計算機應用基礎模塊培訓課件

計算機應用基礎模塊計算機應用基礎模塊1任務1制作公司簡介演示文稿任務描述公司簡介演示文稿任務1制作公司簡介演示文稿任務描述公司簡介演示文稿任務1制作公司簡介演示文稿任務分析

本工作任務要求設計制作一份能充分展示公司名稱、發(fā)展歷程、組織結構、榮譽等信息的，用于新員工入職培訓的演示文稿。為使演示文稿能充分反映公司形象，條理清晰、圖文并茂，需要做到如下幾點。（1）結合公司性質和企業(yè)文化，為所有幻燈片確定統(tǒng)一的主題風格。（2）根據(jù)要展示的具體內容確定每張幻燈片的版式。（3）適當插入文本框、圖片、藝術字或自制圖形等對象，以提升幻燈片的視覺效果。任務1制作公司簡介演示文稿任務分析本工作任務要求任務1制作公司簡介演示文稿任務實現(xiàn)“主題”組1.制作并保存第一張幻燈片任務1制作公司簡介演示文稿任務實現(xiàn)“主題”組1.制作并保任務1制作公司簡介演示文稿添加“夏至”主題后的幻燈片1.制作并保存第一張幻燈片“設置形狀格式”對話框任務1制作公司簡介演示文稿添加“夏至”主題后的幻燈片1.任務1制作公司簡介演示文稿第一張幻燈片效果圖1.制作并保存第一張幻燈片任務1制作公司簡介演示文稿第一張幻燈片效果圖1.制作并保任務1制作公司簡介演示文稿1.制作第二張幻燈片幻燈片“兩欄內容”版式任務1制作公司簡介演示文稿1.制作第二張幻燈片幻燈片“兩任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第二張幻燈片設置標題后的效果圖任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第二張幻燈片設置標題后任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第二張幻燈片左側文本框設置后的效果圖第二張幻燈片效果圖任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第二張幻燈片左側文本框任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片單擊SmartArt按鈕任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片單擊Sma任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片選擇SmartArt圖形任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片選擇Sma任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第三張幻燈片插入組織結構圖完整的組織結構圖任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第三張幻燈片插入組織結任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片第三張幻燈片效果圖任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片第三張幻燈任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片單擊“段落”組中的“對齊文本”按鈕任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片單擊“段落任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片文字居中對齊效果任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片文字居中對選中文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多進入效果”選項，打開“更改進入效果”對話框，選擇溫和型的“升起”效果，單擊“確定”按鈕關閉對話框，同時將“開始”選項設為“上一動畫之后”。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿（2）選中第四張幻燈片，為箭頭形狀右側的文字“返回產(chǎn)品導航”（或包含文字的文本框）設置與箭頭一樣的鏈接，保證放映到該張幻燈片時，單擊箭頭或文字都能跳轉到第三張幻燈片。默認情況下，包含示例數(shù)據(jù)，可以用實際數(shù)據(jù)替換示例數(shù)據(jù)。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿在矩形下邊線插入文本框任務1制作公司簡介演示文稿任務1制作公司簡介演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡任務2制作節(jié)日賀卡任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2）為第四張幻燈片應用母版版式通過設置搜索文字和結果類型，可以將需要的剪貼畫插入幻燈片，包括繪圖、影片、聲音或庫存照片等。任務1制作公司簡介演示文稿“設置形狀格式”對話框（1）選取節(jié)日圖片（如福字、鞭炮、金童玉女等）作為幻燈片的背景圖片，選取拜年歌曲作為背景音樂，增添演示文稿的節(jié)日氣氛。任務1制作公司簡介演示文稿1）把PowerPoint文件中的內容輸出到Word文件中任務1制作公司簡介演示文稿（2）利用自定義動畫功能為幻燈片中的各個對象創(chuàng)建動畫效果，設置動畫的開始、速度及屬性，控制好動畫效果發(fā)生的先后順序等環(huán)節(jié)。任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片單擊“項目符號”按鈕選中文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片第四張幻燈片效果任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片第四張幻燈任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片藝術字庫樣式選擇“正V形”藝術字樣式任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片藝術字庫樣任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片第五張幻燈片效果任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片第五張幻燈任務1制作公司簡介演示文稿必備知識1.演示文稿的基本操作1）插入演示文稿3）刪除幻燈片2）復制和移動幻燈片4）添加備注任務1制作公司簡介演示文稿必備知識1.演示文稿的基本操作任務1制作公司簡介演示文稿2.美化演示文稿4）更改背景3）插入表格、圖表、SmartArt圖形、來自文件的圖片、剪貼畫和媒體剪輯2）占位符1）主題和版式任務1制作公司簡介演示文稿2.美化演示文稿4）更改背景3任務1制作公司簡介演示文稿3.放映演示文稿（1）手動切換與自動切換

