、竣工試生產(chǎn)及竣工驗(yàn)收的全過程。7.3.2準(zhǔn)確：指真實(shí)述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程和竣工時的實(shí)際情況，圖物相、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、文件符合檔案管理要求7.3.3系統(tǒng)：指歸檔件的整理符合山東泉利置業(yè)公司《檔案技術(shù)規(guī)范》及科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（11822—2000工程文件沒有合格的檔，工程（項(xiàng)目）不能通過竣工驗(yàn)收。7.4歸檔時間：除受托進(jìn)行工程檔案匯總整理外，施工、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)等單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個月內(nèi)歸檔；設(shè)計單位在機(jī)移交試生產(chǎn)后兩個月內(nèi)歸檔。7.5建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)或組織對全部工程檔案的匯總整理（合同另有明確規(guī)的除外7.5.1應(yīng)根據(jù)本辦法要求，結(jié)合工程實(shí)際情況，按照山東泉利置業(yè)有限公科技檔案分類表對全部工程檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號7.5.2對全部工程檔進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并根據(jù)檔案整理的要求，對施工、計、調(diào)試、質(zhì)檢及監(jiān)理等單位工程文件的檔案整理進(jìn)行監(jiān)和指導(dǎo)。7.5.3負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行家及房地產(chǎn)行業(yè)各種技術(shù)文件表格或規(guī)范。

7.6工程檔案的移交7.6.1工程建設(shè)與生為兩套機(jī)構(gòu)的單位，在工程檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單應(yīng)按合同及有關(guān)規(guī)定的要求，在項(xiàng)目(工程)正式通過竣工收后一個月內(nèi)向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理工程案移交。凡分期機(jī)組)分階段驗(yàn)收的項(xiàng)目工程，應(yīng)在每期機(jī))正式通過驗(yàn)收后辦理工程檔案移交。7.6.2建設(shè)單位與生使用單位及