新版公文寫作與處理培訓(xùn)課件

公文寫作與處理此PPT共49頁下載后可自行編輯修改公文寫作與處理此PPT共49頁下載后可自行編輯修改2開講啦！請將手機(jī)調(diào)成靜音，如有疑問可以隨時(shí)打斷我！2開講啦！請將手機(jī)調(diào)成靜音，如有疑問可以隨時(shí)打斷我！3概念公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請求和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。特征公文主要有兩個(gè)特征：一是“特定效力”；二是“規(guī)范體式”。問題1：公文的概念和特征3概念問題1：公文的概念和特征4問題2：黨政機(jī)關(guān)公文寫作與處理工作的法律依據(jù)主要內(nèi)容：《工作條例》共8章42條，對公文概念、種類、格式、行文規(guī)則和公文擬制、公文辦理、公文管理等內(nèi)容作出了明確規(guī)定。自2012年7月1日起施行。主要變化：統(tǒng)一了公文用紙。規(guī)定公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。公文要素做出了調(diào)整。取消了“主題詞”，增加了“頁碼”。統(tǒng)一了成文日期。規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。4問題2：黨政機(jī)關(guān)公文寫作與處理工作的法律依據(jù)主要內(nèi)容：5問題3：公文的種類有哪些通知命令議案通告決議請示批復(fù)決定意見通報(bào)公報(bào)函紀(jì)要公告報(bào)告《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文有15種：1325476981012111413155問題3：公文的種類有哪些通知命令議案通告決議請示批復(fù)決定意6決議適用于會議討論通過的重大事項(xiàng)。決議一般以會議名義發(fā)布，所做出的決定往往具有長期性和穩(wěn)定性。決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。發(fā)布的主體必須是特定的行政機(jī)關(guān)及其法定代表人，如《征兵令》、《嘉獎(jiǎng)令》。這個(gè)文種黨的機(jī)關(guān)一般不用。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。使用主體僅限于國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)，以及被授權(quán)的部門。公報(bào)適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)。主要有會議公報(bào)、新聞公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)。問題3：公文的種類有哪些6決議適用于會議討論通過的重大事項(xiàng)。決議一般以會議名義發(fā)布，7通告適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一般不用。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見這個(gè)文種比較特殊，它可以作為上行文、平行文和下行文。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是使用頻率最高、適用范圍最廣的一種文體。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。一般只需領(lǐng)導(dǎo)閱知，不一定需要批示回復(fù)。結(jié)束語一般為“特（專）此報(bào)告。”不需要有聯(lián)系人及聯(lián)系電話。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批語錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。問題3：公文的種類有哪些7通告適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一8請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)，需要批示回復(fù)。結(jié)束語一般為：“妥否，請批復(fù)（示）”。日期下應(yīng)有附注寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，以便回復(fù)。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一般不用。紀(jì)要適用于記載會議主要情況和決定事項(xiàng)。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。問題3：公文的種類有哪些8請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)，需要批示回復(fù)。批復(fù)9問題3：公文的種類有哪些15種公文可以從不同角度進(jìn)行分類：按行文方向分：上行文、下行文、平行文按時(shí)限要求分：特急公文、加急公文、常規(guī)公文按涉密程度分：絕密、機(jī)密、秘密和普通公文行文方向上行文、下行文、平行文時(shí)限要求特急公文、加急公文、常規(guī)公文涉密程度絕密、機(jī)密、秘密和普通公文9問題3：公文的種類有哪些15種公文可以從不同角度進(jìn)行分類：10版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼公文格式主要包括：版頭、主體、版記三部分，共18個(gè)基本要素問題4：公文的格式要素有哪些黨政機(jī)關(guān)公文格式要素圖10版頭：主體：版記：公文格式主要包括：版頭、主體、版記三部1111新版公文寫作與處理培訓(xùn)課件新版公文寫作與處理培訓(xùn)課件行文規(guī)則規(guī)則五除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，既不得直接向上級領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人直接報(bào)送公文，也不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)行文。規(guī)則三不得在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)的規(guī)則。規(guī)則四上行文原則主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，不得多頭行文的規(guī)則。規(guī)則一根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文，一般不得越級行文的規(guī)則問題5：公文的行文規(guī)則是什么規(guī)則二請示公文要堅(jiān)持一文一事的規(guī)則。行文規(guī)則規(guī)則五除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，既不得直接向上15問題6：如何選用文種020301原則一一要嚴(yán)格在15種法定公文范圍內(nèi)選用文種，不能自造文種。原則二二要考核與收文機(jī)關(guān)之間的組織關(guān)系，依據(jù)隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，正確選用文種。原則三三要根據(jù)行文目的和要求，正確選用文種。15問題6：如何選用文種020301原則一一要嚴(yán)格在15種法16問題7：如何擬制公文標(biāo)題一是公文標(biāo)題要素要全。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素組成，三者要齊全，不能省略。如：《關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的通知》（缺發(fā)文機(jī)關(guān)）二是正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。三是公文標(biāo)題排列要美觀。公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布，排列對稱、間距恰當(dāng)；回行時(shí)要注意保持詞或詞組相對完整性，不要隨意割裂，將其分置在兩行之中；一般不要超過3行。如：《銀川市交通運(yùn)輸局轉(zhuǎn)發(fā)銀川市委組織部市編辦市財(cái)政局市人力資源社會保障局關(guān)于推進(jìn)全市事業(yè)單位管理崗位非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)職員等級晉升工作實(shí)施方案的通知》標(biāo)題太長，一般不超過3行，要美觀?？筛臑椋?/p>

銀川市交通運(yùn)輸局轉(zhuǎn)發(fā)市委組織部等部門關(guān)于推進(jìn)全市事業(yè)單位管理崗位非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)職員等級晉升工作實(shí)施方案的通知多行公文標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)使用梯形或菱形結(jié)構(gòu)，不要使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

