最新江蘇會計電算化課件

江蘇會計電算化江蘇會計電算化真正考試系統(tǒng)中包含958道理論題（選擇題、判斷題），而練習(xí)軟件中只包含了600道。會計電算化考試題目全部從題庫中抽取，我們?yōu)閷W(xué)員提供了專門的會計電算化練習(xí)系統(tǒng)，

操作題和實務(wù)操作題考試系統(tǒng)和練習(xí)系統(tǒng)中的題目是完全一致的。真正考試系統(tǒng)中包含958道理論題（選擇題、判斷題），而練習(xí)軟2最新江蘇會計電算化課件3最新江蘇會計電算化課件4最新江蘇會計電算化課件5最新江蘇會計電算化課件6最新江蘇會計電算化課件7最新江蘇會計電算化課件8小貼士：計算機(jī)的昨天、今天和明天一、計算機(jī)發(fā)展簡史1946年，美國科學(xué)家成功地研制了世界上第一臺數(shù)字式電子計算機(jī)――

“埃尼阿克（ENIAE）

”

該機(jī)用了18000只電子管、1500只繼電器、重量達(dá)30噸，運算速度為每秒5000次。

小貼士：計算機(jī)的昨天、今天和明天一、計算機(jī)發(fā)展簡史9計算機(jī)的發(fā)展階段，從硬件發(fā)展來說可以用“代”來表示，從1946年算起，至今已經(jīng)經(jīng)歷了四代。

1、第一代計算機(jī)：

第一代是電子管計算機(jī)時代，運算速度慢，內(nèi)存容量小，使用機(jī)器語言和匯編語言編寫程序。主要用于軍事和科研部門的科學(xué)計算。

第一代電子管計算機(jī)（ENIAC)計算機(jī)的發(fā)展階段，從硬件發(fā)展來說可以用“代”來表示，102、第二代計算機(jī)：

第二代是晶體管計算機(jī)時代，其主要特征是采用晶體管作為開關(guān)元件，使計算機(jī)的可靠性得到提高，而且體積大大縮小，運算速度加快，其外部設(shè)備和軟件也越來越多，并且高級程序設(shè)計語言應(yīng)運而生。第二代晶體管計算機(jī)IBM3602、第二代計算機(jī)：第二代是晶體管計算機(jī)時代，其主要113、第三代計算機(jī)：

第三代計算機(jī)是中、小規(guī)模集成電路計算機(jī)時代，它是以集成電路作為基礎(chǔ)元件，這是微電子與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一大突破，并且有了操作系統(tǒng)。第三代計算機(jī)3、第三代計算機(jī)：第三代計算機(jī)是中、小規(guī)模集成電路124、第四代計算機(jī)：

第四代計算機(jī)是大規(guī)模集成電路(LargeScaleIntegration)和超大規(guī)模集成電路(VLSI)時代，軟件方面發(fā)展了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，分布式操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)軟件等。第四代計算機(jī))4、第四代計算機(jī)：第四代計算機(jī)是大規(guī)模集成電路(L13二、計算機(jī)的發(fā)展趨勢1、巨型化

巨型機(jī)的研制水平可以衡量一個國家的科技能力、工業(yè)發(fā)展水平、和國家中和實力。我過研制巨型機(jī)的水平已經(jīng)列入世界先進(jìn)行列。先后有銀河I號、銀河Ⅱ號、神威I號、曙光等大型機(jī)。“銀河Ⅱ號”

二、計算機(jī)的發(fā)展趨勢1、巨型化巨型機(jī)的研制142、微型化

微型化是指由于微電子技術(shù)和超大規(guī)模集成電路技術(shù)的迅猛發(fā)展，使計算機(jī)體積微型化。我國的微型計算機(jī)產(chǎn)業(yè)正方興未艾，生產(chǎn)了“長城”“聯(lián)想”“方正”等系列微型計算機(jī)。超薄筆記本型

2、微型化微型化是指由于微電子技術(shù)和超大規(guī)模集成電153、網(wǎng)絡(luò)化

無盤工作站

資源共享、信息傳輸3、網(wǎng)絡(luò)化無盤工作站資源共享、信息傳輸164、多媒體化

多媒體技術(shù)賦予計算機(jī)綜合處理聲音、圖像、動畫、文字、視頻和音頻信號的功能，是20世紀(jì)90年代計算機(jī)的時代特征。

多媒體電腦4、多媒體化多媒體技術(shù)賦予計算機(jī)綜合處理聲音、圖像、175、智能化智能化指使計算機(jī)具有類似人類的部分智能。例如定理證明、學(xué)習(xí)系統(tǒng)，使計算機(jī)具有推理、學(xué)習(xí)能力。未來的計算機(jī)將是什么樣子呢？5、智能化智能化指使計算機(jī)具有類似人類的部分智能。例181946年，美國研制出世界上第一臺電子計算機(jī)ENIAC。1954年，美國通用電器公司首次利用計算機(jī)計算工資，開創(chuàng)了利用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)的新紀(jì)元。按硬件發(fā)展分為：第一代（1946—1958）電子管計算機(jī)第二代（1959—1964）晶體管計算機(jī)第三代（1965—1970）中等規(guī)模集成電路計算機(jī)第四代（1971—）大規(guī)模/超大規(guī)模集成電路計算機(jī)(筆記本、微型計算機(jī))按規(guī)模分為：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微機(jī)90年代以后分類標(biāo)準(zhǔn)有所變化，新一代計算機(jī)本質(zhì)智能化。幾個常識1946年，美國研制出世界上第一臺電子計算機(jī)ENIAC。幾個19計算機(jī)的特點速度快精度高存儲量大邏輯判斷好（和其他計算工具的本質(zhì)區(qū)別）具有自動執(zhí)行程序的能力（最主要）計算機(jī)的特點速度快20計算機(jī)的應(yīng)用科學(xué)計算（最早領(lǐng)域）數(shù)據(jù)處理（最廣泛領(lǐng)域）實時控制計算機(jī)輔助工作（CAD/CAM/CAI/CAE)人工智能計算機(jī)的應(yīng)用科學(xué)計算（最早領(lǐng)域）21數(shù)據(jù)表示計算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制數(shù)據(jù)最小單位是位（bit,比特)、存儲的單位是字節(jié)（B）。1B=8bit1KB（千）=210B=1024B1MB（兆，百萬）=220B=1024KB=1024×1024B1GB（吉，十億）=230B=1024MB=1024×1024×1024B數(shù)據(jù)表示計算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制22文件：記錄在存儲介質(zhì)上的一組相關(guān)信息的集合。文件夾：計算機(jī)磁盤空間里面為了分類儲存電子文件而建立獨立路徑的目錄，“文件夾”就是一個目錄名稱，它提供了指向?qū)?yīng)磁盤空間的路徑地址，它可以有擴(kuò)展名，但不具有文件擴(kuò)展名的作用，也就不象文件那樣用擴(kuò)展名來標(biāo)識格式。使用文件夾最大優(yōu)點是為文件的共享和保護(hù)提供了方便。數(shù)據(jù)：對事實、概念和指令的一種特殊表達(dá)形式。幾個概念文件：記錄在存儲介質(zhì)上的一組相關(guān)信息的集合。幾個概念23漢字編碼英文采用ASCII，一個字母占一個字節(jié)；漢字采用GB2312，一個漢字占兩個字節(jié)。漢字一級按拼音排序，二級按部首排序漢字在計算機(jī)內(nèi)不能以國際交換碼存儲，而是用機(jī)內(nèi)碼存儲。漢字輸入碼包括數(shù)字編碼、字音編碼、字形編碼、形音編碼，所以說漢字輸入碼不唯一。漢字以字形碼輸出；漢字字形兩種描述：點陣字形和輪廓字形。TrueType屬于輪廓字形，可以無級縮放同一字內(nèi)碼一定相同；五筆、拼音等輸入法屬于外碼漢字編碼英文采用ASCII，一個字母占一個字節(jié)；漢字采用GB24只有在小寫字母狀態(tài)才能輸入漢字Ctrl+Shift：在各種輸入法間循環(huán)切換Ctrl+空格：中/英文切換只有在小寫字母狀態(tài)才能輸入漢字25計算機(jī)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)Win98,DOS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)語言及語言處理程序……文字處理軟件Word電子表格軟件Excel圖象處理軟件PhotoShop……硬件系統(tǒng)（裸機(jī)）運算器控制器存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備內(nèi)存：RAM、ROM外存中央處理器CPU主機(jī)外設(shè)計算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖計算機(jī)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)Win98,DOS26微機(jī)的主要性能指標(biāo)：主頻，微機(jī)的時鐘頻率，主頻越高，運算速度越快字長，CPU能夠同時處理的數(shù)據(jù)的二進(jìn)制位數(shù)，直接關(guān)系計算機(jī)的計算精度、功能和速度。字長越長性能越好。內(nèi)存，反應(yīng)內(nèi)存儲器存儲數(shù)據(jù)的能力，存儲容量越大，運算速度越快，處理數(shù)據(jù)范圍越廣。外設(shè)配置，即輔助存儲器（硬盤、軟件、光盤存儲器）、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備軟件配置微機(jī)的主要性能指標(biāo)：主頻，微機(jī)的時鐘頻率，主頻越高，運算速度27PC機(jī)中

