會(huì)議紀(jì)要模板下載

會(huì)議紀(jì)要模板下載會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議編號(hào)：主題：時(shí)間：地點(diǎn)：會(huì)議主持：參會(huì)人員：會(huì)議記錄：會(huì)議主要議題：會(huì)議主要內(nèi)容參會(huì)人員簽字確認(rèn):東莞市虎門(mén)港立沙島XX工程項(xiàng)目部會(huì)議紀(jì)要(HJ2010-001)5、目前工作安排（1）賀總帶領(lǐng)相關(guān)人員熟讀施組，并且細(xì)化，制定相關(guān)真正意義上的工、料、機(jī)、財(cái)計(jì)劃；（2）賀總要帶領(lǐng)相關(guān)人員細(xì)化預(yù)制場(chǎng)、辦公區(qū)、宿舍方案。要求細(xì)化到所有環(huán)節(jié)，如預(yù)制場(chǎng)的排水、場(chǎng)地標(biāo)高、模板分類(lèi)、用料多少等（裝訂成冊(cè)），以文件形式上報(bào)公司；（3）賀總技術(shù)工作的牽頭（與四航局、孚寶聯(lián)興、監(jiān)理）,計(jì)量方面（工程量的計(jì)算書(shū)，同時(shí)復(fù)核圖紙是否有問(wèn)題，對(duì)業(yè)主計(jì)量有什么程序，對(duì)公司及施工班組計(jì)量有什么程序）、測(cè)量方面（儀器的送檢；樁點(diǎn)的交接、復(fù)核、加密）、試驗(yàn)方面（熟悉規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，建立臺(tái)賬、試驗(yàn)室審批及資質(zhì)等工作）、資料方面（與四航局聯(lián)系都需用什么表格）等；（4）后勤組:一是與賀總配合，完成全項(xiàng)目部各種辦公用品、生活用品的檔案建立，采購(gòu)計(jì)劃。細(xì)化到分幾批進(jìn)場(chǎng)，每批進(jìn)場(chǎng)設(shè)備名稱及時(shí)間。二是提出辦公區(qū)、宿舍區(qū)的臨建所需材料清單。三是提出工作所需向公司要求提供的各種圖表、資料等，并進(jìn)行自己的改造細(xì)化；（5）建立文明項(xiàng)目部，修建籃球場(chǎng)地等娛樂(lè)環(huán)境；（6）著重工作是臨建，首先要建立民工的宿舍區(qū)，然后是項(xiàng)目部的辦公室及宿舍區(qū)；（7）在項(xiàng)目部掀起比、學(xué)、趕、幫、超活動(dòng)，形成一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，年輕同志利用業(yè)余時(shí)間要向有經(jīng)驗(yàn)的同事虛心請(qǐng)教、學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。（8）牢固樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，人人都要有節(jié)約的意識(shí)，從一點(diǎn)一滴開(kāi)始,小到工作及生活用的水電，大到工地各種材料和機(jī)械設(shè)備的使用。6、需公司幫助解決的問(wèn)題(1)預(yù)制場(chǎng)是否使用整體對(duì)外承包問(wèn)題；(2)小貨車(chē)的配置問(wèn)題；(3)拌和站的選擇問(wèn)題，希望選擇二家以上的企業(yè)，以便我們工程的需要。三、賀總講話我們一定要和當(dāng)?shù)厝烁愫藐P(guān)系，但不要太親密。如果有不好解決的問(wèn)題請(qǐng)公司幫忙。四、周經(jīng)理講話我們正在與三個(gè)拌和站聯(lián)系。剛才廖經(jīng)理說(shuō)的溝通問(wèn)題，可不可以大家利用吃坂后的一點(diǎn)時(shí)間，有問(wèn)題大家做下來(lái)一起研究。五、王總總結(jié)講話(一)、要明確的問(wèn)題1、明確項(xiàng)目的各種名稱：孚寶是投資方，聯(lián)興是項(xiàng)目，圖紙名稱是聯(lián)興化工公用碼頭項(xiàng)目。2、我們是什么單位，對(duì)外我們是四航局二公司。對(duì)內(nèi)是宏基公司。（二）、目前項(xiàng)目的狀態(tài)業(yè)主急于要我們的進(jìn)場(chǎng)，但我們不想進(jìn)場(chǎng)，目的是加大我們提高標(biāo)價(jià)的磋碼。