（2）選擇切換效果1）幻燈片切換任務1制作公司簡介演示文稿3.放映演示文稿（1）手動切換任務1制作公司簡介演示文稿2）設置放映方式設置循環(huán)放映任務1制作公司簡介演示文稿2）設置放映方式設置循環(huán)放映任務1制作公司簡介演示文稿4.主題使用技巧應用于選定幻燈片任務1制作公司簡介演示文稿4.主題使用技巧應用于選定幻燈任務1制作公司簡介演示文稿訓練任務

在學校一年一度的“五四”表彰活動中，計算機系軟件101班獲得了“五四紅旗團支部”稱號。該班團支部書記將在表彰大會中介紹經(jīng)驗，需要設計制作一份“團支部簡介”演示文稿。內容需包含標題、團支部基本情況、特色工作、組織機構、所獲榮譽等。好班級”、“精神文明單位”稱號。任務1制作公司簡介演示文稿訓練任務在學校一年一度的“任務2制作節(jié)日賀卡任務描述“節(jié)日賀卡”演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡任務描述“節(jié)日賀卡”演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡任務分析

（1）選取節(jié)日圖片（如福字、鞭炮、金童玉女等）作為幻燈片的背景圖片，選取拜年歌曲作為背景音樂，增添演示文稿的節(jié)日氣氛。（2）利用自定義動畫功能為幻燈片中的各個對象創(chuàng)建動畫效果，設置動畫的開始、速度及屬性，控制好動畫效果發(fā)生的先后順序等環(huán)節(jié)。（3）選用合適的幻燈片切換效果，強化演示文稿的播放效果。任務2制作節(jié)日賀卡任務分析（1）選取節(jié)日圖片（任務2制作節(jié)日賀卡任務實現(xiàn)1.制作第一張幻燈片1）添加背景“設置背景格式”對話框添加背景后的效果任務2制作節(jié)日賀卡任務實現(xiàn)1.制作第一張幻燈片1）添加2）為第四張幻燈片應用母版版式好班級”、“精神文明單位”稱號。特別地，在“文本效果”選項組中還可以進行陰影、映像、發(fā)光、棱臺、三維旋轉和轉換的設置。本任務要求設計制作一份公司產(chǎn)品介紹演示文稿，通過文字、圖片、表格和圖表等形式展示公司主打產(chǎn)品和經(jīng)營業(yè)績，并通過超鏈接功能實現(xiàn)一定的交互功能。PowerPoint文件與Word文件的互相轉換任務1制作公司簡介演示文稿任務1制作公司簡介演示文稿要完成本項任務，需要進行如下工作。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿（1）單擊第三張幻燈片，右擊幻燈片右下角的云形形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，鏈接到“本文檔中的位置”中標題為“幻燈片8”的幻燈片?！肮井a(chǎn)品介紹”演示文稿添加“夏至”主題后的幻燈片（3）選用合適的幻燈片切換效果，強化演示文稿的播放效果。7）設置文本框動畫效果選擇SmartArt圖形任務2制作節(jié)日賀卡任務2制作節(jié)日賀卡方法二：在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“繪制表格”命令，此時鼠標指針變成鉛筆形狀，可以根據(jù)需要繪制出不同行高和列寬的表格。添加“夏至”主題后的幻燈片（3）為文字、圖片添加超鏈接，以實現(xiàn)幻燈片之間的跳轉。任務2制作節(jié)日賀卡2）插入圖片插入圖片后的效果2）為第四張幻燈片應用母版版式任務2制作節(jié)日賀卡2）插任務2制作節(jié)日賀卡3）設置圖片對象的動畫效果給圖片設置強調效果任務2制作節(jié)日賀卡3）設置圖片對象的動畫效果給圖片設置任務2制作節(jié)日賀卡4）設置圖片背景為透明色設置透明色任務2制作節(jié)日賀卡4）設置圖片背景為透明色設置透明色任務2制作節(jié)日賀卡5）插入文本框，設置文字格式

選擇幻燈片，在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“垂直文本框”命令，在幻燈片中繪制一個垂直文本框，輸入文字“萬事”，設置文字格式為華文新魏，96磅。任務2制作節(jié)日賀卡5）插入文本框，設置文字格式任務2制作節(jié)日賀卡6）設置文本框效果“設置形狀格式”對話框第一張幻燈片效果圖任務2制作節(jié)日賀卡6）設置文本框效果“設置形狀格式”對任務2制作節(jié)日賀卡7）設置文本框動畫效果