Intel8088、80286、80386、80486，PemiumPⅡ、PⅢ是指微處理器(CPU)的不同型號。

Pentium/200／32M微機(jī)中的“200”含義是主頻為200MHz，“32M”含義是內(nèi)存為32MB80486是32位處理器，“32”指字長的技術(shù)指標(biāo)PC機(jī)中Intel8088、80286、80386、80428硬件硬件五大部件：運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備CPU：運算器+控制器，主要功能是運算和控制（識別指令和執(zhí)行指令）常見外存有：軟盤、硬盤、光盤、優(yōu)盤常見輸入設(shè)備有：鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀常見輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀必備I/O設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器外存既是輸入設(shè)備，又是輸出設(shè)備微機(jī)中的I／O接口卡位于CPU與外設(shè)之間硬件硬件五大部件：運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備29運算器與內(nèi)存交換數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)算術(shù)、邏輯運算控制器從內(nèi)存中取出指令執(zhí)行（存儲器是記憶裝置，用以存放數(shù)據(jù)和程序。）運算器和控制器一起組成了計算機(jī)的核心，稱為中央處理器CPU，又稱微處理器。CPU+內(nèi)存：主機(jī)輸入設(shè)備+輸出設(shè)備+外存儲器：外設(shè)系統(tǒng)總線將CPU、輸入/輸出設(shè)備，主存儲器（內(nèi)存）及輔助存儲器（外存）連接起來。系統(tǒng)總線分為數(shù)據(jù)、地址和控制三類。系統(tǒng)板是主機(jī)箱內(nèi)的核心部件。運算器與內(nèi)存交換數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)算術(shù)、邏輯運算30計算機(jī)的存儲體系一般指內(nèi)存和外存。主存儲器（內(nèi)存）存取速度快，可靠性高，容量有限ROM（只讀存儲器）相對固定開機(jī)測試，系統(tǒng)初始化RAM（隨機(jī)存儲器/讀寫存儲器）內(nèi)容關(guān)機(jī)后自動消失輔助存儲器（外存）磁盤、磁帶、磁鼓、光盤等外存中的數(shù)據(jù)與指令必須先讀入RAM，然后計算機(jī)才能進(jìn)行處理。計算機(jī)的存儲體系一般指內(nèi)存和外存。31一般磁盤的磁道是同心圓，而CD—ROM光盤上記錄信息的光道是螺旋線。CD—ROM光盤是只讀型的，WORM是可寫一次的光盤。一般磁盤的磁道是同心圓，而CD—ROM光盤上記錄信息的光道是32軟件軟件分為系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件WinXP、編譯軟件屬于系統(tǒng)軟件。會計軟件、Word、Excel是應(yīng)用軟件系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、實用程序和軟件工具。系統(tǒng)軟件是分層次的，其中操作系統(tǒng)是最基礎(chǔ)的軟件，它直接面向計算機(jī)硬件，其他系統(tǒng)只有在操作系統(tǒng)的支持下才能發(fā)揮作用，而應(yīng)用軟件只有在系統(tǒng)軟件的支持下才能運行。軟件軟件分為系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件33程序設(shè)計語言分為三大類：機(jī)器語言，計算機(jī)可以直接識別，運行速度快，節(jié)省內(nèi)存.(機(jī)器指令由操作碼和地址碼組成)匯編語言，將機(jī)器語言符號化，用匯編語言編寫的程序叫匯編語言源程序，它必須首先被翻譯成機(jī)器語言程序才能被識別。高級語言，源程序要經(jīng)過編譯或解釋轉(zhuǎn)化為機(jī)器語言才能為計算機(jī)所識別。編譯方式：將高級語言源程序全部翻譯成機(jī)器語言目標(biāo)程序，然后執(zhí)行該目標(biāo)程序得到運行結(jié)果。解釋方式：利用解釋程序逐句翻譯并執(zhí)行源程序，即邊翻譯邊執(zhí)行。

FORTRAN主要用于科學(xué)計算,PASCAL和C主要用于系統(tǒng)程序設(shè)計，COBOL主要用于商業(yè)數(shù)據(jù)處理。程序設(shè)計語言分為三大類：34數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括：數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理員，應(yīng)用程序，其中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是核心，分為關(guān)系型、層次型和網(wǎng)狀型三種，使用大多是關(guān)系型。應(yīng)用軟件文字處理軟件WORD電子表格軟件EXCEL圖形、圖像軟件AUTOCAD、PHOTOSHOP簡報軟件PPT……計算機(jī)軟件受到專利法和著作權(quán)法的保護(hù)。計算機(jī)軟件包括程序及其文檔。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括：數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理員，應(yīng)用程35計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)：計算機(jī)、通信功能：數(shù)據(jù)通信、資源共享、分布處理分類：局域網(wǎng)LAN：覆蓋距離<10公里廣域網(wǎng)WAN：覆蓋距離>10公里因特網(wǎng)（屬廣域網(wǎng)）功能：WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP協(xié)議IP地址：32位二進(jìn)制，采用點分十進(jìn)制域名：主機(jī)名.單位名.機(jī)構(gòu).國家計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)：計算機(jī)、通信36IP地址是用一個16位二進(jìn)制數(shù)表示正確不正確析：IP地址是32位的二進(jìn)制數(shù)值，用于在TCP/IP通訊協(xié)議中標(biāo)記每臺計算機(jī)的地址。通常我們使用點式十進(jìn)制來表示，如等。也就是說IP地址有兩種表示形式：二進(jìn)制和點式十進(jìn)制，一個32位IP地址的二進(jìn)制是由4個8位域組成。

IP地址是用一個16位二進(jìn)制數(shù)表示37Internet的中文名是因特網(wǎng)電子郵件地址格式為：用戶名@主機(jī)名常見上網(wǎng)方式：撥號、局域網(wǎng)域名中：com—商業(yè)，net—網(wǎng)絡(luò)，gov—政府，edu—教育，cn—中國更改主頁：工具→Internet選項常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪下載圖片：右擊圖片→圖片另存為收藏夾使用：收藏→添加到收藏夾收信軟件：OutlookExpress、FoxmailInternet的中文名是因特網(wǎng)38計算機(jī)病毒計算機(jī)病毒:是一段特殊程序目的：1、顯示個人才華.2、報復(fù)打擊3、版權(quán)保護(hù)4、特殊目的計算機(jī)病毒計算機(jī)病毒:是一段特殊程序39計算機(jī)病毒發(fā)作時常見的癥狀:1、文件系統(tǒng)異常。如：磁盤可用空間不正常地變小，可執(zhí)行程序的長度增大，程序或數(shù)據(jù)莫名其妙地丟失，磁盤上會出現(xiàn)若干個異常文件（夾）。2、聲音系統(tǒng)和其他附屬設(shè)備等異常。如：機(jī)器的喇叭亂鳴，用戶未對磁盤進(jìn)行讀寫操作，而磁盤驅(qū)動器的燈卻發(fā)亮3、系統(tǒng)異常。如：計算機(jī)的運行速度明顯減慢(如程序裝入的時間或磁盤讀寫時間變長，程序運行久無結(jié)果等等)，機(jī)器經(jīng)常莫名其妙地死機(jī)，內(nèi)存突然變小，以前能運行的程序突然不能運行，機(jī)器經(jīng)常重新啟動。4、屏幕顯示不正常。

計算機(jī)病毒發(fā)作時常見的癥狀:40計算機(jī)病毒的特點:1、隱蔽性2、潛伏性3、傳染性4、破壞性

計算機(jī)病毒的危害:1、干擾系統(tǒng)2、破壞數(shù)據(jù)計算機(jī)病毒的特點:1、隱蔽性2、潛伏性3、傳染性41六、防治計算機(jī)病毒的措施把握“病從口入”的原則，把好關(guān)口，防范于未然。1、不使用來歷不明的軟盤或光盤，使用前最好能先查毒后使用2、盡量不用軟盤啟動系統(tǒng)3、定期多重備份數(shù)據(jù)4、不使用來歷不明的軟件和盜版軟件，不登陸可疑網(wǎng)站，不從可疑的、不知名網(wǎng)站上下載軟件5、安裝防病毒軟件并定期升級6、不隨意打開不明身份的郵件7、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)要分盤安裝8、運行財務(wù)軟件的電腦禁止上網(wǎng)和使用外來盤以及安裝其他程序9、運行重要軟件時注意密碼的保護(hù)（方法：軟鍵盤法、倒序輸入法）六、防治計算機(jī)病毒的措施42第二部分計算機(jī)基本操作Windows正確啟動之后呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕區(qū)域稱為桌面?；厥照荆号R時存放被刪除的文件、文件夾、快捷方式的硬盤空間。右擊：彈出快捷菜單對話框是一種特殊的窗口，但不能改變大小第二部分計算機(jī)基本操作Windows正確啟動之后呈現(xiàn)在43Windows操作題考查知識點：文件的移動、復(fù)制、刪除，文件/文件夾的重命名，新建文件夾/文件新建記事本并輸入內(nèi)容設(shè)置文件夾/文件的屬性為只讀/隱藏新建快捷方式到指定地點Windows操作題考查知識點：44在考試目錄下完成如下操作：1、將CZ1文件夾中所有以"M"開頭的文件移到文件夾X1中。2、將CZ1文件夾中所有以"F"開頭的文件復(fù)制到文件夾X2中。3、將CZ1文件夾中的文件BOOK.DBF改名為ABC.DBF。4、在CZ1文件夾中建立一個以X3為名的子文件夾。5、在X3子文件夾中建立一個啟動"計算器捷方式，快捷方式的名稱為"JSQ在考試目錄下完成如下操作：45控制面板改時間：在“控制面板”中雙擊“日期/時間”圖標(biāo)或者雙擊任務(wù)欄上的時間圖標(biāo)。改桌面背景或屏保：在“控制面板”中雙擊“顯示”圖標(biāo)或者在桌面上右擊→“屬性”?？刂泼姘甯臅r間：46資源管理器+：表明此文件夾下有子文件夾。-：表明此文件夾已經(jīng)打開。選擇多個連續(xù)的文件：按Shift選擇多個不連續(xù)的文件：按Ctrl鍵創(chuàng)建文件夾：右擊→新建→文件夾改名：右擊→重命名移動（復(fù)制）：按住Ctrl鍵（Shift)同時拖動鼠標(biāo)到新的位置后釋放鼠標(biāo)。復(fù)制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘貼Ctrl+V刪除：Del，直接刪除Shift+Del資源管理器+：表明此文件夾下有子文件夾。47Word排版插入/改寫：Insert刪除字符：Delete/Backspace查找與替換：按CTRL+F/H鍵。字體、字號、字形、顏色：格式→字體段落編排：標(biāo)題對齊：左、中、右首行縮進(jìn)、段間距與行間距：格式→段落頁碼：視圖→頁眉和頁腳或插入→頁碼Word排版插入/改寫：Insert48Word表格表格→插入→表格→輸入行列數(shù)加邊框：選中表格→格式→邊框和底紋公式計算：表格→公式→=sum(left)或=sum(above)Word表格表格→插入→表格→輸入行列數(shù)49中文EXCEL2000的實用操作

