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文檔簡介

管理學(xué)原理與實務(wù)

公共管理系主講:霍美芬公共管理系主講:霍美芬1項目二計劃計劃單元序號 單元名稱

6計劃

7決策

項目二計劃計劃單元序號 單元名稱 2單元六、計劃

知識目標(biāo)1、理解計劃2、理解計劃類型3、掌握計劃工作原理和編制程序4、掌握計劃的組織實施

能力目標(biāo)1、能辨別計劃類型2、能根據(jù)企業(yè)環(huán)境分析,編寫工作計劃等;根據(jù)計劃原理,能制定酒店管理計劃。3、能應(yīng)用目標(biāo)管理原理分析企業(yè)計劃制定與實施。。

單元六、計劃知識目標(biāo)31)愛麗絲的故事2)小趙有計劃嗎?3)尋牛的仆人◆啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生思考說明原因《愛麗絲漫游奇境記》_劉易斯-卡羅爾“請你告訴我,我該走哪條路?”“那要看你想去哪里?”貓說?!叭ツ膬簾o所謂?!睈埯惤z說。“那么走哪條路也就無所謂了?!必堈f?!緞?chuàng)設(shè)情景,導(dǎo)入新課】◆走進管理1)愛麗絲的故事【創(chuàng)設(shè)情景,導(dǎo)入新課】◆走進管理4◆教師概括總結(jié)

1)愛麗絲的故事目標(biāo)是行為的導(dǎo)向。當(dāng)你準(zhǔn)備出發(fā)時,就必須清楚,你將去向何方,你的目的地在哪里。人要有明確的目標(biāo),當(dāng)一個人沒有明確的目標(biāo)的時候,自己不知道該怎么做,別人也無法幫到你!天助先要自助,當(dāng)自己沒有清晰的目標(biāo)方向的時候,別人說的再好也是別人的觀點,不能轉(zhuǎn)化自己的有效行動。人生要規(guī)劃自己目標(biāo),通過計劃確定目標(biāo),然后向目標(biāo)奮斗。否則就一事無成。企業(yè)也是這樣。2)小趙有計劃嗎?從管理學(xué)上來說,個體戶小趙是有“計劃”的。因為,小趙對這次業(yè)務(wù)活動進行了謀劃,了解近來的行情,并估計好賣,也就是作了預(yù)測,并在促銷和代銷中對資源進行了組織。但是,小趙的“計劃”并沒有科學(xué)的調(diào)研與預(yù)測,沒有系統(tǒng)的計劃方案,屬于一種不完善的計劃。。

管理學(xué)原理與實務(wù)教學(xué)課件5

凡事一定要有打算,想好再做,上升到管理角度就是計劃。管理的計劃職能主要任務(wù)就是為組織確定目標(biāo)、任務(wù)。擬定完成任務(wù)、達到目標(biāo)的行動方案3)尋牛的仆人主人叫仆人去找牛,他卻去捉鹿,捉東邊那只時卻惦記著西邊那只,反復(fù)無常注定這個仆人最終肯定一事無成。在實現(xiàn)目標(biāo)的道路上,最忌諱的就是朝三暮四。有些人在追求成功的路上,偏離了前進的方向,最后連自己也不知道走到哪里去了,這種失去了目標(biāo)的人,盡管歷盡了艱辛,可到頭來仍然是沒有取得成功。在企業(yè)管理中,管理者要有專注精神,專注是一種投入,專注目標(biāo)。不為短期利益驅(qū)動,恪守既定的價值原則;如專注于價值鏈的合理成本和提升管理功能的品質(zhì),以最低成本滿足客戶需求;專注于特殊技術(shù)的差異優(yōu)勢,追求市場青睞;專注于培育核心競爭力,構(gòu)筑別人無法拷貝的招數(shù);專注于無形財富的創(chuàng)造,建立充滿活力的企業(yè)文化等等。凡事一定要有打算,想好再做,上升到管理角度就是計劃。6

【任務(wù)導(dǎo)入】任務(wù)1:辨識計劃類型任務(wù)2:分析企業(yè)計劃任務(wù)3:制定酒店部門管理計劃任務(wù)4:分析企業(yè)目標(biāo)管理

