辦文辦會規(guī)范概要課件

略談辦文、辦會2011年9月23日樓建悅略談辦文、辦會2011年9月23日樓建悅第一部分辦文第一部分辦文一、公文的起源與概念二、公文的分類三、收文規(guī)則四、行文規(guī)則五、行文程序六、行文注意事項(xiàng)七、案例分析介紹內(nèi)容一、公文的起源與概念介紹內(nèi)容◆

中央辦公廳頒發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中辦發(fā)[1996]14號◆

國務(wù)院頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

國發(fā)〔2000〕23號

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GB/T9704-199《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

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浙江大學(xué)黨委辦公室頒發(fā)的《浙江大學(xué)黨群系統(tǒng)行文處理細(xì)則》浙大黨辦〔2006〕22號

講述依據(jù)◆中央辦公廳頒發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中辦發(fā)[公文的起源

公文即公務(wù)文書，是隨文字、階級和國家的出現(xiàn)而形成發(fā)展起來的。

殷商時(shí)期最早見諸文字記載的公務(wù)文書叫“書契”。

先秦和秦漢之間，公文被稱作“簡牘”。西漢時(shí)稱為“文書”或“文案”。東漢時(shí)期最早出現(xiàn)公文一詞：“但更相告語，莫肯公文”。

三國時(shí)期“公文”開始成為一個(gè)通稱。公文的歷史源遠(yuǎn)流長。

一、公文的起源與概念公文的起源一、公文的起源與概念

公文的概念

所謂公文，就是公務(wù)文書，是指按特定的程序和格式處理公務(wù)的書面行文。公文的作用

是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，實(shí)施黨政領(lǐng)導(dǎo)，聯(lián)系和處理公務(wù)的重要工具，是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位工作的依據(jù)和憑證。一、公文的起源與概念公文的概念一、公文的起源與概念1、公文具有自身的特點(diǎn)和規(guī)律；2、公文作為反映公務(wù)活動的文字形式，與其他文字形式有很大不同;3、要寫好公文可以范例為借鑒，常寫多練，經(jīng)歷從“仿造”到“創(chuàng)造”的升華;例如：

“通知性”公文:在開頭的末尾要寫“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”

“意見性”公文:在開頭的末尾要寫“現(xiàn)提出以下意見”

“會議紀(jì)要”:要用“會議認(rèn)為、會議指出、會議強(qiáng)調(diào)、會議要求”等分段撰寫會議精神?！艾F(xiàn)就有關(guān)問題作如下說明”改為“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。幾點(diǎn)啟示1、公文具有自身的特點(diǎn)和規(guī)律；例如：幾點(diǎn)啟示4、寫作公文不能隨心所欲;公文必須正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖，是一件嚴(yán)肅的政治任務(wù)，不是個(gè)人行為。5、公文處理有嚴(yán)格的規(guī)則和程序;

公文僅限于特定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的公務(wù)活動，表現(xiàn)出很顯著的專業(yè)和領(lǐng)域特征，且都有特定的程序、辦理的規(guī)則和對閱讀對象的規(guī)定。6、公文一旦制發(fā)，就具有權(quán)威性，必須執(zhí)行。幾點(diǎn)啟示4、寫作公文不能隨心所欲;幾點(diǎn)啟示二、公文的種類

中央辦公廳頒發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》

分為14種：決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要國務(wù)院頒發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

分為13種：命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、報(bào)告、請示、意見、函、會議紀(jì)要通用規(guī)范公文一共是18種二、公文的種類中央辦公廳頒發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例1、從行文關(guān)系分上行文：報(bào)告、請示等平行文：通知、函等下行文：命令、批復(fù)、指示等2、從公文作用分指令性文件：命令、決定、批復(fù)指導(dǎo)性文件：指示、通知、意見、條例周知性文件：公告、通告、通知、通報(bào)、公報(bào)報(bào)請性文件：報(bào)告、意見、請示、議案、函記錄性文件：會議紀(jì)要3、從作者分：政府機(jī)關(guān)公文、黨派機(jī)關(guān)公文、群眾團(tuán)體公文、企業(yè)單位公文、事業(yè)單位公文4、從規(guī)范性和使用范圍分規(guī)范性公文：《辦法》和《條例》規(guī)定的18種公文非規(guī)范性公文：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、章程、制度、講話稿等5、從緊急程度分：特急件、急件兩種，不作特別說明的為平件6、從秘密等級分：絕密件、機(jī)密件、秘密件等二、公文的種類1、從行文關(guān)系分二、公文的種類1、決議：用于發(fā)布經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。

