合同管理培訓(xùn)課件

合同管理合同管理一、合同管理的意義二、合同管理的內(nèi)容：A、合同簽訂規(guī)則B、合同維護C、合同收入管理D、到貨率E、合同終止F、合同條件審核G、索票索證合同管理一、合同管理的意義合同管理合同管理合同管理的意義：1、規(guī)范合同條款合理性，避免費用流失；2、合同文本的規(guī)范、存檔，便于查閱；3、合同條款的對比，有效的促使簽訂合同的談判質(zhì)量提升4、通過合同管理可以獲知每個供應(yīng)商的所有經(jīng)營以及數(shù)據(jù)信息5、每月提供供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析，合同管理合同管理的意義：合同管理A、合同簽訂規(guī)則1、采購合同規(guī)劃及要求2、合同簽訂的基本要求3、有關(guān)條款的說明及原則要求4、有關(guān)合同條款的變更管理合同管理A、合同簽訂規(guī)則1、采購合同規(guī)劃及要求合同簽訂規(guī)則年度合同簽訂前，各大類應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算做好合同規(guī)劃，并按照合同規(guī)劃來簽訂合同合同規(guī)劃的內(nèi)容包括合同收入（固定收入和比例收入）、經(jīng)營品項、合作門店、經(jīng)營單品數(shù)、商品采購協(xié)議價格、經(jīng)營方式及結(jié)算方式合同規(guī)劃的合同收入和本部門的財務(wù)預(yù)算相同或高于其財務(wù)預(yù)算(如低于財務(wù)預(yù)算，就必須有追補方案）合同規(guī)劃經(jīng)核實后提交由采購總監(jiān)主持的審查會議上進行審查，對審查未通過的合同規(guī)劃，采購部門按照審查意見重新規(guī)劃年度合同規(guī)劃未經(jīng)審查通過，各部門不得簽訂年度合同2011年合同規(guī)劃表a、合同規(guī)劃及要求合同簽訂規(guī)則年度合同簽訂前，各大類應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算做好合同合同簽訂規(guī)則合同文本和合同附表（不含《合同申報表》和《綜合服務(wù)協(xié)議》）的內(nèi)容不能隨意涂改，如需修改,先將錯誤的地方劃條橫線，將正確的寫在上方，并由雙方經(jīng)辦人簽名；如要對合同文本的主要條款進行修改，必須簽訂補充協(xié)議，且補充協(xié)議須經(jīng)公司法務(wù)部門認可《合同申報表》和《綜合服務(wù)協(xié)議》不能手工填寫，必須從BMS系統(tǒng)中打印出電子版本，且不得在電子版本上作任何修改或增加補充內(nèi)容，以保證與系統(tǒng)完全一致按照國家有關(guān)部門的規(guī)定供提完整的、有效的證照資料復(fù)印件，主要包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、衛(wèi)生許可證、質(zhì)檢報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、組織機構(gòu)代碼證、三C認證、委托書、酒類批發(fā)許可證、進口產(chǎn)品許可證及檢疫證等以單位名義簽訂的合同，必須加蓋單位印鑒；以個人名義簽訂的合同,須有簽訂人的身份證復(fù)印件和代理經(jīng)營品牌的代理授權(quán)書同一供應(yīng)商在全公司只有一個一級編碼，在一級編碼下，按大類、品牌簽訂不同的合同，且每份合同對應(yīng)唯一的二級編碼。嚴(yán)禁不同的供應(yīng)商共用一個一級編碼b、合同簽訂基本要求合同簽訂規(guī)則合同文本和合同附表（不含《合同申報表》和《綜合服合同簽訂規(guī)則所有聯(lián)營合同須簽訂保底，并分解到月。續(xù)簽合同的保底不能少于上年度的實際銷售，特殊情況要減少的，需提供相關(guān)數(shù)據(jù)分析和文字說明；新簽合同參照同大類、同品牌的保底簽訂所有聯(lián)營合同按照保毛利的方式核算聯(lián)營收入。具體核算方法是根據(jù)合同的單品扣率和每天的銷售計算每天的收入，月底按保毛利補算差額；聯(lián)營合同的單品在不同時段其扣點可以不同（即單品管理的核算原則）。盡可能少簽聯(lián)營合同，逐步向自營過度所有配送商品都必須簽訂配送物流費，不能簽訂的或低于標(biāo)準(zhǔn)的，必須有采購總監(jiān)簽字同意的報告。供應(yīng)商要退出物流也需要出示報告，采購總監(jiān)批準(zhǔn)即可；所有固定費用和配送物流費用只能是帳扣、交現(xiàn)；其余比例費用可帳扣、票扣、交現(xiàn)b、合同簽訂基本要求合同簽訂規(guī)則所有聯(lián)營合同須簽訂保底，并分解到月。續(xù)簽合同的保合同簽訂規(guī)則合同約定供應(yīng)商應(yīng)交的各項費用（含合同外費用）都是未稅金額，稅額由供應(yīng)商承擔(dān)。特殊品牌，只能談定含稅額的，應(yīng)當(dāng)換算成未稅額錄入系統(tǒng)，并在備注欄內(nèi)注明含稅的固定金額或含稅的比例扣點和不含稅的固定金額或不含稅的比例扣點，同時需要采購總監(jiān)批準(zhǔn)。招商合同除外所有購代銷合同必須簽訂目標(biāo)到貨率，目標(biāo)到貨率不應(yīng)少于85%。b、合同簽訂基本要求合同簽訂規(guī)則合同約定供應(yīng)商應(yīng)交的各項費用（含合同外費用）都是合同簽訂規(guī)則關(guān)于供應(yīng)商名稱：供應(yīng)商名稱和所提供的增值稅票的名稱一致，且合同文本、合同附表、合同申報表內(nèi)的名稱相同。合同內(nèi)的名稱和所蓋的印章的名稱相同。合同內(nèi)的供應(yīng)商名稱前后一致。供應(yīng)商名稱和所提供的證照資料的名稱相符。不同的供應(yīng)商代理同一品牌時，不使用同一供應(yīng)商名稱

c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于供應(yīng)商名稱：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于比例費用：比例費用是按照入庫/銷售扣除約定的比例形式的費用，包括海報費、展示費、新品促銷服務(wù)、品牌推廣服務(wù)費、廣告位置費、促銷員管理費、新店促銷服務(wù)費、月度返利、物流運輸費、損耗補償、VIP積分卡費等。

