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文檔簡介
策劃培訓(xùn)主講人:黃楚濤超級課程表策劃培訓(xùn)主講人:黃楚濤1先說明:
這是一場……無聊的枯燥的會(huì)讓人昏昏欲睡的培訓(xùn)實(shí)用的全面的能學(xué)到東西的培訓(xùn)前提是:
你還沒有睡著。。。。先說明:
這是一場……無聊的實(shí)用的2自我介紹09級學(xué)生會(huì)賽扶項(xiàng)目比賽華南區(qū)第一名上??倹Q賽三等獎(jiǎng)商業(yè)策劃課程跨境工業(yè)區(qū)超級課程表營銷30+自我介紹3如何寫好一個(gè)策劃?言歸正傳如何寫好一個(gè)策劃?言歸正傳4培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)5策劃定義
策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃”,是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過程。
簡單的說,就是為了達(dá)到某一個(gè)目標(biāo),利用一切方法去設(shè)計(jì)構(gòu)思,計(jì)劃的整個(gè)過程。策略計(jì)劃策劃定義策劃又稱“策略方案”和6策劃定義策劃就是有效地組織各種策略方法來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工程。策劃是一種對未來采取的行動(dòng)做決定的準(zhǔn)備過程。策劃是一種程序,在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為。策劃是一種從無到有的精神活動(dòng)。策劃是一種設(shè)計(jì),一種安排,一種選擇,或是一種決定,不如說是一張改變現(xiàn)狀的規(guī)劃藍(lán)圖。策劃定義策劃就是有效地組織各種策略方法來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工7策劃特點(diǎn)目的性前瞻性、預(yù)測性不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性科學(xué)性可操作性創(chuàng)意策劃特點(diǎn)目的性8培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)9策劃分類商業(yè)策劃創(chuàng)業(yè)計(jì)劃廣告策劃營銷策劃網(wǎng)站策劃項(xiàng)目策劃公關(guān)策劃婚禮策劃醫(yī)療策劃活動(dòng)策劃……策劃分類商業(yè)策劃公關(guān)策劃10
雖然策劃的職業(yè)不同,需要了解或找尋的知識資料也不同,但是策劃要做的事情的方式都是一樣的,無論從事哪方面的專職策劃只要能掌握的
就好,都不需要深入去學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)的專業(yè)技能,比如做網(wǎng)絡(luò)游戲策劃,我們只要知道程序可以這么做到就好,不用告訴程序員程序要怎么樣去寫,所以策劃作為一個(gè)工作的門檻是很低的,你有思想有好的點(diǎn)子會(huì)寫字或畫圖表達(dá)出來就可以成為策劃。當(dāng)然如果能全面的了解各方面的知識是最好了,特別是了解營銷方面的知識會(huì)對策劃的聯(lián)想創(chuàng)意方面很有幫助。
策劃分類策劃邏輯
雖然策劃的職業(yè)不同,需要了解或11培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)12策劃常用理論二八法則CIS理論系統(tǒng)USP理論SWOT分析5W2H法馬太效應(yīng)馬斯洛需求理論波特競爭理論藍(lán)海戰(zhàn)略長尾理論定位理論品牌形象論木桶理論羊群效應(yīng)4P理論4C理論果子效應(yīng)魏斯曼營銷戰(zhàn)略學(xué)說及競爭四種手段策劃常用理論二八法則長尾理論13培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)14活動(dòng)步驟一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;活動(dòng)步驟一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份15四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!活動(dòng)步驟五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最16八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢?;顒?dòng)步驟九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手17培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)18策劃大綱活動(dòng)名稱1
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。策劃大綱活動(dòng)名稱1策劃書名稱盡可能具體的寫出策19
