D70117-U8V110全產(chǎn)品實施培訓(xùn)-HR人事管理課件

人力資源-人事管理人力資源-人事管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實施培訓(xùn)U8人力資源-人事管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實施培訓(xùn)U8人力資源-人事管

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋應(yīng)用價值接口說明二、應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置

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一、產(chǎn)品概述目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實

三、業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)維護(hù)職位體系班組檔案

機構(gòu)調(diào)整編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動管理離職管理.黑名單管理.人事業(yè)務(wù)單人事報表四、

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三、業(yè)務(wù)介紹目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實產(chǎn)品概述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分，U8HR提供了包括組織規(guī)劃和人員管理兩大部分功能。組織管理部門部分，支持構(gòu)建基于職位管理為基礎(chǔ)的人力資源管理體系，支持對組織架構(gòu)的快速調(diào)整；人員管理部分支持對員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動到離職的全周期進(jìn)行管理。提供專用的人事報表設(shè)計工具，HR人員可利用U8HR靈活的報表工具，定制符合企業(yè)管理需求的各類人事報表。組織規(guī)劃機構(gòu)設(shè)置機構(gòu)劃轉(zhuǎn)機構(gòu)合并職位劃轉(zhuǎn)職等、職級管理職務(wù)管理編制管理繼任人規(guī)劃組織機構(gòu)圖人事管理人事檔案維護(hù)入職管理轉(zhuǎn)正管理調(diào)動管理離職管理黑名單管理人事業(yè)務(wù)單人事報表人事卡片動態(tài)報表固定統(tǒng)計表花名冊、綜合分析產(chǎn)品概述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和應(yīng)用角色

角色（或職位）職位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司人事政策、規(guī)章制度組織規(guī)劃、職位分析、建立公司的任職資格體系辦理員工入職、調(diào)動、離職等手續(xù)組織機構(gòu)管理編制計劃人員檔案入職管理、轉(zhuǎn)正管理、調(diào)動管理、離職管理人事報表部門主管/文員提交本部門的用人計劃協(xié)助人事部門制訂本部門職位的職位職責(zé)和任職資格協(xié)助辦理入職、離職、調(diào)動交接手續(xù)人事檔案自助：人事變更申請自助：人事報表員工員工自助：提交個人資料變更申請，查看個人資料；提交人事變動申請應(yīng)用角色

角色（或職位）職位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司應(yīng)用價值高效化：--提高人力資源管理人員的工作效率；--通過不同角色應(yīng)用，提高HR部門、直線部門、員工的溝通效率和效果；--可以建立組織、人員的完整電子檔案，實現(xiàn)人力資源信息的電子化；--多種組織和人員信息的查詢、統(tǒng)計、分析、提醒、通知等實現(xiàn)自動化，減少HR人員重復(fù)、繁雜的事務(wù)工作。2、規(guī)范化--建立企業(yè)規(guī)范的人力資源信息庫，實現(xiàn)人員的動態(tài)盤點，為決策提供人力分析數(shù)據(jù)，尤其是企業(yè)老總等關(guān)注的人員分布、人員結(jié)構(gòu)、人員能力狀況，以及組織崗位體系等；--規(guī)范勞動合同管理以及用工管理，避免勞務(wù)糾紛發(fā)生；系統(tǒng)可以自動提醒勞動合同的到期、續(xù)簽，以及合同的合法性，通過考勤管理可以控制員工的加班數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)用工違規(guī)。3、專業(yè)化--借助系統(tǒng)預(yù)制的專業(yè)性人力資源管理信息、業(yè)務(wù)、分析模板、報表、預(yù)警條件，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化；--結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理體系，以及數(shù)百家用戶經(jīng)驗積累，先進(jìn)的人力資源管理最佳實踐應(yīng)用，滿足用戶提升管理的需求；--減輕人力資源管理人員的事務(wù)性工作量，保障其有精力、能力來進(jìn)行專業(yè)化的人力資源管理規(guī)劃、變革、能力提升等工作。4、協(xié)同化--可以作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，人力資源各種數(shù)據(jù)與財務(wù)、制造等系統(tǒng)同平臺無縫集成應(yīng)用，實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同與共享；--企業(yè)各級部門、角色之間實現(xiàn)人員變動、人力資源業(yè)務(wù)處理的協(xié)同工作；--人員管理支持業(yè)務(wù)部門查詢，薪資管理支持企業(yè)級的多部門應(yīng)用，尤其是車間統(tǒng)計員的信息提供，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、管理的協(xié)同。應(yīng)用價值高效化：接口說明人事管理薪資管理績效管理保險福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事異動錄用人事異動薪資數(shù)據(jù)培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)檔案績效結(jié)果任職資格考勤管理考勤結(jié)果自助系統(tǒng)人事業(yè)務(wù)查詢數(shù)據(jù)接口說明人事管理薪資管理績效管理保險福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋應(yīng)用價值接口說明二、應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

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三、業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)維護(hù)職位體系班組檔案

機構(gòu)調(diào)整編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動管理離職管理.黑名單管理.人事業(yè)務(wù)單人事報表四、

上機練習(xí)

一、產(chǎn)品概述目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案部門檔案人員檔案職位檔案職務(wù)檔案人員類別職務(wù)級別職級職等2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)表)和數(shù)據(jù)項(字段)，根據(jù)需要可進(jìn)行自由擴充。HR數(shù)據(jù)劃分為兩大類：人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其中人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在信息結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典在具體的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行調(diào)整。按業(yè)務(wù)對象劃分為人員、部門、職務(wù)、職位、應(yīng)聘人員、單位、單據(jù)和其它共八大類。單當(dāng)前記錄：最多只有一條當(dāng)前記錄，其它為歷史記錄，如勞動合同，每個人只能有一條當(dāng)前有效的勞動合同多當(dāng)前記錄：可同時有多條當(dāng)前有效的記錄，如員工可以同時在多個部門任職、兼職。2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、職位、人員等）1、通過EXCEL模版維護(hù)基礎(chǔ)檔案，使用U8平臺提供的快速實施工具導(dǎo)入系統(tǒng)2、以前的系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)據(jù)，可使用U8快速實施工具集成的HR導(dǎo)入工具設(shè)計導(dǎo)入方案進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入其它人事數(shù)據(jù)（使用HR導(dǎo)入工具導(dǎo)入），可導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包括：人員附屬數(shù)據(jù)：包括教育經(jīng)歷、工作履歷、任職情況等數(shù)據(jù)，包括自定義的員工數(shù)據(jù)表。人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括人事合同、考勤月結(jié)果、考勤日結(jié)果等。人才庫信息HR專用的基礎(chǔ)檔案表：人事編碼檔案表，如學(xué)歷檔案、地區(qū)檔案等。在此處調(diào)用HR導(dǎo)入工具，導(dǎo)入人事檔案和其它人事數(shù)據(jù)。HR導(dǎo)入工具處理流程2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、職位、人員2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)前需要設(shè)計導(dǎo)入方案，一個方案中可以包括多個數(shù)據(jù)源表，但目標(biāo)表只能有一個。導(dǎo)入數(shù)據(jù)源可以是EXCEL數(shù)據(jù)，或其它數(shù)據(jù)庫包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持導(dǎo)入第一個Sheet的數(shù)據(jù)第一行對應(yīng)的是字段名稱，字段名不能以數(shù)字開頭，必須是能識別的有效的字段名稱。如第一行沒有內(nèi)容，則認(rèn)為是無效文件。最多支持99個字段導(dǎo)入模式-追加通過新增記錄的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到人事資料中。如將簡歷導(dǎo)入人才庫導(dǎo)入模式-清空追加先刪除目標(biāo)數(shù)據(jù)表的記錄，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式-更新根據(jù)設(shè)置的唯一標(biāo)識信息，檢查是否已經(jīng)存在匹配的記錄，如找到則更新數(shù)據(jù)，否則，忽略該條記錄。如人員檔案導(dǎo)入后，需要導(dǎo)入員工的銀行賬號、考勤卡號等，可設(shè)置導(dǎo)入模版，并采用“更新”模式執(zhí)行批量更新。導(dǎo)入模式-更新追加與更新模式類似，先檢查是否有匹配的記錄，有則執(zhí)行更新操作，沒有，則追加一條記錄。如導(dǎo)入考勤月結(jié)果，可采用更新追加模式指定數(shù)據(jù)項目更新到目標(biāo)表的具體項目。設(shè)置字段之間的對應(yīng)關(guān)系導(dǎo)入模式為“更新”或“更新追加”時，需要設(shè)置唯一標(biāo)識列，可以設(shè)置多個，以尋找匹配的記錄進(jìn)行更新導(dǎo)入人事子集時，必須設(shè)置導(dǎo)入表與目標(biāo)表的主集的外鍵關(guān)系。在導(dǎo)入子集數(shù)據(jù)時，根據(jù)數(shù)據(jù)歸屬關(guān)系查找對應(yīng)的主集記錄，如導(dǎo)入教育經(jīng)歷時，通過定義的歸屬關(guān)系查找是哪個員工的記錄1、源系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案編碼與名稱，同U8系統(tǒng)預(yù)置的編碼方式不同，需要設(shè)置兩者之間的對應(yīng)關(guān)系。2、日期字段的格式可能不符合系統(tǒng)要求，需要設(shè)置為新格式2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)源2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇已有的導(dǎo)入方案，可重新指定導(dǎo)入文件，執(zhí)行導(dǎo)入操作。系統(tǒng)預(yù)置了人員基本信息、學(xué)歷、工作履歷、銀行賬號等EXCEL模版和導(dǎo)入方案。導(dǎo)入不成功的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以單獨保存為文件，修改后重新導(dǎo)入2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇課程提綱業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)維護(hù)10.黑名單管理職位體系