“比例費用”的機構(gòu)維護按如下原則：地采合同按所經(jīng)營的門店任意指定一個，系統(tǒng)按各門店的實際發(fā)生額計算和分配費用；統(tǒng)采合同指定為“配送中心”，由總部結(jié)算，按門店的實際發(fā)生額分配收入。c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于比例費用：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于月度比例費用：購代銷合同“比例費用”計算參數(shù)是“入庫金額”（含稅，減返廠，但不減調(diào)價），聯(lián)營合同“比例費用”計算參數(shù)為“銷售金額”，沒有其他計算參數(shù)?！氨壤M用”的收取方式只有帳扣、交現(xiàn)二種形式，其適用的稅率為主營稅率；但對一般納稅人，可以“票扣”形式?jīng)_抵相應(yīng)的增值稅票，非一般納稅人不可以c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于月度比例費用：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要合同簽訂規(guī)則關(guān)于有條件返利：“有條件返利”是按分段比例計算，年度或半年度收取的費用.“有條件返利”按年度目標(biāo)簽訂，并分解成上、下半年目標(biāo)。“有條件返利”的第一梯級目標(biāo)（凈入庫額）應(yīng)與上年度（合同期內(nèi)）的實際凈入庫額一致（不超過10%的增加），新簽合同的“有條件返利”的第一梯級目標(biāo)（凈入庫額）不能高于預(yù)估的銷售目標(biāo)；第二梯級和第三梯級目標(biāo)不能高于前一梯級目標(biāo)的10-15%。“有條件返利”全年計算2次，即分上、下半年各計算一次，具體計算方法是：當(dāng)上半年計算條件大于上半年參數(shù)條件時，則，上半年有返=上半年計算條件*梯級比例，否則不計算；（每年6月計算）當(dāng)下半年計算條件大于下半年參數(shù)條件時，則，下半年有返=下半年計算條件*梯級比例，否則不計算；（每年12月計算）當(dāng)全年計算條件大于全年參數(shù)條件時，則，全年有返=全年計算條件*梯級比例-上半年有返-下半年有返，否則不計算。（每年12月計算）c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于有條件返利：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于有條件返利：當(dāng)有返條件沒有達到階梯目標(biāo)時，將按實際到貨率與目標(biāo)到貨率的比值換算成理論入庫額，按理論入庫額所對應(yīng)的階梯條件和實際入庫來計算有返費用。如，某供應(yīng)商11年的入庫目標(biāo)是3000萬，到貨率目標(biāo)是90%；達到3000萬返利1%，達到3100萬返2%，達到3200萬返3%。假如11年入庫只有2800萬，到貨率75%，則理論入庫為：2800*90%/75%=3360萬；則11年應(yīng)收該供應(yīng)商有返費用是2800*3%=84萬?！坝袟l件返利”的機構(gòu)維護與年度返利的機構(gòu)維護相同“有條件返利”的收取方式與“月返”的收取方式相同季節(jié)性合同如果為跨年度合同，其簽訂的有條件返利由采購在終止合同時進行補算，并由合同組審核簽字后錄入系統(tǒng)c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于有條件返利：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于主子合同對應(yīng)關(guān)系：有主子合同關(guān)系的維護主子合同對應(yīng)關(guān)系，即子合同關(guān)聯(lián)其主合同號。主子合同同時簽訂和維護，主合同未簽訂維護前，不能先簽訂和維護子合同。特殊情況下先維護了子合同的，應(yīng)當(dāng)在主合同維護后，對子合同進行系統(tǒng)續(xù)簽，按主合同條款重新維護，并關(guān)聯(lián)主合同號。主子合同的年度返利和有條件返利簽訂原則：主子合同的年返和有返可以合并計算，也可分開計算。合并計算時，在系統(tǒng)內(nèi)鉤“合并計算”，否則，不鉤。不合并計算的，主子合同的年返、有返分開錄入。c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于主子合同對應(yīng)關(guān)系：c、有關(guān)合同條款的說明及原合同簽訂規(guī)則供應(yīng)商名稱變更：采購提供新舊供貨商雙方加蓋公章的《更名函》，確認債權(quán)債務(wù)及有關(guān)法律責(zé)任，更名函上由相應(yīng)的商品部長簽字確認并經(jīng)合同組簽字同意。因廠家授權(quán)而進行供貨商變更時，必須與提供廠家的《函》，同時必須有商品部部長簽字確認的有關(guān)結(jié)款、庫存解決的說明書。供應(yīng)商名稱變更時，填寫供應(yīng)商資料卡；如變更后的供應(yīng)商為新的供應(yīng)商，則提供新供應(yīng)商的證照資料和有關(guān)結(jié)算資料供應(yīng)商在年度合同續(xù)簽時變更供應(yīng)商名稱的，需在續(xù)簽合同維護前，到合同組做供應(yīng)商名稱變更，否則，不能續(xù)簽合同d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則供應(yīng)商名稱變更：d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則聯(lián)營合同保底、扣率的變更：要對聯(lián)營合同的保底進行變更,需在合同已執(zhí)行三個月后方可進行.并只能對合同后期的保底進行變更。聯(lián)營合同保底變更，由供應(yīng)商提出申請，商品部長、采購總監(jiān)簽字同意,合同組審核后方可執(zhí)行。在合同總保底不變的情況下，從申請的當(dāng)月開始，各月的保底數(shù)可作相互調(diào)整。聯(lián)營合同保底不能通過手工調(diào)整，只能通過本年度合同續(xù)簽處理，并由系統(tǒng)在變更下一個月進行清算。