活動(dòng)背景2策劃大綱這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充?;顒?dòng)背景2策劃大綱這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策20策劃大綱
活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)3活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、學(xué)生利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性策劃大綱活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)3活動(dòng)的21策劃大綱
資源需要4列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。策劃大綱資源需要4列出所需人力資源,22
活動(dòng)開展5作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。策劃大綱活動(dòng)開展5作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方23策劃大綱
活動(dòng)開展5這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。策劃大綱活動(dòng)開展5這里可以提供一些參考24策劃大綱
經(jīng)費(fèi)預(yù)算6活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。策劃大綱經(jīng)費(fèi)預(yù)算6活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根25
活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)7策劃大綱內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?;顒?dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)7策劃大綱內(nèi)26
活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者8注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。策劃大綱活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者8注明組織者27小細(xì)節(jié)1、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;2、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;3、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。4、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。小細(xì)節(jié)1、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單28培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)29策劃細(xì)節(jié)活動(dòng)類型和目標(biāo)初步策劃準(zhǔn)備和預(yù)算細(xì)分組織和時(shí)間安排地點(diǎn)選擇交通、天氣活動(dòng)場地要求和布置飲食供應(yīng)邀請客人和客人抵達(dá)與供應(yīng)商的合作與贊助商的合作演講人宣傳材料和文件的準(zhǔn)備活動(dòng)營銷娛樂節(jié)目、擺飾和贈(zèng)品應(yīng)對突發(fā)事件活動(dòng)后工作策劃細(xì)節(jié)活動(dòng)類型和目標(biāo)與供應(yīng)商的合作30活動(dòng)類型和目標(biāo)活動(dòng)目標(biāo)是指你為什么要舉行這次活動(dòng)?你的目標(biāo)、你的動(dòng)機(jī),你通過一次主題活動(dòng)想要做到的事情。當(dāng)你不知道何去何從時(shí),你的眼前就會(huì)滿是路。有明確活動(dòng)目標(biāo)的主題活動(dòng)才是有意義的、不盲目的。同時(shí)你的目標(biāo)將決定你如何制定計(jì)劃和舉辦活動(dòng)?;顒?dòng)類型和目標(biāo)活動(dòng)目標(biāo)是指你為什么要舉行這次活31活動(dòng)類型和目標(biāo)在組織主題活動(dòng)的時(shí)候要問自己如下問題:1、在舉行活動(dòng)前問自己,我想要達(dá)到什么目的?我期望完成什么?2、我期望參與者做什么、想什么或者有什么感受?
3、如果活動(dòng)沒有達(dá)到目標(biāo)我將做些什么?活動(dòng)類型和目標(biāo)在組織主題活動(dòng)的時(shí)候要問自己如下問題:32初步策劃準(zhǔn)備墨菲法則:可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。在寫作策劃書之前,有兩項(xiàng)基本調(diào)查必不可少:1、往屆活動(dòng)/活動(dòng)資料2、同類活動(dòng)/活動(dòng)資料