【任務(wù)導(dǎo)入】任務(wù)1:辨識計71、提問學(xué)生:企業(yè)計劃有什么作用?2、啟發(fā)引導(dǎo)、學(xué)生思考并回答3、教師聽取學(xué)生回答,給予評講

【技能訓(xùn)練,知識傳授】1、提問學(xué)生:【技能訓(xùn)練,知識傳授】8教師概括1)計劃是管理者指揮的依據(jù)2)、計劃是降低風(fēng)險、掌握主動的手段3)、計劃是減少浪費、提高效益的方法4)、計劃是管理者進行控制的標(biāo)準(zhǔn)管理學(xué)原理與實務(wù)教學(xué)課件9◆案例分析技能訓(xùn)練案例一:錦江之星計劃拓展農(nóng)村及三線城市市場案例二:如家酒店擬十年內(nèi)增至5000家案例三:香格里拉酒店再開業(yè)營銷計劃學(xué)生討論交流學(xué)生以小組為單位,分析案例、交流答案◆案例分析技能訓(xùn)練10教師概括1)錦江之星計劃綜合計劃、中期計劃,短期計劃。2)如家酒店計劃是綜合計劃、長期計劃。3)香格里拉酒店再開業(yè)營銷計劃工作內(nèi)容包括了:

What___“做什么?”即明確一個時期的具體任務(wù)和要求。

Why__“為什么做?”即明確計劃的原因和目的,或者說是宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略。

When___“何時做?”即規(guī)定計劃中各項工作的起始時間和完成時間。

Where___“何地做?”即規(guī)定計劃的實施地點,了解計劃實施的環(huán)境條件和限制條件。

Who__“誰去做?”即明確實施計劃的部門或人員。

How__“如何做?”即明確實現(xiàn)計劃的措施,以及相應(yīng)的政策和規(guī)則,通過案例分析理解計劃類型、計劃工作內(nèi)容管理學(xué)原理與實務(wù)教學(xué)課件11◆結(jié)合案例傳授知識

廣義的計劃是指指定計劃、執(zhí)行計劃、和檢查計劃三個階段的工作過程。狹義的計劃是指制定計劃,即根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,通過科學(xué)的預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)組織要達到的具體目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的方法。本單元使用狹義計劃,狹義計劃職能、計劃工作的內(nèi)容概括為六個方面(5W1H):What___“做什么?”Why__“為什么做?”When___“何時做?”Where___“何地做?”Who__“誰去做?”

How__“如何做?”

計劃含義◆結(jié)合案例傳授知識廣義的計劃是指指定計劃、執(zhí)12計劃種類計劃分類依據(jù)計劃種類按照計劃的表現(xiàn)形式宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃:、預(yù)算:按計劃所涉及的時間長期計劃、中期計劃和短期計劃按企業(yè)管理職能生產(chǎn)計劃、財務(wù)成本計劃、供應(yīng)計劃、勞資計劃、安全計劃、人員培訓(xùn)計劃、研究與開發(fā)計劃、銷售計劃等按計劃范圍的廣度戰(zhàn)略計劃、策略計劃和作業(yè)計劃按照計劃的明確程度指導(dǎo)性計劃和具體計劃計劃種類計劃分類依據(jù)計劃種類按照計劃的表現(xiàn)形式宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)131、組織的層次2、組織的生命周期3、環(huán)境的不確定性程度4、時間跨度影響計劃有效性的因素計劃工作原理

