Excel辦公軟件在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用課件

Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用Excel等辦公軟件在企業(yè)管理1Excel學(xué)習(xí)方法積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我正確的方法:循序漸進(jìn)善用資源學(xué)以致用多多實(shí)踐事半功倍充足的資源:聯(lián)機(jī)幫助互聯(lián)網(wǎng)Excel學(xué)習(xí)方法積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我2Excel的水平層次新手：剛開始接觸初級(jí)用戶：基本掌握常用功能中級(jí)用戶：熟練掌握常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式高級(jí)用戶：……+數(shù)組公式+VBA編程專家：Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)圖表分析函數(shù)操作圖表制作及分析數(shù)據(jù)分析及處理函數(shù)公式基本操作與設(shè)置宏與VBAExcel的水平層次新手：剛開始接觸圖表分析函數(shù)操作圖表制作3要求掌握基本的Excel操作，例如：?jiǎn)卧窀袷降脑O(shè)置、簡(jiǎn)單的公式使用等。對(duì)基本概念熟悉，如：絕對(duì)引用、相對(duì)應(yīng)用。以應(yīng)用案例的方式講解Excel的相關(guān)知識(shí)。要求掌握基本的Excel操作，例如：?jiǎn)卧窀袷降脑O(shè)41.2.3.4.5.認(rèn)識(shí)Excel數(shù)據(jù)輸入和表格設(shè)計(jì)函數(shù)的使用圖表的制作數(shù)據(jù)分析1.認(rèn)識(shí)Excel5Excel的發(fā)展歷史Excel的發(fā)展歷史6你認(rèn)為利用Excel能做哪些工作？

?畫表格

?計(jì)算：求和、計(jì)算平均值結(jié)論：Excel易學(xué)、功能簡(jiǎn)單你能得多少

分呢？咱們做一點(diǎn)測(cè)試題吧你認(rèn)為利用Excel能做哪些工作？結(jié)論：Excel易學(xué)、功能71．啟動(dòng)Excel的方法通過Windows任務(wù)欄選擇“開始”按鈕通過Excel快捷方式雙擊Ｅxcel文件的名字或圖標(biāo)２、退出Ｅxcel的方法單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。按快捷鍵Alt+F4。1．啟動(dòng)Excel的方法通過Windows任務(wù)欄選擇“開83、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)3、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)9功能區(qū)的主要控件

?Excel2003用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、

?工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容功能區(qū)的主要控件10選項(xiàng)卡

?功能區(qū)由“開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。 各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或方案為主題組織 其中的功能控件。

?能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是

隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來。組

?Excel2003將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功 能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完

成某種類型的子任務(wù)?？焖僭L問工具欄

?其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無論用戶選擇哪 個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據(jù) 需要設(shè)置其中的工具按鈕.選項(xiàng)卡11工作表區(qū)的主要對(duì)象工作表區(qū)的主要對(duì)象12工作表

?就是人們常說的電子表格，是Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要 文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱 為列。Excel2007的一個(gè)工作表最多可有1,048,576行、

16,384列數(shù)據(jù)（而Excel2003的工作表最多有65536行、256

列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為活動(dòng)工作表。工作表標(biāo)簽

?每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽 按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可 改變它們的名稱。插入工作表標(biāo)簽按鈕

?在默認(rèn)情況下，Excel只打開3個(gè)工作表：Sheet1，Sheet2，

Sheet.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表sheet4

，再單擊一次就會(huì)插入新工作表sheet5……工作表13行號(hào)、列標(biāo)題

?工作表由1048576行組成，每行的編號(hào)稱為行號(hào)．

?工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題單元格

?工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示Ａ列第１ 行對(duì)應(yīng)的單元格單元格區(qū)域

?是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式如下：

左上角單元格:右下角單元格

例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3

?只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示 第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單 元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則 表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。行號(hào)、列標(biāo)題14編輯欄

?用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容全選按鈕

?用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。工作表查看方式

?工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查 看方式工作表縮放編輯欄15【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總 工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅 率為0%；收入1600~2500，所得稅率為5%；收入2500~3500，所得稅率為8%；收入3500~4500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入?！纠?.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總2516

輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計(jì)算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I91、在K2中輸入工資計(jì)算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K9

1、在H2中輸入計(jì) 算公式：=I2-K2、

H9輸入J列的 稅率 輸入A1：H9中1、在I2中輸入工資1、在K2中輸入工資 171.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作簿

?在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xlsx

?工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個(gè)工作表。 但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。

?新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。工作表

?由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有

1,048,576行、16,384列。

?工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet21.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作表18?工作薄與工作表的關(guān)系?工作薄與工作表的關(guān)系191、工作薄與模板模板

模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已 在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字 體、字型，工作表的樣式和功能（如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成 績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。工作薄創(chuàng)建Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板 結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，

Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況 下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。1、工作薄與模板工作薄創(chuàng)建Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄202、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法?啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx;?在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N；?單擊功能區(qū)左上角的Office按鈕，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建”；2、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法?啟動(dòng)Excel，Exce213、根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel將彈出“新建工作薄”對(duì)話框。（2）單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建…”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對(duì)話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“新建”按鈕。3、根據(jù)舊工作薄建立工作薄（1）單擊Office按鈕，從224、根據(jù)模板建立工作薄Excel2003模板類型已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板；我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板；在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線）。4、根據(jù)模板建立工作薄已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝235、在線模板示例下面的圖表是用MicrosoftOfficeOnline”中的“預(yù)算”模板類中的“商務(wù)旅行預(yù)算”模板建立的工作薄。在該工作薄中，只需要輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)旅行模板”提供的。5、在線模板示例下面的圖表是用MicrosoftOffic245、在線模板示例下圖是用“MicrosoftOfficeOnline”中的“庫(kù)存控制”模板類中的“設(shè)備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式，只要填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù)。5、在線模板示例下圖是用“MicrosoftOffice255、在線模板的建立方法(1)確定計(jì)算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)(2)單擊“Office按鈕”→新建→MicrosoftOfficeOnline.將連接到微軟的在線模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將應(yīng)用。5、在線模板的建立方法(1)確定計(jì)算機(jī)已連接上了Inter261、保存文件

?方法一單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕保存文件。

?方法二

單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“另存為”菜 單項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話框中輸入文件名。2、打開文件

?單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“打開”菜 單項(xiàng)，然后在“打開”對(duì)話框中選擇要打開文件的名稱。1、保存文件單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕保存文件。 ?方27１、公式的概念?Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。?公式必須以等號(hào)“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。?例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式．Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中．１、公式的概念?Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變282、運(yùn)算符?在Ｅxcel公式中可以使用運(yùn)算符。2、運(yùn)算符?在Ｅxcel公式中可以使用運(yùn)算符。293、說明?括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。?“&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。例如，"ABC"&"DEF"的結(jié)果為“ABCDEF”，"財(cái)務(wù)"&"經(jīng)濟(jì)"的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。3、說明?括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用301、引用的概念?引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。?引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。2、引用的類型?A1引用?R1C1引用1、引用的概念?引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位313、相對(duì)引用?相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。3、相對(duì)引用?相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引32相對(duì)引用的例子

?【例1.2】某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D1.13所示，計(jì)算各 同學(xué)的總分，即F列的數(shù)據(jù)。 在F2計(jì)算公式

=C2+D2+E2

然后向下復(fù)制該

公式！相對(duì)引用的例子334、絕對(duì)引用?絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。?絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。4、絕對(duì)引用?絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所34絕對(duì)引用案例

?【例1.3】某品牌 皮鞋批發(fā)商3月份 的銷售數(shù)據(jù)如圖所 示，每雙皮鞋的單 價(jià)相同，計(jì)算各皮 鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付 的總金額，。

在D6輸入公式：

=$c$3*C6然后向下復(fù)制此公式！絕對(duì)引用案例 在D6輸入公式：355、混合引用?混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1?案例5、混合引用?混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)366、三維引用?4、三維引用?對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域）?例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三 維引用，前者包括Sheet1~sheet8這8個(gè)工作表中每個(gè)工作 表的C5單元格，后者包括此8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的

