材料管理規(guī)章制度

第第9頁共9頁第六章物資及設(shè)備管理第一節(jié)總則為加強(qiáng)公司關(guān)于工程材料和設(shè)備采購的管理，加強(qiáng)關(guān)于材料成本的控制，材料的合理使用。制定本制度。適用總公司及其下屬項(xiàng)目部。第二節(jié)職責(zé)第三節(jié)材料部門基本介紹材料部門人員囊括材料采購領(lǐng)導(dǎo)人員第四節(jié)材料采購基本要求1設(shè)計(jì)要求為依據(jù),材料部門根據(jù)請購部門審核的材料計(jì)劃組織采購.材料采購實(shí)行材料采購23%，大型材料不得超過1.5%。3、簽定合同應(yīng)由項(xiàng)目部、材料部、合約中心、項(xiàng)目管理中心、財務(wù)部負(fù)責(zé)人會同供應(yīng)商簽定合同。在保證合同要求質(zhì)量的前提下，確定最低價。5000元以上的要經(jīng)過總經(jīng)理同意，50000元以上的要由總經(jīng)理參加。第五節(jié)材料人員基本要求1、材料部門工作人員必需堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)，要求關(guān)于建筑所需用的材料有關(guān)成份、性能、特點(diǎn)以及市場價格基本做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于有關(guān)建筑材料的確定提供相關(guān)依據(jù)。2、材料部門工作人員需遵守財務(wù)制度和市場規(guī)則，秉公辦事，不搞非法協(xié)作，不假公濟(jì)私，講究職業(yè)道德和信譽(yù).3、材料管理人員必需做到勤跑市場，即勤跑施工工地；勤察看，即勤察看材料商標(biāo)、次取樣做送檢；勤記錄，即關(guān)于應(yīng)掌握材料情況必需進(jìn)行逐日登記。4、材料管理人員做好各種材料取樣、貼簽、存庫工作。5、建立工程材料資料檔案,進(jìn)行規(guī)矩的文字記載。第六節(jié)注意事項(xiàng)1、誰負(fù)責(zé)，誰使用，誰計(jì)劃的原則，項(xiàng)目現(xiàn)場材料計(jì)劃由項(xiàng)目部編制，根據(jù)工程進(jìn)度23、特殊材料和裝飾材料有必要的需提前與材料部門勾通意見；4、現(xiàn)場材料采購中有部分本應(yīng)由施工班組采購，這部分應(yīng)從施工班組工程款中扣除。第七節(jié)附則本辦法呈總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施，修改亦同。第八節(jié)材料采購規(guī)則第一條請購單1量、需求日期、具體使用部位、注意事項(xiàng)，經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)則逐級上交審核并且編號，最后報材料部門實(shí)施。2、來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請購。34辦理請購。5、材料采購員關(guān)于“請購單”內(nèi)容如有疑問應(yīng)立即詢問請購部門并且要求解釋“請購單”內(nèi)容。6、經(jīng)請購部門負(fù)責(zé)人審批的“請購單”材料采購員和請購部門任何人不得隨意修改。7第二條批準(zhǔn)權(quán)限第三條采購規(guī)則1、采購重要材料應(yīng)由上級直接與供應(yīng)商或代理商議價.關(guān)于于專項(xiàng)用料,必需是由上級指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購.2,比如集中計(jì)劃.經(jīng)核定材料項(xiàng)目，通知各請購部門提材料，材料部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，報批后通知各請購部門按需要提出請購。3.第四條采購作業(yè)1、價格（1）采購人員接“請購單”后應(yīng)按請購事項(xiàng)的緩急,并且參考市場行情、過去采購記錄、廠方提供的報價，精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價格關(guān)于比。（2)如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或?qū)俅闷?，采購人員報部門主管,并且請示請購部門負(fù)責(zé)人意見。（3）議價。待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。2、呈批（1）詢價完成后采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“詢價單”詳填詢價或議價結(jié)果,經(jīng)主管審批，并且按采購審批權(quán)限呈批。（2)采購審批權(quán)限。3、訂購4、進(jìn)度控制階段。,,于請購部門共通擬定處理關(guān)于策。5、單據(jù)整理及付款（1）來貨收到以后，庫管應(yīng)核關(guān)于材料名稱、型號、數(shù)量等，并且做好入庫記錄；(2),合約部分，按材料部門報批的付款條件整理付款；短交代補(bǔ)足的，請購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款；超交應(yīng)經(jīng)主管批示方可依照實(shí)收數(shù)量，進(jìn)行整理付款，否則應(yīng)按原訂貨數(shù)付款；(5)采購工作完成后一周內(nèi)辦理好報銷手續(xù).第五條價格品質(zhì)復(fù)核1、價格復(fù)核材料部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場行情，建立供應(yīng)商資料，作為采購及價格審核的參考。(2)審核決定價格的參考。