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文檔簡介

員工招聘、入職、轉正、調動、離職管理制度==本文檔為word版,下載后可任意編輯修改==文件類別:公司制度文件編號:撰寫單位:人力資源部版本:A/0生效日期:202X年11月01日合計頁數(shù):編制部門人力資源部審核部門總裁辦公室編號xxx-xx-xxx-xxxxx-A/0審核批準發(fā)送公司全體員工一、總體目的:為建立合理的、人性化的人事管理制度,規(guī)范公司員工招聘入職、轉正、調動、離職作業(yè)流程,確保公司與員工雙方的合理利益,既增加員工對公司的認同感,同時使公司能有效選擇適應崗位要求的合格人員,保證公司人員相對穩(wěn)定,規(guī)定正常的人才流動秩序,保障經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),特制定本管理制度。二、適用范圍適用公司全體工作人員。三、相關部門職責1、人力資源部負責員工的招聘、入職、轉正、調動、離職管理工作;2、用人部門協(xié)同人力資源部完成員工的招聘面試、錄用、培訓、轉正等工作;3、人力資源部負責員工入職、轉正、調動、離職手續(xù)辦理;4、人力資源部負責員工考勤計算、薪資核算,財務部負責員工薪資支付。第一節(jié)員工招聘入職管理規(guī)定一、目的通過明確有序的引導,幫助新員工融入到XXX大家庭里來,形成公司認可的工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎。二、責任部門人力資源部三、管理內容1、對求職人員情況進行初步了解;2、入職當天全程陪同協(xié)助辦理入職手續(xù);3、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;4、入職培訓;5、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據(jù)。四、招聘入職作業(yè)流程1、招聘途徑與招聘原則1.1員工招聘途徑:內部人員推薦、公司門口招工啟示、人才市場、中介、網(wǎng)絡等、招聘會(校園招聘)等;1.2管理人員招聘途徑:內部晉升、人才市場,中介、網(wǎng)絡、交流活動、獵頭等。1.3員工招聘和選用原則:公平、公正、公開、優(yōu)勝劣汰;1.4員工增補條件:公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(擴編)人員時,員工招聘需要由相應部門提前一周在協(xié)調辦公平臺填寫《員工需求申請》流程;管理及其他人員需要提前十五個工作日填寫《員工需求申請》流程。如有新增崗位空缺需附部門新的架構;1.5人力資源部對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。應聘職位主管或經(jīng)理及以上崗位一般人員第一次面試招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管(專員)/直接主管第二次面試人力資源部總監(jiān)/用人部門總監(jiān)招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理第三次面試分管副總及CEO各部門總監(jiān)可自行決定需要1.6招聘周期:從人力資源部收到《人員需求申請表》起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過6周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。1.7面試合格人員由人力資源部電話通知報到,特殊崗位發(fā)送《錄用通知書》(附件一);2、新員工報到接待流程2.1入職前2.1.1面試合格者人力資源部向其發(fā)送《錄用通知書》;2.1.2確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項,所需資料以及其他須知。2.2報到2.2.1員工首先到人力資源部報到,并提交三張一寸免冠照片、身份證原件及真實有效的學歷證明原件以及與前一工作單位解除勞動關系的證明(注:如原單位不能開具離職證明的,需填寫《入職承諾書》(附件二)),上海戶籍提供退工單及勞動手冊。2.2.2人事專員為入職者辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同、在考勤機上設置新員工個人信息(當日開始考勤)、制作工作牌、飯卡等。2.2.3人事專員根據(jù)員工入住需求填寫《集體宿舍入住申請單》(附件三),在辦理入相關入職手續(xù)之后憑借《集體宿舍入住申請單》由行政管理部安排住宿。2.2.5人事專員將入職者帶入部門,資料由部門總監(jiān)及分管領導簽字確認后歸檔。3、部門安排3.1人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門相關人員并為其安排座位、開通郵箱、申請OA賬號、申領辦公用品(入職一周后由部門填寫《物料申請單》至采購管理部領取新員工工作服)。3.2部門安排新員工的“入職聯(lián)系人”將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹;3.3“入職聯(lián)系人”須讓新員工了解部門內各類規(guī)章與要求,讓新員工能準確無誤的行使工作職責;3.4“入職聯(lián)系人”須針對新員工的工作職責、言談、禮貌等做出明確要求;3.5部門管理者對新員工的工作安排應逐步升級,適時鼓勵;