1、限定因素原理(木桶理論)2、許諾原理3.靈活性原理4.改變航道原理

1、組織的層次影響計劃有效性的因素計劃工作原理1、限定因素14計劃編制程序

步驟內(nèi)容1、機會分析雖然機會分析要在編制實際計劃之前進行,但是留意外界環(huán)境和組織內(nèi)部的機會是編制計劃的真正起點。在估量機會的基礎(chǔ)上,確定可行性目標(biāo)。組織環(huán)境因素對組織戰(zhàn)略計劃的制定起著關(guān)鍵性的影響作用。編制計劃需要實事求是地對機會的各種情況進行判斷2、確定目標(biāo)確定整個組織的目標(biāo),目標(biāo)是組織在一定時期內(nèi)所要達到的效果,然后確定每個下屬單位的目標(biāo),包括確定長期的和短期的目標(biāo)。目標(biāo)規(guī)定預(yù)期結(jié)果,并且說明將要做的工作,首先要強調(diào)目標(biāo)應(yīng)由哪個主體實現(xiàn),以及如何通過策略、政策、程序、規(guī)則、預(yù)算和規(guī)劃等去完成最終目標(biāo)。計劃編制程序步驟內(nèi)容1、機會分析雖然機會分析要在編制實際計15計劃編制程序

3確定計劃前提條件確定一些關(guān)鍵性的計劃前提條件,并設(shè)法取得一致的意見。這些前提條件是關(guān)于要實現(xiàn)計劃的預(yù)期環(huán)境的假設(shè)條件。預(yù)期環(huán)境是靠預(yù)測得來的,預(yù)測的范圍應(yīng)盡量廣泛。環(huán)境因素的預(yù)測是必不可少的1).宏觀的社會經(jīng)濟環(huán)境2).政府政策3).組織面臨的市場4).組織的競爭者5).組織的資源4、制訂可供選擇的方案一個計劃往往有幾個可供選擇的方案。要將可供選擇的方案的數(shù)量逐步減少,對一些最有希望的方案進行分析?!叭绻骋皇挛镏挥幸粋€方法,這個方法大半是錯誤的方法?!?、評價各種備選方案比較各個方案的利弊,根據(jù)組織的目標(biāo)對方案進行評估。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)、外部條件和對計劃目標(biāo)的研究。分析各個方案的優(yōu)缺點,注意每個方案的制約因素和隱患,以全局考慮。通過教學(xué)方法、經(jīng)驗、實驗和研究分析進行比較計劃編制程序3確定計劃前提條件確定一些關(guān)鍵性的計劃前提條件166、選定方案

這是關(guān)鍵的一步:確定采用的方案。同時確定后備方案。選擇方案就是選擇行為過程,正式通過方案,這是作決策的關(guān)鍵,有時可能會對兩種方案同時采取。這是編制計劃的一個重要環(huán)節(jié),因為它關(guān)系到計劃目標(biāo)的實現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益甚至經(jīng)營的成敗7、制定派生計劃派生計劃是為了支持主要計劃實現(xiàn)而由各個職能部門和下屬單位制定的計劃。派生計劃是總計劃下的分計劃,總計劃要靠派生計劃來保證,派生計劃是總計劃的基礎(chǔ)。只有派生計劃完成了,主要計劃才有保證8、制定預(yù)算,用預(yù)算形式使計劃數(shù)字化編制預(yù)算,計劃轉(zhuǎn)化為預(yù)算,使之?dāng)?shù)字化,用數(shù)字反映計劃。一方面是為了計劃的指標(biāo)體系更加明確,另一方面是企業(yè)更易于對計劃執(zhí)行進行控制。定性的計劃,往往在可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難,而定量的計劃,則具有較硬的約束。預(yù)算的實質(zhì)是資源的分配,它是匯總各項計劃的工具,也是衡量計劃完成進度的標(biāo)準(zhǔn)。計劃編制程序