11.人事業(yè)務(wù)單機構(gòu)調(diào)整12.人事報表編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動管理離職管理課程提綱業(yè)務(wù)介紹153.1機構(gòu)設(shè)置

單位信息的內(nèi)容來源于本單位信息，可維護(hù)子集信息；可查看本公司所有一級部門的編制等信息，部門名稱、人員名稱、職位名稱處提供鏈接，可查看各部門詳細(xì)信息可直接在機構(gòu)設(shè)置內(nèi)編輯部門檔案，增加、修改、刪除、撤銷、反撤銷與平臺的功能權(quán)限保持一致。新增、修改、刪除、撤銷部門檔案，與平臺部門檔案保持?jǐn)?shù)據(jù)同步；可維護(hù)部門子集信息；可查看本部門編制、人員以及與下級部門數(shù)據(jù)；人員和部門名稱處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息新增、修改、刪除、撤銷職位檔案，可維護(hù)職位子集信息；可查看本職位編制、職位下轄人員以及與下級職位相關(guān)信息數(shù)據(jù)；人員名稱和職位名稱處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息可選擇職位的職級分類，以及相對應(yīng)的職級、職等范圍。人員選擇職位時，在此范圍內(nèi)確定一個具體的職級、職等3.1機構(gòu)設(shè)置單位信息的內(nèi)容來源于本單位信息，可維護(hù)子集信16可選擇是否計件班組，末級部門下的班組才允許設(shè)置為計件班組，只有勾選了計件班組也允許在計件工資的班組管理內(nèi)使用查看本班組下的人員設(shè)置為生產(chǎn)班組后才能錄入工作中心選擇員工進(jìn)行變更班組、離開班組操作。變更班組時，自動增加新的班組工作記錄；離開班組時，自動更新班組工作記錄的離開日期統(tǒng)一在人員檔案內(nèi)維護(hù)員工的班組信息，員工的行政部門必須與班組所屬的部門一致3.2班組管理

查看班組檔案，如果沒有啟用考勤管理、計件工資管理、車間管理時此節(jié)點不可見。業(yè)務(wù)模塊不允許增加、修改、刪除班組，不允許維護(hù)班組的成立日期、撤銷日期等公共信息。

編輯班組檔案

人員檔案內(nèi)維護(hù)人員的班組情況可選擇是否計件班組，末級部門下的班組才允許設(shè)置為計件班組，只173.3職位體系

設(shè)置職等信息，職等順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置職級信息，職級的順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。若沒有錄入職等數(shù)據(jù)，職級內(nèi)不顯示最高職等、最低職等列。查看職等職級關(guān)系表，沒有錄入職等時，此表無法查看同一職級分類下，最高職等、最低職等不能重疊。不同職級分類下，職級可重疊維護(hù)職級分類檔案，系統(tǒng)預(yù)置了MPAO四類，支持用戶自定義按照職等的顯示順序從高到底排序顯示3.3職位體系設(shè)置職等信息，職等順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置18不選擇接收目標(biāo)機構(gòu)時，將待劃轉(zhuǎn)的部門劃轉(zhuǎn)為一級部門。目標(biāo)編碼的層級要符合部門檔案的編碼規(guī)則劃轉(zhuǎn)的機構(gòu)以紅色進(jìn)行標(biāo)識若職位檔案設(shè)置了自動編碼規(guī)則，會自動生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動撤銷。2、將需要調(diào)動的人員調(diào)動至新的部門內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門、職位下。3.4機構(gòu)調(diào)整-機構(gòu)劃轉(zhuǎn)

選擇需要劃轉(zhuǎn)的機構(gòu)，每次只能選擇一個機構(gòu)，選擇上級機構(gòu)時，默認(rèn)同時劃轉(zhuǎn)此機構(gòu)的所有下級機構(gòu)。查看劃轉(zhuǎn)前和劃轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)設(shè)置劃轉(zhuǎn)到新機構(gòu)下的職位信息選擇人員是否調(diào)動到新的部門內(nèi)機構(gòu)劃轉(zhuǎn)成功，可到機構(gòu)設(shè)置或部門檔案中將原機構(gòu)執(zhí)行撤銷操作機構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機構(gòu)及其下屬機構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機構(gòu)下不選擇接收目標(biāo)機構(gòu)時，將待劃轉(zhuǎn)的部門劃轉(zhuǎn)為一級部門。目標(biāo)編碼19選擇上級機構(gòu)時，上級機構(gòu)的職位、人員會復(fù)制到目標(biāo)機構(gòu)下，下級機構(gòu)做為到目標(biāo)機構(gòu)的下級機構(gòu)查看調(diào)整后的組織架構(gòu)，以紅色標(biāo)識若職位檔案設(shè)置了自動編碼規(guī)則，會自動生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動撤銷。2、將需要調(diào)動的人員調(diào)動至新的部門內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門、職位下。3.4機構(gòu)調(diào)整-機構(gòu)合并

選擇需要合并的機構(gòu)查看合并前和合并轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)設(shè)置合并到新機構(gòu)下的職位信息選擇人員是否調(diào)動到新的部門內(nèi)機構(gòu)合并成功，可到機構(gòu)設(shè)置或部門檔案中將原機構(gòu)執(zhí)行撤銷操作機構(gòu)合并：將某機構(gòu)的下屬機構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機構(gòu)下選擇上級機構(gòu)時，上級機構(gòu)的職位、人員會復(fù)制到目標(biāo)機構(gòu)下，下級203.4機構(gòu)調(diào)整-職位劃轉(zhuǎn)