□正梯形結(jié)構(gòu):××××××××××××××××××××××□菱形結(jié)構(gòu)：

××××××××××××××××××××××××××××××××16問題7：如何擬制公文標(biāo)題一是公文標(biāo)題要素要全。多行公文標(biāo)17問題8：怎么標(biāo)注公文的結(jié)構(gòu)層次公文結(jié)構(gòu)分為6個(gè)層次，標(biāo)注辦法是：第一層為“一、”第二層為“(一)”第三層為“1.”第四層為“(1)”第五層為“①”第六層為“a.”一般情況下，不要超過第三層次。文中第一層次標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號，第二層次（包含第二層次）以下的標(biāo)題后均應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號。公文結(jié)構(gòu)層次標(biāo)注的不規(guī)范用法。①標(biāo)題層次標(biāo)注錯(cuò)誤。如將一級標(biāo)題寫成（一）、（二），將二級標(biāo)題寫成“1、”、“2、”、“3、”。②一級標(biāo)題后加標(biāo)點(diǎn)。有的加句號，如“一、提高認(rèn)識。二、強(qiáng)化措施。三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?！?；有的在一級標(biāo)題后加冒號，如“一、我市公共交通發(fā)展現(xiàn)狀：”。③二級以下標(biāo)題后未加標(biāo)點(diǎn)符號。④三級標(biāo)題序號后標(biāo)點(diǎn)應(yīng)為圓點(diǎn)，而誤用為頓號。如將三級標(biāo)題“1.”寫成“1、”。2017年全市交通運(yùn)輸工作報(bào)告（文例）17問題8：怎么標(biāo)注公文的結(jié)構(gòu)層次公文結(jié)構(gòu)分為6個(gè)層次，標(biāo)注18問題9：如何規(guī)范使用公文字體一般來講:公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字一級標(biāo)題用黑體二級標(biāo)題用楷體三、四級標(biāo)題用仿宋體標(biāo)題可加粗，以示醒目公文的正文使用3號仿宋體規(guī)范的使用公文字體，使公文規(guī)范、美觀18問題9：如何規(guī)范使用公文字體一般來講:19問題10：公文中要正確使用數(shù)字注意事項(xiàng)一十以內(nèi)的整數(shù)，可以酌情使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字，但要前后一致。注意事項(xiàng)二文中的分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1/2”、“100%”。不規(guī)范用法：三分之一，百分之二十等。注意事項(xiàng)三用數(shù)值表示范圍，數(shù)值單位或符號應(yīng)前后都有。如“1%—5%”、“1月—8月”。注意事項(xiàng)四相鄰或相近2數(shù)表示概數(shù)通常不用頓號隔開，若相鄰兩數(shù)字連用為縮略形式，宜有頓號。如：“七八個(gè)月時(shí)間”、“兩三年”；“一、二、三產(chǎn)業(yè)”。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和作為詞素使用時(shí)用漢字外，一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：三大戰(zhàn)役、八項(xiàng)規(guī)定、第一名。19問題10：公文中要正確使用數(shù)字注意事項(xiàng)一十以內(nèi)的整數(shù)，可20問題11：公文中要準(zhǔn)確標(biāo)注時(shí)間1.會議時(shí)間應(yīng)使用24小時(shí)制。不規(guī)范用法：上午8點(diǎn)、下午3點(diǎn)。

2.避免表示時(shí)間的詞產(chǎn)生歧議。

如“20世紀(jì)80年代”，不要表示為“上世紀(jì)80年代”。20問題11：公文中要準(zhǔn)確標(biāo)注時(shí)間1.會議時(shí)間應(yīng)使用24小時(shí)21問題12：公文中要規(guī)范使用機(jī)關(guān)名稱公文中可根據(jù)情況使用機(jī)構(gòu)全稱或簡稱，但必須前后一致。機(jī)構(gòu)簡稱必須規(guī)范，要按照《國務(wù)院機(jī)構(gòu)簡稱》、《自治區(qū)政府機(jī)構(gòu)簡稱》的規(guī)定使用。如“銀川市人大常委會辦公廳”不能簡稱為“銀川市人大辦公廳”。中央駐寧單位名稱前一般要冠以“寧夏”，而不是“自治區(qū)”，如寧夏出入境檢驗(yàn)檢疫局、寧夏通信管理局。21問題12：公文中要規(guī)范使用機(jī)關(guān)名稱公文中可根據(jù)情況使用機(jī)221.“其他”誤用為“其它”。所有公文中應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯“其他”，寫成“其它”均為公文中典型的用詞不準(zhǔn)確，是非常容易犯的錯(cuò)誤。“截至”表示停止于某個(gè)時(shí)間，強(qiáng)調(diào)“時(shí)間”，常用于具體時(shí)間之前，而不能用于時(shí)間之后，使用時(shí)須帶時(shí)間詞語。例如：截至昨天，截至本月底。

“截止”表示到一定時(shí)間停止，強(qiáng)調(diào)“停止”，不能帶時(shí)間詞語，一般用于時(shí)間詞語之后，例如：報(bào)名工作已于昨日截止，投票將在本月底截止。

2.“截至”誤用為“截止”3.“制定”與“制訂”的區(qū)別。如果是將要或已經(jīng)進(jìn)行，宜用“制定”；如果是正在進(jìn)行，宜用“制訂”。例如：去年制定了三個(gè)方案；明年將制定有關(guān)規(guī)定；該單位正在制訂相關(guān)措施。問題13：公文中要準(zhǔn)確使用詞語221.“其他”誤用為“其它”。所有公文中應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯234.“作”與“做”的區(qū)別。如果后面的詞語是名詞，用“做”。如“做秘書”“做粉條”“做椅子”。如果后面的詞語是動(dòng)詞，用“作”。如“作調(diào)查”“作處理”“作分析”“作總結(jié)”。但“做工作”中一般習(xí)慣用“做”。從表達(dá)來說，語義側(cè)重點(diǎn)或者說強(qiáng)調(diào)點(diǎn)不同。“分管”是“分工管理”的意思。說“分管”時(shí)，側(cè)重于在領(lǐng)導(dǎo)班子中的“分工”?！爸鞴堋笔恰柏?fù)主要責(zé)任管理”的意思，側(cè)重于某領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)負(fù)的主要責(zé)任。5.“主管”和“分管”有何區(qū)別？6.“暫行”和“試行”有何區(qū)別？暫行”指暫時(shí)實(shí)行，“試行”指先這么做試試。問題13：公文中要準(zhǔn)確使用詞語7.應(yīng)該寫“排名第一”，還是“排名第1”？都可以。但要注意在一篇文章中，采用漢字?jǐn)?shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字，前后要一致。234.“作”與“做”的區(qū)別。如果后面的詞語是名詞，用“做”24引用公文標(biāo)題，首次出現(xiàn)必須標(biāo)明公文標(biāo)題及發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時(shí)才可直接引用發(fā)文字號。如：

首次出現(xiàn)時(shí)：根據(jù)《自治區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)寧夏回族自治區(qū)開展城鄉(xiāng)居民普惠性健康體檢工作意見的通知》（寧政發(fā)﹝2014﹞50號）......

