小公司會議制度

第4頁共4頁小公司會議制度第一章總則第一條為了規(guī)范集團會議，嚴肅會議紀律，節(jié)約會議成本，提高會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。第二條本制度適用于集團及下屬單位召開的各種例會及其他會議的管理。例會指按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容____召開的會議;其他會議指集團或下屬單位根據(jù)工作需要，必須采取會議形式來解決問題而安排的會議。第三條各種會議都應(yīng)遵守高效務(wù)實，切實可行、重在執(zhí)行、強化落實的原則。第二章會議類型及細則第四條會議共分四大類。董事長辦公會、總裁辦公會、集團下屬各中心會議及其他專題會議或臨時會議。第六條其他專題性質(zhì)的會議或臨時會議，根據(jù)需要召開;會議召開流程見附件。第三章會議通知、會議紀律第七條會議通知(一)董事長辦公會議、總裁辦公會議由秘書/助理負責(zé)通知;(二)各中心會議自行安排通知;(三)會議通知必須通知到參會本人;(四)例會除有變動外，固定參加人員不再另行通知。(五)通知內(nèi)容應(yīng)包括。會議時間、地點、議題、議程、主持人、與會人員需準備的材料、預(yù)計時長等。第八條會議紀律(一)會議應(yīng)按時召開;(二)與會人員均應(yīng)自覺遵守會議時間;(三)不能參加會議的人員應(yīng)提前向主持人請假，主持人應(yīng)將請假情況在會議開始時向記錄員通報;(四)與會人員必須認真做好會議記錄;(五)會場禁止喧嘩，禁止隨意走動，未經(jīng)批準不得中途離開會場;(六)會議期間，與會人員需關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)到振動或靜音;(七)為提高會議效率，與會人員議事要簡明扼要，抓住關(guān)鍵，提高會議質(zhì)量和效率，節(jié)省時間。第四章____第九條對會議上做出的需要多部門配合執(zhí)行、落實的會議決議，需作出____，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十條董事長辦公會、總裁辦公會由專職秘書/助理負責(zé)記錄，各中心____的例會，由本中心指定的專人負責(zé)記錄整理。第十一條____整理人員要準確領(lǐng)會會議精神，掌握____的寫作要求，提練會議要旨，以簡練的語言高度概括會議內(nèi)容。紀要形成后應(yīng)交會議主持人審閱把關(guān)，并將會議記錄底稿與____一并保存，定期交檔案室存檔備查。第十二條____的編寫要求統(tǒng)一規(guī)范，文頭、文號、格式等要素須按規(guī)定格式編寫。第2/5頁第十三條____的發(fā)文號，由檔案室按____類別、會議召開時間統(tǒng)一編號，編號要連續(xù)，不得有空號。第十四條擔(dān)任會議記錄的人員，須在會議召開后兩個工作日內(nèi)，整理出____，并按規(guī)定參閱范圍發(fā)放到位。第十五條____發(fā)放時要登記，由編寫部門填寫發(fā)放登記表(詳見附表4：____發(fā)放登記表)，并由收到人簽字。第十六條____參閱范圍一般為。與會人員、涉及與會議內(nèi)容相關(guān)的部門、人員等，特殊情況可由會議主持人指定發(fā)送范圍。第五章對外會議的管理第十七條對外會議分為。政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部單位____的需集團派人參加的會議和集團下屬單位召開的需外部單位、人員參加的會議。第十八條外部單位召開的會議申報程序。辦公室或其他部門接到外部會議通知后，應(yīng)向本中心負責(zé)人請示，確定參加會議的人員和要求，并通知到本人。第十九條參加會議的人員應(yīng)按照要求，準時參加會議，并做好詳細的記錄。會后及時將會議精神向本中心負責(zé)人匯報，必要時寫出書面匯報材料。會議文件和資料到檔案室存檔并將會議精神傳達給相關(guān)部門和人員。第二十條集團下屬單位(部門)召開的需外部單位、人員參加的會議，主辦單位(部門)應(yīng)寫出書面申請，詳細說明會議目的、議程、費用和擬邀請參會的外部人員____等情況，經(jīng)本中心負責(zé)人批準后____召開。第六章會議決議的督辦第二十一條會議決議事項，由會議主持人指定人員負責(zé)落實、檢查實施結(jié)果。第二十二條會議決定事項的催辦會議決定事項應(yīng)由有關(guān)責(zé)任部門負責(zé)催辦，并落實執(zhí)行結(jié)果。需反饋的應(yīng)及時向關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反潰第3/5頁第七章處置第二十三條違反會議紀律，遲到、早退、隨意走動、接聽手機者每次向捐款箱捐款____元，無故不到者每次捐款____元，具體事宜由行政部監(jiān)督執(zhí)行。第二十四條未按規(guī)定的時間編發(fā)____而影響工作，視后果嚴重程度，給予責(zé)任人批評教育、警告或____元負激勵。第二十五條對于落實不力或拒不執(zhí)行會議決議的，由行政部提出處理意見，并進行處理。第八章監(jiān)督第二十六條對以上條款，行政部未能嚴格執(zhí)行的，對其負責(zé)人及主