選擇待劃轉(zhuǎn)職位和接收職位劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)職位下的職位設(shè)置劃轉(zhuǎn)前后職位樹的預(yù)覽調(diào)動人員如果是業(yè)務(wù)員指定業(yè)務(wù)費用部門職位劃轉(zhuǎn)成功，原職位自動撤銷，原職位下的人員調(diào)動到新的職位下1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動撤銷。2、將人員調(diào)動至新的部門、職位內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的職位下。機構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機構(gòu)及其下屬機構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機構(gòu)下3.4機構(gòu)調(diào)整-職位劃轉(zhuǎn)選擇待劃轉(zhuǎn)職位和接收職位劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)213.5編制管理編制分析：分析部門、職位的超缺編情況建立單位、部門、職位的編制，并設(shè)置下級部門及職位的編制信息編制控制：在招聘需求中新增需求，以及人事管理中新增員工時，檢測部門、職位是否超編，并按照人事選項的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的編制控制3.5編制管理編制分析：分析部門、職位的超缺編情況建立單223.6人事檔案人事檔案：查看、維護(hù)員工的信息可查看員工的基本資料、人事檔案、薪資福利、其他信息；基本資料和人事檔案可以在人員檔案中維護(hù)，薪資福利和其他信息需要到業(yè)務(wù)模塊維護(hù)3.6人事檔案人事檔案：查看、維護(hù)員工的信息可查看員工的基233.6人事檔案新增員工時，在基本信息中錄入班組后，人員班組情況會自動追加一條該班組的記錄；在基本信息中錄入職位、職級、職等后，任職情況中自動追加一條相應(yīng)記錄新增人員時，可直接錄入員工的班組、職位、職級、職等切換導(dǎo)航區(qū)的菜單息時，基本信息始終在上方3.6人事檔案新增員工時，在基本信息中錄入班組后，人員班組243.6人事檔案人事選項中可設(shè)置“允許人員檔案直接增加人員”，默認(rèn)該選項勾選；若不勾選，則人員檔案不能增加人員，只能從入職登記生成人員3.6人事檔案人事選項中可設(shè)置“允許人員檔案直接增加人員”253.7入職管理入職業(yè)務(wù)流程錄用申請單應(yīng)聘登記單入職登記人員檔案薪資發(fā)放福利開戶合同簽訂執(zhí)行錄用審批通過審核完成重新入職申請單審批通過流程說明新員工入職時，支持從應(yīng)聘單生成錄用申請，再從錄用申請生成入職登記；也支持從應(yīng)聘單直接生成入職登記離職、離退人員重新入職時，支持從重新入職申請單生成入職登記入職登記支持處理入職員工的薪資、福利、合同業(yè)務(wù)入職登記審核后生成該員工的人員檔案人事選項設(shè)置“允許入職登記中直接增加人員”，可在入職登記中直接增加入職人員，否則，只能通過生單生成入職人員3.7入職管理入職業(yè)務(wù)流程錄用申請單應(yīng)聘登記單入職登記人員263.7入職管理：新員工入職應(yīng)聘單——〉錄用申請——〉入職登記；根據(jù)應(yīng)聘登記單，生成錄用申請單錄用申請單審批通過后，生成入職登記單支持從應(yīng)聘登記直接生成入職登記應(yīng)聘單——〉入職登記3.7入職管理：新員工入職應(yīng)聘單——〉錄用申請——〉入職登3.7入職管理：離職、離退人員重新入職重新入職申請——〉入職登記；重新入職申請審批通過后，生成入職登記人事選項中設(shè)置“重新入職人員生成新的員工檔案”，則離職人員重新入職后生成新的人員，否則覆蓋原有人員信息3.7入職管理：離職、離退人員重新入職重新入職申請——〉入3.7入職管理：入職業(yè)務(wù)入職登記可同時維護(hù)員工的薪資、福利、合同入職登記可處理多個薪資類別3.7入職管理：入職業(yè)務(wù)入職登記可處理多個薪資類別3.8試用管理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程員工自助轉(zhuǎn)正申請cs轉(zhuǎn)正申請經(jīng)理自助轉(zhuǎn)正申請審批通過人員檔案轉(zhuǎn)正提醒流程說明員工試用期到期時，可由人力資源部、員工本人、主管填寫轉(zhuǎn)正申請轉(zhuǎn)正申請審批通過后，更新員工的人員信息，將試用員工更新為非試用，并記錄員工的轉(zhuǎn)正日期和試用結(jié)束日期主管人員收到員工的試用期到期提醒時，可直接生成轉(zhuǎn)正申請3.8試用管理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程員工自助轉(zhuǎn)正申請cs轉(zhuǎn)正申請經(jīng)理30員工本人在員工自助中提交轉(zhuǎn)正申請經(jīng)理自助提交部門下屬人員的轉(zhuǎn)正申請3.8試用管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交轉(zhuǎn)正申請單；轉(zhuǎn)正申請審批通過后，更新人員檔案員工本人在員工自助中提交轉(zhuǎn)正申請經(jīng)理自助提交部門下屬人員的轉(zhuǎn)3.8試用管理查詢即將試用期到期的員工后，可直接生成轉(zhuǎn)正申請單3.8試用管理查詢即將試用期到期的員工后，可直接生成轉(zhuǎn)正申3.9調(diào)動管理調(diào)動業(yè)務(wù)流程員工自助調(diào)動申請Cs調(diào)動申請經(jīng)理自助調(diào)動申請審批通過人員檔案調(diào)動登記薪資變更福利變更合同變更業(yè)務(wù)員變更審核流程說明員工任期到期或由于其他原因需要調(diào)動部門、職位時，可由人力資源部、員工本人、主管填寫調(diào)動申請支持對員工進(jìn)行部門調(diào)動、職位調(diào)動、班組調(diào)動調(diào)動申請單審批通過后，可生成調(diào)動登記調(diào)動登記可處理員工的薪資、福利、合同、業(yè)務(wù)員變更，并支持批量調(diào)動調(diào)動登記審核后，更新員工的人員基本信息、任職情況、班組情況3.9調(diào)動管理調(diào)動業(yè)務(wù)流程員工自助調(diào)動申請Cs調(diào)動申請經(jīng)理33人力資源部在cs提交調(diào)動申請員工在員工自助中提交本人的調(diào)動申請經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門下屬人員的調(diào)動申請調(diào)動申請審批通過后生成調(diào)動登記3.9調(diào)動管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交調(diào)動申請單調(diào)動申請生成調(diào)動登記人力資源部在cs提交調(diào)動申請員工在員工自助中提交本人的調(diào)動申3.9調(diào)動管理調(diào)動登記可處理薪資變更、福利變更、合同變更、業(yè)務(wù)員變更調(diào)動登記對員工的薪資檔案項目進(jìn)行調(diào)整調(diào)動登記可處理工資類別變更和薪資部門變更3.9調(diào)動管理調(diào)動登記可處理薪資變更、福利變更、合同變更、3.10離職管理離職業(yè)務(wù)流程員工自助離職申請Cs離職申請經(jīng)理自助離職申請審批通過人員檔案離職登記薪資業(yè)務(wù)福利業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員失效審核流程說明員工離職時，可由人力資源部、員工本人、主管填寫離職申請離職申請預(yù)制辭職申請單、辭退申請單、退休申請單、離職申請單單據(jù)模板離職申請單審批通過后，可生成離職登記離職登記可處理員工的薪資停發(fā)業(yè)務(wù)、福利注銷、轉(zhuǎn)出或封存業(yè)務(wù)、合同解除或終止業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)員失效，并支持批量離職離職登記審核后，更新員工為離職或離退人員，并記錄離職日期、任職結(jié)束日期和離開班組日期3.10離職管理離職業(yè)務(wù)流程員工自助離職申請Cs離職申請經(jīng)363.10離職管理預(yù)制模板：離職申請、辭職申請、退休申請、辭退申請員工在員工自助中提交本人的離職申請；

