如何制作教學演示文稿課件

學習制作教學演示文稿學習制作教學演示文稿1主講內(nèi)容第一講認識POWERPOINT第二講文件操作第三講基本編輯操作第四講文字輸入與編輯第五講插入幻燈片組件第六講繪圖與修改第七講表格操作第八講圖表操作第九講組織結(jié)構(gòu)圖第十講設計演示文稿的外觀第十一講備注、講義和大綱第十二講幻燈片的放映與動畫主講內(nèi)容第一講認識POWERPOINT第八講圖表操作2第一講認識POWERPOINT

第一講認識POWERPOINT3

基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分組成:功能區(qū)

工作區(qū)

狀態(tài)欄

POWERPOINT的功能基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作4第二講文件操作

內(nèi)容設置：2.1新建文件2.6打包2.2打開文件2.7改變存儲位置2.3保存文件2.8頁面設置2.4另存文件2.9打印2.5關閉文件知識要點：新建文件打開文件保存文件打包打印學習難點打包

第二講文件操作內(nèi)容設置：52.1新建文件利用常用工具欄的“新建”按鈕和“文件”菜單的“新建”命令有所不同

2.2打開文件2.3保存文件2.4另存文件2.5關閉文件2.1新建文件62.6打包

使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А?，幫助使用者將演示文稿打包到軟盤或光盤中，以便在其他計算機上進行演示。1)打開要打包的演示文稿2)打開“文件”菜單。3)選擇其中的“打包”命令。4)單擊“打包向?qū)А钡摹跋乱徊健卑粹o。

2.6打包使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А保瑤椭褂谜?如何制作教學演示文稿課件8如何制作教學演示文稿課件9如何制作教學演示文稿課件10如何制作教學演示文稿課件11如何制作教學演示文稿課件122.9打印使用“打印”命令選擇“打印范圍”、“打印內(nèi)容”、“打印份數(shù)”等；使用“打印”按鈕此方法中視圖模式?jīng)Q定了打印內(nèi)容該方式只能從頭打印到尾，而且只能打印一遍2.9打印使用“打印”命令13第三講基本編輯操作內(nèi)容設置：

3.1撤消3.5復制3.2重做3.6粘貼3.3選擇3.7查找3.4剪切3.8替換學習目的：掌握文字編輯和圖形編輯的最基本的操作方法。知識要點：第三講基本編輯操作內(nèi)容設置：14選擇方法選擇文字

選擇圖形

選擇多個對象撤消選擇撤消多選擇中某一個對象選擇幻燈片上所有的對象選擇方法選擇文字15復制方法快捷鍵：ctrl+c鼠標：ctrl+鼠標復制方法快捷鍵：ctrl+c16剪切方法：注：剪切與刪除的最主要區(qū)別是剪切的內(nèi)容可以被粘貼到其它地方?？旖萱I：ctrl+x鼠標：ctrl+鼠標剪切方法：注：剪切與刪除的最主要區(qū)別是剪切的內(nèi)容可以被粘貼到17粘貼方法快捷鍵：ctrl+v鼠標：ctrl+鼠標粘貼方法快捷鍵：ctrl+v183.7查找“查找”命令用于在幻燈片文字中找到指定的內(nèi)容。3.7查找“查找”命令用于在幻燈片文字中找到指定的內(nèi)容。193.8替換對于需要進行大量替換操作時，使用“替換”功能顯得非常必要。

3.8替換對于需要進行大量替換操作時，使用“替換”功能顯得20第四講文字輸入與編輯內(nèi)容設置：4.1文字輸入4.2文字編輯4.3段落編輯4.4項目符號和編號

學習目的：

掌握文字的輸入和編輯技巧。知識要點：文字輸入文字編輯項目符號和編號第四講文字輸入與編輯內(nèi)容設置：21

4.1文字輸入

單擊“任務欄”中“輸入法”“En英語（美國）”“智能ABC輸入法”“微軟拼音輸入法”4.1文字輸入單擊“任務欄”中“輸入法”22在幻燈片視圖中輸入文字在文本框中輸入文字在大綱視圖中輸入文字單擊視圖工具欄“大綱視圖”按鈕。創(chuàng)建標題幻燈片，將光標移至“大綱工作區(qū)”單擊鼠標左鍵；按住Ctrl+Enter鍵，輸入副標題。輸入文稿，每張幻燈片的標題都會出現(xiàn)在編號和圖標的旁邊，正文在每個標題的下面。正文的縮進可多達五層。在幻燈片視圖中輸入文字23說明：在大綱窗格中選擇文本時，“常用”和“格式”工具欄上用于操作大綱的按鈕將被激活。可以使用這些按鈕快速組織演示文稿。例如“升級”、“降級”可增加或減少字符的縮進層次；“顯示格式”可在大綱中打開或關閉格式；“全部展開”可顯示大綱中的所有細節(jié)或僅看見幻燈片標題。