6、選定這是關(guān)鍵的一步:確定采用的方案。17目標(biāo)管理1、目標(biāo)管理目標(biāo)管理:MBO(ManagementbyObjective)目標(biāo)管理亦稱成果管理,俗稱責(zé)任制。是指在企業(yè)全體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實現(xiàn)的一種管理辦法目標(biāo)。管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。2、目標(biāo)管理的特點1)建立目標(biāo)體系2)強調(diào)成果3)強調(diào)重點管理4)注重措施管理目標(biāo)管理1、目標(biāo)管理18第一階段——目標(biāo)體系的確立階段(目標(biāo)管理最重要的階段)1)高層管理預(yù)定目標(biāo),這是一個暫時的、可以改變的目標(biāo)預(yù)案??梢陨霞壧岢?,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批準(zhǔn)。無論哪種方式,必須共同商量決定;其次,領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長遠戰(zhàn)略,估計客觀環(huán)境帶來的機會和挑戰(zhàn),對本企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認識。2)重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體。因此預(yù)定目標(biāo)之后,需要重新審查現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),根據(jù)新的目標(biāo)分解要求進行調(diào)整,明確目標(biāo)責(zé)任者和協(xié)調(diào)關(guān)系。3)確立下級的目標(biāo)。首先下級明確組織的規(guī)劃和目標(biāo),然后商定下級的分目標(biāo)。分目標(biāo)要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實現(xiàn)可能。每個員工和部門的分目標(biāo)要和其他的分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,支持本單位和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。目標(biāo)管理的過程第一階段——目標(biāo)體系的確立階段(目標(biāo)管理最重要的階段)目標(biāo)管194)上級和下級就實現(xiàn)各項目標(biāo)所需的條件以及實現(xiàn)目標(biāo)后的獎懲事宜達成協(xié)議。實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。第二階段——目標(biāo)實施階段1)、對下級按照目標(biāo)體系的要求進行授權(quán),以保證每個部門和職工能獨立地實現(xiàn)各自的目標(biāo);2)、加強與下屬交流意見,進行必要的指導(dǎo),最大限度地發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性;3)、嚴格按照目標(biāo)及保證措施的要求從事工作;定期或不定期地進行檢查等。目標(biāo)管理的過程目標(biāo)管理的過程20第三階段——成果評價階段1)、考核下屬執(zhí)行目標(biāo)的成果,并予以獎懲。目標(biāo)管理注重結(jié)果,對部門及個人目標(biāo)的完成情況必須進行自我評定、群眾評議、領(lǐng)導(dǎo)評審。通過評價活動,肯定成績、發(fā)現(xiàn)問題、及時總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行過程中的成績與不足,完善下一個目標(biāo)管理過程2)、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),使目標(biāo)管理制度化目標(biāo)管理的過程第三階段——成果評價階段目標(biāo)管理的過程21

優(yōu)點:1、能有效地提高管理的效率2、能有助于企業(yè)組織機構(gòu)的改革3、能有效地激勵職工完成企業(yè)目標(biāo)4、能實行有效的監(jiān)督與控制,減少無效勞動缺點:1、目標(biāo)設(shè)置困難2、目標(biāo)一般是短期的(戰(zhàn)略目標(biāo)可能被作業(yè)目標(biāo)排擠)3、目標(biāo)面臨不靈活的危險(環(huán)境不斷變化會妨礙其穩(wěn)定性)4、目標(biāo)制定與分解費時、費力5、目標(biāo)間的聯(lián)系太強,某一目標(biāo)完不成,影響一大片6、缺乏高層管理者的支持、員工素質(zhì)的差異以及差的上下級關(guān)系會影響MBO的實施。目標(biāo)管理優(yōu)缺點 優(yōu)點:目標(biāo)管理優(yōu)缺點22案例:XX酒店劉經(jīng)理的目標(biāo)管理:技能訓(xùn)練——

知識深化能力提高學(xué)生頭腦風(fēng)暴、自由討論、交流觀點

教師點評、總結(jié)

【技能訓(xùn)練,能力提高】案例:XX酒店劉經(jīng)理的目標(biāo)管理:技能訓(xùn)練——知識深化能23

①對于如何制訂合適的目標(biāo)體系認識錯誤,他認為目標(biāo)只需要他一個人制訂就行了。

②對于目標(biāo)到底訂多高認識錯誤,他認為目標(biāo)越高越好。

③在實施目標(biāo)管理時,沒有給予下屬相應(yīng)的權(quán)利。

④沒有鼓勵下屬自我管理、自我控制。

⑤考核和獎懲機構(gòu)沒有制度化,僅停留在口頭上,對下屬物相應(yīng)的激勵和制約作用。

為了更好地實施目標(biāo)管理,劉總必須遵循科學(xué)的工作程序,并且注意實施中的一些具體方式:

