事務(wù)管理使用指南課件

事務(wù)管理使用指南咨詢電話：2445蔡彬彬網(wǎng)絡(luò)中心2008-11-10事務(wù)管理使用指南1事務(wù)管理使用指南會(huì)議管理電話記錄用章管理用餐管理用車管理領(lǐng)導(dǎo)日程接待日程公文管理督察督辦事務(wù)管理使用指南會(huì)議管理2事務(wù)管理授權(quán)會(huì)議管理劉森華、李娟電話記錄校辦用章管理?xiàng)顮柌ㄓ貌凸芾硇＾k主任用車管理?xiàng)畈?1領(lǐng)導(dǎo)日程校領(lǐng)導(dǎo)、兩辦接待日程校領(lǐng)導(dǎo)、兩辦主任、兩辦公文管理兩辦督察督辦校辦主任、校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人此為臨時(shí)授權(quán)，具體授權(quán)請(qǐng)相關(guān)部門明確事務(wù)管理授權(quán)會(huì)議管理劉森華、李娟3會(huì)議管理會(huì)議系統(tǒng)定義了兩種不同的用戶：一種是不同部門的會(huì)議管理員。他是由系統(tǒng)管理員授權(quán)。由他來(lái)完成發(fā)送會(huì)議通知，上載會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議歸檔的工作。另外一種是會(huì)議參加人。會(huì)議參加人不需要做主動(dòng)的操作，他是從自己的電子郵件中收到會(huì)議管理員發(fā)來(lái)的會(huì)議通知。只需要點(diǎn)擊電子郵件中的連接，查看相關(guān)的會(huì)議通知。選擇參加或不參加即可。會(huì)議管理員安排一個(gè)會(huì)議的全部流程如下：新建會(huì)議通知—>發(fā)送會(huì)議通知—>查看會(huì)議名單-—>會(huì)議結(jié)束上載會(huì)議紀(jì)要并歸檔會(huì)議系統(tǒng)由四個(gè)模塊組成：會(huì)議通知、會(huì)議資源、查看會(huì)議歸檔、授權(quán)管理會(huì)議管理會(huì)議系統(tǒng)定義了兩種不同的用戶：41.新建會(huì)議點(diǎn)擊新建建立新的會(huì)議通知。填寫會(huì)議的相關(guān)信息和會(huì)議通知。完成后可點(diǎn)擊“保存”也可點(diǎn)擊“保存并發(fā)送通知”1.新建會(huì)議5事務(wù)管理使用指南課件62.發(fā)送會(huì)議通知

可以直接點(diǎn)擊“保存并發(fā)送通知”或在保存會(huì)議通知后發(fā)送會(huì)議通知。填寫會(huì)議參加人的名字。參加人的郵件地址發(fā)送填寫完成后。點(diǎn)擊“立即發(fā)送”完成。2.發(fā)送會(huì)議通知7添加刪除清空添加全部提示：人員名單可以從其他文檔中拷貝近來(lái)（注意重名用戶有01、02）添加刪除清空添加全部提示：人員名單可以從其他文檔中拷貝近來(lái)83.查看會(huì)議名單通過(guò)查看會(huì)議名單可以看到需要參加會(huì)議的人員是否及時(shí)對(duì)會(huì)議發(fā)回反饋信息，以確定人數(shù)或是否選擇其它方式通知參加人。未確定、參加、不參加3.查看會(huì)議名單未確定、參加、不參加9事務(wù)管理使用指南課件104.會(huì)議結(jié)束上載會(huì)議紀(jì)要并歸檔會(huì)議結(jié)束，在會(huì)議列表中選擇對(duì)應(yīng)的會(huì)議。點(diǎn)擊“編輯”,在會(huì)議紀(jì)要的上載控件中選擇本次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。并點(diǎn)擊歸檔。完成整個(gè)會(huì)議的過(guò)程。會(huì)議資源的編輯、會(huì)議管理員的授權(quán)是由系統(tǒng)管理員操作的，只有admin用戶才有權(quán)限。4.會(huì)議結(jié)束上載會(huì)議紀(jì)要并歸檔11事務(wù)管理使用指南課件12事務(wù)管理使用指南課件13電話記錄

