工程技術(shù)資料歸檔編目的作業(yè)指導(dǎo)書1

工程技術(shù)資料歸檔編目的作業(yè)指導(dǎo)書文件編號(hào)：BYJWF(JZB)－批準(zhǔn)：王新年審核：謝飛版本號(hào)：2.0發(fā)放編號(hào)：編制：技術(shù)質(zhì)量部2013－03－01發(fā)布2013－03－01實(shí)施謝謝閱讀0/工程技術(shù)資料歸檔編目的作業(yè)指導(dǎo)書1目的及適用X圍1.0.1實(shí)現(xiàn)兵團(tuán)一建工程技術(shù)資料歸檔管理工作的規(guī)X感謝閱讀1.0.2適用于兵團(tuán)一建竣工工程技術(shù)資料的歸檔管理工作。謝謝閱讀2管理職責(zé)2.0.1兵團(tuán)一建各分公司、項(xiàng)目部經(jīng)理及主任工程師為工程技術(shù)資料歸檔的主要負(fù)責(zé)人，各精品文檔放心下載單體工程的資料員為工程技術(shù)資料歸檔管理的專職人員，各單體工程竣工后，由各分公司、感謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀責(zé)任由各分公司、項(xiàng)目部自負(fù)。3工程資料的歸檔X圍3.0.1對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種謝謝閱讀載體的文件，均應(yīng)收集齊全后整理立卷歸檔。3.0.2工程資料的具體歸檔X圍應(yīng)符合GB/T50328-2001附錄A的規(guī)定。謝謝閱讀4歸檔資料的質(zhì)量要求4.0.1歸檔的工程資料應(yīng)為原件。4.0.2工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技精品文檔放心下載術(shù)規(guī)X、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4.0.3工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。謝謝閱讀4.0.4工程資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的謝謝閱讀書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。精品文檔放心下載4.0.5工程資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。謝謝閱讀4.0.6工程資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4感謝閱讀準(zhǔn)圖幅。4.0.7工程資料的紙X應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙X。圖紙一般采用藍(lán)曬感謝閱讀圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。謝謝閱讀4.0.8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章感謝閱讀責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。1/⒉竣工圖章尺寸為：50mm×80mm.⒊竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。精品文檔放心下載4.0.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等精品文檔放心下載有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。感謝閱讀4.0.10謝謝閱讀疊成A4精品文檔放心下載5立卷的原則和方法5.0.1立卷應(yīng)遵循工程資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)資料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和感謝閱讀利用。5.0.2一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程資料應(yīng)按單位工程組卷。感謝閱讀5.0.3立卷可采用如下方法：⒈工程資料可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、精品文檔放心下載竣工驗(yàn)收資料5部分。⒉工程準(zhǔn)備階段的資料可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。精品文檔放心下載⒊施工資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。精品文檔放心下載⒋竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；⒌竣工驗(yàn)收資料按單位工程、專業(yè)等組卷；6立卷過程中宜遵循下列要求6.0.1案卷不宜過厚，一般不超過40mm（感謝閱讀6.0.2案卷內(nèi)不應(yīng)有重份資料；不同載體的資料一般應(yīng)分別組卷。精品文檔放心下載7卷內(nèi)資料的排列7.0.1文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、感謝閱讀主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在精品文檔放心下載后的順序排列。7.0.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。精品文檔放心下載7.0.3即有文字材料以有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。謝謝閱讀8案卷的編目8.1編制卷內(nèi)資料頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：8.1.1卷內(nèi)資料均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“”開始。謝謝閱讀8.1.2頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在謝謝閱讀左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。2/8.1.3成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新感謝閱讀編寫頁碼。8.1.4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。謝謝閱讀9卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定9.0.1卷內(nèi)目錄式樣宜符合GB\T50328-2001附錄B的要求。感謝閱讀9.0.2序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。精品文檔放心下載9.0.3責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，感謝閱讀其余用“等”代替。9.0.4文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。精品文檔放心下載9.0.5文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。9.0.69.0.7頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。精品文檔放心下載9.0.8卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定10.0.1卷內(nèi)備考表的式樣宜符合GB\T50328-2001附錄C的要求。感謝閱讀10.0.2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片X精品文檔放心下載對(duì)案卷情況的說明。10.0.3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。11案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：11.0.1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符精品文檔放心下載合GB\T50328-2001附錄D感謝閱讀11.0.2案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密精品文檔放心下載級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。11.0.3檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。感謝閱讀11.0.4檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。感謝閱讀11.0.5案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名感謝閱讀稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。11.0.6編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成或主要責(zé)任者。精品文檔放心下載11.0.7起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。謝謝閱讀11.0.8GB/T50328-2001謝謝閱讀附錄A。3/⒈永久：是指工程檔案永久保存。⒉長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。精品文檔放心下載⒊短期：是指工程檔案保存在年以下。⒋同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)按最長期限為準(zhǔn)。謝謝閱讀11.0.9密級(jí)分為絕密和、、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本謝謝閱讀卷密級(jí)。12案卷裝訂：12.0.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙感謝閱讀的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用一線三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。感謝閱讀12.0.2裝訂時(shí)必須剔除金屬物。附表卷內(nèi)目錄的編目及排列順序示例編制人：李金枝2013年03月01日審核人：謝飛2013年03月01日批準(zhǔn)人：王新年2013年03月01日4/序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期備注1施工單位產(chǎn)許可證等2檢測單位檢測單位的資質(zhì)證書及檢測人員上崗證書3施工單位工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人4施工單位5審圖機(jī)構(gòu)6發(fā)文單位規(guī)劃許可證及施工許可證7檢測單位告8施工單位建設(shè)單位施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄9施工單位施工組織設(shè)計(jì)及安全施工組織設(shè)計(jì)專項(xiàng)方案10施工單位建筑與結(jié)構(gòu)工程技術(shù)交底書11施工單位給排水及采暖工程技術(shù)交底書12施工單位電氣工程技術(shù)交底書13施工單位14圖紙會(huì)審15施工單位監(jiān)理單位軸線標(biāo)高復(fù)測記錄16建設(shè)單位監(jiān)理單位見證取樣備案書5/卷內(nèi)目錄序號(hào)123456786/卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁次備注1122345678感謝閱讀9謝謝閱讀7/序號(hào)123456788/序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁次備注1圖紙會(huì)審2施工單位給排水及采暖工程技術(shù)交底給排水與采暖材料、配件出廠3施工單位合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表4生產(chǎn)廠家檢測單位證及檢驗(yàn)報(bào)告施工單位監(jiān)理單位5給水管道水壓試驗(yàn)記錄施工單位6給水閥門強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄監(jiān)理單位施工單位7給水系統(tǒng)清洗試驗(yàn)記錄監(jiān)理單位精品文檔放心下載施工單位監(jiān)理單位8埋地排水管道灌水試驗(yàn)記錄謝謝閱讀施工單位9雨水管道灌水試驗(yàn)記錄監(jiān)理單位施工單位設(shè)備隱蔽工程驗(yàn)收記錄匯總表感謝閱讀施工單位設(shè)備隱蔽工程驗(yàn)收記錄監(jiān)理單位施工單位給排水與采暖工程分部分項(xiàng)監(jiān)理單位及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄謝謝閱讀95-114