再次出現(xiàn)時(shí)：根據(jù)寧政發(fā)﹝2014﹞50號......問題14：規(guī)范引用公文

24引用公文標(biāo)題，首次出現(xiàn)必須標(biāo)明公文標(biāo)題及發(fā)文字號，再次出251.在文種選用上，不要拿請示當(dāng)函用。問題15：準(zhǔn)確把握公文行文語氣2.在用詞上，要區(qū)別“商請”與“懇請”的用法。251.在文種選用上，問題15：準(zhǔn)確把握公文行文語氣26問題16：公文制發(fā)的常見問題第一類：公文標(biāo)題常識性錯(cuò)誤26問題16：公文制發(fā)的常見問題第一類：公文標(biāo)題常識性錯(cuò)誤27問題16：公文制發(fā)的常見問題第二類：正文內(nèi)容常識性錯(cuò)誤27問題16：公文制發(fā)的常見問題第二類：正文內(nèi)容常識性錯(cuò)誤28問題16：公文制發(fā)的常見問題第三類：結(jié)尾部分常識性錯(cuò)誤28問題16：公文制發(fā)的常見問題第三類：結(jié)尾部分常識性錯(cuò)誤29公文寫作格式新規(guī)公文寫作數(shù)字使用規(guī)范會議紀(jì)要格式和寫作方法擬標(biāo)題常用詞匯短語大全做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會（摘自：秘書工作）學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）29公文寫作格式新規(guī)公文寫作數(shù)字使用規(guī)范會議紀(jì)要格式和寫作擬30學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）30學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）31學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）31學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）32學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）32學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）33學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作數(shù)字使用規(guī)范）公文寫作數(shù)字使用規(guī)范33學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作數(shù)字使用規(guī)范）公文寫作數(shù)字使用規(guī)范34學(xué)習(xí)參考資料（會議紀(jì)要格式和寫作方法）會議紀(jì)要格式和寫作方法34學(xué)習(xí)參考資料（會議紀(jì)要格式和寫作方法）會議紀(jì)要格式和寫作35會議紀(jì)要格式和寫作方法學(xué)習(xí)參考資料（會議紀(jì)要格式和寫作方法）35會議紀(jì)要格式和寫作學(xué)習(xí)參考資料（會議紀(jì)要格式和寫作方法）36學(xué)習(xí)參考資料公文寫作格式新規(guī)擬標(biāo)題常用詞匯短語大全做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會（摘自：秘書工作）36學(xué)習(xí)參考資料公文寫作格式新規(guī)擬標(biāo)題常用詞匯短語做好機(jī)關(guān)文37學(xué)習(xí)參考資料

