研究生會(huì)活動(dòng)招標(biāo)方案

研究生會(huì)活動(dòng)招標(biāo)方案招標(biāo)說明各參與競標(biāo)單位必須上交一份完整的《AA大學(xué)研究生會(huì)活動(dòng)招標(biāo)申請(qǐng)書》，應(yīng)做到內(nèi)容完整、可操作；活動(dòng)主題要求積極向上，組織工作準(zhǔn)備充分，確?；顒?dòng)有序安全進(jìn)行；活動(dòng)具體形式不限，要求趣味性及操作性強(qiáng)，申報(bào)單位發(fā)揮創(chuàng)意并按實(shí)際情況及自身組織能力進(jìn)行策劃安排；比賽場地由承辦單位自行解決；—旦學(xué)院研會(huì)申報(bào)成功，將全權(quán)負(fù)責(zé)活動(dòng)一切宣傳報(bào)名及組織工作，承辦單位可尋求社會(huì)資源對(duì)活動(dòng)提供贊助,校研究生會(huì)協(xié)助承辦單位開展工作，利用微信、微博公眾平臺(tái)等途徑擴(kuò)大乎舌動(dòng)影響力，并按實(shí)際1W況提供相對(duì)應(yīng)經(jīng)費(fèi)支持。一、文體類活動(dòng)（一）周末舞會(huì)1.活動(dòng)介紹周末舞會(huì)是各院通過舉辦舞會(huì)，以舞會(huì)友的形式促進(jìn)研究生群體之間的交流，搭建交友平臺(tái),建立友誼,豐富同學(xué)們的課余文化生活，營造良好的學(xué)習(xí)生活氛圍。.時(shí)間安排第一期：12月初第二期：12月中第三期：12月末或1月初.主辦單位AA大學(xué)研究生會(huì)主辦各申請(qǐng)學(xué)院研究生會(huì)承辦(合作學(xué)院不超過3個(gè))AA大學(xué)研究生會(huì)文娛部協(xié)辦4.招標(biāo)要求活動(dòng)主題應(yīng)健康有益，思想積極向上，貼近研究生的實(shí)際，能調(diào)動(dòng)研究生的參與積極性；活動(dòng)策劃有效可行，發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，活動(dòng)吸引力強(qiáng)；活動(dòng)效果氛圍良好，參與度高，能有效促進(jìn)各院間的聯(lián)誼和溝通交流。.招標(biāo)名額3期.招標(biāo)適用對(duì)象AA大學(xué)各學(xué)院研究生會(huì).經(jīng)費(fèi)支持每個(gè)活動(dòng)補(bǔ)貼上限為1000元周六電影院1.活動(dòng)介紹周六電影院是全校性的活動(dòng)，通過前提組織策劃，選定主題，在特定的場地播放具有啟發(fā)意義和特色的電影，并進(jìn)行現(xiàn)場互動(dòng),促進(jìn)研究生群體之間的交流和情感的抒發(fā),豐富廣大研究生的課余生活。.時(shí)間安排第一期：11月30日第二期：12月7日第三期：12月14日第四期：12月21日.招標(biāo)要求（1） 活動(dòng)主題應(yīng)健康有益，思想積極向上；活動(dòng)主題還應(yīng)貼近研究生的實(shí)際,調(diào)動(dòng)研究生的參與積極性；（2） 活動(dòng)策劃有效可行，發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，活動(dòng)吸引力強(qiáng)；⑶宣傳到位,可虹性高，適合全校學(xué)生參與。招標(biāo)名額4期主辦單位AA大學(xué)研究生會(huì)主辦各申請(qǐng)學(xué)院研究生會(huì)承辦（單獨(dú)學(xué)院舉辦）AA大學(xué)研究生會(huì)外招生部協(xié)辦.招標(biāo)適用對(duì)象AA大學(xué)各學(xué)院研究生會(huì).經(jīng)費(fèi)支持每個(gè)活動(dòng)補(bǔ)貼上限為300元二、品牌類（特色類）活動(dòng)（一） 活動(dòng)介紹活動(dòng)對(duì)象為各學(xué)院健康向上、具有傳統(tǒng)性質(zhì)的特色品牌活動(dòng)，活動(dòng)須面向全校研究生,具有普遍性和覆蓋面廣等特點(diǎn)。