員工自助中可提交離職申清、辭職申請、辭退申請經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門下屬人員的離職申清經(jīng)理可提交離職申清、辭職申請、辭退申請、辭退申請離職申請審批通過后，生成離職登記人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交離職申請單離職申請生成離職登記3.10離職管理預(yù)制模板：離職申請、辭職申請、退休申請、辭373.10離職管理離職登記可處理薪資業(yè)務(wù)、福利業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)3.10離職管理離職登記可處理薪資業(yè)務(wù)、福利業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)383.11黑名單管理人事選項中啟用黑名單管理，人事管理中顯示黑名單管理節(jié)點黑名單人員分為永不錄用人員和有黑名單有效期的人員可新增外部黑名單人員，也可以從企業(yè)離職人員中新增內(nèi)部黑名單人員人員離職時，可直接將該人員加入到黑名單中3.11黑名單管理人事選項中啟用黑名單管理，人事管理中顯示393.11黑名單管理若啟用了黑名單功能，在人員檔案、入職登記、錄用申請、應(yīng)聘登記內(nèi)錄入人員信息時，當(dāng)填寫了證件號碼后需要校驗該人員是否黑名單人員按身份證號檢驗是否黑名單人員3.11黑名單管理若啟用了黑名單功能，在人員檔案、入職登記403.12人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計如獎懲單、補發(fā)補扣、住宿水電費等業(yè)務(wù)處理的單據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量錄入和提交、審批過程管理。業(yè)務(wù)單據(jù)可分配到具體的模塊使用，目前支持人事、薪資和福利三個模塊目前只能設(shè)計員工子集信息的業(yè)務(wù)處理單據(jù)控制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入的單據(jù)記錄是否在人員檔案中顯示，或者只顯示審核過的信息3.12人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計如獎懲單、3.12人事業(yè)務(wù)單-獎懲管理

獎懲管理：人事管理中未提供單獨的獎懲管理功能，可以利用系統(tǒng)提供的人事業(yè)務(wù)單據(jù)功能定制獎懲單據(jù)，并設(shè)置獎懲事務(wù)的處理流程。第一步：在HR基礎(chǔ)設(shè)置\系統(tǒng)設(shè)置\信息結(jié)構(gòu)中設(shè)計獎懲管理需要的獎懲數(shù)據(jù)子集員工處罰單：選擇“獎懲情況”子集作為表單的錄入內(nèi)容員工處罰單：分配到人事管理模塊使用第二步：定制員工處罰單3.12人事業(yè)務(wù)單-獎懲管理獎懲管理：人事管理中未提供單3.12人事業(yè)務(wù)單-住宿水電費扣款

住宿水電費扣款處理：設(shè)計住宿水電費扣款單據(jù)由宿舍管理員負(fù)責(zé)錄入，HR或財務(wù)審核確認(rèn)后導(dǎo)入工資系統(tǒng)，核算員工工資。第一步：設(shè)計住宿水電費單據(jù)使用的數(shù)據(jù)表住宿水電費扣款單：選擇“住宿水電費”子集作為表單的錄入內(nèi)容住宿水電費扣款單：分配到薪資模塊使用不控制部門權(quán)限：宿舍管理員可處理所有員工的住宿水電費扣款錄入操作住宿水電費扣款單：在人員檔案中不顯示住宿水電費扣款數(shù)據(jù)第二步：定制住宿水電費月扣款單錄入住宿水電費扣款住宿水電費扣款單據(jù)列表設(shè)置取數(shù)規(guī)則，從住宿水電費扣款單中獲取當(dāng)月的住宿水電費扣款系統(tǒng)參數(shù)：會計年度和會計期間，對應(yīng)計算工資的年度和月份定義從住宿水電費扣款單獲取住宿費扣款的數(shù)據(jù)計算規(guī)則執(zhí)行取數(shù)功能，獲取當(dāng)月的住宿、水電費扣款數(shù)據(jù)3.12人事業(yè)務(wù)單-住宿水電費扣款住宿水電費扣款處理：設(shè)3.13人事報表設(shè)計及應(yīng)用

人事報表：根據(jù)人事報表的格式和輸出方式將報表分為固定統(tǒng)計表、動態(tài)報表、卡片、花名冊和綜合分析等五種報表。注：花名冊功能不再發(fā)展，可以使用動態(tài)報表替代。分類別人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表

離職人員名冊

職位說明書

人員登記表

學(xué)歷年齡分布情況分析

3.13人事報表設(shè)計及應(yīng)用人事報表：根據(jù)人事報表的格式和3.13人事報表設(shè)計及應(yīng)用—動態(tài)報表動態(tài)報表：花名冊、臺帳、自動擴展行的統(tǒng)計報表可以使用動態(tài)報表工具實現(xiàn)。可輸出多個同類對象的詳細(xì)信息，支持分組小計和合計功能。所見即所得報表格式界面與數(shù)據(jù)設(shè)計界面集成，簡化報表設(shè)計。報表設(shè)計向?qū)峁﹫蟊碓O(shè)計向?qū)В焖偕珊唵胃袷綀蟊順I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型按業(yè)務(wù)組織數(shù)據(jù)模型，簡化報表數(shù)據(jù)關(guān)系定義報表應(yīng)用報表與業(yè)務(wù)集成，設(shè)計的報表可分配到各業(yè)務(wù)模塊使用。部分自助服務(wù)的功能使用HR報表設(shè)計，可根據(jù)需要使用報表工具進(jìn)行配置調(diào)整3.13人事報表設(shè)計及應(yīng)用—動態(tài)報表動態(tài)報表：花名冊、臺帳3.13人事報表設(shè)計及應(yīng)用—動態(tài)報表向?qū)I(yè)務(wù)：按業(yè)務(wù)組織HR的數(shù)據(jù)模型，簡化報表的數(shù)據(jù)關(guān)系定義查詢分類：在每個業(yè)務(wù)內(nèi)部，根據(jù)輸出的數(shù)據(jù)對象，設(shè)計多個查詢分類，將相關(guān)的數(shù)據(jù)組合關(guān)系在一起數(shù)據(jù)：根據(jù)選擇的查詢分類，自動將相關(guān)數(shù)據(jù)列示，可選擇相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)計報表選擇生成動態(tài)報表需要的數(shù)據(jù)列，可以選擇查詢分類中包括的所有信息，數(shù)據(jù)關(guān)系由系統(tǒng)自動處理全表條件：定義報表數(shù)據(jù)的過濾范圍其中：【考勤年度】、【考勤月份】為自定義參數(shù)，生成報表時需要輸入具體的年度和月份其中：【所屬部門】為自定義參數(shù)，且為非必錄項，在生成報表時，如選擇具體的部門，則輸出該部門及其下屬部門人員的數(shù)據(jù)，如不選擇，則輸出全部人員的數(shù)據(jù)自動生成報表格式及報表取數(shù)規(guī)則。3.13人事報表設(shè)計及應(yīng)用—動態(tài)報表向?qū)I(yè)務(wù)：按業(yè)務(wù)組織H3.13動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用-分組及小計

