ERP原理和管理思想培訓課件

ERP原理培訓2010年7月ERP原理培訓2010年7月1目錄1.ERP信息集成2.ERP原理3.ERP項目實施目錄

1.ERP信息集成

優(yōu)化流程

什么是信息集成信息集成ERP原理與管理思想1.ERP信息集成ERP原理與管理需求供應難溝通

—代理、客戶情況不能及時掌握

—供貨情況不能及時掌握企業(yè)常見的頭痛問題產(chǎn)供銷嚴重脫節(jié)

—銷售接下訂單生產(chǎn)不出來—生產(chǎn)計劃排好，原材料供應不上財務與業(yè)務脫節(jié)—費用不清，源出多頭—財務報告滯后

—決策/處理不及時物料與資金流程脫節(jié)上下游信息流程脫節(jié)物料流程脫節(jié)癥結(jié)MRPMRPIIERP解決方案ERP原理與管理思想需求供應難溝通企業(yè)常見的頭痛問題產(chǎn)供銷業(yè)務流程可以定義為：

通過一組作業(yè)的整合，把輸入各種必要的資源，經(jīng)過增值處理，輸出客戶所需要的、認可的和滿意的資源（產(chǎn)品或服務）

不要割斷業(yè)務流程完整的系統(tǒng)流程

從獲取客戶訂單開始到把產(chǎn)品交到客戶手中并得到回款企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動是由一系列連貫又交錯的業(yè)務流程來實現(xiàn)的

實施ERP必須建立的觀念

通過流程來理解管理業(yè)務

局部服從全局系統(tǒng)和整體的觀念ERP原理與管理思想業(yè)務流程可以定義為：不要割斷業(yè)務流程完整的系統(tǒng)流程流程要優(yōu)化先要可視化只有當流程是“可視化”的或“透明的”，才有可能對流程進行監(jiān)控和改進。為向客戶提供創(chuàng)新和增值的產(chǎn)品和服務、保證質(zhì)量和加快市場準入速度，而不斷改進業(yè)務流程

做到流程可視化，必須信息集成與信息共享當信息成為一種財富或權(quán)利的象征時，實現(xiàn)信息集成會有意想不到的阻力ERP原理與管理思想流程要優(yōu)化先要可視化只有當流程是“可視化”的或“透明電算會計配套表庫存管理提高部門效率≠

提高企業(yè)整體效益局部流程優(yōu)化不等于整體流程優(yōu)化合同管理檔案管理工資管理設(shè)備管理ERP原理與管理思想單項業(yè)務＝信息孤島電算會計配套表庫存管理提高部門效率≠提高企業(yè)整體效益局信息集成——信息化管理系統(tǒng)的特點

來源唯一

任何數(shù)據(jù)，只由一個部門，一位員工負責輸入減少重復勞動、提高效率、避免差錯、責任明確

實時共享

統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一處理規(guī)則授權(quán)人員、共享信息環(huán)境變化、實時響應；決策一致、減少矛盾

覆蓋完整的業(yè)務流程ERP原理與管理思想（時間、空間）信息集成——信息化管理系統(tǒng)的特點來源唯一實時共享信息集成豐富了庫存臺帳的信息量信息來源帳面記錄物料需求計劃(MRP)現(xiàn)有庫存量、預計庫存量銷售合同簽定下達已分配量（銷售成品）生產(chǎn)計劃下達已分配量（生產(chǎn)用原材料）生產(chǎn)或采購定單下達預計入庫量預計的信息當前/預計記錄物料主文件

安全庫存量成本系統(tǒng)庫存價值質(zhì)檢報告未出待檢驗量提示信息資金信息共享ERP原理與管理思想解決動態(tài)管理信息的集成信息集成豐富了庫存臺帳的信息量信息來源

規(guī)范化的處理流程采購作業(yè)舉例MRP建議計劃認證供應商供應商文檔預算/權(quán)限審查請購單采購單生成合并處理打印采購訂單跟蹤采購單采購收料檢驗/免檢退貨處理付款處理供應商業(yè)績評價審批？其它采購單？常規(guī)采購始終手工追加計劃補充？質(zhì)量？定單/質(zhì)量/價格質(zhì)量/交貨期/價格控制點計劃階段執(zhí)行階段財務及評價差良詢價比價ERP原理與管理思想規(guī)范化的處理流程MRP建議計劃認證供應商供應商文檔預算/ERP采購管理保證了國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定（國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定）暫行規(guī)定要求

實施ERP分級管理與權(quán)限 多級權(quán)限與審批設(shè)置比質(zhì)比價采購 詢價報價、供應商文件，業(yè)績考核供貨單位認證 選擇供應商、業(yè)績考核采購物資分類 物料分類采購數(shù)量控制 物料清單（BOM）采購價格控制 采購價格、歷史價格、采購限價未經(jīng)質(zhì)檢不入庫不結(jié)算 采購訂單、入庫合格量、發(fā)票一致建立采購全過程責任制度 工作準則與規(guī)程、規(guī)范業(yè)務流程ERP原理與管理思想ERP采購管理保證了國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定（國有工業(yè)企業(yè)物資采購管

