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文檔簡介
物資工作總結(jié)年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司年經(jīng)濟(jì)工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:各類指標(biāo)完成情況。1、1-1月0份累計(jì)入庫230增幅25.1;7%2、1-1月0份累計(jì)出庫226增幅24.9;6%3、截止10月底,庫存為2元,增幅8.3;2%4、1-1月0份,累計(jì)燃料費(fèi)用萬元,增幅22.2。5%5、1-1月0份累計(jì)專項(xiàng)消耗萬.元03,同比增加464.萬0元6,.萬8元4,同比增加453萬.2元,1.萬0元5,同比增加20.8萬150.萬8元0,同比增加20932.萬8元4。同比增加201萬元,增幅為154.;3其%中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174萬元,增加125.萬3元0,增幅255;%大中修改造等項(xiàng)目158.萬4元7,增加76.萬6元6,增幅93.。7%各項(xiàng)工作開展情況作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破180萬0噸,確保98裝0載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項(xiàng)問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠4萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防防購進(jìn)30噸0柴油,平均每噸省23元0,這樣可節(jié)約6.萬9元。(二)物資管理工作1、物資采購工作。一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。、最大限度壓縮采購成本。年以來,全國性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價(jià),直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以15塊0舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682元.,5節(jié)0約成本開支。、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。、使用微機(jī)最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對1--月6份微機(jī)庫存帳與手工帳進(jìn)行核對,掌握和分析差錯(cuò)情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。二三號加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。(三)、倉儲管理工作。1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個(gè)油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。2、堅(jiān)持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)臺,大型砂輪機(jī)臺,槽鋼。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺的電動液壓推桿制動器,齒輪泵臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1.萬8元。3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.6萬4元,核留庫存由年月的萬元減少到目前的萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對庫存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-月調(diào)劑使用帳外物資8.0萬9元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.萬1元配件和物資申請作報(bào)廢處理。4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從年月一年月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油噸,金額21776元1。.經(jīng)8公4司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.7萬9元5,經(jīng)申批報(bào)廢處理,年對外出售公斤,金額達(dá)元;公司內(nèi)部領(lǐng)用33公4斤,價(jià)值2017元.4,7盤活和節(jié)省了資金。(四)、清欠工作。我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,年月清回1.萬8元現(xiàn)金,累計(jì)清欠99.萬3元9。存在的問題:(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。(二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價(jià)格的波動規(guī)律不能提前掌握。(三)對重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。年工作計(jì)劃打算(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。(二)加強(qiáng)市場調(diào)研,增強(qiáng)對物資價(jià)格波動趨勢的前瞻性。我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購計(jì)劃,及時(shí)掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購管理辦法》,加強(qiáng)物資采購管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購,進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購、供應(yīng)程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長,必須及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購“三無”產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。(五)增強(qiáng)法律意識,做好物資采購合同管理工作。我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對合同履行全過程的管理,對我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購合同簽訂履行情況月報(bào)表》。(六)加強(qiáng)定額資金管理。在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。(七)加強(qiáng)倉儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲備1、堅(jiān)持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要通過活動,促進(jìn)庫容、庫貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉儲管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。2、加大對帳外物資和積壓物資
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