如:同名的、同性質(zhì)的、同一地區(qū)的相似活動(dòng)或資料。應(yīng)該取彼之長補(bǔ)己之短。并且,同行同業(yè)即有競爭,只有知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。初步策劃準(zhǔn)備墨菲法則:可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。33預(yù)算細(xì)分一、活動(dòng)預(yù)算概述(一)預(yù)算的含義和類型1、預(yù)算的含義——省略。。。2、預(yù)算的類型——收入預(yù)算/費(fèi)用預(yù)算(二)預(yù)算的相關(guān)部門主辦方制定預(yù)算,承辦方負(fù)責(zé)預(yù)算控制。二、預(yù)算部門的職責(zé)自上而下制定預(yù)算和自下而上制定預(yù)算,在預(yù)測、形成及審議預(yù)算的過程中都是以利潤為導(dǎo)向的。預(yù)算細(xì)分一、活動(dòng)預(yù)算概述(一)預(yù)算的含義和類型1、預(yù)算的含義34預(yù)算細(xì)分(三)預(yù)算的原則a、樹立全局觀念,搞好綜合平衡b、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理c、量入為出d、分清輕重緩急,精打細(xì)算預(yù)算細(xì)分(三)預(yù)算的原則a、樹立全局觀念,搞好綜合平衡35支出
不管人數(shù)多少,固定費(fèi)用是不變的。如:房費(fèi)、采購和營銷、演講人的報(bào)酬、標(biāo)識、視聽設(shè)備、保險(xiǎn)費(fèi)、口譯筆譯,以及其它可能需要的服務(wù)的開支。1、固定費(fèi)用2、可變費(fèi)用
因活動(dòng)參加者的數(shù)目變化而產(chǎn)生變化的費(fèi)用。如食物、飲料、交通、現(xiàn)場資料、小費(fèi)、貨幣兌換率等。支出不管人數(shù)多少,固定費(fèi)用是不變的。如:房費(fèi)、36支出
包括與活動(dòng)相關(guān)的行政管理的費(fèi)用。如員工工資、設(shè)備使用資金(包括電話及無線對講機(jī)的租金等)。3、間接費(fèi)用4、不可預(yù)測費(fèi)用
稅收、超時(shí)收費(fèi)、夜間運(yùn)貨費(fèi)用、標(biāo)志等的快速充電、意外情況的發(fā)生所帶來的費(fèi)用等。支出包括與活動(dòng)相關(guān)的行政管理的費(fèi)用。如員工工資37通常支出費(fèi)用邀請函、座位卡住宿、膳食場地租金、押金裝飾品和布置費(fèi)用食物和飲料獎(jiǎng)品和禮品視聽設(shè)備印刷和復(fù)制營銷和宣傳攝影師電費(fèi)、電話費(fèi)各種雜費(fèi)……通常支出費(fèi)用邀請函、座位卡攝影師38活動(dòng)時(shí)間時(shí)間是在白天還是晚上?什么時(shí)候開始?什么時(shí)候結(jié)束?活動(dòng)時(shí)間時(shí)間是在白天還是晚上?39地點(diǎn)的選擇活動(dòng)教室普通教室操場(室內(nèi)/外)特色教室圖書館門前餐館……地點(diǎn)的選擇活動(dòng)教室40地點(diǎn)的選擇1、你什么時(shí)候能用這個(gè)場地?2、場地允許的布景時(shí)間夠用嗎?3、需要搬走場地原有的桌椅嗎?4、場地額定可容納多少人?5、有沒有噪音限制?6、你需要注意哪些限制性規(guī)定?7、還需要增添哪些東西?8、場地供應(yīng)商以前有沒有承接過類似規(guī)模的活動(dòng)?地點(diǎn)的選擇1、你什么時(shí)候能用這個(gè)場地?41活動(dòng)天氣每個(gè)地區(qū)的每個(gè)季節(jié)都有自己的天氣特點(diǎn),所以在選址和預(yù)算的決策之前,應(yīng)該把這些因素考慮進(jìn)來。我們無法控制天氣,但是我們可以未雨綢繆。活動(dòng)天氣每個(gè)地區(qū)的每個(gè)季節(jié)都有自己的天氣特點(diǎn),所以在選址和預(yù)42活動(dòng)場地要求和布置只有在充分考慮活動(dòng)對場地的所有要求之后,才能選定理想的活動(dòng)地點(diǎn)。需要考慮的要求不僅是空間上的,還有時(shí)間上的。舞臺(tái)、視聽和燈光設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、音響測試、排演、拆卸的時(shí)間都要列入考慮的范圍。是否需要將噪音的因素列入考慮范圍?有沒有什么障礙物會(huì)影響視線?燈光可否調(diào)暗?可否搭建舞臺(tái),以保證客人從任何一個(gè)座位都能夠看得很清楚?舞臺(tái)需要多大、多高?活動(dòng)場地要求和布置只有在充分考慮活動(dòng)對場地的所有要求之后,才43活動(dòng)場地要求和布置注意,如果在活動(dòng)中使用現(xiàn)場攝像,那么必須讓攝像師清楚地知道貴賓在什么位置就座。為攝像師準(zhǔn)備一張座次圖,還有一份此次活動(dòng)的詳細(xì)流程圖,這樣攝像師就會(huì)知道什么時(shí)候應(yīng)該將鏡頭對準(zhǔn)哪里?;顒?dòng)場地要求和布置注意,如果在活動(dòng)中使用現(xiàn)場攝像,那么必須讓44客人邀請一、客人名單你的目標(biāo)觀眾是誰?