集團日常人事管理流程圖范例課件

廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.

廣東啟光集團有限公司廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.人事管理手冊廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于招聘工作流程：人力資源部繪制組織結(jié)構(gòu)圖，制定工作說明書，制定當(dāng)年公司人員編制計劃人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析用人部門填寫《招聘申請表》，申請招聘按權(quán)限批準(zhǔn)進行招聘（附錄說明）在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動調(diào)整外部選聘：1.根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道；2、人力資源部獲得簡歷，并對簡歷進行有效的分類。專業(yè)職位由人力資源部帥選簡歷，并由經(jīng)理級人員做第一輪面試常規(guī)職務(wù)由人力資源部帥選簡歷，并進行第一輪面試未通過者，進入人才庫，以備查詢?nèi)肆Y源部根據(jù)職位情況安排測試，填寫面試評估表通過者由部門總監(jiān)進行第二輪面試，填寫面試評估表應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》，人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查通過者由部門總監(jiān)進行第二輪面試，填寫面試評估表重要崗位人員由副總經(jīng)理進行第三輪面試重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評人力資源部通知安排體檢體檢不合格不用人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進行聘用審批（審批權(quán)限見附件）人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認(rèn)上班時間廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.附錄1.招聘要按權(quán)限批準(zhǔn)進行：A.各部門和各分支機構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展情況，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬定人力資源需求計劃，報公司人力資源部。B.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃。C.各部門和分支機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請。填寫“招聘申請表”，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報人力資源部審核。D.招聘申請權(quán)限:在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司總部經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān)，分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人，支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司一般員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由主管人事副總經(jīng)理批準(zhǔn)。分公司其它部門級經(jīng)理及一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。E.計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。F.人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況，每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展?fàn)顩r進行溝通。廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.附錄2.人員錄用審批權(quán)限：A.公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總部總經(jīng)理審批；B.公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司總部主管人事副總經(jīng)理審批；C.分公司其他部門經(jīng)理級人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批，在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)上報公司人力資源部備案。廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于新員工入職工作流程：（一）新員工進入前1.公司總部總經(jīng)理或副總，或者分公司總經(jīng)理簽署《錄用決定》；2.確認(rèn)座位、電話、郵箱；3.告知新員工報到時帶相片與畢業(yè)證書原件；4.確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）人力資源部辦理入職手續(xù)1.填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明；2.終止勞動合同證明；3.記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；4.閱讀《新員工入職須知》；5.簽訂勞動合同書》6.介紹相關(guān)部門人員；辦理入職手續(xù)；7.更新員工通訊錄（三）部門辦理部分1.部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門，介紹部門人員；2.直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說明工作。（四）新員工入職培訓(xùn)1.確定其導(dǎo)師；2.公司介紹，各項規(guī)章制度，工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識，企業(yè)發(fā)展歷程，企業(yè)文化和理念。（五）滿月跟進（六）轉(zhuǎn)正評估廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工轉(zhuǎn)正考核工作流程：每月1號。人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)負(fù)責(zé)人5號前，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正表》、《調(diào)資申請表》交轉(zhuǎn)正人自評8號前，被轉(zhuǎn)正人將《員工轉(zhuǎn)正表》交直接上司，由直接上司考核寫評語。直接上司在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可，未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)10號前，部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見，確定是否轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、不予正式錄用意見后交人力資源部，總經(jīng)辦、副總審批，經(jīng)理級以上人員還需要總經(jīng)理審批考核不及格，延長試用期或者終止試用20號前，人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通知廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工內(nèi)部調(diào)動工作流程：員工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)整申請，填寫《人員異動審批》原部門負(fù)責(zé)人對其進行工作評估部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人力資源部提供以往績效考核的結(jié)果檔案用人部門對其進行面試面試通過，用人部門在《人員異動審批》上簽字按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準(zhǔn)人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知員工辦理工作移交手續(xù)，人力資源部作公司內(nèi)部調(diào)整通告部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)人力資源部、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商撤銷申請或者其他面試未通過，由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi)，未能在公司內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工離職流程：主管級以下員工離職填寫離職申請單本部門直屬上司簽字/本部門負(fù)責(zé)人簽字人力資源部簽字總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字申請生效離職主管級以上員工離職填寫離職申請單本部門直屬上司簽字/本部門負(fù)責(zé)人簽字人力資源部簽字總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字副總經(jīng)理批準(zhǔn)申請生效離職廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.未打卡員工第一步到集團人力資源部第二步領(lǐng)取簽卡證明單第三步填寫簽卡證明單第四步找部門負(fù)責(zé)人簽字證明回交關(guān)于員工考勤管理中的補卡流程：廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工考勤管理中外出上班的流程：外出員工第一步提前一天到集團人力資源部第二步領(lǐng)取外出申請單第三步填寫外出申請單第四步找部門負(fù)責(zé)人簽字證明回交廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工考勤管理中的請假流程主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)假期3天內(nèi)副總經(jīng)理批準(zhǔn)請假人填寫“員工請假單”假期超過3天人力資源部備案，并作考勤表依據(jù)廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工培訓(xùn)與發(fā)展的工作流程各部門申請內(nèi)容項目明確的培訓(xùn)需求人力資源部對員工的培訓(xùn)需求進行問卷或者訪談?wù){(diào)查通過績效考核得出關(guān)于不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求人力資源部結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費用等統(tǒng)籌安排，對培訓(xùn)需求進行分析和審批制定具體的培訓(xùn)類型和培訓(xùn)計劃并執(zhí)行培訓(xùn)計劃內(nèi)部講師做專門培訓(xùn)各部門交叉培訓(xùn)外聘講師來公司授課公司委派員工出外進修開發(fā)并培養(yǎng)內(nèi)部講師簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確期限對培訓(xùn)結(jié)果進行跟進（效果調(diào)查、核算成本等）將培訓(xùn)成績提供給各部門完成培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)資料存檔備案培訓(xùn)反饋調(diào)查廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工職業(yè)生涯發(fā)展的工作流程被評鼓人制定發(fā)展計劃指導(dǎo)人個人發(fā)展建議陽光工程辦公室個人生涯發(fā)展規(guī)劃實施評估跟蹤改進廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.謝謝觀看廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.