最多可設(shè)置三層分組，可分別設(shè)置組頭和組尾打印或打印預(yù)覽時有效，如勾選，則開始新的分組時，自動更換打印紙分組小計：定義分析條件，統(tǒng)計X行Y列的分組小計數(shù)分組小計：按部門分組分組標(biāo)題及報表列名顯示區(qū)域動態(tài)報表明細(xì)顯示區(qū)域，根據(jù)數(shù)據(jù)記錄自動擴展3.13動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用-分組及小計最多可設(shè)置三層分組3.13人事報表設(shè)計及應(yīng)用—變更驅(qū)動表變更驅(qū)動表：為簡化報表設(shè)計，HR將相關(guān)數(shù)據(jù)組織為一個個的查詢分類，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系由系統(tǒng)自動處理，但也形成新的問題，每個查詢分類只有一個主表，無法輸出子表的多條信息，如查詢分類“人員檔案”無法輸出一個員工的多條學(xué)歷、工作履歷等信息。為解決此問題，在10.0版本提供了變更驅(qū)動表的功能，以輸出員工子集的多條記錄。查詢分類“人員檔案”的驅(qū)動表為“人員基本情況表”，默認(rèn)無法輸出員工的多條學(xué)歷記錄，需要重新指定驅(qū)動表為“教育經(jīng)歷”報表呈現(xiàn)：驅(qū)動表變更為“教育經(jīng)歷”，可輸出同一員工的多個學(xué)歷記錄3.13人事報表設(shè)計及應(yīng)用—變更驅(qū)動表變更驅(qū)動表：為簡化報3.13人事報表—卡片設(shè)計及應(yīng)用

人事卡片：主要用于顯示、打印單個對象的詳細(xì)資料（如應(yīng)聘人員登記表、職位說明書等），也可以作為通知模版使用，如給應(yīng)聘人員發(fā)送的錄用通知書、給員工發(fā)送的續(xù)簽合同通知等。報表應(yīng)用1（員工信息表）設(shè)計好的人事卡片可以分配到具體的功能點，如人員檔案，生成員工信息表。報表應(yīng)用2（各類申請單）設(shè)計如內(nèi)部調(diào)動審批表、轉(zhuǎn)正申請審批表等，生成、打印各類人事審批表。報表應(yīng)用3（通知模版）設(shè)計如轉(zhuǎn)正通知、簽定/續(xù)簽合同通知、錄用通知等各類通知模版，通過郵件發(fā)送相關(guān)人事通知。報表應(yīng)用4（自助業(yè)務(wù)模版）部分自助業(yè)務(wù)使用卡片功能實現(xiàn)，如查看員工的考勤資料、工資福利信息等?？梢允褂脠蟊砉ぞ吒鶕?jù)需要進(jìn)行配置調(diào)整。3.13人事報表—卡片設(shè)計及應(yīng)用人事卡片：主要用于顯示、3.13人事報表—卡片設(shè)計及應(yīng)用

支持輸出員工的多條子集信息，本例中輸出最近三條學(xué)歷記錄的入學(xué)時間分配人事卡片到具體的功能模塊使用3.13人事報表—卡片設(shè)計及應(yīng)用支持輸出員工的多條子集信D70117-U8V110全產(chǎn)品實施培訓(xùn)-HR人事管理課件演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！人力資源-人事管理人力資源-人事管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實施培訓(xùn)U8人力資源-人事管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實施培訓(xùn)U8人力資源-人事管

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋應(yīng)用價值接口說明二、應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置

目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實施培訓(xùn)–人事管理

一、產(chǎn)品概述目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實

三、業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)維護(hù)職位體系班組檔案

機構(gòu)調(diào)整編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動管理離職管理.黑名單管理.人事業(yè)務(wù)單人事報表四、

上機練習(xí)目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實施培訓(xùn)–人事管理

三、業(yè)務(wù)介紹目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實產(chǎn)品概述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分，U8HR提供了包括組織規(guī)劃和人員管理兩大部分功能。組織管理部門部分，支持構(gòu)建基于職位管理為基礎(chǔ)的人力資源管理體系，支持對組織架構(gòu)的快速調(diào)整；人員管理部分支持對員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動到離職的全周期進(jìn)行管理。提供專用的人事報表設(shè)計工具，HR人員可利用U8HR靈活的報表工具，定制符合企業(yè)管理需求的各類人事報表。組織規(guī)劃機構(gòu)設(shè)置機構(gòu)劃轉(zhuǎn)機構(gòu)合并職位劃轉(zhuǎn)職等、職級管理職務(wù)管理編制管理繼任人規(guī)劃組織機構(gòu)圖人事管理人事檔案維護(hù)入職管理轉(zhuǎn)正管理調(diào)動管理離職管理黑名單管理人事業(yè)務(wù)單人事報表人事卡片動態(tài)報表固定統(tǒng)計表花名冊、綜合分析產(chǎn)品概述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和應(yīng)用角色

角色（或職位）職位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司人事政策、規(guī)章制度組織規(guī)劃、職位分析、建立公司的任職資格體系辦理員工入職、調(diào)動、離職等手續(xù)組織機構(gòu)管理編制計劃人員檔案入職管理、轉(zhuǎn)正管理、調(diào)動管理、離職管理人事報表部門主管/文員提交本部門的用人計劃協(xié)助人事部門制訂本部門職位的職位職責(zé)和任職資格協(xié)助辦理入職、離職、調(diào)動交接手續(xù)人事檔案自助：人事變更申請自助：人事報表員工員工自助：提交個人資料變更申請，查看個人資料；提交人事變動申請應(yīng)用角色

角色（或職位）職位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司應(yīng)用價值高效化：--提高人力資源管理人員的工作效率；--通過不同角色應(yīng)用，提高HR部門、直線部門、員工的溝通效率和效果；--可以建立組織、人員的完整電子檔案，實現(xiàn)人力資源信息的電子化；--多種組織和人員信息的查詢、統(tǒng)計、分析、提醒、通知等實現(xiàn)自動化，減少HR人員重復(fù)、繁雜的事務(wù)工作。2、規(guī)范化--建立企業(yè)規(guī)范的人力資源信息庫，實現(xiàn)人員的動態(tài)盤點，為決策提供人力分析數(shù)據(jù)，尤其是企業(yè)老總等關(guān)注的人員分布、人員結(jié)構(gòu)、人員能力狀況，以及組織崗位體系等；--規(guī)范勞動合同管理以及用工管理，避免勞務(wù)糾紛發(fā)生；系統(tǒng)可以自動提醒勞動合同的到期、續(xù)簽，以及合同的合法性，通過考勤管理可以控制員工的加班數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)用工違規(guī)。3、專業(yè)化--借助系統(tǒng)預(yù)制的專業(yè)性人力資源管理信息、業(yè)務(wù)、分析模板、報表、預(yù)警條件，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的專業(yè)化、現(xiàn)代化；--結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理體系，以及數(shù)百家用戶經(jīng)驗積累，先進(jìn)的人力資源管理最佳實踐應(yīng)用，滿足用戶提升管理的需求；--減輕人力資源管理人員的事務(wù)性工作量，保障其有精力、能力來進(jìn)行專業(yè)化的人力資源管理規(guī)劃、變革、能力提升等工作。4、協(xié)同化--可以作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，人力資源各種數(shù)據(jù)與財務(wù)、制造等系統(tǒng)同平臺無縫集成應(yīng)用，實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同與共享；--企業(yè)各級部門、角色之間實現(xiàn)人員變動、人力資源業(yè)務(wù)處理的協(xié)同工作；--人員管理支持業(yè)務(wù)部門查詢，薪資管理支持企業(yè)級的多部門應(yīng)用，尤其是車間統(tǒng)計員的信息提供，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、管理的協(xié)同。應(yīng)用價值高效化：接口說明人事管理薪資管理績效管理保險福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事異動錄用人事異動薪資數(shù)據(jù)培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)檔案績效結(jié)果任職資格考勤管理考勤結(jié)果自助系統(tǒng)人事業(yè)務(wù)查詢數(shù)據(jù)接口說明人事管理薪資管理績效管理保險福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋應(yīng)用價值接口說明二、應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實施培訓(xùn)–人事管理