（二） 時(shí)間安排第一學(xué)期（由各學(xué)院根據(jù)自身實(shí)際時(shí)間舉辦）（三） 招標(biāo)要求（1）活動(dòng)主題應(yīng)健康有益，思想積極向上；活動(dòng)主題還應(yīng)貼近研究生的實(shí)際，調(diào)動(dòng)研究生的參與積極性；（2）活動(dòng)策劃有效可行，發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí),活動(dòng)吸引力強(qiáng)；⑶宣傳到位，可推廣性高，適合全校研究生參與。（四） 招標(biāo)名額3-5個(gè)（五） 主辦單位各申請(qǐng)學(xué)院研究生會(huì)主辦（合作學(xué)院不超過3個(gè)）AA大學(xué)研究生會(huì)協(xié)辦（六） 招標(biāo)適用對(duì)象AA大學(xué)各學(xué)院研究生會(huì)（七） 經(jīng)費(fèi)支持每個(gè)活動(dòng)補(bǔ)貼上限為1000元三、創(chuàng)新類活動(dòng)（一） 活動(dòng)介紹活動(dòng)對(duì)象為各學(xué)院健康向上、首次舉辦、具有開創(chuàng)性的活動(dòng),活動(dòng)須面向全校研究生,具有普遍性和覆蓋面廣等特點(diǎn)。（二） 時(shí)間安排第一學(xué)期（由各學(xué)院根據(jù)自身實(shí)際時(shí)間舉辦）（三） 招標(biāo)要求（1） 活動(dòng)主題應(yīng)健康有益，思想積極向上;活動(dòng)主題還應(yīng)貼近研究生的實(shí)際，調(diào)動(dòng)研究生的參與積極性;（2） 活動(dòng)策劃有效可行，發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，活動(dòng)吸引力強(qiáng)；（3） 宣傳到位，可推廣性高,適合全校研究生參與。（四） 招標(biāo)名額3?5個(gè)（五）主辦單位（1）（1）學(xué)院提交的活動(dòng)招標(biāo)申請(qǐng)書各申請(qǐng)學(xué)院研究生會(huì)主辦（合作學(xué)院不超過3個(gè)）AA大學(xué)研究生會(huì)協(xié)辦（六） 招標(biāo)適用對(duì)象AA大學(xué)各學(xué)院研究生會(huì)（七） 經(jīng)費(fèi)支持每個(gè)活動(dòng)補(bǔ)貼上限為1000元四、活動(dòng)評(píng)標(biāo)組織形式（_）評(píng)議小組成員AA大學(xué)研究生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)的校研會(huì)各部門部長（校研會(huì)層面的招標(biāo)活動(dòng)）提交申請(qǐng)材料的各學(xué)院研會(huì)分別派出的一名代表（二） 申請(qǐng)時(shí)間11月2H—11月9日（三） 評(píng)標(biāo)流程前期：各學(xué)院以研會(huì)為單位提交活動(dòng)申請(qǐng)材料；中期：評(píng)標(biāo)小組盲審競標(biāo)資料；后期：公布評(píng)審結(jié)果。（四） 評(píng)標(biāo)原則秉承公平、公開、公正原則，從眾多學(xué)院提交的活動(dòng)策劃方案中挑選具有可行性、有利于全體硏究生參與、體現(xiàn)硏究生積極向上的精神、提升我校研究生的綜合素質(zhì)和豐富我校研究生的校園文化生活的策劃案。（五） 評(píng)審方法評(píng)審依據(jù)活動(dòng)招標(biāo)申請(qǐng)書的整體設(shè)計(jì)（目錄）整體框架包括：活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、主辦單位、承辦單位、活動(dòng)宣傳、活動(dòng)流程、工作安排、應(yīng)急措施、預(yù)期效果（參賽人數(shù)、到場觀眾人數(shù)、觀眾反應(yīng)、現(xiàn)場氣氛等\預(yù)算經(jīng)費(fèi)等內(nèi)容。其中，活動(dòng)的創(chuàng)新點(diǎn)尤為重要?；顒?dòng)宣傳設(shè)計(jì)宣傳形式。包括線上線下宣傳，通過什么途徑，是否較全面地涵蓋我校研究生，判斷宣傳形式是否有創(chuàng)新或有效吸弓I研究生參與等；宣傳日期。