2.ERP原理

ERP發(fā)展歷史

MRP的基本原理MRP的運算方法

ERP如何實現(xiàn)物流/資金流信息集成

ERP原理與管理思想2.ERP原理ERP原理與管理思想信息集成范圍

/解決的問題/管理思想

ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企業(yè)資源計劃）

：

客戶、供應商、制造商信息的集成

優(yōu)化供需鏈——協(xié)同運營/合作競爭

供需鏈管理/敏捷制造/精益生產(chǎn)/約束理論/價值鏈MRP（MaterialRequirement

Planning，物料需求計劃）：

銷-產(chǎn)-供部門物料信息的集成既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存供需平衡原則MRPII（ManufacturingResourcesPlanning，制造資源計劃）

：

物料信息同資金信息的集成

“財務帳”與“實物帳”同步生成

管理會計ERP原理與管理思想信息集成范圍/解決的問題/管理思想ERPMRPMRPIIERP的擴展關(guān)系制造業(yè)信息化高級研討班ERPII協(xié)同商務GartnerMRP物料信息集成物料/資金信息集成MRPII面向企業(yè)內(nèi)部需求市場/制造企業(yè)/供應市場信息集成ERP面向供需鏈Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)ERP原理與管理思想MRPMRPIIERP制造業(yè)信息化高級ERP原理與管理思想13000套1.0E10000件1.0X11000件1.0A11100件

1.0C11110m2

1.0O0123結(jié)構(gòu)層次獨立需求件相關(guān)需求件11200D件4.0R12100m3

0.212000件4.0B11210P

m30.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺釘

膠

油漆方木2銷產(chǎn)供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹

銷售件生產(chǎn)件生產(chǎn)件生產(chǎn)件生產(chǎn)件采購件采購件采購件采購件ERP原理與管理思想13000套1.0E10000件物料集成模型時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹MRP：簡化的網(wǎng)絡計劃

期量標準的新概念X

510152025交貨日期時間ABE(2)CD(4)(5)

O

(3)P(2)R(7)(12)(20)(10)關(guān)鍵路線工藝路線工序工序最長ERP原理與管理思想物料集成模型MRP：簡化的網(wǎng)絡計劃X5交貨日期時ABE(1主生產(chǎn)計劃（MPS）2產(chǎn)品信息，物料清單（BOM）3庫存信息，物料可用量4建議的加工及采購計劃1

生產(chǎn)什么？2用到什么？3已有什么？4還缺什么？何時定貨？（量）(期)MRP回答了4個制造業(yè)的主要問題問答

ERP原理與管理思想制造業(yè)的通用公式（生產(chǎn)什么用到什么）－已有什么＝還缺什么1主生產(chǎn)計劃（MPS）2產(chǎn)品信息，物料清單（BOM）3

物料需求計劃MRP42產(chǎn)品信息

（物料清單）（工藝路線）庫存信息3（物料可用量）主生產(chǎn)計劃MPS

1潛在客戶預測合同MRP的邏輯流程圖生產(chǎn)計劃采購計劃做什么？買什么？市場要什么？

用到什么已有什么還缺什么生產(chǎn)什么賣什么？ERP原理與管理思想物料需求計劃MRP42產(chǎn)品信息設(shè)計：

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)物料用量增減材料代用銷售：

預測不準品種變化數(shù)量變化交貨期變化?庫存：

現(xiàn)存量已分配量預計入庫量??計劃生產(chǎn)廠長的煩惱產(chǎn)品信息主生產(chǎn)計劃庫存信息物料需求計劃ERP原理與管理思想設(shè)計：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷售：預測不準?庫存：現(xiàn)存量??計劃生產(chǎn)001CHEN.039快速運算(逐級展開)XA(1)C(2)O(2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量123456789101112現(xiàn)有量=0時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量123456789101112現(xiàn)有量=0現(xiàn)有量=0時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量123456789101112計劃接收量現(xiàn)有量=10時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量123456789101112計劃接收量毛需求凈需求預計庫存量101010101010101051010101010101051010101020202020102020202010102020202030305101010304050404030301010004040MPSMRP加工計劃采購計劃40ERP原理與管理思想001CHEN.039快速運算(逐級展開)XA(1)C(集成各項業(yè)務信息（主生產(chǎn)計劃報表）物料號：

100000

物料名稱：X

安全庫存量:

提前期：1周

批量：現(xiàn)有庫存量

：8

批量增量：

51010計劃日期：計劃員：需求時界：計劃時界：2003/01/31CS38預測量合同量毛需求計劃接收量預計庫存量時段當期123455128655555227771095555665135555511131210813610685127127凈需求計劃產(chǎn)出量計劃投入量可供銷售量710101010101020201010251338261428885

02/0302/1002/1702/2403/0303/1003/1703/2403/3104/0704/14銷售銷售計劃計劃生產(chǎn)庫存毛需求凈需求ERP原理與管理思想集成各項業(yè)務信息（主生產(chǎn)計劃報表）物料號：100物料號：10000計量單位：件批量：10現(xiàn)有量：8物料名稱：X分類碼：08提前期：2累計提前期：28物料清單集成信息1.2..3.2..3