聯(lián)營合同的保底在合同期限內(nèi)，只能變更一次。d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則聯(lián)營合同保底、扣率的變更：d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則物流方式、經(jīng)營方式的變更：原則上已執(zhí)行的合同的物流方式、經(jīng)營方式不能變更。如物流方式變更，原有的庫存商品不能返廠，也不能返倉，容易形成死庫存；經(jīng)營方式變更易引起往來混亂，特別是經(jīng)銷轉(zhuǎn)代銷時，原有的經(jīng)銷庫存商品變?yōu)榇N商品后，可能會造成重復(fù)結(jié)算。因此，存在較大的風(fēng)險。特殊情況下，要對物流方式變更，需供應(yīng)商提出申請，經(jīng)對應(yīng)部門部長同意后，對庫存商品做空返，特物流方式變更后，再做空入。同一供應(yīng)商的物流方式只能變更一次，如要做第二次或多次變更的，需經(jīng)采購總監(jiān)簽字同意。物流方式由“直送”變更為“配送”或“直通”，而合同無配送費的，應(yīng)當(dāng)按予計的配送入庫及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一次收取配送費。經(jīng)營方式變更，只能在年度合同簽訂時進行，在做年合同續(xù)簽時，選擇經(jīng)營方式變更。合同簽訂生效后不能變更。d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則物流方式、經(jīng)營方式的變更：d、合同系統(tǒng)變更管理合同管理B、合同系統(tǒng)維護

為了加強合同管理，提高工作效率，更準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供合同信息資料，便利合同簽訂者、管理者更準(zhǔn)確、及時掌握合同相關(guān)信息。適用于公司湖南超市事業(yè)部、江西超市事業(yè)部與供應(yīng)商談判后，合同信息錄入審核控制環(huán)節(jié)。1、采購人員與供應(yīng)商談判后，按供應(yīng)商與門店經(jīng)營合作情況將談判結(jié)果分別錄入合同錄入模塊中“續(xù)簽”或“新建”模板，并將錄入結(jié)果打印出來，交供應(yīng)商蓋章或簽字（有授權(quán)書）確認；2、采購部長、超市事業(yè)部采購總監(jiān)對交易條件在系統(tǒng)中進行審核確認，并在紙質(zhì)審批表中簽字確認；3、商品管理部合同組將紙質(zhì)合同申報表與系統(tǒng)錄入內(nèi)容進行核對，對申報表手續(xù)齊全性進行復(fù)核檢查、對交易條件、證照的齊全性、合規(guī)性進行審核。4、商品管理部合同組開通合同執(zhí)行狀態(tài)，合同正式生效。合同管理B、合同系統(tǒng)維護合同管理B、合同系統(tǒng)維護

合同審批權(quán)限大類采購（第一級）采購部長（第二級）采購總監(jiān)（第三級）合同組（第四級）12-15大類萬濤馬戎駒商品管理部合同組審核生效16-19大類舒槐馬戎駒商品管理部合同組審核生效21-23大類樂超GE商品管理部合同組審核生效24-26大類喻敏GE商品管理部合同組審核生效28.29大類李君林GE商品管理部合同組審核生效27、33、38大類楊秋兵王藝橙商品管理部合同組審核生效32、35、42大類周燚王藝橙商品管理部合同組審核生效31、40、41大類ECLL商品管理部合同組審核生效34、39大類ECLL商品管理部合同組審核生效71-73大類金立系統(tǒng)75-76大類鄧文輝陳晨商品管理部合同組審核生效合同管理B、合同系統(tǒng)維護合同審批權(quán)限大類采購（第合同管理培訓(xùn)課件合同管理C、合同收入管理合同收入分為：合同內(nèi)收入和合同外收入合同內(nèi)收入：合同內(nèi)收入是指采購與供應(yīng)商在簽訂年度合同時，在年度合同中簽訂的費用；合同內(nèi)費用包括：信息服務(wù)費、海報費、展示費、新品促銷服務(wù)費、品牌推廣服務(wù)費、廣告位置費、促銷員服務(wù)費、物流運輸費、月返、年飯、有條件返利、損耗補償、VIP積分卡費；合同外收入：合同外收入是指采購與供應(yīng)商在簽訂年度合同以外，在合作過程中額外簽訂的費用；合同外費用包括：價格補差、違約金、信息服務(wù)費、展示費、促銷員管理費、海報促銷費、新店促銷服務(wù)費合同管理C、合同收入管理合同收入分為：合同內(nèi)收入合同外收入主要來源

門店的端架、堆頭、廣告位。DM海報新品新店合同外收入主要來源門店的端架、堆頭、廣告位。加強資源管理，是確保合同外收入的重要手段建立陳列資源管理系統(tǒng)，門店的所有端架、堆頭、廣告位進入陳列系統(tǒng)所有陳列資源在系統(tǒng)內(nèi)分為已簽、預(yù)簽、空閑可以查詢各門店的陳列資源的使用情況新品在檔案下發(fā)前，要審查費用是否收取，確保費用不漏收新店費，在合同簽訂時，需簽訂標(biāo)準(zhǔn)，錄入系統(tǒng)，由系統(tǒng)計算。加強資源管理，是確保合同外收入的重要手段建立陳列資源管理系統(tǒng)合同管理D、到貨率到貨率是實際入庫金額與訂貨金額的比值加強到貨率管理的目的：改善入庫，提高銷售，更好地滿足顧額的需要。每周對到貨率的跟蹤報表：如附件合同管理D、到貨率到貨率是實際入庫金額與訂貨金額的比值合同管理D、到貨率到貨率取數(shù)邏輯：1、取指定日期范圍內(nèi)的入庫單入庫數(shù)量和單價；取指定日期范圍內(nèi)的入庫單對應(yīng)的訂單訂貨數(shù)量和單價；2、取指定日期范圍內(nèi)的自動失效的訂單訂貨數(shù)量和單價；3、過濾人工取消的訂單；4、無訂單的入庫不參與統(tǒng)計；5、過濾生鮮大類，但保留27、38大類6、抽取合同終止日大于等于指定起始日的購代銷合同供應(yīng)商數(shù)據(jù)。合同管理D、到貨率到貨率取數(shù)邏輯：合同管理E、合同終止