本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)電話記錄進(jìn)行管理的功能。只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除電話記錄電話記錄本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)電話記錄進(jìn)行管理的功能。14用章管理

本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公章的使用進(jìn)行管理的功能。只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除公章使用記錄用章管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公章的使用進(jìn)行管理的功能。15用餐管理模塊

本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用餐記錄進(jìn)行管理的功能。只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除用餐記錄用餐管理模塊本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用餐記錄進(jìn)行管理的功能。16用車管理

本模塊主要實(shí)現(xiàn)用車登記和用車費(fèi)用的高效管理功能。包括用車管理和費(fèi)用管理兩個(gè)功能模塊。只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除用車登記和費(fèi)用報(bào)表用車管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)用車登記和用車費(fèi)用的高效管理功能。包17用車管理用車管理18費(fèi)用管理

費(fèi)用管理19校領(lǐng)導(dǎo)日程

領(lǐng)導(dǎo)日程系統(tǒng)的目的在于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)日程的活動(dòng)安排，并供有關(guān)人員查詢核對(duì)。經(jīng)過(guò)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)秘書也可以瀏覽維護(hù)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排情況。而只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的校辦最高管理員才能新建編輯和查看全部校領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。其他用戶不能查看。校領(lǐng)導(dǎo)日程領(lǐng)導(dǎo)日程系統(tǒng)的目的在于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)日程的活動(dòng)安排，并20顯示內(nèi)容、顯示為忙顯示內(nèi)容、21共享沒有設(shè)置為“顯示內(nèi)容”的別的領(lǐng)導(dǎo)的按排在日程安排表中顯示為“該領(lǐng)導(dǎo)已有安排”，且不能查看其內(nèi)容，點(diǎn)擊顯示提示窗口。共享沒有設(shè)置為“顯示內(nèi)容”的別的領(lǐng)導(dǎo)的按排在日程安排表中顯示22領(lǐng)導(dǎo)名單、秘書名單維護(hù)需要系統(tǒng)管理員操作（admin用戶）。領(lǐng)導(dǎo)名單、秘書名單維護(hù)需要系統(tǒng)管理員操作（admin用戶）。23接待日程

此模塊提供給校辦秘書維護(hù)。接待安排用于管理外事接待、內(nèi)務(wù)接待、接待匯總等內(nèi)容。詳細(xì)記錄學(xué)校的每次接待活動(dòng)。通過(guò)系統(tǒng)提供的授權(quán)功能，可以設(shè)置特定用戶是否可以新建、編輯、刪除接待安排或查看所有接待安排，還可以設(shè)定特定用戶設(shè)置背景資料的權(quán)限。接待日程此模塊提供給校辦秘書維護(hù)。24事務(wù)管理使用指南課件25公文管理