B2:D6區(qū)域。6、三維引用?4、三維引用?對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相375、世上最美好的事是：我已經(jīng)長(zhǎng)大，父母還未老;我有能力報(bào)答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時(shí)間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯(cuò)了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯(cuò)的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。

8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對(duì)陽(yáng)光，對(duì)美，對(duì)痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個(gè)人都是越活越現(xiàn)實(shí)。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長(zhǎng)途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。

11、人生就像是一個(gè)馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當(dāng)下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，那你就選擇善良。

13、時(shí)間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢(mèng)想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會(huì)收獲，但放棄，就一定一無所獲。

14、一個(gè)人的知識(shí)，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個(gè)人的成長(zhǎng)，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評(píng)別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會(huì)自己披荊斬棘，面對(duì)一切，用倔強(qiáng)的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰(shuí)也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當(dāng)下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動(dòng)自己才能推動(dòng)世界，只要推動(dòng)自己就能推動(dòng)世界。

6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍(lán)的心蒙蔽。但我知道，每個(gè)人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。

7、每個(gè)人的心里，都藏著一個(gè)了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達(dá)，堅(jiān)持著善良，只要在路上，就沒有到達(dá)不了的遠(yuǎn)方！

8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會(huì)因?yàn)槟愕谋г共粷M而為你改變，你能做到的只有改變你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會(huì)覺得解脫。但舌頭總會(huì)不由自主地往那個(gè)空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個(gè)空缺永遠(yuǎn)都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時(shí)間的，但牙總是要拔，因?yàn)樘?，所以終歸還是要放手，隨它去。

11、這個(gè)世界其實(shí)很公平，你想要比別人強(qiáng)，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。

12、逆境給人寶貴的磨煉機(jī)會(huì)。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗(yàn)的人，才能算是真正的強(qiáng)者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。

13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運(yùn)，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。

14、給自己一份堅(jiān)強(qiáng)，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽(yáng)光，我來到這世上；為了與陽(yáng)光同行，我笑對(duì)憂傷。

15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長(zhǎng)大，最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起來，才是最大的榮耀。

6、這個(gè)世界到處充滿著不公平，我們能做的不僅僅是接受，還要試著做一些反抗。

7、一個(gè)最困苦、最卑賤、最為命運(yùn)所屈辱的人，只要還抱有希望，便無所怨懼。

8、有些人，因?yàn)榕隳阕叩臅r(shí)間長(zhǎng)了，你便淡然了，其實(shí)是他們給你撐起了生命的天空；有些人，分開了，就忘了吧，殘缺是一種大美。

