辦事處人員費用管理的規(guī)定(參考文件)

辦事處人員費用管理的規(guī)定（征求意見稿）一、適用范圍:公司各辦事處、深圳總部外的各獨立運行單元.目前包括：1.北京辦事處，負責(zé)人:許方2.重慶辦事處，負責(zé)人:謝云二、費用范圍：1.行政費用:包括但不限于房租、電話、辦公用品2.銷售費用：包括但不限于差旅、招待、交流3.實施費用：包括但不限于工程、零星采購三、費用申請和報銷流程一)發(fā)起申請各發(fā)起單位應(yīng)根據(jù)其工作職責(zé)，以完成工作目標為目的，經(jīng)過認真有效謝謝閱讀,在發(fā)起申請時精品文檔放心下載應(yīng)注意以下幾點:1)目的性：費用的發(fā)起應(yīng)有一個明確的目的，該目的應(yīng)是符合公司目標、感謝閱讀利益的實現(xiàn),履行部門職責(zé)的要求和部門工作目標的實現(xiàn);感謝閱讀2),或是服務(wù)于一個執(zhí)行計劃.制定一個周密感謝閱讀且可執(zhí)行的計劃是一個部門、一個團隊乃至個人管理能力成熟的標志。感謝閱讀計劃的終點應(yīng)該是一個結(jié)果或目標的實現(xiàn)；3)必要性：費用的發(fā)起應(yīng)充分考慮其必要性，這里的必要性主要是指該目感謝閱讀標的實現(xiàn)沒有其他更好的、更節(jié)約的方法可替代；4)合規(guī)性：申請應(yīng)符合公司各項規(guī)章制度和費用標準。如有不符，且確有精品文檔放心下載必要，申請人應(yīng)特別說明,并事先請示。感謝閱讀謝謝閱讀了解和討論，申請人應(yīng)給予充分的理解和配合，費用申請在總裁辦的審批結(jié)謝謝閱讀"二)執(zhí)行和投放,申感謝閱讀請人有監(jiān)督、參與、審查的責(zé)任。如有不同意見可溝通、討論、質(zhì)疑，如仍感謝閱讀不能達成一致則上報總裁辦決策，如未提出異議則視為無異議。投放過程如感謝閱讀有超支需及時補充臨時申請，投放結(jié)余必須于報銷時交回。感謝閱讀三)審核報銷費用的審核報銷是一個檢查、決算、總結(jié)、評估的過程，是對申請人計謝謝閱讀劃、目標是否達成的總結(jié)，是檢查評估過程的一部分。申請部門負責(zé)人簽署謝謝閱讀時應(yīng)盡到檢查評估總結(jié)的責(zé)任。報銷時所有單據(jù)均需交到財務(wù)部及總裁辦,由財務(wù)部、主管副總裁審核，謝謝閱讀感謝閱讀“不予報銷”.四)評估一個部門的費用使用績效將會得到完整記錄和評估，評估的標準包括但感謝閱讀不限于：費用使用與目標實現(xiàn)的關(guān)系；費用使用與公司同類目標實現(xiàn)效率的謝謝閱讀對比;費用使用與同類其它公司效率的對比；費用使用與過往效率的對比。精品文檔放心下載評估的結(jié)果是部門負責(zé)人工作績效的重要考評指標。公司將會逐步在一定范精品文檔放心下載謝謝閱讀四、費用預(yù)算的申請時間每月25日前各辦事處經(jīng)理將費用預(yù)算和費用借款單報對口部門審批，審批感謝閱讀精品文檔放心下載于用于臨時事件的費用,需提前三日提交申請.工程費用應(yīng)符合公司工程實施相關(guān)感謝閱讀謝謝閱讀感謝閱讀五、費用報銷時間每月15日前各辦事處負責(zé)人需將上月的費用報銷單寄回深圳總部財務(wù)部，精品文檔放心下載由財務(wù)部辦理各辦事處借款核銷帳務(wù)處理,如截至15日財務(wù)部仍未能收到費用報感謝閱讀銷單據(jù)，將對相關(guān)辦事處負責(zé)人處以罰款500元,從工資從扣除.感謝閱讀六、辦事處人員交通及通訊費用補貼標準一)交通費用辦事處人員因公外出及出差期間的短途交通費用經(jīng)辦事處經(jīng)理、部門負責(zé)人謝謝閱讀批準方可報銷，如使用辦事處車輛出差可報銷油費和路橋費用。感謝閱讀二)通訊費用辦事處經(jīng)理通訊費用按當月話費單的80％實報實銷；其他辦事處銷售、技術(shù)人員補貼標準：300元/月行政經(jīng)理補貼標準：150元/月司機補貼標準：120元/月其他辦事處人員補貼標準：100元/月七、辦事處人員出差住宿及交通工具選擇指導(dǎo)標準一)住宿費用辦事處經(jīng)理住宿標準一類地區(qū)220元/天,二類地區(qū)200元/天感謝閱讀辦事處其他銷售、技術(shù)人員住宿標準一類地區(qū)200元/天，二類地區(qū)170元/精品文檔放心下載天一類地區(qū)為：北京、天津、上海、廣州、深圳、杭州二類地區(qū)：一類地區(qū)以外的其他地區(qū).二)出差交通工具選擇出差地點乘坐火車或汽車可以到達的,一般只可乘坐火車硬臥或汽車；如乘坐火

車硬臥或汽車車程在12小時以上，辦事處經(jīng)理、部門負責(zé)人可乘坐飛機。其他

人員出差如無特殊情況,均應(yīng)選擇乘坐火車硬臥或汽車，如果確因工作需要,需經(jīng)辦事處經(jīng)理或部門負責(zé)