（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）一、常用排比最常用的三字詞：可概括為性、感、多、點(diǎn)，不、化、新、力。1、XX性：重要性、緊迫性、自覺性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對性、系統(tǒng)性、時(shí)效性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性；2、XX感：責(zé)任感、緊迫感、危機(jī)感、認(rèn)同感、榮譽(yù)感、成就感；3、多XX：多層次、多方面、多途徑、多渠道、多措施、多力量、多元素；4、XX點(diǎn)：出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、突破點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn)；5、不XX：不松勁、不懈怠、不退縮、不畏難、不罷手、不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)；6、XX化：法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?；?、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化；7、新XX：新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；8、XX力：活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、感染力、親和力；9、X心：熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，進(jìn)取心、責(zé)任心、上進(jìn)心、公仆心；37學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）一、常用排38學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）10、另：政治意識、組織意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進(jìn)意識、管理意識；政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn)；歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向；激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。當(dāng)前工作要有新水平、隊(duì)伍建設(shè)要有新面貌、廉政建設(shè)要有新舉措、自身建設(shè)要有新發(fā)展、內(nèi)部管理要有新突破。二、常用短語立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，自覺按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇，應(yīng)對挑戰(zhàn)，勇敢順潮流而為突出重點(diǎn)，分步實(shí)施，找準(zhǔn)切入點(diǎn)實(shí)施全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入其中，貫穿始終，切實(shí)抓好，扎實(shí)推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，狠抓落實(shí)，從嚴(yán)控制，嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止，明確職責(zé)，高舉旗幟，堅(jiān)定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強(qiáng)化，規(guī)范程序，改進(jìn)作風(fēng)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實(shí)行，良性互動(dòng)，優(yōu)勢互補(bǔ)，率先發(fā)展，互惠互利，全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)，全面實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備，逐步完善，明顯提高，逐漸好轉(zhuǎn)，逐步形成，不斷加強(qiáng)，持續(xù)增效，鞏固深化，大幅提高，顯著改善，不斷增強(qiáng)，日趨完善，比較圓滿。做深、做細(xì)、做實(shí)。38學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）10、另：39學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）三、常用動(dòng)詞推進(jìn)，推動(dòng)，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動(dòng)，幫助，深化，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實(shí)施，深化，保證，鼓勵(lì)，引導(dǎo)，堅(jiān)持，深化，強(qiáng)化，監(jiān)督，管理，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實(shí)，樹立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實(shí)現(xiàn)，規(guī)范，堅(jiān)持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚(yáng)，提倡，營造，促進(jìn)，唱響，主張，弘揚(yáng)，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動(dòng)員，聯(lián)動(dòng)，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗(yàn)，保護(hù)，鼓勵(lì)，完善，寬容，增強(qiáng)，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗(yàn)，進(jìn)取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就，給力，聚焦，支撐，展現(xiàn)，體現(xiàn)。四、常用名詞關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務(wù)，要?jiǎng)?wù)，核心，主體，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點(diǎn)，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項(xiàng)目，工程，政策，項(xiàng)目，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識，正氣，熱點(diǎn)，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，突出，位置，特點(diǎn)，規(guī)律，陣地，政策，措施，水平，緊迫，任務(wù)，秩序，合力；敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，競爭力，結(jié)合點(diǎn)，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，出發(fā)點(diǎn)，落腳點(diǎn)，主旋律；制度保障，本質(zhì)屬性，長效機(jī)制，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進(jìn)展，決策部署，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，體制機(jī)制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領(lǐng)，基本經(jīng)驗(yàn)，積極因素。39學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）三、常用動(dòng)40學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）五、文稿提綱（示例）以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，積極推進(jìn)xx工作制度化。以優(yōu)化服務(wù)為目的，積極推進(jìn)xx工作正?；?。以提質(zhì)加速為責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進(jìn)xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。以解決問題為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作有序化。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，積極推進(jìn)xx工作優(yōu)質(zhì)化以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作常態(tài)化。一是求真務(wù)實(shí)，抓好調(diào)研工作。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。三是緊跟進(jìn)度，抓好督查工作。四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。五是高度負(fù)責(zé)，做好保密工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。七是積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。八是嚴(yán)格要求，做好服務(wù)工作。1.求真務(wù)實(shí)，積極推進(jìn)xx工作制度化。2.建立體系，積極推進(jìn)xx工作正常化。3.規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。4.強(qiáng)化責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作有序化。5.注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。6.統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)xx工作正?；?。一是理思路，訂制度，不斷提高服務(wù)新水平。二是抓業(yè)務(wù)，重實(shí)效，努力開創(chuàng)工作新局面。三是重協(xié)調(diào)，強(qiáng)進(jìn)度，盡快展現(xiàn)工作新成果。四是抓學(xué)習(xí)，重廉潔，促進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)新提高。1.著眼全局，做好XXXX工作。2.高效規(guī)范，做好XXXX工作。3.緊跟進(jìn)度，做好XXXX工作。4.提高質(zhì)量，做好XXXX工作。5.周密細(xì)致，做好XXXX工作。6.協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好XXXX工作。一是建章立制，積極推進(jìn)xx管理制度化。二是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。三是建立體系，積極推進(jìn)xx督查正?；Ｋ氖亲⒅刭|(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。五是各司其職，積極推進(jìn)xx工作有序化。40學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）五、文稿提41學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）公文寫作格式新規(guī)為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，2012年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012）。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1—2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規(guī)定對GB/T9704—1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T9704—1999主要作如下修訂：(a)標(biāo)準(zhǔn)名稱改為《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改；(b)適用范圍擴(kuò)展到各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文；(c)對標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；(d)對公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；(e)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對公文格式各要素的編排進(jìn)行較大調(diào)整；(f)進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；(g)新增聯(lián)合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令（令）格式首頁版式等式樣。公文格式1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（略）5公文用紙幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。5.2版面5.2.1頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。5.2.2字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.4文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。41學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）公文寫作格式新規(guī)公文格式42學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）6印制裝訂要求6.1制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。6.2印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。6.3裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。7公文格式各要素編排規(guī)則7.1公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。7.2版頭7.2.1份號如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。7.2.2密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。7.2.3緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。7.2.5發(fā)文字號42學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）6印制裝訂要求隔線（不43學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。7.2.6簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。7.2.7版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。7.3主體7.3.1標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。7.3.2主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。7.3.3正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。7.3.4附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章7.3.5.1加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。7.3.5.2不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)43學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二44學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。7.3.5.4成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。7.3.5.5特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。7.3.6附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。7.3.7附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。7.4版記7.4.1版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。7.4.2抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。44學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署45學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）7.5頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T9704—20128公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。9公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號和數(shù)字的用法公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835。10公文的特定格式10.1信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。10.2命令（令）格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3。10.3紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。45學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作格式新規(guī)）7.5頁碼發(fā)文字號頂格46學(xué)習(xí)參考資料（做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會<摘自：秘書工作>）做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會（摘自：秘書工作）文字水平是機(jī)關(guān)工作一個(gè)基本素質(zhì)要求，也是衡量綜合能力的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。如果你常常要幫助領(lǐng)導(dǎo)起草文件或報(bào)告，你就得把領(lǐng)導(dǎo)大腦中所思考的問題用文字表達(dá)出來，而且要表達(dá)得好，表達(dá)得領(lǐng)導(dǎo)滿意。所以，文字水平可以說是一個(gè)永恒的要求。下面我結(jié)合自己的體會，談幾個(gè)這方面的問題。一、關(guān)于文章的鮮明性、準(zhǔn)確性和生動(dòng)性的問題鮮明性，是指觀點(diǎn)要明確。我們寫文章，寫簡報(bào)，或者寫請示，寫匯報(bào)，首先要求觀點(diǎn)明確。如果你是向上級寫一個(gè)請示，或者寫一個(gè)匯報(bào)，你要分析清楚在你匯報(bào)的問題上，上級關(guān)心的是什么，你得緊緊地圍繞他所關(guān)心的問題寫，而不能想當(dāng)然。因此，在“鮮明性”問題上也需要煞費(fèi)苦心，細(xì)心推敲才能做好。準(zhǔn)確性，是寫文件的一大要素。不管你是寫請示，寫匯報(bào)，寫動(dòng)態(tài)，寫簡報(bào)，還是寫文章，寫報(bào)告，情況要反映得準(zhǔn)確，觀點(diǎn)要提煉得準(zhǔn)確，例子要恰如其務(wù)。總之，就是要實(shí)享求是，非常準(zhǔn)確，既不能夸大，也不能縮小。這和寫文學(xué)作品完全是兩碼事。文學(xué)作品可以夸張，可以想象，但寫文件不行。所以寫文件一般不用華麗的詞藻，而講究文字的樸實(shí)。但這并不是說寫文件可以不注重修辭。正好相反，為了準(zhǔn)確性，你必須注意修辭，注意用詞的準(zhǔn)確。所以寫文件的人，也得詞匯豐富，在豐富的“詞匯庫”中，搜尋出能最準(zhǔn)確表達(dá)你的意思的詞匯。要不然就往往詞不達(dá)意。所謂詞不達(dá)意者，即失去了準(zhǔn)確性。生動(dòng)性，是寫文章的更高要求了，特別是寫匯報(bào)，寫情況反映，或?qū)懞唸?bào)，最好有點(diǎn)生動(dòng)事例，使報(bào)告有可讀性。例子一定要非常恰當(dāng)，切忌牽強(qiáng)附會。不恰當(dāng)?shù)睦硬粌H不會給文章增色，其效果甚至適得其反。有時(shí)為了說明問題，也可以打個(gè)比方。一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋扔?，往往勝過千言萬語，將你要表達(dá)的意思蘊(yùn)含在不言之中，令人回味無窮。因此，一份好的總結(jié)，好的匯報(bào)，絕不只是枯燥無味的數(shù)字，陳詞濫調(diào)的“八股”，而應(yīng)該是觀點(diǎn)明確，文字流暢，語言生動(dòng)，文風(fēng)樸實(shí)的好文章。這樣的文章當(dāng)然是有可讀性的。毛主席說，好文章能幫助消化，那自然是百讀不厭的。當(dāng)然，不好的文章就可能使人倒胃口。二、關(guān)于邏輯性問題寫文章是表達(dá)思維的，思維就要講究邏輯，而不能是一團(tuán)亂麻。起草文件，尤其要注意條理清晰，邏輯性強(qiáng)。一條一條地論述，條條緊扣，最后自然就形成結(jié)論。所以先寫什么，后寫什么，這是很有講究的，要符合人的思維邏輯。有了明確的目標(biāo)，你再看看自己手頭有些什么素材，把素材分分類，同一類素材放在一個(gè)段落里，說明一個(gè)問題。各段之間有什么關(guān)系?誰是前因?誰是后果?理順了它們之間的關(guān)系，就可以把段落排排隊(duì)，到這時(shí)，各段的先后次序就基本上形成了，你可以按此擬一個(gè)提綱。這個(gè)提綱是否可行?你得再看看各個(gè)段落的意思與文章主題的關(guān)系，誰者疏，誰者密，據(jù)此檢查你的排序是否恰當(dāng)。如果這些工作都做好了，整個(gè)文章的邏輯性也就出來了，便可以按提綱作文章了。46學(xué)習(xí)參考資料（做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會<摘自：秘書工作47學(xué)習(xí)參考資料（做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會<摘自：秘書工作>）