1.2

1.層次物料號1100011100111101120011210120001210013000ACODP

BRE計量單位件件件件kg件件件數(shù)量1.02.02.01.00.51.01.01.0類型生效日期失效日期物料名稱成品率累計提前期ABC碼

MMBMB

MBB200001012000010120000101200001012000010120000101200001012000010199999999999999999999999999999999200012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.05.0AABCCBCC根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)其余信息來自物料主文件..311210/1P1kg0.5

B20010101999999991.0015.023設(shè)計更改通知或物料主文件17.021.0ERP原理與管理思想物料號：10000計量單位：件

主要數(shù)據(jù)

需求信息物料清單(BOM

)工藝路線和提前期物料可用量MRP的原理與特點

原理基于時間坐標產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，物料集成模型基于制造業(yè)通用公式的需求優(yōu)先計劃

特點

優(yōu)先級計劃

分時段計劃

快速修訂的計劃ERP原理與管理思想主要數(shù)據(jù)MRP的原理與特點原理特是否平衡？？安全庫存緩沖器安全提前期緩沖器ERP原理與管理思想MRP管理思想——供需平衡需求能力是否平衡？？安全庫存緩沖器安全提前期緩沖器ERP原理與管理潛在客戶主生產(chǎn)計劃(MPS)物料需求計劃(MRP)能力需求計劃(CRP)

執(zhí)行物料計劃(加工、采購)

執(zhí)行能力計劃(投入/產(chǎn)出控制)物料清單庫存記錄工作中心工藝路線可行？預測合同可行？粗能力計劃(RCCP)執(zhí)行層計劃層關(guān)鍵工作中心（瓶頸工序）資源清單閉環(huán)MRP邏輯流程圖自上而下的可行計劃自下而上的執(zhí)行反饋實時應變庫存記錄產(chǎn)品配置約束理論執(zhí)行層ERP原理與管理思想高級計劃與排產(chǎn)（APS）信息流必然是閉環(huán)因而必然是互動的潛在主生產(chǎn)計劃物料需求計劃能力需求計劃執(zhí)行物料計劃執(zhí)成本會計經(jīng)營規(guī)劃業(yè)績評價決策層

計劃層

執(zhí)行控制層宏觀微觀物料系統(tǒng)領(lǐng)導市場計劃生產(chǎn)車間成本銷售技術(shù)供應財務可行？可行？主生產(chǎn)計劃粗能力計劃物料需求計劃能力需求計劃采購作業(yè)車間作業(yè)實現(xiàn)企業(yè)資源整合資金流與物流的信息集成可行？產(chǎn)品規(guī)劃資源需求計劃銷售規(guī)劃銷售與運作計劃供應商信息庫存信息物料清單工作中心工藝路線合同預測潛在客戶客戶信息成本中心會計科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源清單應收帳總帳應付帳財務系統(tǒng)MRPDAPCMRPII邏輯流程圖12345計劃執(zhí)行ERP原理與管理思想成本會計經(jīng)營規(guī)劃業(yè)績評價決宏物料系統(tǒng)領(lǐng)導市場計劃生產(chǎn)車間成本物流與資金流信息集成

MRPII

物流信息與資金流信息集成財務帳與實物帳同步生成

物料與資金的靜態(tài)關(guān)系

計算物料成本、定義物料價值定義物料類別與會計科目的關(guān)系

物料與資金的動態(tài)關(guān)系

定義事務處理類型定義相關(guān)會計科目及借貸關(guān)系

成本：極其重要的切入點ERP原理與管理思想物流與資金流信息集成成本不準＝假帳？決策失誤

—定價不準—利潤不準

—盈虧不清

—產(chǎn)品發(fā)展方向不明

財務報表不準：—資產(chǎn)負債表：流動資產(chǎn)、存貨金額—損益表：銷售成本、利潤ERP原理與管理思想成本不準＝假帳？決策失誤本層人工費本層間接費增加成本低層人工費低層間接費低層材料費低層采購間接費累計成本ACDX材料費采購間接費材料費采購間接費材料費采購間接費材料費采購間接費B本層人工費本層間接費增加成本低層材料費低層采購間接費累計成本EROP增加成本本層人工費本層間接費低層人工費低層間接費低層材料費低層采購間接費累計成本

賦予物料價值

ERP原理與管理思想本層人工費增加低層人工費累計ACDX材料費材料費材料費材料費詳細的成本信息1.2..3.2..31.21.物料號：10000物料名稱：

X成本類型：標準成本

層次物料號100001100011100111101120011210120001210013000XACODP

BRE計量單位件件件件件件件Kg件數(shù)量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名稱0

材料費

人工費

變動間接費

(元)(元)(元)合計2.5001.9500.800----1.500----1.000--------24.500--------8.250----6.000----5.5004.750----7.7509.1006.4003.0002.0001.9002.0001.0000.600--------2.0001.000--------1.2000.800----------------