會(huì)有多少人參加活動(dòng)?誰將會(huì)被列入你的客人名單?打算邀請那些客人?為什么邀請?客人邀請一、客人名單你的目標(biāo)觀眾是誰?會(huì)有多少人參加活動(dòng)?誰45客人抵達(dá)一、在校到達(dá)現(xiàn)場的客人需不需要禮儀去接送?二、非在校1、是否需要帶路?2、住宿?客人抵達(dá)一、在校46娛樂節(jié)目一、選擇娛樂節(jié)目選擇娛樂節(jié)目時(shí)要小心謹(jǐn)慎,要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃并深入了解你的觀眾。你舉辦的活動(dòng)是什么性質(zhì)的?是社交性的?藝術(shù)性的?還是公司性的?抑或是三者兼而有之?觀眾的年齡結(jié)構(gòu)怎么樣?每個(gè)節(jié)目都有一定的時(shí)間和地點(diǎn)特點(diǎn),適合于一個(gè)群體的節(jié)目可能會(huì)完全不適合于另一個(gè)群體。娛樂節(jié)目一、選擇娛樂節(jié)目選擇娛樂節(jié)目時(shí)要小心謹(jǐn)慎,要制定一個(gè)47娛樂節(jié)目通常,作為開場或結(jié)束的娛樂節(jié)目有:魔術(shù)、測字、算命、小提琴演奏、舞曲演奏、外國音樂和舞蹈、古典吉他演奏、啞劇、薩克斯演奏、流行音樂、互動(dòng)游戲、室內(nèi)煙花、鋼琴演奏、虛擬游戲等。娛樂節(jié)目通常,作為開場或結(jié)束的娛樂節(jié)目有:魔術(shù)、測字、算命、48娛樂節(jié)目二、演出實(shí)施1、表演什么時(shí)候開始?需要留出排練時(shí)間嗎?2、節(jié)目達(dá)到高潮時(shí)你會(huì)要求演員延長演出時(shí)間嗎?3、有什么樣的服裝要求?演員們得到通知了嗎?4、怎么處理客人的要求?娛樂節(jié)目二、演出實(shí)施1、表演什么時(shí)候開始?需要留出排練時(shí)間嗎49應(yīng)對突發(fā)事件1、重要人物缺席
包括故意缺席和無意缺席。2、供應(yīng)商品不到位3、通訊聯(lián)絡(luò)障礙4、人流擁堵、踩踏5、意外攻擊6、群毆7、水、電、煤氣的事故8、演員或者客人臨時(shí)身體抱恙應(yīng)對突發(fā)事件1、重要人物缺席50編制應(yīng)急預(yù)案的方法1、假定事件肯定發(fā)生2、應(yīng)急事件具有不可預(yù)見性和嚴(yán)重破壞性3、應(yīng)急預(yù)案的重點(diǎn)是應(yīng)急響應(yīng)的指揮協(xié)調(diào)4、預(yù)案只寫能做到的5、強(qiáng)調(diào)預(yù)案的培訓(xùn)、宣傳和演練編制應(yīng)急預(yù)案的方法1、假定事件肯定發(fā)生51會(huì)后工作一、合理安排客人返程
要事先了解外地客人對時(shí)間安排、交通工具的要求,尊重他們的意愿,提前預(yù)定好飛機(jī)、火車、汽車、輪船票。屆時(shí)要編制與會(huì)者離開的時(shí)間表,做好送站工作。二、提醒客人及時(shí)做好各種物品的清退1、歸還向主辦方或會(huì)議駐地單位借用的各種物品2、與會(huì)務(wù)組結(jié)清各種賬目,開好發(fā)票收據(jù)3、檢查、清退場地,避免遺忘各種物品4、清理會(huì)場和文件,并整理會(huì)議信息,留存?zhèn)溆脮?huì)后工作一、合理安排客人返程要事52可行性報(bào)告研究立項(xiàng)后的可行性研究
策劃方案的可行性研究是一項(xiàng)十分重要的工作步驟,
除了考慮活動(dòng)場所的環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性之外,還要考慮(但不僅限于)以下因素:(1)從財(cái)力的適應(yīng)性(2)從效益的角度考慮(3)從物質(zhì)水平的適應(yīng)性(4)從應(yīng)急能力的適應(yīng)性看可行性報(bào)告研究立項(xiàng)后的可行性研究53可行性報(bào)告研究1)總論2)市場調(diào)查與預(yù)測3)建設(shè)規(guī)模與產(chǎn)品方案4)場址選擇5)解決方案6)環(huán)境影響評價(jià)7)勞動(dòng)安全衛(wèi)生與消防8)組織機(jī)構(gòu)與人力資源配置9)投資估算與融資方案10)財(cái)務(wù)評價(jià)11)社會(huì)環(huán)境評估12)結(jié)論與建議可行性報(bào)告研究1)總論8)組織機(jī)構(gòu)與人力資源配置54總結(jié)策劃不難寫,主要在于精細(xì)全方位考慮,做好應(yīng)急措施可行性、操作性、成本控制亮點(diǎn)總結(jié)策劃不難寫,主要在于精細(xì)55推薦大家一些網(wǎng)站推薦大家一些網(wǎng)站56謝謝大家歡迎大家加我QQ:398837287新浪微博:眾生丸_Chock楚濤謝謝大家歡迎大家加我QQ:39883728757策劃培訓(xùn)主講人:黃楚濤超級課程表策劃培訓(xùn)主講人:黃楚濤58先說明:
這是一場……無聊的枯燥的會(huì)讓人昏昏欲睡的培訓(xùn)實(shí)用的全面的能學(xué)到東西的培訓(xùn)前提是:
你還沒有睡著。。。。先說明:
這是一場……無聊的實(shí)用的59自我介紹09級學(xué)生會(huì)賽扶項(xiàng)目比賽華南區(qū)第一名上??倹Q賽三等獎(jiǎng)商業(yè)策劃課程跨境工業(yè)區(qū)超級課程表營銷30+自我介紹60如何寫好一個(gè)策劃?言歸正傳如何寫好一個(gè)策劃?言歸正傳61培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)62策劃定義
策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃”,是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過程。
簡單的說,就是為了達(dá)到某一個(gè)目標(biāo),利用一切方法去設(shè)計(jì)構(gòu)思,計(jì)劃的整個(gè)過程。策略計(jì)劃策劃定義策劃又稱“策略方案”和63策劃定義策劃就是有效地組織各種策略方法來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工程。策劃是一種對未來采取的行動(dòng)做決定的準(zhǔn)備過程。策劃是一種程序,在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為。策劃是一種從無到有的精神活動(dòng)。策劃是一種設(shè)計(jì),一種安排,一種選擇,或是一種決定,不如說是一張改變現(xiàn)狀的規(guī)劃藍(lán)圖。策劃定義策劃就是有效地組織各種策略方法來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的一種系統(tǒng)工64策劃特點(diǎn)目的性前瞻性、預(yù)測性不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性科學(xué)性可操作性創(chuàng)意策劃特點(diǎn)目的性65培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)66策劃分類商業(yè)策劃創(chuàng)業(yè)計(jì)劃廣告策劃營銷策劃網(wǎng)站策劃項(xiàng)目策劃公關(guān)策劃婚禮策劃醫(yī)療策劃活動(dòng)策劃……策劃分類商業(yè)策劃公關(guān)策劃67
雖然策劃的職業(yè)不同,需要了解或找尋的知識資料也不同,但是策劃要做的事情的方式都是一樣的,無論從事哪方面的專職策劃只要能掌握的
就好,都不需要深入去學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)的專業(yè)技能,比如做網(wǎng)絡(luò)游戲策劃,我們只要知道程序可以這么做到就好,不用告訴程序員程序要怎么樣去寫,所以策劃作為一個(gè)工作的門檻是很低的,你有思想有好的點(diǎn)子會(huì)寫字或畫圖表達(dá)出來就可以成為策劃。當(dāng)然如果能全面的了解各方面的知識是最好了,特別是了解營銷方面的知識會(huì)對策劃的聯(lián)想創(chuàng)意方面很有幫助。
策劃分類策劃邏輯
雖然策劃的職業(yè)不同,需要了解或68培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)69策劃常用理論二八法則CIS理論系統(tǒng)USP理論SWOT分析5W2H法馬太效應(yīng)馬斯洛需求理論波特競爭理論藍(lán)海戰(zhàn)略長尾理論定位理論品牌形象論木桶理論羊群效應(yīng)4P理論4C理論果子效應(yīng)魏斯曼營銷戰(zhàn)略學(xué)說及競爭四種手段策劃常用理論二八法則長尾理論70培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)71活動(dòng)步驟一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;活動(dòng)步驟一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份72四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!活動(dòng)步驟五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最73八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢?;顒?dòng)步驟九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。八、進(jìn)行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手74培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)75策劃大綱活動(dòng)名稱1
策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。策劃大綱活動(dòng)名稱1策劃書名稱盡可能具體的寫出策76
活動(dòng)背景2策劃大綱這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。活動(dòng)背景2策劃大綱這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策77策劃大綱
