人民醫(yī)院總務(wù)科特種設(shè)備檔案管理制度和應(yīng)急保障人員調(diào)配方案

XXXX人民醫(yī)院總務(wù)科特種設(shè)備檔案管理制度特種設(shè)備檔案是鑒定和評價設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。根據(jù)我院設(shè)備情況，特制訂隨機技術(shù)文件和直接接收、使用、維修和改進工作中形成的各種文件材料歸檔保存制度。一、 設(shè)備檔案歸檔范圍本科鍋爐、電梯等設(shè)備均屬歸檔保存范疇。申請訂購的文件、合同、定貨單（卡）；隨機的全部技術(shù)文件（開箱單、說明書、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖紙、合格證書，操作規(guī)程，維修卡，備件規(guī)格）安裝調(diào)試記錄及驗收報告；使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障處理記錄等；設(shè)備轉(zhuǎn)讓協(xié)議，報廢的技術(shù)鑒定材料，報告和主管部門批復(fù)的文件。二、 設(shè)備檔案收集與整理、分類、立卷收集：購置設(shè)備隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交院檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管；分類整理、組卷：按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列；編目、立卷：一個保管單位編一個流水號，一件編一個件號,然后編寫卷內(nèi)目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。三、 設(shè)備檔案的使用編制分類案卷目錄的檢索工具；凡需要利用（借閱）須履行登記手續(xù)。四、 設(shè)備檔案的保管期限為長期。五、 設(shè)備檔案的銷毀對確已無保存價值的設(shè)備檔案，列出銷毀清單，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人、并簽名注銷。一、 本方案是為了進一步提高我院發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件和其它突發(fā)事件的后勤保障處置能力，有效保障醫(yī)療工作的正常開展，維護社會穩(wěn)定而制定。二、 本方案適用于突發(fā)公共衛(wèi)生事件和發(fā)生院內(nèi)重大水、電、電梯等故障處置時。三、 專業(yè)維修人員調(diào)配由總務(wù)科負責，各班組長為責任人，全科人員統(tǒng)一思想認識，無條件服從調(diào)配。四、 成立應(yīng)急梯隊，每班組分2人。選擇具有較高的思想道德素質(zhì)、扎實工作作風、嫻熟的技能、心理素質(zhì)穩(wěn)定、身體健康、具有高級工以上職稱人員組成。五、 組織應(yīng)急梯隊人員參加應(yīng)急預(yù)案演練，重點在發(fā)生各種故障時的應(yīng)急處置。六、 應(yīng)急梯隊設(shè)負責人，在發(fā)生重大故障時能迅速到位，投入工作。七、 操作程序：遇有突發(fā)公共衛(wèi)生事件和發(fā)生院內(nèi)重大水、電、電梯等故障時：科室報告f（白天）總務(wù)科f（夜間）總值班f總務(wù)