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文檔簡介

成本控制實施草案一、成本管理現(xiàn)狀我看了四月份的實際費用以后,深有感觸,可以看出我公司整體的成本工作存在很多缺陷,由于我對實際各部門成本控制上了解有限,只能可以大致歸納如下幾點:1、

成本控制無體系,公司大部分員工都有一定的節(jié)約意識,但缺乏系統(tǒng)的控制體系。2、

成本統(tǒng)計、核算不夠科學(xué)、全面、細致、準(zhǔn)確、缺乏具體的費用分析和建議。3、

致使處于失控狀態(tài)。4、

各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對較差,并且相互的協(xié)作意識欠佳。5、

沒有建立成本數(shù)據(jù)系統(tǒng),信息的收集、反饋存在一定的障礙,不能及時、有效地進行成本分析。6、

管理層成本控制及監(jiān)控力度欠佳。7、

成本控制目前的數(shù)據(jù)主要來源于財務(wù)的事后歸集與核算。在此基礎(chǔ)上進行明細分列,如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有誤,成本核算如同虛設(shè)。鑒于上述情況,我認(rèn)為建立適應(yīng)我公司成本控制體系,勢在必行。二、實施步驟及措施1、組織建設(shè):首先要將成本控制工作提升到一定高度,建立完善的組織機構(gòu)。既有高層領(lǐng)導(dǎo)的決策能力,又有具體的操控技能。因此特規(guī)定:以總經(jīng)理為中心;以公司行政隸屬劃分為單位;

各部門總監(jiān)、部長為首要負責(zé)人,以財務(wù)部為主要管理機構(gòu),形成以點帶面的框架組織。2、制度建設(shè):建立公司成本控制規(guī)定建立成本控制組各崗位職責(zé)明確成本控制組職責(zé)分工3、廣泛征求意見,發(fā)揮團隊智慧:要求每個部門負責(zé)人針對自己部門成本控制方面提出書面意見,統(tǒng)一收集到總經(jīng)理辦公室,然后針對每4、規(guī)范流程:凡涉及購入、費用的合同,材料、設(shè)備的出入、費用支付等各業(yè)務(wù),在原流程的基礎(chǔ)上增加審核流程。5、明確方法:

明確各部門職員、主管、經(jīng)理、部長、總監(jiān)各自應(yīng)掌控的范圍。6、建立有效的網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng):首先建立

ERP

數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),開通材料信息收集、反饋渠道。7、建立財務(wù)經(jīng)濟分析會議例會制度:每月一次,由財務(wù)組織各部門標(biāo)準(zhǔn)進行分析,找出問題,提出改進改進意見,使各部門隨時掌握有關(guān)成本控制情況,以作改善。8、制訂相應(yīng)的成本標(biāo)準(zhǔn);成本標(biāo)準(zhǔn)是成本控制的準(zhǔn)繩,成本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。確定這些標(biāo)準(zhǔn)的方法,大致有三種:(1)計劃指標(biāo)分解:即將大指標(biāo)分解為小指標(biāo)。分解時,可以按部行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。(2)財務(wù)預(yù)算:就是用制訂預(yù)算的辦法來制訂控制標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門要牽頭來制訂年、月的費用開支預(yù)算,并把它作為成本控制的標(biāo)準(zhǔn),采用這種方法特別要注意從實際出發(fā)來制訂預(yù)算。(3)定額管控;就是建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標(biāo)準(zhǔn)來進行控制。在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應(yīng)把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)常化??茖W(xué)計算。同時還要正確處理成本指標(biāo)與其他技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標(biāo)出發(fā),經(jīng)過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應(yīng)搞多種方案的擇優(yōu)選用。(4)、監(jiān)督成本的形成:這就是根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn),對成本形成的各個項目,經(jīng)常地進行檢查、評比和監(jiān)督。不僅要檢查指標(biāo)本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標(biāo)的各項條件,所以,成本日??刂埔c生產(chǎn)作業(yè)控制等結(jié)合起來進行。9、成本日常控制的主要方面有:(1)材料費用的日??刂疲很囬g要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。設(shè)備維修要按工藝規(guī)程規(guī)定退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)計劃人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。車間材料費的日??刂?,一般由車間統(tǒng)計員負責(zé),它要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會同有關(guān)部門和人員提出改進措施。(2)工資費用的日??刂啤V饕擒囬g對生產(chǎn)現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調(diào)整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。部門負責(zé)人對上述有關(guān)指標(biāo)負責(zé)控制和核算、分析偏差,尋找原因。(3)間接費用的日??刂?。車間經(jīng)費、企業(yè)管理費的項目很多,發(fā)行控制由各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進意見。能調(diào)動全體職工的積極性,使成本的日常控制逐漸成效。三、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組組長:領(lǐng)導(dǎo)小組成員:成本分析主管:材料成本核算崗