工作簿叫book，工作表叫Sheet當(dāng)出現(xiàn)“##”時，說明單元格寬度不夠公式必須以“=”開頭Excel提供了11類函數(shù)，必須掌握求和Sum、平均數(shù)Average、條件判斷IF格式設(shè)置：格式→單元格制作圖表：選中數(shù)據(jù)→插入→圖表分類匯總：排序→數(shù)據(jù)→分類匯總中文EXCEL2000的實用操作

工作簿叫book，工作表叫50如何設(shè)置保護(hù)一、文件保護(hù)

步驟：“文件”→“另存為”→“工具”→“常規(guī)選項”→分別輸入打開和修改權(quán)限的密碼→“確定”→重復(fù)輸入密碼以便校驗→“確定”二、工作薄的保護(hù)

步驟：“工具”→“保護(hù)”→“工作簿”→選擇保護(hù)內(nèi)容→輸入密碼→“確定”→重新輸入密碼→“確定”三、工作表的保護(hù)步驟：“工具”→“保護(hù)”→“工作表”→選擇保護(hù)內(nèi)容→輸入密碼→“確定”→重新輸入密碼→“確定”四、單元格的保護(hù)

步驟：選擇要保護(hù)的單元格→“格式”→“單元格”→“保護(hù)”→點擊“鎖定”左側(cè)方框→“確定”

如何設(shè)置保護(hù)一、文件保護(hù)51公式、函數(shù)的設(shè)置一、地址1、絕對地址2、相對地址3、混合地址二、表達(dá)式公式1、同一工作表2、不同工作表3、不同工作薄

公式、函數(shù)的設(shè)置一、地址52三、函數(shù)公式1、SUM（求和）2、AVERAGE（求平均值）3、COUNT（統(tǒng)計）4、IF（條件判斷）

基本語法格式：IF(條件表達(dá)式,表達(dá)式成立時返回的值,表達(dá)式不成立時返回的值[也可以不返回具體值，再進(jìn)行IF判斷，最多可以嵌套七層])三、函數(shù)公式535、COUNTIF（條件統(tǒng)計）

Range：存放計數(shù)條件的單元格區(qū)域。

Criteria：條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。6、SUMIF（條件求和）SUMIF(range,criteria,sum_range)

Range：存放計數(shù)條件的單元格區(qū)域。

Criteria：條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。

Sum_range：參與求和的實際單元格。7、RANK（排名函數(shù)）Number:要排名數(shù)據(jù)所在單元格的地址Ref:參加排名的數(shù)據(jù)區(qū)域Order:指定排位方式，0或忽略為降序，非零值為升序5、COUNTIF（條件統(tǒng)計）54補(bǔ)充:Excel中使用頻率較高的函數(shù)常用函數(shù)函數(shù)SUM（）AVERAGE()MAX()MIN()功用求和求平均求最大值求最小值函數(shù)COUNT()SUMIF()INT()ROUND()功用統(tǒng)計記錄數(shù)滿足條件的記錄和取整四舍五入文本函數(shù)函數(shù)LEFT()RIGHT()LEN()LOW()功用取左子串取右子串子串長度轉(zhuǎn)為小寫函數(shù)UPPER()VALUE()MID()功用轉(zhuǎn)為大寫轉(zhuǎn)換文本為數(shù)值取子串日期函數(shù)函數(shù)TODAY()NOW()YEAR()MONTH()功用當(dāng)前日期當(dāng)前日期與時間年號月份函數(shù)DAY()WEEKDAY()HOUR()MINUTE()功用本月第幾天本周第幾天幾點鐘幾分鐘補(bǔ)充:Excel中使用頻率較高的函數(shù)常用函數(shù)SUM（）AV55五、實用設(shè)置和操作1、清除零值顯示2、清除網(wǎng)絡(luò)線顯示3、拆分窗口（選擇要固定顯示行或列的下一行或右一列）4、重排窗口（方便不同工作簿公式的設(shè)置）5、多頁打印標(biāo)題行6、設(shè)置打印區(qū)域7、自定義序列（“工具”-“選項”-“自定義序列”）8、多個工作表同時操作9、單元格文字隨時換行（ALT+ENTER）10、插入多行、列、單元格11、多處輸入相同內(nèi)容12、顯示出包含公式(或空白和數(shù)據(jù))的單元格五、實用設(shè)置和操作5613、持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式（“工具”——“公式審核”——“公式審核模式”）14、特殊單元格的設(shè)置（“條件格式”）15、數(shù)據(jù)輸入范圍控制（“數(shù)據(jù)”—“有效性”—“設(shè)置”—“輸入信息”—“警告”）16、巧用“打印預(yù)覽”

通常，在打印Excel文檔時，都需要先進(jìn)行“頁面設(shè)置”，比如：對頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表的設(shè)置等，然而，它卻不能直觀地反應(yīng)出：打印電子表格的邊距以及網(wǎng)格的高度和寬度等。其實，我們可以通過“打印預(yù)覽”窗口進(jìn)行設(shè)置，單擊其中的“頁邊距”選項，便可以在“預(yù)覽窗口”中看到頁面四周將出現(xiàn)一些“調(diào)節(jié)點”與“虛線”，此時你只需要用鼠標(biāo)拖動節(jié)點，便可以隨心所欲地對頁面進(jìn)行調(diào)節(jié)了，非常方便與實用。17、用連字符“&”來合并文本18、多次重復(fù)使用格式刷13、持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式（“工具”——“公式審57第三部分會計電算化理論及實務(wù)會計電算化法規(guī)制度1989年財政部《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》第一個1994年財政部《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》1996年財政部《會計電算化工作規(guī)范》第三部分會計電算化理論及實務(wù)會計電算化法規(guī)制度58會計從業(yè)資格管理辦法從事下列會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格,各單位不得任用（聘用）不具備會計從業(yè)資格的人員從事會計工作?？h級以上地方人民政府財政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的會計從業(yè)資格管理。被依法吊銷會計從業(yè)資格證書的人員，自被吊銷之日起5年內(nèi)（含5年）不得參加會計從業(yè)資格考試，不得重新取得會計從業(yè)資格證書。因有提供虛假財務(wù)會計報告，做假賬，隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告，貪污、挪用公款，職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為，被依法追究刑事責(zé)任的人員，不得參加會計從業(yè)資格考試，不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書。會計類專業(yè)學(xué)歷（或?qū)W位）的，自畢業(yè)之日起2年內(nèi)（含2年），免試會計基礎(chǔ)、初級會計電算化（或者珠算五級）。持證人員每年參加繼續(xù)教育不得少于24小時。會計從業(yè)資格管理辦法從事下列會計工作的人員必須取得會計從業(yè)59關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見