切記：使用大綱是組織和開發(fā)演示文稿內(nèi)容的最好方法，因為工作時可以看見屏幕上所有的標題和正文。

說明：在大綱窗格中選擇文本時，“常用”和“格式”工具欄上用于244.2文字編輯改變文字的字體或大小文字修飾改變顏色改變正文的級別說明：級別改變，可能帶來字體大小的變化。改變文字的方向注意：只有文本框才能進行改變文字方向的操作設置文字的其他效果4.2文字編輯改變文字的字體或大小254.3段落編輯對齊利用“格式”工具欄中“左對齊”按鈕或“居中”按鈕或“右對齊”按鈕或“分散對齊”按鈕。

利用“格式”菜單的“對齊方式”命令

行距利用“格式”菜單“行距”4.3段落編輯對齊264.3項目符號和編號單擊“格式”菜單下的“項目符號和編號”單擊“項目符號”按鈕4.3項目符號和編號單擊“格式”菜單下的“項目符號和編號”27第五講插入幻燈片組件

內(nèi)容設置：5.1插入圖片對象5.2插入影片和聲音5.3插入日期、時間

知識要點：插入剪貼畫插入“文件”中的影片插入“文件”中的聲音插入日期、時間、頁腳、編號第五講插入幻燈片組件內(nèi)容設置：285.1插入圖片對象選擇“插入”菜單的“圖片”選項，可以看到PowerPoint2000提供多種圖片插入功能，這里主要介紹“剪貼畫”、“來自文件”、“自選圖形”和“藝術字”。插入剪貼畫插入來自文件的圖片插入藝術字注意：也可將圖片從“剪輯庫”中拖到幻燈片上

插入藝術字5.1插入圖片對象選擇“插入”菜單的“圖片”選項，可以看到295.2插入影片和聲音插入文件中的影片插入“聲音”文件播放CD音樂5.2插入影片和聲音插入文件中的影片30

5.3插入日期、時間

“日期和時間”命令的功能是在幻燈片的“頁腳”中的“日期區(qū)”中插入日期和時間。12/12/2022315.3插入日期、時間“日期和時間”命令的功能是在幻燈片第六講繪圖與修改學習目的：

掌握圖形繪制和編輯方法。知識要點：自由旋轉(zhuǎn)圖形圖形操作填充效果學習指南：若你已經(jīng)掌握了Word、Excel等字表處理軟件中圖形工具的使用，可以跳過此講。第六講繪圖與修改學習目的：326.1繪圖工具的使用

“直線”工具“箭頭”工具“矩形”工具“橢圓”工具“自選圖形”工具……6.1繪圖工具的使用“直線”工具336.2圖形操作組合取消組合疊放次序

對齊或分布旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)改變自選圖形刪除放大與縮小6.2圖形操作組合346.3填充效果

“過渡”卡片紋理卡片圖案卡片6.3填充效果“過渡”卡片35第七講

表格操作內(nèi)容設置：7.1創(chuàng)建表格7.2編輯表格7.3格式化表格7.4表格排序與計算公式的使用知識要點：·

創(chuàng)建表格·

編輯表格·

修飾表格學習指南：無Windows下字表處理等軟件使用經(jīng)驗者，需要認真學習并完成練習第七講表格操作內(nèi)容設置：36

7.1創(chuàng)建表格應用自動版式的“表格”幻燈片（修改當前幻燈片為“表格”幻燈片版式）繪制表格插入Word表格注意：表格中的文本在大綱窗格中不顯示7.1創(chuàng)建表格應用自動版式的“表格”幻燈片（修改當前幻燈37

7.2編輯表格

7.2.1表格的基本操作輸入文本選擇操作對象移動和復制刪除表格及其內(nèi)容添加行或列刪除行或列7.2編輯表格7.2.1表格的基本操作38

7.2.2單元格的操作

高度和寬度拆分和合并文本的對齊方式7.2.2單元格的操作高度和寬度397.3格式化表格表格自動套用格式邊框和底紋平均分布行和列rtyre7.3格式化表格表格自動套用格式rtyre407.4表格排序與計算公式的使用排序求和使用公式說明：如果表格計算比較復雜，可以在Excel等軟件中處理完后，再拖到PowerPoint中，也可以粘貼PowerPoint數(shù)據(jù)，或?qū)⒏北炬溄拥紼xcel中的原數(shù)據(jù)。7.4表格排序與計算公式的使用排序41第八講圖表操作

內(nèi)容設置：8.1一個最簡單的圖表8.4修改圖表中的文本和數(shù)據(jù)8.2添加圖表8.5格式化圖表8.3向圖表中添加數(shù)據(jù)8.6應用不同的圖表類型學習目的：

利用PowerPoint2000提供的圖表功能，更直觀地表達信息，增強演示文稿的說服學習指南：PowerPoint的圖表功能非常強大，重點掌握。

第八講圖表操作內(nèi)容設置：428.1一個最簡單的圖表

利用選擇“新幻燈片”中“文本與圖表”版式

注意：在“標題”框、“文本”框和“數(shù)據(jù)表”外的任何地方單擊鼠標鍵，完成制作8.1一個最簡單的圖表利用選擇“新幻燈片”中“文本與圖43

8.2添加圖表

利用“插入圖表”按鈕或選擇“插入”/“圖表”