供應(yīng)商合同到期后不再合作或合同雖沒到期要提前終止合作的，必須簽訂《合同終止協(xié)議》。

《合同終止協(xié)議》的費用計算原則：１、在系統(tǒng)公式的比例費用，由系統(tǒng)計算，不需手工計算。２、年度比例費，如年返、有條件返利等，按原合同的條款手工計算３、固定費用的計算原則,是按上年度合同的固定費用總額按月比例分攤計算（以月為單位）。即：合同終止應(yīng)交的固定費用=上年度合同的固定費總額÷上年度合同的期限（月）*本年度實際經(jīng)營的期限（月）。４、上述計算的費用為不含稅費用，實際應(yīng)交的固定費用應(yīng)加5.91%的稅金，年返（含有條件返利）及手工計算的比例費用應(yīng)加17%或13%的稅金。５、以上是終止合同費用,為最低標(biāo)準(zhǔn)的合同費用，低于此標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)有相關(guān)部門部長或總監(jiān)簽字的意見說明。合同管理E、合同終止

供

簽訂終止協(xié)議的流程和結(jié)算原則：終止協(xié)議要有供應(yīng)商簽名蓋章。終止協(xié)議要有相關(guān)經(jīng)辦人員和商品部長簽字?！逗贤K止協(xié)議》由商品管理部合同組審核后，不合格的退回相關(guān)采購重新談判；合格的，一份交商品管理部其他收入組錄入費用，一份由合同組加蓋合同章后返還相關(guān)經(jīng)辦人，另一份合同組存檔備查。沒有簽訂《終止合作協(xié)議》的，財務(wù)不能結(jié)算。為確保有較充足的時間進行系統(tǒng)維護和庫存商品的清退，原則上，在簽訂《終止合作協(xié)議》三個月后才能結(jié)算。合同管理E、合同終止

簽訂終止協(xié)議的流程和結(jié)算原則：合同管理E、合同管理F、合同條款審核審核合同條款關(guān)鍵數(shù)據(jù)：1、預(yù)估銷售：2、固定費用合計3、比例費用合計4、新店費用標(biāo)準(zhǔn)5、有條件返利的合理性6、經(jīng)營方式、結(jié)算方式、物流方式合同管理F、合同條款審核審核合同條款關(guān)鍵數(shù)據(jù)：合同管理F、合同條款審核審核合同條款關(guān)鍵數(shù)據(jù)：1、預(yù)估銷售：根據(jù)去年實際銷售以及今年實際情況在合同中精確預(yù)估年度銷售額；要結(jié)合供應(yīng)商策略，增減門店或單品，考慮年均提升率一切綜合因素合理預(yù)估年度銷售額，精確預(yù)估年度銷售額有利于把握合同費用率的合理提升；2、固定費用合計：綜合一切談判依據(jù)，合理分配合同中的固定費用占比；3、比例費用合計：綜合一切談判依據(jù)，合理分配合同中的比例費用占比；4、新店費用標(biāo)準(zhǔn)：按照公司規(guī)定新店以及改造門店的費用收取標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合供應(yīng)商實際情況合理談定新店費用的標(biāo)準(zhǔn)；5、有條件返利的合理性：根據(jù)去年實際銷售、入庫以及今年實際情況綜合合同中的預(yù)估銷售，考慮季節(jié)性、年底備貨等一切因素，與供應(yīng)商簽訂有條件返利，此費用的簽訂有助于我公司與合作公司能夠達到“做越多賺越多的”理想化目的；6、經(jīng)營方式、結(jié)算方式：采購根據(jù)合作的實際情況以及合同條款的尺度，合理的把握與合作公司的經(jīng)營方式與結(jié)算方式，這也是調(diào)節(jié)雙方公司的資金運轉(zhuǎn)的合理性的源頭；合同管理F、合同條款審核審核合同條款關(guān)鍵數(shù)據(jù)：合同管理F、合同條款審核對合同條款的要求：1、在無任何特殊情況下，必須按照大類銷售增長率提升預(yù)估的銷售；2、在無任何特殊情況下，合同中簽訂的固定費用，必須不低于去年固定費用；3、在無任何特殊情況下，合同中簽訂的比例費用合計，必須不低于去年比例費用；4、商品有走配送的門店，合同中必須簽訂不低于2%的配送服務(wù)費；5、銷售占大類前90%的供應(yīng)商必須簽訂有條件返利；6、新店費用必須達到大類標(biāo)準(zhǔn)；合同管理F、合同條款審核對合同條款的要求：索證索票是為保證食品安全，在購進食品時，必須向供貨方索取有關(guān)票證，以確保食品來源渠道合法、質(zhì)量安全；索取的票證要建立檔案，并接受市場服務(wù)中心和有關(guān)行政執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。合同管理G、索票索證索證索票是為保證食品安全，在購進食品時，必須向供貨方索取合同索票索證供應(yīng)商證照資料提供要求提供對象：供應(yīng)商合同簽訂時都必須提供合法有效的證照資料提供時間：合同文本遞交合同組的同時遞交證照電子檔資料及紙質(zhì)版資料一份（電子檔以圖片形式提供）系統(tǒng)更新：本部門每月20日對證照資料做專項檢查，對到期的資料及時通知采購即時收集便于系統(tǒng)的更新所需資料：工商營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證食品衛(wèi)生許可證組織機構(gòu)代碼證生產(chǎn)廠家生產(chǎn)許可證生產(chǎn)廠家營業(yè)執(zhí)照生產(chǎn)廠家稅務(wù)登記證生產(chǎn)廠家組織機構(gòu)代碼證

