辦事處人員費用管理的規(guī)定(參考文件)

辦事處人員費用管理的規(guī)定（征求意見稿）一、適用范圍:公司各辦事處、深圳總部外的各獨立運行單元.目前包括：1.北京辦事處，負責人:許方2.重慶辦事處，負責人:謝云二、費用范圍：1.行政費用:包括但不限于房租、電話、辦公用品2.銷售費用：包括但不限于差旅、招待、交流3.實施費用：包括但不限于工程、零星采購三、費用申請和報銷流程一)發(fā)起申請各發(fā)起單位應根據(jù)其工作職責，以完成工作目標為目的，經(jīng)過認真有效謝謝閱讀,在發(fā)起申請時精品文檔放心下載應注意以下幾點:1)目的性：費用的發(fā)起應有一個明確的目的，該目的應是符合公司目標、感謝閱讀利益的實現(xiàn),履行部門職責的要求和部門工作目標的實現(xiàn);感謝閱讀2),或是服務于一個執(zhí)行計劃.制定一個周密感謝閱讀且可執(zhí)行的計劃是一個部門、一個團隊乃至個人管理能力成熟的標志。感謝閱讀計劃的終點應該是一個結果或目標的實現(xiàn)；3)必要性：費用的發(fā)起應充分考慮其必要性，這里的必要性主要是指該目感謝閱讀標的實現(xiàn)沒有其他更好的、更節(jié)約的方法可替代；4)合規(guī)性：申請應符合公司各項規(guī)章制度和費用標準。如有不符，且確有精品文檔放心下載必要，申請人應特別說明,并事先請示。感謝閱讀謝謝閱讀了解和討論，申請人應給予充分的理解和配合，費用申請在總裁辦的審批結謝謝閱讀"二)執(zhí)行和投放,申感謝閱讀請人有監(jiān)督、參與、審查的責任。如有不同意見可溝通、討論、質(zhì)疑，如仍感謝閱讀不能達成一致則上報總裁辦決策，如未提出異議則視為無異議。投放過程如感謝閱讀有超支需及時補充臨時申請，投放結余必須于報銷時交回。感謝閱讀三)審核報銷費用的審核報銷是一個檢查、決算、總結、評估的過程，是對申請人計謝謝閱讀劃、目標是否達成的總結，是檢查評估過程的一部分。申請部門負責人簽署謝謝閱讀時應盡到檢查評估總結的責任。報銷時所有單據(jù)均需交到財務部及總裁辦,由財務部、主管副總裁審核，謝謝閱讀感謝閱讀“不予報銷”.四)評估一個部門的費用使用績效將會得到完整記錄和評估，評估的標準包括但感謝閱讀不限于：費用使用與目標實現(xiàn)的關系；費用使用與公司同類目標實現(xiàn)效率的謝謝閱讀對比;費用使用與同類其它公司效率的對比；費用使用與過往效率的對比。精品文檔放心下載評估的結果是部門負責人工作績效的重要考評指標。公司將會逐步在一定范精品文檔放心下載謝謝閱讀四、費用預算的申請時間每月25日前各辦事處經(jīng)理將費用預算和費用借款單報對口部門審批，審批感謝閱讀精品文檔放心下載于用于臨時事件的費用,需提前三日提交申請.工程費用應符合公司工程實施相關感謝閱讀謝謝閱讀感謝閱讀五、費用報銷時間每月15日前各辦事處負責人需將上月的費用報銷單寄回深圳總部財務部，精品文檔放心下載由財務部辦理各辦事處借款核銷帳務處理,如截至15日財務部仍未能收到費用報感謝閱讀銷單據(jù)，將對相關辦事處負責人處以罰款500元,從工資從扣除.感謝閱讀六、辦事處人員交通及通訊費用補貼標準一)交通費用辦事處人員因公外出及出差期間的短途交通費用經(jīng)辦事處經(jīng)理、部門負責人謝謝閱讀批準方可報銷，如使用辦事處車輛出差可報銷油費和路橋費用。感謝閱讀二)通訊費用辦事處經(jīng)理通訊費用按當月話費單的80％實報實銷；其他辦事處銷售、技術人員補貼標準：300元/月行政經(jīng)理補貼標準：150元/月司機補貼標準：120元/月其他辦事處人員補貼標準：100元/月七、辦事處人員出差住宿及交通工具選擇指導標準一)住宿費用辦事處經(jīng)理住宿標準一類地區(qū)220元/天,二類地區(qū)200元/天感謝閱讀辦事處其他銷售、技術人員住宿標準一類地區(qū)200元/天，二類地區(qū)170元/精品文檔放心下載天一類地區(qū)為：北京、天津、上海、廣州、深圳、杭州二類地區(qū)：一類地區(qū)以外的其他地區(qū).二)出差交通工具選擇出差地點乘坐火車或汽車可以到達的,一般只可乘坐火車硬臥或汽車；如乘坐火

車硬臥或汽車車程在12小時以上，辦事處經(jīng)理、部門負責人可乘坐飛機。其他

人員出差如無特殊情況,均應選擇乘坐火車硬臥或汽車，如果確因工作需要,需經(jīng)辦事處經(jīng)理或部門負責