利用“插入”/“對象”在此圖表外單擊，返回PowerPoint

8.2添加圖表利用“插入圖表”按鈕或選擇“插入”/“圖448.3向圖表中添加數(shù)據(jù)輸入標簽一般每一行最左邊的單元格中輸入的標簽為圖表中的圖例；每一列最上邊的單元格中輸入的標簽為圖表中的數(shù)據(jù)系列；標簽的輸入編輯方法同PowerPoint其它地方的文本數(shù)據(jù)相同輸入圖表數(shù)據(jù)：選中單元格輸入數(shù)據(jù)，移到下一個單元格輸入

8.3向圖表中添加數(shù)據(jù)輸入標簽458.4修改圖表中的文本和數(shù)據(jù)

更改、刪除文本和數(shù)據(jù)

修改數(shù)據(jù)格式

雙擊要改變的圖表；選擇要修改的數(shù)據(jù)；單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇“數(shù)字”；或者“格式”菜單中選擇“數(shù)字”；在彈出的“設置數(shù)字格式”對話框中選擇格式；單擊“確定”按鈕。8.4修改圖表中的文本和數(shù)據(jù)更改、刪除文本和數(shù)據(jù)46

8.5格式化圖表添加或刪除數(shù)據(jù)標志添加或刪除標題添加或刪除軸添加或刪除圖例添加或刪除網(wǎng)格線在圖表中加畫數(shù)據(jù)表設置背景墻

8.5格式化圖表添加或刪除數(shù)據(jù)標志478.6應用不同的圖表類型Graph提供了多種圖表類型供選擇。雙擊要改變的圖表；在“圖表”菜單中選擇“圖表類型”；在“標準類型”或者“自定義類型”選項卡中單擊所需的圖表類型。8.6應用不同的圖表類型Graph提供了多種圖表類型供選擇48第九講組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容設置：9.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖9.2編輯組織結(jié)構(gòu)圖9.3如何保存組織結(jié)構(gòu)圖并返回9.4一個實例知識要點：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖編輯組織結(jié)構(gòu)圖學習指南：組織結(jié)構(gòu)圖作為PowerPoint2000特色，需要認真學習。第九講組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容設置：499.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖9.2編輯組織結(jié)構(gòu)圖9.3如何保存組織結(jié)構(gòu)圖并返回9.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖50第十講

設計演示文稿的外觀內(nèi)容設置：1應用幻燈片版式-4設置背景2幻燈片配色-5配置幻燈片母版3應用設計模板-6創(chuàng)建超級鏈接

學習目的：

通過學習中文PowerPoint2000的演示文稿外觀設計，可以使你更快地設計出美觀、富有個性的演示文稿。知識要點：

幻燈片版式

、設置背景、

配置幻燈片母版、

幻燈片配色、·

設計模板第十講設計演示文稿的外觀內(nèi)容設置：51學習難點：

設置背景的效果

配置幻燈片母版

學習指南：中文PowerPoint2000的演示文稿外觀設計，可以極大地方便用戶設計出美觀的幻燈片，要求重點掌握。學習難點：

設置背景的效果52

10.1應用幻燈片版式

“幻燈片版式”命令的功能是選擇幻燈片樣式。

10.1應用幻燈片版式“幻燈片版式”命令的功能是選擇幻53

10.2幻燈片配色

“幻燈片配色方案”的功能是改變幻燈片的底色。

選擇要改變底色的幻燈片。打開“格式”菜單，選擇其中的“幻燈片配色方案”命令,出現(xiàn)“配色方案”對話框。單擊“配色方案”對話框中的一種配色方案。單擊“配色方案”對話框中的“應用”按鈕,結(jié)果就改變了幻燈片的底色。10.2幻燈片配色“幻燈片配色方案”的功能是改變幻燈片54注意：如果在上述第4步中單擊“配色方案”對話框中的“全部應用”按鈕，結(jié)果就改變了一個文件中的所有幻燈片的底色，因而與所選擇的幻燈片無關。注意：如果在上述第4步中單擊“配色方案”對話框中的“全部應用5510.3應用設計模板使用“格式”菜單的“應用設計模板”命令使用“格式”工具欄中的“應用設計模板”按鈕10.3應用設計模板使用“格式”菜單的“應用設計模板”命令5610.4設置背景

如果要改變?nèi)炕脽羝谋尘?，則單擊“背景”對話框中“全部應用”按鈕；如果僅改變當前幻燈片的背景，則單擊“背景”對話框中“應用”按鈕10.4設置背景如果要改變?nèi)炕脽羝谋尘埃瑒t單擊“背5710.5配置幻燈片母版配置標題母版配置幻燈片母版在幻燈片母版中，有標題區(qū)和正文區(qū)，另外，在幻燈片母版的最底下有三個小區(qū)域：日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。注意：