公文處理主要用于對(duì)公文進(jìn)行無(wú)紙化管理，包括發(fā)文和收文兩部分。發(fā)文可以新建辦發(fā)字、辦文字、委發(fā)字和委文字等幾類公文，還能對(duì)其進(jìn)行編輯或刪除。收文收文管理主要對(duì)校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文、校內(nèi)單位請(qǐng)示和校外單位來(lái)文進(jìn)行管理。公文管理公文處理主要用于對(duì)公文進(jìn)行無(wú)紙化管理，包括發(fā)文和收26發(fā)文發(fā)文27收文收文28公文處理配置需要系統(tǒng)管理員操作（admin用戶）。是否適合本校使用公文處理配置需要系統(tǒng)管理員操作（admin用戶）。29督察督辦由校辦主任發(fā)布督辦任務(wù)由校辦主任或任務(wù)部門負(fù)責(zé)人制作工作計(jì)劃由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督校辦主任、任務(wù)部門負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)都可以對(duì)工作計(jì)劃發(fā)表意見督察督辦由校辦主任發(fā)布督辦任務(wù)30事務(wù)管理使用指南課件31事務(wù)管理使用指南課件32事務(wù)管理使用指南課件33事務(wù)管理使用指南課件34事務(wù)管理使用指南課件35事務(wù)管理使用指南課件36事務(wù)管理使用指南課件37事務(wù)管理使用指南課件38事務(wù)管理使用指南課件39是-->已辦工作（完成）否-->待辦工作（辦理中）終止-->已終止工作（沒完成）是-->已辦工作（完成）40謝謝請(qǐng)相關(guān)部門確認(rèn)授權(quán)信息請(qǐng)將確認(rèn)后的信息發(fā)到下面信箱里信箱：cbb@Tel:2445謝謝41事務(wù)管理使用指南咨詢電話：2445蔡彬彬網(wǎng)絡(luò)中心2008-11-10事務(wù)管理使用指南42事務(wù)管理使用指南會(huì)議管理電話記錄用章管理用餐管理用車管理領(lǐng)導(dǎo)日程接待日程公文管理督察督辦事務(wù)管理使用指南會(huì)議管理43事務(wù)管理授權(quán)會(huì)議管理劉森華、李娟電話記錄校辦用章管理?xiàng)顮柌ㄓ貌凸芾硇＾k主任用車管理?xiàng)畈?1領(lǐng)導(dǎo)日程校領(lǐng)導(dǎo)、兩辦接待日程校領(lǐng)導(dǎo)、兩辦主任、兩辦公文管理兩辦督察督辦校辦主任、校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人此為臨時(shí)授權(quán)，具體授權(quán)請(qǐng)相關(guān)部門明確事務(wù)管理授權(quán)會(huì)議管理劉森華、李娟44會(huì)議管理會(huì)議系統(tǒng)定義了兩種不同的用戶：一種是不同部門的會(huì)議管理員。他是由系統(tǒng)管理員授權(quán)。由他來(lái)完成發(fā)送會(huì)議通知，上載會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議歸檔的工作。另外一種是會(huì)議參加人。會(huì)議參加人不需要做主動(dòng)的操作，他是從自己的電子郵件中收到會(huì)議管理員發(fā)來(lái)的會(huì)議通知。只需要點(diǎn)擊電子郵件中的連接，查看相關(guān)的會(huì)議通知。選擇參加或不參加即可。會(huì)議管理員安排一個(gè)會(huì)議的全部流程如下：新建會(huì)議通知—>發(fā)送會(huì)議通知—>查看會(huì)議名單-—>會(huì)議結(jié)束上載會(huì)議紀(jì)要并歸檔會(huì)議系統(tǒng)由四個(gè)模塊組成：會(huì)議通知、會(huì)議資源、查看會(huì)議歸檔、授權(quán)管理會(huì)議管理會(huì)議系統(tǒng)定義了兩種不同的用戶：451.新建會(huì)議點(diǎn)擊新建建立新的會(huì)議通知。填寫會(huì)議的相關(guān)信息和會(huì)議通知。完成后可點(diǎn)擊“保存”也可點(diǎn)擊“保存并發(fā)送通知”1.新建會(huì)議46事務(wù)管理使用指南課件472.發(fā)送會(huì)議通知

可以直接點(diǎn)擊“保存并發(fā)送通知”或在保存會(huì)議通知后發(fā)送會(huì)議通知。填寫會(huì)議參加人的名字。參加人的郵件地址發(fā)送填寫完成后。點(diǎn)擊“立即發(fā)送”完成。2.發(fā)送會(huì)議通知48添加刪除清空添加全部提示：人員名單可以從其他文檔中拷貝近來(lái)（注意重名用戶有01、02）添加刪除清空添加全部提示：人員名單可以從其他文檔中拷貝近來(lái)493.查看會(huì)議名單通過(guò)查看會(huì)議名單可以看到需要參加會(huì)議的人員是否及時(shí)對(duì)會(huì)議發(fā)回反饋信息，以確定人數(shù)或是否選擇其它方式通知參加人。未確定、參加、不參加3.查看會(huì)議名單未確定、參加、不參加50事務(wù)管理使用指南課件514.會(huì)議結(jié)束上載會(huì)議紀(jì)要并歸檔會(huì)議結(jié)束，在會(huì)議列表中選擇對(duì)應(yīng)的會(huì)議。點(diǎn)擊“編輯”,在會(huì)議紀(jì)要的上載控件中選擇本次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。并點(diǎn)擊歸檔。完成整個(gè)會(huì)議的過(guò)程。會(huì)議資源的編輯、會(huì)議管理員的授權(quán)是由系統(tǒng)管理員操作的，只有admin用戶才有權(quán)限。4.會(huì)議結(jié)束上載會(huì)議紀(jì)要并歸檔52事務(wù)管理使用指南課件53事務(wù)管理使用指南課件54電話記錄

