簽訂采購合同注意事項

第4頁共4頁簽訂采購合同注意事項一、采購?合同簽訂之?前的風(fēng)險控?制（一）?主體資格_?__簽訂?合同前，應(yīng)?對供貨商的?資格進(jìn)行認(rèn)?真___。?供貨商作為?采購合同的?一方當(dāng)事人?，對其資格?進(jìn)行___?是防范合同?風(fēng)險的第一?道防線。要?想保證交易?安全，首先?應(yīng)當(dāng)了解“?交易對手”?。通過主體?資格___?，判斷對方?當(dāng)事人是否?具有訂立合?同的相應(yīng)的?民事權(quán)利能?力和民事行?為能力。?主體資格_?__主要可?分為自然人?，法人兩類?。對自然人?而言，要查?驗其___?，確認(rèn)其具?有完全民事?行為能力（?即年滿__?_周歲），?否則該自然?人不具有簽?約資格。一?般而言，除?非即時清潔?的采購合同?，不建議與?自然人簽訂?采購合同。?采購合同?的供貨方大?部分是公司?法人。__?_公司法人?的主體資格?，一般查驗?對方的營業(yè)?執(zhí)照，特別?專注其基本?信息，如法?人代表，地?址，年檢狀?況。營業(yè)執(zhí)?照不方便查?驗的，也可?以到工商局?查詢其基本?狀況。在了?解上述情況?過程中如果?發(fā)現(xiàn)異常，?如未通過年?檢，采購方?要適時調(diào)整?合同條款或?者不再與之?簽約。（?二）履約能?力調(diào)查通?過履約能力?調(diào)查，查明?對方當(dāng)事人?的經(jīng)濟(jì)實力?、信用情況?和不良行為?記錄，為避?免合同風(fēng)險?提供有力保?障。履約能?力調(diào)查是通?過公共信息?、特別渠道?信息和對方?提供的情況?進(jìn)行綜合分?析判斷。公?共信息主要?是通過網(wǎng)絡(luò)?收集對方的?銷售規(guī)模、?市場聲譽等?相關(guān)信息。?特別渠道?信息主要是?業(yè)務(wù)人員通?過自身資源?了解對方的?具體情況。?對方提供的?情況也是判?斷其履約能?力的重要依?據(jù)。例如，?功過公共信?息的掌握，?可以判斷對?方提供的相?關(guān)情況是否?真實，從而?判斷其誠信?程度。二?、采購合同?簽訂過程中?的風(fēng)險控制?采購合同?的簽訂過程?實際是合同?雙方確定并?填寫合同條?款的過程。?1、合同?的主體采?購合同的主?體指買受人?和出賣人，?亦稱需方和?供方或買方?和賣方，是?合同的當(dāng)事?人，是合同?權(quán)利、義務(wù)?的具體承擔(dān)?者。當(dāng)事人?的名稱或姓?名和住址—?定要清楚。?企業(yè)或單位?應(yīng)當(dāng)使用全?稱，保證與?營業(yè)執(zhí)照上?的名稱—致?，可以將營?業(yè)執(zhí)照作為?合同附件。?如果是自然?人，姓名應(yīng)?當(dāng)與其__?_上的姓名?一致，同時?寫上___?號碼。2?、買賣的標(biāo)?的物雙方?一定要明確?約定買賣產(chǎn)?品名稱、品?牌、規(guī)格、?型號、等級?，生產(chǎn)廠家?，數(shù)量等詳?細(xì)內(nèi)容，盡?可能把產(chǎn)品?的各項標(biāo)示?都作為標(biāo)的?內(nèi)容寫進(jìn)合?同。同時，?要求供貨方?對產(chǎn)品的所?有權(quán)及處分?權(quán)作出保證?或承諾，防?止其產(chǎn)品上?存在權(quán)利限?制，如產(chǎn)品?被出租、抵?押、涉嫌侵?犯他人的知?識產(chǎn)權(quán)等影?響到標(biāo)的物?的交付。?3、價款及?支付方式?采購合同的?主要義務(wù)是?一方給物，?一方給錢。?因此，價款?是采購合同?的最為重要?的內(nèi)容之一?。采購單一?貨物，價格?固定，價款?比較清楚，?一般不會產(chǎn)?生爭議。如?果采購多種?貨物或進(jìn)行?長時間的貨?物買賣，價?款較為復(fù)雜?，一旦約定?不明，則極?易產(chǎn)生爭議?。因此，合?同中應(yīng)明確?產(chǎn)品單價、?計量標(biāo)準(zhǔn)、?數(shù)量、產(chǎn)品?附件等，對?于涉___?