固定間接費

(元)合計（元）47.75027.00010.6508.25010.5006.0008.5005.5004.750低層累本層增本層合計40.2507.50021.1505.8508.2502.4008.2506.0004.5006.0005.5003.0005.5004.750（）來自物料清單ERP原理與管理思想詳細的成本信息1物料號：10000層次物物料/資金動態(tài)集成處理流程模型

位置變化數(shù)量變化價值變化狀態(tài)變化初始狀況處理后狀況事務處理物料資金初始帳戶X帳戶余額X過帳/轉(zhuǎn)帳帳務處理事務處理ERP原理與管理思想物料/資金動態(tài)集成處理流程模型位置變化數(shù)量變化價值變化狀帳務處理（采購業(yè)務舉例）

事務處理事務代碼帳務處理采購訂貨C02借：材料采購貸：應付款采購入庫C05 借：原材料 貸：應付款付款P01 借：應付款貸：銀行存款車間領(lǐng)料F11借：生產(chǎn)成本 貸：原材料ERP原理與管理思想帳務處理事務處理事務代碼管理業(yè)務事務處理MRPII財務成本系統(tǒng)與財務軟件

電算化財務軟件——財務會計

報表傳遞手工錄入登帳、帳務處理

MRPII財務成本系統(tǒng)——財務會計+管理會計系統(tǒng)自動生成憑證自動/確認過帳定義科目及借貸項MRPII制造/供銷系統(tǒng)應收帳、應付帳總帳（集成）輸入記帳憑證財務分析決策支持、指導業(yè)務方向ERP原理與管理思想管理業(yè)務MRPII財務成本系統(tǒng)與財務軟件電算化財務軟ERP原理與管理思想制造數(shù)據(jù)管理物料需求計劃能力計劃間歇生產(chǎn)成本控制庫存管理主生產(chǎn)計劃銷售管理采購流水生產(chǎn)應收帳總帳應付帳MRPII軟件基本模塊配置系統(tǒng)管理高層經(jīng)理信息系統(tǒng)EIS固定資產(chǎn)ERP原理與管理思想制造數(shù)據(jù)物料需求能力計劃間歇生產(chǎn)成本控1.ERP信息集成2.ERP原理3.ERP項目實施ERP原理與管理思想1.ERP信息集成ERP原理與管理思想實施ERP容易誤解和忽視的問題一把手工程的實質(zhì)意義

信息化與企業(yè)經(jīng)營需求、目標、成功ERP原理與管理思想實施ERP容易誤解和忽視的問題一把手工程的實質(zhì)意義

ER憑證滿天飛，報表一大堆；一家一個數(shù)，責任相推委；決策無依據(jù)，老總難指揮。

——一汽集團信息化前的狀況全面理解“一把手工程”

“管理公司像蓋樓，ERP就是蓋高樓大廈的基礎(chǔ)。”“有了ERP，管理層才能隨時隨地掌握非常精確的數(shù)字，有了精確的數(shù)字才能做正確的決策。”“作為公司上層，做決策是一件非常嚴肅的事。”——天津拖拉機公司美方老總的話

誰最需要信息化管理？？

老總！只有一把手理解自己是最大的受益者，才能成為有力的支持者。ERP原理與管理思想憑證滿天飛，報表一大堆；全面理解“一把手工程”項目成敗的主要責任者和支持者

觀念更新、深化改革各級一把手工程

信息化管理的最大受益者各級一把手管理決策的需要ERP原理與管理思想項目成敗的主要責任者和支持者各級一把手工程信息一把手關(guān)注的重點1

人——觀念轉(zhuǎn)變、激勵機制、資源調(diào)配2

企業(yè)文化——市場競爭意識、團隊精神3

改革——不利于提高企業(yè)競爭力的管理模式4

效益——實現(xiàn)項目的目標效益5

協(xié)調(diào)——

解決部門間的矛盾，定期工作會議ERP原理與管理思想一把手關(guān)注的重點1人——觀念轉(zhuǎn)變、激勵機制、資源調(diào)配ERP原理與管理思想

1

在企業(yè)信息化建設(shè)中ERP是不可少的，但不是萬能的。

2

ERP不是該上不該上，而是什么時機上的問題。

3企業(yè)信息化為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略服務，是一項長期的投資。三點結(jié)論ERP原理與管理思想1在企業(yè)信息化建ERP原理與管理思想ERP可能解決的問題生產(chǎn)不均衡，物流不通暢加班又突擊，質(zhì)量不穩(wěn)定短缺不配套，交貨不按期生產(chǎn)周期長，生產(chǎn)效率低庫存數(shù)量大，資金缺又緊成本失控制，盈虧道不明信息不共享，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一管理不規(guī)范，責任難分清市場摸不準，決策少依據(jù)環(huán)境變化快，應付急又疲ERP原理與管理思想ERP可能解決的問題生產(chǎn)不均衡，

ERP原理與管理思想╳

年內(nèi)，成為本行業(yè)信息化的示范單位╳

年內(nèi)，我?。ㄊ校┄w％大中型企業(yè)要實現(xiàn)信息化攀比、政績工程、面子工程完成上級指令/不得不上/不上白不上模糊目標，難判斷成功我們是行業(yè)的龍頭老大，不能不上ERP我們的對手上了ERP，所以我們也要上提高企業(yè)形象（IC工程）為本企業(yè)的信息化搭建一個平臺管理上一個臺階提高管理水平為什么上ERP?ERP原理與管理思想╳年內(nèi)，成為本行業(yè)信息化的示ERP原理與管理思想20流程走通1010030改造不合理流程60人人在用 40選型合理1010成功%實施進程階段達到的效果