活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)3活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、學(xué)生利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性策劃大綱活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)3活動(dòng)的78策劃大綱
資源需要4列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。策劃大綱資源需要4列出所需人力資源,79
活動(dòng)開展5作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。策劃大綱活動(dòng)開展5作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方80策劃大綱
活動(dòng)開展5這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。策劃大綱活動(dòng)開展5這里可以提供一些參考81策劃大綱
經(jīng)費(fèi)預(yù)算6活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。策劃大綱經(jīng)費(fèi)預(yù)算6活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根82
活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)7策劃大綱內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?;顒?dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)7策劃大綱內(nèi)83
活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者8注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。策劃大綱活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者8注明組織者84小細(xì)節(jié)1、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;2、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;3、策劃書需從紙張的長邊裝訂;。4、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。小細(xì)節(jié)1、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單85培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)培訓(xùn)大綱策劃定義策劃分類策劃常用理論活動(dòng)步驟策劃大綱策劃細(xì)節(jié)86策劃細(xì)節(jié)活動(dòng)類型和目標(biāo)初步策劃準(zhǔn)備和預(yù)算細(xì)分組織和時(shí)間安排地點(diǎn)選擇交通、天氣活動(dòng)場地要求和布置飲食供應(yīng)邀請客人和客人抵達(dá)與供應(yīng)商的合作與贊助商的合作演講人宣傳材料和文件的準(zhǔn)備活動(dòng)營銷娛樂節(jié)目、擺飾和贈(zèng)品應(yīng)對突發(fā)事件活動(dòng)后工作策劃細(xì)節(jié)活動(dòng)類型和目標(biāo)與供應(yīng)商的合作87活動(dòng)類型和目標(biāo)活動(dòng)目標(biāo)是指你為什么要舉行這次活動(dòng)?你的目標(biāo)、你的動(dòng)機(jī),你通過一次主題活動(dòng)想要做到的事情。當(dāng)你不知道何去何從時(shí),你的眼前就會(huì)滿是路。有明確活動(dòng)目標(biāo)的主題活動(dòng)才是有意義的、不盲目的。同時(shí)你的目標(biāo)將決定你如何制定計(jì)劃和舉辦活動(dòng)?;顒?dòng)類型和目標(biāo)活動(dòng)目標(biāo)是指你為什么要舉行這次活88活動(dòng)類型和目標(biāo)在組織主題活動(dòng)的時(shí)候要問自己如下問題:1、在舉行活動(dòng)前問自己,我想要達(dá)到什么目的?我期望完成什么?2、我期望參與者做什么、想什么或者有什么感受?
3、如果活動(dòng)沒有達(dá)到目標(biāo)我將做些什么?活動(dòng)類型和目標(biāo)在組織主題活動(dòng)的時(shí)候要問自己如下問題:89初步策劃準(zhǔn)備墨菲法則:可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。在寫作策劃書之前,有兩項(xiàng)基本調(diào)查必不可少:1、往屆活動(dòng)/活動(dòng)資料2、同類活動(dòng)/活動(dòng)資料