2、品質(zhì)復(fù)核材料部門應(yīng)關(guān)于企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并且形成完整資料備查.3、異常處理審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形，審查部門應(yīng)通知有關(guān)部門處理。第七條附則本辦法呈總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦同.第九節(jié)材料出入庫制度第一條材料驗(yàn)收與入庫制度工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后，應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。1、材料保管員兼作材料收料員，最少3購單》所列材料名稱、數(shù)量、型號進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并且關(guān)于入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，驗(yàn)收數(shù)量超過申請數(shù)量時經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后可以追加采購手續(xù)入庫。2、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)當(dāng)在材料回場時當(dāng)場進(jìn)行，并且開具《入庫單應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、入庫時間、單價、經(jīng)手人等信3、一切材料入庫，必需嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收，禁止估約。4、關(guān)于大宗材料、高檔材料、特殊材料等要即時索要“三證”（產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告5議。一聯(lián)交于采購人員，并且和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留檔備查。6、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的，可以先將包裝的再行關(guān)于照后驗(yàn)收。7、材料入庫后,各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時，可關(guān)于入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的由責(zé)任人員賠償.8、關(guān)于于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗(yàn)收必需由庫管員和門衛(wèi)共通參與點(diǎn)驗(yàn)并且在送貨單上簽字，每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長開出領(lǐng)料單撥料給施工班組.第二條材料使用與出庫制度任何材料的使用都必需進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù),材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料。特殊情況下項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后可領(lǐng)取少量材料，但過后必需補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。1、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則.2、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì).分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過預(yù)算量材料管理員應(yīng)即時向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及總公司匯報。3、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料，保管員開具相應(yīng)材料出庫單，雙方在出庫單上簽字.4、出庫單一式三聯(lián)：存根、財務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。5各項(xiàng)工程材料用量，并且就當(dāng)前庫存情況即時提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購材料在出庫之后，材料庫管員關(guān)于材料的使用情況有明細(xì)掌握,關(guān)于不合理利用材料的進(jìn)行監(jiān)督，勸告，取證，匯報的方式。1、在關(guān)于材料的不合理使用中的，材料員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)該立即敦促相關(guān)人員進(jìn)行糾正，關(guān)于不履行的應(yīng)上報上級領(lǐng)導(dǎo),否則將追究材料員的相關(guān)責(zé)任.(1）關(guān)于現(xiàn)場保衛(wèi)情況的監(jiān)督?，F(xiàn)場及現(xiàn)場周邊安全防衛(wèi)工作的好壞,安全問題，十分重要，比如關(guān)于已經(jīng)出現(xiàn)損壞的圍擋，在你匯報以后是否能夠即時修復(fù)等情況；;①關(guān)于隨意切割架料,③文明施工，關(guān)于施工人員在施工中的材料亂堆亂放，不能工完物清；④材料進(jìn)出場的監(jiān)督必要時可進(jìn)行監(jiān)督拍照;人，按有關(guān)規(guī)則進(jìn)行處理；,即時記錄并且上報總公司。