什么是100%成功（上海三菱電梯公司）成功上線前期工作鞏固提高數(shù)據(jù)準備模擬運行切換實施ERP原理與管理思想20流程走通1010030改造國情發(fā)達國家正視差距——急起直追互聯(lián)網(wǎng)時代市場經(jīng)濟信息化革命工業(yè)革命互聯(lián)網(wǎng)時代信息化革命工業(yè)革命半封建半殖民經(jīng)濟計劃經(jīng)濟市場經(jīng)濟WTOERP原理與管理思想最大的敵人在我們自己的頭腦里國情發(fā)達國家正視差距——急起直提高競爭優(yōu)勢實時響應全面分析正確決策整體優(yōu)化規(guī)范流程協(xié)同運作信息集成與實時共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息技術(shù)管理措施目標＋管理基礎(chǔ)＋管理與信息技術(shù)ERP原理與管理思想提高實時響應全面分析正確決策整體優(yōu)化規(guī)范流程協(xié)同運作信息集成運用ERP系統(tǒng)降低采購成本和庫存

系統(tǒng)信息管理措施 效益物料分類 簡化物料品種規(guī)格降低采購運輸儲存物料需求計劃決定采購數(shù)量和時間 降低庫存計劃報表(預見）保證采購提前期和預算避免突擊采購請購單采購員權(quán)限及審批層次控制采購資金支出最大儲量/最長天數(shù)控制庫存量 避免超量存貨供應商業(yè)績考核選擇合格的供應商降低采購成本/保證質(zhì)量付款核對 報價/發(fā)票，訂單/到貨避免不良支出

訂貨量/合格量ERP原理與管理思想運用ERP系統(tǒng)降低采購成本和庫存系統(tǒng)信息信息化管理需要大量復合型人才1.管理知識2.信息技術(shù)3.行業(yè)知識項目管理ERP產(chǎn)品業(yè)務知識ERP原理與管理思想信息化管理需要大量復合型人才1.管理知識3.行業(yè)知識問題和交流?問題和交流?ERP原理培訓2010年7月ERP原理培訓2010年7月49目錄1.ERP信息集成2.ERP原理3.ERP項目實施目錄

1.ERP信息集成

優(yōu)化流程

什么是信息集成信息集成ERP原理與管理思想1.ERP信息集成ERP原理與管理需求供應難溝通

—代理、客戶情況不能及時掌握

—供貨情況不能及時掌握企業(yè)常見的頭痛問題產(chǎn)供銷嚴重脫節(jié)

—銷售接下訂單生產(chǎn)不出來—生產(chǎn)計劃排好，原材料供應不上財務與業(yè)務脫節(jié)—費用不清，源出多頭—財務報告滯后

—決策/處理不及時物料與資金流程脫節(jié)上下游信息流程脫節(jié)物料流程脫節(jié)癥結(jié)MRPMRPIIERP解決方案ERP原理與管理思想需求供應難溝通企業(yè)常見的頭痛問題產(chǎn)供銷業(yè)務流程可以定義為：

通過一組作業(yè)的整合，把輸入各種必要的資源，經(jīng)過增值處理，輸出客戶所需要的、認可的和滿意的資源（產(chǎn)品或服務）

不要割斷業(yè)務流程完整的系統(tǒng)流程

從獲取客戶訂單開始到把產(chǎn)品交到客戶手中并得到回款企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動是由一系列連貫又交錯的業(yè)務流程來實現(xiàn)的

實施ERP必須建立的觀念

通過流程來理解管理業(yè)務

局部服從全局系統(tǒng)和整體的觀念ERP原理與管理思想業(yè)務流程可以定義為：不要割斷業(yè)務流程完整的系統(tǒng)流程流程要優(yōu)化先要可視化只有當流程是“可視化”的或“透明的”，才有可能對流程進行監(jiān)控和改進。為向客戶提供創(chuàng)新和增值的產(chǎn)品和服務、保證質(zhì)量和加快市場準入速度，而不斷改進業(yè)務流程

做到流程可視化，必須信息集成與信息共享當信息成為一種財富或權(quán)利的象征時，實現(xiàn)信息集成會有意想不到的阻力ERP原理與管理思想流程要優(yōu)化先要可視化只有當流程是“可視化”的或“透明電算會計配套表庫存管理提高部門效率≠

提高企業(yè)整體效益局部流程優(yōu)化不等于整體流程優(yōu)化合同管理檔案管理工資管理設(shè)備管理ERP原理與管理思想單項業(yè)務＝信息孤島電算會計配套表庫存管理提高部門效率≠提高企業(yè)整體效益局信息集成——信息化管理系統(tǒng)的特點

