案例2 編輯與修改“產品說明書”文檔課件

補充設置顯示比例（默認：100%）單擊常用工具欄的“”下拉列表，選擇或：“視圖”/“顯示比例”注：調整顯示比例后不影響打印效果。補充設置顯示比例（默認：100%）1上一次課復習Word文檔的打開及關閉；窗口介紹：標題欄、菜單欄、工具欄、任務欄等，各類工具欄及狀態(tài)欄的隱藏與顯示；文檔內容的輸入：各類特殊符號的輸入方法。上一次課復習Word文檔的打開及關閉；2案例2編輯與修改“產品說明書”文檔要點：掌握文本內容的選取方法掌握插入與改寫文本的方法理解插入腳注與尾注的含義及方法掌握文本內容的刪除、移動與復制方法能夠快速查找與替換文本案例2編輯與修改“產品說明書”文檔要點：3案例2編輯與修改“產品說明書”文檔重點與難點：文檔內容的選定：一段文字、一行文字、全文等；腳注與尾注的使用；查找與替換的應用。案例2編輯與修改“產品說明書”文檔重點與難點：4移動插入點插入點標志著新輸入的文字或插入的對象要插入的位置。用鼠標移動插入點：可以使用滾動條。用鍵盤移動插入點：常用的組合鍵P019。使用菜單命令定位：編輯/定位或查找。移動插入點插入點標志著新輸入的文字或插入的對象要插入的位置。5文本選定對于word文本，任何的操作如修改、刪除等都需要首先選定文本。常用的文本選定方法：選定任意長度的文本：鼠標左鍵拖動選定開始處，按住“shift”鍵，再單擊選定區(qū)域的末尾。選定一行或多行文本：單擊該行的選定欄。選定一個段落：雙擊該行的選定欄。選定整個文檔：三擊該行的選定欄；按住“Ctrl”再單擊選定欄；編輯/全選；“Ctrl+A”。間隔選取若干個文本對象：先選定一部分，再按“Ctrl”鍵不放，再選定其他部分。選取矩形塊：按住“Alt”鍵不放，將插入點移到區(qū)域第一個字符前，再按住鼠標左鍵不放拖動鼠標，選取后松開“Alt”鍵即可。選定一句：按住“Ctrl”,鼠標點擊該句的任意位置即可選定一句。取消選定：鼠標在出選定欄以外的任何地方單擊即可。文本選定對于word文本，任何的操作如修改、刪除等都需要首先6插入與改寫文本改寫：改寫與插入的轉換：按：Insert鍵或雙擊“改寫”按鈕。插入：在插入狀態(tài)下，在插入點處直接鍵入字符插入一個文件：定位插入點，“插入”/“文件”插入與改寫文本改寫：7插入腳注與尾注腳注和尾注是指在指定的文字處插入注釋。一般情況下腳注放在每一頁的底端(用于注釋某處的文字內容)；尾注則放在文檔的結尾處（一般用于整個文檔的有關說明）。包括：注釋引用標記和其對應的注釋文本。其中，標記編號可以word自動創(chuàng)建，也可以用戶自定義。插入腳注與尾注腳注和尾注是指在指定的文字處插入注釋。一般情況8設置方法：定位插入點到要設置處執(zhí)行“插入”/“引用”/“腳注和尾注”菜單命令選擇腳注或尾注，并選擇編號等在規(guī)定的地方輸入相應的內容刪除腳注或尾注的方法：刪除相應的編號即可。設置方法：9刪除文本刪除（1）DEL：刪除插入點右側的字符（2）BACKSPACE：刪除插入點前一字符（3）刪除較大量的連續(xù)字符：先選定，然后用DEL或BACKSPACE或用剪切。刪除文本刪除10分段與并段分段與并段（1）分段：插入點到要分段處，在插入狀態(tài)下按回車鍵。（2）并段：刪除上一段落的回車鍵。分段與并段分段與并段11移動與復制文本移動是指在文檔中將文本內容快速移到另一個位置的操作方法。復制則是指在文檔中快速輸入重復內容到另一個位置的操作方法。操作方法：方法一：利用拖放法移動或復制文本（適用短距離）第一步：選擇文本并將鼠標指向它第二步：移動：拖動鼠標到目標位置處復制：按CTRL+拖動鼠到目標位置處或：按右鍵拖放到目標位置，選擇相應的菜單。移動與復制文本移動是指在文檔中將文本內容快速移到另一個位置的12方法二：利用剪貼、復制粘貼技術移動或復制文本。（適用長距離或不同文檔之間）剪貼板：同時存放24次的剪切或復制內容。調出剪貼板：“視圖”/“工具欄”/“剪貼板”（編輯）第一步：選定文本第二步：移動：單擊“剪切”鈕復制：單擊“復制”鈕第三步：插入點到目標處，單擊“粘貼”。方法二：利用剪貼、復制粘貼技術移動或復制文本。（適用長距離或13查找與替換文本查找：準確找到指定的內容，并定位插入點。步驟：執(zhí)行“編輯”/“查找”/“查找”卡（ctrl＋F）在“查找”處輸入要找的內容，單擊“高級”鈕，選擇查找范圍等。