①要有一套完整的目標(biāo)體系。目標(biāo)的制訂必須是一個上下級反復(fù)協(xié)商的過程。不是由上級獨自決定的,制定的目標(biāo)不要過高或過低,一般目標(biāo)略高于執(zhí)行者的能力水平。

②組織實施。目標(biāo)既定,主管人員就應(yīng)該放手把權(quán)利交給下級成員,鼓勵他們自我管理和自我控制。

③檢驗結(jié)果。對各級目標(biāo)的完成情況和取得結(jié)果,要及時地進行檢查和評價,并且根據(jù)評價的結(jié)果,制定相應(yīng)的獎懲措施。

④新的循環(huán)。再制定新的目標(biāo),開展新的循環(huán)。劉經(jīng)理的問題及對策:

①對于如何制訂合適的目標(biāo)體系認識錯誤,他認為目標(biāo)只需要他一24【歸納總結(jié),知識鞏固】

凡事一定要有打算,想好再做,上升到管理角度就是計劃。企業(yè)經(jīng)營管理的首要任務(wù)是為企業(yè)確定目標(biāo)、任務(wù)。擬定完成任務(wù)、達到目標(biāo)的行動方案,這就是計劃。計劃制定之后就要組織實施計劃。

1、知識點概括理解計劃、理解計劃類型、掌握計劃工作原理和編制程序、掌握計劃的組織實施

2、能力要求計劃識別、計劃制定、計劃執(zhí)行。啟發(fā)學(xué)生未來職業(yè)生涯,也要有計劃,哈佛大學(xué)的調(diào)查,有沒有目標(biāo),有沒有為目標(biāo)奮斗是成功與一事無成的重要原因在學(xué)生【歸納總結(jié),知識鞏固】凡事一定要有打算,想好25制定酒店工作計劃(前廳或客房或餐飲)(需要一定社會調(diào)查)

【布置作業(yè)】制定酒店工作計劃(前廳或客房或餐飲)(需要一定社會調(diào)查)【26管理學(xué)原理與實務(wù)

公共管理系主講:霍美芬公共管理系主講:霍美芬27項目二計劃計劃單元序號 單元名稱

6計劃

7決策

項目二計劃計劃單元序號 單元名稱 28單元六、計劃

知識目標(biāo)1、理解計劃2、理解計劃類型3、掌握計劃工作原理和編制程序4、掌握計劃的組織實施

能力目標(biāo)1、能辨別計劃類型2、能根據(jù)企業(yè)環(huán)境分析,編寫工作計劃等;根據(jù)計劃原理,能制定酒店管理計劃。3、能應(yīng)用目標(biāo)管理原理分析企業(yè)計劃制定與實施。。

單元六、計劃知識目標(biāo)291)愛麗絲的故事2)小趙有計劃嗎?3)尋牛的仆人◆啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生思考說明原因《愛麗絲漫游奇境記》_劉易斯-卡羅爾“請你告訴我,我該走哪條路?”“那要看你想去哪里?”貓說?!叭ツ膬簾o所謂。”愛麗絲說?!澳敲醋吣臈l路也就無所謂了?!必堈f?!緞?chuàng)設(shè)情景,導(dǎo)入新課】◆走進管理1)愛麗絲的故事【創(chuàng)設(shè)情景,導(dǎo)入新課】◆走進管理30◆教師概括總結(jié)

1)愛麗絲的故事目標(biāo)是行為的導(dǎo)向。當(dāng)你準(zhǔn)備出發(fā)時,就必須清楚,你將去向何方,你的目的地在哪里。人要有明確的目標(biāo),當(dāng)一個人沒有明確的目標(biāo)的時候,自己不知道該怎么做,別人也無法幫到你!天助先要自助,當(dāng)自己沒有清晰的目標(biāo)方向的時候,別人說的再好也是別人的觀點,不能轉(zhuǎn)化自己的有效行動。人生要規(guī)劃自己目標(biāo),通過計劃確定目標(biāo),然后向目標(biāo)奮斗。否則就一事無成。企業(yè)也是這樣。2)小趙有計劃嗎?從管理學(xué)上來說,個體戶小趙是有“計劃”的。因為,小趙對這次業(yè)務(wù)活動進行了謀劃,了解近來的行情,并估計好賣,也就是作了預(yù)測,并在促銷和代銷中對資源進行了組織。但是,小趙的“計劃”并沒有科學(xué)的調(diào)研與預(yù)測,沒有系統(tǒng)的計劃方案,屬于一種不完善的計劃。。