3.6部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。4、入職培訓4.1人力資源部將根據(jù)新進員工情況,在30-60天之內組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司概況、公司企業(yè)文化、公司各項制度、各部門職能與關系、快遞專業(yè)及安全知識等內容。4.2所在部門負責人安排對新員工進行崗位培訓及培訓督導。第二節(jié)員工試用轉正、工作調動管理規(guī)定一、目的通過有序的培訓與引導,充分的培養(yǎng)和運用人才,使公司員工形成公司認可的工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎。同時,為工作努力、業(yè)績突出、能力優(yōu)秀的員工提供發(fā)展與升職機會。二、責任部門人力資源部、用人部門三、管理內容1、對新進的試用期人員進行指導;2、對新時的試用人員進行評估轉正;3、對公司正式員工進行適當?shù)脑u估與培訓;4、對工作態(tài)度、業(yè)績、能力的好的員工給予發(fā)展機會;5、對工作態(tài)度、業(yè)績、能力的差的員工給予引導和培訓。四、員工試用轉正、工作調動作業(yè)流程1、員工試用轉正管理1.1用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導;1.2新員工試用期為1-6月,特殊人才經(jīng)分管副總裁批準可免予試用或縮短試用期;普通員工的試用期為1-3個月;管理人員、技術人員的試用期為3-6個月;1.3試用期員工在入職當天與公司簽訂《勞動合同》,以明確雙方權利和義務關系。如不愿意簽訂勞動合同者,公司有權利解除雇傭關系;1.4新聘員工在試用期滿一個星期前,填寫《員工轉正考核表》(附件五),直接主管部門如實進行考評并在《員工轉正考核表》填寫意見。意見包括:提前轉正、同意轉正、予以辭退、延長試用期;1.5人力資源部進行審查,決定是否采納直接主管部門意見;1.6凡需延長試用期限,其直接部門主管應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達6天、病假達10天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工等嚴重違反公司規(guī)章制度者予以辭退。2員工調動管理內部調動主要指晉升、平職調動、降職、撤職或免職幾種情況;2.1公司根據(jù)員工工作業(yè)績,工作能力,工作態(tài)度及培訓考核情況,隨時重新安排、調整員工的工作崗位,員工本人及其上級也可申請調整其工作崗位;2.2員工本人,或其所在部門負責人,申請對其進行部門內或跨部門調動時,申請人或部門負責人應填寫《員工變動表》(附件六),經(jīng)其部門負責人簽字后,交辦人力資源部審核,分管副總裁批準后執(zhí)行;2.3員工崗位、職位發(fā)生內部調動,其原來與公司簽訂得勞動合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效,直至該合同或聘用協(xié)議到期為止,雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計算;2.4對于職務晉升類內部調動的員工須有試用期,其試用期管理按照公司員工試用轉正的相關規(guī)定執(zhí)行;公司在其新職務試用期后,對其薪酬福利待遇進行調整。2.5對于降職,或無試用期的內部調動員工,公司在其內部調動發(fā)生的次日對其薪酬福利待遇進行調整。第三節(jié)員工離職管理規(guī)定一、目的為規(guī)范離職管理,制定明確的員工離職管理規(guī)定。保障公司和員工的雙方互惠利益,消除公司員工的后顧之憂,增強員工對公司的信任度與認同感,保證公司員工的相對穩(wěn)定,維護正常的人才流動秩序,特制定本規(guī)定。離職分為辭職、辭退、開除、自動離職、合同期滿解除勞動關系、協(xié)議解除勞動合同。