如：《黨的十一屆六中全會通過的中共中央關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》，就是黨的全會作出的決議。2、決定：用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。

如：《中共浙江大學(xué)委員會關(guān)于表彰優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的決定》，就是學(xué)校黨委、行政對重要事項(xiàng)作出的決策和安排。決議與決定的區(qū)別：相同之處：都是發(fā)布重要決策事項(xiàng)。不同之處：決議僅用于會議決定事項(xiàng)，而決定不僅僅用于會議決定事項(xiàng)，它可以是會議決定事項(xiàng)，也可以其他形式?jīng)Q定的事項(xiàng)。二、公文的種類1、決議：用于發(fā)布經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。決議與決定的發(fā)布規(guī)章:如關(guān)于印發(fā)《浙江大學(xué)信息與電子工程學(xué)系學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則(試行)》的通知任免干部:如《關(guān)于孫毅任職的通知》傳達(dá)上級機(jī)關(guān)指示:如《信電系黨委轉(zhuǎn)發(fā)〈中共浙江大學(xué)委員會關(guān)于印發(fā)在黨的基層組織和黨員中深入開展以“服務(wù)發(fā)展?fàn)巹?chuàng)一流”為主題的創(chuàng)先爭優(yōu)活動實(shí)施方案〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文:發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng):如《中共浙江大學(xué)委員會關(guān)于開展學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十七大精神的通知》3、通知二、公文的種類發(fā)布規(guī)章:如關(guān)于印發(fā)《浙江大學(xué)信息與電子工程學(xué)系學(xué)術(shù)委4、意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。如《中共浙江大學(xué)委員會浙江大學(xué)關(guān)于調(diào)整和加強(qiáng)學(xué)部功能的若干意見》、《浙江大學(xué)關(guān)于教師本科教學(xué)工作考核的原則意見》、《中共浙江大學(xué)委員會浙江大學(xué)關(guān)于落實(shí)2010年應(yīng)屆畢業(yè)生入伍預(yù)征工作的實(shí)施意見》、《浙江大學(xué)創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、浙江大學(xué)離休黨工委關(guān)于在離退休黨支部和黨員中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的指導(dǎo)意見》等等。通知與意見的區(qū)別：相同之處：都是對下級發(fā)布指示性要求的文種。不同之處：是通知部署的任務(wù)、提出的要求相對管得時(shí)間比較短，著重對當(dāng)前和不長時(shí)間內(nèi)的工作提出要求；而意見相對提出的要求、部署的任務(wù)管的時(shí)間比較長，要管幾年或一個(gè)時(shí)期。

二、公文的種類4、意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知與意見的5、報(bào)告：用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告與請示是兩個(gè)不同的文種，雖然它們都是向上行文，不能混用；報(bào)告是向上級報(bào)告工作，一般不用上級批復(fù)或答復(fù)；請示是需上級給予答復(fù)或作出批示的。

二、公文的種類6、請示：用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。如《信電系關(guān)于邀請來茂德副校長參加學(xué)系2010年教學(xué)工作會議的請示》5、報(bào)告：用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上7、通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話，交流重要情況。如《浙大黨辦通報(bào)》，主要用于印發(fā)學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)的講話稿8、批復(fù)：用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。如《中共浙江大學(xué)委員會關(guān)于同意召開浙江大學(xué)第二十九屆學(xué)生委員會擴(kuò)大會議的批復(fù)》9、規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。如《中共浙江大學(xué)委員會關(guān)于規(guī)范XXXXX的規(guī)定》

10、通告：用于公布重大事項(xiàng)和應(yīng)當(dāng)注意或遵守的事項(xiàng)。如《中共浙江大學(xué)委員會辦公室關(guān)于XXXXXX的通告》

