會議記錄的寫法和要求

會議記錄寫法和要求會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。一、標(biāo)題部分會議記錄的標(biāo)題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。二、會議組織情況部分在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容：1.開會時間。要寫清年、月、日，重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時間，如上午8時30分到上午11時30分。2.會議地點(diǎn)。要寫清楚會議召開的具體地點(diǎn)，如××?xí)h室；必要時還應(yīng)注明所在地。3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。4.缺席人。缺席人少時，要具名，并簡要注明原因。5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上，而且有幾人就要寫幾人。以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，并在會議正式召開之前就要寫好。三、會議內(nèi)容部分這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內(nèi)容：會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。例文的議題就是在會議開始時由主持人提出的，記在主持人的名字之后，沒有單獨(dú)標(biāo)列“會議議題”。因為例文是一個辦公會議的記錄，所以沒有“領(lǐng)導(dǎo)人的報告”內(nèi)容，而直接反映會議的討論情況，即“陳××:……”之后，就是圍繞議題發(fā)言的過程記錄。這一部分要按發(fā)言人的先后記在每一發(fā)言者的名字之后。發(fā)言者姓名要頂格寫，內(nèi)容記錄部分一律不要頂格寫，以使姓名突出，便于查閱。例文是將形成的決議和主持人的總結(jié)兩部分放在一起表述的，這也是一種常見的，又符合會議實際的記錄形式。會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄，一種是摘要記錄。1.詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。做好重要會議的記錄，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下；二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下；三是記載會議決議時，應(yīng)詳細(xì)記載表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容，在會議記錄結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時會后應(yīng)重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。上面兩種記錄方法，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實、準(zhǔn)確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動會議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。四、結(jié)尾部分會議結(jié)尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。五、例文院行政擴(kuò)大會議記錄時間：****年*月*日（星期二）下午。地點(diǎn)：院部樓下會議室。出席：李××、郭××、唐××、王××、湯××、陳××、魏××、左××、楊××、曾××。缺席：×××、××。列席：×××。主持：李××。記錄：××。內(nèi)容：討論通過家具折價處理辦法。李××:同志們，我們今天的行政會議是討論通過家具折價處理辦法?，F(xiàn)在先請陳××同志談一下情況吧。陳××:上次我們搞出一個家具折價辦法，發(fā)動大家提意見，結(jié)果收集到不少意見。同時我們還了解到兄弟院校家具折價的一些具體情況。因此對上次的討論稿進(jìn)行了修改，提出了這個意見，現(xiàn)提供大家討論通過。我先對一些具體問題作一些說明：一、家具折價處理的原則（略。見本會議記錄附件）；二、家具折價的具體處理辦法（略。見本會議記錄附件）；李××:關(guān)于這個折價辦法，上次征求了大家的意見，后來總務(wù)處又了解了本地區(qū)一些高校和省外一些高校的情況，作了修改，現(xiàn)在供大家討論通過。我看大體上合理就可以了，很難做到每一件都合理，因為家具的借用情況比較復(fù)雜，同一年限，新舊不一，有的使用時間很長，過去交的家具費(fèi)已夠本了。所以基本上合理了就可以了。王××:家具折價辦法按工齡分三類來折價，不好解釋。我看是否可以這樣：有些家具用的時間很長，所交家具費(fèi)已超過原價。如果屬于這一類，那干脆不收費(fèi)了。如果一定要按時間來劃分的話，可以考慮按解放至今的時間來劃為三段，或者從我院成立至今的時間來劃為三段，這樣好解釋，因為反正差不了多少錢。另外，計工齡是個復(fù)雜的事，怎么計？還得仔細(xì)了解這個人的工作時間，要做不少事。湯××:家具登記倒不必由單位的人到各家各戶去登記。因為過去家具倉庫有借用登記，每個月還扣家具費(fèi)呢。當(dāng)然，也可能這中間有增有減。但總的來說，大多數(shù)差別不大，增減無幾。這樣就可以在單位里由本人登記，然后由總務(wù)處的家具倉庫來核對。曾××:我看家具折價辦法可按我院的歷史來劃分年限。一類是59年以前，二類是60-70年的，三類是71年以后的。關(guān)于家具登記，每個單位至少要三人登記，小的單位可在半個月內(nèi)完成，大的單位可能有困難。我看是否可以這樣：發(fā)個表給各單位，由職工自己填，然后交總務(wù)處核對。如有出入才到職工家中去查對。郝××:我有三個意見：①今后借家具，借舊的，要一年內(nèi)交還；借新的，一年能還則還，不還則扣回成本。②組成許多三人互檢小組，互相到對方家中檢查核實。還要簽名交回總務(wù)處核對。③劃段照顧工齡折價，我同意老曾的說法。唐××:我同意老郝部分意見，但不同意他說的組成很多三人小組，進(jìn)行互檢。我看還是各單位派三人檢查登記小組，家具由各人自己登記，三人小組下去檢查核實個別戶，核實后交總務(wù)處核實。我看這樣出入不會大了。陳××:照顧工齡劃段問題，我同意老曾的意見：59年以前為一段，60-70年為一段，71年以來的為一段。不要提照顧30年工齡以上的人不收費(fèi)了。上面談這個文件（即“折價辦法”）精神，做起來也有很多矛盾，不考慮了。家具登記，還是可以由個人登記，由各個單位組成三人小組去核對，然后交總務(wù)處。新來院工作人員要借家具，根據(jù)大家的意見，可以采用變通的辦法，借一部分，定期清還，最好一年為期。曾××:最好是三年。如果人家借了一年后，買不起，又不想還，怎么辦？王××:現(xiàn)在有的單位很有辦法，買一件家具回來，借給你用，一年之內(nèi)扣回成本，到時你要買也可以，不買則還回家具，收手續(xù)費(fèi)。魏××:還是一年為限好。一開頭就說清楚是借是買。是借，一年內(nèi)歸還，扣管理費(fèi)；是買，扣回成本。左××:家具可以折價，也可以不折價，繼續(xù)由一些人借用，不過，租金要貴。這樣，他就得考慮到底自己借不借，借多久了。不要一律作折價處理。另外，折價處理的時間要考慮。（眾議：這樣處理，恐怕尾巴就長了。)李××:我看這個會不開太長了?？倓?wù)處可以根據(jù)今天提的意見，包括老左提的意見——有些折價，有些可不折價，繼續(xù)借用，租金貴一點(diǎn)。回去研究一下，看怎樣做比較合適。拿出一些具體意見，由院長批準(zhǔn)執(zhí)行。工齡照顧劃段，大家的意見是：59年以前為一段；60-70年為一段；71年以后為一段。我看這樣比較好解釋，也會合理些。清還不用家具的時間：7月5日。（楊××同志插話問：已調(diào)出外單位，但仍用公家家具的，能不能折價？陳××同志說：研究過此事，同意折價。)家具