9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被別人的意見引入歧途。

10、沒人能讓我輸，除非我不想贏！

11、花開不是為了花落，而是為了開的更加燦爛。

12、隨隨便便浪費(fèi)的時(shí)間，再也不能贏回來。

13、不管從什么時(shí)候開始，重要的是開始以后不要停止；不管在什么時(shí)候結(jié)束，重要的是結(jié)束以后不要后悔。

14、當(dāng)你決定堅(jiān)持一件事情，全世界都會(huì)為你讓路。

15、只有在開水里，茶葉才能展開生命濃郁的香氣。5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長(zhǎng)大，父母還未老;我有能力報(bào)答，38Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用Excel等辦公軟件在企業(yè)管理39Excel學(xué)習(xí)方法積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我正確的方法:循序漸進(jìn)善用資源學(xué)以致用多多實(shí)踐事半功倍充足的資源:聯(lián)機(jī)幫助互聯(lián)網(wǎng)Excel學(xué)習(xí)方法積極的心態(tài):培養(yǎng)興趣，挑戰(zhàn)自我40Excel的水平層次新手：剛開始接觸初級(jí)用戶：基本掌握常用功能中級(jí)用戶：熟練掌握常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式高級(jí)用戶：……+數(shù)組公式+VBA編程專家：Excel技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)圖表分析函數(shù)操作圖表制作及分析數(shù)據(jù)分析及處理函數(shù)公式基本操作與設(shè)置宏與VBAExcel的水平層次新手：剛開始接觸圖表分析函數(shù)操作圖表制作41要求掌握基本的Excel操作，例如：?jiǎn)卧窀袷降脑O(shè)置、簡(jiǎn)單的公式使用等。對(duì)基本概念熟悉，如：絕對(duì)引用、相對(duì)應(yīng)用。以應(yīng)用案例的方式講解Excel的相關(guān)知識(shí)。要求掌握基本的Excel操作，例如：?jiǎn)卧窀袷降脑O(shè)421.2.3.4.5.認(rèn)識(shí)Excel數(shù)據(jù)輸入和表格設(shè)計(jì)函數(shù)的使用圖表的制作數(shù)據(jù)分析1.認(rèn)識(shí)Excel43Excel的發(fā)展歷史Excel的發(fā)展歷史44你認(rèn)為利用Excel能做哪些工作？

?畫表格

?計(jì)算：求和、計(jì)算平均值結(jié)論：Excel易學(xué)、功能簡(jiǎn)單你能得多少

分呢？咱們做一點(diǎn)測(cè)試題吧你認(rèn)為利用Excel能做哪些工作？結(jié)論：Excel易學(xué)、功能451．啟動(dòng)Excel的方法通過Windows任務(wù)欄選擇“開始”按鈕通過Excel快捷方式雙擊Ｅxcel文件的名字或圖標(biāo)２、退出Ｅxcel的方法單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。按快捷鍵Alt+F4。1．啟動(dòng)Excel的方法通過Windows任務(wù)欄選擇“開463、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)3、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)47功能區(qū)的主要控件

?Excel2003用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、

?工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容功能區(qū)的主要控件48選項(xiàng)卡

?功能區(qū)由“開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。 各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或方案為主題組織 其中的功能控件。

?能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是

隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來。組

?Excel2003將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功 能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完

成某種類型的子任務(wù)。快速訪問工具欄

?其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無論用戶選擇哪 個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據(jù) 需要設(shè)置其中的工具按鈕.選項(xiàng)卡49工作表區(qū)的主要對(duì)象工作表區(qū)的主要對(duì)象50工作表

?就是人們常說的電子表格，是Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要 文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱 為列。Excel2007的一個(gè)工作表最多可有1,048,576行、

16,384列數(shù)據(jù)（而Excel2003的工作表最多有65536行、256

列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為活動(dòng)工作表。工作表標(biāo)簽

?每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽 按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可 改變它們的名稱。插入工作表標(biāo)簽按鈕

?在默認(rèn)情況下，Excel只打開3個(gè)工作表：Sheet1，Sheet2，

Sheet.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表sheet4

，再單擊一次就會(huì)插入新工作表sheet5……工作表51行號(hào)、列標(biāo)題

?工作表由1048576行組成，每行的編號(hào)稱為行號(hào)．

?工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題單元格

?工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示Ａ列第１ 行對(duì)應(yīng)的單元格單元格區(qū)域

?是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式如下：

左上角單元格:右下角單元格

例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3

?只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示 第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單 元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則 表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。行號(hào)、列標(biāo)題52編輯欄

?用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容全選按鈕

?用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。工作表查看方式

?工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查 看方式工作表縮放編輯欄53【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總 工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅 率為0%；收入1600~2500，所得稅率為5%；收入2500~3500，所得稅率為8%；收入3500~4500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入?！纠?.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總2554

輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計(jì)算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I91、在K2中輸入工資計(jì)算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K9

1、在H2中輸入計(jì) 算公式：=I2-K2、

H9輸入J列的 稅率 輸入A1：H9中1、在I2中輸入工資1、在K2中輸入工資 551.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作簿

?在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xlsx

?工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個(gè)工作表。 但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。

?新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。工作表

?由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有

1,048,576行、16,384列。

?工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet21.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作表56?工作薄與工作表的關(guān)系?工作薄與工作表的關(guān)系571、工作薄與模板模板