選中文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多進入效果”選項，打開“更改進入效果”對話框，選擇溫和型的“升起”效果，單擊“確定”按鈕關閉對話框，同時將“開始”選項設為“上一動畫之后”。任務2制作節(jié)日賀卡7）設置文本框動畫效果任務2制作節(jié)日賀卡8）插入背景音樂

選中幻燈片，在“插入”選項卡的“媒體”組中單擊“音頻”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“文件中的音頻”命令，打開“插入音頻”對話框，插入“拜年.mp3”文件。在“播放”選項卡的“音頻選項”組中設置“開始”選項為“自動”。任務2制作節(jié)日賀卡8）插入背景音樂選中任務2制作節(jié)日賀卡9）設置聲音播放效果“動畫窗格”窗格“播放音頻”對話框任務2制作節(jié)日賀卡9）設置聲音播放效果“動畫窗格”窗格任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第二張幻燈片

插入“娃娃1”圖片并設置動畫效果插入“鞭炮”圖片并設置動畫效果插入藝術字并設置文字效果為藝術字添加動畫效果插入空白幻燈片并添加背景12345任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第二張幻燈片插入“鞭炮”圖片任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第二張幻燈片第二張幻燈片效果圖任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第二張幻燈片第二張幻燈片效果圖任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第三張幻燈片2）1）3）插入“娃娃2”圖片并為其設置第一個動畫效果插入第三張幻燈片并添加背景為“娃娃2”圖片設置第二個動畫效果任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第三張幻燈片2）1）3）插入“任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿（1）單擊第三張幻燈片，右擊幻燈片右下角的云形形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，鏈接到“本文檔中的位置”中標題為“幻燈片8”的幻燈片。（1）選中第四張幻燈片，右擊幻燈片左下角的箭頭形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，鏈接到“本文檔中的位置”中標題為“主打產(chǎn)品”的幻燈片。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿好班級”、“精神文明單位”稱號。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿在PowerPoint2010中創(chuàng)建新圖表時，沒有可以提取的數(shù)據(jù)表，而必須在Excel窗口中輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。任務2制作節(jié)日賀卡3）設置圖片對象的動畫效果1）插入圖片和剪貼畫對象選中文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多進入效果”選項，打開“更改進入效果”對話框，選擇溫和型的“升起”效果，單擊“確定”按鈕關閉對話框，同時將“開始”選項設為“上一動畫之后”。添加“夏至”主題后的幻燈片任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡（2）根據(jù)要展示的具體內容確定每張幻燈片的版式。3）設置圖片對象的動畫效果任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡任務2制作節(jié)日賀卡3.制作第三張幻燈片第三張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡3.制作任務2制作節(jié)日賀卡4.設置幻燈片的切換方式設置幻燈片切換效果任務2制作節(jié)日賀卡4.設置幻燈片的切換方式設置幻燈片切換任務2制作節(jié)日賀卡必備知識1.插入多媒體對象1）插入圖片和剪貼畫對象

入圖片的方法是：在“插入”選項卡中的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中可以插入來自文件的圖片。貼畫的方法是：在“插入”選項卡中的“圖像”組中單擊“剪貼畫”按鈕，窗口右側將出現(xiàn)“剪貼畫”窗格。通過設置搜索文字和結果類型，可以將需要的剪貼畫插入幻燈片，包括繪圖、影片、聲音或庫存照片等。任務2制作節(jié)日賀卡必備知識1.插入多媒體對象1）插入圖任務2制作節(jié)日賀卡2）插入藝術字

在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“藝術字”下拉按鈕，可以在幻燈片中插入某種樣式的藝術字。該藝術字的樣式是填充顏色、輪廓顏色和文本效果的預設組合，內置于PowerPoint2010中，不能自定義或添加。選中藝術字后，可以在“繪圖工具”的“格式”選項卡的“藝術字樣式”組中設置藝術字的填充顏色、輪廓顏色和文本效果。特別地，在“文本效果”選項組中還可以進行陰影、映像、發(fā)光、棱臺、三維旋轉和轉換的設置。任務2制作節(jié)日賀卡2）插入藝術字在“插入任務2制作節(jié)日賀卡3）插入聲音聲音類型“音頻選項”組任務2制作節(jié)日賀卡3）插入聲音聲音類型“音頻選項”組任務2制作節(jié)日賀卡2.設置動畫效果1）預設動畫2）自定義動畫任務2制作節(jié)日賀卡2.設置動畫效果任務2制作節(jié)日賀卡

在“開始”下拉列表框中，可以設置“單擊時”、“與上一動畫同時”、“上一動畫之后”3種方式控制動畫啟動時間。注意！任務2制作節(jié)日賀卡在“開始”下拉列表框中，可以設任務2制作節(jié)日賀卡訓練任務

