合同管理 課件

合同管理培訓第一部分中華人民共和國合同法第二部分合同管理制度第三部分合同管理系統(tǒng)流程介紹第四部分合同管理系統(tǒng)流程要求（新建合同新建客戶新疆供應商合同修改流程）第五部分合同管理要求第六部分常見合同糾紛分析第七部分關聯(lián)交易單位名稱合同管理培訓第一部分中華人民共和國合同法1合同管理培訓據有關部門統(tǒng)計，我國企業(yè)在經濟運營中，因合同管理而產生的受詐欺、三角債等問題每年所占GDP的比重為10％～20％，其中因為合同詐欺而造成的直接經濟損失約55億元，因逃避合同債務而造成的直接經濟損失約1

800億元。而在合同履行方面，我國91.4%的企業(yè)不同程度存在合同糾紛，其中7.1%的企業(yè)合同糾紛為10起以上。另外，據有關法律風險評估權威機構統(tǒng)計測評，企業(yè)80％的法律風險來自于企業(yè)的日常經營當中，而日常經營中的80％法律風險又來自于合同的法律風險。以上一組組鮮明的數(shù)據說明：我國企業(yè)合同管理迫在眉睫。合同管理培訓據有關部門統(tǒng)計，我國企業(yè)在經濟運營中，因合同管理2合同管理培訓公眾公司糾紛案件統(tǒng)計表合同管理培訓公眾公司糾紛案件統(tǒng)計表3

第二部分合同管理制度公司合同管理部門（總經辦）。對公司合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。

具體操作上，對合同實行分級管理，各業(yè)務部門作為合同二級管理部門，負責本部門的合同簽訂和履行，總經辦向相關部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。

要使合同管理模式有效運行，則必須要建立健全公司內部規(guī)章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查等。《合同風險防范暫行辦法》第二部分合同管理制度公司合同管理部門（總經辦）。對公4

第三部分合同管理系統(tǒng)審批流程合同管理系統(tǒng)中流程名稱合同管理系統(tǒng)中審批流程第三部分合同管理系統(tǒng)審批流程合同管理系統(tǒng)中流程名稱5

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同新建客戶新建供應商合同修改流程合同管理系統(tǒng)中的項目關聯(lián)第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點6

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同7第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同8第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同9第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同10第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商11第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商12第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商13第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商14第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商15第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商16第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商17

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商上傳附件必須包括：第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商18

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程a.合同修改兩種情況b.如何修改合同第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程19第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程20第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程21第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程22

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同管理系統(tǒng)中的項目關聯(lián)

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同管理系統(tǒng)中的項目關聯(lián)23

第五部分合同管理要求定期上傳合同臺帳第五部分合同管理要求定期上傳合同臺帳24第五部分合同管理要求合同簽訂、蓋章、歸檔要求

第五部分合同管理要求合同簽訂、蓋章、歸檔要求25

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題：起草合同并不等于：僅僅在一份標準合同上填空，或者將其他類似合同的條款生吞活剝，也不是將當事人的表述原封不動的寫在合同上，必須要切合實際，既要體現(xiàn)當事人的真實意思表示，也要符合法律規(guī)定。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題：26

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題：一份好的合同要確保：

a.確保當事人能夠獲得其預期的合法利益即清除行使權利的障礙；

b.將當事人的權利和義務限定在雙方商定的合法范圍內；

c.有助于合同雙方迅捷的完成交易；d.力爭雙方當事人理解合同并執(zhí)行合同，而非刻意設置陷阱；e.考慮潛在非項目直接參與人的讀者，能夠按照當事人合法利益的角度理解并解釋合同條款，盡量做到合同結構完整，語言清晰。f.主動的預料和防范在合同項目實施過程中存在的風險。第五部分合同管理要求27

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題合同簽訂的法律要求a.訂立合同的當事人應當具備相應的民事權利能力和行為能力；b.合同訂立應采取法律規(guī)定的形式,特別是法律規(guī)定必須簽訂書面合同的情形；c.合同內容必須符合法律規(guī)定。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題28

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:簽訂合同時的審查a.了解合作方的基本情況，保留其營業(yè)執(zhí)照復印件，如果合作方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話等。了解這些信息有利于更好地履行合同，同時，當出現(xiàn)糾紛的時候，有利于訴訟和法院的執(zhí)行。b.審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務，如房地產開發(fā)、印刷業(yè)、出版業(yè)、廣告代理、中介服務、金融等，這些行業(yè)必須有相關部門頒發(fā)的資質證書才能進行相關的業(yè)務活動，否則所簽訂的合同無效。