包括前、中、后期的宣傳時(shí)段，判斷安排是否合理等；宣傳內(nèi)容。包括線上線下的文字圖案的編輯是否突出活動(dòng)主題、報(bào)名須知是否清晰等?；顒?dòng)瀟呈聞活動(dòng)現(xiàn)場流程是否嚴(yán)謹(jǐn)緊密；活動(dòng)流程設(shè)計(jì)是否有獨(dú)到之處等?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)管理查看預(yù)算經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)安排是否合理（包括：基本物資、宣傳費(fèi)用、場地費(fèi)用、人員支出、禮品、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金等a工作人員安排查看具體工作的安排（宣傳、活動(dòng)現(xiàn)場等）是否落實(shí)到具體人員，人員數(shù)量安排是否充裕以應(yīng)對(duì)不時(shí)之需。風(fēng)險(xiǎn)曲寸措施針對(duì)活動(dòng)報(bào)名參與人員數(shù)量與全面性而采取什么措施保證活動(dòng)順利完成。針對(duì)突發(fā)狀況時(shí)現(xiàn)場人員安全疏散的具體安排。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（1）評(píng)審內(nèi)容內(nèi)容設(shè)計(jì)總分100分。（2）評(píng)分權(quán)重活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)占20%;活動(dòng)流程設(shè)計(jì)占15%；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理占20%；工作人員安排占10%；活動(dòng)創(chuàng)新點(diǎn)占20%；風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施占5%。（3）算分滅第一類文體類活動(dòng)：先由AA大學(xué)研究生會(huì)主席團(tuán)成員以及負(fù)責(zé)該活動(dòng)的校研會(huì)部門的部長打分，去掉一個(gè)最高分，去掉一個(gè)最低分，取算數(shù)平均數(shù)，乘以0.6。再由提交申請(qǐng)材料的各學(xué)院研會(huì)分別派出的一名代表進(jìn)行打分,去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分，取算數(shù)平均數(shù)，乘以0.4。最后,兩個(gè)分相加即為總分。第二類品牌類（特色類）活動(dòng)以及第三類創(chuàng)新類活動(dòng)：先由AA大學(xué)研究生會(huì)主席團(tuán)成員進(jìn)行打分，去掉一個(gè)最高分，去掉一個(gè)最低分，取算數(shù)平均數(shù)，乘以0.6。再由提交申請(qǐng)材料的各學(xué)院研會(huì)分別派岀的一名代表進(jìn)行打分,去掉一個(gè)最高分,去掉一個(gè)最低分，取算數(shù)平均數(shù)，乘以0.4。最后，兩個(gè)分相加即為總分。（六） 最后評(píng)審結(jié)果公布方式在評(píng)審過后三天之內(nèi)在AA大學(xué)硏究生德育網(wǎng)公示三天，以及AA大學(xué)研究生會(huì)微信公眾平臺(tái)公布最后評(píng)審結(jié)果。（七） 申報(bào)方式有意愿申報(bào)的學(xué)院于2018年11月9號(hào)晚上12點(diǎn)前按以下具體要求把《AA大學(xué)研究生會(huì)活動(dòng)招標(biāo)申請(qǐng)書》發(fā)送到人力資源部郵箱：*?