9/卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁次備注1施工單位給排水及采暖工程技術(shù)交底給排水與采暖材料、配件出廠2施工單位合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表精品文檔放心下載3生產(chǎn)廠家檢測單位證及檢驗(yàn)報(bào)告施工單位監(jiān)理單位4給水管道水壓試驗(yàn)記錄施工單位監(jiān)理單位5給水閥門強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄施工單位6給水系統(tǒng)清洗試驗(yàn)記錄監(jiān)理單位精品文檔放心下載施工單位7埋地排水管道灌水試驗(yàn)記錄監(jiān)理單位感謝閱讀施工單位監(jiān)理單位8雨水管道灌水試驗(yàn)記錄感謝閱讀9施工單位設(shè)備隱蔽工程驗(yàn)收記錄匯總表謝謝閱讀施工單位設(shè)備隱蔽工程驗(yàn)收記錄監(jiān)理單位施工單位給排水與采暖工程分部分項(xiàng)監(jiān)理單位及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄謝謝閱讀/53卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁次備注1施工單位給排水及采暖工程技術(shù)交底給排水與采暖材料、配件出廠2施工單位合格證及檢驗(yàn)報(bào)告匯總表精品文檔放心下載3生產(chǎn)廠家檢測單位證及檢驗(yàn)報(bào)告施工單位

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