電子文檔格式：JPG圖片格式圖片命名：供應(yīng)商編碼_證照名稱（如“24000479_稅務(wù)登記證”）圖片大小：不大于50KB

采購需確認資料的有效性、合法性，商品管理部將信息上傳系統(tǒng)。門店將隨時可以登錄系統(tǒng)查詢到供應(yīng)商的相關(guān)資料信息索票索證供應(yīng)商證照資料提供要求提供對象：供應(yīng)商合同簽訂時都索票索證商品證照資料提供要求

提供對象：所有公司經(jīng)營的商品提供時間：商品維護檔案之前，遞交商品資料電子檔及紙質(zhì)版資料一份（電子檔以圖片形式提供）系統(tǒng)更新：本部門每月20日對商品資料做專項檢查，對到期的資料及時通知采購即時收集便于系統(tǒng)的更新資料提供：產(chǎn)品質(zhì)檢報告

QS標(biāo)志代碼（非食品類商品不需要）

3C認證（家電）電子文檔格式：JPG圖片格式圖片命名：商品條碼_證照名稱（如“21510036_產(chǎn)品質(zhì)檢報告”）圖片大?。翰淮笥?0KB

采購需確認資料的有效性、合法性，商品管理部將信息上傳系統(tǒng)。門店將隨時可以登錄系統(tǒng)查詢到商品的相關(guān)資料信息索票索證商品證照資料提供要求廠商攜手互惠互利合作順利共創(chuàng)雙贏

“步步高”與“供應(yīng)商”大賣場品牌&供應(yīng)商強強聯(lián)手,品牌合作成為永久的戰(zhàn)略伙伴面向全中國廠商攜手互惠互利合作順利共創(chuàng)雙贏“步步高”謝謝大家謝謝大家合同管理合同管理一、合同管理的意義二、合同管理的內(nèi)容：A、合同簽訂規(guī)則B、合同維護C、合同收入管理D、到貨率E、合同終止F、合同條件審核G、索票索證合同管理一、合同管理的意義合同管理合同管理合同管理的意義：1、規(guī)范合同條款合理性，避免費用流失；2、合同文本的規(guī)范、存檔，便于查閱；3、合同條款的對比，有效的促使簽訂合同的談判質(zhì)量提升4、通過合同管理可以獲知每個供應(yīng)商的所有經(jīng)營以及數(shù)據(jù)信息5、每月提供供應(yīng)商數(shù)據(jù)分析，合同管理合同管理的意義：合同管理A、合同簽訂規(guī)則1、采購合同規(guī)劃及要求2、合同簽訂的基本要求3、有關(guān)條款的說明及原則要求4、有關(guān)合同條款的變更管理合同管理A、合同簽訂規(guī)則1、采購合同規(guī)劃及要求合同簽訂規(guī)則年度合同簽訂前，各大類應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算做好合同規(guī)劃，并按照合同規(guī)劃來簽訂合同合同規(guī)劃的內(nèi)容包括合同收入（固定收入和比例收入）、經(jīng)營品項、合作門店、經(jīng)營單品數(shù)、商品采購協(xié)議價格、經(jīng)營方式及結(jié)算方式合同規(guī)劃的合同收入和本部門的財務(wù)預(yù)算相同或高于其財務(wù)預(yù)算(如低于財務(wù)預(yù)算，就必須有追補方案）合同規(guī)劃經(jīng)核實后提交由采購總監(jiān)主持的審查會議上進行審查，對審查未通過的合同規(guī)劃，采購部門按照審查意見重新規(guī)劃年度合同規(guī)劃未經(jīng)審查通過，各部門不得簽訂年度合同2011年合同規(guī)劃表a、合同規(guī)劃及要求合同簽訂規(guī)則年度合同簽訂前，各大類應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算做好合同合同簽訂規(guī)則合同文本和合同附表（不含《合同申報表》和《綜合服務(wù)協(xié)議》）的內(nèi)容不能隨意涂改，如需修改,先將錯誤的地方劃條橫線，將正確的寫在上方，并由雙方經(jīng)辦人簽名；如要對合同文本的主要條款進行修改，必須簽訂補充協(xié)議，且補充協(xié)議須經(jīng)公司法務(wù)部門認可《合同申報表》和《綜合服務(wù)協(xié)議》不能手工填寫，必須從BMS系統(tǒng)中打印出電子版本，且不得在電子版本上作任何修改或增加補充內(nèi)容，以保證與系統(tǒng)完全一致按照國家有關(guān)部門的規(guī)定供提完整的、有效的證照資料復(fù)印件，主要包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、衛(wèi)生許可證、質(zhì)檢報告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、組織機構(gòu)代碼證、三C認證、委托書、酒類批發(fā)許可證、進口產(chǎn)品許可證及檢疫證等以單位名義簽訂的合同，必須加蓋單位印鑒；以個人名義簽訂的合同,須有簽訂人的身份證復(fù)印件和代理經(jīng)營品牌的代理授權(quán)書同一供應(yīng)商在全公司只有一個一級編碼，在一級編碼下，按大類、品牌簽訂不同的合同，且每份合同對應(yīng)唯一的二級編碼。嚴(yán)禁不同的供應(yīng)商共用一個一級編碼b、合同簽訂基本要求合同簽訂規(guī)則合同文本和合同附表（不含《合同申報表》和《綜合服合同簽訂規(guī)則所有聯(lián)營合同須簽訂保底，并分解到月。續(xù)簽合同的保底不能少于上年度的實際銷售，特殊情況要減少的，需提供相關(guān)數(shù)據(jù)分析和文字說明；新簽合同參照同大類、同品牌的保底簽訂所有聯(lián)營合同按照保毛利的方式核算聯(lián)營收入。具體核算方法是根據(jù)合同的單品扣率和每天的銷售計算每天的收入，月底按保毛利補算差額；聯(lián)營合同的單品在不同時段其扣點可以不同（即單品管理的核算原則）。盡可能少簽聯(lián)營合同，逐步向自營過度所有配送商品都必須簽訂配送物流費，不能簽訂的或低于標(biāo)準(zhǔn)的，必須有采購總監(jiān)簽字同意的報告。供應(yīng)商要退出物流也需要出示報告，采購總監(jiān)批準(zhǔn)即可；所有固定費用和配送物流費用只能是帳扣、交現(xiàn)；其余比例費用可帳扣、票扣、交現(xiàn)b、合同簽訂基本要求合同簽訂規(guī)則所有聯(lián)營合同須簽訂保底，并分解到月。續(xù)簽合同的保合同簽訂規(guī)則合同約定供應(yīng)商應(yīng)交的各項費用（含合同外費用）都是未稅金額，稅額由供應(yīng)商承擔(dān)。特殊品牌，只能談定含稅額的，應(yīng)當(dāng)換算成未稅額錄入系統(tǒng)，并在備注欄內(nèi)注明含稅的固定金額或含稅的比例扣點和不含稅的固定金額或不含稅的比例扣點，同時需要采購總監(jiān)批準(zhǔn)。招商合同除外所有購代銷合同必須簽訂目標(biāo)到貨率，目標(biāo)到貨率不應(yīng)少于85%。b、合同簽訂基本要求合同簽訂規(guī)則合同約定供應(yīng)商應(yīng)交的各項費用（含合同外費用）都是合同簽訂規(guī)則關(guān)于供應(yīng)商名稱：供應(yīng)商名稱和所提供的增值稅票的名稱一致，且合同文本、合同附表、合同申報表內(nèi)的名稱相同。合同內(nèi)的名稱和所蓋的印章的名稱相同。合同內(nèi)的供應(yīng)商名稱前后一致。供應(yīng)商名稱和所提供的證照資料的名稱相符。不同的供應(yīng)商代理同一品牌時，不使用同一供應(yīng)商名稱