但是，文章的邏輯性是通過文字表達(dá)出來的。一般來說，前后文字要有呼應(yīng)?；蛘哒f，前面設(shè)下伏筆，后面畫龍點(diǎn)睛。段與段之間要有銜接，前一段的結(jié)尾要為后一段的開頭做好準(zhǔn)備，作好鋪墊;而后一段的開頭要能承上啟下。這樣整個(gè)文章就是一個(gè)有機(jī)整體了。這種聯(lián)系的靈魂是什么?就是文章的邏輯性。所以邏輯性并不是說在嘴上，寫在紙上的，而是蘊(yùn)含在文章內(nèi)容之中的。三、關(guān)于開門見山的問題寫文件要開門見山，一開始就點(diǎn)出主題，說明你要匯報(bào)的事項(xiàng)，或請示的問題是什么。開門見山，這是寫文件和寫別的文章的一個(gè)很大的區(qū)別。寫別的文章可以是直敘，也可以是倒敘，那要看你的需要和表現(xiàn)手法。寫偵探小說絕不能把結(jié)論寫在前面，這是大家都知道的。但寫文件一定要開門見山，吹糠見米，卻不是每個(gè)參謀、秘書都懂得的，在機(jī)關(guān)我們就常常遇到這種情況。當(dāng)然，開門見山也不能太生硬，如果你能“開”得巧，“開”得藝術(shù)，那就更好了。四、關(guān)于精煉的問題文字要精煉，也有說要簡煉的，但簡而不精也不行。毛主席說長而不精的文章是王大娘的裹腳，又臭又長，難道短而不精就好嗎?自然短而不精也不好。短而實(shí)在，短而精彩的文章最受歡迎，《論語》、《孫子兵法》等也只有幾千字，卻流傳千古。所以，文件也好，報(bào)告也罷，首先是要盡量地短。各級領(lǐng)導(dǎo)都很忙，沒有功夫讀長篇大論，特別是長而不精的文章。因此，只要我們一動(dòng)筆，就要注意文字的精煉，可說可不說的話就別寫，眾所周知的理就別講。話不在多，而在精。只要把意思講清楚了，寧肯少一個(gè)字，而不要多一個(gè)字。一個(gè)字一個(gè)字地斟酌，把可要可不要的字統(tǒng)統(tǒng)去掉。要做到文字的精煉，你還必須吃透自己要寫的問題。所以動(dòng)筆之前，最好要進(jìn)行一番調(diào)查和分析研究工作，在我們這樣的高層機(jī)關(guān)，一個(gè)型號或一個(gè)技術(shù)問題，往往會涉及到許多方面，信息量一般是很大的。這就需要從大量的信息中，理出頭緒，來一個(gè)去粗取精，去偽存真，然后抓住核心問題進(jìn)行闡述，文章自然就精煉了。五、關(guān)于通順的問題文字要通順，不能有病句，這是最起碼的要求，也是最容易出的毛病。什么是病句?一個(gè)正確的、完整的句子，應(yīng)該有主、謂、賓或主、表、賓。我們講話，句子可以不完整，能聽明白就行。但寫成文字，特別是文件、報(bào)告等正式行文，一般都是很嚴(yán)肅的，句子都要很完整，不然會引起歧義，讀者可以這樣理解，也可以那樣理解。這對寫文件來說，是不允許的。我這么說，并不是說文章中每個(gè)句子都一定要有主、謂、賓。如果每個(gè)句子都是主、謂、賓堆砌起來，整個(gè)文章就會顯得很羅嗦。為了文字的精煉，在行文時(shí)，省掉句子中的某個(gè)成分是允許的。這當(dāng)然也包括省略句子的附加成分，如修飾詞等。但這種省略一定要是合理的，讀者從上下文看，是明明白白的，不會產(chǎn)生誤解，不會產(chǎn)生歧義。這種省略不僅是允許的，而且是必要的。不省略，文章反而顯得累贅。可不可以省，判斷的標(biāo)準(zhǔn)是靈活的。辦法是文章寫好以后，自己多讀幾遍，看看哪兒不通，哪兒累贅，哪兒缺什么，或哪兒多什么。多改幾遍，47學(xué)習(xí)參考資料（做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會<摘自：秘書工作48學(xué)習(xí)參考資料（做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會<摘自：秘書工作>）

總會越改越好，越改越精。做到毛主席說的短而精，而不是長而贅，也不是短而不精。所以，寫一篇好文章要千錘百煉，可不是件輕而易舉的事。六、關(guān)于不重復(fù)的問題措辭不要重復(fù)，甚至連用字都盡可能不要重復(fù)。一個(gè)詞或一個(gè)字接連重復(fù)用，讀起來顯得累贅。在這種情況下，你要設(shè)法換一個(gè)詞或字，但意思不能走樣。在我們這個(gè)領(lǐng)域常常形容一個(gè)東西，用“體積大，重量重”。這個(gè)“重量重”并不屬于文字不通的問題，但讀起來就有點(diǎn)繞口，也很不雅。每遇這種情況，往往令人頭痛。你得設(shè)法避開兩個(gè)“重”字，能不能用“龐大而又笨重”?這要看具體情況。我最近寫文章，說到一個(gè)化學(xué)反應(yīng)器具有“體積小，反應(yīng)快、冷卻快，因而效率高等特點(diǎn)”。這兩個(gè)“快”字也靠得太近，顯得重復(fù)。后來改成“反應(yīng)快，冷卻迅速”，一個(gè)意思，但讀起了就順口了。這樣的文字表達(dá)其實(shí)很簡單，并沒有刻意地修飾。但如果在整篇文章中，這種小問題你都注意到了，那么整個(gè)文章讀起來就可以達(dá)到文字流暢的效果。所以寫文章是件細(xì)致工作，有人形容像“繡花”一樣，不起眼的小問題都要注意，不然就可能是敗筆。七、關(guān)于文言和口語夾雜的問題在一般情況下，最好不要文言和口語夾雜。寫公文當(dāng)然要用通俗規(guī)范的現(xiàn)代漢語。但有些“之乎者也”的文言已經(jīng)口語化了，人人都看得懂，且文字顯得精煉，用一點(diǎn)也未嘗不可?！翱傊本褪且粋€(gè)文言，但誰都明白其含義。所以我們不能絕對擺脫文言，但不能用生僻難懂的文言，更不要為了顯示自己的“文學(xué)水平”，生搬硬套地用上幾句文言或成語。