來源唯一

任何數(shù)據(jù)，只由一個部門，一位員工負責輸入減少重復勞動、提高效率、避免差錯、責任明確

實時共享

統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一處理規(guī)則授權(quán)人員、共享信息環(huán)境變化、實時響應；決策一致、減少矛盾

覆蓋完整的業(yè)務流程ERP原理與管理思想（時間、空間）信息集成——信息化管理系統(tǒng)的特點來源唯一實時共享信息集成豐富了庫存臺帳的信息量信息來源帳面記錄物料需求計劃(MRP)現(xiàn)有庫存量、預計庫存量銷售合同簽定下達已分配量（銷售成品）生產(chǎn)計劃下達已分配量（生產(chǎn)用原材料）生產(chǎn)或采購定單下達預計入庫量預計的信息當前/預計記錄物料主文件

安全庫存量成本系統(tǒng)庫存價值質(zhì)檢報告未出待檢驗量提示信息資金信息共享ERP原理與管理思想解決動態(tài)管理信息的集成信息集成豐富了庫存臺帳的信息量信息來源

規(guī)范化的處理流程采購作業(yè)舉例MRP建議計劃認證供應商供應商文檔預算/權(quán)限審查請購單采購單生成合并處理打印采購訂單跟蹤采購單采購收料檢驗/免檢退貨處理付款處理供應商業(yè)績評價審批？其它采購單？常規(guī)采購始終手工追加計劃補充？質(zhì)量？定單/質(zhì)量/價格質(zhì)量/交貨期/價格控制點計劃階段執(zhí)行階段財務及評價差良詢價比價ERP原理與管理思想規(guī)范化的處理流程MRP建議計劃認證供應商供應商文檔預算/ERP采購管理保證了國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定（國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定）暫行規(guī)定要求

實施ERP分級管理與權(quán)限 多級權(quán)限與審批設(shè)置比質(zhì)比價采購 詢價報價、供應商文件，業(yè)績考核供貨單位認證 選擇供應商、業(yè)績考核采購物資分類 物料分類采購數(shù)量控制 物料清單（BOM）采購價格控制 采購價格、歷史價格、采購限價未經(jīng)質(zhì)檢不入庫不結(jié)算 采購訂單、入庫合格量、發(fā)票一致建立采購全過程責任制度 工作準則與規(guī)程、規(guī)范業(yè)務流程ERP原理與管理思想ERP采購管理保證了國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定（國有工業(yè)企業(yè)物資采購管

2.ERP原理

ERP發(fā)展歷史

MRP的基本原理MRP的運算方法

ERP如何實現(xiàn)物流/資金流信息集成

ERP原理與管理思想2.ERP原理ERP原理與管理思想信息集成范圍

/解決的問題/管理思想

ERP（EnterpriseResourcesPlanning，企業(yè)資源計劃）

：

客戶、供應商、制造商信息的集成

優(yōu)化供需鏈——協(xié)同運營/合作競爭

供需鏈管理/敏捷制造/精益生產(chǎn)/約束理論/價值鏈MRP（MaterialRequirement

Planning，物料需求計劃）：

銷-產(chǎn)-供部門物料信息的集成既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存供需平衡原則MRPII（ManufacturingResourcesPlanning，制造資源計劃）

：

物料信息同資金信息的集成

“財務帳”與“實物帳”同步生成

管理會計ERP原理與管理思想信息集成范圍/解決的問題/管理思想ERPMRPMRPIIERP的擴展關(guān)系制造業(yè)信息化高級研討班ERPII協(xié)同商務GartnerMRP物料信息集成物料/資金信息集成MRPII面向企業(yè)內(nèi)部需求市場/制造企業(yè)/供應市場信息集成ERP面向供需鏈Y2KAPICS(1965)(1980)(1990)(2004)ERP原理與管理思想MRPMRPIIERP制造業(yè)信息化高級ERP原理與管理思想13000套1.0E10000件1.0X11000件1.0A11100件

1.0C11110m2

1.0O0123結(jié)構(gòu)層次獨立需求件相關(guān)需求件11200D件4.0R12100m3

0.212000件4.0B11210P

m30.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺釘

膠

油漆方木2銷產(chǎn)供產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹

銷售件生產(chǎn)件生產(chǎn)件生產(chǎn)件生產(chǎn)件采購件采購件采購件采購件ERP原理與管理思想13000套1.0E10000件物料集成模型時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹MRP：簡化的網(wǎng)絡計劃

期量標準的新概念X

510152025交貨日期時間ABE(2)CD(4)(5)

O

(3)P(2)R(7)(12)(20)(10)關(guān)鍵路線工藝路線工序工序最長ERP原理與管理思想物料集成模型MRP：簡化的網(wǎng)絡計劃X5交貨日期時ABE(1主生產(chǎn)計劃（MPS）2產(chǎn)品信息，物料清單（BOM）3庫存信息，物料可用量4建議的加工及采購計劃1

生產(chǎn)什么？2用到什么？3已有什么？4還缺什么？何時定貨？（量）(期)MRP回答了4個制造業(yè)的主要問題問答

ERP原理與管理思想制造業(yè)的通用公式（生產(chǎn)什么用到什么）－已有什么＝還缺什么1主生產(chǎn)計劃（MPS）2產(chǎn)品信息，物料清單（BOM）3