c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于供應(yīng)商名稱：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于比例費用：比例費用是按照入庫/銷售扣除約定的比例形式的費用，包括海報費、展示費、新品促銷服務(wù)、品牌推廣服務(wù)費、廣告位置費、促銷員管理費、新店促銷服務(wù)費、月度返利、物流運輸費、損耗補償、VIP積分卡費等。

“比例費用”的機構(gòu)維護按如下原則：地采合同按所經(jīng)營的門店任意指定一個，系統(tǒng)按各門店的實際發(fā)生額計算和分配費用；統(tǒng)采合同指定為“配送中心”，由總部結(jié)算，按門店的實際發(fā)生額分配收入。c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于比例費用：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于月度比例費用：購代銷合同“比例費用”計算參數(shù)是“入庫金額”（含稅，減返廠，但不減調(diào)價），聯(lián)營合同“比例費用”計算參數(shù)為“銷售金額”，沒有其他計算參數(shù)。“比例費用”的收取方式只有帳扣、交現(xiàn)二種形式，其適用的稅率為主營稅率；但對一般納稅人，可以“票扣”形式?jīng)_抵相應(yīng)的增值稅票，非一般納稅人不可以c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于月度比例費用：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要合同簽訂規(guī)則關(guān)于有條件返利：“有條件返利”是按分段比例計算，年度或半年度收取的費用.“有條件返利”按年度目標(biāo)簽訂，并分解成上、下半年目標(biāo)?！坝袟l件返利”的第一梯級目標(biāo)（凈入庫額）應(yīng)與上年度（合同期內(nèi)）的實際凈入庫額一致（不超過10%的增加），新簽合同的“有條件返利”的第一梯級目標(biāo)（凈入庫額）不能高于預(yù)估的銷售目標(biāo)；第二梯級和第三梯級目標(biāo)不能高于前一梯級目標(biāo)的10-15%?！坝袟l件返利”全年計算2次，即分上、下半年各計算一次，具體計算方法是：當(dāng)上半年計算條件大于上半年參數(shù)條件時，則，上半年有返=上半年計算條件*梯級比例，否則不計算；（每年6月計算）當(dāng)下半年計算條件大于下半年參數(shù)條件時，則，下半年有返=下半年計算條件*梯級比例，否則不計算；（每年12月計算）當(dāng)全年計算條件大于全年參數(shù)條件時，則，全年有返=全年計算條件*梯級比例-上半年有返-下半年有返，否則不計算。（每年12月計算）c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于有條件返利：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于有條件返利：當(dāng)有返條件沒有達到階梯目標(biāo)時，將按實際到貨率與目標(biāo)到貨率的比值換算成理論入庫額，按理論入庫額所對應(yīng)的階梯條件和實際入庫來計算有返費用。如，某供應(yīng)商11年的入庫目標(biāo)是3000萬，到貨率目標(biāo)是90%；達到3000萬返利1%，達到3100萬返2%，達到3200萬返3%。假如11年入庫只有2800萬，到貨率75%，則理論入庫為：2800*90%/75%=3360萬；則11年應(yīng)收該供應(yīng)商有返費用是2800*3%=84萬?！坝袟l件返利”的機構(gòu)維護與年度返利的機構(gòu)維護相同“有條件返利”的收取方式與“月返”的收取方式相同季節(jié)性合同如果為跨年度合同，其簽訂的有條件返利由采購在終止合同時進行補算，并由合同組審核簽字后錄入系統(tǒng)c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于有條件返利：c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于主子合同對應(yīng)關(guān)系：有主子合同關(guān)系的維護主子合同對應(yīng)關(guān)系，即子合同關(guān)聯(lián)其主合同號。主子合同同時簽訂和維護，主合同未簽訂維護前，不能先簽訂和維護子合同。特殊情況下先維護了子合同的，應(yīng)當(dāng)在主合同維護后，對子合同進行系統(tǒng)續(xù)簽，按主合同條款重新維護，并關(guān)聯(lián)主合同號。主子合同的年度返利和有條件返利簽訂原則：主子合同的年返和有返可以合并計算，也可分開計算。合并計算時，在系統(tǒng)內(nèi)鉤“合并計算”，否則，不鉤。不合并計算的，主子合同的年返、有返分開錄入。c、有關(guān)合同條款的說明及原則要求合同簽訂規(guī)則關(guān)于主子合同對應(yīng)關(guān)系：c、有關(guān)合同條款的說明及原合同簽訂規(guī)則供應(yīng)商名稱變更：采購提供新舊供貨商雙方加蓋公章的《更名函》，確認債權(quán)債務(wù)及有關(guān)法律責(zé)任，更名函上由相應(yīng)的商品部長簽字確認并經(jīng)合同組簽字同意。因廠家授權(quán)而進行供貨商變更時，必須與提供廠家的《函》，同時必須有商品部部長簽字確認的有關(guān)結(jié)款、庫存解決的說明書。供應(yīng)商名稱變更時，填寫供應(yīng)商資料卡；如變更后的供應(yīng)商為新的供應(yīng)商，則提供新供應(yīng)商的證照資料和有關(guān)結(jié)算資料供應(yīng)商在年度合同續(xù)簽時變更供應(yīng)商名稱的，需在續(xù)簽合同維護前，到合同組做供應(yīng)商名稱變更，否則，不能續(xù)簽合同d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則供應(yīng)商名稱變更：d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則聯(lián)營合同保底、扣率的變更：要對聯(lián)營合同的保底進行變更,需在合同已執(zhí)行三個月后方可進行.并只能對合同后期的保底進行變更。聯(lián)營合同保底變更，由供應(yīng)商提出申請，商品部長、采購總監(jiān)簽字同意,合同組審核后方可執(zhí)行。在合同總保底不變的情況下，從申請的當(dāng)月開始，各月的保底數(shù)可作相互調(diào)整。聯(lián)營合同保底不能通過手工調(diào)整，只能通過本年度合同續(xù)簽處理，并由系統(tǒng)在變更下一個月進行清算。