1

人費用成本核算崗

1

人成本統(tǒng)計及分析崗

1

人成本控制組人員均可兼任四、成本控制組崗位職責(zé)負責(zé)公司成本控制工作的全面協(xié)調(diào)及管理。考核負責(zé)各自所屬部門成本的控制、管理,按照公司要求逐步推進成本的管控,并不斷提升改善效果。1、材料采購合同的保管。2、建立材料采購合同動態(tài)明細臺賬,以便隨時記錄合同執(zhí)行情況。3、將采購訂單、合同與設(shè)計部的采購清單進行核對。4、根據(jù)采購合同,對采購部提供的《到貨通知單》或電子郵件及相關(guān)質(zhì)檢報告進行審核。對到貨異常情況及時與采辦部聯(lián)系,并將異常情況及處理結(jié)果做詳細記錄,隨合同保存。5、入庫驗收單、發(fā)票、請款單與倉庫電腦賬的審核。6、根據(jù)目標(biāo)成本明細,對生產(chǎn)部開出的領(lǐng)料單進行數(shù)量、規(guī)格、工號等逐項審核、蓋“成本??亍闭潞?,返回領(lǐng)料人,并留存一份以備核查。7、根據(jù)手中的領(lǐng)料單對倉庫電腦賬進行審查,確認(rèn)出庫情況。8、根據(jù)工程進度洞察材料消耗情況。9、及時收集材料成本動態(tài)資料,對異?,F(xiàn)象做出快速反應(yīng)。1、對作業(yè)現(xiàn)場工時按項目歸集匯總,月末與管理部、財務(wù)部核對工時,計算當(dāng)月工時率及單位工時額,并將工時歸集資料留檔做歷史資料待查。2、根據(jù)工程進度及目標(biāo)工時,審核工時消耗情況,對異常情況查明原因做出說明,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。3、跟蹤、落實目標(biāo)工時及其執(zhí)行情況,按月提交工時統(tǒng)計報表。3、隨時掌握各車間、工段工程進展情況。4、編制工程進度統(tǒng)計表,為使用部門提供及時有效信息。5、成本控制組的其他統(tǒng)計工作。1、建立、完善公司成本控制、考核及獎罰制度,并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實行制度監(jiān)控。2、組織、落實各項目標(biāo)成本的制定及其執(zhí)行情況。3、組織、建立完善的成本控制的分析系統(tǒng)。4、分析、總結(jié)目標(biāo)成本控制情況。5、每月將目標(biāo)成本控制情況及異?,F(xiàn)象及時提交經(jīng)濟分析例會,為管理層提供充分、有效的管理依據(jù)。6全過程、全方位的控制工作。五、各部門具體成本控制方法設(shè)計成本是事先控制產(chǎn)品成本的有效手段。是成本控制的首要環(huán)節(jié),且是重中之重。控制好設(shè)計成本首先做好市場調(diào)研,掌握第一種類、市場分布等總體成本偏高,有關(guān)設(shè)計、工藝成本是否還有有較成本應(yīng)該還有一定的空間。生產(chǎn)過程成本的控制,包括生產(chǎn)的各個工序和部門消耗的控制。但無論哪個生產(chǎn)環(huán)節(jié)和部門,它所控制的內(nèi)容,基本上都是料、工、費的支出。1、原材料消耗的控制

。根據(jù)技術(shù)部制定的圖紙、工藝方法和工2、

車間加工人員、每個機臺對下料方法、材料利用率、回收率等進行控制,嚴(yán)格按照圖紙、工藝、設(shè)備、工裝進行操作,對原材料工藝消耗定額進行控制,推行綜合利用,節(jié)約支出;3、