廣東啟光集團有限公司廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.人事管理手冊廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于招聘工作流程：人力資源部繪制組織結(jié)構(gòu)圖，制定工作說明書，制定當(dāng)年公司人員編制計劃人力資源部與各部門協(xié)作定期進行職位需求分析用人部門填寫《招聘申請表》，申請招聘按權(quán)限批準(zhǔn)進行招聘（附錄說明）在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動調(diào)整外部選聘：1.根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道；2、人力資源部獲得簡歷，并對簡歷進行有效的分類。專業(yè)職位由人力資源部帥選簡歷，并由經(jīng)理級人員做第一輪面試常規(guī)職務(wù)由人力資源部帥選簡歷，并進行第一輪面試未通過者，進入人才庫，以備查詢?nèi)肆Y源部根據(jù)職位情況安排測試，填寫面試評估表通過者由部門總監(jiān)進行第二輪面試，填寫面試評估表應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》，人力資源部對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查通過者由部門總監(jiān)進行第二輪面試，填寫面試評估表重要崗位人員由副總經(jīng)理進行第三輪面試重要崗位人員由人力資源部組織進行心理、技能測評人力資源部通知安排體檢體檢不合格不用人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進行聘用審批（審批權(quán)限見附件）人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認(rèn)上班時間廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.附錄1.招聘要按權(quán)限批準(zhǔn)進行：A.各部門和各分支機構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展情況，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬定人力資源需求計劃，報公司人力資源部。B.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃。C.各部門和分支機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請。填寫“招聘申請表”，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報人力資源部審核。D.招聘申請權(quán)限:在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司總部經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān)，分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人，支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司一般員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由主管人事副總經(jīng)理批準(zhǔn)。分公司其它部門級經(jīng)理及一般員工的招聘申請由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。E.計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。F.人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況，每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展?fàn)顩r進行溝通。廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.附錄2.人員錄用審批權(quán)限：A.公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總部總經(jīng)理審批；B.公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司總部主管人事副總經(jīng)理審批；C.分公司其他部門經(jīng)理級人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批，在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)上報公司人力資源部備案。廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于新員工入職工作流程：（一）新員工進入前1.公司總部總經(jīng)理或副總，或者分公司總經(jīng)理簽署《錄用決定》；2.確認(rèn)座位、電話、郵箱；3.告知新員工報到時帶相片與畢業(yè)證書原件；4.確認(rèn)上班時間并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）人力資源部辦理入職手續(xù)1.填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明；2.終止勞動合同證明；3.記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；4.閱讀《新員工入職須知》；5.簽訂勞動合同書》6.介紹相關(guān)部門人員；辦理入職手續(xù)；7.更新員工通訊錄（三）部門辦理部分1.部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門，介紹部門人員；2.直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，說明工作。（四）新員工入職培訓(xùn)1.確定其導(dǎo)師；2.公司介紹，各項規(guī)章制度，工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識，企業(yè)發(fā)展歷程，企業(yè)文化和理念。（五）滿月跟進（六）轉(zhuǎn)正評估廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工轉(zhuǎn)正考核工作流程：每月1號。人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)負(fù)責(zé)人5號前，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到人力資源部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正表》、《調(diào)資申請表》交轉(zhuǎn)正人自評8號前，被轉(zhuǎn)正人將《員工轉(zhuǎn)正表》交直接上司，由直接上司考核寫評語。直接上司在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可，未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)10號前，部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見，確定是否轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、不予正式錄用意見后交人力資源部，總經(jīng)辦、副總審批，經(jīng)理級以上人員還需要總經(jīng)理審批考核不及格，延長試用期或者終止試用20號前，人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見，給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》，重要的職位變化同時在全公司范圍內(nèi)通知廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工內(nèi)部調(diào)動工作流程：員工或部門向人力資源部提出崗位調(diào)整申請，填寫《人員異動審批》原部門負(fù)責(zé)人對其進行工作評估部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人力資源部提供以往績效考核的結(jié)果檔案用人部門對其進行面試面試通過，用人部門在《人員異動審批》上簽字按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準(zhǔn)人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知員工辦理工作移交手續(xù)，人力資源部作公司內(nèi)部調(diào)整通告部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)人力資源部、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商撤銷申請或者其他面試未通過，由人力資源部協(xié)調(diào)該員工的工作待崗兩星期內(nèi)，未能在公司內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工離職流程：主管級以下員工離職填寫離職申請單本部門直屬上司簽字/本部門負(fù)責(zé)人簽字人力資源部簽字總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字申請生效離職主管級以上員工離職填寫離職申請單本部門直屬上司簽字/本部門負(fù)責(zé)人簽字人力資源部簽字總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字副總經(jīng)理批準(zhǔn)申請生效離職廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.未打卡員工第一步到集團人力資源部第二步領(lǐng)取簽卡證明單第三步填寫簽卡證明單第四步找部門負(fù)責(zé)人簽字證明回交關(guān)于員工考勤管理中的補卡流程：廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGR廣東啟光集團有限公司GUANGDONGQIGUANGGROUPCO.LTD.關(guān)于員工考勤管理中外出上班的流程：外出員工第一步提前一天到集團人力資源部第二步領(lǐng)取外出申請單第