制作一份具有動畫效果的“中秋節(jié)”電子賀卡，要求使用圖片、藝術字、背景音樂等多媒體素材。任務2制作節(jié)日賀卡訓練任務制作一份具有動畫效任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務描述“公司產(chǎn)品介紹”演示文稿任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務描述“公司產(chǎn)品介紹”演示任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務分析

本任務要求設計制作一份公司產(chǎn)品介紹演示文稿，通過文字、圖片、表格和圖表等形式展示公司主打產(chǎn)品和經(jīng)營業(yè)績，并通過超鏈接功能實現(xiàn)一定的交互功能。要完成本項任務，需要進行如下工作。（1）為產(chǎn)品頁創(chuàng)建模板，使之具有統(tǒng)一的外觀和格式。（2）插入表格和圖表，使之能更直觀地反映產(chǎn)品銷售情況。（3）為文字、圖片添加超鏈接，以實現(xiàn)幻燈片之間的跳轉。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務分析本任務要求設任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務實現(xiàn)1設置背景的紋理填充插入矩形23在矩形上邊線插入文本框在矩形下邊線插入文本框45保存母版背景為圖片6關閉文件1.創(chuàng)建模板背景任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務實現(xiàn)1設置背景的紋理填充插任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2.制作第一張幻燈片1）插入母版背景2）保存演示文稿3）輸入標題4）插入3個文本框任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2.制作第一張幻燈片1）2）3任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿3.制作第二張幻燈片5）插入超鏈接1）插入第二張幻燈片4）插入按鈕圖片2）添加標題3）添加內容任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿3.制作第二張幻燈片5）1）4任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.制作第三張幻燈片4）插入“云形標注”形狀2）插入圖片并設置圖片背景為透明色1）添加標題3）插入文本框以對圖片進行說明任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.制作第三張幻燈片4）插入“任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.制作第三張幻燈片第三張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.制作第三張幻燈片第三張幻燈任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿5.制作第四張、第五張、第六張幻燈片張幻燈片母版占位符設計好的第四、五、六張幻燈片母版版式任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿5.制作第四張、第五張、第六張任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2）為第四張幻燈片應用母版版式為第四張幻燈片應用設計好的版式任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2）為第四張幻燈片應用母版版式任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第四張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第四張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第五張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第五張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第六張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第六張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿6.制作第七張幻燈片復制第二張幻燈片左下角的按鈕圖片1）2）3）4）插入表格插入圖表添加標題任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿6.制作第七張幻燈片復制第二張任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿7.制作第八張幻燈片第八張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿7.制作第八張幻燈片第八張幻燈任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿8.為第一張幻燈片設置超鏈接為文字“公司簡介”設置超鏈接任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿8.為第一張幻燈片設置超鏈接為任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿9.為第三張幻燈片設置超鏈接

（1）單擊第三張幻燈片，右擊幻燈片右下角的云形形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，鏈接到“本文檔中的位置”中標題為“幻燈片8”的幻燈片。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿9.為第三張幻燈片設置超鏈接任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿9.為第三張幻燈片設置超鏈接

（2）修改第三張幻燈片左下角的按鈕圖片的超鏈接。右擊幻燈片左下角的按鈕圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯超鏈接”命令，打開“編輯超鏈接”對話框，檢查是否正確鏈接到標題為“白馬藥業(yè)主打產(chǎn)品”的幻燈片。如果圖片、按鈕或文字在復制前設置了超鏈接，那么復制的過程中連同超鏈接也一同復制。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿9.為第三張幻燈片設置超鏈接任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿10.為第四張、第五張、第六張、第八張幻燈片設置超鏈接

（1）選中第四張幻燈片，右擊幻燈片左下角的箭頭形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，鏈接到“本文檔中的位置”中標題為“主打產(chǎn)品”的幻燈片。

（2）選中第四張幻燈片，為箭頭形狀右側的文字“返回產(chǎn)品導航”（或包含文字的文本框）設置與箭頭一樣的鏈接，保證放映到該張幻燈片時，單擊箭頭或文字都能跳轉到第三張幻燈片。

（3）用同樣的方法完成第五張、第六張、第八張幻燈片跳轉到第三張幻燈片的超鏈接設置。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿10.為第四張、第五張、第六張任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿必備知識1.母版的使用幻燈片母版母版種類講義母版?zhèn)渥⒛赴嫒蝿?制作產(chǎn)品介紹演示文稿必備知識1.母版的使用幻燈片母任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2）管理幻燈片“幻燈片母版”選項卡任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2）管理幻燈片“幻燈片母版”選任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿3）頁眉和頁腳的設置“頁眉和頁腳”對話框任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿3）頁眉和頁腳的設置“頁眉和頁任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿1）從已有的演示文稿中提取母版再利用2.母版的使用技巧2）忽略母版靈活設置背景任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿1）從已有的演示文稿中提取母版任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿3.在幻燈片中插入表格