管理學(xué)原理與實務(wù)教學(xué)課件31

凡事一定要有打算,想好再做,上升到管理角度就是計劃。管理的計劃職能主要任務(wù)就是為組織確定目標(biāo)、任務(wù)。擬定完成任務(wù)、達到目標(biāo)的行動方案3)尋牛的仆人主人叫仆人去找牛,他卻去捉鹿,捉東邊那只時卻惦記著西邊那只,反復(fù)無常注定這個仆人最終肯定一事無成。在實現(xiàn)目標(biāo)的道路上,最忌諱的就是朝三暮四。有些人在追求成功的路上,偏離了前進的方向,最后連自己也不知道走到哪里去了,這種失去了目標(biāo)的人,盡管歷盡了艱辛,可到頭來仍然是沒有取得成功。在企業(yè)管理中,管理者要有專注精神,專注是一種投入,專注目標(biāo)。不為短期利益驅(qū)動,恪守既定的價值原則;如專注于價值鏈的合理成本和提升管理功能的品質(zhì),以最低成本滿足客戶需求;專注于特殊技術(shù)的差異優(yōu)勢,追求市場青睞;專注于培育核心競爭力,構(gòu)筑別人無法拷貝的招數(shù);專注于無形財富的創(chuàng)造,建立充滿活力的企業(yè)文化等等。凡事一定要有打算,想好再做,上升到管理角度就是計劃。32

【任務(wù)導(dǎo)入】任務(wù)1:辨識計劃類型任務(wù)2:分析企業(yè)計劃任務(wù)3:制定酒店部門管理計劃任務(wù)4:分析企業(yè)目標(biāo)管理

【任務(wù)導(dǎo)入】任務(wù)1:辨識計331、提問學(xué)生:企業(yè)計劃有什么作用?2、啟發(fā)引導(dǎo)、學(xué)生思考并回答3、教師聽取學(xué)生回答,給予評講

【技能訓(xùn)練,知識傳授】1、提問學(xué)生:【技能訓(xùn)練,知識傳授】34教師概括1)計劃是管理者指揮的依據(jù)2)、計劃是降低風(fēng)險、掌握主動的手段3)、計劃是減少浪費、提高效益的方法4)、計劃是管理者進行控制的標(biāo)準(zhǔn)管理學(xué)原理與實務(wù)教學(xué)課件35◆案例分析技能訓(xùn)練案例一:錦江之星計劃拓展農(nóng)村及三線城市市場案例二:如家酒店擬十年內(nèi)增至5000家案例三:香格里拉酒店再開業(yè)營銷計劃學(xué)生討論交流學(xué)生以小組為單位,分析案例、交流答案◆案例分析技能訓(xùn)練36教師概括1)錦江之星計劃綜合計劃、中期計劃,短期計劃。2)如家酒店計劃是綜合計劃、長期計劃。3)香格里拉酒店再開業(yè)營銷計劃工作內(nèi)容包括了:

What___“做什么?”即明確一個時期的具體任務(wù)和要求。

Why__“為什么做?”即明確計劃的原因和目的,或者說是宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略。

When___“何時做?”即規(guī)定計劃中各項工作的起始時間和完成時間。

Where___“何地做?”即規(guī)定計劃的實施地點,了解計劃實施的環(huán)境條件和限制條件。

Who__“誰去做?”即明確實施計劃的部門或人員。

How__“如何做?”即明確實現(xiàn)計劃的措施,以及相應(yīng)的政策和規(guī)則,通過案例分析理解計劃類型、計劃工作內(nèi)容管理學(xué)原理與實務(wù)教學(xué)課件37◆結(jié)合案例傳授知識

廣義的計劃是指指定計劃、執(zhí)行計劃、和檢查計劃三個階段的工作過程。狹義的計劃是指制定計劃,即根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,通過科學(xué)的預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)組織要達到的具體目標(biāo)及實現(xiàn)目標(biāo)的方法。本單元使用狹義計劃,狹義計劃職能、計劃工作的內(nèi)容概括為六個方面(5W1H):What___“做什么?”Why__“為什么做?”When___“何時做?”Where___“何地做?”Who__“誰去做?”