二、公文的種類7、通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話11、函：用于無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)等如《浙江大學(xué)關(guān)于組織部分學(xué)生黨員參觀73021部隊(duì)的函》12、會議紀(jì)要：用于記載會議主要精神和決定事項(xiàng)如《信電系黨政聯(lián)席會議紀(jì)要》二、公文的種類11、函：用于無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)13、規(guī)章制度類公文：章程、條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則、細(xì)則、公約二、公文的種類章程是政黨、團(tuán)體對本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、機(jī)構(gòu)、組織成員及活動規(guī)則等作出明文規(guī)定的文件名稱條例適用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定規(guī)定用于對某一方面的工作或行動事項(xiàng)作出比較具體的規(guī)范辦法用于對某項(xiàng)工作做出具體的安排或規(guī)定規(guī)則對一些具體的事務(wù)性工作進(jìn)行規(guī)定，對有關(guān)事項(xiàng)做出統(tǒng)一要求，制訂管理的措施和程序細(xì)則是針對已有法律、條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則等規(guī)章制度類公文做出的更加具體的補(bǔ)充或輔助說明性的公文13、規(guī)章制度類公文：章程、條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則、細(xì)則、《浙江大學(xué)信息與電子工程學(xué)系章程》《信息與電子工程學(xué)系系設(shè)獎助學(xué)金評定條例》《信電系教師崗位聘任若干具體規(guī)定》《信息與電子工程學(xué)系“I·SEE”學(xué)術(shù)論壇管理辦法》《浙江大學(xué)信息與電子工程學(xué)系學(xué)術(shù)委員會議事規(guī)則》《信息與電子工程學(xué)系研究生優(yōu)秀獎學(xué)金評定實(shí)施細(xì)則》二、公文的種類規(guī)章制度類公文《浙江大學(xué)信息與電子工程學(xué)系章程》《信息與電子工程學(xué)系系設(shè)獎特點(diǎn)：作者的限定性：職權(quán)范圍內(nèi)明顯的強(qiáng)制性：法定的強(qiáng)制力和執(zhí)行效力嚴(yán)格的程序性：調(diào)查研究、掌握資料、集體討論、反復(fù)修改、廣泛征求意見、會議批準(zhǔn)效用的穩(wěn)定性：不能朝令夕改、不能部分適用二、公文的種類規(guī)章制度類公文特點(diǎn)：二、公文的種類規(guī)章制度類公文結(jié)構(gòu)：一般由標(biāo)題、題注、正文三部分組成1、標(biāo)題：“事由+文種”構(gòu)成或“法定作者+事由+文種”構(gòu)成如：《浙江大學(xué)信息與電子工程學(xué)系章程》《信息與電子工程學(xué)系關(guān)于研究生導(dǎo)師繳納研究生培養(yǎng)費(fèi)的若干規(guī)定》2、題注：