聯(lián)營合同的保底在合同期限內(nèi)，只能變更一次。d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則聯(lián)營合同保底、扣率的變更：d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則物流方式、經(jīng)營方式的變更：原則上已執(zhí)行的合同的物流方式、經(jīng)營方式不能變更。如物流方式變更，原有的庫存商品不能返廠，也不能返倉，容易形成死庫存；經(jīng)營方式變更易引起往來混亂，特別是經(jīng)銷轉(zhuǎn)代銷時，原有的經(jīng)銷庫存商品變?yōu)榇N商品后，可能會造成重復(fù)結(jié)算。因此，存在較大的風(fēng)險。特殊情況下，要對物流方式變更，需供應(yīng)商提出申請，經(jīng)對應(yīng)部門部長同意后，對庫存商品做空返，特物流方式變更后，再做空入。同一供應(yīng)商的物流方式只能變更一次，如要做第二次或多次變更的，需經(jīng)采購總監(jiān)簽字同意。物流方式由“直送”變更為“配送”或“直通”，而合同無配送費的，應(yīng)當(dāng)按予計的配送入庫及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一次收取配送費。經(jīng)營方式變更，只能在年度合同簽訂時進行，在做年合同續(xù)簽時，選擇經(jīng)營方式變更。合同簽訂生效后不能變更。d、合同系統(tǒng)變更管理合同簽訂規(guī)則物流方式、經(jīng)營方式的變更：d、合同系統(tǒng)變更管理合同管理B、合同系統(tǒng)維護

為了加強合同管理，提高工作效率，更準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供合同信息資料，便利合同簽訂者、管理者更準(zhǔn)確、及時掌握合同相關(guān)信息。適用于公司湖南超市事業(yè)部、江西超市事業(yè)部與供應(yīng)商談判后，合同信息錄入審核控制環(huán)節(jié)。1、采購人員與供應(yīng)商談判后，按供應(yīng)商與門店經(jīng)營合作情況將談判結(jié)果分別錄入合同錄入模塊中“續(xù)簽”或“新建”模板，并將錄入結(jié)果打印出來，交供應(yīng)商蓋章或簽字（有授權(quán)書）確認；2、采購部長、超市事業(yè)部采購總監(jiān)對交易條件在系統(tǒng)中進行審核確認，并在紙質(zhì)審批表中簽字確認；3、商品管理部合同組將紙質(zhì)合同申報表與系統(tǒng)錄入內(nèi)容進行核對，對申報表手續(xù)齊全性進行復(fù)核檢查、對交易條件、證照的齊全性、合規(guī)性進行審核。4、商品管理部合同組開通合同執(zhí)行狀態(tài)，合同正式生效。合同管理B、合同系統(tǒng)維護合同管理B、合同系統(tǒng)維護