方法一：在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框，然后指定表格的行數(shù)和列數(shù)。使用“插入表格”的方法創(chuàng)建的表格會自動套用表格樣式。

方法二：在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“繪制表格”命令，此時鼠標指針變成鉛筆形狀，可以根據(jù)需要繪制出不同行高和列寬的表格。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿3.在幻燈片中插入表格任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.在幻燈片中插入圖表

在PowerPoint2010中創(chuàng)建新圖表時，沒有可以提取的數(shù)據(jù)表，而必須在Excel窗口中輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。默認情況下，包含示例數(shù)據(jù)，可以用實際數(shù)據(jù)替換示例數(shù)據(jù)。如果幻燈片中某占位符中有“插入圖表”圖標，可以單擊該圖標創(chuàng)建圖表，否則在幻燈片中，可以通過“插入”選項卡的“插圖”組中的“圖表”選項打開“插入圖表”對話框，選擇圖表類型后創(chuàng)建圖表，同時打開圖表設計窗口，根據(jù)需要修改Excel窗口圖表數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.在幻燈片中插入圖表任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿5.創(chuàng)建超鏈接任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿5.創(chuàng)建超鏈接任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿6.打印演示文稿任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿6.打印演示文稿任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿7.演示文稿打包功能任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿7.演示文稿打包功能任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿8.PowerPoint文件與Word文件的互相轉換1）把PowerPoint文件中的內容輸出到Word文件中

2）向PowerPoint文件中導入Word文件的內容任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿8.PowerPoint文件與計算機應用基礎模塊計算機應用基礎模塊76任務1制作公司簡介演示文稿任務描述公司簡介演示文稿任務1制作公司簡介演示文稿任務描述公司簡介演示文稿任務1制作公司簡介演示文稿任務分析

本工作任務要求設計制作一份能充分展示公司名稱、發(fā)展歷程、組織結構、榮譽等信息的，用于新員工入職培訓的演示文稿。為使演示文稿能充分反映公司形象，條理清晰、圖文并茂，需要做到如下幾點。（1）結合公司性質和企業(yè)文化，為所有幻燈片確定統(tǒng)一的主題風格。（2）根據(jù)要展示的具體內容確定每張幻燈片的版式。（3）適當插入文本框、圖片、藝術字或自制圖形等對象，以提升幻燈片的視覺效果。任務1制作公司簡介演示文稿任務分析本工作任務要求任務1制作公司簡介演示文稿任務實現(xiàn)“主題”組1.制作并保存第一張幻燈片任務1制作公司簡介演示文稿任務實現(xiàn)“主題”組1.制作并保任務1制作公司簡介演示文稿添加“夏至”主題后的幻燈片1.制作并保存第一張幻燈片“設置形狀格式”對話框任務1制作公司簡介演示文稿添加“夏至”主題后的幻燈片1.任務1制作公司簡介演示文稿第一張幻燈片效果圖1.制作并保存第一張幻燈片任務1制作公司簡介演示文稿第一張幻燈片效果圖1.制作并保任務1制作公司簡介演示文稿1.制作第二張幻燈片幻燈片“兩欄內容”版式任務1制作公司簡介演示文稿1.制作第二張幻燈片幻燈片“兩任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第二張幻燈片設置標題后的效果圖任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第二張幻燈片設置標題后任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第二張幻燈片左側文本框設置后的效果圖第二張幻燈片效果圖任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第二張幻燈片左側文本框任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片單擊SmartArt按鈕任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片單擊Sma任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片選擇SmartArt圖形任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片選擇Sma任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第三張幻燈片插入組織結構圖完整的組織結構圖任務1制作公司簡介演示文稿2.制作第三張幻燈片插入組織結任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片第三張幻燈片效果圖任務1制作公司簡介演示文稿3.制作第三張幻燈片第三張幻燈任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片單擊“段落”組中的“對齊文本”按鈕任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片單擊“段落任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片文字居中對齊效果任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片文字居中對選中文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多進入效果”選項，打開“更改進入效果”對話框，選擇溫和型的“升起”效果，單擊“確定”按鈕關閉對話框，同時將“開始”選項設為“上一動畫之后”。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿（2）選中第四張幻燈片，為箭頭形狀右側的文字“返回產(chǎn)品導航”（或包含文字的文本框）設置與箭頭一樣的鏈接，保證放映到該張幻燈片時，單擊箭頭或文字都能跳轉到第三張幻燈片。默認情況下，包含示例數(shù)據(jù)，可以用實際數(shù)據(jù)替換示例數(shù)據(jù)。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿在矩形下邊線插入文本框任務1制作公司簡介演示文稿任務1制作公司簡介演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡任務2制作節(jié)日賀卡任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2）為第四張幻燈片應用母版版式通過設置搜索文字和結果類型，可以將需要的剪貼畫插入幻燈片，包括繪圖、影片、聲音或庫存照片等。任務1制作公司簡介演示文稿“設置形狀格式”對話框（1）選取節(jié)日圖片（如福字、鞭炮、金童玉女等）作為幻燈片的背景圖片，選取拜年歌曲作為背景音樂，增添演示文稿的節(jié)日氣氛。任務1制作公司簡介演示文稿1）把PowerPoint文件中的內容輸出到Word文件中任務1制作公司簡介演示文稿（2）利用自定義動畫功能為幻燈片中的各個對象創(chuàng)建動畫效果，設置動畫的開始、速度及屬性，控制好動畫效果發(fā)生的先后順序等環(huán)節(jié)。任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片單擊“項目符號”按鈕選中文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片第四張幻燈片效果任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片第四張幻燈任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片藝術字庫樣式選擇“正V形”藝術字樣式任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片藝術字庫樣任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片第五張幻燈片效果任務1制作公司簡介演示文稿4.制作第四張幻燈片第五張幻燈任務1制作公司簡介演示文稿必備知識1.演示文稿的基本操作1）插入演示文稿3）刪除幻燈片2）復制和移動幻燈片4）添加備注任務1制作公司簡介演示文稿必備知識1.演示文稿的基本操作任務1制作公司簡介演示文稿2.美化演示文稿4）更改背景3）插入表格、圖表、SmartArt圖形、來自文件的圖片、剪貼畫和媒體剪輯2）占位符1）主題和版式任務1制作公司簡介演示文稿2.美化演示文稿4）更改背景3任務1制作公司簡介演示文稿3.放映演示文稿（1）手動切換與自動切換

