ERP系統(tǒng)編碼培訓(xùn)課件

目錄概念釋義編碼基本原則介紹編碼方法介紹編碼注意事項(xiàng)同業(yè)編碼方案示例講解目錄概念釋義物料在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料(不論其來自生產(chǎn)資料還是生活資料),燃料,零部件,半成品,外協(xié)件以及生產(chǎn)過程中必然產(chǎn)生的邊,角,余料,廢料以及各種廢物統(tǒng)稱為“物料”通俗意義上的解釋就是企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需要使用到的一切材料概念釋義概念釋義部門即是指企業(yè)組織中主管人員為完成規(guī)定的任務(wù)而有管轄的人員而形成的小群體。形成企業(yè)組織架構(gòu)圖的依據(jù)職員即是企業(yè)的員工概念釋義概念釋義客戶與企業(yè)產(chǎn)生業(yè)務(wù)往來，并能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的對象。是ERP項(xiàng)目中，應(yīng)收款，信用管理，價格管理不可缺少的基本要素。供應(yīng)商與客戶相對應(yīng)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出的對象。是ERP項(xiàng)目中，應(yīng)付款管理不可缺少的基本要素。概念釋義概念釋義編碼編碼是ERP項(xiàng)目啟動前的必備且必須完成的工作。使用編碼的目的如下：1、是將文字轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)的語言而做的工作；2、編碼唯一性的特征，確保了物料管理的基礎(chǔ)，從而保證了物料管理的可行性；概念釋義目錄概念釋義編碼基本原則介紹

編碼方法介紹編碼注意事項(xiàng)同業(yè)編碼方案示例講解目錄編碼基本原則介紹簡單性分類展開性完整性單一性一貫性可伸縮性組織性適應(yīng)電腦管理充足性易記性編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。故應(yīng)用文字符號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機(jī)率編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹分類展開性物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時，就要將大分類再加以細(xì)分。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹完整性所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進(jìn)來了，倉庫部門或會計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，應(yīng)一直沿用下去，在中途不能輕易改變，以免產(chǎn)生混淆。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。故應(yīng)該具備相應(yīng)的前瞻性考量。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或資料。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其他符號，如‘#’、‘-’、‘*’等。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以免遇有新物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時誤事。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹易記性在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。編碼基本原則介紹目錄概念釋義編碼基本原則介紹編碼方法介紹編碼注意事項(xiàng)同業(yè)編碼方案示例講解目錄編碼方法介紹編碼方法介紹：1.

阿拉伯?dāng)?shù)字法2.

英文字母法3.

暗示法4.

混合法編碼方法介紹編碼方法介紹暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：

1、字母暗示法

2、數(shù)字暗示法編碼方法介紹編碼方法介紹英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（常取主要文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。例如： SC=single-colorprinting(單色印刷) MC=multi-colorprinting(多色印刷)SW=Switch(開關(guān))ST=SteelTube(鋼管)編碼方法介紹編碼方法介紹數(shù)字暗示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。編碼方法介紹編碼方法介紹混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)位或其他方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)位采用符號較多，故有不少公司樂于采用此種方法。編碼方法介紹目錄概念釋義編碼基本原則介紹編碼方法介紹編碼注意事項(xiàng)同業(yè)編碼方案示例講解目錄編碼注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1．如果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；2．編碼中盡可能不用-、#、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因?yàn)檫@些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3．為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4．凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5．每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。編碼注意事項(xiàng)目錄概念釋義編碼基本原則介紹編碼方法介紹編碼注意事項(xiàng)同業(yè)編碼方案示例講解目錄同業(yè)編碼方案示例講解客戶編碼同業(yè)編碼方案示例講解客戶編碼同業(yè)編碼方案示例講解A01.01.001紙箱部-廣東省-廣州XXX包裝材料有限公司A01代表該客戶歸屬紙箱部跟進(jìn)；代表該客戶在公司地理分布上是以省級劃分，以“01”代表廣東省；001代表該客戶在這一編碼段中按流水號排序?yàn)榈谝粋€；同業(yè)編碼方案示例講解同業(yè)編碼方案示例講解供應(yīng)商編碼同業(yè)編碼方案示例講解供應(yīng)商編碼同業(yè)編碼方案示例講解A01.01.01.001紙箱部-廣東省-潮州市-庵埠XXX紙塑商行A01代表該供應(yīng)商歸屬紙箱部跟進(jìn)；01代表該供應(yīng)商在公司地理分布上是以省級劃分，以“01”代表廣東??；01代表該供應(yīng)商歸屬上一級別內(nèi)的城市，以“01”代表廣東省潮州市；001代表該供應(yīng)商在這一編碼段中按流水號排序?yàn)榈谝粋€；同業(yè)編碼方案示例講解同業(yè)編碼方案示例講解物料編碼原材料編碼同業(yè)編碼方案示例講解物料編碼同業(yè)編碼方案示例講解物料編碼產(chǎn)成品編碼同業(yè)編碼方案示例講解物料編碼同業(yè)編碼方案示例講解半成品就在產(chǎn)成品基礎(chǔ)上，在第一級進(jìn)行區(qū)分如BFH代表包裝部復(fù)合車間半成品（FH為“復(fù)合”拼音首字母）