三、業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)維護(hù)職位體系班組檔案

機構(gòu)調(diào)整編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動管理離職管理.黑名單管理.人事業(yè)務(wù)單人事報表四、

上機練習(xí)

一、產(chǎn)品概述目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案部門檔案人員檔案職位檔案職務(wù)檔案人員類別職務(wù)級別職級職等2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)表)和數(shù)據(jù)項(字段)，根據(jù)需要可進(jìn)行自由擴充。HR數(shù)據(jù)劃分為兩大類：人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其中人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在信息結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典在具體的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行調(diào)整。按業(yè)務(wù)對象劃分為人員、部門、職務(wù)、職位、應(yīng)聘人員、單位、單據(jù)和其它共八大類。單當(dāng)前記錄：最多只有一條當(dāng)前記錄，其它為歷史記錄，如勞動合同，每個人只能有一條當(dāng)前有效的勞動合同多當(dāng)前記錄：可同時有多條當(dāng)前有效的記錄，如員工可以同時在多個部門任職、兼職。2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、職位、人員等）1、通過EXCEL模版維護(hù)基礎(chǔ)檔案，使用U8平臺提供的快速實施工具導(dǎo)入系統(tǒng)2、以前的系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)據(jù)，可使用U8快速實施工具集成的HR導(dǎo)入工具設(shè)計導(dǎo)入方案進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入其它人事數(shù)據(jù)（使用HR導(dǎo)入工具導(dǎo)入），可導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包括：人員附屬數(shù)據(jù)：包括教育經(jīng)歷、工作履歷、任職情況等數(shù)據(jù)，包括自定義的員工數(shù)據(jù)表。人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括人事合同、考勤月結(jié)果、考勤日結(jié)果等。人才庫信息HR專用的基礎(chǔ)檔案表：人事編碼檔案表，如學(xué)歷檔案、地區(qū)檔案等。在此處調(diào)用HR導(dǎo)入工具，導(dǎo)入人事檔案和其它人事數(shù)據(jù)。HR導(dǎo)入工具處理流程2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、職位、人員2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)前需要設(shè)計導(dǎo)入方案，一個方案中可以包括多個數(shù)據(jù)源表，但目標(biāo)表只能有一個。導(dǎo)入數(shù)據(jù)源可以是EXCEL數(shù)據(jù)，或其它數(shù)據(jù)庫包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持導(dǎo)入第一個Sheet的數(shù)據(jù)第一行對應(yīng)的是字段名稱，字段名不能以數(shù)字開頭，必須是能識別的有效的字段名稱。如第一行沒有內(nèi)容，則認(rèn)為是無效文件。最多支持99個字段導(dǎo)入模式-追加通過新增記錄的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到人事資料中。如將簡歷導(dǎo)入人才庫導(dǎo)入模式-清空追加先刪除目標(biāo)數(shù)據(jù)表的記錄，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式-更新根據(jù)設(shè)置的唯一標(biāo)識信息，檢查是否已經(jīng)存在匹配的記錄，如找到則更新數(shù)據(jù)，否則，忽略該條記錄。如人員檔案導(dǎo)入后，需要導(dǎo)入員工的銀行賬號、考勤卡號等，可設(shè)置導(dǎo)入模版，并采用“更新”模式執(zhí)行批量更新。導(dǎo)入模式-更新追加與更新模式類似，先檢查是否有匹配的記錄，有則執(zhí)行更新操作，沒有，則追加一條記錄。如導(dǎo)入考勤月結(jié)果，可采用更新追加模式指定數(shù)據(jù)項目更新到目標(biāo)表的具體項目。設(shè)置字段之間的對應(yīng)關(guān)系導(dǎo)入模式為“更新”或“更新追加”時，需要設(shè)置唯一標(biāo)識列，可以設(shè)置多個，以尋找匹配的記錄進(jìn)行更新導(dǎo)入人事子集時，必須設(shè)置導(dǎo)入表與目標(biāo)表的主集的外鍵關(guān)系。在導(dǎo)入子集數(shù)據(jù)時，根據(jù)數(shù)據(jù)歸屬關(guān)系查找對應(yīng)的主集記錄，如導(dǎo)入教育經(jīng)歷時，通過定義的歸屬關(guān)系查找是哪個員工的記錄1、源系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案編碼與名稱，同U8系統(tǒng)預(yù)置的編碼方式不同，需要設(shè)置兩者之間的對應(yīng)關(guān)系。2、日期字段的格式可能不符合系統(tǒng)要求，需要設(shè)置為新格式2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)源2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇已有的導(dǎo)入方案，可重新指定導(dǎo)入文件，執(zhí)行導(dǎo)入操作。系統(tǒng)預(yù)置了人員基本信息、學(xué)歷、工作履歷、銀行賬號等EXCEL模版和導(dǎo)入方案。導(dǎo)入不成功的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以單獨保存為文件，修改后重新導(dǎo)入2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇課程提綱業(yè)務(wù)介紹組織機構(gòu)維護(hù)10.黑名單管理職位體系

11.人事業(yè)務(wù)單機構(gòu)調(diào)整12.人事報表編制管理人事檔案入職管理試用管理調(diào)動管理離職管理課程提綱業(yè)務(wù)介紹673.1機構(gòu)設(shè)置

單位信息的內(nèi)容來源于本單位信息，可維護(hù)子集信息；可查看本公司所有一級部門的編制等信息，部門名稱、人員名稱、職位名稱處提供鏈接，可查看各部門詳細(xì)信息可直接在機構(gòu)設(shè)置內(nèi)編輯部門檔案，增加、修改、刪除、撤銷、反撤銷與平臺的功能權(quán)限保持一致。新增、修改、刪除、撤銷部門檔案，與平臺部門檔案保持?jǐn)?shù)據(jù)同步；可維護(hù)部門子集信息；可查看本部門編制、人員以及與下級部門數(shù)據(jù)；人員和部門名稱處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息新增、修改、刪除、撤銷職位檔案，可維護(hù)職位子集信息；可查看本職位編制、職位下轄人員以及與下級職位相關(guān)信息數(shù)據(jù)；人員名稱和職位名稱處提供鏈接，可查看詳細(xì)信息可選擇職位的職級分類，以及相對應(yīng)的職級、職等范圍。人員選擇職位時，在此范圍內(nèi)確定一個具體的職級、職等3.1機構(gòu)設(shè)置單位信息的內(nèi)容來源于本單位信息，可維護(hù)子集信68可選擇是否計件班組，末級部門下的班組才允許設(shè)置為計件班組，只有勾選了計件班組也允許在計件工資的班組管理內(nèi)使用查看本班組下的人員設(shè)置為生產(chǎn)班組后才能錄入工作中心選擇員工進(jìn)行變更班組、離開班組操作。變更班組時，自動增加新的班組工作記錄；離開班組時，自動更新班組工作記錄的離開日期統(tǒng)一在人員檔案內(nèi)維護(hù)員工的班組信息，員工的行政部門必須與班組所屬的部門一致3.2班組管理