（2）選擇切換效果1）幻燈片切換任務1制作公司簡介演示文稿3.放映演示文稿（1）手動切換任務1制作公司簡介演示文稿2）設置放映方式設置循環(huán)放映任務1制作公司簡介演示文稿2）設置放映方式設置循環(huán)放映任務1制作公司簡介演示文稿4.主題使用技巧應用于選定幻燈片任務1制作公司簡介演示文稿4.主題使用技巧應用于選定幻燈任務1制作公司簡介演示文稿訓練任務

在學校一年一度的“五四”表彰活動中，計算機系軟件101班獲得了“五四紅旗團支部”稱號。該班團支部書記將在表彰大會中介紹經(jīng)驗，需要設計制作一份“團支部簡介”演示文稿。內容需包含標題、團支部基本情況、特色工作、組織機構、所獲榮譽等。好班級”、“精神文明單位”稱號。任務1制作公司簡介演示文稿訓練任務在學校一年一度的“任務2制作節(jié)日賀卡任務描述“節(jié)日賀卡”演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡任務描述“節(jié)日賀卡”演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡任務分析

（1）選取節(jié)日圖片（如福字、鞭炮、金童玉女等）作為幻燈片的背景圖片，選取拜年歌曲作為背景音樂，增添演示文稿的節(jié)日氣氛。（2）利用自定義動畫功能為幻燈片中的各個對象創(chuàng)建動畫效果，設置動畫的開始、速度及屬性，控制好動畫效果發(fā)生的先后順序等環(huán)節(jié)。（3）選用合適的幻燈片切換效果，強化演示文稿的播放效果。任務2制作節(jié)日賀卡任務分析（1）選取節(jié)日圖片（任務2制作節(jié)日賀卡任務實現(xiàn)1.制作第一張幻燈片1）添加背景“設置背景格式”對話框添加背景后的效果任務2制作節(jié)日賀卡任務實現(xiàn)1.制作第一張幻燈片1）添加2）為第四張幻燈片應用母版版式好班級”、“精神文明單位”稱號。特別地，在“文本效果”選項組中還可以進行陰影、映像、發(fā)光、棱臺、三維旋轉和轉換的設置。本任務要求設計制作一份公司產(chǎn)品介紹演示文稿，通過文字、圖片、表格和圖表等形式展示公司主打產(chǎn)品和經(jīng)營業(yè)績，并通過超鏈接功能實現(xiàn)一定的交互功能。PowerPoint文件與Word文件的互相轉換任務1制作公司簡介演示文稿任務1制作公司簡介演示文稿要完成本項任務，需要進行如下工作。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿（1）單擊第三張幻燈片，右擊幻燈片右下角的云形形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，鏈接到“本文檔中的位置”中標題為“幻燈片8”的幻燈片?！肮井a(chǎn)品介紹”演示文稿添加“夏至”主題后的幻燈片（3）選用合適的幻燈片切換效果，強化演示文稿的播放效果。7）設置文本框動畫效果選擇SmartArt圖形任務2制作節(jié)日賀卡任務2制作節(jié)日賀卡方法二：在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“繪制表格”命令，此時鼠標指針變成鉛筆形狀，可以根據(jù)需要繪制出不同行高和列寬的表格。添加“夏至”主題后的幻燈片（3）為文字、圖片添加超鏈接，以實現(xiàn)幻燈片之間的跳轉。任務2制作節(jié)日賀卡2）插入圖片插入圖片后的效果2）為第四張幻燈片應用母版版式任務2制作節(jié)日賀卡2）插任務2制作節(jié)日賀卡3）設置圖片對象的動畫效果給圖片設置強調效果任務2制作節(jié)日賀卡3）設置圖片對象的動畫效果給圖片設置任務2制作節(jié)日賀卡4）設置圖片背景為透明色設置透明色任務2制作節(jié)日賀卡4）設置圖片背景為透明色設置透明色任務2制作節(jié)日賀卡5）插入文本框，設置文字格式