生產(chǎn)管理人員要控制合理投產(chǎn)、合理調(diào)度、組織均衡生產(chǎn)、減少廢品,提高材料利用率,控制原材料定額消耗不超支;4差,找出原因,追蹤責(zé)任者和提出改進措施。(三)、能源消耗的控制。制,主要是燃料動力的控制,即對水、電、煤等消耗的控制。生產(chǎn)部門要嚴(yán)格控制設(shè)施的空運轉(zhuǎn)率和無效作業(yè)率。員對生產(chǎn)現(xiàn)場的勞動人員分配、使用,勞動定額、出勤率、工時利用率、加班加點、獎金、津貼等控制。控制廢品損失。將廢品損失指標(biāo),分解落實到各車間、班組。以減少廢品造成的損失。對廢品的回收控制,要保證廢品及時挑出、交庫,及時進行處理回收殘值。

完善采購管理,降低采購成本。采購部門在接到公司計劃時,應(yīng)及時對采購計劃進行評審,進行采購分析,決最后綜合供應(yīng)商資質(zhì)、信用、報價、售后服務(wù)等因素進行合同確認(rèn)。取成本最低、質(zhì)量最優(yōu)的廠家簽訂合同。另外,倉庫管理人員要控制保管費和限額發(fā)料、退料、補料、回收廢料等工作,質(zhì)量、財務(wù)、管倉庫的庫存還是蠻大的,占用了空間和資金。

:、減員增效:做到勞動力要素與生產(chǎn)要素的最佳結(jié)合:減員不是單純地為了減幾個人,其目的在于增效。增效,一是效率的提高。通人盡其才、提高勞動生產(chǎn)率,真正地實現(xiàn)人力資本的增值;二是效益的提高。通過減員,降低人工成本,以最少的投入取得最大的產(chǎn)出。、控制工資總量,搞活內(nèi)部分配:效率優(yōu)先,只有充分地發(fā)揮工益。工資不是福利,是一種投入,投入的目的是有效益,盲目的攀比工資水平,不注重工資效益,不注重人工費用,最終會導(dǎo)致人工成本額的情況下,充分發(fā)揮其約束、調(diào)控和激勵的作用,搞活內(nèi)部分配,提高企業(yè)的人工效率。因此,工資總量要適度,要符合工效掛鉤的原則,在“兩個低于”的前提

下,建立工資能升能降的機制,只有建立計件的科學(xué)性、合理性!

如何在不增加人工成本的前提下,使有限的工資發(fā)揮更大的作用呢?要將有限的工資投入轉(zhuǎn)化成較大的產(chǎn)出,工資要向苦、臟、累、險崗位傾斜。3

加強定員、定責(zé)、定崗、定薪的管理,達到組織優(yōu)化,通過人員的優(yōu)化提高產(chǎn)出來達到降低人工成本的目的。

確定四定的最優(yōu)化,那就是勞動的

。程的工作方法提高工作效率、勞動效率。為了達到四定的優(yōu)化,還要有一套精干、高效、運轉(zhuǎn)靈活的組織機構(gòu),優(yōu)化的勞動組織。機構(gòu)重疊,必然會造成人浮干事、管理不暢、效率低下。四定不科學(xué),達不到優(yōu)化、達不到滿負荷,勞動力就會造成浪費,也就是人工成本的投競爭的能力。因此,要科學(xué)合理制定,要精簡機構(gòu)、撤崗并崗、實行專業(yè)化管理。以少而精的人才消耗來取得企業(yè)最大的經(jīng)濟效益。4

勞動者素質(zhì)內(nèi)容包括體能素質(zhì)、智力素質(zhì)、技能素質(zhì)、情趣素質(zhì)、品行素質(zhì)等。其中較為重競爭,提高職工隊伍整體素質(zhì),充分發(fā)揮企業(yè)各類人才潛在的效益,有利于企業(yè)精簡人員,降低人工成本。六、獎勵辦法資料,由財務(wù)部、管理中心審核,按以下標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵:①

屬設(shè)計降成本范圍內(nèi)的,降低額

1.2

萬元以下的,按

20%給予技術(shù)部獎勵。超額部分,按30%給予獎勵。對于新研發(fā)產(chǎn)品,可由制定目標(biāo)成本,在目標(biāo)成本以內(nèi)節(jié)約的部分根據(jù)一定比例給予獎勵

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