會計電算化工作目標(biāo)：到２０００年，力爭達(dá)到有４０％－６０％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達(dá)到１０％－３０％。到２０１０年，力爭使８０％以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。會計電算化培訓(xùn)目標(biāo)：到２０００年，力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)的會計人員有６０－７０％接受中等專業(yè)知識的培訓(xùn)，基本掌握會計軟件的維護(hù)技能；有５％能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作。關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見會計電算化工作目標(biāo)：到601．財政部《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中指出到2000年，力爭使10%—15%的會計人員接受中等專業(yè)培訓(xùn)，能夠從事程序設(shè)計。正確不正確1．財政部《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中指出到20061（1）單位2000年,大中型企業(yè)、事業(yè)單位、縣以上國家機(jī)關(guān)40%~60%實現(xiàn)會計電算化,其他單位10%~30%2010年，80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化（2）人才2000年，大中型企業(yè)、事業(yè)單位、縣以上國家機(jī)關(guān)的會計人員60%~70%接受會計電算化初級培訓(xùn),10%~15%接受中等專業(yè)培訓(xùn)，5%從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計。（1）單位62會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法財政部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全國的會計電算化知識培訓(xùn)工作，地方各級財政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)的會計電算化知識培訓(xùn)工作。會計電算化知識培訓(xùn)劃分為初級、中級和高級三個層次，其目標(biāo)分別是：1．通過初級培訓(xùn)，使廣大會計人員能夠掌握計算機(jī)和會計核算軟件的基本操作技能。2．通過中級培訓(xùn)，使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持。3．通過高級培訓(xùn)，使一少部分會計人員能夠進(jìn)行會計軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護(hù)。培訓(xùn)大綱由財政部統(tǒng)一制定。初級培訓(xùn)教材和教學(xué)軟件由財政部向全國推薦，中、高級培訓(xùn)教材由財政部統(tǒng)一組織編寫。初級培訓(xùn)考試分為筆試和上機(jī)考試兩部分（考試分?jǐn)?shù)各占一半），中、高級培訓(xùn)考試只進(jìn)行筆試。會計電算化中級師資培訓(xùn)和高級培訓(xùn)工作由財政部組織。初、中級培訓(xùn)合格證由各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）負(fù)責(zé)核發(fā)，加蓋財政廳（局）公章。高級培訓(xùn)合格證由財政部會計司核發(fā)，加蓋財政部會計司公章。會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法財政部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全國的會計電算化知63《會計電算化管理辦法》財政部管理全國的會計電算化工作中國人民解放軍后勤部財務(wù)部負(fù)責(zé)軍隊的會計電算化管理工作在我國境內(nèi)銷售的商品化會計核算軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過省級以上組織進(jìn)行評審，通過評審發(fā)《商品化會計核算軟件評審合格證》.在國外開發(fā)研制并經(jīng)過實際運行的商品化會計核算軟件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過財政部組織的評審，確認(rèn)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后，可以在我國市場上銷售?！稌嬰娝慊芾磙k法》財政部管理全國的會計電算化工作64計算機(jī)替代手工記賬的條件：會計核算軟件符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》有熟練操作員計算機(jī)核算與手工核算同時運行3個月以上，且結(jié)果一致。有嚴(yán)格的操作管理制度有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度有嚴(yán)格的會計檔案管理制度計算機(jī)替代手工記賬的條件：65《會計核算軟件基本功能規(guī)范》根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，制定本規(guī)范。功能模塊是指會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。功能模塊包括：帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、存貨、銷售、工資、成本、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。會計數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。會計核算方法包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件應(yīng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制?！稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《66應(yīng)具備的提示功能：憑證號重復(fù)編號對應(yīng)科目名稱借貸不平衡或未輸入金額借方或貸方有一方無科目收/付款憑證無現(xiàn)金或銀行存款科目審核功能：審核權(quán)限、通過審核后不能修改憑證通過審核/登帳后有錯誤，紅字沖銷法或補(bǔ)充憑證法.記帳憑證輸入時，紅字可用“－”號或者其它標(biāo)記表示。原始憑證項目：日期、填制單位/人、接受憑證單位，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等。應(yīng)具備的提示功能：67《會計電算化工作規(guī)范》單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)親自領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，財務(wù)會計部門是會計電算化工作的主要承擔(dān)者。替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入帳。期末及時結(jié)帳并打印輸出會計報表?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。會計電算化內(nèi)部管理制度包括會計電算化崗位責(zé)任制，操作管理制度、硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度替代手工記帳是會計電算化的目標(biāo)之一。替代手工記帳之前，計算機(jī)與手工并行三個月以上（一般不超過六個月），且計算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。重要的會計檔案應(yīng)雙備份，存放兩個不同的地點。會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序視同會計檔案保管，保管期截至該軟件停止使用或有重大更改后5年?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)親自領(lǐng)導(dǎo)會計電算68（一）會計電算含義會計電算化是一門融系統(tǒng)工程學(xué)、計算機(jī)學(xué)、會計學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)與一體的邊緣學(xué)科。它的基本含義是用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。實現(xiàn)會計電算化后，提高了工作效率，財會人員可以有更多的時間和精力來進(jìn)行財務(wù)分析，參與經(jīng)營管理.1981年8月，在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機(jī)在會計工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會計電算化”的概念。會計電算化基礎(chǔ)知識（一）會計電算含義會計電算化基礎(chǔ)知識69最新江蘇會計電算化課件70建立會計電算化崗位責(zé)任制電算主管軟件操作審核記賬電算維護(hù)電算審查數(shù)據(jù)分析會計主管普通會計人員主管會計專職人員會計稽核人員主管會計會計電算化初級水平會計電算化初級水平會計電算化中級水平會計電算化中級水平會計電算化中級水平建立會計電算化崗位責(zé)任制電算主管軟件操作審核記賬電算維護(hù)電算71(二)會計電算化工作的基本內(nèi)容1、會計核算電算化2、會計管理電算化（三）我國會計電算化的發(fā)展概況（1）緩慢發(fā)展階段（1983年以前）。（2）自發(fā)發(fā)展階段（1983年～1989年）。1988年全國已有14％的單位開展了電算化工作，開發(fā)項目最多的是工資核算（占58．5％），其次是會計報表編制（占31．4％）和賬務(wù)處理（占23．8％）。

（3）穩(wěn)步發(fā)展階段（1989年至今）。1989年12月，財政部發(fā)布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》，標(biāo)志著以財政部門為中心的電算化會計宏觀管理體系的形成。

(二)會計電算化工作的基本內(nèi)容723、我國會計電算化的發(fā)展趨勢（1）由專項處理向完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展（2）由單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用形式發(fā)展（3）由會計信息系統(tǒng)向集成的企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展（4）由會計電算化向會計信息化發(fā)展（5）向會計決策支持系統(tǒng)與理財專家系統(tǒng)發(fā)展3、我國會計電算化的發(fā)展趨勢73會計電算化的實現(xiàn)（實施會計電算化的工作步驟）（一）全面規(guī)劃1、時間規(guī)劃2、資金預(yù)算（二）會計軟件的配置1、會計軟件的合法性2、會計軟件的通用性3、操作方便性4、會計軟件的安全可靠性（1）安全性（2）可靠性5、售后服務(wù)的可靠性6、可擴(kuò)展性

會計電算化的實現(xiàn)（實施會計電算化的工作步驟）74（五）會計數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備1、建立完善的會計科目體系2、建立完善的代碼體系3、對憑證進(jìn)行科學(xué)分類4、整理報表5、對帳（六）初始化設(shè)置1、崗位分工2、輸入期初數(shù)據(jù)3、輸入輔助核算科目4、選擇會計核算方法5、輸入未達(dá)帳項6、定義自動轉(zhuǎn)帳憑證

（五）會計數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備75（七）試運行

制度規(guī)定：在正式甩帳之前，手工會計處理與計算機(jī)會計處理必須雙軌運行至少三個月且兩者結(jié)果一致。（八）建立健全內(nèi)部管理制度包括：軟件管理制度、硬件管理制度、人員管理制度、會計檔案管理制度等。（九）甩帳審批、正式運行（七）試運行76會計電算化的控制與管理內(nèi)部控制的分類1、按其實現(xiàn)方式不同分：組織控制和功能控制2、按內(nèi)部控制本身性質(zhì)和實施目的分：管理控制和會計控制3、按其實施的環(huán)境不同分：應(yīng)用控制和一般控制

電算化會計的內(nèi)部牽制制度軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位操作員權(quán)限設(shè)置由電算主管負(fù)責(zé)會計電算化的控制與管理電算化會計的內(nèi)部牽制制度軟件操作崗位與77賬務(wù)處理系統(tǒng)

軟件初始設(shè)置一、軟件概述新中大財務(wù)軟件是杭州新中大軟件股份有限公司眾多軟件產(chǎn)品中最具代表性的產(chǎn)品，是采用領(lǐng)先的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，嚴(yán)格遵循ISO9001國際質(zhì)量保證體系開發(fā)的新一代財務(wù)及企業(yè)管理軟件。目前，江蘇省財政廳會計電算化考試系統(tǒng)中實務(wù)操作考核采用的就是該軟件中的部分模塊。二、核算單位管理軟件安裝完成后，首先要進(jìn)行操作的模塊就是“核算單位管理”，在此你可以建立“賬套”、修改賬套中的年度信息、修改年度中的模塊信息等。1、什么是核算單位核算單位即“賬套”。一個核算單位建好之后，它的生命周期由此開始。新中大軟件可為多個獨立核算的單位進(jìn)行財務(wù)核算，即“多賬套處理”。賬務(wù)處理系統(tǒng)

軟件初始設(shè)置一、軟件概述782、新建賬套3、修改賬套

注：賬套號、行業(yè)、建賬日期是不能修改的。4、刪除賬套注：刪除一個核算單位，將永遠(yuǎn)丟棄該單位所有電子賬套數(shù)據(jù)。使用該功能時要求慎重。2、新建賬套79三、人員分工和權(quán)限管理嚴(yán)格說來，財務(wù)軟件需要三類操作人員：系統(tǒng)管理員、財務(wù)主管、普通操作員。在所有這些操作中，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)賬套的管理、增加或刪除其它操作員（包括財務(wù)主管）以及對財務(wù)主管進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，他本身不能介入財務(wù)操作；財務(wù)主管則負(fù)責(zé)為普通操作員分配權(quán)限。

三、人員分工和權(quán)限管理80四、密碼設(shè)置1、系統(tǒng)管理員密碼設(shè)置雙擊桌面上的“新中大軟件”圖標(biāo)→雙擊“核算單位”圖標(biāo)→輸入系統(tǒng)管理員初始密碼“12345”→“確定”→“系統(tǒng)服務(wù)”→“修改系統(tǒng)管理員密碼”→輸入原密碼→輸入、核對新密碼→“確定”2、其他操作員密碼設(shè)置雙擊“賬務(wù)處理系統(tǒng)”圖標(biāo)→選擇財務(wù)主管進(jìn)入→選擇要設(shè)置密碼的操作員進(jìn)入系統(tǒng)→“系統(tǒng)管理”→“系統(tǒng)服務(wù)”→“修改密碼”→輸入原密碼→輸入、核對新密碼→“確定”四、密碼設(shè)置81五、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)“備份與恢復(fù)”是電算化會計信息系統(tǒng)經(jīng)常要做的工作。所謂“備份”指的是將電子賬薄數(shù)據(jù)文件全部拷貝到其他磁盤上，這樣做的目的是為了防止萬一當(dāng)前磁盤損壞而導(dǎo)致電子賬本丟失，所以數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)備份工作應(yīng)該定期做。在磁盤數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下，可以將已備份的數(shù)據(jù)再復(fù)制回來，這個過程叫“恢復(fù)”。做數(shù)據(jù)備份的另外一個目的是，可以將數(shù)據(jù)恢復(fù)到上一次備份的狀態(tài)。備份與恢復(fù)又分集中和分散兩種方式。所謂集中就是可以將多個賬套或一個賬套所有核算模塊的數(shù)據(jù)一次性地備份或恢復(fù)。而分散則是在每一個核算模塊中都有單獨的備份和恢復(fù)功能，它只能將本模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或恢復(fù)。我們課堂上主要介紹集中方式，分散方式大家可以上機(jī)時自己嘗試。五、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)82賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置