How__“如何做?”

計劃含義◆結(jié)合案例傳授知識廣義的計劃是指指定計劃、執(zhí)38計劃種類計劃分類依據(jù)計劃種類按照計劃的表現(xiàn)形式宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃:、預(yù)算:按計劃所涉及的時間長期計劃、中期計劃和短期計劃按企業(yè)管理職能生產(chǎn)計劃、財務(wù)成本計劃、供應(yīng)計劃、勞資計劃、安全計劃、人員培訓(xùn)計劃、研究與開發(fā)計劃、銷售計劃等按計劃范圍的廣度戰(zhàn)略計劃、策略計劃和作業(yè)計劃按照計劃的明確程度指導(dǎo)性計劃和具體計劃計劃種類計劃分類依據(jù)計劃種類按照計劃的表現(xiàn)形式宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)391、組織的層次2、組織的生命周期3、環(huán)境的不確定性程度4、時間跨度影響計劃有效性的因素計劃工作原理

1、限定因素原理(木桶理論)2、許諾原理3.靈活性原理4.改變航道原理

1、組織的層次影響計劃有效性的因素計劃工作原理1、限定因素40計劃編制程序

步驟內(nèi)容1、機會分析雖然機會分析要在編制實際計劃之前進行,但是留意外界環(huán)境和組織內(nèi)部的機會是編制計劃的真正起點。在估量機會的基礎(chǔ)上,確定可行性目標(biāo)。組織環(huán)境因素對組織戰(zhàn)略計劃的制定起著關(guān)鍵性的影響作用。編制計劃需要實事求是地對機會的各種情況進行判斷2、確定目標(biāo)確定整個組織的目標(biāo),目標(biāo)是組織在一定時期內(nèi)所要達到的效果,然后確定每個下屬單位的目標(biāo),包括確定長期的和短期的目標(biāo)。目標(biāo)規(guī)定預(yù)期結(jié)果,并且說明將要做的工作,首先要強調(diào)目標(biāo)應(yīng)由哪個主體實現(xiàn),以及如何通過策略、政策、程序、規(guī)則、預(yù)算和規(guī)劃等去完成最終目標(biāo)。計劃編制程序步驟內(nèi)容1、機會分析雖然機會分析要在編制實際計41計劃編制程序

3確定計劃前提條件確定一些關(guān)鍵性的計劃前提條件,并設(shè)法取得一致的意見。這些前提條件是關(guān)于要實現(xiàn)計劃的預(yù)期環(huán)境的假設(shè)條件。預(yù)期環(huán)境是靠預(yù)測得來的,預(yù)測的范圍應(yīng)盡量廣泛。環(huán)境因素的預(yù)測是必不可少的1).宏觀的社會經(jīng)濟環(huán)境2).政府政策3).組織面臨的市場4).組織的競爭者5).組織的資源4、制訂可供選擇的方案一個計劃往往有幾個可供選擇的方案。要將可供選擇的方案的數(shù)量逐步減少,對一些最有希望的方案進行分析。“如果某一事物只有一個方法,這個方法大半是錯誤的方法?!?、評價各種備選方案比較各個方案的利弊,根據(jù)組織的目標(biāo)對方案進行評估。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)、外部條件和對計劃目標(biāo)的研究。分析各個方案的優(yōu)缺點,注意每個方案的制約因素和隱患,以全局考慮。通過教學(xué)方法、經(jīng)驗、實驗和研究分析進行比較計劃編制程序3確定計劃前提條件確定一些關(guān)鍵性的計劃前提條件426、選定方案