明天正式報(bào)價(jià)，定價(jià)后下周進(jìn)場(chǎng)。（三）、提出的要求及今后的做法1、公司贊同項(xiàng)目部的管理理念、思路、要求，公司會(huì)全力支持，這個(gè)是正常、常規(guī)、規(guī)范的作法。希望這個(gè)項(xiàng)目部以一種新的理念開(kāi)展工作。2、具體問(wèn)題（1）、大家加強(qiáng)學(xué)習(xí)盡快進(jìn)入角色，除了袁工以外其他人員沒(méi)有做過(guò)碼頭工程，對(duì)碼頭的工藝、流程一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)。（2）、做好施工前的準(zhǔn)備工作，一是技術(shù)工程的前置性、時(shí)效性；二是施工臨建的可實(shí)施性，方案盡快完善并且提供材料的使用方案，一定要細(xì)化。(3)、班組的確定：機(jī)材部組織報(bào)名和初步談判，最后由公司和項(xiàng)目組織談判，班組要填寫(xiě)報(bào)名表。機(jī)材部組織考察，打樁、預(yù)制、嵌巖半個(gè)月至二十天完成報(bào)名，本月底前完成所有的考察工作。(4)材料、設(shè)備：鋼管樁原來(lái)一般用中山華竣的，但我們要多方詢價(jià)、比價(jià)，然后送檢，業(yè)主同意我們才能使用。吹填的船分布在哪里，一定去找并多方比對(duì)。3、關(guān)于項(xiàng)目的規(guī)范管理和標(biāo)準(zhǔn)希望項(xiàng)目部建的有模有樣、有新形象。要規(guī)范化管理，工作標(biāo)準(zhǔn)要做的好。4、關(guān)于公司的管理架構(gòu)和項(xiàng)目部的授權(quán)項(xiàng)目部的架構(gòu)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心，工程部、工程技術(shù)部、后勤部、機(jī)材部，項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目負(fù)全責(zé)。公司機(jī)關(guān)直接對(duì)接經(jīng)理,行政管理和業(yè)務(wù)管理兩條線。財(cái)務(wù)、材料、行政上歸項(xiàng)目部，業(yè)務(wù)上歸公司。逐級(jí)向自己的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。大宗材料公司采購(gòu)，零星材料項(xiàng)目采購(gòu)，大方案、大設(shè)備公司參與與制定，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)執(zhí)行和實(shí)施。大型班組也如此。公司的職能首先服務(wù)然后監(jiān)督，項(xiàng)目經(jīng)理不簽字不得付款。5、強(qiáng)調(diào)樹(shù)立成本意識(shí)，上報(bào)方案一定要同時(shí)上報(bào)成本，無(wú)成本一定聲明原因。6、項(xiàng)目部用車(chē)請(qǐng)綜合部盡快解決，預(yù)制場(chǎng)（一定要包水上吊裝）對(duì)接給圖紙，包括吊裝方案，計(jì)算成本。2XX年XX月XX日會(huì)議紀(jì)要模板X(qián)X年第37期簽發(fā)人：會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日（星期一）上午9時(shí)會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室主持人:XX參加人員：***、***、***及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等記錄人：***會(huì)議內(nèi)容本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：一、安全管理方面：1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:三、內(nèi)部管控方面:1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛；生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備；下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，專(zhuān)款專(zhuān)用，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問(wèn)題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。