賬務(wù)處理系統(tǒng)是整個財務(wù)過程之根本，“賬務(wù)處理系統(tǒng)”模塊也是整套財務(wù)軟件的核心部分。一、賬務(wù)處理流程為了能清晰整個軟件的操作流程，做到深入淺出，融會貫通，有必要掌握整個系統(tǒng)的操作流程，流程圖如下：賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始設(shè)置賬務(wù)處理系統(tǒng)是整個財務(wù)過程之根本83最新江蘇會計電算化課件84二、進(jìn)入初始化設(shè)置在使用“賬務(wù)處理系統(tǒng)”前，應(yīng)該先在“核算單位設(shè)置”模塊中為指定核算單位設(shè)置賬套。在打開指定賬套后，就可以按以下步驟進(jìn)入初始化設(shè)置界面：雙擊桌面上“賬務(wù)處理系統(tǒng)”圖標(biāo)→選擇操作員進(jìn)入系統(tǒng)→點擊“初始設(shè)置”圖標(biāo)三、基本設(shè)置基本設(shè)置是反映會計核算中最基本的設(shè)置，主要內(nèi)容包括以下四項：1、憑證類型設(shè)置許多單位為了便于管理或登錄，一般對記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以系統(tǒng)提供“憑證類型設(shè)置”功能，用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進(jìn)行分類。系統(tǒng)提供了5種分類方法可以供選擇：二、進(jìn)入初始化設(shè)置85（1）不分類（2）分三類（收款、付款、轉(zhuǎn)賬）（3）分五類（現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬）（4）分三類（現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬）（5）憑證類型自定義

（1）不分類86注:（1）部門可從代碼中進(jìn)行分級設(shè)置，日后系統(tǒng)將逐級匯總統(tǒng)計。部門代碼最多為8位。（2）核算部門設(shè)置完畢后，在會計科目設(shè)置時，需要按部門核算時，只需將“是否核算到部門”項設(shè)置為“是”即可。在填制憑證時，需錄入部門的地方會直接彈出部門列表供選擇。查賬時，同樣選擇部門，即可顯示部門賬。（3）軟件提供了所有模塊部門同時更改的功能。只要選中“當(dāng)賬務(wù)系統(tǒng)更改時，同時更改其他模塊”，則軟件所有模塊即可共享同一部門數(shù)據(jù)庫。注:（1）部門可從代碼中進(jìn)行分級設(shè)置，日后系統(tǒng)將逐級匯總統(tǒng)計873、外幣設(shè)置賬務(wù)處理系統(tǒng)處理外幣的思路同手工模式基本一樣，為清楚管理每一筆外幣業(yè)務(wù)，也開設(shè)了相應(yīng)的外幣賬。管理外幣的信息如：匯率、外幣發(fā)生數(shù)等，需要在制單時錄入。查詢賬簿時，同時顯示外幣金額和本位幣金額。憑證格式打印時，自動增設(shè)“外幣”一欄。

3、外幣設(shè)置884、匯率設(shè)置軟件對匯率的處理較為靈活。對于“直接匯率”，可以理解為：一個單位的外幣金額可以折合成的本幣數(shù)；同樣“間接匯率”，可以理解為：一個單位的本幣金額可以折合成的外幣數(shù)。

4、匯率設(shè)置89四、科目及余額初始設(shè)置這部分是初始設(shè)置中最主要內(nèi)容之一。會計科目是財務(wù)核算的核心，填制憑證、記賬、查賬、對賬乃至作報表幾乎都是以會計科目為核心進(jìn)行，各種會計賬薄也都按科目開設(shè)賬戶。1、科目代碼寬度設(shè)置賬務(wù)處理系統(tǒng)中，在定義核算涉及到的所有科目之前，必須首先明確科目的級數(shù)，各級科目代碼的長度。本軟件最多允許有10級科目，科目代碼總長度最多不得超過20位數(shù)字。一般每級科目代碼寬度為2或3（也有1和4）。

步驟：“科目及余額初始”→“科目代碼寬度設(shè)置”→按要求輸入各級科目的寬度→“確認(rèn)”四、科目及余額初始設(shè)置902、會計科目設(shè)置首次進(jìn)入會計科目設(shè)置時，你會發(fā)現(xiàn)有一級科目設(shè)置在里面了，這是新財務(wù)制度規(guī)定的相應(yīng)行業(yè)的一級科目，但可以根據(jù)實際情況修改這些科目，并可新增二級、三級等科目。

步驟：“科目及余額初始”→“科目設(shè)置”→單擊“增加”按鈕→輸入或選擇新增科目的相應(yīng)信息→若需修改某一科目屬性時可以先選中該科目再單擊“修改”按鈕進(jìn)行修改→若要刪除某一科目可以先選中該科目再單擊“刪除”按鈕→當(dāng)所有操作結(jié)束后單擊“退出”按鈕。2、會計科目設(shè)置913、科目余額設(shè)置錄入期初余額，類似于手工方式下的年初結(jié)轉(zhuǎn)，就是將手工賬賬面余額經(jīng)過整理后，“移植”到計算機(jī)的過程。假如你的建賬日期為“2000年1月”，那么你必須準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)是：各科目1999年底的余額。假如你的建賬日期為“2000年7月”，那么你必須準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)是：各科目1999年底的余額，2000年1月初至6月底（已結(jié)賬）的借、貸雙方累計發(fā)生額。步驟：“科目及余額初始”→“初始科目余額”→輸入各科目的余額（有些條項的字體顏色呈黑色，表示這類科目不屬于末級科目，其數(shù)據(jù)是逐級匯總得到的，不能直接輸入，那些字體顏色呈藍(lán)色的科目屬末級科目，其數(shù)據(jù)可以直接輸入），借貸方向由系統(tǒng)默認(rèn)跳出（對于兩性科目，系統(tǒng)默認(rèn)的余額方向為“借方”，如果是貸方余額，只輸入負(fù)數(shù)即可，系統(tǒng)會自動反映到貸方）→輸入結(jié)束后單擊“存入”→全部操作結(jié)束后單擊“退出”按鈕3、科目余額設(shè)置92五、初始單位往來賬當(dāng)在“科目設(shè)置”時，科目的性質(zhì)是“單位往來”且期初余額不為零時，需在些確定每個往來單位的余額。本菜單有兩個子菜單：“往來單位通訊錄”和“初始單位往來賬”。1、往來單位通訊錄

步驟：“科目及初始余額”→“初始單位往來賬”→“往來單位通訊錄”→單擊“增加”按鈕→輸入或選擇單位的相應(yīng)信息→“確認(rèn)”→往來單位全輸完后單擊“退出”按鈕2、初始單位往來賬

步驟：“科目及初始余額”→“初始單位往來賬”→“初始單位往來賬”→雙擊某一個往來科目→點擊“增加”按鈕→選擇“只錄入余額”→選擇地區(qū)和部門→點擊“余額”欄→輸入期初余額并選擇余額方向“借”或“貸”→“確認(rèn)”→全部操作結(jié)束后點擊“退出”按鈕五、初始單位往來賬93六、初始個人往來賬個人往來賬是指和單位內(nèi)部職工的往來款，如借款、保證金等。本菜單有兩個子菜單：“往來個人名冊”和“初始個人往來賬”。1、往來個人名冊步驟：“科目及初始余額”→“初始個人往來賬”→“往來個人名冊”→單擊“增加一行”按鈕→輸入或選擇代碼、個人姓名、所屬部門→全部操作結(jié)束后單擊“確認(rèn)”退出2、初始個人往來賬步驟：“科目及初始余額”→“初始個人往來賬”→“往來個人往來帳”→雙擊某一個往來科目→點擊“增加”按鈕→選擇“只錄入余額”→輸入或選擇個人往來相應(yīng)信息→“確認(rèn)”→全部操作結(jié)束后單擊“退出”按鈕六、初始個人往來賬94七、初始部門賬根據(jù)會計核算的需要，有些會計科目需要核算到部門，凡是會計科目性質(zhì)被列為部門核算的科目，一般都需要確定每個部門的余額。