在“母板”中輸入或修改的內(nèi)容，將影響每一張幻燈片。

10.5配置幻燈片母版配置標題母版5810.6創(chuàng)建超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到本文檔的超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到其它文檔或網(wǎng)頁的超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到新建文檔的超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到E-mail地址的超級鏈接取消鏈接10.6創(chuàng)建超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到本文檔的超級鏈接59第十一講

備注、講義和大綱內(nèi)容設置：11.1備注頁的制作11.2講義的制作11.3大綱頁的制作11.4幻燈片瀏覽視圖

知識要點：備注頁的制作、講義的制作、大綱頁的制作學習指南：備注頁、講義和大綱的制作，可以極大地增強你的講演效果，不可不試。第十一講備注、講義和大綱內(nèi)容設置：6011.1備注頁的制作

備注頁是對幻燈片進行注解的附加頁，用于演講人演講。備注頁的基本形式：

備注頁分為三部分：上面的一個方框為幻燈片，中間的方框是編寫備注的地方，最下面為備注頁的頁碼。備注頁和幻燈片是緊密相連的，一旦刪除了幻燈片，則備注頁也隨之消失。11.1備注頁的制作備注頁是對幻燈片進行注解的附加頁，用61如果已經(jīng)處于備注頁編輯狀態(tài)，則只要用鼠標雙擊備注框后即可輸入文字；如果是處于幻燈片編輯狀態(tài)，則單擊“視圖”工具欄中的“普通視圖”按鈕。在“備注區(qū)”中單擊鼠標，則可輸入備注文字。如果已經(jīng)處于備注頁編輯狀態(tài)，則只要用鼠標雙擊備注框后即可輸入62配置備注母版

單擊“視圖”菜單選擇“母版”命令中的“備注母版”；配置備注母版中頁眉、頁腳、日期、頁碼、備注文本正文和幻燈片圖片這些信息，并可以通過“格式”菜單設置講義母版的版式、背景和配色方案；單擊“關閉”按鈕或者選擇其它視圖方式。配置備注母版單擊“視圖”菜單選擇“母版”命令中的“備注母版63打印備注

單擊“文件”菜單選擇“打印”命令；在“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“備注頁”，其它相關選項同打印幻燈片；單擊“確定”按鈕。打印備注單擊“文件”菜單選擇“打印”命令；6411.2講義的制作

講義是為聽眾提供演講內(nèi)容的簡要介紹，并且方便以后作為參考使用。講義只顯示幻燈片而不包括相應的備注。編輯講義配置講義母版打印講義提示：在打印講義的時候您還可以改變紙張的方向。

單擊“文件”菜單上的“頁面設置”，

然后單擊“備注、講義和大綱”下的“橫向”或“縱向”11.2講義的制作講義是為聽眾提供演講內(nèi)容的簡要介紹，并6511.3大綱頁的制作

大綱頁的作用是將一個文件中的幻燈片列出一個清單,以便于查閱大綱頁的基本形式，在大綱頁中，列出了幻燈片中的標題內(nèi)容以及所有具有項目符號的條目。沒有標題的幻燈片的大綱為空白。反白顯示大綱的幻燈片是切換前在幻燈片顯示模式中的當前幻燈片。11.3大綱頁的制作大綱頁的作用是將一個文件中的幻燈片66

大綱的折疊和展開打印大綱

大綱的折疊和展開6711.4幻燈片瀏覽視圖

“幻燈片瀏覽”工具欄“幻燈片切換”幻燈片的基本編輯操作選擇、移動、復制、刪除

11.4幻燈片瀏覽視圖“幻燈片瀏覽”工具欄“幻燈片切換68第十二講

幻燈片的放映與動畫內(nèi)容設置：1排練計時5動作按鈕2錄制旁白6預設動畫3設置放映方式7幻燈片的切換和隱藏4放映幻燈片

學習目的：

掌握幻燈片放映和動畫制作技巧，吸引觀眾、加強演示效果。知識要點：設置放映方式預設動畫幻燈片的切換第十二講幻燈片的放映與動畫內(nèi)容設置：69學習難點：控制幻燈片的放映動作按鈕學習指南：在幻燈片中加入多媒體效果并運用幻燈片放映的高級技巧，將會使你的幻燈片在放映過程中激動人心。學習難點：7012.1排練計時

選擇要“排練計時”的幻燈片選擇“幻燈片放映”菜單的“排練計時”命令，出現(xiàn)“預演”對話框選擇關閉后出現(xiàn)提示信息，單擊“是”按鈕則排練的放映時間生效，否則不記錄剛才的排練計時。12.1排練計時選擇要“排練計時”的幻燈片7112.2錄制旁白

12.2錄制旁白7212.3設置放映方式打開演示文稿；選擇“幻燈片放映”菜單的“設置放映方式”命令；“設置放映方式”對話框中選擇放映類型、放映的幻燈片、換片方式等；單擊“確定”按鈕。12.3設置放映方式打開演示文稿；7312.4放映幻燈片