四、其他：1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門(mén)XX公司綜合管理部XX年XX月XX日第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2010年6月1日地點(diǎn)：虎門(mén)港沙田項(xiàng)目部會(huì)議室主持人：廖福建記錄員：郭明非參加人員：（見(jiàn)會(huì)議簽到表）會(huì)議內(nèi)容：一、宣布本次會(huì)議議程1、由廖經(jīng)理主述會(huì)議內(nèi)容；2、項(xiàng)目部人員自覺(jué)發(fā)言；3、公司領(lǐng)導(dǎo)講話；4、王總總結(jié)發(fā)言。二、廖經(jīng)理講話1、項(xiàng)目人員分工及介紹；廖福建任項(xiàng)目經(jīng)理賀立志任總工楊永勝任后勤部長(zhǎng)唐顯渝任工程部部長(zhǎng)羅柱梅任試驗(yàn)室主任袁志文水域工程師李萬(wàn)才帳員余強(qiáng)工程師羅小泉測(cè)量主管彭秋平測(cè)量工程師黃建華資料主管郭明非文員莫挺采購(gòu)員2、項(xiàng)目部的規(guī)章制度由于本次是第一次工地例會(huì)，只能將大致的管理框架做以說(shuō)明，詳細(xì)內(nèi)容有待逐步細(xì)化。(1)關(guān)于公司文件的傳閱：首先大家應(yīng)該了解我們的公司，因此要求認(rèn)真?zhèn)鏖喒镜奈募案黜?xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)文件精神以便在今后的工作中按要求執(zhí)行。(2)作息時(shí)間(臨時(shí))早餐7：00--7：30上午8：00-—12：00午餐12：00--12：30午休12：30――14：00下午14：00-—18：00以上作息時(shí)間是原則上的，項(xiàng)目部人員加班時(shí)間根據(jù)自己的工作情況自己調(diào)節(jié)。在項(xiàng)目部工作過(guò)的人員都知道，工作就是命令，什么時(shí)候上下班、是否休息、晚上要不要加班都要以工作需要為準(zhǔn)。3、各種規(guī)章制度的遵守執(zhí)行（1）請(qǐng)示制度：在工作上任何人不要越級(jí)請(qǐng)示，避免工作上的不銜接和人為的矛盾和不團(tuán)結(jié)。任何事是對(duì)事不對(duì)人，每個(gè)員工做事要注意公司的形象，時(shí)刻牢記自己的一言一行，是代表四航局二公司、代表我們的公司和項(xiàng)目部，要有高度責(zé)任感和集體榮譽(yù)感；堅(jiān)決禁止拉幫結(jié)伙、搞小團(tuán)體，工作中明爭(zhēng)暗斗，一但發(fā)現(xiàn)一概不留用。（2）會(huì)議制度和紀(jì)要制度:一是每周的例會(huì)，會(huì)議中都要邀請(qǐng)施工班組的領(lǐng)班或老板參加，解決施工中存在的問(wèn)題；議程是首先由施工班組、項(xiàng)目部施工員和工程師以及各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況，未完成的工作是什么原因，用什么方法解決和趕工，匯報(bào)下周工作計(jì)劃，提出請(qǐng)求項(xiàng)目部和公司要解決的問(wèn)題；最后由經(jīng)理、總工對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行解答；要求每次例會(huì)要提供書(shū)面材料。二是隨機(jī)會(huì)議，旨在解決隨機(jī)發(fā)生的問(wèn)題，只要求涉及到的人員開(kāi)會(huì)，解決緊急問(wèn)題。每次會(huì)議無(wú)論大小都要形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔。(3)施工日記:施工日志使用項(xiàng)目部統(tǒng)一的格式，每人每天認(rèn)真填寫(xiě)一天內(nèi)發(fā)生的與工作有關(guān)的所有問(wèn)題，并于次日早交給文員存檔，文員每月把每人的施工日志整理成冊(cè)，以便以后查看。總工和工程部長(zhǎng)要不定時(shí)的抽查大家填寫(xiě)情況。(4)請(qǐng)假、銷(xiāo)假制度：任何人都要有請(qǐng)、銷(xiāo)假意識(shí)，請(qǐng)假首先要同主管人員請(qǐng)假，主管人員應(yīng)對(duì)請(qǐng)假人的工作合理安排后簽字，再由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后送交文員進(jìn)行考勤登記?；貋?lái)后要到文員哪里銷(xiāo)假，否則視為曠工。另外，無(wú)論任何人出去辦事，都要報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，說(shuō)明去向、辦何事、大約多長(zhǎng)時(shí)間等，回來(lái)后要反饋事情辦理的情況。(5)文件傳閱制度：上級(jí)來(lái)文首先附傳閱紙請(qǐng)經(jīng)理批閱,然后文員根據(jù)經(jīng)理要求，送達(dá)到每個(gè)人，傳閱人根據(jù)要求在傳閱紙的“辦理情況”欄目?jī)?nèi)注明文件執(zhí)行情況，然后文員存檔。如果紙張不足可加附頁(yè)。(6)文件往來(lái)制度：各種對(duì)上、對(duì)下文件都要形成書(shū)面形式并加蓋公章，可以是文件、通知、書(shū)面函等多種形式，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有依據(jù)可查。(7)車(chē)輛使用制度：工地內(nèi)部使用車(chē)輛同后勤聯(lián)系，出去辦事用車(chē)要同經(jīng)理聯(lián)系。無(wú)證人員不許開(kāi)車(chē)，有證人員需經(jīng)理同意才可以開(kāi)車(chē),否則一旦開(kāi)車(chē)出事后果自負(fù)。出車(chē)要填寫(xiě)出車(chē)記錄，建立行車(chē)檔案。后勤人員要建立車(chē)輛維修和保養(yǎng)記錄，以便按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行及時(shí)的保養(yǎng)和維修。（8）工作質(zhì)量上的要求：工作質(zhì)量要追求精益求精，什么事都要力求完美，不要粗心大意。打出我們項(xiàng)目部的品質(zhì)、品牌，努力成為業(yè)主、監(jiān)理、公司的免檢部門(mén)。（9）保安制度：建立保安日志，來(lái)往的車(chē)輛、人員要進(jìn)行登記，交接班一定要填寫(xiě)好交接班記錄，后勤人員要不定期、不定時(shí)進(jìn)行查崗，形成懲罰制度。（10）建立溝通體系：大家要經(jīng)常溝通，有什么問(wèn)題大家一起解決，尤其是機(jī)械的使用，堅(jiān)決杜絕機(jī)械臺(tái)班的浪費(fèi)。（11）材料的管理制度：材料的領(lǐng)用，施工員要建立臺(tái)賬,材料用在什么部位，設(shè)計(jì)用量是多少，實(shí)際用量是多少，增減的原因是什么，一定要寫(xiě)明。材料部門(mén)每天進(jìn)行匯總，以便指導(dǎo)我們今后的工作。(12)建立數(shù)據(jù)檔案制度：在施工前要把地形原貌、施工中有必要的施工程序拍照或錄制下來(lái)，尤其是隱蔽工程一定要拍照片以便我們今后有據(jù)可查。每次拍完照片后要送給文員存檔。(13)建立安全、技術(shù)交底制度：在每項(xiàng)工序開(kāi)工前一定要進(jìn)行技術(shù)和安全交底，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議并認(rèn)真做好記錄，與會(huì)人員要簽到以便今后查詢。(14)建立自檢體系：首先施工員自檢合格的情況下，質(zhì)檢工程師、安全工程師、測(cè)量工程師和現(xiàn)場(chǎng)施工員聯(lián)合進(jìn)行項(xiàng)目部的自檢，上述人員在檢查合格并在自檢表上簽字后,關(guān)人員再向監(jiān)理報(bào)檢。4、后勤問(wèn)題(1)成立伙食委員會(huì)(每省一名)，不定期進(jìn)行討論并修改菜譜，直到大多數(shù)員工基本上滿意為止；