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:29

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:調查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委托專業(yè)調查機構對其資信情況進行調查。由代理人代簽合同的，應審查代理人合法、有效的代理身份，同時代理人必須在授權范圍內訂立合同。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:30

。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:合同各主要條款的審查a規(guī)格條款：對于多規(guī)格產品尤其要注意。合同要對各型號產品的具體規(guī)格做出說明，同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯。b質量標準條款：根據雙方對產品質量要求明確約定質量標準，并約定質量異議提出的期限。c包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。如液體、危險物品、或者易碎等物品。d交付方式條款（送貨條款）：應當明確約定送貨地點，合同履行地點，這即關系到合同是否履行，也關系到糾紛發(fā)生時法院的管轄。同時合同中應列明收貨方的經辦人的姓名，這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:31第五部分合同管理要求合同簽訂時應注意的重要事項:合作方應加蓋其單位的公章，不能加蓋分公司，部門的印章。合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調撥單、任務單（書）、預算單（書）等一類文件也是合同的組成部分，但不得以其替代合同。有些合同附件，其文本為復印本時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字、蓋章。第五部分合同管理要求合同簽訂時應注意的重要事項:32第五部分合同管理要求合同履行中應注意的問題:付款應注意的事項:不管是支票還是現(xiàn)金，付款時要求對方均應出具收到款項的票據，特別是以其他單位的支票支付時，更應注意索要票據，以證明付款的真實性。合同履行中發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當履行合同時，應立即通告承辦人，承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議，以保護己方合法權益。異議文件須經法律顧問審核，并報法律機構備案。收到對方履行異議時，應及時答復。第五部分合同管理要求合同履行中應注意的問題:33第五部分合同管理要求合同履行中應注意的問題:保管好合同檔案。合同檔案內容應包括：a.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；承辦人登記；b.合同附件、審查意見書及其他有關文件；c.履行情況記載；d.糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。第五部分合同管理要求合同履行中應注意的問題:34第五部分合同管理要求合同履行中應注意的問題:發(fā)生糾紛時，應迅速收集下列有關證據：a.合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等；b.有關的票據、票證；c.質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等；d.證人證言；c.其他有關材料。第五部分合同管理要求合同履行中應注意的問題:35第六部分常見合同糾紛分析

不具有法人資格的分支機構訂立合同并加蓋自己的印章不具有法人資格的分支機構對外無權訂立合同，一般情況應當認定合同沒有生效。但根據《中華人民共和國合同法》第49條的規(guī)定，對方有理由相信行為人有代理權的，合同有效。如法人單位的經營部門、項目部、直接實施業(yè)務的分公司等對外簽訂的合同，應當認定為有效合同，責任由法人單位承擔。第六部分常見合同糾紛分析不具有法人資格的分支機構訂立合36第六部分常見合同糾紛分析掛靠單位簽訂合同的效力掛靠單位以被掛靠單位名義與甲方簽訂合同后，由掛靠單位獨立經營，被掛靠單位僅收取管理費，而不進行具體的經營行為。這類糾紛主要是因為被掛靠單位被掛靠單位為基礎成立項目部，整個項目的以項目部名義進行，對第三方而言，該項目部屬于被掛靠企業(yè)，責任當然由被掛靠企業(yè)承擔。第六部分常見合同糾紛分析掛靠單位簽訂合同的效力37再見再見38

合同管理培訓第一部分中華人民共和國合同法第二部分合同管理制度第三部分合同管理系統(tǒng)流程介紹第四部分合同管理系統(tǒng)流程要求（新建合同新建客戶新疆供應商合同修改流程）第五部分合同管理要求第六部分常見合同糾紛分析第七部分關聯(lián)交易單位名稱合同管理培訓第一部分中華人民共和國合同法39合同管理培訓據有關部門統(tǒng)計，我國企業(yè)在經濟運營中，因合同管理而產生的受詐欺、三角債等問題每年所占GDP的比重為10％～20％，其中因為合同詐欺而造成的直接經濟損失約55億元，因逃避合同債務而造成的直接經濟損失約1

800億元。而在合同履行方面，我國91.4%的企業(yè)不同程度存在合同糾紛，其中7.1%的企業(yè)合同糾紛為10起以上。另外，據有關法律風險評估權威機構統(tǒng)計測評，企業(yè)80％的法律風險來自于企業(yè)的日常經營當中，而日常經營中的80％法律風險又來自于合同的法律風險。以上一組組鮮明的數(shù)據說明：我國企業(yè)合同管理迫在眉睫。合同管理培訓據有關部門統(tǒng)計，我國企業(yè)在經濟運營中，因合同管理40合同管理培訓公眾公司糾紛案件統(tǒng)計表合同管理培訓公眾公司糾紛案件統(tǒng)計表41

