第三章-完美解析office2013第3章

完美解析Office2013第三章

Word2013高級操作1使用樣式快速格式化段落2長篇辦公文檔中編號的使用3自動生成目錄4在辦公文檔中添加頁眉和頁腳第三章

Word2013高級操作1使用樣式快速格式化段落2長篇辦公文檔中編號的使用3自動生成目錄4在辦公文檔中添加頁眉和頁腳第三章

Word2013高級操作2022/12/13了解樣式第三章

Word2013高級操作使用樣式快速格式化段落的目的：是為了節(jié)省設(shè)置文本段落的時間，快速打造專業(yè)的辦公文檔自動套用段落樣式使用樣式快速格式化段落圖3-1段落樣式庫自定義段落樣式圖3-3新建樣式使用樣式快速格式化段落2.命名創(chuàng)建的樣式在打開的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框的“名稱”文本框中輸入創(chuàng)建樣式的名稱，再單擊“修改”按鈕。圖3-4創(chuàng)建新樣式使用樣式快速格式化段落3.設(shè)置段落屬性圖3-5設(shè)置段落屬性使用樣式快速格式化段落4.設(shè)置字體格式3-6設(shè)置字體樣式

使用樣式快速格式化段落5.完成段落樣式的創(chuàng)建3-7設(shè)置段落樣式

使用樣式快速格式化段落修改和管理段落樣式圖3-8修改自定義的段落樣式使用樣式快速格式化段落1使用樣式快速格式化段落2長篇辦公文檔中編號的使用3自動生成目錄4在辦公文檔中添加頁眉和頁腳第三章

Word2013高級操作2022/12/13為什么要進行長篇辦公文檔的編號？

在長篇文檔或者分段比較多的文檔中，添加編號無疑是一種條理制作文檔的好方法，編號后的文檔會顯得比較有序，更便于他人閱讀。第三章

Word2013高級操作自定義編號格式默認情況下，在以“1.”“A.”“第一”等可表示順序的字符開頭的段落末尾按【enter】鍵，在下一行行首會自動產(chǎn)生如“2.”，“B.”,”第二.”等字符，這就是word的自動編號功能。圖3-12編號庫長篇辦公文檔中編號的使用自定義編號格式如果要在沒有順序標識的段落中應用編號，可將文本插入點定位到相應的段落中，在“段落”組中單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇一種編號樣式即可，如圖3-12所示。圖3-12編號庫長篇辦公文檔中編號的使用定義新的多級列表樣式由于系統(tǒng)內(nèi)置的多級列表樣式有限。很多時候并不能滿足用戶的使用需求，因此用戶可以根據(jù)自己的需要定義新的多級列表樣式圖3-12打開“定義新列表樣式”對話框長篇辦公文檔中編號的使用多級列表樣式的創(chuàng)建：

長篇辦公文檔中編號的使用1使用樣式快速格式化段落2長篇辦公文檔中編號的使用3自動生成目錄4在辦公文檔中添加頁眉和頁腳第三章

Word2013高級操作第一步：設(shè)置大綱級別

在“視圖”選項卡點擊“大綱視圖”圖3-21設(shè)置標題大綱級別自動生成目錄2022/12/13隨后會打開“大綱”選項卡，先對編輯區(qū)的文本進行大綱級別劃分，然后關(guān)閉“大綱視圖”。自動生成目錄隨后將插入點定位在需要編寫目錄的位置，點擊“引用”選項卡，點擊“目錄”選擇“自動目錄1”，生成目錄。圖3-22自動生成目錄自動生成目錄圖3-23定義目錄的顯示級別自動生成目錄點擊“更新目錄”，“更新整個目錄”完成目錄的創(chuàng)建。更新辦公文檔目錄圖3-24更新目錄自動生成目錄1使用樣式快速格式化段落2長篇辦公文檔中編號的使用3自動生成目錄4在辦公文檔中添加頁眉和頁腳第三章

Word2013高級操作2022/12/13插入頁眉和頁腳：為文檔插入頁眉和頁腳在方便閱讀的同時，也能起到美化文檔的作用。在同一個文檔中，頁眉和頁腳只需設(shè)置一次，就可以自動應用到該文檔的每個頁面。在辦公文檔中添加頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳1.插入系統(tǒng)內(nèi)置的頁眉和頁腳圖3-25“頁眉”下拉菜單在辦公文檔中添加頁眉和頁腳圖3-26“頁腳”下拉菜單

在文檔中插入頁眉或頁腳后，就會進入頁眉和頁腳設(shè)計模式，且系統(tǒng)會自動切換到如圖3-27所示的“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡。圖3-27“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡在辦公文檔中添加頁眉和頁腳2.自定義頁眉和頁腳圖3-28去掉頁眉中的橫線在辦公文檔中添加頁眉和頁腳圖3-29選中“奇偶頁不同”復選框在辦公文檔中添加頁眉和頁腳圖3-30為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳效果

添加頁碼圖3-31插入帶有樣式的頁碼在辦公文檔中添加頁眉和頁腳1.插入頁碼2.設(shè)置頁碼格式圖3-32設(shè)置編號格式在辦