模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已 在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字 體、字型，工作表的樣式和功能（如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成 績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。工作薄創(chuàng)建Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板 結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，

Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況 下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。1、工作薄與模板工作薄創(chuàng)建Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄582、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法?啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx;?在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N；?單擊功能區(qū)左上角的Office按鈕，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建”；2、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法?啟動(dòng)Excel，Exce593、根據(jù)舊工作薄建立工作薄（1）單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel將彈出“新建工作薄”對(duì)話框。（2）單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建…”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對(duì)話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“新建”按鈕。3、根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office按鈕，從604、根據(jù)模板建立工作薄Excel2003模板類型已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板；我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板；在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線）。4、根據(jù)模板建立工作薄已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝615、在線模板示例下面的圖表是用MicrosoftOfficeOnline”中的“預(yù)算”模板類中的“商務(wù)旅行預(yù)算”模板建立的工作薄。在該工作薄中，只需要輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)旅行模板”提供的。5、在線模板示例下面的圖表是用MicrosoftOffic625、在線模板示例下圖是用“MicrosoftOfficeOnline”中的“庫(kù)存控制”模板類中的“設(shè)備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式，只要填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù)。5、在線模板示例下圖是用“MicrosoftOffice635、在線模板的建立方法(1)確定計(jì)算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)(2)單擊“Office按鈕”→新建→MicrosoftOfficeOnline.將連接到微軟的在線模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將應(yīng)用。5、在線模板的建立方法(1)確定計(jì)算機(jī)已連接上了Inter641、保存文件

?方法一單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕保存文件。

?方法二

單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“另存為”菜 單項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話框中輸入文件名。2、打開文件

?單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“打開”菜 單項(xiàng)，然后在“打開”對(duì)話框中選擇要打開文件的名稱。1、保存文件單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕保存文件。 ?方65１、公式的概念?Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。?公式必須以等號(hào)“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。?例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式．Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中．１、公式的概念?Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變662、運(yùn)算符?在Ｅxcel公式中可以使用運(yùn)算符。2、運(yùn)算符?在Ｅxcel公式中可以使用運(yùn)算符。673、說明?括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。?“&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。例如，"ABC"&"DEF"的結(jié)果為“ABCDEF”，"財(cái)務(wù)"&"經(jīng)濟(jì)"的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。3、說明?括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用681、引用的概念?引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。?引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。2、引用的類型?A1引用?R1C1引用1、引用的概念?引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位693、相對(duì)引用?相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。3、相對(duì)引用?相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引70相對(duì)引用的例子

?【例1.2】某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D1.13所示，計(jì)算各 同學(xué)的總分，即F列的數(shù)據(jù)。 在F2計(jì)算公式

=C2+D2+E2

然后向下復(fù)制該

公式！相對(duì)引用的例子714、絕對(duì)引用?絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。?絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。4、絕對(duì)引用?絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所72絕對(duì)引用案例

?【例1.3】某品牌 皮鞋批發(fā)商3月份 的銷售數(shù)據(jù)如圖所 示，每雙皮鞋的單 價(jià)相同，計(jì)算各皮 鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付 的總金額，。

在D6輸入公式：

=$c$3*C6然后向下復(fù)制此公式！絕對(duì)引用案例 在D6輸入公式：735、混合引用?混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1?案例5、混合引用?混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)746、三維引用?4、三維引用?對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域）?例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三 維引用，前者包括Sheet1~sheet8這8個(gè)工作表中每個(gè)工作 表的C5單元格，后者包括此8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的

B2:D6區(qū)域。6、三維引用?4、三維引用?對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相755、世上最美好的事是：我已經(jīng)長(zhǎng)大，父母還未老;我有能力報(bào)答，父母仍然健康。

6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。

7、時(shí)間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯(cuò)了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯(cuò)的，可只有到最后才不得不承認(rèn)。

8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對(duì)陽(yáng)光，對(duì)美，對(duì)痛楚。

9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個(gè)人都是越活越現(xiàn)實(shí)。

10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長(zhǎng)途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。

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