這是關(guān)鍵的一步:確定采用的方案。同時確定后備方案。選擇方案就是選擇行為過程,正式通過方案,這是作決策的關(guān)鍵,有時可能會對兩種方案同時采取。這是編制計劃的一個重要環(huán)節(jié),因為它關(guān)系到計劃目標(biāo)的實現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益甚至經(jīng)營的成敗7、制定派生計劃派生計劃是為了支持主要計劃實現(xiàn)而由各個職能部門和下屬單位制定的計劃。派生計劃是總計劃下的分計劃,總計劃要靠派生計劃來保證,派生計劃是總計劃的基礎(chǔ)。只有派生計劃完成了,主要計劃才有保證8、制定預(yù)算,用預(yù)算形式使計劃數(shù)字化編制預(yù)算,計劃轉(zhuǎn)化為預(yù)算,使之?dāng)?shù)字化,用數(shù)字反映計劃。一方面是為了計劃的指標(biāo)體系更加明確,另一方面是企業(yè)更易于對計劃執(zhí)行進行控制。定性的計劃,往往在可比性、可控性和進行獎懲方面比較困難,而定量的計劃,則具有較硬的約束。預(yù)算的實質(zhì)是資源的分配,它是匯總各項計劃的工具,也是衡量計劃完成進度的標(biāo)準(zhǔn)。計劃編制程序

6、選定這是關(guān)鍵的一步:確定采用的方案。43目標(biāo)管理1、目標(biāo)管理目標(biāo)管理:MBO(ManagementbyObjective)目標(biāo)管理亦稱成果管理,俗稱責(zé)任制。是指在企業(yè)全體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實現(xiàn)的一種管理辦法目標(biāo)。管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。2、目標(biāo)管理的特點1)建立目標(biāo)體系2)強調(diào)成果3)強調(diào)重點管理4)注重措施管理目標(biāo)管理1、目標(biāo)管理44第一階段——目標(biāo)體系的確立階段(目標(biāo)管理最重要的階段)1)高層管理預(yù)定目標(biāo),這是一個暫時的、可以改變的目標(biāo)預(yù)案??梢陨霞壧岢觯偻录売懻?;也可以由下級提出,上級批準(zhǔn)。無論哪種方式,必須共同商量決定;其次,領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長遠戰(zhàn)略,估計客觀環(huán)境帶來的機會和挑戰(zhàn),對本企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認識。2)重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體。因此預(yù)定目標(biāo)之后,需要重新審查現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),根據(jù)新的目標(biāo)分解要求進行調(diào)整,明確目標(biāo)責(zé)任者和協(xié)調(diào)關(guān)系。3)確立下級的目標(biāo)。首先下級明確組織的規(guī)劃和目標(biāo),然后商定下級的分目標(biāo)。分目標(biāo)要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實現(xiàn)可能。每個員工和部門的分目標(biāo)要和其他的分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,支持本單位和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。目標(biāo)管理的過程第一階段——目標(biāo)體系的確立階段(目標(biāo)管理最重要的階段)目標(biāo)管454)上級和下級就實現(xiàn)各項目標(biāo)所需的條件以及實現(xiàn)目標(biāo)后的獎懲事宜達成協(xié)議。實現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。第二階段——目標(biāo)實施階段1)、對下級按照目標(biāo)體系的要求進行授權(quán),以保證每個部門和職工能獨立地實現(xiàn)各自的目標(biāo);2)、加強與下屬交流意見,進行必要的指導(dǎo),最大限度地發(fā)揮下屬的積極性和創(chuàng)造性;3)、嚴格按照目標(biāo)及保證措施的要求從事工作;定期或不定期地進行檢查等。目標(biāo)管理的過程目標(biāo)管理的過程46第三階段——成果評價階段1)、考核下屬執(zhí)行目標(biāo)的成果,并予以獎懲。目標(biāo)管理注重結(jié)果,對部門及個人目標(biāo)的完成情況必須進行自我評定、群眾評議、領(lǐng)導(dǎo)評審。通過評價活動,肯定成績、發(fā)現(xiàn)問題、及時總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行過程中的成

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