用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生成績處理與產(chǎn)品銷售匯總課件

第五章辦公中的數(shù)據(jù)處理第五章辦公中的數(shù)據(jù)處理15.1數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)庫概念

數(shù)據(jù)庫就是按一定規(guī)律組織起來，保存在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

目前較有影響的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有MicosoftSQLServer、ORACLE、INFORMIX、SYBASE、XBASE、ACCESS、FOXPRO等。5.1數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)庫概念23.幾個(gè)名詞（1）數(shù)據(jù)清單：指的就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。

Excel中允許一個(gè)工作表內(nèi)保存多個(gè)數(shù)據(jù)庫，但為了管理方便，最好在一個(gè)工作表中只放一個(gè)數(shù)據(jù)庫，如果一定要放幾個(gè)，那么各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間要有空行或空列分割。（2）字段：“列”。每一列包含一種信息類型。每個(gè)字段都有一個(gè)字段名（列標(biāo)題）。（3）記錄：一組字段值的集合構(gòu)成一個(gè)記錄，也就是表中的“行”。3.幾個(gè)名詞35.2用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生成績處理5.2.1建立數(shù)據(jù)庫工作表框架

注意：根據(jù)數(shù)據(jù)庫遵循的原則，數(shù)據(jù)庫標(biāo)題不能和字段標(biāo)題行直接相連，所以數(shù)據(jù)庫標(biāo)題輸入到第1行，字段標(biāo)題至少輸入到第3行，而不能在第2行。

5.2用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生成績處理45.2.2數(shù)據(jù)庫表格的格式設(shè)置

數(shù)據(jù)庫標(biāo)題—合并居中字段標(biāo)題條件格式化設(shè)置選中區(qū)域—格式—條件格式（最多3個(gè)）底紋顏色間隔設(shè)置邊框設(shè)置5.2.2數(shù)據(jù)庫表格的格式設(shè)置數(shù)據(jù)庫標(biāo)題—合55.2.3數(shù)據(jù)庫中的有效性設(shè)置

選取區(qū)域——數(shù)據(jù)——有效性（數(shù)據(jù)輸入之前設(shè)置）設(shè)置、輸入信息、出錯(cuò)警告、輸入法模式。5.2.4數(shù)據(jù)輸入

直接輸入；記錄單輸入.5.2.5數(shù)據(jù)計(jì)算5.2.3數(shù)據(jù)庫中的有效性設(shè)置選取區(qū)域——數(shù)據(jù)——有65.2.7排序排序的順序升序（1）數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)；（2）空格排在最后；（3）漢字可以按字典（拼音）或筆畫排序。降序：空格在最后，其他相反。一級(jí)字段排序多級(jí)字段排序5.2.7排序排序的順序75.2.8篩選根據(jù)指定條件從眾多數(shù)據(jù)中查找特定的記錄，就是篩選操作，也稱為檢索、查詢。

1.自動(dòng)篩選2.高級(jí)篩選建立條件區(qū)域—光標(biāo)插入該表—數(shù)據(jù)／篩選／高級(jí)篩選5.2.8篩選根據(jù)指定條件從眾多8高級(jí)篩選注意事項(xiàng)：必須指定一個(gè)條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫表格不在一張工作表上；也可以在一個(gè)工作表，但必須與數(shù)據(jù)庫間有空行隔開。條件區(qū)域的字段名必須與數(shù)據(jù)庫中完全一樣，可以復(fù)制得到。兩個(gè)字段名下面的同一行中的各個(gè)條件間為“與”關(guān)系；不同行中的為“或”關(guān)系?！皬?fù)制到”指定左上角單元格即可。高級(jí)篩選注意事項(xiàng)：95.3用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行產(chǎn)品銷售匯總分析5.3.1數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總定義根據(jù)某一字段的字段值，先對(duì)記錄進(jìn)行分類；然后再對(duì)各類記錄的數(shù)值字段分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.步驟注意：分類匯總之前，應(yīng)該先對(duì)數(shù)據(jù)庫排序。5.3用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行產(chǎn)品銷售匯總分析5.3.105.3.2數(shù)據(jù)的透視分析概念數(shù)據(jù)透視表：是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的動(dòng)態(tài)工作表。它能從一個(gè)數(shù)據(jù)清單的特定字段中概括出信息，從而方便從各個(gè)角度查看、分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的組成7個(gè)部分：頁字段、頁字段項(xiàng)、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)、行字段、列字段、數(shù)據(jù)區(qū)域。3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖5.制作數(shù)據(jù)透視報(bào)告5.3.2數(shù)據(jù)的透視分析概念115.3.3數(shù)據(jù)庫表格的顯示和打印輸出

凍結(jié)窗格頁面設(shè)置打印區(qū)域的選擇打印標(biāo)題的選擇取消網(wǎng)格線5.3.3數(shù)據(jù)庫表格的顯示和打印輸出凍結(jié)窗格12本章小結(jié)