第四條材料歸還與退庫制度1、在工程完工70而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。2、在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時應(yīng)關(guān)于施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并且敦促施工隊(duì)伍即時的辦理退庫手續(xù)。避免在施工結(jié)束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時的流逝。3以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用。第五條材料保管與盤點(diǎn)1捆)，物品帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形.達(dá)到橫看成行，豎看成線，左2、關(guān)于材料倉庫必需即時檢查，有否滲漏，特別是易受潮產(chǎn)品，更要即時檢查，掌握保質(zhì)期時間，易燃易爆倉庫，必需嚴(yán)禁煙火，確保安全。3、做到日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)，年終清倉。材料盤點(diǎn)要求達(dá)到“三清"即質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清；“三有”即盈虧有原因、事故損失有報告即帳、卡、物、資金關(guān)于口。第六條附則本辦法呈總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂亦同.幾項(xiàng)主要材料的驗(yàn)收保管1、水泥A驗(yàn)收:（1)車到現(xiàn)場時,材料人員須即時（無特殊情況應(yīng)在10分鐘內(nèi)）到場進(jìn)行驗(yàn)收。核關(guān)于憑證。以出廠質(zhì)量保證書為憑（（10）關(guān)于每車包裝水泥進(jìn)行重量抽磅（每袋重50+1k，破袋的要灌袋記數(shù)并且過磅。以上各步驟均點(diǎn)驗(yàn)無誤，即由材料員電腦制單（或填制驗(yàn)收入庫單B保管20-30101012（特殊施工場地除外。不同品種、強(qiáng)度等級和日期要分開碼放，并且掛牌標(biāo)識。(2）特殊情況，水泥需在露天臨時存放時，必需有足夠的遮墊措施。做到防水、防潮。（3)水泥的儲存時間不能太長，出廠后超過三個月未用的水泥，要即時抽樣檢查，經(jīng)化驗(yàn)后按重新確定的強(qiáng)度等級使用。（4）水泥應(yīng)避免與石灰、石膏以及其它易于飛揚(yáng)的粒狀材料同存，以防混雜影響質(zhì)量。包裝如有損壞,應(yīng)即時更換以避免散失。（5使用情況安排好進(jìn)料和發(fā)料銜接，每批之間應(yīng)留出通道，嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)原則，防止發(fā)生長時間不動的死角。2、砂、石料A驗(yàn)收10砂:顆粒堅(jiān)硬潔凈,一般要求中粗砂，細(xì)砂除特殊需用外，一般不用。粘土、泥灰、粉末等不超過3%-5%。石：顆粒級配應(yīng)理想，粒形以近似立方塊的為好。針片狀顆粒不得超過25％，在大于C30混凝土中，不得超過15％。三點(diǎn)不同的部位，進(jìn)行垂直檢尺，并且按車箱內(nèi)徑進(jìn)行長、寬檢尺，且要進(jìn)行復(fù)檢，計(jì)算體積質(zhì)量手續(xù)、外觀、數(shù)量檢尺計(jì)算無誤后，即由材料員電腦制單（（5)隨即通知試驗(yàn)員取樣送檢。B保管（1）按現(xiàn)場平面部署圖，一般應(yīng)集中堆放在攪拌機(jī)和砂漿機(jī)旁的料場，應(yīng)盡可能使料場地面硬化，并且砌筑至少50CM高度的圍墻。避免與其它垃圾、雜物混雜，防止臟物污水.（2)堆放要成堆,避免成片,以防人踏、車輾造成損失.（3）3、磚A驗(yàn)收(1）車到現(xiàn)場時，材料人員須即時（無特殊情況應(yīng)在10分鐘內(nèi))，到場進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)查質(zhì)保書、合格證等是否契合要求。并且將車箱打開作外觀驗(yàn)收:外觀檢查磚的外形、顏色及聲音。磚的外形要方正，尺寸正確、棱角整齊，不得有彎曲和雜質(zhì)造成凹凸,顏色要純正，不得有繡色、焦黑色的過火磚，或淡黃色、敲之啞的欠火磚.（3)將車上碼放整齊的磚進(jìn)行清點(diǎn)一遍，并且與隨車碼單核關(guān)于無誤后，旁站監(jiān)督卸車、定量碼垛,再清點(diǎn)一遍。（4）以上各步驟均點(diǎn)驗(yàn)無誤后，即由材料員電腦制單（或填制驗(yàn)收入庫單）.(5）隨即通知試驗(yàn)員取樣送檢.B保管(1）可沿墻周圍碼放。不同品種規(guī)格的磚應(yīng)分開碼放整齊。（2）堆垛按體積大小,定量成丁、定量成垛。垛與垛之間留出間隔，便于收發(fā)、盤點(diǎn)數(shù)量。(3）堆放地基面應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、易排水，避免倒塌。4、鋼材A驗(yàn)收（1)車到現(xiàn)場，材料人員須即時(無特殊情況應(yīng)在10分鐘內(nèi)）到場進(jìn)行驗(yàn)收，必要時項(xiàng)目材料人員監(jiān)督驗(yàn)收。(2）試驗(yàn)隨車碼單、質(zhì)檢報告.(3）質(zhì)量外觀驗(yàn)收:由驗(yàn)收人員，經(jīng)過眼看、手摸或使用簡單工具,如鋼刷等，檢查鋼材