如：北京市人民政府工作規(guī)則

（二〇〇三年一月二十日第一次市政府常務(wù)會議通過）3、正文：（1）章斷條連式：由“章、條、款”組合而成，適合內(nèi)容較復(fù)雜、篇幅較長的公文，分為“總則、分則、附則”三部分組成，用“第一章、第一條、一、（一）”等方式排序，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字做標(biāo)注。（2）總述條款式（3）一條到底式題注二、公文的種類規(guī)章制度類公文結(jié)構(gòu)：一般由標(biāo)題、題注、正文三部分組成題注二、公文的種類規(guī)章簽收：就是發(fā)件人與收件人之間履行一種交接手續(xù)。登記：就是文件管理人員對來文進(jìn)行記載，便于管理、查找。擬辦：送辦公室主任提出擬辦意見。批辦：送領(lǐng)導(dǎo)閱批。承辦：根據(jù)擬辦、批辦意見，按主辦和協(xié)辦送相關(guān)部門辦理。催辦：需閱辦的公文要定期向有關(guān)部門催辦。辦結(jié)歸檔。先由部門歸檔，再集中交檔案館歸檔。三、收文規(guī)則簽收：就是發(fā)件人與收件人之間履行一種交接手續(xù)。三、收文規(guī)則對密級公文管理的特殊要求：存放在有“三鐵一器”的場所；制作必須用不連互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)；未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制；一般不匯編，確因工作需要匯編的，應(yīng)按最高密級標(biāo)注，并按密件管理；不用普通傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)等渠道傳輸涉密公文；不得自行銷毀。三、收文規(guī)則對密級公文管理的特殊要求：三、收文規(guī)則辦公室是管理指導(dǎo)本單位公文的職能部門。一是辦公室可根據(jù)本級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或同意，代本級組織向上級機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)行文。二是下級機(jī)關(guān)代上級機(jī)關(guān)擬文，應(yīng)送辦公室按規(guī)定程序處理。上行文：就是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文。文種主要是報(bào)告、請示等。注意：一是請示、報(bào)告不能混用；二是原則上不得越級行文，尤其不得越級請示問題；三是請示性上行文應(yīng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。四、行文規(guī)則行文：應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)需要、慎重精簡的原則，文種恰當(dāng)，注重實(shí)效。辦公室是管理指導(dǎo)本單位公文的職能部門。一是辦公室可根據(jù)本級領(lǐng)下行文：就是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)行文。文種主要是通知、意見、批復(fù)、決議、決定等。重要的下行文，應(yīng)抄送上級機(jī)關(guān)。平行文：就是同級機(jī)關(guān)或沒有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)、單位之間互相行文。文種主要是通報(bào)、函，寫法上不用指示性語氣，而用協(xié)商性語氣。聯(lián)合行文：就是幾個(gè)平行部門或者黨政部門之間聯(lián)合行文?？梢允巧闲形?、下行文、平行文。聯(lián)合行文必須協(xié)商一致。部門可以在職權(quán)范圍內(nèi)向平行機(jī)關(guān)的對口部門行文，但未經(jīng)上級機(jī)關(guān)授權(quán)，本級部門不得向平行部門發(fā)布指示性公文。下行文：就是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)行文。文種主要是通知、意見、批擬文：綜合性行文一般由辦公室擬文。其他行文根據(jù)文件的內(nèi)容，涉及分線工作的可由部門科室代擬，送辦公室時(shí)應(yīng)經(jīng)代擬單位負(fù)責(zé)人簽字，并署上擬稿人姓名和聯(lián)系電話。審核：文稿在報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審簽前，由辦公室進(jìn)行審核。審核的主要任務(wù)是，嚴(yán)格把好政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)。對文稿需作較大修改的，審核部門應(yīng)與擬稿單位協(xié)商或請其修改。五、行文程序基本程序：擬稿—審核—簽發(fā)擬文：綜合性行文一般由辦公室擬文。其他行文根據(jù)文件的內(nèi)容，涉會簽：一是部門代學(xué)校所擬文件內(nèi)容涉及其他單位的，由擬文部門送相關(guān)單位會簽；二是文件內(nèi)容涉及若干領(lǐng)導(dǎo)分管事項(xiàng)的，需送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽。黨政聯(lián)合行文的，還需要黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會簽。簽發(fā)：根據(jù)文件內(nèi)容，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。黨政聯(lián)合行文的，由黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。印發(fā)：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所簽“同意發(fā)文”的意見，方能印制。五、行文程序會簽：一是部門代學(xué)校所擬文件內(nèi)容涉及其他單位的，由擬文部門送文種使用不夠恰當(dāng)。如請示、報(bào)告不分，決定、通知不分，通知、意見不分，通知、批復(fù)不分等等。例：標(biāo)題是“學(xué)校XX工作辦公室關(guān)于做好院級單位學(xué)習(xí)調(diào)研階段小結(jié)工作的意見”，后改為“浙江大學(xué)XX工作辦公室關(guān)于做好院級單位學(xué)習(xí)調(diào)研階段小結(jié)工作的通知”。文字表達(dá)不合要求。沒有按照規(guī)定的格式行文。如寫通知、意見性文件不分段落，也不用小標(biāo)題，條理不夠清楚，層次不夠分明。應(yīng)做到條理清晰、邏輯嚴(yán)密、層次分明。文字不合要求。一是結(jié)構(gòu)問題。二是出現(xiàn)文字錯(cuò)誤。

六、行文注意事項(xiàng)文種使用不夠恰當(dāng)。如請示、報(bào)告不分，決定、通知不分，通知、意開頭用語。茲…（茲有、茲經(jīng)、茲定于、茲因、茲由）據(jù)…（據(jù)悉、據(jù)查、據(jù)了解、據(jù)反映、據(jù)核實(shí)…）經(jīng)…（經(jīng)查明、經(jīng)研究、經(jīng)審核、經(jīng)會議討論通過）表態(tài)用語。同意、照辦、即辦、當(dāng)即執(zhí)行、堅(jiān)決貫徹引敘用語。傾…（傾接、傾聞…）；欣…（傾聞、欣悉…）經(jīng)辦用語。經(jīng)請示、經(jīng)研究、經(jīng)查明謙語用語：承蒙…、不勝…

結(jié)尾用語：此（此令、此復(fù)）特此（特此通知、特此通報(bào)、特此匯報(bào)）希、望、盼（希遵照執(zhí)行、望貫徹落實(shí)、盼即妥善處理、盼復(fù)）請（請指示、請批復(fù)、請審閱…）公文擬稿習(xí)慣用語開頭用語。茲…（茲有、茲經(jīng)、茲定于、茲因、茲由）公文擬稿習(xí)慣

