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文檔簡介
高校職教部招生就業(yè)年度總結(jié)
在學院黨委和行政指導的大力支持和指導下,經(jīng)我部全體教職工的共同努力,我部XX年秋季招生工作和畢業(yè)生的就業(yè)安置工作獲得了較好的成績?,F(xiàn)將我部今年招生工作和就業(yè)安置工作總結(jié)如下:
一、招生總體情況分析
今年,我院同時存在4家招收國家教育部統(tǒng)招以外的學生,在這種競爭非常劇烈的情況下,我部招生人數(shù)多達340余人,全部為高中畢業(yè)生。從今年的招生情況看,我部的生源規(guī)模較為穩(wěn)定,生源渠道較為豐富,專業(yè)構(gòu)造逐年優(yōu)化,生源質(zhì)量不斷進步??偟膩碚f,在目前劇烈的市場競爭中,職教部能獲得這樣的招生成績,維持良好的招生場面,與學校指導的正確決策和職教部全體教職工的共同努力是分不開的。
二、招生過程中的主要措施和經(jīng)歷體會
1、增設(shè)文科類專業(yè)。
在XX年的招生經(jīng)歷總結(jié)中:職教部絕大部分專業(yè)只合適于理科考生,并且這些專業(yè)的本錢投入太高。因此,我部從XX年12月就開場著手增設(shè)文科類專業(yè),今年4月份經(jīng)湖南省勞動廳批準,我部成功增設(shè)了現(xiàn)代物流管理、人力資源管理、旅游管理、電子商務(wù)這四個文科類專業(yè),加上原有的數(shù)控技術(shù)、模具設(shè)計與制造、機電一體化、應(yīng)用電子技術(shù)、計算機應(yīng)用技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計、廣告設(shè)計與制作專業(yè)共達12個專業(yè),讓職教部的專業(yè)構(gòu)造不斷優(yōu)化。
2、不斷完善招生方案。
⑴今年在制訂招生方案時,考慮到我部長期穩(wěn)定的生源基地問題,原那么上實行分片包干制度,即包干學校來的學生都計入該區(qū)域招生老師的招生指標。各位招生老師先到招生辦登記包干學校或外縣市,再深化開展招生宣傳工作。假如生源學校有多人爭論時,由招生辦協(xié)調(diào)解決。在XX年7月20日之前上報有意向來校讀書的學生詳細名單,便于及時發(fā)放錄取通知書。同時,為了防止個別招生老師包干學校后又不去開展工作,招生辦有權(quán)適當予以調(diào)整讓其別人員進入。
⑵到了今年7月份,招生形勢很不樂觀,職教部又召開緊急招生工作會議,先是對每一位部指導壓招生任務(wù),后是要求每一位教職工完成一定的招生人數(shù)。使職教部的每位員工都有了一種招生的緊迫感。
⑶到了8月份,再一次召開招生工作會議,將所有的招生范圍全部放開,重獎XX級的班主任,讓這些老班生的班主任通知到每一位XX級的學生盡一切力量帶新生來職教部讀書并實行獎勵。
3、廣泛宣傳,擴大知名度。
現(xiàn)代社會是一個開放的社會,競爭浸透到生活的每一個角落。尤其是生源之爭已到達了白熱化程度。假如說過去是“酒香不怕巷子深〞,那么今天就必須“醋好也要勤吆喝〞。為此,我們在學校就經(jīng)常對老師們灌輸“宣傳就是效益〞的觀念。為了做好招生工作,同時也為了樹立湖南xxx學院職教部好形象,我們利用招生簡章、招生宣傳員、網(wǎng)站、、短信、廣告、校內(nèi)帳篷等等,進展了多渠道、多形式的宣傳,有利地促進了招生工作。今年,職教部印刷了三萬多份招生簡章;印制了假設(shè)干條橫幅廣告;在學院發(fā)動了上千名招生宣傳員;專門請專業(yè)人員制作了職教部的招生網(wǎng)站;利用職教部的幾部辦公給幾十萬名高考考生打過來宣傳職教部的優(yōu)勢;職教部招生辦還特意申請了一個短信群發(fā)器可以一次發(fā)出幾十萬條短信息;為了和其他三家民辦機構(gòu)的招生競爭,從7月初開場,職教部就在學院的大門口等地設(shè)置了多頂帳篷,并安排老師和學生值班。