二、責任部門人力資源部、離職者部門三、員工離職管理作業(yè)流程1、辭職程序1.1正式員工辭職應提前30天向其部門主管提交書面辭職報告;1.2試用期未滿7天的員工,可隨時提出辭職申請,但公司不作相關薪資核算;試用期超過7天但未過試用期的員工,辭職應提前3天向部門主管提交書面辭職申請,公司按入職時約定的薪資進行工資核算;1.3員工辭職申請獲準后,部門負責人應安排辦理離職工作移交手續(xù),對相關工作進行交接與清理,并詳細填寫《員工辭職申請表》(附件七)中的相關交接事項,必要時,交接事項包括:離職資料包括:電子版資料、書面版資料、U盤、合同、方案、業(yè)務聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進展狀況及待辦事項等。1.4到相關部門辦理離職物品移交手續(xù),并詳細填寫《離職手續(xù)記錄表》(附件八)中的相關物品移交、公司賬戶注銷、借款清算等,主要包括:公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、OA賬戶、宿舍及其他所有屬于公司的財物。1.5上述工作交接完畢后,請各部門負責人在《離職手續(xù)記錄表》上簽字確認(高級經(jīng)理級以上呈交分管副總裁簽字確認),人力資源部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況核算薪資,做最后的薪金結算。2、解聘程序2.1因違反公司規(guī)章制度達解聘程度的員工,用人部門應向人力資源部提交《員工辭職申請表》(附件七),經(jīng)過相關權限部門審核批準后,由人力資源部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過分管副總裁審批后特殊對待;試用期期間被解聘者,人力資源部提前3天通知其辦理離職手續(xù)。2.2被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。3、其他離職管理規(guī)定3.1員工離職均應辦理離職交接手續(xù),經(jīng)各部門主管簽字確認后方可離職。3.2員工離職工作應確保工作進展連貫、順利。3.3員工離職時,必須按照規(guī)定在一個月內把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。3.4員工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監(jiān)交人和相應接收人共同負責。3.5員工離職時,部門主管要及時通知該員工業(yè)務關聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應該全力配合該員工業(yè)務的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負責。3.6部門工作交接記錄原件由人力資源部統(tǒng)一保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由部門主管保存,復印件由接收人保存。3.7離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關系。3.8辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續(xù)時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作,但必須提供委托書及代辦人身份證及復印件。4、工資福利結算4.1離職員工必須辦理完所有的離職手續(xù),財務部門才能進行工資發(fā)放。4.2離職員工結算款項:A結算工資;B應付未付的獎金、傭金及其他款項;4.3離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關主管出具書面證明并由分管副總裁批準后再另行處理。4.4離職人員的薪資與在職人員工資同期核算,由財務部轉入離職人員提供工資賬號或由離職人員自行領取,特殊情況經(jīng)部門主管申請經(jīng)公司批準可提前結算。4.5其他入住公司的離職員工,必須在辦妥離職手續(xù)后的當日搬離員工宿舍。第四節(jié)附則一、本規(guī)定由人力資源部解釋、補充和修訂。二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,如有補充、修訂,則依新規(guī)定為準。附件一錄用員工報到通知書附件一先生/女士:很高興通知您,您應聘本公司一職,經(jīng)復審,決定錄用,在此對您即將成為XXX一員表示歡迎。請您于年月日上午10時(若因特殊原因無法按時報到,請及時與人力資源部進行聯(lián)系),攜帶下列物品文件向本公司人力資源部報到:

1、三張一寸免冠照片;

2、居民身份證原件;

3、學歷(學位)證書原件;

4、離職證明、退工證明(勞動手冊)等。

注意事項:按本公司之規(guī)定新進員工必須先行試用1-3個月,試用期間暫支月薪元;報到后,公司將在愉快的氣氛中,為您做職前介紹,包括讓您知道本公司人事制度、福利、服務守則及其他注意事項,使您在本公司工作期間,滿足、愉快,如果您有疑慮或困難,請與本部聯(lián)系。此致XXX有限公司人力資源部年月日附件二入職承諾書附件二公司:本人于年_____月_____日被公司錄用。公司工作期間之責任,我愿向公司作出以下承諾:1.本人承諾向公司所提供的身份證明、戶籍證明、學歷證明、個人簡歷、與原用人單位解除勞動關系證明等個人資料真實、無誤,絕無欺詐成份,若有2.本人已熟知公司各項規(guī)章制度、工作手冊內容及崗位職責,承諾將嚴格遵守和履行公司的各項規(guī)章制度,若因本人原因(過失或故意)給公司造成負面影響,本人愿意接受公司有關規(guī)章制度給予的處分及承擔相應的法律責任。3.本人承諾在公司工作期間,若因本人原因(過失或故意)給公司造成經(jīng)4.若因本人違反操作規(guī)程而造成的職業(yè)傷害,本人絕不向公司提出任何賠償要求。5.本人承諾主動積極維護公司各項權益,不故意和過失泄露公司的經(jīng)營、管理、技術秘密,及本人職務范圍內所知悉的業(yè)務秘密,若有違反,本人愿意接受公司有關規(guī)章制度給予的處分及承擔相應的法律責任。6.本人承諾決不損害公司利益,不利用職務之便徇私舞弊、收受賄賂,不虛報報銷費用。在職期間,若發(fā)生與本人業(yè)務相關的經(jīng)濟問題,本人愿意接受公司相關部門的調查。7.本人承諾若本人的工作業(yè)績或工作表現(xiàn)不能達到公司規(guī)定的要求,公司8.本人承諾無論任何原因離職,本人都將按照公司的有關規(guī)定辦理離職手續(xù)。9.承諾人:年月日附件三集體宿舍入住申請單附件三茲有于年月日來司報到,為部崗位,請行政部為其安排宿舍。年月日人力資源部附件四溫馨提示附件四親愛的員工:您已于年月日入職,為了方便您盡早的融入申通大家庭,現(xiàn)將以下情況進行告知,請知曉:1、公司園區(qū)分為操作區(qū)和辦公區(qū),辦公區(qū)分為行政樓1號樓、3號樓、四號樓和運營樓2號樓。1號樓主要有總經(jīng)辦、物料管理部、企劃部、人力資源部、財務部。2號樓為運營樓,主要有中轉管理部、路由管理部、質量控制部、網(wǎng)絡管理部、信息技術部。三號樓主要有行政部、工程部、監(jiān)察部、食堂、員工宿舍區(qū)。4號樓有航空部辦公室、培訓室、信息技術部研發(fā)中心、工會、海外業(yè)務部、市場部。2、員工就餐時間:中餐為11:30——12:30,晚餐為17:00。3、如果入住員工宿舍,我們會在辦理入職手續(xù)時辦理相關手續(xù)之后到行政部安排宿舍。4、公司的發(fā)薪日為每月15日。5、為了使您更加深入的了解企業(yè)概況、企業(yè)文化等,我們每個月都會組織新員工培訓,具體時間我們會另行通知。6、入職一周后,由部門填寫《物料申請單》為您申請工裝。希望您在本公司工作期間,能夠以輕松、愉快的心情投入到工作當中,如果您有疑慮或困難,請與本部聯(lián)系。人力資源部年月日附件五附件五員工轉正考核表姓名部門職位入職時間考核時間考核項目評價評語完成工作質量優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????本人自評工作效率/能力優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????工作態(tài)度優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????完成工作可靠性優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????服務至上優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????直接經(jīng)理意見批評與自我批評優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????團隊協(xié)作優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????尊重他人及勞動優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????誠實、開放、激情優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????部門經(jīng)理/總監(jiān)意見敏于思而慎于行優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????主人翁意識優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????結果導向優(yōu)良中差員工自評:????總監(jiān)評分:????人力資源中心意見附件六附件六員工變動表姓名:性別:部門:入職時間:職位:變動生效日期:員工類別:全職兼職變動類別升職停職自動離職調職辭職調薪降職辭退其它:變動內容從至總公司/子公司/中轉站部門級別職位薪資其它變動生效日期:年月日調薪生效日期:年月日變動情況說明審批以下適用于人員調動情況審批部門總監(jiān)人力資源總監(jiān)總經(jīng)理調出調入以下適用于非調動情況及其他情況審批部門總監(jiān)(簽名)人力資源總監(jiān)(簽名)總經(jīng)理(簽名)附件七附件七員工辭職申請表填表日期:姓名部門職位入司時間學歷聯(lián)系方式離職類別□辭職□辭退□自動離職□合同到期□其它申請離職日期離職原因簽名:部門審批直接經(jīng)理:簽名:核準離職日期:部門總監(jiān):簽名:人力資源部意見?