用詞不當(dāng)。代學(xué)校黨委或黨辦行文，卻從部門角度來寫（如建議什么什么，希望學(xué)校什么什么），這不妥當(dāng)。例一：“學(xué)校要按照行動計(jì)劃的要求”，后改為“各學(xué)院、各部門、各單位要按照行動計(jì)劃的要求”。例二：“重點(diǎn)檢查前面提到的5類問題”，后改為“重點(diǎn)檢查上述5類問題”。例三：“已經(jīng)重新做干部任命審批表”，后改為“重新制作干部任命審批表”。

六、行文注意事項(xiàng)用詞不當(dāng)。代學(xué)校黨委或黨辦行文，卻從部門角度來寫（如建議什時(shí)效方面不夠及時(shí)。主要是一些對時(shí)間要求很急的行文給辦公室處理留出的時(shí)間太緊。除特殊情況外，部門代黨委或黨辦行文至少提前10天，最少也應(yīng)提前1周送辦公室處理。行文程序不夠規(guī)范。主要是個(gè)別部門沒有把需要行文的發(fā)文稿先送兩辦處理，而直送校領(lǐng)導(dǎo)，這是不妥當(dāng)?shù)?。校對不及時(shí)。按規(guī)定“誰行文，誰校對”，因此發(fā)文稿在印出清樣后、送印前應(yīng)由行文人及時(shí)進(jìn)行校對。

六、行文注意事項(xiàng)時(shí)效方面不夠及時(shí)。主要是一些對時(shí)間要求很急的行文給辦公室處理行文序號不夠規(guī)范：一般編為“一1（1）”或“一（一）1（1）”兩類，可任選其一使用，但同一類文件應(yīng)力求統(tǒng)一。錯(cuò)誤的序號用法：一.

一）（一）、

1）①人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，如《*****》（文號）時(shí)間要寫具體的年月日公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。六、行文注意事項(xiàng)行文序號不夠規(guī)范：一般編為“一1（1）”或“一（一）大標(biāo)題：宋體，小三，加粗文號：仿宋_GB2312，小三第一級小標(biāo)題：黑體，小三第二級小標(biāo)題：楷體_GB2312，小三主體內(nèi)容：仿宋_GB2312，小三數(shù)字、英文字母：TimesNewRoman例文：六、行文注意事項(xiàng)行文格式要求：大標(biāo)題：宋體，小三，加粗例文：六、行文注意事項(xiàng)行文格式要求頂格寫：時(shí)間地點(diǎn)主持人出席列席記錄人空兩格：會議紀(jì)要如下：七、案例分析例：會議紀(jì)要頂格寫：七、案例分析例：會議紀(jì)要按以下項(xiàng)目和格式的秩序?qū)懀簶?biāo)題：某某會議議程時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：參加人員：記錄人：議程內(nèi)容：一、學(xué)習(xí)某某材料二、傳達(dá)某某文件精神三、與會者圍繞議題進(jìn)行討論四、得出結(jié)論或采取什么措施五、會議小結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言七、案例分析例：會議議程按以下項(xiàng)目和格式的秩序?qū)懀浩摺咐治隼簳h議程2010-2011春夏學(xué)期本科生報(bào)到注冊和開課的通知（更新）信電系關(guān)于本科生申請去系外進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的規(guī)定信電系關(guān)于開展“ISEE文明寢室”評比活動的通知修改后：信電系關(guān)于開展?fàn)巹?chuàng)“ISEE文明寢室”活動的通知關(guān)于永謙劇場租金減免申請報(bào)告修改后：關(guān)于永謙劇場租金減免申請報(bào)告信電系關(guān)于調(diào)整專門委員會成員的通知關(guān)于2011年春季碩博連讀生選拔工作的通知浙江大學(xué)信電系電子信息技術(shù)與系統(tǒng)研究所招聘七、案例分析2010-2011春夏學(xué)期本科生報(bào)到注冊和開課的通知（更新）第二部分辦會第二部分辦會序號會議要素

概念

1會議的名稱包括：會議主辦單位或會議范圍、屆別、會議的主題以及會議的類型。在實(shí)際工作中有的是可以被省略的2會議的時(shí)間包括通知開會的時(shí)間、會議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、每項(xiàng)議程時(shí)間3會議的地點(diǎn)指會議的具體地點(diǎn)一、會議十大要素序號會議要素概念會議的名稱包括：會議主辦單位或會序號會議要素概念