選擇幻燈片，在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“垂直文本框”命令，在幻燈片中繪制一個垂直文本框，輸入文字“萬事”，設置文字格式為華文新魏，96磅。任務2制作節(jié)日賀卡5）插入文本框，設置文字格式任務2制作節(jié)日賀卡6）設置文本框效果“設置形狀格式”對話框第一張幻燈片效果圖任務2制作節(jié)日賀卡6）設置文本框效果“設置形狀格式”對任務2制作節(jié)日賀卡7）設置文本框動畫效果

選中文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多進入效果”選項，打開“更改進入效果”對話框，選擇溫和型的“升起”效果，單擊“確定”按鈕關閉對話框，同時將“開始”選項設為“上一動畫之后”。任務2制作節(jié)日賀卡7）設置文本框動畫效果任務2制作節(jié)日賀卡8）插入背景音樂

選中幻燈片，在“插入”選項卡的“媒體”組中單擊“音頻”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“文件中的音頻”命令，打開“插入音頻”對話框，插入“拜年.mp3”文件。在“播放”選項卡的“音頻選項”組中設置“開始”選項為“自動”。任務2制作節(jié)日賀卡8）插入背景音樂選中任務2制作節(jié)日賀卡9）設置聲音播放效果“動畫窗格”窗格“播放音頻”對話框任務2制作節(jié)日賀卡9）設置聲音播放效果“動畫窗格”窗格任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第二張幻燈片

插入“娃娃1”圖片并設置動畫效果插入“鞭炮”圖片并設置動畫效果插入藝術字并設置文字效果為藝術字添加動畫效果插入空白幻燈片并添加背景12345任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第二張幻燈片插入“鞭炮”圖片任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第二張幻燈片第二張幻燈片效果圖任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第二張幻燈片第二張幻燈片效果圖任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第三張幻燈片2）1）3）插入“娃娃2”圖片并為其設置第一個動畫效果插入第三張幻燈片并添加背景為“娃娃2”圖片設置第二個動畫效果任務2制作節(jié)日賀卡2.制作第三張幻燈片2）1）3）插入“任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿（1）單擊第三張幻燈片，右擊幻燈片右下角的云形形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，鏈接到“本文檔中的位置”中標題為“幻燈片8”的幻燈片。（1）選中第四張幻燈片，右擊幻燈片左下角的箭頭形狀，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，鏈接到“本文檔中的位置”中標題為“主打產(chǎn)品”的幻燈片。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿好班級”、“精神文明單位”稱號。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿在PowerPoint2010中創(chuàng)建新圖表時，沒有可以提取的數(shù)據(jù)表，而必須在Excel窗口中輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。任務2制作節(jié)日賀卡3）設置圖片對象的動畫效果1）插入圖片和剪貼畫對象選中文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多進入效果”選項，打開“更改進入效果”對話框，選擇溫和型的“升起”效果，單擊“確定”按鈕關閉對話框，同時將“開始”選項設為“上一動畫之后”。添加“夏至”主題后的幻燈片任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡（2）根據(jù)要展示的具體內容確定每張幻燈片的版式。3）設置圖片對象的動畫效果任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡任務2制作節(jié)日賀卡3.制作第三張幻燈片第三張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務2制作節(jié)日賀卡3.制作任務2制作節(jié)日賀卡4.設置幻燈片的切換方式設置幻燈片切換效果任務2制作節(jié)日賀卡4.設置幻燈片的切換方式設置幻燈片切換任務2制作節(jié)日賀卡必備知識1.插入多媒體對象1）插入圖片和剪貼畫對象