查看班組檔案，如果沒有啟用考勤管理、計件工資管理、車間管理時此節(jié)點不可見。業(yè)務(wù)模塊不允許增加、修改、刪除班組，不允許維護(hù)班組的成立日期、撤銷日期等公共信息。

編輯班組檔案

人員檔案內(nèi)維護(hù)人員的班組情況可選擇是否計件班組，末級部門下的班組才允許設(shè)置為計件班組，只693.3職位體系

設(shè)置職等信息，職等順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置職級信息，職級的順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。若沒有錄入職等數(shù)據(jù)，職級內(nèi)不顯示最高職等、最低職等列。查看職等職級關(guān)系表，沒有錄入職等時，此表無法查看同一職級分類下，最高職等、最低職等不能重疊。不同職級分類下，職級可重疊維護(hù)職級分類檔案，系統(tǒng)預(yù)置了MPAO四類，支持用戶自定義按照職等的顯示順序從高到底排序顯示3.3職位體系設(shè)置職等信息，職等順序由低到高進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置70不選擇接收目標(biāo)機構(gòu)時，將待劃轉(zhuǎn)的部門劃轉(zhuǎn)為一級部門。目標(biāo)編碼的層級要符合部門檔案的編碼規(guī)則劃轉(zhuǎn)的機構(gòu)以紅色進(jìn)行標(biāo)識若職位檔案設(shè)置了自動編碼規(guī)則，會自動生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動撤銷。2、將需要調(diào)動的人員調(diào)動至新的部門內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門、職位下。3.4機構(gòu)調(diào)整-機構(gòu)劃轉(zhuǎn)

選擇需要劃轉(zhuǎn)的機構(gòu)，每次只能選擇一個機構(gòu)，選擇上級機構(gòu)時，默認(rèn)同時劃轉(zhuǎn)此機構(gòu)的所有下級機構(gòu)。查看劃轉(zhuǎn)前和劃轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)設(shè)置劃轉(zhuǎn)到新機構(gòu)下的職位信息選擇人員是否調(diào)動到新的部門內(nèi)機構(gòu)劃轉(zhuǎn)成功，可到機構(gòu)設(shè)置或部門檔案中將原機構(gòu)執(zhí)行撤銷操作機構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機構(gòu)及其下屬機構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機構(gòu)下不選擇接收目標(biāo)機構(gòu)時，將待劃轉(zhuǎn)的部門劃轉(zhuǎn)為一級部門。目標(biāo)編碼71選擇上級機構(gòu)時，上級機構(gòu)的職位、人員會復(fù)制到目標(biāo)機構(gòu)下，下級機構(gòu)做為到目標(biāo)機構(gòu)的下級機構(gòu)查看調(diào)整后的組織架構(gòu)，以紅色標(biāo)識若職位檔案設(shè)置了自動編碼規(guī)則，會自動生成職位編碼1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動撤銷。2、將需要調(diào)動的人員調(diào)動至新的部門內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原部門、職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的部門、職位下。3.4機構(gòu)調(diào)整-機構(gòu)合并

選擇需要合并的機構(gòu)查看合并前和合并轉(zhuǎn)后的組織架構(gòu)設(shè)置合并到新機構(gòu)下的職位信息選擇人員是否調(diào)動到新的部門內(nèi)機構(gòu)合并成功，可到機構(gòu)設(shè)置或部門檔案中將原機構(gòu)執(zhí)行撤銷操作機構(gòu)合并：將某機構(gòu)的下屬機構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機構(gòu)下選擇上級機構(gòu)時，上級機構(gòu)的職位、人員會復(fù)制到目標(biāo)機構(gòu)下，下級723.4機構(gòu)調(diào)整-職位劃轉(zhuǎn)

