【項目管理知識】計算機在工程項目管理中的應(yīng)用

計算機在工程項目管理中的應(yīng)用相關(guān)鏈接：項目管理之綜合應(yīng)用一、計算機在工程項目管理中的作用合協(xié)調(diào)各有關(guān)方面的需求，將不同種類型的項目資源配置到適當?shù)沫h(huán)境和時6個方面：(一)實現(xiàn)工程公司范圍的數(shù)據(jù)共享?，F(xiàn)代工程項目計算機管理系統(tǒng)使用完善的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，優(yōu)點是保證數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在工程公司范圍內(nèi)所采用的標準（數(shù)據(jù)、標準、規(guī)范、定額）的統(tǒng)一。(二)實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的快速處理。現(xiàn)代計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到，同時還可實現(xiàn)復(fù)雜的組合條件查詢、模糊查詢等。(三)保證統(tǒng)計資料的準確性。項目數(shù)據(jù)可以報考地以指定的度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端，避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。(四)滿足對多種報表的需求。報表是傳統(tǒng)的也是常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計傳遞形式,它具有閱讀不受條件限制和幾乎保存的特性。但是報表格式往往多變,計算機管理系統(tǒng)，可以根據(jù)需要從同一數(shù)據(jù)源中提取所需數(shù)據(jù)組成多種形式的報表，并且對報表形式的改變能快速響應(yīng)。(五),加許多不可忽略的差異。所有這些，給積累項目經(jīng)驗帶來了很大的困難。計算機項目管理系統(tǒng)可以使模擬（仿真）技術(shù)，在幾分鐘內(nèi)將同一項目實施數(shù)千次，取得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以輔助項目管理人員進行科學決策。(六)INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流，實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)操縱。二、計算機工程項目管理的內(nèi)容工程項目管理工作從項目合同生效開始,設(shè)計、采購、施工、開車各階段工作交叉而有序進行,其中每階段均有四種需要管理和控制的對象,分別是費用、進度、質(zhì)量和數(shù)據(jù)(信息)。(一)費用管理。包括各階段的費用估算、費用分配、實際消耗資源的統(tǒng)計、各類變更所涉及的費用處理。在進度確定之后,費用/進度綜合檢測的建立,進行費用/進度綜合檢測等。(二)進度管理。各級進度計劃的編制,包括起止時間和里程碑時間的確定、生成網(wǎng)絡(luò)計劃；根據(jù)資源分布和項目管理層次約束調(diào)整各級進度等。(三)質(zhì)量管理。按照預(yù)設(shè)的質(zhì)量檢查點,進行質(zhì)量檢查登記,定期進行統(tǒng)計等。(四)數(shù)據(jù)(信息)管理。數(shù)據(jù)是工程項目重要資源,包括文件控制(合同信息、重要文檔、重大事件記錄的編制與發(fā)布)和項目實施數(shù)據(jù)的積累。三、計算機工程項目管理的特點從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換為計算機管理模式，是一項系統(tǒng)工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時，必須對它的特點有充分認識，正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環(huán)境之間的關(guān)系。(一)管理模式、管理制度與計算機管理系統(tǒng)的匹配。所有的計算機工程項目管理系統(tǒng)都是為滿足特定的管理模式而開發(fā)的。如果采用了一個先進的計算機工程管理系統(tǒng)，而實際運作的管理模式是過時的、粗放的，或者即使采用了先進的管理模式，但是相關(guān)的統(tǒng)計管理不配套，或者缺乏合格的管理人員，結(jié)果不僅收不到預(yù)料的效果，反而客觀上可能使人對先進的管理系統(tǒng)產(chǎn)生錯覺。(二)數(shù)據(jù)的非實時性。工程項目計算管理系統(tǒng)并非一種實時系統(tǒng),項目實施過程中發(fā)生的變化，并不是立即自動輸入計算機，而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數(shù)據(jù)發(fā)生的次序可能顛倒。(三)原始數(shù)據(jù)的重要性。除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性檢查(如一件工作的結(jié)束日期不能早于開始日期,或月份不得＞12等)計算機對輸入數(shù)據(jù)的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。因此,必須有健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程,建立輸入數(shù)據(jù)的檢查制度。四、工程項目管理對計算機系統(tǒng)的需求一般來說符合這種要求的系統(tǒng)應(yīng)該是一種開放的集成系統(tǒng)，而不是單一的管理軟件。這種系統(tǒng)一般都是工作在完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)之下,在功能上應(yīng)具備工作分解結(jié)構(gòu)的編碼,編碼輔助生成器或編碼樣本,靈活適用的報表生成器,管理范圍應(yīng)該包括設(shè)計、采購、施工和開車全部功能組件或子系統(tǒng)等。P3,它用于工程進度管理和費用管理,是一套由中國專家經(jīng)多年努力開發(fā)的具有自主版權(quán)的項目管理軟件。五、PMS的運行環(huán)境(一)硬件結(jié)構(gòu)與操作系統(tǒng)。在計算機項目管理中采用何種硬件平臺,視工程公司的規(guī)模及采用的管理系統(tǒng)而定,可以有不同的組態(tài)方案,當前流行的方案是采用微機組成的客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。(二)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫是工程項目計算中機管理系統(tǒng)的核心。在整個項目活動周期內(nèi)，基本的數(shù)據(jù)流是反映資源變化和轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)。而且這種轉(zhuǎn)移的變化基本上都發(fā)生在工作分解結(jié)構(gòu)較低的層次(工作包)。(三)軟件功能結(jié)構(gòu)。工程項目管理是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng),涉及面廣數(shù)據(jù)量大,各種管理對象之間關(guān)系錯綜復(fù)雜。因此，用一個單一的管理軟件不能勝任工程項目綜合管理的任務(wù)為了增加系統(tǒng)的可靠性并使其易于開發(fā)與維護,PMIS用功能分解的辦法來降低其復(fù)