第二部分合同管理制度公司合同管理部門（總經辦）。對公司合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。

具體操作上，對合同實行分級管理，各業(yè)務部門作為合同二級管理部門，負責本部門的合同簽訂和履行，總經辦向相關部門定期匯報有關合同的執(zhí)行情況。

要使合同管理模式有效運行，則必須要建立健全公司內部規(guī)章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查等。《合同風險防范暫行辦法》第二部分合同管理制度公司合同管理部門（總經辦）。對公42

第三部分合同管理系統(tǒng)審批流程合同管理系統(tǒng)中流程名稱合同管理系統(tǒng)中審批流程第三部分合同管理系統(tǒng)審批流程合同管理系統(tǒng)中流程名稱43

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同新建客戶新建供應商合同修改流程合同管理系統(tǒng)中的項目關聯(lián)第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點44

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同45第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同46第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同47第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建合同48第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商49第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商50第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商51第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商52第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商53第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商54第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商55

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商上傳附件必須包括：第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點新建客戶/新建供應商56

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程a.合同修改兩種情況b.如何修改合同第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程57第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程58第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程59第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同修改流程60

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同管理系統(tǒng)中的項目關聯(lián)

第四部分合同管理系統(tǒng)流程關注點合同管理系統(tǒng)中的項目關聯(lián)61

第五部分合同管理要求定期上傳合同臺帳第五部分合同管理要求定期上傳合同臺帳62第五部分合同管理要求合同簽訂、蓋章、歸檔要求

第五部分合同管理要求合同簽訂、蓋章、歸檔要求63

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題：起草合同并不等于：僅僅在一份標準合同上填空，或者將其他類似合同的條款生吞活剝，也不是將當事人的表述原封不動的寫在合同上，必須要切合實際，既要體現(xiàn)當事人的真實意思表示，也要符合法律規(guī)定。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題：64

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題：一份好的合同要確保：

a.確保當事人能夠獲得其預期的合法利益即清除行使權利的障礙；

b.將當事人的權利和義務限定在雙方商定的合法范圍內；

c.有助于合同雙方迅捷的完成交易；d.力爭雙方當事人理解合同并執(zhí)行合同，而非刻意設置陷阱；e.考慮潛在非項目直接參與人的讀者，能夠按照當事人合法利益的角度理解并解釋合同條款，盡量做到合同結構完整，語言清晰。f.主動的預料和防范在合同項目實施過程中存在的風險。第五部分合同管理要求65

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題合同簽訂的法律要求a.訂立合同的當事人應當具備相應的民事權利能力和行為能力；b.合同訂立應采取法律規(guī)定的形式,特別是法律規(guī)定必須簽訂書面合同的情形；c.合同內容必須符合法律規(guī)定。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題66

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:簽訂合同時的審查a.了解合作方的基本情況，保留其營業(yè)執(zhí)照復印件，如果合作方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話等。了解這些信息有利于更好地履行合同，同時，當出現(xiàn)糾紛的時候，有利于訴訟和法院的執(zhí)行。b.審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務，如房地產開發(fā)、印刷業(yè)、出版業(yè)、廣告代理、中介服務、金融等，這些行業(yè)必須有相關部門頒發(fā)的資質證書才能進行相關的業(yè)務活動，否則所簽訂的合同無效。

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:67

第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:調查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委托專業(yè)調查機構對其資信情況進行調查。由代理人代簽合同的，應審查代理人合法、有效的代理身份，同時代理人必須在授權范圍內訂立合同。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:68

。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:合同各主要條款的審查a規(guī)格條款：對于多規(guī)格產品尤其要注意。合同要對各型號產品的具體規(guī)格做出說明，同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯。b質量標準條款：根據雙方對產品質量要求明確約定質量標準，并約定質量異議提出的期限。c包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。如液體、危險物品、或者易碎等物品。d交付方式條款（送貨條款）：應當明確約定送貨地點，合同履行地點，這即關系到合同是否履行，也關系到糾紛發(fā)生時法院的管轄。同時合同中應列明收貨方的經辦人的姓名，這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。。第五部分合同管理要求合同簽訂時應把握的重要問題:69第五部分合同管理要求合同簽訂時應注意的重要事項:合作方應加蓋其單位的公章，不能加蓋分公司，部門的印章。合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調撥單、任務單（書）、預算單（書）等一類文件也是合同的組成部分，但不得以其替代合同。有些合同附件，其文本為復印本時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字、蓋章。第五部分合同管理要求合同簽訂時應注意的重要事項:70第五部分合同管理要求合同履行中應注意的問題:付款應注意的事項:不管是支票還是現(xiàn)金，付款時要求對