觀看放映、播放幻燈片常用方法：打開“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”命令；用快捷鍵F5；單擊幻燈片視圖工具欄的“幻燈片放映”按鈕；打開“視圖”菜單，選擇“幻燈片放映”命令。單擊Esc鍵或者單擊右鍵選擇彈出菜單的“結(jié)束放映”可以返回。自定義放映12.4放映幻燈片觀看放映、播放幻燈片常用方法：74

12.5動作按鈕

選擇要插入動作按鈕的幻燈片選擇“幻燈片放映”菜單的“動作按鈕”命令；在彈出的“動作按鈕”模板中選擇一個按鈕；在幻燈片放置動作按鈕的位置單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)“動作設置”對話框；選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”中的動作響應和聲音；單擊“確定”按鈕。12.5動作按鈕選擇要插入動作按鈕的幻燈片7512.6預設動畫

文字對象預設動畫圖形對象預設動畫

12.6預設動畫文字對象預設動畫76動畫序號選擇要設置“動畫序號”對象單擊“動畫序號”欄的下拉按鈕，選擇其中的序號；動畫預覽:選擇要進行“動畫預覽”的幻燈片；動畫序號7712.7幻燈片的切換和隱藏

幻燈片的切換進入“幻燈片瀏覽視圖”選擇需要進行同種切換效果的幻燈片12.7幻燈片的切換和隱藏幻燈片的切換78幻燈片的隱藏

在幻燈片放映時不需要演示的幻燈片可以采用“隱藏幻燈片”。進入“幻燈片瀏覽視圖”選擇需要進行隱藏的幻燈片；選擇“幻燈片放映”菜單的“隱藏幻燈片”命令或者單擊“幻燈片瀏覽”工具欄上的“隱藏幻燈片”按鈕。

幻燈片的隱藏79作業(yè)內(nèi)容作業(yè)內(nèi)容80制作一教學演示文稿要求：十張幻燈片以上文字結(jié)構(gòu)清楚插有圖片、藝術字、視頻、聲音插有表格、圖表演示文稿外觀富有藝術性幻燈片放映動畫設置簡潔、合理制作一教學演示文稿81學習制作教學演示文稿學習制作教學演示文稿82主講內(nèi)容第一講認識POWERPOINT第二講文件操作第三講基本編輯操作第四講文字輸入與編輯第五講插入幻燈片組件第六講繪圖與修改第七講表格操作第八講圖表操作第九講組織結(jié)構(gòu)圖第十講設計演示文稿的外觀第十一講備注、講義和大綱第十二講幻燈片的放映與動畫主講內(nèi)容第一講認識POWERPOINT第八講圖表操作83第一講認識POWERPOINT

第一講認識POWERPOINT84

基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分組成:功能區(qū)

工作區(qū)

狀態(tài)欄

POWERPOINT的功能基本操作界面組成PowerPoint2000的基本操作85第二講文件操作

內(nèi)容設置：2.1新建文件2.6打包2.2打開文件2.7改變存儲位置2.3保存文件2.8頁面設置2.4另存文件2.9打印2.5關閉文件知識要點：新建文件打開文件保存文件打包打印學習難點打包

第二講文件操作內(nèi)容設置：862.1新建文件利用常用工具欄的“新建”按鈕和“文件”菜單的“新建”命令有所不同

2.2打開文件2.3保存文件2.4另存文件2.5關閉文件2.1新建文件872.6打包

使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А?，幫助使用者將演示文稿打包到軟盤或光盤中，以便在其他計算機上進行演示。1)打開要打包的演示文稿2)打開“文件”菜單。3)選擇其中的“打包”命令。4)單擊“打包向?qū)А钡摹跋乱徊健卑粹o。

2.6打包使用“打包”命令將出現(xiàn)“打包向?qū)А?，幫助使用?8如何制作教學演示文稿課件89如何制作教學演示文稿課件90如何制作教學演示文稿課件91如何制作教學演示文稿課件92如何制作教學演示文稿課件932.9打印使用“打印”命令選擇“打印范圍”、“打印內(nèi)容”、“打印份數(shù)”等；使用“打印”按鈕此方法中視圖模式?jīng)Q定了打印內(nèi)容該方式只能從頭打印到尾，而且只能打印一遍2.9打印使用“打印”命令94第三講基本編輯操作內(nèi)容設置：

3.1撤消3.5復制3.2重做3.6粘貼3.3選擇3.7查找3.4剪切3.8替換學習目的：掌握文字編輯和圖形編輯的最基本的操作方法。知識要點：第三講基本編輯操作內(nèi)容設置：95選擇方法選擇文字