選擇待劃轉(zhuǎn)職位和接收職位劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)職位下的職位設(shè)置劃轉(zhuǎn)前后職位樹的預(yù)覽調(diào)動人員如果是業(yè)務(wù)員指定業(yè)務(wù)費用部門職位劃轉(zhuǎn)成功，原職位自動撤銷，原職位下的人員調(diào)動到新的職位下1、按照設(shè)置的規(guī)則在新的部門內(nèi)創(chuàng)建職位，將原職位的編制帶到新的職位內(nèi)，原職位自動撤銷。2、將人員調(diào)動至新的部門、職位內(nèi)，在任職情況內(nèi)新一條任職記錄，原任職記錄更新為歷史記錄。3、原職位的其他基本信息和非業(yè)務(wù)子集復(fù)制到新的職位下。機構(gòu)劃轉(zhuǎn)：將某機構(gòu)及其下屬機構(gòu)、職位和員工整體劃轉(zhuǎn)到另一機構(gòu)下3.4機構(gòu)調(diào)整-職位劃轉(zhuǎn)選擇待劃轉(zhuǎn)職位和接收職位劃轉(zhuǎn)到目標(biāo)733.5編制管理編制分析：分析部門、職位的超缺編情況建立單位、部門、職位的編制，并設(shè)置下級部門及職位的編制信息編制控制：在招聘需求中新增需求，以及人事管理中新增員工時，檢測部門、職位是否超編，并按照人事選項的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的編制控制3.5編制管理編制分析：分析部門、職位的超缺編情況建立單743.6人事檔案人事檔案：查看、維護(hù)員工的信息可查看員工的基本資料、人事檔案、薪資福利、其他信息；基本資料和人事檔案可以在人員檔案中維護(hù)，薪資福利和其他信息需要到業(yè)務(wù)模塊維護(hù)3.6人事檔案人事檔案：查看、維護(hù)員工的信息可查看員工的基753.6人事檔案新增員工時，在基本信息中錄入班組后，人員班組情況會自動追加一條該班組的記錄；在基本信息中錄入職位、職級、職等后，任職情況中自動追加一條相應(yīng)記錄新增人員時，可直接錄入員工的班組、職位、職級、職等切換導(dǎo)航區(qū)的菜單息時，基本信息始終在上方3.6人事檔案新增員工時，在基本信息中錄入班組后，人員班組763.6人事檔案人事選項中可設(shè)置“允許人員檔案直接增加人員”，默認(rèn)該選項勾選；若不勾選，則人員檔案不能增加人員，只能從入職登記生成人員3.6人事檔案人事選項中可設(shè)置“允許人員檔案直接增加人員”773.7入職管理入職業(yè)務(wù)流程錄用申請單應(yīng)聘登記單入職登記人員檔案薪資發(fā)放福利開戶合同簽訂執(zhí)行錄用審批通過審核完成重新入職申請單審批通過流程說明新員工入職時，支持從應(yīng)聘單生成錄用申請，再從錄用申請生成入職登記；也支持從應(yīng)聘單直接生成入職登記離職、離退人員重新入職時，支持從重新入職申請單生成入職登記入職登記支持處理入職員工的薪資、福利、合同業(yè)務(wù)入職登記審核后生成該員工的人員檔案人事選項設(shè)置“允許入職登記中直接增加人員”，可在入職登記中直接增加入職人員，否則，只能通過生單生成入職人員3.7入職管理入職業(yè)務(wù)流程錄用申請單應(yīng)聘登記單入職登記人員783.7入職管理：新員工入職應(yīng)聘單——〉錄用申請——〉入職登記；根據(jù)應(yīng)聘登記單，生成錄用申請單錄用申請單審批通過后，生成入職登記單支持從應(yīng)聘登記直接生成入職登記應(yīng)聘單——〉入職登記3.7入職管理：新員工入職應(yīng)聘單——〉錄用申請——〉入職登3.7入職管理：離職、離退人員重新入職重新入職申請——〉入職登記；重新入職申請審批通過后，生成入職登記人事選項中設(shè)置“重新入職人員生成新的員工檔案”，則離職人員重新入職后生成新的人員，否則覆蓋原有人員信息3.7入職管理：離職、離退人員重新入職重新入職申請——〉入3.7入職管理：入職業(yè)務(wù)入職登記可同時維護(hù)員工的薪資、福利、合同入職登記可處理多個薪資類別3.7入職管理：入職業(yè)務(wù)入職登記可處理多個薪資類別3.8試用管理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程員工自助轉(zhuǎn)正申請cs轉(zhuǎn)正申請經(jīng)理自助轉(zhuǎn)正申請審批通過人員檔案轉(zhuǎn)正提醒流程說明員工試用期到期時，可由人力資源部、員工本人、主管填寫轉(zhuǎn)正申請轉(zhuǎn)正申請審批通過后，更新員工的人員信息，將試用員工更新為非試用，并記錄員工的轉(zhuǎn)正日期和試用結(jié)束日期主管人員收到員工的試用期到期提醒時，可直接生成轉(zhuǎn)正申請3.8試用管理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)流程員工自助轉(zhuǎn)正申請cs轉(zhuǎn)正申請經(jīng)理82員工本人在員工自助中提交轉(zhuǎn)正申請經(jīng)理自助提交部門下屬人員的轉(zhuǎn)正申請3.8試用管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交轉(zhuǎn)正申請單；轉(zhuǎn)正申請審批通過后，更新人員檔案員工本人在員工自助中提交轉(zhuǎn)正申請經(jīng)理自助提交部門下屬人員的轉(zhuǎn)3.8試用管理查詢即將試用期到期的員工后，可直接生成轉(zhuǎn)正申請單3.8試用管理查詢即將試用期到期的員工后，可直接生成轉(zhuǎn)正申3.9調(diào)動管理調(diào)動業(yè)務(wù)流程員工自助調(diào)動申請Cs調(diào)動申請經(jīng)理自助調(diào)動申請審批通過人員檔案調(diào)動登記薪資變更福利變更合同變更業(yè)務(wù)員變更審核流程說明員工任期到期或由于其他原因需要調(diào)動部門、職位時，可由人力資源部、員工本人、主管填寫調(diào)動申請支持對員工進(jìn)行部門調(diào)動、職位調(diào)動、班組調(diào)動調(diào)動申請單審批通過后，可生成調(diào)動登記調(diào)動登記可處理員工的薪資、福利、合同、業(yè)務(wù)員變更，并支持批量調(diào)動調(diào)動登記審核后，更新員工的人員基本信息、任職情況、班組情況3.9調(diào)動管理調(diào)動業(yè)務(wù)流程員工自助調(diào)動申請Cs調(diào)動申請經(jīng)理85人力資源部在cs提交調(diào)動申請員工在員工自助中提交本人的調(diào)動申請經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門下屬人員的調(diào)動申請調(diào)動申請審批通過后生成調(diào)動登記3.9調(diào)動管理人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交調(diào)動申請單調(diào)動申請生成調(diào)動登記人力資源部在cs提交調(diào)動申請員工在員工自助中提交本人的調(diào)動申3.9調(diào)動管理調(diào)動登記可處理薪資變更、福利變更、合同變更、業(yè)務(wù)員變更調(diào)動登記對員工的薪資檔案項目進(jìn)行調(diào)整調(diào)動登記可處理工資類別變更和薪資部門變更3.9調(diào)動管理調(diào)動登記可處理薪資變更、福利變更、合同變更、3.10離職管理離職業(yè)務(wù)流程員工自助離職申請Cs離職申請經(jīng)理自助離職申請審批通過人員檔案離職登記薪資業(yè)務(wù)福利業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)員失效審核流程說明員工離職時，可由人力資源部、員工本人、主管填寫離職申請離職申請預(yù)制辭職申請單、辭退申請單、退休申請單、離職申請單單據(jù)模板離職申請單審批通過后，可生成離職登記離職登記可處理員工的薪資停發(fā)業(yè)務(wù)、福利注銷、轉(zhuǎn)出或封存業(yè)務(wù)、合同解除或終止業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)員失效，并支持批量離職離職登記審核后，更新員工為離職或離退人員，并記錄離職日期、任職結(jié)束日期和離開班組日期3.10離職管理離職業(yè)務(wù)流程員工自助離職申請Cs離職申請經(jīng)883.10離職管理預(yù)制模板：離職申請、辭職申請、退休申請、辭退申請員工在員工自助中提交本人的離職申請；

員工自助中可提交離職申清、辭職申請、辭退申請經(jīng)理在經(jīng)理自助中提交部門下屬人員的離職申清經(jīng)理可提交離職申清、辭職申請、辭退申請、辭退申請離職申請審批通過后，生成離職登記人力資源部、員工本人、經(jīng)理均可提交離職申請單離職申請生成離職登記3.10離職管理預(yù)制模板：離職申請、辭職申請、退休申請、辭893.10離職管理離職登記可處理薪資業(yè)務(wù)、福利業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)3.10離職管理離職登記可處理薪資業(yè)務(wù)、福利業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)903.11黑名單管理人事選項中啟用黑名單管理，人事管理中顯示黑名單管理節(jié)點黑名單人員分為永不錄用人員和有黑名單有效期的人員可新增外部黑名單人員，也可以從企業(yè)離職人員中新增內(nèi)部黑名單人員人員離職時，可直接將該人員加入到黑名單中3.11黑名單管理人事選項中啟用黑名單管理，人事管理中顯示913.11黑名單管理若啟用了黑名單功能，在人員檔案、入職登記、錄用申請、應(yīng)聘登記內(nèi)錄入人員信息時，當(dāng)填寫了證件號碼后需要校驗該人員是否黑名單人員按身份證號檢驗是否黑名單人員3.11黑名單管理若啟用了黑名單功能，在人員檔案、入職登記923.12人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計如獎懲單、補發(fā)補扣、住宿水電費等業(yè)務(wù)處理的單據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量錄入和提交、審批過程管理。業(yè)務(wù)單據(jù)可分配到具體的模塊使用，目前支持人事、薪資和福利三個模塊目前只能設(shè)計員工子集信息的業(yè)務(wù)處理單據(jù)控制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入的單據(jù)記錄是否在人員檔案中顯示，或者只顯示審核過的信息3.12人事業(yè)務(wù)單人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計如獎懲單、3.12人事業(yè)務(wù)單-獎懲管理

獎懲管理：人事管理中未提供單獨的獎懲管理功能，可以利用系統(tǒng)提供的人事業(yè)務(wù)單據(jù)功能定制獎懲單據(jù)，并設(shè)置獎懲事務(wù)的處理流程。第一步：在HR基礎(chǔ)設(shè)置\系統(tǒng)設(shè)置\信息結(jié)構(gòu)中設(shè)計獎懲管理需要的獎懲數(shù)據(jù)子集員工處罰單