步驟：“科目及余額初始”→“初始部門賬”→“初始部門賬”→雙擊某一個部門科目→單擊“增加”按鈕→輸入或選擇部門賬的相關(guān)信息→“確認(rèn)”→全部操作結(jié)束后單擊“退出”按鈕七、初始部門賬95八、初始完成確認(rèn)在做完前面的工作后，可認(rèn)為已基本完成初始化工作了。本菜單有2個功能。（一）驗證驗證初始工作的正確性，共有4個驗證項目：1、科目設(shè)置合法性檢查2、科目余額逐級匯總檢查3、核對部門賬、往來賬余額4、試算平衡以上檢查實際上隨時可以使用，不一定到初始化完成時才使用。八、初始完成確認(rèn)96注：1、由于初始化完成后不能再使用“科目代碼寬度設(shè)置”，所以建議在設(shè)置科目級數(shù)時寧可從寬考慮。2、初始設(shè)置完成后，能再進(jìn)入“初始設(shè)置”子模塊，其中的往來單位通訊錄、個人名冊、匯率設(shè)置、科目變更、核算部門設(shè)置等在以后仍然可以再使用。3、初始完成以后，請謹(jǐn)慎使用“系統(tǒng)服務(wù)”菜單中的“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能。4、“數(shù)據(jù)備份”是一項重要的功能。備份的數(shù)據(jù)是指在備份操作之前的所有數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)恢復(fù)，即把這些數(shù)據(jù)恢復(fù)過來。特別注意數(shù)據(jù)恢復(fù)會覆蓋數(shù)據(jù)備份之后所有操作的數(shù)據(jù)。注：1、由于初始化完成后不能再使用“科目代碼寬度設(shè)置”，所以97日常賬務(wù)處理

“日常賬務(wù)”是賬務(wù)處理的主要組成部分，賬務(wù)處理的大部分業(yè)務(wù)都是在本子模塊中完成的。一、憑證設(shè)置開始用計算機(jī)處理日常會計業(yè)務(wù)后，記賬、賬薄查詢、會計數(shù)據(jù)分析等工作都已高度自動化。工作量相對較大、較頻繁的是填制憑證。利用系統(tǒng)提供的功能，進(jìn)行憑證設(shè)置，并在適當(dāng)時候加以利用，會提高工作效率。1、設(shè)置快速憑證在實際的錄入憑證過程中，操作員往往要重復(fù)錄入大量相類似的憑證：這些憑證只是金額不一樣，其他內(nèi)容如科目、摘要都基本一致。為了節(jié)省錄入時間，避免重復(fù)勞動，可以在此預(yù)先設(shè)計好科目和摘要，在錄入憑證時隨時調(diào)出，填入發(fā)生額即可。日常賬務(wù)處理“日常賬務(wù)”是賬務(wù)處理的主要組成部分，賬務(wù)處理98

步驟：單擊“日常賬務(wù)”圖標(biāo)→“憑證設(shè)置”→“設(shè)置快速憑證”→單擊“增加”按鈕→輸入或選擇憑證的相應(yīng)信息→輸完后點擊“確認(rèn)”按鈕退出2、設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證每個核算單位在月底都必須制作轉(zhuǎn)賬憑證，諸如結(jié)轉(zhuǎn)管理費用、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本等等，像這類憑證相對較為“機(jī)械”而繁復(fù)，每月基本一致，完全可以用計算機(jī)替代手工來自動完成，為此軟件提供了自動轉(zhuǎn)賬憑證功能，能夠自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，大大減輕財務(wù)人員的工作量。在自動生成前，必須先在此定義好憑證的內(nèi)容，如科目、數(shù)據(jù)來源等等。在此系統(tǒng)中轉(zhuǎn)賬憑證有三種生成方式：（1）直接選擇科目法（多轉(zhuǎn)一）“多轉(zhuǎn)一”式的轉(zhuǎn)賬憑證如結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用、產(chǎn)品銷售稅金及附加、管理費用、財務(wù)費用、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外支出到本年利潤科目等。步驟：單擊“日常賬務(wù)”圖標(biāo)→“憑證設(shè)置”→“設(shè)置快速憑99（2）定義結(jié)轉(zhuǎn)公式該方式比較常用，可以制作出比較復(fù)雜的轉(zhuǎn)賬憑證。它能完成的業(yè)務(wù)主要有：“費用分配”的結(jié)轉(zhuǎn)，如：工資分配等；“費用分?jǐn)偂钡慕Y(jié)轉(zhuǎn)，如：制造費用、財務(wù)費用的分?jǐn)?；“稅金計算”的結(jié)轉(zhuǎn)，如：城建稅、增值稅、所得稅等；“提取各項費用”結(jié)轉(zhuǎn)，如：提取福利費、提取折舊等；“部門核算”的結(jié)轉(zhuǎn)。“數(shù)量”屬性如數(shù)量多少的結(jié)轉(zhuǎn)。這類轉(zhuǎn)賬憑證的每一行中的數(shù)據(jù)來源都可以定義一個“取數(shù)公式”，公式中都允許有加減乘除，括號運算。（2）定義結(jié)轉(zhuǎn)公式100（3）單選一級科目對等結(jié)轉(zhuǎn)對等結(jié)轉(zhuǎn)，又稱平等結(jié)轉(zhuǎn)，就是指兩個科目的下級科目一一對應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)。對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)只允許選擇兩個科目，科目可為上級科目，但其下級科目必須相同且一一對應(yīng)。例如結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本：借：產(chǎn)品銷售成本—甲產(chǎn)品--乙產(chǎn)品--丙產(chǎn)品貸：產(chǎn)成品—甲產(chǎn)品--乙產(chǎn)品--丙產(chǎn)品

步驟：“憑證設(shè)置”→“設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證”→單擊“增加”按鈕→選擇“轉(zhuǎn)賬分錄設(shè)置方式”→“確定”→輸入或選擇轉(zhuǎn)賬憑證的具體信息→單擊“存入”按鈕→當(dāng)所有轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置完成后單擊“退出”按鈕（3）單選一級科目對等結(jié)轉(zhuǎn)101幾點技巧：1、在記賬憑證錄入窗口，關(guān)于“科目”的輸入，有4種方法可以使用：輸入科目代碼、輸入科目助記碼、直接輸入科目名稱、打開科目幫助窗雙擊所選科目。另外，軟件還支持一定的智能操作，例如只輸入“5”后按回車鍵，屏幕將自動彈出科目代碼以“5”開頭的所有科目；輸入“102”后，屏幕彈出“102”的所有下級科目，以供進(jìn)一步選擇。2、“摘要”可以用助記碼輸入，也可以直接輸入漢字，如果想查摘要代碼，可用鼠標(biāo)點擊窗口左上角的“幫助”鍵，打開“摘要選擇”窗口，并可以直接從“摘要選擇”窗口中選擇輸入。我們可以在這個摘要庫里對摘要進(jìn)行維護(hù)、添加、刪除等，以方便以后工作。幾點技巧：102（二）憑證查詢、打印1、簡單查詢簡單查詢中可供使用的查詢條件比較簡單。2、復(fù)合查詢復(fù)合查詢的查詢條件相對多一些。查詢憑證時，查詢方式有兩種：“前后滾頁方式”和“列表方式”。如果選擇“前后滾頁方式”，那么用戶可通過屏幕底部“上頁”、“下頁”、“首頁”、“末頁”來回翻動查看。在此也有“打印”鍵，可以單獨打印本頁憑證。3、憑證數(shù)量統(tǒng)計“憑證數(shù)量統(tǒng)計”用以簡單統(tǒng)計任一個月發(fā)生的各種類型的憑證中，未審核憑證、已審核憑證、已記賬憑證的數(shù)量；點擊“其它月份”，可以統(tǒng)計其它月份的憑證數(shù)量；還可將統(tǒng)計結(jié)果打印出來。4、憑證按錄入員、部門分類統(tǒng)計表 “憑證按錄入員、部門分類統(tǒng)計表”可按錄入員分類、按操作員所在部門分類分別顯示任一個月發(fā)生的各種類型憑證的憑證號，并可將統(tǒng)計結(jié)果打印出來。（二）憑證查詢、打印103（三）憑證修改、刪除(必須由制證者本人進(jìn)行操作)要修改、刪除憑證必須先選擇憑證范圍，所以也要進(jìn)行類似“憑證查詢”這樣的操作，查詢窗口中查詢條件數(shù)目比“憑證查詢”少，因為只有未記賬、未審核的憑證才能被修改，所以有些條件項就可免去了。確定了憑證修改的檢索條件后，便可進(jìn)入具體的“憑證修改”窗口。在本系統(tǒng)中規(guī)定只能對未記賬并且未審核的憑證進(jìn)行刪除操作，但若確實需要刪除已記賬的憑證，請先到“系統(tǒng)管理\數(shù)據(jù)恢復(fù)”菜單中將本月數(shù)據(jù)恢復(fù)至未記賬狀態(tài)，然后再對憑證解除審核后也可進(jìn)行刪除操作。（三）憑證修改、刪除(必須由制證者本人進(jìn)行操作)104（四）科目匯總利用科目匯總功能可以隨時統(tǒng)計任一類憑證、任一段時間范圍、任一憑證號范圍內(nèi)的憑證總賬科目以及對方科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、借方本月累計額、貸方本月累計額等內(nèi)容。選擇條件中還包括已記賬/未記賬、已審核/未審核憑證。統(tǒng)計表可供打印。（五）審核在憑證審核窗口中，可通過“本張簽字”、“全部簽字/不簽字”這兩個功能按鈕完成該步操作。簽字表示通過審核，不簽字表示解除審核，“全部簽字/不簽字”則可對全部選中的憑證都起作用。進(jìn)行“本張簽字”操作后，該按鈕改成“本張取消簽字”。（四）科目匯總105

憑證需通過審核或解除審核有以下3條原則需遵循：

1、所有審核必須由有審核權(quán)限的操作員操作；2、不能審核由審核人本人制單的憑證；3、只能由審核人本人解除審核。所以，要審核憑證或解除審核，必須保證當(dāng)前操作員為一合適的操作員（有審核權(quán)限、是不是制單本人），否則應(yīng)在“系統(tǒng)服務(wù)”下的“更換操作員”中選擇別的操作員。