選擇圖形

選擇多個對象撤消選擇撤消多選擇中某一個對象選擇幻燈片上所有的對象選擇方法選擇文字96復制方法快捷鍵：ctrl+c鼠標：ctrl+鼠標復制方法快捷鍵：ctrl+c97剪切方法：注：剪切與刪除的最主要區(qū)別是剪切的內(nèi)容可以被粘貼到其它地方。快捷鍵：ctrl+x鼠標：ctrl+鼠標剪切方法：注：剪切與刪除的最主要區(qū)別是剪切的內(nèi)容可以被粘貼到98粘貼方法快捷鍵：ctrl+v鼠標：ctrl+鼠標粘貼方法快捷鍵：ctrl+v993.7查找“查找”命令用于在幻燈片文字中找到指定的內(nèi)容。3.7查找“查找”命令用于在幻燈片文字中找到指定的內(nèi)容。1003.8替換對于需要進行大量替換操作時，使用“替換”功能顯得非常必要。

3.8替換對于需要進行大量替換操作時，使用“替換”功能顯得101第四講文字輸入與編輯內(nèi)容設置：4.1文字輸入4.2文字編輯4.3段落編輯4.4項目符號和編號

學習目的：

掌握文字的輸入和編輯技巧。知識要點：文字輸入文字編輯項目符號和編號第四講文字輸入與編輯內(nèi)容設置：102

4.1文字輸入

單擊“任務欄”中“輸入法”“En英語（美國）”“智能ABC輸入法”“微軟拼音輸入法”4.1文字輸入單擊“任務欄”中“輸入法”103在幻燈片視圖中輸入文字在文本框中輸入文字在大綱視圖中輸入文字單擊視圖工具欄“大綱視圖”按鈕。創(chuàng)建標題幻燈片，將光標移至“大綱工作區(qū)”單擊鼠標左鍵；按住Ctrl+Enter鍵，輸入副標題。輸入文稿，每張幻燈片的標題都會出現(xiàn)在編號和圖標的旁邊，正文在每個標題的下面。正文的縮進可多達五層。在幻燈片視圖中輸入文字104說明：在大綱窗格中選擇文本時，“常用”和“格式”工具欄上用于操作大綱的按鈕將被激活。可以使用這些按鈕快速組織演示文稿。例如“升級”、“降級”可增加或減少字符的縮進層次；“顯示格式”可在大綱中打開或關閉格式；“全部展開”可顯示大綱中的所有細節(jié)或僅看見幻燈片標題。

切記：使用大綱是組織和開發(fā)演示文稿內(nèi)容的最好方法，因為工作時可以看見屏幕上所有的標題和正文。

說明：在大綱窗格中選擇文本時，“常用”和“格式”工具欄上用于1054.2文字編輯改變文字的字體或大小文字修飾改變顏色改變正文的級別說明：級別改變，可能帶來字體大小的變化。改變文字的方向注意：只有文本框才能進行改變文字方向的操作設置文字的其他效果4.2文字編輯改變文字的字體或大小1064.3段落編輯對齊利用“格式”工具欄中“左對齊”按鈕或“居中”按鈕或“右對齊”按鈕或“分散對齊”按鈕。

利用“格式”菜單的“對齊方式”命令

行距利用“格式”菜單“行距”4.3段落編輯對齊1074.3項目符號和編號單擊“格式”菜單下的“項目符號和編號”單擊“項目符號”按鈕4.3項目符號和編號單擊“格式”菜單下的“項目符號和編號”108第五講插入幻燈片組件

內(nèi)容設置：5.1插入圖片對象5.2插入影片和聲音5.3插入日期、時間

知識要點：插入剪貼畫插入“文件”中的影片插入“文件”中的聲音插入日期、時間、頁腳、編號第五講插入幻燈片組件內(nèi)容設置：1095.1插入圖片對象選擇“插入”菜單的“圖片”選項，可以看到PowerPoint2000提供多種圖片插入功能，這里主要介紹“剪貼畫”、“來自文件”、“自選圖形”和“藝術字”。插入剪貼畫插入來自文件的圖片插入藝術字注意：也可將圖片從“剪輯庫”中拖到幻燈片上

插入藝術字5.1插入圖片對象選擇“插入”菜單的“圖片”選項，可以看到1105.2插入影片和聲音插入文件中的影片插入“聲音”文件播放CD音樂5.2插入影片和聲音插入文件中的影片111

5.3插入日期、時間

“日期和時間”命令的功能是在幻燈片的“頁腳”中的“日期區(qū)”中插入日期和時間。12/12/20221125.3插入日期、時間“日期和時間”命令的功能是在幻燈片第六講繪圖與修改學習目的：

掌握圖形繪制和編輯方法。知識要點：自由旋轉(zhuǎn)圖形圖形操作填充效果學習指南：若你已經(jīng)掌握了Word、Excel等字表處理軟件中圖形工具的使用，可以跳過此講。第六講繪圖與修改學習目的：1136.1繪圖工具的使用

“直線”工具“箭頭”工具“矩形”工具“橢圓”工具“自選圖形”工具……6.1繪圖工具的使用“直線”工具1146.2圖形操作組合取消組合疊放次序

對齊或分布旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)改變自選圖形刪除放大與縮小6.2圖形操作組合1156.3填充效果