4、沉著應(yīng)對,扎實工作。
在競爭非常劇烈的情況下,招生是一件非常困難的工作。在招生工作中,我們一度形勢很不利,到7月中旬,來學校報名的人寥寥無幾,最多的一個專業(yè)只招了23人。職教部負責招生工作的部門壓力很大。但我們并沒有退縮,事實上也無路可退,而是頂住壓力,沉著應(yīng)對,始終以飽滿的熱情,樂觀的態(tài)度,扎扎實實地工作。對一些表示過意向,甚至只是來咨詢過的人,我們一個一個地打做工作。招生時期,我們曾打常常到晚上11點多甚至深夜12點。正是由于我們這樣的努力和誠心,才使得不少人放棄首鼠兩端的態(tài)度,下定決心,一心一意到湖南xxx學院職教部讀書。
5、齊心協(xié)力,互相配合。
6、增強效勞意識是吸引生源的重要保障
由于職教部的招生沒有納入國家教育部的統(tǒng)招方案,同時辦學形式多,分層分類等特點,所以招生工作繁雜,周期長,工作量大,沒有良好的效勞意識和奉獻精神是無法搞好這項工作的。我部招生工作在彭主任帶著下,分階段召開了數(shù)次招生工作會議。首先,對所有教職工進展招生工作培訓,強化效勞意識,強調(diào)耐心、關(guān)心、信心,對考生要有100%耐心進展答疑;關(guān)心考生的心理,要與潛在考生聊天,有針對性的作好工作,合理引導他們報讀相關(guān)專業(yè);教職工要對高級技工、對專業(yè)、對我們合適成人的學習形式充滿信心,在與報名者溝通中要信心十足地宣傳我們辦學優(yōu)勢和學習形式。二是及時通報職教部的招生情況,各專業(yè)招生工作開展情況,總結(jié)經(jīng)歷并推廣,進步職教部老師招生效勞素質(zhì);三是針對出現(xiàn)的各種新情況,及時討論制定策略及施行方案,決定后全體教職工執(zhí)行施行。在招生咨詢、專業(yè)引導、學習介紹、報名效勞上,全系效勞意識及效勞程度有較大進步,效果也較為明顯,為配合職教部招生目的的圓滿完成作出了努力。今年的招生工作讓我們感覺到:招生整體效勞程度、效勞才能還需進步;不能各自為政、內(nèi)部爭奪生源,要針對學生實際狀況推薦專業(yè)。
三、今年招生工作的缺乏和建議
雖然今年秋季招生工作總體情況較好,但仍然存在一些亟待解決的問題,如:
1、專業(yè)開展不協(xié)調(diào)。
雖然今年招的人數(shù)較多,但有些專業(yè)人數(shù)明顯偏少,個別專業(yè)甚至連開班都很勉強,如“廣告設(shè)計與制作〞只招了13人,雖然勉強開班,但屬于“賠本經(jīng)營〞。
2、招生力度仍須加大。
一是要繼續(xù)進步招生隊伍的知識程度和業(yè)務(wù)才能,加強團隊建立;二是不能滿足現(xiàn)狀,要進步警覺,一切從“零〞開場,特別是在進步生源質(zhì)量上下功夫;三是在工作方法上,準確掌握信息,注重實效,加強交流和溝通,不斷探究招生宣傳工作的新方法;四是要把招生宣傳與樹立學校形象結(jié)合起來,是要對宣傳工作進展綜合考慮、整體設(shè)計,使之有的放矢;五是要繼續(xù)加強與各地高中學校的聯(lián)絡(luò)、溝通,將招生工作做實、做深、做透;要全面理解學校的政策及亮點,進一步加強對職教部軟、硬實力的宣傳,要注重宣傳策略,擴大我院社會影響,進步知名度,吸引社會各界眼球關(guān)注我們。
3、招生政策有待完善
從學校層面而言,需要從政策制定,經(jīng)費管理,招生人員的培訓、鼓勵等方面提供支持和幫助。首先,湖南xxx學院有職教部專門來招收國家教育部統(tǒng)招以外的學生,學院就不宜再引入民辦機構(gòu)招生,這樣會造成很大的混亂場面并嚴重地影響了學院的形象。其次,招生經(jīng)費要根據(jù)市場行情而制定并可以及時到位。再者,希望職教部招生工作要進一步加強隊伍建立,認真做好招生工作人員的選拔。