（摘自：秘書工作）48學(xué)習(xí)參考資料（做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會<摘自：秘書工作謝謝觀看謝謝觀看公文寫作與處理此PPT共49頁下載后可自行編輯修改公文寫作與處理此PPT共49頁下載后可自行編輯修改51開講啦！請將手機(jī)調(diào)成靜音，如有疑問可以隨時(shí)打斷我！2開講啦！請將手機(jī)調(diào)成靜音，如有疑問可以隨時(shí)打斷我！52概念公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請求和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。特征公文主要有兩個(gè)特征：一是“特定效力”；二是“規(guī)范體式”。問題1：公文的概念和特征3概念問題1：公文的概念和特征53問題2：黨政機(jī)關(guān)公文寫作與處理工作的法律依據(jù)主要內(nèi)容：《工作條例》共8章42條，對公文概念、種類、格式、行文規(guī)則和公文擬制、公文辦理、公文管理等內(nèi)容作出了明確規(guī)定。自2012年7月1日起施行。主要變化：統(tǒng)一了公文用紙。規(guī)定公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。公文要素做出了調(diào)整。取消了“主題詞”，增加了“頁碼”。統(tǒng)一了成文日期。規(guī)定使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。4問題2：黨政機(jī)關(guān)公文寫作與處理工作的法律依據(jù)主要內(nèi)容：54問題3：公文的種類有哪些通知命令議案通告決議請示批復(fù)決定意見通報(bào)公報(bào)函紀(jì)要公告報(bào)告《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文有15種：1325476981012111413155問題3：公文的種類有哪些通知命令議案通告決議請示批復(fù)決定意55決議適用于會議討論通過的重大事項(xiàng)。決議一般以會議名義發(fā)布，所做出的決定往往具有長期性和穩(wěn)定性。決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。發(fā)布的主體必須是特定的行政機(jī)關(guān)及其法定代表人，如《征兵令》、《嘉獎(jiǎng)令》。這個(gè)文種黨的機(jī)關(guān)一般不用。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。使用主體僅限于國家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)，以及被授權(quán)的部門。公報(bào)適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)。主要有會議公報(bào)、新聞公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)。問題3：公文的種類有哪些6決議適用于會議討論通過的重大事項(xiàng)。決議一般以會議名義發(fā)布，56通告適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一般不用。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見這個(gè)文種比較特殊，它可以作為上行文、平行文和下行文。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是使用頻率最高、適用范圍最廣的一種文體。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。一般只需領(lǐng)導(dǎo)閱知，不一定需要批示回復(fù)。結(jié)束語一般為“特（專）此報(bào)告?！辈恍枰新?lián)系人及聯(lián)系電話。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批語錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。問題3：公文的種類有哪些7通告適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一57請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)，需要批示回復(fù)。結(jié)束語一般為：“妥否，請批復(fù)（示）”。日期下應(yīng)有附注寫明聯(lián)系人及聯(lián)系電話，以便回復(fù)。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一般不用。紀(jì)要適用于記載會議主要情況和決定事項(xiàng)。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。問題3：公文的種類有哪些8請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)，需要批示回復(fù)。批復(fù)58問題3：公文的種類有哪些15種公文可以從不同角度進(jìn)行分類：按行文方向分：上行文、下行文、平行文按時(shí)限要求分：特急公文、加急公文、常規(guī)公文按涉密程度分：絕密、機(jī)密、秘密和普通公文行文方向上行文、下行文、平行文時(shí)限要求特急公文、加急公文、常規(guī)公文涉密程度絕密、機(jī)密、秘密和普通公文9問題3：公文的種類有哪些15種公文可以從不同角度進(jìn)行分類：59版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼公文格式主要包括：版頭、主體、版記三部分，共18個(gè)基本要素問題4：公文的格式要素有哪些黨政機(jī)關(guān)公文格式要素圖10版頭：主體：版記：公文格式主要包括：版頭、主體、版記三部6011新版公文寫作與處理培訓(xùn)課件新版公文寫作與處理培訓(xùn)課件行文規(guī)則規(guī)則五除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，既不得直接向上級領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人直接報(bào)送公文，也不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)行文。規(guī)則三不得在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)的規(guī)則。規(guī)則四上行文原則主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，不得多頭行文的規(guī)則。規(guī)則一根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文，一般不得越級行文的規(guī)則問題5：公文的行文規(guī)則是什么規(guī)則二請示公文要堅(jiān)持一文一事的規(guī)則。行文規(guī)則規(guī)則五除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，既不得直接向上64問題6：如何選用文種020301原則一一要嚴(yán)格在15種法定公文范圍內(nèi)選用文種，不能自造文種。原則二二要考核與收文機(jī)關(guān)之間的組織關(guān)系，依據(jù)隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，正確選用文種。原則三三要根據(jù)行文目的和要求，正確選用文種。15問題6：如何選用文種020301原則一一要嚴(yán)格在15種法65問題7：如何擬制公文標(biāo)題一是公文標(biāo)題要素要全。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素組成，三者要齊全，不能省略。如：《關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的通知》（缺發(fā)文機(jī)關(guān)）二是正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。三是公文標(biāo)題排列要美觀。公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布，排列對稱、間距恰當(dāng)；回行時(shí)要注意保持詞或詞組相對完整性，不要隨意割裂，將其分置在兩行之中；一般不要超過3行。如：《銀川市交通運(yùn)輸局轉(zhuǎn)發(fā)銀川市委組織部市編辦市財(cái)政局市人力資源社會保障局關(guān)于推進(jìn)全市事業(yè)單位管理崗位非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)職員等級晉升工作實(shí)施方案的通知》標(biāo)題太長，一般不超過3行，要美觀。可改為：

銀川市交通運(yùn)輸局轉(zhuǎn)發(fā)市委組織部等部門關(guān)于推進(jìn)全市事業(yè)單位管理崗位非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)職員等級晉升工作實(shí)施方案的通知多行公文標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)使用梯形或菱形結(jié)構(gòu)，不要使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