聯(lián)系人：段雨杉***********郵件發(fā)送具體要求：郵件主題命名為：XX學(xué)院競標(biāo)+XX類活動(dòng)（活動(dòng)具體名稱），如：XX學(xué)院競標(biāo)+文體類活動(dòng)（周六電影院X附件為?AA大學(xué)研究生會(huì)乎馳招標(biāo)申請(qǐng)書》，一式兩份，一份為word文檔，命名為"XX學(xué)院活動(dòng)招標(biāo)申請(qǐng)書+XX類活動(dòng)（活動(dòng)具體名稱y，一份為PDF文檔【PDF文檔為盲審使用文檔，PDF文檔中不可出現(xiàn)學(xué)院具體名稱字樣，學(xué)院具體名稱一律用…學(xué)院（三個(gè)星號(hào)+"學(xué)院"二字）代替】，命名為"【盲審】XX學(xué)院活動(dòng)招標(biāo)申請(qǐng)書+XX類活動(dòng)（活動(dòng)具體名稱R五、經(jīng)費(fèi)發(fā)放（一） 審核學(xué)院制定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表學(xué)院提交的申請(qǐng)書里，必須包含《活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支岀清單》。每一項(xiàng)支岀的用途要寫得盡量詳細(xì)具體。經(jīng)費(fèi)支出的活動(dòng)、價(jià)格和數(shù)量要合理。（二） 學(xué)院向校研會(huì)報(bào)賬活動(dòng)結(jié)束后,學(xué)院需根據(jù)活動(dòng)支援經(jīng)費(fèi)額度上交相對(duì)應(yīng)的發(fā)票和明細(xì)（Excel表）給校研會(huì)財(cái)務(wù)部。例如，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)為500元，則需上交500元符合要求的發(fā)票及消費(fèi)小票，如若只上交400元發(fā)票和消費(fèi)小票，則只發(fā)放400元經(jīng)費(fèi)給學(xué)院。無附上消費(fèi)小票，無法報(bào)銷。報(bào)賬流程：報(bào)賬人貼好憑證、附上明細(xì)表后，由學(xué)院主席簽字后，提交給主席團(tuán)成員審核審批，審批通過后即可。3.發(fā)票要求：（1） 發(fā)票抬頭應(yīng)為“AA大學(xué)“，納稅人識(shí)別號(hào)（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼）為：1210000045541439X9。發(fā)票的內(nèi)容可寫"文件袋”、"文件夾"、"簽字筆"、"筆記本"、”打印紙”、"飲用水"、"礦泉水"字樣。（2） 發(fā)票不得有涂改、污損現(xiàn)象，也盡量不要出現(xiàn)發(fā)票字跡不清的現(xiàn)象。（3） 發(fā)票背面必須有經(jīng)手人、證明人的黑色或藍(lán)色水筆簽名，并注明用途。（4） 所有網(wǎng)上購物的發(fā)票都需附上收貨單或訂貨詳單。（5）發(fā)票選擇廣東省統(tǒng)一發(fā)票，單張發(fā)票不超過200元（小于或等于199元，超過200元要附消費(fèi)記錄，銀行卡刷卡記錄或支付寶消費(fèi)記錄）,且必須有明細(xì)。4.財(cái)務(wù)部聯(lián)系方式財(cái)務(wù)咅B(yǎng)咅B(yǎng)長趙姣龍，電話：***********e由b箱：*********@*******六、活動(dòng)后續(xù)監(jiān)督工作（一）活動(dòng)跟蹤活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)院研會(huì)需在一周內(nèi)收集整理活動(dòng)的材料，包括活動(dòng)新聞稿、活動(dòng)總結(jié)（發(fā)送給人力資源部'活動(dòng)決算明細(xì)和發(fā)票（交給財(cái)務(wù)部）等相關(guān)材料，研究生會(huì)可根據(jù)其活動(dòng)材料的完整度進(jìn)行評(píng)估，并將其完整度作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)發(fā)放額度的考量標(biāo)準(zhǔn)（二）活動(dòng)效果評(píng)測常委會(huì)（AA大學(xué)研究生會(huì)主席團(tuán)）成立評(píng)審小組，根據(jù)學(xué)院上報(bào)的材料對(duì)活動(dòng)取得的效果進(jìn)行審核。本方案最終解