4會議主持者指主辦部門、主持會議的領(lǐng)導(dǎo)人5會議參與者指會議的出席者、列席者或者因討論具體事項(xiàng)而特別要參會的人員6會議的議題會議的主要議題和其他要討論的問題7會議的形式會議進(jìn)行的具體方式方法，如討論、座談還是協(xié)商8會議的文書包括書面會議通知在內(nèi)的一切會議書面材料9會議的結(jié)果會議形成的結(jié)論、具體議題的解決辦法、確定的承辦部門以及具體落實(shí)步驟10會議的費(fèi)用小型會議是指用于會議的必要支出一、會議十大要素序號會議要素概念4會議主持者指主辦部門、主持會會議大型會議中型會議小型會議微型會議特大型會議指萬人左右到百萬人參加的會議

二、會議分類按規(guī)模大小分類指千人到數(shù)千人至萬人參加的會議指百人左右到數(shù)百人至千人參加的會議指數(shù)十人至近百人不等的會議

幾人至十人不等參加的會議

會議大型會議中型會議小型會議微型會議特大型會議指萬人左右到百按內(nèi)容含量分類：綜合性會議、專題性會議。按召開的時(shí)間分類：定期會議（例會）、不定期會議按級別分類：按照會議的級別劃分是依據(jù)我國黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)從中央到地方的不同等級劃分或企業(yè)從總部到分公司劃分按秘密程度分類：公開會議、內(nèi)部會議、機(jī)密會議按性質(zhì)分類：決策性會議、非決策性會議按與會人員集中或分散情況分類：集中會議、非集中會議（也稱電子會議：電話會議、電視會議、網(wǎng)絡(luò)會議等形式）二、會議分類按內(nèi)容含量分類：綜合性會議、專題性會議。二、會議分類三、會務(wù)工作會務(wù)工作：具體而又瑣碎，就其完成和處理的時(shí)間順序來劃分，可以分為會前、會中、會后三個(gè)階段進(jìn)行。三、會務(wù)工作會務(wù)工作：具體而又瑣碎，就其完成和處理的（一）會前工作明確要點(diǎn)

安排議程三、會務(wù)工作五個(gè)步驟：準(zhǔn)備議題

通知開會

準(zhǔn)備會場（一）會前工作明確要點(diǎn)安排議程三、會務(wù)工作五個(gè)步驟：準(zhǔn)備議1、成立大會籌備工作機(jī)構(gòu)：一般成立會務(wù)組、秘書組、新聞報(bào)道組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組等五個(gè)工作組

2、草擬活動方案：由牽頭部門擬好活動方案后，送請兩辦報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定會議主題（規(guī)模）、會議內(nèi)容、會議時(shí)間和地點(diǎn)等，必要時(shí)由校黨委常委會或校長辦公會研究決定。3、召開協(xié)調(diào)會，修訂活動方案：落實(shí)方案：確定會議（報(bào)到）地點(diǎn)、會議日程、會議議程、會議通知(預(yù)通知)、參會人員、主持人、發(fā)言人、文件報(bào)告（及其他書面材料）、活動請柬、會場布置、接待規(guī)格、路線設(shè)計(jì)、后勤保障等事項(xiàng)。分解任務(wù)：相關(guān)部門常規(guī)分工（一）會前工作1、成立大會籌備工作機(jī)構(gòu)：一般成立會務(wù)組、秘書組、新聞報(bào)道組4、發(fā)布通知：5、人員邀請6、會議材料：會議指南、會議用品、會議日程、議程、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、典型發(fā)言稿（由相關(guān)部門負(fù)責(zé)草擬、兩辦審閱、相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審定，要注意控制好時(shí)間）7、會場布置：選擇會場、主席臺布置

8、會場外布置9、會前檢查10、領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的接待11、票務(wù)12、參觀考察（一）會前工作4、發(fā)布通知：（一）會前工作會場的選擇布置會場的選擇布置

會議、會見、合影、宴會等領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的場合，都會碰到為領(lǐng)導(dǎo)的排序問題，學(xué)會為領(lǐng)導(dǎo)臺卡排序是每一位機(jī)關(guān)工作人員的基本禮儀知識。領(lǐng)導(dǎo)座位座次、排序會議、會見、合影、宴會等領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)的場合，都會教室型會場的領(lǐng)導(dǎo)排序領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)，1號領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)的右側(cè)，依次類推。領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，1號領(lǐng)導(dǎo)在居中座位的右邊，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)的右側(cè)