合同審批權(quán)限大類采購（第一級）采購部長（第二級）采購總監(jiān)（第三級）合同組（第四級）12-15大類萬濤馬戎駒商品管理部合同組審核生效16-19大類舒槐馬戎駒商品管理部合同組審核生效21-23大類樂超GE商品管理部合同組審核生效24-26大類喻敏GE商品管理部合同組審核生效28.29大類李君林GE商品管理部合同組審核生效27、33、38大類楊秋兵王藝橙商品管理部合同組審核生效32、35、42大類周燚王藝橙商品管理部合同組審核生效31、40、41大類ECLL商品管理部合同組審核生效34、39大類ECLL商品管理部合同組審核生效71-73大類金立系統(tǒng)75-76大類鄧文輝陳晨商品管理部合同組審核生效合同管理B、合同系統(tǒng)維護合同審批權(quán)限大類采購（第合同管理培訓(xùn)課件合同管理C、合同收入管理合同收入分為：合同內(nèi)收入和合同外收入合同內(nèi)收入：合同內(nèi)收入是指采購與供應(yīng)商在簽訂年度合同時，在年度合同中簽訂的費用；合同內(nèi)費用包括：信息服務(wù)費、海報費、展示費、新品促銷服務(wù)費、品牌推廣服務(wù)費、廣告位置費、促銷員服務(wù)費、物流運輸費、月返、年飯、有條件返利、損耗補償、VIP積分卡費；合同外收入：合同外收入是指采購與供應(yīng)商在簽訂年度合同以外，在合作過程中額外簽訂的費用；合同外費用包括：價格補差、違約金、信息服務(wù)費、展示費、促銷員管理費、海報促銷費、新店促銷服務(wù)費合同管理C、合同收入管理合同收入分為：合同內(nèi)收入合同外收入主要來源

門店的端架、堆頭、廣告位。DM海報新品新店合同外收入主要來源門店的端架、堆頭、廣告位。加強資源管理，是確保合同外收入的重要手段建立陳列資源管理系統(tǒng)，門店的所有端架、堆頭、廣告位進入陳列系統(tǒng)所有陳列資源在系統(tǒng)內(nèi)分為已簽、預(yù)簽、空閑可以查詢各門店的陳列資源的使用情況新品在檔案下發(fā)前，要審查費用是否收取，確保費用不漏收新店費，在合同簽訂時，需簽訂標(biāo)準(zhǔn)，錄入系統(tǒng)，由系統(tǒng)計算。加強資源管理，是確保合同外收入的重要手段建立陳列資源管理系統(tǒng)合同管理D、到貨率到貨率是實際入庫金額與訂貨金額的比值加強到貨率管理的目的：改善入庫，提高銷售，更好地滿足顧額的需要。每周對到貨率的跟蹤報表：如附件合同管理D、到貨率到貨率是實際入庫金額與訂貨金額的比值合同管理D、到貨率到貨率取數(shù)邏輯：1、取指定日期范圍內(nèi)的入庫單入庫數(shù)量和單價；取指定日期范圍內(nèi)的入庫單對應(yīng)的訂單訂貨數(shù)量和單價；2、取指定日期范圍內(nèi)的自動失效的訂單訂貨數(shù)量和單價；3、過濾人工取消的訂單；4、無訂單的入庫不參與統(tǒng)計；5、過濾生鮮大類，但保留27、38大類6、抽取合同終止日大于等于指定起始日的購代銷合同供應(yīng)商數(shù)據(jù)。合同管理D、到貨率到貨率取數(shù)邏輯：合同管理E、合同終止

供應(yīng)商合同到期后不再合作或合同雖沒到期要提前終止合作的，必須簽訂《合同終止協(xié)議》。

《合同終止協(xié)議》的費用計算原則：１、在系統(tǒng)公式的比例費用，由系統(tǒng)計算，不需手工計算。２、年度比例費，如年返、有條件返利等，按原合同的條款手工計算３、固定費用的計算原則,是按上年度合同的固定費用總額按月比例分攤計算（以月為單位）。即：合同終止應(yīng)交的固定費用=上年度合同的固定費總額÷上年度合同的期限（月）*本年度實際經(jīng)營的期限（月）。４、上述計算的費用為不含稅費用，實際應(yīng)交的固定費用應(yīng)加5.91%的稅金，年返（含有條件返利）及手工計算的比例費用應(yīng)加17%或13%的稅金。５、以上是終止合同費用,為最低標(biāo)準(zhǔn)的合同費用，低于此標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)有相關(guān)部門部長或總監(jiān)簽字的意見說明。合同管理E、合同終止

供

簽訂終止協(xié)議的流程和結(jié)算原則：終止協(xié)議要有供應(yīng)商簽名蓋章。終止協(xié)議要有相關(guān)經(jīng)辦人員和商品部長簽字?！逗贤K止協(xié)議》由商品管理部合同組審核后，不合格的退回相關(guān)采購重新談判；合格的，一份交商品管理部其他收入組錄入費用，一份由合同組加蓋合同章后返還相關(guān)經(jīng)辦人，另一份合同組存檔備查。沒有簽訂《終止合作協(xié)議》的，財務(wù)不能結(jié)算。為確保有較充足的時間進行系統(tǒng)維護和庫存商品的清退，原則上，在簽訂《終止合作協(xié)議》三個月后才能結(jié)算。合同管理E、合同終止

簽訂終止協(xié)議的流程和結(jié)算原則：合同管理E、合同管理F、合同條款審核審核合同條款關(guān)鍵數(shù)據(jù)：1、預(yù)估銷售：2、固定費用合計3、比例費用合計4、新店費用標(biāo)準(zhǔn)5、有條件返利的合理性6、經(jīng)營方式、結(jié)算方式、物流方式合同管理F、合同條款審核審核合同條款關(guān)鍵數(shù)據(jù)：合同管理F、合同條款審核審核合同條款關(guān)鍵數(shù)據(jù)：1、預(yù)估銷售：根據(jù)去年實際銷售以及今年實際情況在合同中精確預(yù)估年度銷售額；要結(jié)合供應(yīng)商策略，增減門店或單品，考慮年均提升率一切綜合因素合理預(yù)估年度銷售額，精確預(yù)估年度銷售額有利于把握合同費用率的合理提升；2、固定費用合計：綜合一切