物料需求計劃MRP42產(chǎn)品信息

（物料清單）（工藝路線）庫存信息3（物料可用量）主生產(chǎn)計劃MPS

1潛在客戶預測合同MRP的邏輯流程圖生產(chǎn)計劃采購計劃做什么？買什么？市場要什么？

用到什么已有什么還缺什么生產(chǎn)什么賣什么？ERP原理與管理思想物料需求計劃MRP42產(chǎn)品信息設(shè)計：

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)物料用量增減材料代用銷售：

預測不準品種變化數(shù)量變化交貨期變化?庫存：

現(xiàn)存量已分配量預計入庫量??計劃生產(chǎn)廠長的煩惱產(chǎn)品信息主生產(chǎn)計劃庫存信息物料需求計劃ERP原理與管理思想設(shè)計：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷售：預測不準?庫存：現(xiàn)存量??計劃生產(chǎn)001CHEN.039快速運算(逐級展開)XA(1)C(2)O(2)C201010A1010O提前期=2提前期=1提前期=1批量=40批量=1批量=1X提前期=1批量=1時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量123456789101112現(xiàn)有量=0時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量123456789101112現(xiàn)有量=0現(xiàn)有量=0時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量123456789101112計劃接收量現(xiàn)有量=10時段計劃投入量計劃產(chǎn)出量123456789101112計劃接收量毛需求凈需求預計庫存量101010101010101051010101010101051010101020202020102020202010102020202030305101010304050404030301010004040MPSMRP加工計劃采購計劃40ERP原理與管理思想001CHEN.039快速運算(逐級展開)XA(1)C(集成各項業(yè)務信息（主生產(chǎn)計劃報表）物料號：

100000

物料名稱：X

安全庫存量:

提前期：1周

批量：現(xiàn)有庫存量

：8

批量增量：

51010計劃日期：計劃員：需求時界：計劃時界：2003/01/31CS38預測量合同量毛需求計劃接收量預計庫存量時段當期123455128655555227771095555665135555511131210813610685127127凈需求計劃產(chǎn)出量計劃投入量可供銷售量710101010101020201010251338261428885

02/0302/1002/1702/2403/0303/1003/1703/2403/3104/0704/14銷售銷售計劃計劃生產(chǎn)庫存毛需求凈需求ERP原理與管理思想集成各項業(yè)務信息（主生產(chǎn)計劃報表）物料號：100物料號：10000計量單位：件批量：10現(xiàn)有量：8物料名稱：X分類碼：08提前期：2累計提前期：28物料清單集成信息1.2..3.2..3

1.2

1.層次物料號1100011100111101120011210120001210013000ACODP

BRE計量單位件件件件kg件件件數(shù)量1.02.02.01.00.51.01.01.0類型生效日期失效日期物料名稱成品率累計提前期ABC碼

MMBMB

MBB200001012000010120000101200001012000010120000101200001012000010199999999999999999999999999999999200012319999999999999999999999991.001.000.901.000.901.001.001.0026.015.012.022.020.017.010.05.0AABCCBCC根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)其余信息來自物料主文件..311210/1P1kg0.5

B20010101999999991.0015.023設(shè)計更改通知或物料主文件17.021.0ERP原理與管理思想物料號：10000計量單位：件

主要數(shù)據(jù)

需求信息物料清單(BOM

)工藝路線和提前期物料可用量MRP的原理與特點

原理基于時間坐標產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，物料集成模型基于制造業(yè)通用公式的需求優(yōu)先計劃

特點

優(yōu)先級計劃

分時段計劃

快速修訂的計劃ERP原理與管理思想主要數(shù)據(jù)MRP的原理與特點原理特是否平衡？？安全庫存緩沖器安全提前期緩沖器ERP原理與管理思想MRP管理思想——供需平衡需求能力是否平衡？？安全庫存緩沖器安全提前期緩沖器ERP原理與管理潛在客戶主生產(chǎn)計劃(MPS)物料需求計劃(MRP)能力需求計劃(CRP)

執(zhí)行物料計劃(加工、采購)

執(zhí)行能力計劃(投入/產(chǎn)出控制)物料清單庫存記錄工作中心工藝路線可行？預測合同可行？粗能力計劃(RCCP)執(zhí)行層計劃層關(guān)鍵工作中心（瓶頸工序）資源清單閉環(huán)MRP邏輯流程圖自上而下的可行計劃自下而上的執(zhí)行反饋實時應變庫存記錄產(chǎn)品配置約束理論執(zhí)行層ERP原理與管理思想高級計劃與排產(chǎn)（APS）信息流必然是閉環(huán)因而必然是互動的潛在主生產(chǎn)計劃物料需求計劃能力需求計劃執(zhí)行物料計劃執(zhí)成本會計經(jīng)營規(guī)劃業(yè)績評價決策層

