
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文檔簡介
公寓物業(yè)服務(wù)案XX
所屬的 公寓的地理位置相對分散,其中: 公寓位于 小區(qū),為小區(qū)住宅形式,每套多人共同居住,每套有獨(dú)立衛(wèi)生間;公寓為地上建筑,總體面積不大。服務(wù)的對象為 公司所有?;A(chǔ),全心全意為業(yè)主服務(wù)的理念,按照甲的需求為 公司職工提供專業(yè)化、規(guī)化、人性化的物業(yè)服務(wù)。制度及保障措施,對我公司的所有工作做到全面高標(biāo)準(zhǔn)、要求,保證業(yè)主能夠滿意,讓業(yè)主感受到一份安心和舒適。項目處 主任青年公寓
管理員
曉月園公寓
管理員
安苑公寓
管理員
建立健全項目管理、安保、工程運(yùn)行維修、保潔等各專業(yè)管理制度,通過實行逐日自行檢查、半月專業(yè)檢查、月度綜合檢評,以促使各項目把日常管理服務(wù)工作做得更深入、更扎實。除此之外,我們還自覺接受來自業(yè)主、住戶、甲單位和政府部門三個面的監(jiān)督,把他們的建議和意見作為推動管理服務(wù)工作的動力。舉止大、稱呼得當(dāng)。同時,不斷地拓展服務(wù)深度和廣度,因地制宜,結(jié)合 公司公寓樓的實際情況,提供各種靈活的服務(wù)式,盡可能在服務(wù)圍、服務(wù)式等面提供便利。與此同時,住戶可通過客服中心可以得到所要求的一切正當(dāng)合理的服務(wù)。3、服務(wù)效率----快速。簡明工作程序,縮短辦事時間,提高服務(wù)效率。對服務(wù)對象的投訴,保證在
分鐘物業(yè)管理人員到位,并及時地進(jìn)行跟蹤。以滿足業(yè)主不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。4、費(fèi)用開支----合理。本著“取之于業(yè)主,用之于業(yè)主”的原則,以提高服務(wù)質(zhì)量為前提,少花多辦事、辦好事,接受監(jiān)督,達(dá)到相互理解、相互支持之目的。不斷地引用先進(jìn)的管理手段,提高管理水平。位。公寓成立一個項目處,設(shè)項目處主任及財務(wù)人員。各個區(qū)域公寓設(shè)立物業(yè)服務(wù)中心,統(tǒng)一由項目處領(lǐng)導(dǎo)。服務(wù)中心設(shè)管理員,負(fù)責(zé)各公寓的日常工作安排、檢查及管理;辦理入住、搬出手續(xù);收繳相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)甲需求,下設(shè)保潔、安保
小時有人職守服務(wù)(保潔除外)。服務(wù)中心由管理人員、環(huán)境保潔、工程維修、安保門衛(wèi)等人員組成。按照甲的需求提供全位的、專業(yè)的保潔服務(wù)。分為日常保潔和定期保潔服務(wù)。按照甲的要求提供
商業(yè)功能的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。所有安保門衛(wèi)人員經(jīng)過格的挑選,人員素質(zhì)過硬,責(zé)任心強(qiáng)。實行
小時有人職守服務(wù)。
98%以上,做到定時清掃,無衛(wèi)生死角,堅持垃圾分類存放,日產(chǎn)日清。做到定期維護(hù)檢修保養(yǎng),確保維護(hù)維修質(zhì)量。100%,做到定期維護(hù)檢修,保證消防檔案完備,消防預(yù)案落實。100%以上,回復(fù)率訴回訪制度,定期征詢業(yè)主意見,對投訴反映的問題及時處置反饋。相結(jié)合的法,確保各類管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率達(dá)100%。
95%以上,建立定期回訪制度,加工作的滿意程度。宿舍管理員崗位職責(zé)本崗位對委托單位的職工宿舍進(jìn)行日常管理。、
按照委托要求,維護(hù)宿舍區(qū)正常秩序,熱忱關(guān)心住宿人員生活狀況。、
辦理入住、調(diào)宿、退宿手續(xù),及時更新住宿人員檔案,做好檔案管理;每日上報住宿人員情況報表。、
做好宿舍樓各項財產(chǎn)的登記、統(tǒng)計和管理工作,定時上報。、
認(rèn)真檢查、核對住宿人員的出入證,并做好住宿人員考勤記錄。、
做好客訪接待及登記;按甲要求對離開宿舍職工攜帶的大宗、
按要求進(jìn)行樓宇巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報;接待并處理住員咨詢。、
加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作,負(fù)責(zé)報修工作。、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。(1)業(yè)主資料(2)入住資料(6)財務(wù)資料(7)鑰匙管理①保密性。檔案妥善保管、有序存放、便查閱、防毀損、散失和泄密。②人不得查閱項目處帳務(wù)。①各類檔案必須注意保密,