BFQ代表包裝部分切車間半成品（FQ為“分切”拼音首字母）同業(yè)編碼方案示例講解目錄概念釋義編碼基本原則介紹編碼方法介紹編碼注意事項(xiàng)同業(yè)編碼方案示例講解目錄概念釋義物料在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料(不論其來自生產(chǎn)資料還是生活資料),燃料,零部件,半成品,外協(xié)件以及生產(chǎn)過程中必然產(chǎn)生的邊,角,余料,廢料以及各種廢物統(tǒng)稱為“物料”通俗意義上的解釋就是企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需要使用到的一切材料概念釋義概念釋義部門即是指企業(yè)組織中主管人員為完成規(guī)定的任務(wù)而有管轄的人員而形成的小群體。形成企業(yè)組織架構(gòu)圖的依據(jù)職員即是企業(yè)的員工概念釋義概念釋義客戶與企業(yè)產(chǎn)生業(yè)務(wù)往來，并能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的對象。是ERP項(xiàng)目中，應(yīng)收款，信用管理，價格管理不可缺少的基本要素。供應(yīng)商與客戶相對應(yīng)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出的對象。是ERP項(xiàng)目中，應(yīng)付款管理不可缺少的基本要素。概念釋義概念釋義編碼編碼是ERP項(xiàng)目啟動前的必備且必須完成的工作。使用編碼的目的如下：1、是將文字轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)的語言而做的工作；2、編碼唯一性的特征，確保了物料管理的基礎(chǔ)，從而保證了物料管理的可行性；概念釋義目錄概念釋義編碼基本原則介紹

編碼方法介紹編碼注意事項(xiàng)同業(yè)編碼方案示例講解目錄編碼基本原則介紹簡單性分類展開性完整性單一性一貫性可伸縮性組織性適應(yīng)電腦管理充足性易記性編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹簡單性編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。故應(yīng)用文字符號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機(jī)率編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹分類展開性物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時，就要將大分類再加以細(xì)分。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹完整性所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進(jìn)來了，倉庫部門或會計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹單一性物料編碼的單一性是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必須為其指定一個編碼。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，應(yīng)一直沿用下去，在中途不能輕易改變，以免產(chǎn)生混淆。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。故應(yīng)該具備相應(yīng)的前瞻性考量。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或資料。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其他符號，如‘#’、‘-’、‘*’等。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹充足性物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以免遇有新物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時誤事。編碼基本原則介紹編碼基本原則介紹易記性在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。編碼基本原則介紹目錄概念釋義編碼基本原則介紹編碼方法介紹編碼注意事項(xiàng)同業(yè)編碼方案示例講解目錄編碼方法介紹編碼方法介紹：1.

阿拉伯?dāng)?shù)字法2.

英文字母法3.

暗示法4.

混合法編碼方法介紹編碼方法介紹暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可分為：

1、字母暗示法

2、數(shù)字暗示法編碼方法介紹編碼方法介紹英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個或數(shù)個英文字母（常取主要文字的第一個字母）做為編碼的號碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。例如： SC=single-colorprinting(單色印刷) MC=multi-colorprinting(多色印刷)SW=Switch(開關(guān))ST=SteelTube(鋼管)編碼方法介紹編碼方法介紹數(shù)字暗示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。編碼方法介紹編碼方法介紹混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類別或名稱，其后再用十進(jìn)位或其他方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)位采用符號較多，故有不少公司樂于采用此種方法。編碼方法介紹目錄概念釋義編碼基本原則介紹編碼方法介紹編碼注意事項(xiàng)同業(yè)編碼方案示例講解目錄編碼注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1．如果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2相混淆；2．編碼中盡可能不用-、#、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因?yàn)檫@些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3．為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4．凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5．每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。編碼注意事項(xiàng)目錄概念釋