合同，還應(yīng)?當(dāng)明確貨幣?種類及外匯?結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，?防止出現(xiàn)分?歧。另外?，支付方式?也應(yīng)當(dāng)約定?明確，價款?支付是現(xiàn)金?支付，還是?用支票支付?；如果采用?匯款，匯費?由誰負(fù)擔(dān)等?細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明?確。4、?標(biāo)的物交付?標(biāo)的物的?交付即所謂?的收貨、送?貨，是采購?合同中至關(guān)?重要的內(nèi)容?，其涉及到?貨物風(fēng)險的?承擔(dān)、所有?權(quán)的轉(zhuǎn)移等?諸多問題，?所以，應(yīng)在?采購合同中?對交貨方式?，運輸方式?，交貨地點?、時間及運?輸費用的承?擔(dān)等事項約?定明確。?5、質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)在這個?問題，很多?采購人員存?在誤區(qū)：如?果存在國家?強制性標(biāo)準(zhǔn)?，則應(yīng)當(dāng)符?合國家強制?性標(biāo)準(zhǔn)，不?必寫；如果?沒有國家強?制性標(biāo)準(zhǔn)，?沒什么可寫?。結(jié)果導(dǎo)致?采購合同中?并無質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)的具體內(nèi)?容，這對采?購方非常不?利。實際上?，商品缺少?國家強制性?標(biāo)準(zhǔn)的情況?非常普遍。?采購合同一?定要寫上具?體的質(zhì)量標(biāo)?準(zhǔn)，避免發(fā)?生質(zhì)量糾紛?時“沒有規(guī)?矩”；在供?方為外商的?情況下，更?應(yīng)該明確約?定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?，因為我國?國家的（范?本）強制性?標(biāo)準(zhǔn)（如果?有）僅約束?國內(nèi)企業(yè)，?對外商并無?直接約束力?。在這種情?況寫上適用?國家強制性?標(biāo)準(zhǔn)，將無?法確定是哪?個國家的（?范本）標(biāo)準(zhǔn)?，從而導(dǎo)致?此約定不明?，等于沒有?約定。6?、違約責(zé)任?違約責(zé)任?是促使采購?合同當(dāng)事人?履行合同義?務(wù)，使對方?免受或少受?損失的法律?措施，也是?保證合同履?行的主要條?款，應(yīng)在采?購合同中作?出較為詳盡?的規(guī)定，如?約定定金、?違約金以及?賠償金的計?算方法等。?大量的采購?合同中只是?概括地約定?了違約責(zé)任?，如任何一?方違約，則?應(yīng)當(dāng)賠償因?此給守給方?造成的經(jīng)濟(jì)?損失，這種?約定等同于?沒有約定，?沒有實質(zhì)意?義。7、?爭議解決條?款的約定?爭議解決條?款涉及的是?當(dāng)事人在履?行采購合同?過程中一旦?產(chǎn)生糾紛，?經(jīng)協(xié)商不成?時可以選擇?的解決方法?。糾紛解決?方式主要有?兩種仲裁和?訴訟。三?、采購合同?履行過程中?的風(fēng)險控制?很多企業(yè)?能夠重視簽?訂合同，但?對合同簽訂?后的履行過?程中的問題?往往重視不?夠，由此導(dǎo)?致合同簽訂?與合同執(zhí)行?脫節(jié)，增加?了合同產(chǎn)生?糾紛的機會?，給企業(yè)造?成不必要的?經(jīng)濟(jì)損失。?合同簽訂?后即具有了?法律效力，?對合同雙方?當(dāng)事人都具?有約束力。?企業(yè)必須要?重視采購合?同的履行及?其風(fēng)險控制?。在采購合?同履行過程?中，采購人?員應(yīng)該密切?___合同?標(biāo)的物的交?付時間及權(quán)?利過戶的時?間，敦促出?賣方按時交?付標(biāo)的物；?注意對合同?標(biāo)的物的質(zhì)?量檢查，如?遇到標(biāo)的物?不符合合同?約定的