“過渡”卡片紋理卡片圖案卡片6.3填充效果“過渡”卡片116第七講

表格操作內(nèi)容設置：7.1創(chuàng)建表格7.2編輯表格7.3格式化表格7.4表格排序與計算公式的使用知識要點：·

創(chuàng)建表格·

編輯表格·

修飾表格學習指南：無Windows下字表處理等軟件使用經(jīng)驗者，需要認真學習并完成練習第七講表格操作內(nèi)容設置：117

7.1創(chuàng)建表格應用自動版式的“表格”幻燈片（修改當前幻燈片為“表格”幻燈片版式）繪制表格插入Word表格注意：表格中的文本在大綱窗格中不顯示7.1創(chuàng)建表格應用自動版式的“表格”幻燈片（修改當前幻燈118

7.2編輯表格

7.2.1表格的基本操作輸入文本選擇操作對象移動和復制刪除表格及其內(nèi)容添加行或列刪除行或列7.2編輯表格7.2.1表格的基本操作119

7.2.2單元格的操作

高度和寬度拆分和合并文本的對齊方式7.2.2單元格的操作高度和寬度1207.3格式化表格表格自動套用格式邊框和底紋平均分布行和列rtyre7.3格式化表格表格自動套用格式rtyre1217.4表格排序與計算公式的使用排序求和使用公式說明：如果表格計算比較復雜，可以在Excel等軟件中處理完后，再拖到PowerPoint中，也可以粘貼PowerPoint數(shù)據(jù)，或?qū)⒏北炬溄拥紼xcel中的原數(shù)據(jù)。7.4表格排序與計算公式的使用排序122第八講圖表操作

內(nèi)容設置：8.1一個最簡單的圖表8.4修改圖表中的文本和數(shù)據(jù)8.2添加圖表8.5格式化圖表8.3向圖表中添加數(shù)據(jù)8.6應用不同的圖表類型學習目的：

利用PowerPoint2000提供的圖表功能，更直觀地表達信息，增強演示文稿的說服學習指南：PowerPoint的圖表功能非常強大，重點掌握。

第八講圖表操作內(nèi)容設置：1238.1一個最簡單的圖表

利用選擇“新幻燈片”中“文本與圖表”版式

注意：在“標題”框、“文本”框和“數(shù)據(jù)表”外的任何地方單擊鼠標鍵，完成制作8.1一個最簡單的圖表利用選擇“新幻燈片”中“文本與圖124

8.2添加圖表

利用“插入圖表”按鈕或選擇“插入”/“圖表”

利用“插入”/“對象”在此圖表外單擊，返回PowerPoint

8.2添加圖表利用“插入圖表”按鈕或選擇“插入”/“圖1258.3向圖表中添加數(shù)據(jù)輸入標簽一般每一行最左邊的單元格中輸入的標簽為圖表中的圖例；每一列最上邊的單元格中輸入的標簽為圖表中的數(shù)據(jù)系列；標簽的輸入編輯方法同PowerPoint其它地方的文本數(shù)據(jù)相同輸入圖表數(shù)據(jù)：選中單元格輸入數(shù)據(jù)，移到下一個單元格輸入

8.3向圖表中添加數(shù)據(jù)輸入標簽1268.4修改圖表中的文本和數(shù)據(jù)

更改、刪除文本和數(shù)據(jù)

修改數(shù)據(jù)格式

雙擊要改變的圖表；選擇要修改的數(shù)據(jù)；單擊鼠標右鍵在彈出的菜單中選擇“數(shù)字”；或者“格式”菜單中選擇“數(shù)字”；在彈出的“設置數(shù)字格式”對話框中選擇格式；單擊“確定”按鈕。8.4修改圖表中的文本和數(shù)據(jù)更改、刪除文本和數(shù)據(jù)127

8.5格式化圖表添加或刪除數(shù)據(jù)標志添加或刪除標題添加或刪除軸添加或刪除圖例添加或刪除網(wǎng)格線在圖表中加畫數(shù)據(jù)表設置背景墻

8.5格式化圖表添加或刪除數(shù)據(jù)標志1288.6應用不同的圖表類型Graph提供了多種圖表類型供選擇。雙擊要改變的圖表；在“圖表”菜單中選擇“圖表類型”；在“標準類型”或者“自定義類型”選項卡中單擊所需的圖表類型。8.6應用不同的圖表類型Graph提供了多種圖表類型供選擇129第九講組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容設置：9.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖9.2編輯組織結(jié)構(gòu)圖9.3如何保存組織結(jié)構(gòu)圖并返回9.4一個實例知識要點：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖編輯組織結(jié)構(gòu)圖學習指南：組織結(jié)構(gòu)圖作為PowerPoint2000特色，需要認真學習。第九講組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)容設置：1309.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖9.2編輯組織結(jié)構(gòu)圖9.3如何保存組織結(jié)構(gòu)圖并返回9.1創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖131第十講