如:同名的、同性質(zhì)的、同一地區(qū)的相似活動(dòng)或資料。應(yīng)該取彼之長補(bǔ)己之短。并且,同行同業(yè)即有競爭,只有知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。初步策劃準(zhǔn)備墨菲法則:可能會(huì)出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。90預(yù)算細(xì)分一、活動(dòng)預(yù)算概述(一)預(yù)算的含義和類型1、預(yù)算的含義——省略。。。2、預(yù)算的類型——收入預(yù)算/費(fèi)用預(yù)算(二)預(yù)算的相關(guān)部門主辦方制定預(yù)算,承辦方負(fù)責(zé)預(yù)算控制。二、預(yù)算部門的職責(zé)自上而下制定預(yù)算和自下而上制定預(yù)算,在預(yù)測、形成及審議預(yù)算的過程中都是以利潤為導(dǎo)向的。預(yù)算細(xì)分一、活動(dòng)預(yù)算概述(一)預(yù)算的含義和類型1、預(yù)算的含義91預(yù)算細(xì)分(三)預(yù)算的原則a、樹立全局觀念,搞好綜合平衡b、先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理c、量入為出d、分清輕重緩急,精打細(xì)算預(yù)算細(xì)分(三)預(yù)算的原則a、樹立全局觀念,搞好綜合平衡92支出
不管人數(shù)多少,固定費(fèi)用是不變的。如:房費(fèi)、采購和營銷、演講人的報(bào)酬、標(biāo)識、視聽設(shè)備、保險(xiǎn)費(fèi)、口譯筆譯,以及其它可能需要的服務(wù)的開支。1、固定費(fèi)用2、可變費(fèi)用
因活動(dòng)參加者的數(shù)目變化而產(chǎn)生變化的費(fèi)用。如食物、飲料、交通、現(xiàn)場資料、小費(fèi)、貨幣兌換率等。支出不管人數(shù)多少,固定費(fèi)用是不變的。如:房費(fèi)、93支出
包括與活動(dòng)相關(guān)的行政管理的費(fèi)用。如員工工資、設(shè)備使用資金(包括電話及無線對講機(jī)的租金等)。3、間接費(fèi)用4、不可預(yù)測費(fèi)用
稅收、超時(shí)收費(fèi)、夜間運(yùn)貨費(fèi)用、標(biāo)志等的快速充電、意外情況的發(fā)生所帶來的費(fèi)用等。支出包括與活動(dòng)相關(guān)的行政管理的費(fèi)用。如員工工資94通常支出費(fèi)用邀請函、座位卡住宿、膳食場地租金、押金裝飾品和布置費(fèi)用食物和飲料獎(jiǎng)品和禮品視聽設(shè)備印刷和復(fù)制營銷和宣傳攝影師電費(fèi)、電話費(fèi)各種雜費(fèi)……通常支出費(fèi)用邀請函、座位卡攝影師95活動(dòng)時(shí)間時(shí)間是在白天還是晚上?什么時(shí)候開始?什么時(shí)候結(jié)束?活動(dòng)時(shí)間時(shí)間是在白天還是晚上?96地點(diǎn)的選擇活動(dòng)教室普通教室操場(室內(nèi)/外)特色教室圖書館門前餐館……地點(diǎn)的選擇活動(dòng)教室97地點(diǎn)的選擇1、你什么時(shí)候能用這個(gè)場地?2、場地允許的布景時(shí)間夠用嗎?3、需要搬走場地原有的桌椅嗎?4、場地額定可容納多少人?5、有沒有噪音限制?6、你需要注意哪些限制性規(guī)定?7、還需要增添哪些東西?8、場地供應(yīng)商以前有沒有承接過類似規(guī)模的活動(dòng)?地點(diǎn)的選擇1、你什么時(shí)候能用這個(gè)場地?98活動(dòng)天氣每個(gè)地區(qū)的每個(gè)季節(jié)都有自己的天氣特點(diǎn),所以在選址和預(yù)算的決策之前,應(yīng)該把這些因素考慮進(jìn)來。我們無法控制天氣,但是我們可以未雨綢繆。活動(dòng)天氣每個(gè)地區(qū)的每個(gè)季節(jié)都有自己的天氣特點(diǎn),所以在選址和預(yù)99活動(dòng)場地要求和布置只有在充分考慮活動(dòng)對場地的所有要求之后,才能選定理想的活動(dòng)地點(diǎn)。需要考慮的要求不僅是空間上的,還有時(shí)間上的。舞臺(tái)、視聽和燈光設(shè)備的搬運(yùn)、安裝、音響測試、排演、拆卸的時(shí)間都要列入考慮的范圍。是否需要將噪音的因素列入考慮范圍?有沒有什么障礙物會(huì)影響視線?燈光可否調(diào)暗?可否搭建舞臺(tái),以保證客人從任何一個(gè)座位都能夠看得很清楚?舞臺(tái)需要多大、多高?活動(dòng)場地要求和布置只有在充分考慮活動(dòng)對場地的所有要求之后,才100活動(dòng)場地要求和布置注意,如果在活動(dòng)中使用現(xiàn)場攝像,那么必須讓攝像師清楚地知道貴賓在什么位置就座。為攝像師準(zhǔn)備一張座次圖,還有一份此次活動(dòng)的詳細(xì)流程圖,這樣攝像師就會(huì)知道什么時(shí)候應(yīng)該將鏡頭對準(zhǔn)哪里?;顒?dòng)場地要求和布置注意,如果在活動(dòng)中使用現(xiàn)場攝像,那么必須讓101客人邀請一、客人名單你
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