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文檔簡介

Word———行政工作崗位職責(zé)行政工作崗位職責(zé)(精選20篇)

行政工作崗位職責(zé)篇11、負(fù)責(zé)管理行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理;

2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

3、負(fù)責(zé)會議級會議室的管理工作,形成會議紀(jì)要并對會議打算事項(xiàng)的落實(shí)狀況進(jìn)行跟蹤督查;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的平安和有效使用;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書管理工作;

6、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;

7、完成上級支配的其他工作。

行政工作崗位職責(zé)篇21、負(fù)責(zé)公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實(shí)施、宣揚(yáng)策劃及運(yùn)營等相關(guān)工作;詳細(xì)模塊包括:辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關(guān)懷、活動策劃宣揚(yáng)等;

2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊管理工作;

3、負(fù)責(zé)制定公司行政制度和優(yōu)化流程,幫助上級制定并實(shí)施行政管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程,并負(fù)責(zé)制定具有行業(yè)及公司特色的規(guī)章流程;

4、主導(dǎo)公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的工作。

行政工作崗位職責(zé)篇31、對上準(zhǔn)時向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告,對下準(zhǔn)時傳達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;

2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購方案,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格掌握各項(xiàng)辦公成本;

3、準(zhǔn)時為新進(jìn)員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財務(wù)部;

4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類維護(hù)修理費(fèi)用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;

5、組織公司各類福利活動,合理支配人員,嚴(yán)格掌握經(jīng)費(fèi);

6、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)平安、員工宿舍、車輛的日常管理工作;

7、依據(jù)各部門的用工需求開展聘請工作,并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請假、調(diào)休事項(xiàng)以及員工辭職手續(xù)的辦理;

9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),通過審批提交至財務(wù)部;

10、準(zhǔn)時參與公司例行的日會、月會及其他相關(guān)的會議,準(zhǔn)時精確完成各類報表;

11、為生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理工作供應(yīng)支持;

12、幫助各部門辦理所需事項(xiàng),做好各部門間的溝通工作;

13、準(zhǔn)時處理公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和看法準(zhǔn)時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

14、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;

行政工作崗位職責(zé)篇41、行政人事聘請、人員培訓(xùn)、入職離職等相關(guān)人事工作;

2、公司公章證件管理;

3、公司車輛管理;

4、會議支配及領(lǐng)導(dǎo)支配的其他事宜;

行政工作崗位職責(zé)篇51、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;

2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

3、負(fù)責(zé)對外接待、會議活動支配、商務(wù)行程;

4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);

5、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項(xiàng)活動;

行政工作崗位職責(zé)篇61、接待校區(qū)來訪人員;

2、接待到訪學(xué)員及家長,并支配課程顧問供應(yīng)課程詢問,確認(rèn)已報名學(xué)員的各項(xiàng)合同事宜;

3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務(wù)信息并制作數(shù)據(jù)報表;

4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;

5、統(tǒng)計學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長詢問缺勤緣由;準(zhǔn)時跟進(jìn)學(xué)員的學(xué)習(xí)狀況,有效預(yù)防生源流失;負(fù)責(zé)同學(xué)管理及續(xù)費(fèi)續(xù)轉(zhuǎn);

6、管理校區(qū)固定資產(chǎn)及庫品并每月進(jìn)行倉庫盤點(diǎn);

7、協(xié)作公司完成其他工作。

行政工作崗位職責(zé)篇71.自立處理各類行政事務(wù)。

2、保證各公司基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行,保證數(shù)據(jù)平安。

3、對接外部第三方系統(tǒng)正常運(yùn)維。

4、公司行政事務(wù),包括辦公用品物資的選購等。

行政工作崗位職責(zé)篇81、幫助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布聘請信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、組織、支配應(yīng)聘人員的面試;

4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

5、勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

6、組織、實(shí)施員工文化消遣活動;

7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

8、其它上級支配的事宜

行政工作崗位職責(zé)篇91負(fù)責(zé)對后勤項(xiàng)目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督

2負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請和核報

3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計、審核、核報工作

4負(fù)責(zé)公司車隊人員、車輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報

5負(fù)責(zé)公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計核報及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作

6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫及年度盤點(diǎn)工作

7負(fù)責(zé)公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報

8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他工作任務(wù)。

行政工作崗位職責(zé)篇101、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、幫助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際狀況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,薪酬、績效管理等;

5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(生日會、年會)組織、策劃和支配;

6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

7、完成部門經(jīng)理布置的其他工作。

行政工作崗位職責(zé)篇111.收集運(yùn)營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù),并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進(jìn)分析等;

2.執(zhí)行辦公室/銷售團(tuán)隊的日常人事及行政各項(xiàng)事務(wù)管理,保證辦公室日常平安及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

3.統(tǒng)一收集、整理RBU內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交RBU經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理睬議報銷;

5.準(zhǔn)時處理并傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會議精神,妥當(dāng)管理辦公電話、信件;

6.進(jìn)行客戶變更相關(guān)對接事宜;

行政工作崗位職責(zé)篇121、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀(jì)要,幫助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)狀況;

2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對接等;

3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;

5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對影響運(yùn)營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

6、幫助上級完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);

行政工作崗位職責(zé)篇131、供應(yīng)來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、支配住宿等。

2、依據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,樂觀溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)進(jìn)展好此類關(guān)系;依據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

3、依據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)章,對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

4、擔(dān)當(dāng)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。

行政工作崗位職責(zé)篇141、客戶訂單處理,物流信息跟進(jìn),與銷售部門準(zhǔn)時溝通聯(lián)絡(luò),達(dá)成銷售目標(biāo)

2、公司產(chǎn)品管理(銷售狀況分析,庫存管理等)

3、對總部下單及到貨跟蹤

行政工作崗位職責(zé)篇151、負(fù)責(zé)公司辦公用品選購,出入庫登記和發(fā)放工作,各類行政相關(guān)費(fèi)用報銷;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),固定資產(chǎn)卡片的登記和管理;

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件和信息的上傳、下達(dá),各類行政相關(guān)檔案整理和借閱工作;

4、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備工作,會議室設(shè)施設(shè)備管理、會議紀(jì)要撰寫;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政工作崗位職責(zé)篇161、負(fù)責(zé)進(jìn)行簡歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試,聘請網(wǎng)站維護(hù)與更新;

2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動手續(xù)的辦理;

3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,幫助上級建設(shè)企業(yè)文化;

4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計及匯總;

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購、選購、登記、管理,并有效掌握成本;

6、建設(shè)和完善公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

行政工作崗位職責(zé)篇171、監(jiān)督中廚房員工的工作,掌握全部設(shè)施及成本,增加餐飲部的利潤。

2、負(fù)責(zé)全部中餐的預(yù)備、烹飪及裝飾工作,以達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3、檢查存貨及成品。

4、檢查全部食品的預(yù)備狀況。

5、清晰全部食品的配料、技巧、烹飪方法及設(shè)備等方面的學(xué)問。

6、討論當(dāng)?shù)夭惋嬍袌?,極積開創(chuàng)新菜。

行政工作崗位職責(zé)篇181.負(fù)責(zé)人員的聘請、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;

2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行狀況;

4.重大活動及會議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

5.會議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

行政工作崗位職責(zé)篇191、費(fèi)用結(jié)算/核賬:公司選購的費(fèi)用結(jié)算工作;

2、會務(wù)服務(wù):會議室管理、預(yù)訂、會務(wù)服務(wù);

3、檔案管理:依據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;

4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗(yàn)收、錄入系統(tǒng)、使用安排、盤點(diǎn);

5、工會事務(wù):員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦

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