□正梯形結(jié)構(gòu):××××××××××××××××××××××□菱形結(jié)構(gòu)：

××××××××××××××××××××××××××××××××16問題7：如何擬制公文標(biāo)題一是公文標(biāo)題要素要全。多行公文標(biāo)66問題8：怎么標(biāo)注公文的結(jié)構(gòu)層次公文結(jié)構(gòu)分為6個(gè)層次，標(biāo)注辦法是：第一層為“一、”第二層為“(一)”第三層為“1.”第四層為“(1)”第五層為“①”第六層為“a.”一般情況下，不要超過第三層次。文中第一層次標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號，第二層次（包含第二層次）以下的標(biāo)題后均應(yīng)加標(biāo)點(diǎn)符號。公文結(jié)構(gòu)層次標(biāo)注的不規(guī)范用法。①標(biāo)題層次標(biāo)注錯(cuò)誤。如將一級標(biāo)題寫成（一）、（二），將二級標(biāo)題寫成“1、”、“2、”、“3、”。②一級標(biāo)題后加標(biāo)點(diǎn)。有的加句號，如“一、提高認(rèn)識。二、強(qiáng)化措施。三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?！保挥械脑谝患墭?biāo)題后加冒號，如“一、我市公共交通發(fā)展現(xiàn)狀：”。③二級以下標(biāo)題后未加標(biāo)點(diǎn)符號。④三級標(biāo)題序號后標(biāo)點(diǎn)應(yīng)為圓點(diǎn)，而誤用為頓號。如將三級標(biāo)題“1.”寫成“1、”。2017年全市交通運(yùn)輸工作報(bào)告（文例）17問題8：怎么標(biāo)注公文的結(jié)構(gòu)層次公文結(jié)構(gòu)分為6個(gè)層次，標(biāo)注67問題9：如何規(guī)范使用公文字體一般來講:公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字一級標(biāo)題用黑體二級標(biāo)題用楷體三、四級標(biāo)題用仿宋體標(biāo)題可加粗，以示醒目公文的正文使用3號仿宋體規(guī)范的使用公文字體，使公文規(guī)范、美觀18問題9：如何規(guī)范使用公文字體一般來講:68問題10：公文中要正確使用數(shù)字注意事項(xiàng)一十以內(nèi)的整數(shù)，可以酌情使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字，但要前后一致。注意事項(xiàng)二文中的分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1/2”、“100%”。不規(guī)范用法：三分之一，百分之二十等。注意事項(xiàng)三用數(shù)值表示范圍，數(shù)值單位或符號應(yīng)前后都有。如“1%—5%”、“1月—8月”。注意事項(xiàng)四相鄰或相近2數(shù)表示概數(shù)通常不用頓號隔開，若相鄰兩數(shù)字連用為縮略形式，宜有頓號。如：“七八個(gè)月時(shí)間”、“兩三年”；“一、二、三產(chǎn)業(yè)”。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和作為詞素使用時(shí)用漢字外，一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：三大戰(zhàn)役、八項(xiàng)規(guī)定、第一名。19問題10：公文中要正確使用數(shù)字注意事項(xiàng)一十以內(nèi)的整數(shù)，可69問題11：公文中要準(zhǔn)確標(biāo)注時(shí)間1.會議時(shí)間應(yīng)使用24小時(shí)制。不規(guī)范用法：上午8點(diǎn)、下午3點(diǎn)。

2.避免表示時(shí)間的詞產(chǎn)生歧議。

如“20世紀(jì)80年代”，不要表示為“上世紀(jì)80年代”。20問題11：公文中要準(zhǔn)確標(biāo)注時(shí)間1.會議時(shí)間應(yīng)使用24小時(shí)70問題12：公文中要規(guī)范使用機(jī)關(guān)名稱公文中可根據(jù)情況使用機(jī)構(gòu)全稱或簡稱，但必須前后一致。機(jī)構(gòu)簡稱必須規(guī)范，要按照《國務(wù)院機(jī)構(gòu)簡稱》、《自治區(qū)政府機(jī)構(gòu)簡稱》的規(guī)定使用。如“銀川市人大常委會辦公廳”不能簡稱為“銀川市人大辦公廳”。中央駐寧單位名稱前一般要冠以“寧夏”，而不是“自治區(qū)”，如寧夏出入境檢驗(yàn)檢疫局、寧夏通信管理局。21問題12：公文中要規(guī)范使用機(jī)關(guān)名稱公文中可根據(jù)情況使用機(jī)711.“其他”誤用為“其它”。所有公文中應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯“其他”，寫成“其它”均為公文中典型的用詞不準(zhǔn)確，是非常容易犯的錯(cuò)誤。“截至”表示停止于某個(gè)時(shí)間，強(qiáng)調(diào)“時(shí)間”，常用于具體時(shí)間之前，而不能用于時(shí)間之后，使用時(shí)須帶時(shí)間詞語。例如：截至昨天，截至本月底。

“截止”表示到一定時(shí)間停止，強(qiáng)調(diào)“停止”，不能帶時(shí)間詞語，一般用于時(shí)間詞語之后，例如：報(bào)名工作已于昨日截止，投票將在本月底截止。

2.“截至”誤用為“截止”3.“制定”與“制訂”的區(qū)別。如果是將要或已經(jīng)進(jìn)行，宜用“制定”；如果是正在進(jìn)行，宜用“制訂”。例如：去年制定了三個(gè)方案；明年將制定有關(guān)規(guī)定；該單位正在制訂相關(guān)措施。問題13：公文中要準(zhǔn)確使用詞語221.“其他”誤用為“其它”。所有公文中應(yīng)統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯724.“作”與“做”的區(qū)別。如果后面的詞語是名詞，用“做”。如“做秘書”“做粉條”“做椅子”。如果后面的詞語是動(dòng)詞，用“作”。如“作調(diào)查”“作處理”“作分析”“作總結(jié)”。但“做工作”中一般習(xí)慣用“做”。從表達(dá)來說，語義側(cè)重點(diǎn)或者說強(qiáng)調(diào)點(diǎn)不同。“分管”是“分工管理”的意思。說“分管”時(shí)，側(cè)重于在領(lǐng)導(dǎo)班子中的“分工”?！爸鞴堋笔恰柏?fù)主要責(zé)任管理”的意思，側(cè)重于某領(lǐng)導(dǎo)所擔(dān)負(fù)的主要責(zé)任。5.“主管”和“分管”有何區(qū)別？6.“暫行”和“試行”有何區(qū)別？暫行”指暫時(shí)實(shí)行，“試行”指先這么做試試。問題13：公文中要準(zhǔn)確使用詞語7.應(yīng)該寫“排名第一”，還是“排名第1”？都可以。但要注意在一篇文章中，采用漢字?jǐn)?shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字，前后要一致。234.“作”與“做”的區(qū)別。如果后面的詞語是名詞，用“做”73引用公文標(biāo)題，首次出現(xiàn)必須標(biāo)明公文標(biāo)題及發(fā)文字號，再次出現(xiàn)時(shí)才可直接引用發(fā)文字號。如：

首次出現(xiàn)時(shí)：根據(jù)《自治區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)寧夏回族自治區(qū)開展城鄉(xiāng)居民普惠性健康體檢工作意見的通知》（寧政發(fā)﹝2014﹞50號）......