計劃層

執(zhí)行控制層宏觀微觀物料系統(tǒng)領(lǐng)導市場計劃生產(chǎn)車間成本銷售技術(shù)供應財務可行？可行？主生產(chǎn)計劃粗能力計劃物料需求計劃能力需求計劃采購作業(yè)車間作業(yè)實現(xiàn)企業(yè)資源整合資金流與物流的信息集成可行？產(chǎn)品規(guī)劃資源需求計劃銷售規(guī)劃銷售與運作計劃供應商信息庫存信息物料清單工作中心工藝路線合同預測潛在客戶客戶信息成本中心會計科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源清單應收帳總帳應付帳財務系統(tǒng)MRPDAPCMRPII邏輯流程圖12345計劃執(zhí)行ERP原理與管理思想成本會計經(jīng)營規(guī)劃業(yè)績評價決宏物料系統(tǒng)領(lǐng)導市場計劃生產(chǎn)車間成本物流與資金流信息集成

MRPII

物流信息與資金流信息集成財務帳與實物帳同步生成

物料與資金的靜態(tài)關(guān)系

計算物料成本、定義物料價值定義物料類別與會計科目的關(guān)系

物料與資金的動態(tài)關(guān)系

定義事務處理類型定義相關(guān)會計科目及借貸關(guān)系

成本：極其重要的切入點ERP原理與管理思想物流與資金流信息集成成本不準＝假帳？決策失誤

—定價不準—利潤不準

—盈虧不清

—產(chǎn)品發(fā)展方向不明

財務報表不準：—資產(chǎn)負債表：流動資產(chǎn)、存貨金額—損益表：銷售成本、利潤ERP原理與管理思想成本不準＝假帳？決策失誤本層人工費本層間接費增加成本低層人工費低層間接費低層材料費低層采購間接費累計成本ACDX材料費采購間接費材料費采購間接費材料費采購間接費材料費采購間接費B本層人工費本層間接費增加成本低層材料費低層采購間接費累計成本EROP增加成本本層人工費本層間接費低層人工費低層間接費低層材料費低層采購間接費累計成本

賦予物料價值

ERP原理與管理思想本層人工費增加低層人工費累計ACDX材料費材料費材料費材料費詳細的成本信息1.2..3.2..31.21.物料號：10000物料名稱：

X成本類型：標準成本

層次物料號100001100011100111101120011210120001210013000XACODP

BRE計量單位件件件件件件件Kg件數(shù)量1.01.02.02.01.00.51.01.01.0物料名稱0

材料費

人工費

變動間接費

(元)(元)(元)合計2.5001.9500.800----1.500----1.000--------24.500--------8.250----6.000----5.5004.750----7.7509.1006.4003.0002.0001.9002.0001.0000.600--------2.0001.000--------1.2000.800----------------

固定間接費

(元)合計（元）47.75027.00010.6508.25010.5006.0008.5005.5004.750低層累本層增本層合計40.2507.50021.1505.8508.2502.4008.2506.0004.5006.0005.5003.0005.5004.750（）來自物料清單ERP原理與管理思想詳細的成本信息1物料號：10000層次物物料/資金動態(tài)集成處理流程模型

位置變化數(shù)量變化價值變化狀態(tài)變化初始狀況處理后狀況事務處理物料資金初始帳戶X帳戶余額X過帳/轉(zhuǎn)帳帳務處理事務處理ERP原理與管理思想物料/資金動態(tài)集成處理流程模型位置變化數(shù)量變化價值變化狀帳務處理（采購業(yè)務舉例）

事務處理事務代碼帳務處理采購訂貨C02借：材料采購貸：應付款采購入庫C05 借：原材料 貸：應付款付款P01 借：應付款貸：銀行存款車間領(lǐng)料F11借：生產(chǎn)成本 貸：原材料ERP原理與管理思想帳務處理事務處理事務代碼管理業(yè)務事務處理MRPII財務成本系統(tǒng)與財務軟件

電算化財務軟件——財務會計

報表傳遞手工錄入登帳、帳務處理

MRPII財務成本系統(tǒng)——財務會計+管理會計系統(tǒng)自動生成憑證自動/確認過帳定義科目及借貸項MRPII制造/供銷系統(tǒng)應收帳、應付帳總帳（集成）輸入記帳憑證財務分析決策支持、指導業(yè)務方向ERP原理與管理思想管理業(yè)務MRPII財務成本系統(tǒng)與財務軟件電算化財務軟ERP原理與管理思想制造數(shù)據(jù)管理物料需求計劃能力計劃間歇生產(chǎn)成本控制庫存管理主生產(chǎn)計劃銷售管理采購流水生產(chǎn)應收帳總帳應付帳MRPII軟件基本模塊配置系統(tǒng)管理高層經(jīng)理信息系統(tǒng)EIS固定資產(chǎn)ERP原理與管理思想制造數(shù)據(jù)物料需求能力計劃間歇生產(chǎn)成本控1.ERP信息集成2.ERP原理3.ERP項目實施ERP原理與管理思想1.ERP信息集成ERP原理與管理思想實施ERP容易誤解和忽視的問題一把手工程的實質(zhì)意義

信息化與企業(yè)經(jīng)營需求、目標、成功ERP原理與管理思想實施ERP容易誤解和忽視的問題一把手工