數(shù)據(jù)庫的基本概念；數(shù)據(jù)庫表格的條件格式化設(shè)置、有效性設(shè)置；數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總。本章小結(jié)數(shù)據(jù)庫的基本概念；13第五章辦公中的數(shù)據(jù)處理第五章辦公中的數(shù)據(jù)處理145.1數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)庫概念

數(shù)據(jù)庫就是按一定規(guī)律組織起來，保存在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

目前較有影響的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有MicosoftSQLServer、ORACLE、INFORMIX、SYBASE、XBASE、ACCESS、FOXPRO等。5.1數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)庫概念153.幾個(gè)名詞（1）數(shù)據(jù)清單：指的就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫。

Excel中允許一個(gè)工作表內(nèi)保存多個(gè)數(shù)據(jù)庫，但為了管理方便，最好在一個(gè)工作表中只放一個(gè)數(shù)據(jù)庫，如果一定要放幾個(gè)，那么各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間要有空行或空列分割。（2）字段：“列”。每一列包含一種信息類型。每個(gè)字段都有一個(gè)字段名（列標(biāo)題）。（3）記錄：一組字段值的集合構(gòu)成一個(gè)記錄，也就是表中的“行”。3.幾個(gè)名詞165.2用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生成績處理5.2.1建立數(shù)據(jù)庫工作表框架

注意：根據(jù)數(shù)據(jù)庫遵循的原則，數(shù)據(jù)庫標(biāo)題不能和字段標(biāo)題行直接相連，所以數(shù)據(jù)庫標(biāo)題輸入到第1行，字段標(biāo)題至少輸入到第3行，而不能在第2行。

5.2用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行學(xué)生成績處理175.2.2數(shù)據(jù)庫表格的格式設(shè)置

數(shù)據(jù)庫標(biāo)題—合并居中字段標(biāo)題條件格式化設(shè)置選中區(qū)域—格式—條件格式（最多3個(gè)）底紋顏色間隔設(shè)置邊框設(shè)置5.2.2數(shù)據(jù)庫表格的格式設(shè)置數(shù)據(jù)庫標(biāo)題—合185.2.3數(shù)據(jù)庫中的有效性設(shè)置

選取區(qū)域——數(shù)據(jù)——有效性（數(shù)據(jù)輸入之前設(shè)置）設(shè)置、輸入信息、出錯(cuò)警告、輸入法模式。5.2.4數(shù)據(jù)輸入

直接輸入；記錄單輸入.5.2.5數(shù)據(jù)計(jì)算5.2.3數(shù)據(jù)庫中的有效性設(shè)置選取區(qū)域——數(shù)據(jù)——有195.2.7排序排序的順序升序（1）數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)；（2）空格排在最后；（3）漢字可以按字典（拼音）或筆畫排序。降序：空格在最后，其他相反。一級(jí)字段排序多級(jí)字段排序5.2.7排序排序的順序205.2.8篩選根據(jù)指定條件從眾多數(shù)據(jù)中查找特定的記錄，就是篩選操作，也稱為檢索、查詢。

1.自動(dòng)篩選2.高級(jí)篩選建立條件區(qū)域—光標(biāo)插入該表—數(shù)據(jù)／篩選／高級(jí)篩選5.2.8篩選根據(jù)指定條件從眾多21高級(jí)篩選注意事項(xiàng)：必須指定一個(gè)條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫表格不在一張工作表上；也可以在一個(gè)工作表，但必須與數(shù)據(jù)庫間有空行隔開。條件區(qū)域的字段名必須與數(shù)據(jù)庫中完全一樣，可以復(fù)制得到。兩個(gè)字段名下面的同一行中的各個(gè)條件間為“與”關(guān)系；不同行中的為“或”關(guān)系?！皬?fù)制到”指定左上角單元格即可。高級(jí)篩選注意事項(xiàng)：225.3用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行產(chǎn)品銷售匯總分析5.3.1數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總定義根據(jù)某一字段的字段值，先對(duì)記錄進(jìn)行分類；然后再對(duì)各類記錄的數(shù)值字段分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.步驟注意：分類匯總之前，應(yīng)該先對(duì)數(shù)據(jù)庫排序。5.3用Excel數(shù)據(jù)庫進(jìn)行產(chǎn)品銷售匯總分析5.3.235.3.2數(shù)據(jù)的透視分析概念數(shù)據(jù)透視表：是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的動(dòng)態(tài)工作表。它能從一個(gè)數(shù)據(jù)清單的特定字段中概括出信息，從而方便從各個(gè)角度查看、分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的組成7個(gè)部分：頁字段、頁字段項(xiàng)、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)、行字段、列字段、數(shù)據(jù)區(qū)域。3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖5.制作