高校系級行政秘書崗位職責(zé)（共5篇）

第12頁共12頁高校系級行政秘書崗位職責(zé)〔共5篇〕第1篇：高校學(xué)院行政秘書崗位工作職責(zé)高校學(xué)院行政秘書崗位工作職責(zé)學(xué)校辦公室秘書辦工作：學(xué)校辦公室文件和公文的收發(fā)、傳遞工作；學(xué)院文件的上報(bào)工作。節(jié)假日值班排班和上報(bào)工作。學(xué)校校慶工作辦公室工作：上報(bào)學(xué)院周年校慶擬邀請嘉賓信息、大型活動(dòng)與會議方案表信息，參加學(xué)校周年校慶培訓(xùn)會議，并做好校慶嘉賓的邀約工作。學(xué)校車隊(duì)協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)學(xué)院教職工外出參加會議、比賽、慰問職工等派車工作，與車隊(duì)調(diào)度員和外出老師協(xié)調(diào)確定乘車人數(shù)、出發(fā)、/返程的乘車時(shí)間和地點(diǎn)等信息；負(fù)責(zé)參賽老師的司機(jī)師傅餐飲安排事宜。教職工考勤工作：負(fù)責(zé)學(xué)院考勤工作。負(fù)責(zé)每周例會簽到工作、登記每月請假教職工信息、每月X號上報(bào)《考勤冊》和《考勤月報(bào)表》、專兼職老師公寓申請材料上報(bào)工作。老師招聘工作：負(fù)責(zé)學(xué)院專兼職老師崗位招聘信息上報(bào)，老師崗位分類確認(rèn)核對與上報(bào)工作等工作。安排學(xué)院專兼職老師時(shí)間和地點(diǎn)，通知并組織專兼職老師招聘試講和面試工作。老師進(jìn)修培訓(xùn)與職稱評審工作：負(fù)責(zé)學(xué)院老師職稱評審?fù)ㄖ掳l(fā)與材料搜集、組織學(xué)院評審小組會議、收繳論文評審費(fèi)等。負(fù)責(zé)老師國內(nèi)〔外〕進(jìn)修培訓(xùn)工作、青年骨干老師培養(yǎng)工作、老師職業(yè)才能培養(yǎng)工作、老師資格證報(bào)名通知和材料報(bào)送工作。人力資處綜合辦公室工作：負(fù)責(zé)學(xué)院優(yōu)秀教職工評選工作、教職工學(xué)期工作方案清單搜集與上報(bào)、行政崗和老師崗績效上報(bào)工作、西亞斯出色奉獻(xiàn)獎(jiǎng)申報(bào)工作、河南省民辦教育人才庫成員申報(bào)工作等其他各類工作。學(xué)年績效核算工作：負(fù)責(zé)學(xué)院教職工學(xué)年績效通知下發(fā)、績效分?jǐn)?shù)上報(bào)、統(tǒng)計(jì)教職工學(xué)年公益活動(dòng)情況、績效工資核算與上報(bào)工作。財(cái)務(wù)報(bào)賬和預(yù)算工作：負(fù)責(zé)學(xué)院預(yù)算編制工作和日常公務(wù)費(fèi)用的借款和報(bào)賬工作。編制完成學(xué)年專項(xiàng)及日常預(yù)算編制工作；做好學(xué)院辦公用品、設(shè)備物資、宣傳條幅、設(shè)計(jì)裝修、專家接待等的報(bào)賬工作；做好學(xué)院教職工外出參賽、外出進(jìn)修、外出參加會議等各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)賬工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員等人的通訊費(fèi)報(bào)賬工作。資產(chǎn)管理和采購〔兼職資產(chǎn)管理員〕工作：負(fù)責(zé)院內(nèi)物品采購和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、清查、保管、報(bào)廢和維修工作。負(fù)責(zé)學(xué)院采購工作，詢價(jià)和比價(jià)，及時(shí)購置辦公用品和學(xué)院物資?！矊ν鈱痈黝愘u家、如淘寶和京東賣家、LED顯示屏制作公司、設(shè)計(jì)公司、條幅和院旗制作公司、花店等〕。勤工學(xué)生招聘與管理工作：負(fù)責(zé)學(xué)院勤工學(xué)生招聘、日常管理與工資信息上報(bào)工作。后勤管理工作：做好學(xué)院檔案室線路改造報(bào)修、宣傳條幅懸掛申請、各教研室等辦公用品轉(zhuǎn)移聯(lián)絡(luò)工作、墻面粉刷工作、辦公環(huán)境改善和維修工作。學(xué)院會議籌備和效勞工作：負(fù)責(zé)學(xué)院日常會務(wù)效勞工作，協(xié)助做好學(xué)院各類會議、老師招聘會議的場地聯(lián)絡(luò)與借用、歸還手續(xù)辦理、借還投影儀、電腦等設(shè)備、會場布置、會議攝影工作及撰寫、發(fā)布會議新聞稿等工作。其他學(xué)院日常工作:如接聽，做好信息記錄和上傳下達(dá)；做好學(xué)院行政印章、院長印章的使用與管理工作，并做好用印的登記備案工作。負(fù)責(zé)學(xué)院講座專家對外接待工作；負(fù)責(zé)學(xué)院專兼職老師宿舍申請手續(xù)辦理、學(xué)院教職工校園停車手續(xù)的辦理；與采購中心和設(shè)計(jì)公司協(xié)調(diào)溝通，協(xié)助做好學(xué)院裝修的實(shí)地勘察、設(shè)計(jì)、裝修施工等協(xié)調(diào)溝通工作。第2篇：行政秘書公司行政秘書崗位職責(zé)行政秘書-公司行政秘書崗位職責(zé)行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較根底的文書寫作、檔案管理，純熟使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等。需要有良好的文字表達(dá)才能，有一定英語根底，具備較強(qiáng)的聽說才能，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變才能，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。下面分享行政秘書崗位職責(zé)：職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)方案編排本部課表。2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報(bào)送教務(wù)處。3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。4、做好本部老師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的搜集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考老師的安排和其它考務(wù)工作。5、考試完畢后，催促各任課老師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及老師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。8.協(xié)助部門平安責(zé)任人做好辦公室平安防范和檢查工作。9、按要求搜集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、老師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研工程等有關(guān)材料。