于月日正式離職?工資予于發(fā)放到月日?工資不予于發(fā)放?其他人力資源總監(jiān)簽字分管副總裁審批董事長審批簽名:簽名:備注本表依人事管理審批權限逐級核準。經(jīng)理級及以下:直接經(jīng)理→部門總監(jiān)總監(jiān)級以下:總監(jiān)→分管副總裁總監(jiān)級及以上:分管副總裁→董事長附件八附件八離職手續(xù)記錄表員工姓名:部門:職位:員工工號:最后上班日期:手續(xù)辦理清單項目是/否扣款經(jīng)辦人部門總監(jiān)項目是/否扣款經(jīng)辦人部門總監(jiān)本部門文件/資料交接物料管理部辦公用品/設備/筆記本電腦/桌椅等工作交接工號牌/工作服信息技術部郵箱/E3/內部事務賬號注銷,內部事務通訊錄清除/協(xié)同動態(tài)令牌人力資源部員工胸牌/飯卡注銷離職面談電腦設備檢測總經(jīng)辦手機財務部借公司款項行政部住宿應報款項若各部門在手續(xù)辦理中出現(xiàn)異常問題,請注明問題及解決方式:結算工資應發(fā)出勤工資:其它:應扣房租水電:保險費:公司借款:其它:實付小寫:大寫:經(jīng)辦人簽名:離職人簽名:日期:批準:部門總監(jiān):人力資源總監(jiān):財務總監(jiān):總經(jīng)理:注:1、一式二份,一份送財務部結算工資,一份人事部門存檔。2、如事項太多本單不夠填寫時,可加附清單并在單上簽名。3、請附員工變動表、辭職申請書或辭退通知書。員工入、離職管理制度一、目的為規(guī)范公司員工的入職、轉正及離職管理程序,確保公司和員工的正當權益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工。三、入職管理(一)入職前提凡通過公司初試、復試和雙方確認崗位及職務者,按公司明確規(guī)定的時間和方式準時到達公司者,予以正式辦理入職手續(xù)。(二)入職手續(xù)辦理1、新員工入職時填寫《新員工入職登記表》、《員工社會保險審批表》并向人力資源部提供以下有關證明文件:(1)身份證原件及復印件3份(新版身份證需復印正面及反面)。(2)學歷、學位證書原件及復印件各1份。(3)相關等級證書原件及復印件各1份。(4)紙版1寸白底彩色照片3張。(5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復印且手抄簽字)。(5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動關系的相關證明原件1份。注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。2、到人力資源部錄入考勤指紋、領取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領取工作牌、工作制服等。3、新員工入職一月內公司將與之簽署《勞動合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關證明或員工本人不進行簽訂致使勞動合同拖延簽訂的,產生的一切后果由本人承擔。4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會保險;除國家規(guī)定繳納保險外,公司會為特殊崗位員工繳納意外傷害險,因個人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補繳也不承擔相關責任。(三)新員工入職培訓1、人力資源部負責對新員工進行入職培訓,新員工入職必須經(jīng)過公司制度培訓與工作技能培訓。2、用人部門負責對新員工進行到崗引導、崗前培訓及崗位分配。四、轉正管理新員工入職后即開始試用期,考核合格者轉為公司正式員工,轉正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。(一)考核標準1、責任心:著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作,承擔責任與否。2、紀律性:根據(jù)員工考核期內的出勤紀錄(包括:遲到、早退、事假及病假標準界定)。3、主動性:著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、主動地完成工作。4、協(xié)作性:著重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標。5、理解力:著重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。6、判斷力:著重考核員工對行業(yè)及工作的預見性及前瞻性。7、創(chuàng)新力:著重考核員工自主學習能力及創(chuàng)新意識。8、工作效率:著重考核員工能否準時及有效完成直接上級所指派工作。9、工作質量:著重考核員工的能否按照要求、保質保量的完成任務。10、工作飽和:著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。(二)轉正辦理流程員工試用期到期3日前,待轉正員工到人力資源部領取填寫《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》,用人部門相關領導根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見并評分,待轉正員工自領取表格2日內需完成填寫并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉正審核結果;審批后的《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》存入員工個人檔案。(三)轉正類型1、如期轉正:按入職約定時間轉正。2、提前轉正:對于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領導推薦、工作能力認定或因突出貢獻而記小功的人員可以提前轉正。