再次出現(xiàn)時(shí)：根據(jù)寧政發(fā)﹝2014﹞50號......問題14：規(guī)范引用公文

24引用公文標(biāo)題，首次出現(xiàn)必須標(biāo)明公文標(biāo)題及發(fā)文字號，再次出741.在文種選用上，不要拿請示當(dāng)函用。問題15：準(zhǔn)確把握公文行文語氣2.在用詞上，要區(qū)別“商請”與“懇請”的用法。251.在文種選用上，問題15：準(zhǔn)確把握公文行文語氣75問題16：公文制發(fā)的常見問題第一類：公文標(biāo)題常識性錯(cuò)誤26問題16：公文制發(fā)的常見問題第一類：公文標(biāo)題常識性錯(cuò)誤76問題16：公文制發(fā)的常見問題第二類：正文內(nèi)容常識性錯(cuò)誤27問題16：公文制發(fā)的常見問題第二類：正文內(nèi)容常識性錯(cuò)誤77問題16：公文制發(fā)的常見問題第三類：結(jié)尾部分常識性錯(cuò)誤28問題16：公文制發(fā)的常見問題第三類：結(jié)尾部分常識性錯(cuò)誤78公文寫作格式新規(guī)公文寫作數(shù)字使用規(guī)范會議紀(jì)要格式和寫作方法擬標(biāo)題常用詞匯短語大全做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會（摘自：秘書工作）學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）29公文寫作格式新規(guī)公文寫作數(shù)字使用規(guī)范會議紀(jì)要格式和寫作擬79學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）30學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）80學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）31學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）81學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）32學(xué)習(xí)參考資料最易混淆的50組常用詞（摘自：人民日報(bào)微博）82學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作數(shù)字使用規(guī)范）公文寫作數(shù)字使用規(guī)范33學(xué)習(xí)參考資料（公文寫作數(shù)字使用規(guī)范）公文寫作數(shù)字使用規(guī)范83學(xué)習(xí)參考資料（會議紀(jì)要格式和寫作方法）會議紀(jì)要格式和寫作方法34學(xué)習(xí)參考資料（會議紀(jì)要格式和寫作方法）會議紀(jì)要格式和寫作84會議紀(jì)要格式和寫作方法學(xué)習(xí)參考資料（會議紀(jì)要格式和寫作方法）35會議紀(jì)要格式和寫作學(xué)習(xí)參考資料（會議紀(jì)要格式和寫作方法）85學(xué)習(xí)參考資料公文寫作格式新規(guī)擬標(biāo)題常用詞匯短語大全做好機(jī)關(guān)文字工作的幾點(diǎn)體會（摘自：秘書工作）36學(xué)習(xí)參考資料公文寫作格式新規(guī)擬標(biāo)題常用詞匯短語做好機(jī)關(guān)文86學(xué)習(xí)參考資料

（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）一、常用排比最常用的三字詞：可概括為性、感、多、點(diǎn)，不、化、新、力。1、XX性：重要性、緊迫性、自覺性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對性、系統(tǒng)性、時(shí)效性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性；2、XX感：責(zé)任感、緊迫感、危機(jī)感、認(rèn)同感、榮譽(yù)感、成就感；3、多XX：多層次、多方面、多途徑、多渠道、多措施、多力量、多元素；4、XX點(diǎn)：出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、突破點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn)；5、不XX：不松勁、不懈怠、不退縮、不畏難、不罷手、不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)；6、XX化：法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正?；⒂行蚧?、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識化、專業(yè)化；7、新XX：新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；8、XX力：活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、感染力、親和力；9、X心：熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，進(jìn)取心、責(zé)任心、上進(jìn)心、公仆心；37學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）一、常用排87學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）10、另：政治意識、組織意識、大局意識、憂患意識、責(zé)任意識、法律意識、廉潔意識、學(xué)習(xí)意識、上進(jìn)意識、管理意識；政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn)；歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向；激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。當(dāng)前工作要有新水平、隊(duì)伍建設(shè)要有新面貌、廉政建設(shè)要有新舉措、自身建設(shè)要有新發(fā)展、內(nèi)部管理要有新突破。二、常用短語立足當(dāng)前，著眼長遠(yuǎn)，自覺按規(guī)律辦事抓住機(jī)遇，應(yīng)對挑戰(zhàn)，勇敢順潮流而為突出重點(diǎn)，分步實(shí)施，找準(zhǔn)切入點(diǎn)實(shí)施全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入其中，貫穿始終，切實(shí)抓好，扎實(shí)推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，狠抓落實(shí)，從嚴(yán)控制，嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止，明確職責(zé)，高舉旗幟，堅(jiān)定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強(qiáng)化，規(guī)范程序，改進(jìn)作風(fēng)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實(shí)行，良性互動(dòng)，優(yōu)勢互補(bǔ)，率先發(fā)展，互惠互利，全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)，全面實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備，逐步完善，明顯提高，逐漸好轉(zhuǎn)，逐步形成，不斷加強(qiáng)，持續(xù)增效，鞏固深化，大幅提高，顯著改善，不斷增強(qiáng)，日趨完善，比較圓滿。做深、做細(xì)、做實(shí)。38學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）10、另：88學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）三、常用動(dòng)詞推進(jìn)，推動(dòng)，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動(dòng)，幫助，深化，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實(shí)施，深化，保證，鼓勵(lì)，引導(dǎo)，堅(jiān)持，深化，強(qiáng)化，監(jiān)督，管理，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實(shí)，樹立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實(shí)現(xiàn)，規(guī)范，堅(jiān)持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚(yáng)，提倡，營造，促進(jìn)，唱響，主張，弘揚(yáng)，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動(dòng)員，聯(lián)動(dòng)，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗(yàn)，保護(hù)，鼓勵(lì)，完善，寬容，增強(qiáng)，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗(yàn)，進(jìn)取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就，給力，聚焦，支撐，展現(xiàn)，體現(xiàn)。四、常用名詞關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務(wù)，要?jiǎng)?wù)，核心，主體，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點(diǎn)，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項(xiàng)目，工程，政策，項(xiàng)目，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識，正氣，熱點(diǎn)，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，突出，位置，特點(diǎn)，規(guī)律，陣地，政策，措施，水平，緊迫，任務(wù)，秩序，合力；敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，競爭力，結(jié)合點(diǎn)，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，出發(fā)點(diǎn)，落腳點(diǎn)，主旋律；制度保障，本質(zhì)屬性，長效機(jī)制，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進(jìn)展，決策部署，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，體制機(jī)制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領(lǐng)，基本經(jīng)驗(yàn)，積極因素。39學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）三、常用動(dòng)89學(xué)習(xí)參考資料（擬標(biāo)題常用詞匯短語大全）五、文稿提綱（示例）以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，積極推進(jìn)xx工作制度化。以優(yōu)化服務(wù)為目的，積極推進(jìn)xx工作正常化。以提質(zhì)加速為責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進(jìn)xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。以解決問題為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作有序化。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，積極推進(jìn)xx工作優(yōu)質(zhì)化以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作常態(tài)化。一是求真務(wù)實(shí)，抓好調(diào)研工作。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。三是緊跟進(jìn)度，抓好督查工作。四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。五是高度負(fù)責(zé)，做好保密工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。七是積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。八