10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、效勞工作。12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項(xiàng)工作。七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。九、協(xié)助部主任做好對老師考核工作。十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。十二、負(fù)責(zé)部門的檔案搜集管理工作。十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的平安、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織平安檢查，發(fā)現(xiàn)不平安因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。3、負(fù)責(zé)檢查、催促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動(dòng)以及評比工作。4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會議室及工會活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、收發(fā)工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)絡(luò)食宿。8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。第3篇：行政秘書崗位職責(zé)行政秘書崗位職責(zé)一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級別：三、直接上司：總經(jīng)理五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。六、詳細(xì)職責(zé)：1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文標(biāo)準(zhǔn)。2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理睬議紀(jì)要。3.匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。???4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。??????????5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性效勞。6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。8.完成總辦主任交辦的其他工作。七、任職條件：1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈敏，任勞任怨，保守機(jī)密。2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，理解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理標(biāo)準(zhǔn)。??????????3.文字才能較強(qiáng)，行文標(biāo)準(zhǔn)流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作才能，具有英語的初級程度。?????????4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????5.身體安康，儀表端莊。八、權(quán)利：1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。2.對下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。第4篇：行政秘書崗位職責(zé)行政秘書崗位職責(zé)一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級別：三、直接上司：總經(jīng)理五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。六、詳細(xì)職責(zé)：1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文標(biāo)準(zhǔn)。2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理睬議紀(jì)要。3.匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。???4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。??????????5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性效勞。6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。8.完成總辦主任交辦的其他工作。七、任職條件：1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈敏，任勞任怨，保守機(jī)密。2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，理解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理標(biāo)準(zhǔn)。??????????3.文字才能較強(qiáng)，行文標(biāo)準(zhǔn)流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作才能，具有英語的初級程度。?????????4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????5.身體安康，儀表端莊。八、權(quán)利：1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。2.對下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。第5篇：行政秘書崗位職責(zé)行政秘書崗位職責(zé)行政秘書崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承當(dāng)以下工作：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承當(dāng)校行政的效勞工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承當(dāng)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；2、內(nèi)部事務(wù)。承當(dāng)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片