3、延期轉正:試用期請假或者考核不合格者,需延長試用期,延長期限最長不超過6個月。注:試用期內請假者,需延長同等天數(shù)的試用期后方可申請轉正。五、調崗管理公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請調整其工作崗位和職務,考核合格者批準調動。(一)調崗類型1、晉職:在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領導推薦、工作能力得到認定,可申請晉職。2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風差,工作成績不佳,或缺乏相關專業(yè)知識和技能、因架構調整應予以轉任、不服從工作安排、公司機構精簡。(降職員工在原崗位已是最低級別時,做調崗或辭退處理)。3、平級調動:公司因業(yè)務發(fā)展或崗位需要,對在崗職工進行調動。4、請假頂替崗位:因為員工病、事、產等假期,工作需要別人頂替,可申請調崗。(二)調崗流程如各部門內員工準備被調動,該員工直屬上級應將調動人員情況與人力資源部溝通確認后,該員工到人力資源部領取《調崗申請表》;按流程審批,人力資源部以郵件形式告知審核結果;審批后的《調崗申請表》存入員工個人檔案。(三)調崗方式1、個人申請:員工根據(jù)自身工作需要,且符合調崗標準可主動申請。2、部門推薦:部門領導根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。注:因調崗產生薪資變化的,需同時填寫《調薪申請表》。六、離職管理(一)離職類型1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動合同關系。2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。(1)員工有下列情形之一的,公司可以即時解除勞動合同,予以辭退(因員工過失而提前解除勞動合同):①在試用期間被證明不符合錄用條件的。②嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的。③嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的。④勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。⑥被依法追究刑事責任的。⑦員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開公司工作崗位。⑧公司其他制度規(guī)定的解除勞動合同條款。(2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同,予以辭退(非員工過失而提前解除勞動合同):①勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。②勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。③勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。④因生產經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。⑤合同到期不續(xù)簽,提前三十日通知,審批權限及流程同辭職審批權限相同,批準后,辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。(二)離職流程辦理1、員工提出辭職:離職員工應提前30天(試用期員工提前3天)向所在部門提交辭職申請,部門經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部,溝通確認意見后,由離職員工到人力資源部領取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負責人簽署意見后,提交至人力資源部審核。2、公司辭退辭退員工用人部門應向人力資源部提交書面辭退意見,并對不符合工作要求情況進行詳細說明,審批權限及流程同辭職審批權限相同,批準后,辦理解除勞動合同及相應離職手續(xù)。3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關部門辦理離職手續(xù),各相關部門負責人簽字確認,完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開具《離職證明》,并于15個工作日內為其辦理完調轉社保等手續(xù)。4、離職員工的直接上級負責監(jiān)督離職員工工作交接情況。注:員工離職,部門經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部,人力資源部在當日根據(jù)情況通知相關部門,凍結該員工信息訪問的系統(tǒng)權限等。若因通知不及時,造成的一切后果由相關部門承擔責任。七、附件以下表格作為附件:xxx-xx-xxx-xxxxx-A/0《新員工入職登記表》xxx-xx-xxx-011《員工社會保險審批表》xxx-xx-xxx-012《新員工轉正自評表》xxx-xx-xxx-013《新員工轉正考核表》xxx-xx-xxx-014《員工轉正審批表》xxx-xx-xxx-015《員工調薪審批表》xxx-xx-xxx-016《員工調崗審批表》xxx-xx-xxx-017《員工離職審批表》xxx-xx-xxx-018《員工離職工作交接表》八、本制度自202X年11月01日起正式執(zhí)行。九、本制度由人力資源部負責解釋與修正。