設計演示文稿的外觀內(nèi)容設置：1應用幻燈片版式-4設置背景2幻燈片配色-5配置幻燈片母版3應用設計模板-6創(chuàng)建超級鏈接

學習目的：

通過學習中文PowerPoint2000的演示文稿外觀設計，可以使你更快地設計出美觀、富有個性的演示文稿。知識要點：

幻燈片版式

、設置背景、

配置幻燈片母版、

幻燈片配色、·

設計模板第十講設計演示文稿的外觀內(nèi)容設置：132學習難點：

設置背景的效果

配置幻燈片母版

學習指南：中文PowerPoint2000的演示文稿外觀設計，可以極大地方便用戶設計出美觀的幻燈片，要求重點掌握。學習難點：

設置背景的效果133

10.1應用幻燈片版式

“幻燈片版式”命令的功能是選擇幻燈片樣式。

10.1應用幻燈片版式“幻燈片版式”命令的功能是選擇幻134

10.2幻燈片配色

“幻燈片配色方案”的功能是改變幻燈片的底色。

選擇要改變底色的幻燈片。打開“格式”菜單，選擇其中的“幻燈片配色方案”命令,出現(xiàn)“配色方案”對話框。單擊“配色方案”對話框中的一種配色方案。單擊“配色方案”對話框中的“應用”按鈕,結(jié)果就改變了幻燈片的底色。10.2幻燈片配色“幻燈片配色方案”的功能是改變幻燈片135注意：如果在上述第4步中單擊“配色方案”對話框中的“全部應用”按鈕，結(jié)果就改變了一個文件中的所有幻燈片的底色，因而與所選擇的幻燈片無關。注意：如果在上述第4步中單擊“配色方案”對話框中的“全部應用13610.3應用設計模板使用“格式”菜單的“應用設計模板”命令使用“格式”工具欄中的“應用設計模板”按鈕10.3應用設計模板使用“格式”菜單的“應用設計模板”命令13710.4設置背景

如果要改變?nèi)炕脽羝谋尘?，則單擊“背景”對話框中“全部應用”按鈕；如果僅改變當前幻燈片的背景，則單擊“背景”對話框中“應用”按鈕10.4設置背景如果要改變?nèi)炕脽羝谋尘埃瑒t單擊“背13810.5配置幻燈片母版配置標題母版配置幻燈片母版在幻燈片母版中，有標題區(qū)和正文區(qū)，另外，在幻燈片母版的最底下有三個小區(qū)域：日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。注意：

在“母板”中輸入或修改的內(nèi)容，將影響每一張幻燈片。

10.5配置幻燈片母版配置標題母版13910.6創(chuàng)建超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到本文檔的超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到其它文檔或網(wǎng)頁的超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到新建文檔的超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到E-mail地址的超級鏈接取消鏈接10.6創(chuàng)建超級鏈接建立跳轉(zhuǎn)到本文檔的超級鏈接140第十一講

備注、講義和大綱內(nèi)容設置：11.1備注頁的制作11.2講義的制作11.3大綱頁的制作11.4幻燈片瀏覽視圖

知識要點：備注頁的制作、講義的制作、大綱頁的制作學習指南：備注頁、講義和大綱的制作，可以極大地增強你的講演效果，不可不試。第十一講備注、講義和大綱內(nèi)容設置：14111.1備注頁的制作

備注頁是對幻燈片進行注解的附加頁，用于演講人演講。備注頁的基本形式：

備注頁分為三部分：上面的一個方框為幻燈片，中間的方框是編寫備注的地方，最下面為備注頁的頁碼。備注頁和幻燈片是緊密相連的，一旦刪除了幻燈片，則備注頁也隨之消失。11.1備注頁的制作備注頁是對幻燈片進行注解的附加頁，用142如果已經(jīng)處于備注頁編輯狀態(tài)，則只要用鼠標雙擊備注框后即可輸入文字；如果是處于幻燈片編輯狀態(tài)，則單擊“視圖”工具欄中的“普通視圖”按鈕。在“備注區(qū)”中單擊鼠標，則可輸入備注文字。如果已經(jīng)處于備注頁編輯狀態(tài)，則只要用鼠標雙擊備注框后即可輸入143配置備注母版

單擊“視圖”菜單選擇“母版”命令中的“備注母版”；配置備注母版中頁眉、頁腳、日期、頁碼、備注文本正文和幻燈片圖片這些信息，并可以通過“格式”菜單設置講義母版的版式、背景和配色方案；單擊“關閉”按鈕或者選擇其它視圖方式。配置備注母版單擊“視圖”菜單選擇“母版”命令中的“備注母版144打印備注

單擊“文件”菜單選擇“打印”命令；在“打印內(nèi)容”下拉列表框中選擇“備注頁”，其它相關選項同打印幻燈片；單擊“確定”按鈕。打印備注單擊“文件”菜單選擇“打印”命令；14511.2講義的制作

講義是為聽眾提供演講內(nèi)容的簡要介紹，并且方便以后作為參考使用。講義只顯示幻燈片而不包括相應的備注。編輯講義配置講義母版打印講義提示：在