行政制度-專員工作內(nèi)容

行政專員工作內(nèi)1、固定資產(chǎn)、辦公用品辦公用品采購：領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品及實(shí)際需要，向本部門內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。辦公用品采購原則上由向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門及主管副總簽字同意后另行。公司辦公用品25日-30日采購，其余時(shí)間如需采購辦公用品行政填寫采購后行政主管簽字后再由總經(jīng)理簽字完畢，方可與供應(yīng)商聯(lián)系訂貨。辦公用品到貨同財(cái)務(wù)清點(diǎn)物品再簽收單據(jù)，清點(diǎn)完畢庫。固定資產(chǎn)：需求部門提出申請（填寫固定資產(chǎn)申購單）門經(jīng)理初審簽字——部門總監(jiān)復(fù)審簽字——人事行政經(jīng)理）——總經(jīng)（或其人——具體員辦理并跟進(jìn)）低值易耗品：需求部門提出申請（填寫固定資產(chǎn)申購單——部門經(jīng)理初審簽字——部門總監(jiān)復(fù)審簽字——人事行政經(jīng)理——具體辦理并跟進(jìn)。2、固定資產(chǎn)盤每月29號、30號清點(diǎn)公司固定資產(chǎn)數(shù)量、擺放位置、備注（使用固定資產(chǎn)制作：將新購的固定資產(chǎn)貼上固定資產(chǎn)，根據(jù)（部門——類型——序號類型廠家購入時(shí)間牌、規(guī)格。如現(xiàn)有固定資產(chǎn)數(shù)量與實(shí)際盤點(diǎn)固定資產(chǎn)數(shù)量與財(cái)務(wù)核對不符時(shí)，須有行政出具《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表注明：固定資產(chǎn)實(shí)物必須要以財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)一致，方可進(jìn)行流程。3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與管固定資產(chǎn)損壞無修理價(jià)值或閑置、封存時(shí)，要進(jìn)行《固定資產(chǎn)報(bào)廢、封存、閑置》單的填寫。填寫完畢后交由行政主管——財(cái)務(wù)——總經(jīng)理簽字后復(fù)印一份給財(cái)務(wù)保存，原件保存行政文件夾。4、公司表彰文件及業(yè)務(wù)部每月達(dá)標(biāo)表彰文每月與業(yè)務(wù)總監(jiān)對接表彰將表彰文件掃描發(fā)至公 及 5、公司各項(xiàng)活動(dòng)的拍攝、策劃、文件的擬根據(jù)公司需要擬寫活動(dòng)策劃方案，提前一個(gè)月策劃活動(dòng)方案，擬定活動(dòng)。編輯好文案后，由行政主管確認(rèn)后，再交由總經(jīng)理確認(rèn)簽字后掃描總部發(fā)可執(zhí)行。收到后，將文件掃描發(fā)至公 群和6、員工生日每月月底28號左右月人事專員對接生日提交生日會(huì)策劃，由行政主管初審——總經(jīng)理簽字提交生日會(huì)費(fèi)用表，由行政主管確認(rèn)——總經(jīng)理同意確認(rèn)后執(zhí)行。生日會(huì)蛋糕、或禮品卡7、新入職員工工牌制作工牌：入職一星期后方可辦理工與人事專員對接新入職員工和部門由員工提供彩色一寸照一交由人事主管蓋公司裝掛好工牌發(fā)給新入職門禁卡：入職當(dāng)天可辦理（預(yù)付押金30元，離職后退回填寫物業(yè)出具的門禁卡辦理表格領(lǐng)取門禁卡后新入職員工制作《門禁卡領(lǐng)取登記表格》每月1-5號發(fā)給行政主管確認(rèn)8、公司《歡樂基金》保管與使用根據(jù)員工公司制度進(jìn)行罰款月初與人事專員核對扣款明細(xì)，進(jìn)行工資核每月1-5號把上月《歡樂基金》明細(xì)公司公告欄9、員工名片印刷申請及插車卡的領(lǐng)用登記名片印刷申請把制作名片資料收集完整確認(rèn)信息正確后送來時(shí)，進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)，然后進(jìn)行領(lǐng)用登記。c)插車卡領(lǐng)用：根據(jù)業(yè)務(wù)需要向行政專員領(lǐng)取插車卡數(shù)量并簽10、每月統(tǒng)計(jì)名片費(fèi)用明細(xì)并發(fā)給行政主管確認(rèn)10、公司加油卡明細(xì)工公司車油卡進(jìn)行充值時(shí)，上次車輛加油明細(xì)并發(fā)給行政主管發(fā)財(cái)