******科技有限公司202X年10月23日新員工入職登記表一、個人基本信息:編號:xxx-xx-xxx-xxxxx姓名曾用名性別身高(cm)體重(kg)年齡最高學歷專業(yè)職稱身份證手機號碼固定電話Email政治面貌□黨員□團員□群眾□其他黨派就業(yè)類型□兼職□全職□實習生健康狀況□良好□一般□較弱緊急聯(lián)系人(與其關系:緊急聯(lián)系地址緊急聯(lián)系電話現(xiàn)住地址戶籍地址目前生活狀況□與家人同住□與親友同住□自己在外住宿□在外合租□在校住宿□其他婚姻狀況□未婚□已婚□離異□喪偶配偶戶籍:□本市□外埠子女數(shù)人配偶工作單位聯(lián)系電話二、工作經(jīng)歷(由近及遠):起止日期單位名稱部門/職務離職原因三、專業(yè)技能:外語能力□優(yōu)秀□良好□一般計算機水平□精通□熟練□了解獲得證書四、教育背景經(jīng)歷:起止日期院校名稱專業(yè)學歷畢(結、肄)業(yè)五、培訓經(jīng)歷及持證情況:起止日期培訓內容、獲得資格或通過的專業(yè)考試所獲證書或資格等級發(fā)證機構五、家庭成員姓名關系年齡工作單位職位聯(lián)系電話是否有親友在本單位工作:無()有()姓名:關系:部門:六、自我評價自我評價:(包括性格、興趣愛好、能力、個人專長等)七、職業(yè)規(guī)劃簡述本人職業(yè)規(guī)劃及在本公司的職業(yè)發(fā)展設想:本人承諾:1.本人保證上述所填信息真實可靠,所提供的證件真實有效,愿意接受貴公司的背景調查和證件審驗,如有虛假信息或虛假證件即視為欺詐行為,按照貴公司嚴重違紀處理,公司可隨時與本人解除勞動合同,并不需要支付任何經(jīng)濟補償。同時,本人承擔因資料虛假或隱瞞情況造成的一切后果。2.本人聲明在原單位不負有保密或競業(yè)限制義務,若由此產生法律糾紛,所有責任由本人承擔。3.貴公司發(fā)送給本人的相關書面文件均寄往以上本人確認的戶口所在地地址,一經(jīng)發(fā)出,即視同文件已送達本人。確認簽字:日期:員工社會保險審批表編號:xxx-xx-xxx-xxxxx-011姓名部門職務性別婚姻狀況手機入職日期年月日轉正日期年月日身份證號碼北京居住證號碼戶口所在地戶口性質□農業(yè)□非農業(yè)郵編家庭詳細地址郵編□是□否在北京參加過社會保險□是繳費截止日期:年月□否□是□否已領取《社會保障卡》1.若未參加過醫(yī)療保險,本公司為您繳納醫(yī)療保險后6個月左右,社保中心為您制作并發(fā)放社???。2.若您以前在北京參加過醫(yī)療保險而未領取到社???,請按以下流程辦理:A.聯(lián)系上家單位人力資源部,社??ㄊ欠癜l(fā)放至原單位,并辦理領取手續(xù);B.若上家單位確認已將您的卡退回社保中心或不清楚,請您撥打熱線96102咨詢;C.若96102確認您的卡未制作,則在卡發(fā)放前,您的臨時卡可暫時作為就醫(yī)憑證;D.若您的《社會保障卡》已丟失,請撥打96102咨詢掛失。新參統(tǒng)人員請選四家定點醫(yī)療機構1234注:北京市??漆t(yī)院以及19家A類醫(yī)院不用選擇,可以直接持卡就醫(yī),另外選四家定點醫(yī)療機構,其中必須選一家社區(qū)醫(yī)院。公司辦理社保規(guī)定1.在15號之前(含)轉正的人員,當月開始繳納社會保險;15號之后轉正的人員從次月開始;2.在15號之前(含)離職的人員,離職當月停止繳納社會保險,15號之后離職的人員從次月停止;3.當月轉正上保險的員工請在當月15號之前將所需資料交至人力資源部,否則推遲至下月辦理。需提交的資料1.外區(qū)轉入的,未辦理社??ǖ膯T工需提供:一張身份證復印件(正反面);三張1寸白底照片;2.新參統(tǒng)的,需提供份證復印件各一份,一寸白底電子版照片.本人確認已知曉上述規(guī)定及流程,請公司按照以上本人信息辦理社會保險繳納手續(xù),若由于個人保險在原單位未減員或由于個人資料未按時上交等個人原因造成的社保未及時繳納,由此產生的損失及費用由本人承擔。簽字:日期:繳費類型本市城鎮(zhèn)職工□本市農村勞動力□本市農民工□外埠城鎮(zhèn)□外埠農村勞動力□外地農民工□繳費基數(shù)批準年月開始繳納社會保險經(jīng)辦人人力資源部新員工轉正自評表一、員工資料編號:xxx-xx-xxx-012姓名部門崗位直接上級入職日期轉正日期二、試用期總結1、試用期間工作任務的完成情況及取得的成績:2、工作態(tài)度的自我評價(包括責任心、主觀能動性、協(xié)作性、出勤率等):3、崗位適應度的自我評價(專業(yè)知識和技能,各項能力要求的符合情況):4、你的工作主要服務部門或者與哪些部門溝通協(xié)調較多?還存在哪些問題?5、個人工作中存在的不足和改進點:6、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃或對公司的建議:申請人日期新員工轉正考核表編號:xxx-xx-xxx-013一、考核項目具體如下(共10項,每項最高分5分,最低分0分):1、責任心:著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作,敢于承擔責任與否。2、紀律性:根據(jù)員工考核期內的出勤紀錄(包括:遲到、早退、事假及病假)標準界定。3、主動性:著重考核員工能否按要求及時創(chuàng)造條件、不找借口地完成工作。4、協(xié)作性:著重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標。5、理解力:著重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。6、判斷力:著重考核員工對行業(yè)及工作的預見性及前瞻性。7、創(chuàng)新力:著重考核員工自主學習能力及創(chuàng)新意識。8、工作效率:著重考核員工能否準時及有效完成直接上級所指派工作。9、工作質量:著重考核員工的能否按照要求、保質保量的完成任務。10、工作飽和:著重考核員工能否恰如其份地把工作做好。二、請用以下項目評估員工試用期間工作表現(xiàn),并于右方評分欄內的適當方格打分。分類指標考核指標等級分值自評直接上級部門負責人素質