4、職教部有待長遠規(guī)劃、整體設(shè)計。
職教部自成立以來,在學院指導的大力扶持下獲得了很大的開展,為湖南xxx學院的辦學注入了新的活力。辦學條件有了較大改善。為了把職教部經(jīng)營好,首先必須將職教部的規(guī)模擴大,增強職教部的人氣。對此,我們認為必需要對職教部有一個長遠的規(guī)劃和整體設(shè)計。
根據(jù)職教部的特點,我們作出了一個整體設(shè)計,為:向下延伸、行業(yè)合作、多元經(jīng)營、立體開展?!跋蛳卵由歙暰褪前艳k學延伸到婁底市范圍的其他各個職業(yè)學校,讓這些職業(yè)學校的學生也可以獲取湖南xxx學院的高級技工畢業(yè)證,我們可以從中獲取管理費?!包c〞一般設(shè)在省級以上重點職業(yè)中學。在向下延伸的同時,加強與政府部門、企事業(yè)單位合作,為其定向培養(yǎng)適用人才,是謂“行業(yè)合作〞?!岸嘣?jīng)營〞是指既要招大專、本科,今后還要向研究生層次努力,使形成完善的國民教育體系?!傲Ⅲw開展〞就是招生類型要立體化。如今年我們就既招開放教育的高級技工、成人高考、自考本科,將來我們還可以開展研究生教育,假如政策允許的話。通過這樣的設(shè)計,真正實現(xiàn)“多層次、多形式、多類型、多功能辦學〞的要求。
四、就業(yè)安置工作的總體情況
職教部是湖南xxx學院直管的一個系部,但招進的學生起點低、根底差、學制短。同時,學生對就業(yè)安置的期望值很大,家長對學生的學習投資抱著高回報的心態(tài)。
然而,目前我國大學生就業(yè)困難已成了一個不爭的事實。所謂畢業(yè)生的就業(yè)難問題指的就是在就業(yè)供需矛盾非常緊張的情況下,高校畢業(yè)生的就業(yè)競爭非常劇烈的事實。一方面,我國高等教育已經(jīng)進入了群眾高等教育階段,近幾年來,我國高等職業(yè)教育招生規(guī)模不斷擴大,在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)了由精英化向平民化的跨越過程,使廣闊適齡青年有了更多的時機進入大學深造。XX年全國高等教育的毛入學率到達了23.3%,各類高教育的在校生總規(guī)模到達了2907萬人。另一方面,自XX年下半年以來,受全球金融危機和經(jīng)濟衰退的影響,部分企業(yè)遭受重創(chuàng),許多企業(yè)產(chǎn)品銷路不暢、資金鏈斷裂,不斷有企業(yè)面臨降薪、裁員、減產(chǎn)、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn),情況嚴重的甚至倒閉。導致相當數(shù)量的現(xiàn)有職工失業(yè)、大批農(nóng)民工失去工作崗位返鄉(xiāng)。與此同時,XX年約610萬大學畢業(yè)生涌進人力資源市場,預計在“xxx〞未期畢業(yè)生的數(shù)量將到達700萬人。龐大的高校畢業(yè)生隊伍與各類新增的就業(yè)人群混雜在一起,給中國就業(yè)市場造成了宏大的壓力。并且,國際經(jīng)濟形勢短期難以好轉(zhuǎn),短期內(nèi)國際經(jīng)濟形式走向不很明朗,為當前我國高等職業(yè)院校大學生就業(yè)帶來了很大的困難。
五、XX年招生和就業(yè)的工作思路
職教部XX年的招生工作任務(wù)艱巨,責任重大。我們會按照學院指導提出的目的和要求,求真務(wù)實,銳意進取,在探究中前進,在前進中總結(jié),在總結(jié)中進步,不斷創(chuàng)始招生就業(yè)工作新場面。
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