憑證審核后不能修改；而解除審核的憑證可以修改。憑證需通過審核或解除審核有以下3條原則需遵循：106（六）記賬憑證經(jīng)審核后可記賬，記賬過程實際上是完成會計循環(huán)中以下兩部分的工作：1、試算平衡。在此過程中系統(tǒng)統(tǒng)計參與本次記賬的已審核憑證張數(shù)、發(fā)生總筆數(shù)、借方金額、貸方金額和本月未審核憑證張數(shù)，如果借貸不平衡或憑證數(shù)為0則不再繼續(xù)下去。當(dāng)出現(xiàn)借貸不平衡時，用戶應(yīng)認(rèn)真檢查，找出錯誤，及時予以更正，因為該步工作順利與否將直接影響系統(tǒng)后續(xù)的“過賬”處理。2、記賬，就是把已審核過的憑證記入各類序時賬簿和分類賬簿。序時賬簿如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；分類賬簿又分為根據(jù)一級賬戶設(shè)置的總賬（如總分類賬、數(shù)量匯總賬、復(fù)幣匯總賬等）和各類明細(xì)賬（如普通明細(xì)賬、部門賬、往來賬、銀行賬（銀行未達(dá)賬）等）。（六）記賬107每個月記賬的次數(shù)沒有限制，可以只記一次，也可以分多次記。但是記賬的日期是有限制的，如果上月尚未結(jié)賬則本月不能記賬；如果本月已結(jié)賬則不能再在本月記賬。經(jīng)過記賬處理后的憑證將不能再被修改，所以進(jìn)入記賬窗口后，窗口上有數(shù)據(jù)備份提示，要求您準(zhǔn)備好軟盤，以供記賬后一旦后悔還可以恢復(fù)數(shù)據(jù)。（七）結(jié)賬結(jié)賬是每個會計期末（在本系統(tǒng)中即指每個月末）必須執(zhí)行的一項工作，是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)，那么，結(jié)賬具體結(jié)轉(zhuǎn)哪些內(nèi)容呢？具體地說，月末結(jié)賬的內(nèi)容如下：每個月記賬的次數(shù)沒有限制，可以只記一次，也可以分多次記。1081、將所有收入類賬戶（科目）的本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤賬戶。2、將所有費用類賬戶的本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤賬戶。3、將本年利潤賬戶借貸方之間的差額結(jié)轉(zhuǎn)至未分配利潤賬戶。4、將資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)至下期，作為下一個月的期初余額。

在本系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)賬操作的前提條件：1、本月不能有未記賬憑證2、上月已結(jié)賬1、將所有收入類賬戶（科目）的本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)至109結(jié)賬有月結(jié)和年結(jié)之分，如果結(jié)賬日期為12月份、則軟件自動作為年結(jié)對待。在年結(jié)時，對于往來賬的結(jié)轉(zhuǎn)方式系統(tǒng)提供2個選項，用戶應(yīng)根據(jù)實際需要慎重選擇。在年結(jié)的過程中系統(tǒng)將本年度的所有科目、往來單位、個人和部門的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)至下一年，作為下一年的期初余額，并且在進(jìn)入下一年的賬本時，系統(tǒng)呈未初始化狀態(tài)，您還可根據(jù)在上年度賬中的操作體會對原初始設(shè)置中的某些設(shè)置內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)。在企業(yè)的實際財務(wù)工作中，往往是本會計年度的賬尚未年結(jié)，下一年的憑證已經(jīng)發(fā)生。遇到這種情況，您可通過〖系統(tǒng)管理〗中的“生成下一年度賬”功能來進(jìn)行變通處理。結(jié)賬有月結(jié)和年結(jié)之分，如果結(jié)賬日期為12月份、則軟件自動作為110三、賬薄查詢打印由于通過對賬簿的查詢可以全面、系統(tǒng)地了解企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動情況，這對于企業(yè)、單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、提供經(jīng)營管理水平等方面具有重要作用，所以在本軟件中系統(tǒng)提供了各式賬簿供您查詢。（一）明細(xì)賬本系統(tǒng)根據(jù)明細(xì)賬所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的特點，以及實物管理的不同要求，將明細(xì)賬分為普通三欄明細(xì)賬、多欄明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和自定義多欄賬；其中多欄明細(xì)賬又有普通格式和費用類科目格式等5種格式之分。1、普通明細(xì)賬可以查詢各級科目的明細(xì)賬，進(jìn)入該賬本的具體操作步驟如下：（1）在首先彈出的“科目選擇窗”中選擇查詢科目，可用鼠標(biāo)直接點擊選擇，也可在窗口上方的“科目代碼”編輯框中直接輸入科目代碼或助記碼；三、賬薄查詢打印111（2）然后輸入查詢?nèi)掌诜秶痛_定查詢時是否“包括未計賬憑證”，窗口中還有一“選項”鍵，點擊后將列出圖中紅線所框的那部分內(nèi)容供組合使用，以縮小查詢范圍。（3）單擊“確認(rèn)”鍵后，進(jìn)入明細(xì)賬窗口。窗口中按憑證日期順序列出所選明細(xì)賬，內(nèi)容包括日期、憑證類型、憑證號碼、摘要、借方和貸方金額、余額。2、多欄明細(xì)賬雖然查詢的是下級明細(xì)科目的賬，在輸入科目時要求輸入的首先是上一級科目，這樣多欄賬可以每欄列出一個明細(xì)科目的發(fā)生額。如果子科目數(shù)量比較多，您可以從中任意選擇若干個子科目以分批顯示或打印。（2）然后輸入查詢?nèi)掌诜秶痛_定查詢時是否“包括未計賬憑證”1123、固定資產(chǎn)明細(xì)賬的查詢稍有不同，它需要您指定兩個科目：“固定資產(chǎn)原值”和“固定資產(chǎn)累計折舊”。對于行政單位，由于其固定資產(chǎn)無需進(jìn)行計提折舊，所以可不指定“累計折舊”科目。指定科目不限于末級科目，但是必須選擇正確（二）日記賬企業(yè)、單位為了能夠清晰地反映各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，便于記賬的分工，一般采用幾本日記賬，在本系統(tǒng)中日記賬包括“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”。（三）日報表日報表是反映各個科目在某一天所發(fā)生的借貸發(fā)生額及本日余額。日報表分為現(xiàn)金銀行日報表和其它日報表。現(xiàn)金銀行日報表的顯示對象為現(xiàn)金銀行類科目，而其它日報表的顯示對象可由用戶通過“科目篩選”鍵隨意設(shè)置。查詢的具體操作方法和日記賬相似，只是不需要選擇科目。3、固定資產(chǎn)明細(xì)賬的查詢稍有不同，它需要您指定兩個科目：“固113（四）總分類賬通過總分類賬可以查詢到所有一級科目各個月的借貸方發(fā)生額及余額，以集中反映各賬戶所發(fā)生的增減變動。（五）科目余額表科目余額表是比較重要的一個表，通過本功能可查詢某月或某幾個月的總賬科目或明細(xì)科目的期初余額、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額、借方累計發(fā)生額、貸方累計發(fā)生額、期末余額等信息。（六）數(shù)量科目收付結(jié)存表收付結(jié)存表格式同“科目余額表”，只是表中數(shù)據(jù)為數(shù)量而非金額，表中顯示對象為數(shù)量類科目。（七）外幣科目余額表外幣科目余額表可以查詢所有復(fù)幣類科目某月或某幾個月的外幣期初余額、借方發(fā)生、貸方發(fā)生、借方累計、貸方累計、期末余額。賬本格式同“科目余額表”。（四）總分類賬114（八）會計科目表會計科目表所示內(nèi)容和“初始設(shè)置”中的“會計科目設(shè)置”相似，但該賬表中增加了“科目表是否以簡潔方式顯示”選項。簡潔方式與相對復(fù)雜方式顯示的科目表相比，減少了下級科目信息。（九）單位往來賬將在后面的“單位往來賬”子模塊中進(jìn)行說明。（十）賬頁格式設(shè)置賬頁格式設(shè)置是為了不同行業(yè)、不同企業(yè)使用不同賬頁，在系統(tǒng)默認(rèn)的基礎(chǔ)上可以進(jìn)行修改設(shè)置以滿足自身的要求。（八）會計科目表115報表處理系統(tǒng)NGPower報表處理系統(tǒng)，是基于Windows平臺開發(fā)并運行的軟件產(chǎn)品，利用該系統(tǒng)，可以對各行業(yè)會計年度的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分析、統(tǒng)計、匯總，并輸出各種各樣的財經(jīng)報表和其他專業(yè)報表。并與進(jìn)銷存系統(tǒng)緊密應(yīng)用，可以有效地幫助企業(yè)人員完成企業(yè)的財務(wù)核算管理工作。報表處理系統(tǒng)NGPower報表處理系統(tǒng)，是基于Window116報表處理系統(tǒng)概述一、主要功能介紹報表處理系統(tǒng)功能豐富，主要有以下功能：1、報表類別（名稱）設(shè)置報表都是分類存放的，每一張報表都從屬于一個類別。每種類別每月只能有一張報表。2、修改當(dāng)前報表表名、日期可以對當(dāng)前報表進(jìn)行修改，可修改的內(nèi)容包括：類別、日期、備注、單位代碼、擁有者。修改后，報表文件名相應(yīng)地修改。報表處理系統(tǒng)概述一、主要功能介紹1173、報表成批處理包括報表的成批計算、成批打印、成批轉(zhuǎn)換輸出、成批刪除等。這些操作可以極大地提高工作效率。4、將窗口中的報表全部復(fù)制給下月通常，單位每一個月的報表都是相同的，為避免重復(fù)勞動，系統(tǒng)提供此功能。5、操作員權(quán)限管理主要用于增加、刪除操作員、修改操作員權(quán)限。3、報表成批處理118二、基本概念1、單元