本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)電話記錄進(jìn)行管理的功能。只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除電話記錄電話記錄本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)電話記錄進(jìn)行管理的功能。55用章管理

本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公章的使用進(jìn)行管理的功能。只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除公章使用記錄用章管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公章的使用進(jìn)行管理的功能。56用餐管理模塊

本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用餐記錄進(jìn)行管理的功能。只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除用餐記錄用餐管理模塊本模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用餐記錄進(jìn)行管理的功能。57用車管理

本模塊主要實(shí)現(xiàn)用車登記和用車費(fèi)用的高效管理功能。包括用車管理和費(fèi)用管理兩個(gè)功能模塊。只有授權(quán)用戶可以進(jìn)行新建、編輯和刪除用車登記和費(fèi)用報(bào)表用車管理本模塊主要實(shí)現(xiàn)用車登記和用車費(fèi)用的高效管理功能。包58用車管理用車管理59費(fèi)用管理

費(fèi)用管理60校領(lǐng)導(dǎo)日程

領(lǐng)導(dǎo)日程系統(tǒng)的目的在于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)日程的活動(dòng)安排，并供有關(guān)人員查詢核對(duì)。經(jīng)過(guò)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)秘書也可以瀏覽維護(hù)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排情況。而只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的校辦最高管理員才能新建編輯和查看全部校領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。其他用戶不能查看。校領(lǐng)導(dǎo)日程領(lǐng)導(dǎo)日程系統(tǒng)的目的在于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)日程的活動(dòng)安排，并61顯示內(nèi)容、顯示為忙顯示內(nèi)容、62共享沒有設(shè)置為“顯示內(nèi)容”的別的領(lǐng)導(dǎo)的按排在日程安排表中顯示為“該領(lǐng)導(dǎo)已有安排”，且不能查看其內(nèi)容，點(diǎn)擊顯示提示窗口。共享沒有設(shè)置為“顯示內(nèi)容”的別的領(lǐng)導(dǎo)的按排在日程安排表中顯示63領(lǐng)導(dǎo)名單、秘書名單維護(hù)需要系統(tǒng)管理員操作（admin用戶）。領(lǐng)導(dǎo)名單、秘書名單維護(hù)需要系統(tǒng)管理員操作（admin用戶）。64接待日程

此模塊提供給校辦秘書維護(hù)。接待安排用于管理外事接待、內(nèi)務(wù)接待、接待匯總等內(nèi)容。詳細(xì)記錄學(xué)校的每次接待活動(dòng)。通過(guò)系統(tǒng)提供的授權(quán)功能，可以設(shè)置特定用戶是否可以新建、編輯、刪除接待安排或查看所有接待安排，還可以設(shè)定特定用戶設(shè)置背景資料的權(quán)限。接待日程此模塊提供給校辦秘書維護(hù)。65事務(wù)管理使用指南課件66公文管理

公文處理主要用于對(duì)公文進(jìn)行無(wú)紙化管理，包括發(fā)文和收文兩部分。發(fā)文可以新建辦發(fā)字、辦文字、委發(fā)字和委文字等幾類公文，還能對(duì)其進(jìn)行編輯或刪除。收文收文管理主要對(duì)校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)文、校內(nèi)單位請(qǐng)示和校外單位來(lái)文進(jìn)行管理。公文管理公文處理主要用于對(duì)公文進(jìn)行無(wú)紙化管理，包括發(fā)文和收67發(fā)文發(fā)文68收文收文69公文處理配置需要系統(tǒng)管理員操作（admin用戶）。是否適合本校使用公文處理配置需要系統(tǒng)管理員操作（admin用戶）。70督察督辦由校辦主任發(fā)布督辦任務(wù)由校辦主任或任務(wù)部門負(fù)責(zé)人制作工作計(jì)劃由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督校辦主任、任務(wù)部門負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)都可以對(duì)工作計(jì)劃發(fā)表意見督察督辦由校辦主任發(fā)布督辦任務(wù)