入圖片的方法是：在“插入”選項卡中的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中可以插入來自文件的圖片。貼畫的方法是：在“插入”選項卡中的“圖像”組中單擊“剪貼畫”按鈕，窗口右側將出現(xiàn)“剪貼畫”窗格。通過設置搜索文字和結果類型，可以將需要的剪貼畫插入幻燈片，包括繪圖、影片、聲音或庫存照片等。任務2制作節(jié)日賀卡必備知識1.插入多媒體對象1）插入圖任務2制作節(jié)日賀卡2）插入藝術字

在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“藝術字”下拉按鈕，可以在幻燈片中插入某種樣式的藝術字。該藝術字的樣式是填充顏色、輪廓顏色和文本效果的預設組合，內置于PowerPoint2010中，不能自定義或添加。選中藝術字后，可以在“繪圖工具”的“格式”選項卡的“藝術字樣式”組中設置藝術字的填充顏色、輪廓顏色和文本效果。特別地，在“文本效果”選項組中還可以進行陰影、映像、發(fā)光、棱臺、三維旋轉和轉換的設置。任務2制作節(jié)日賀卡2）插入藝術字在“插入任務2制作節(jié)日賀卡3）插入聲音聲音類型“音頻選項”組任務2制作節(jié)日賀卡3）插入聲音聲音類型“音頻選項”組任務2制作節(jié)日賀卡2.設置動畫效果1）預設動畫2）自定義動畫任務2制作節(jié)日賀卡2.設置動畫效果任務2制作節(jié)日賀卡

在“開始”下拉列表框中，可以設置“單擊時”、“與上一動畫同時”、“上一動畫之后”3種方式控制動畫啟動時間。注意！任務2制作節(jié)日賀卡在“開始”下拉列表框中，可以設任務2制作節(jié)日賀卡訓練任務

制作一份具有動畫效果的“中秋節(jié)”電子賀卡，要求使用圖片、藝術字、背景音樂等多媒體素材。任務2制作節(jié)日賀卡訓練任務制作一份具有動畫效任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務描述“公司產(chǎn)品介紹”演示文稿任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務描述“公司產(chǎn)品介紹”演示任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務分析

本任務要求設計制作一份公司產(chǎn)品介紹演示文稿，通過文字、圖片、表格和圖表等形式展示公司主打產(chǎn)品和經(jīng)營業(yè)績，并通過超鏈接功能實現(xiàn)一定的交互功能。要完成本項任務，需要進行如下工作。（1）為產(chǎn)品頁創(chuàng)建模板，使之具有統(tǒng)一的外觀和格式。（2）插入表格和圖表，使之能更直觀地反映產(chǎn)品銷售情況。（3）為文字、圖片添加超鏈接，以實現(xiàn)幻燈片之間的跳轉。任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務分析本任務要求設任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務實現(xiàn)1設置背景的紋理填充插入矩形23在矩形上邊線插入文本框在矩形下邊線插入文本框45保存母版背景為圖片6關閉文件1.創(chuàng)建模板背景任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務實現(xiàn)1設置背景的紋理填充插任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2.制作第一張幻燈片1）插入母版背景2）保存演示文稿3）輸入標題4）插入3個文本框任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2.制作第一張幻燈片1）2）3任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿3.制作第二張幻燈片5）插入超鏈接1）插入第二張幻燈片4）插入按鈕圖片2）添加標題3）添加內容任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿3.制作第二張幻燈片5）1）4任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.制作第三張幻燈片4）插入“云形標注”形狀2）插入圖片并設置圖片背景為透明色1）添加標題3）插入文本框以對圖片進行說明任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.制作第三張幻燈片4）插入“任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.制作第三張幻燈片第三張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿4.制作第三張幻燈片第三張幻燈任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿5.制作第四張、第五張、第六張幻燈片張幻燈片母版占位符設計好的第四、五、六張幻燈片母版版式任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿5.制作第四張、第五張、第六張任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2）為第四張幻燈片應用母版版式為第四張幻燈片應用設計好的版式任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿2）為第四張幻燈片應用母版版式任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第四張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第四張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第五張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第五張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第六張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿第六張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿6.制作第七張幻燈片復制第二張幻燈片左下角的按鈕圖片1）2）3）4）插入表格插入圖表添加標題任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿6.制作第七張幻燈片復制第二張任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿7.制作第八張幻燈片第八張幻燈片效果圖任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿7.制作第八張幻燈片第八張幻燈任務3制作產(chǎn)品介紹演示文稿8.為第一張幻燈片設置超鏈接為文字“公司簡介”設置超鏈接任務3