構責

心A、工作一絲不茍,勇于承擔責任5B、工作勤奮,責任心強4C、責任心一般,滿足于完成日常的任務3D、工作較馬虎,責任心不強2E、工作敷衍,責任心差1紀

性A、組織紀律性強,模范遵守公司各項規(guī)章制度5B、組織紀律較強,自覺遵守公司各項制度4C、有一定組織紀律性,能遵守公司各項規(guī)章制度3D、組織紀律性較差,偶有違紀現(xiàn)象2E、組織紀律性差,有違法亂紀行為1主

性A、對分內工作都十分積極主動5B、能積極主動地完成好本職工作4C、工作較主動,能按時完成本職工作3D、工作較被動,有時需要外界推動,才能完成本職工作2E、工作被動,消極懈怠1未完,轉下頁或反面接上頁協(xié)

性A、協(xié)作性很好,能積極主動與他人合作,且樂于助人5B、有良好的協(xié)作性,愿主動與他人合作4C、協(xié)作性一般,能與他人合作3D、協(xié)作性較差,不善于與他人合作2E、協(xié)作性差,不愿與他人合作1理

力A、能迅速掌握所分配的工作和新知識,且理解深刻5B、能較快掌握分配的工作和新知識,理解程度較高4C、一般性的掌握所分配的工作和新知識3D、理解力差,在旁人的指點和幫助下才能初步掌握2E、對分配的工作和新知識掌握慢,不得要領1判

力A、判斷力強,善于綜合分析問題,判斷準確率高5B、判斷力較強,對工作中出現(xiàn)的問題能作準確判斷4C、有一定的判斷力,一般能抓住工作中的要點3D、判斷力較差,有時抓不住要點2E、判斷力差,抓不住工作中的要點和重點1創(chuàng)

力A、有魄力,善于開拓創(chuàng)新,提高工作效率5B、工作中有一定改進成果4C、能開動腦筋對工作進行改進,但步子不大3D、工作較保守,很少有新辦法2E、沒有創(chuàng)新精神,工作因循守舊1績

構工

率A、迅速準確處理工作中出現(xiàn)的問題或完成交辦的任務5B、能及時處理工作中出現(xiàn)的問題或完成上司交辦的任務4C、工作效率一般,能完成任務3D、辦事較拖沓,經(jīng)常要上級督促,效率不高2E、辦事拖沓,經(jīng)常影響工作任務的完成,效率低下1工

量A、工作從不出錯,一絲不茍,精益求精5B、工作較認真,工作質量高于一般水平4C、工作中偶有出錯,基本完成任務3D、工作中出錯較多,質量不高2E、工作中經(jīng)常出錯,質量低下1工作飽和工作量飽和難度大5工作飽和難度較大4飽和度和難度都中等3飽和,但難度小2不飽和,難度小1合計備注:評分總分為50分,其中:0-35分為不合格,不予轉正;35-45分良好,可以轉正;45分以上為優(yōu)秀。員工轉正審批表編號:xxx-xx-xxx-014姓名部門崗位試用期□1月□2月□3月□其他入職日期轉正日期全勤□事假天□病假天□曠工天□遲到次□早退次□未打卡次簽字:日期:年月日□提前轉正轉正日期:年月日□如期轉正轉正日期:年月日□延長試用期(至年月日)□建議辭退部門負責人評議:簽字:日期:年月日人力資源部意見簽字:日期:年月日總裁辦意見簽字:日期:年月日調薪申請表編號:xxx-xx-xxx-015申請人申請人部門申請人職務入職時間上次調薪日期目前薪資浮動金額調薪后薪資調薪執(zhí)行日期調薪類別□加薪□降薪□調崗調薪□其它申請理由簽名:日期:年月日部門負責人意見簽名:日期:年月日人力資源部意見簽名:日期:年月日總裁辦審批意見簽名:日期:年月日調崗申請表編號:xxx-xx-xxx-016申請人原部門原職務現(xiàn)部門現(xiàn)

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