報表有若干個列，若干個行，行、列的每一個交叉(即格子)在此稱為"單元"，例如某報表共有10行4列，那么該報表一共有40個單元，報表制作的大部分工作都是圍繞"單元"進(jìn)行的2、單元名

報表的列由英文字母A、B、C、...Z、AA、BB、CC...等來表示，行則由數(shù)字1、2、3、4等等來表示，這樣報表中每個單元都有一個唯一的"單元名"，如A1、C2、DD15分別表示第一列第一行單元、第三列第二行單元、第三十列第十五行單元。單元名在以后的公式定義中是很重要的。二、基本概念1193、邊界

盡管報表中每一個單元有上、下、左、右四個邊界線，但是本軟件規(guī)定，每單元只擁有上、左2條邊界，其它2條邊界線分別屬于下方和右側(cè)的單元，所以在菜單中你能夠修改上、左邊界線的寬度、顏色。4、組合

組合是很常用的單元功能，所謂單元"組合"就是將多個單元合并成為一個單元。組合單元的內(nèi)容以參加組合的左上角第一個單元的內(nèi)容為準(zhǔn)。該方法同樣適用于解除已組合的單元，報表的標(biāo)題、表尾都是通過這樣的組合方法得到的。5、保護(hù)

為了防止某些單元被他人更改或其它誤操作而丟失，而引入了保護(hù)的概念，“保護(hù)”主要有以下2種用途：

(1)防止被更改，設(shè)置"保護(hù)"對于有上下級關(guān)系的單位、上級單位設(shè)計好報表并下傳以后，不希望下級單位擅自改動時很有用。

3、邊界120

(2)在以后對各下級單位的報表進(jìn)行"同類報表匯總"功能時，對某些有行號的單元需要禁止匯總，那么也可以對這些單元設(shè)置保護(hù)。

當(dāng)設(shè)置了保護(hù)以后，你還必須對報表設(shè)置口令，否則保護(hù)將無法生效?？诹畹脑O(shè)置功能在上方總菜單的"1.文件\5.報表修改口令"處。6、實表行列號行列號的標(biāo)準(zhǔn)同于EXCEL。7、引導(dǎo)錄入在數(shù)據(jù)錄入行的最右側(cè)有一個圖標(biāo)，點擊后將出現(xiàn)函數(shù)引導(dǎo)錄入窗，在此你可以分類查看所有可用函數(shù)、各函數(shù)的參數(shù)等內(nèi)容，幫助你快速查找函數(shù)、錄入公式。

(2)在以后對各下級單位的報表進(jìn)行"同類報表匯總"功121報表的制作與生成

在財務(wù)管理中，除了需要制作常規(guī)的幾張格式統(tǒng)一的報表外，還經(jīng)常需要制作各種各樣的內(nèi)部管理報表，而且這些報表的格式和內(nèi)容是多變的。為此，本軟件提供了完善的制表工具，并匯合了最靈活、最方便和自由的操作手段、準(zhǔn)備了100多個函數(shù)，使用戶自己能隨心所欲地制作各種各樣的復(fù)雜報表。一、定義報表的基本步驟報表的制作與生成

在財務(wù)管理中，除了需要制作常規(guī)的122最新江蘇會計電算化課件123二、設(shè)置新的會計報表名稱

步驟：“報表功能”→報表類別（名稱）設(shè)置→單擊“增加一行”按鈕→輸入新增報表的代碼、類別→單擊“確認(rèn)”按鈕退出三、建表方式點擊功能快捷鍵"建表"即可生成新報表。有兩種建表方式：1.新建2.從原有報表復(fù)制。

"新建"即建立全新的報表，在此需要定義空白報表的行數(shù)、列數(shù)、行高、列寬、默認(rèn)字體字型等等必要參數(shù)；如果僅僅需要按照原有報表來生成，那么可以通過"從原有報表復(fù)制"功能來獲得，復(fù)制后的報表格式與原表一致。二、設(shè)置新的會計報表名稱124四、報表制作點擊功能鍵"修改"，屏幕將出現(xiàn)報表編輯窗口，可以進(jìn)行對當(dāng)前報表的編輯。在該窗口的上方為報表制作總菜單，菜單內(nèi)有所有用得到的功能，如"存盤"、"插行"、"刪行"、"刪列"、"組合"、"計算分析"、"選項"、"打印"、"字串替換"等等。如果要改變單元長度、高度變化，可將鼠標(biāo)移動至頂行(或最左列)兩單元的交界處，此時鼠標(biāo)的光標(biāo)形狀將改變，按住鼠標(biāo)左鍵左右或上下拖動即可使單元大小發(fā)生變化。四、報表制作125當(dāng)鼠標(biāo)點擊任一單元，該單元將以醒目的紅色邊框顯示，表示該單元已經(jīng)是"當(dāng)前單元"，菜單上的許多功能都是針對確定的單元即當(dāng)前單元的。當(dāng)用鼠標(biāo)作上下左右拖拉時，多個單元將同時被選中。如果在當(dāng)前單元處點擊鼠標(biāo)右鍵，屏幕將彈出一個縱向菜單，該彈出式菜單內(nèi)有和本單元格式有關(guān)的功能，如"對齊方式"、"字體"、"邊界線條寬度"、"小數(shù)位數(shù)"等等。在此可以直接修改當(dāng)前單元的大多數(shù)屬性，盡管許多屬性和上面總菜單中的屬性重復(fù)，但操作更加方便。當(dāng)鼠標(biāo)點擊任一單元，該單元將以醒目的紅色邊框顯示，表示該126五、報表輸入在主窗口上方為數(shù)據(jù)錄入行，左邊提示的是當(dāng)前單元的單元名，如A1、C3等等，數(shù)據(jù)錄入行用于輸入當(dāng)前單元的內(nèi)容或表達(dá)式。

輸入內(nèi)容有公式和非公式之分，當(dāng)輸入內(nèi)容以等號=開頭時，軟件自動將該內(nèi)容默認(rèn)為公式，公式是由函數(shù)和數(shù)字、運算符組成，并且必須要經(jīng)過計算以后才能在報表中顯示。當(dāng)一個單元輸入完成，擊回車鍵后光標(biāo)自動跳到右邊(或下方，在"選項"中設(shè)置)單元，此時需要再敲一次回車鍵就能繼續(xù)錄入該單元的內(nèi)容，也即第一次回車表示錄入完成、切換單元，第二次回車表示開始新單元的錄入。在這兩次回車鍵中間，可以用鍵盤的上、下、左、右鍵控制光標(biāo)的移動，當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)直接點取。在數(shù)據(jù)錄入行的最右側(cè)有一個圖標(biāo)，點擊后將出現(xiàn)函數(shù)引導(dǎo)錄入窗，在此你可以查看所有可用函數(shù)、各函數(shù)的參數(shù)等內(nèi)容，幫助你快速查找函數(shù)、錄入公式。五、報表輸入127六、報表計算當(dāng)我們設(shè)置好報表的格式、表格單元的計算公式后就可以利用計算機(jī)功能來生成報表了，點擊窗口中的“計算分析”菜單。菜單中的“整表計算”是根據(jù)指定月份已登賬憑證數(shù)據(jù)來計算當(dāng)前選定報表全部設(shè)置公式的單位；“當(dāng)前單元計算”是計算光標(biāo)所在單元；“整表計算（包括未記賬憑證）”是計算整表，計算時還包括已輸入計算機(jī)但尚未登賬的憑證數(shù)據(jù)；“當(dāng)前單元計算（包括未記賬憑證）”是計算當(dāng)前單元，但計算時還包括已輸入計算機(jī)但尚未登賬的憑證的數(shù)據(jù)。六、報表計算128第四部分考試注意事項會計電算化練習(xí)軟件是由江蘇省財政廳委托杭州卓藝軟件開發(fā)有限公司開發(fā)設(shè)計的，它的功能和正式考試軟件非常接近，它是參加會計電算化定級考試前最好的練習(xí)軟件，它里面包含了10套試卷，是從考試題庫中抽取出來的，針對性很強(qiáng)。一、練習(xí)軟件功能1、考生登錄2、自動計時3、自動評分4、全真模擬第四部分考試注意事項會計電算化練習(xí)軟件是由江蘇129二

、軟件的一些特別說明1、在正式考核前，考生輸入各自的準(zhǔn)考證號（10位），平時練習(xí)時不需輸入。2、考核系統(tǒng)自動回顯考生姓名，請考生確認(rèn)。若姓名不符，可以重輸準(zhǔn)考證號。考生確認(rèn)后，系統(tǒng)自動判斷：考試是否可以開始、該考生是否屬于本次本場考生等。若出現(xiàn)驗證有誤，請向考場工作人員說明。練習(xí)時直接確定就行了。3、驗證正確后，進(jìn)入實際考核界面，開始正式考核。4、考核分六種題型：選擇題、判斷題、實務(wù)題、Windows題、WORD題、EXCEL題，考生可以用鼠標(biāo)在題型選擇中選擇想做題型。在屏幕下方顯示考生姓名、準(zhǔn)考證號及已考時間。二、軟件的一些特別說明1305、選擇題：考生用鼠標(biāo)點取進(jìn)行答題，點取下一題,做下一小題，點取上一題,做上一小題，點取做題狀態(tài)欄的題號直接跳至該小題。6、操作題：點取相應(yīng)啟動按鈕，安裝題目描述要求進(jìn)行答題，考生可以使用ALT+TAB在