各種檔案未經(jīng)可不準(zhǔn)外傳、外借和隨意翻動。②文件、檔案收集后,應(yīng)編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。③每天應(yīng)清理來往文件、各種檔案,以免資料堆積。④裝訂文件、檔案要按序排列,每年
月份前將前年檔案裝訂、歸檔。⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得,避免盲目的查找。6)使用文明用語,禁止使用服務(wù)忌語(附:客服中心語言管理規(guī))。7)接到各類信息后,應(yīng)及時作好記錄,一般項目處圍的問題應(yīng)及時答復(fù)或解決;若不能第一時間解決的,立刻聯(lián)系相關(guān)部門,征求意見,統(tǒng)一處理法,并作好該信息的跟蹤記錄(附:回訪管理操作規(guī)程)1、大門崗職責(zé):按規(guī)定對來訪人員進(jìn)行登記;維持門崗車輛、人員的進(jìn)出秩序,保證暢通無阻;對在小區(qū)門前停車和擺賣的制止;人員進(jìn)入小區(qū);分發(fā)報紙;為業(yè)主住戶提供服務(wù)。2、班長職責(zé):主持本班工作,執(zhí)行上級的各項指令,巡查各崗
做好各種突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,按照預(yù)案處理突發(fā)事件,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。(3)當(dāng)有客人來訪時,主動點頭微笑示意,并用文明用語詢問訪客訪問哪位、哪里等,出示有效證件登記。(4)外來客人必須說準(zhǔn)被訪業(yè)主的樓層房號、姓名等,須被訪人同意后可登記進(jìn)入。(5)認(rèn)真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。”(6)當(dāng)訪客出公寓時,門衛(wèi)致意說“再見!“慢走!”等,并記”錄離開時間。(7)對進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行作業(yè)的外來人員,須經(jīng)業(yè)主同意,到管理共設(shè)施后可放行,同時做好記錄備查。到管理處辦理手續(xù)后,能放行。(2)當(dāng)班門衛(wèi)收到《放行通知單》后,應(yīng)禮貌地對搬出物品予服務(wù)中心存檔。,門衛(wèi),應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告管理員或項目處處理?!吨攸c單位消防工作的十項標(biāo)準(zhǔn)》等法規(guī)。的消防栓、滅火器的擺放位置清楚,使用確。無私拉亂接電線情況等等。管理制度健全并格。①負(fù)責(zé)管理區(qū)域的日常清潔工作安排。②每日舉行前日工作清況總結(jié),當(dāng)日工作安排(簡稱“早會”或“例會”)。
教育員工遵守公司的各項規(guī)章制度及員工守則。③定期對員工進(jìn)行清潔技能培訓(xùn)和考核及質(zhì)量意識的宣導(dǎo)不斷提高員工的清潔技能水平和質(zhì)量意識。④做好員工的思想工作,調(diào)動員工的積極性,使其高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。⑤幫助員工解決工作中遇到的難題,及時糾正工作中存在的問題。主動做好與其它部門的協(xié)調(diào)關(guān)系,必要時進(jìn)行積極有效的合作。⑥不斷學(xué)習(xí)和模索證明有效的清潔技能和法,并在隊伍中起到傳、幫、帶的作用。完成管理員交辦的其它任務(wù)。4)按時收集公寓的生活垃圾并清運(yùn)至指定地點;定期對公寓公共部位進(jìn)行消殺工作。5)協(xié)助項目處做好公寓的安防工作,發(fā)現(xiàn)可疑人或事,應(yīng)立即向管理處負(fù)責(zé)人報告。3)每天對責(zé)任區(qū)的樓道和道路及設(shè)施進(jìn)行清掃保潔一次,樓道每還必須進(jìn)行二次拖抹,并不定時巡視。在技術(shù)性能上應(yīng)始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài),以發(fā)揮設(shè)備的最佳效用。的潛在因素,采取有效措施進(jìn)行改善,確保安全運(yùn)行。措施,確保類似事故不再發(fā)生。本崗位從事維修服務(wù)工作。務(wù)任務(wù)。錄,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)或上報。地完成任務(wù);上門服務(wù)要執(zhí)行“入戶服務(wù)行為規(guī)”。理,做好保養(yǎng)紀(jì)錄。(三)
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