單擊“查找下一處”。補充：對于上百頁的文檔，按“Shift+F5”快捷鍵可快速到達上次修改結束的位置。查找與替換文本查找：準確找到指定的內容，并定位插入點。14舉例例1：找全文的“電腦”。要點：在搜索范圍處選擇：全部（先下后上）。例2．查找第二段的“電腦”要點：先選擇第二段，對話框的：搜索范圍處選擇，向上或向下（注意選擇不限定格式）例3．查找全文中，設置成楷體3號字，紅色的“電腦”要點：輸入查找文字單擊對話框中“格式”/“字體”設置楷體3號，紅色注意：設置格式錯誤或不要格式時，則單擊“不限定格式”鈕。舉例例1：找全文的“電腦”。15替換替換：準確定位到查找到的內容，然后替換成需要的內容步驟：（1）“編輯”“/替換”/“替換”卡（ctrl＋H），單擊“高級”鈕（2）在查找處輸入要找的內容（若有格式，則單擊“格式”鈕設置好格式）注：一般“不限定格式”（3）在替換處輸入要更改為的內容（若有格式，設置好格式）選擇后范圍，選擇“查找下一處”，然后單擊“替換”按鈕或者：“全部替換”按鈕。補充：利用替換功能可快速刪除文檔中多次出現(xiàn)的文本。替換替換：準確定位到查找到的內容，然后替換成需要的內容16舉例例1：將全文的“電腦”替換成“微型計算機”。例2：將第二、三段的“電腦”替換成“微型計算機”。要點：先選擇第2，3段。在替換對話框中的搜索范圍處選：向上或向下。選擇“全部替換”。例3：將全文的“電腦”設置成楷體、加粗、二號。要點：在查找處，輸入“電腦”。在替換處，可不輸入任何文本，只要設置格式即可。例4：刪除文中所有的“硬件”。要點：在查找處，輸入“硬件”。在替換處，不輸入任何的文字，然后點擊“全部替換”。舉例例1：將全文的“電腦”替換成“微型計算機”。17撤銷和恢復操作撤消和恢復撤消：按鈕可撤消前面的操作；或者編輯/撤銷菜單命令；或者“Ctrl+Z”。恢復：按鈕可恢復剛撤消的操作；或者編輯/恢復；或者“Ctrl+Y”。撤銷和恢復操作撤消和恢復18作業(yè)1．寫出下列文本的選擇方法（1）任意的連續(xù)文本（2）任意的一段（3）整篇文章（4）一個圖形對象2．寫出分段與并段的方法3．寫出移動文本的方法4．寫出插入另一文件內容的方法5．寫出刪除一段文本的方法作業(yè)1．寫出下列文本的選擇方法19課后小結相對于第一次課，這次的內容比較多，對于知識點學生相對比較陌生。就掌握情況而言，對于各種形式文本的選擇以及文本的查找替換是學生學習的難點。在以后的課程中要注意添加這部分內容。上機情況看，有步驟的上機內容，學生對于步驟的理解比較死板。課后小結相對于第一次課，這次的內容比較多，對于知識點學生相對20演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！21補充設置顯示比例（默認：100%）單擊常用工具欄的“”下拉列表，選擇或：“視圖”/“顯示比例”注：調整顯示比例后不影響打印效果。補充設置顯示比例（默認：100%）22上一次課復習Word文檔的打開及關閉；窗口介紹：標題欄、菜單欄、工具欄、任務欄等，各類工具欄及狀態(tài)欄的隱藏與顯示；文檔內容的輸入：各類特殊符號的輸入方法。上一次課復習Word文檔的打開及關閉；23案例2編輯與修改“產品說明書”文檔要點：掌握文本內容的選取方法掌握插入與改寫文本的方法理解插入腳注與尾注的含義及方法掌握文本內容的刪除、移動與復制方法能夠快速查找與替換文本案例2編輯與修改“產品說明書”文檔要點：24案例2編輯與修改“產品說明書”文檔重點與難點：文檔內容的選定：一段文字、一行文字、全文等；腳注與尾注的使用；查找與替換的應用。案例2編輯與修改“產品說明書”文檔重點與難點：25移動插入點插入點標志著新輸入的文字或插入的對象要插入的位置。用鼠標移動插入點：可以使用滾動條。用鍵盤移動插入點：常用的組合鍵P019。使用菜單命令定位：編輯/定位或查找。移動插入點插入點標志著新輸入的文字或插入的對象要插入的位置。26文本選定對于word文本，任何的操作如修改、刪除等都需要首先選定文本。常用的文本選定方法：選定任意長度的文本：鼠標左鍵拖動選定開始處，按住“shift”鍵，再單擊選定區(qū)域的末尾。選定一行或多行文本：單擊該行的選定欄。選定一個段落：雙擊該行的選定欄。選定整個文檔：三擊該行的選定欄；按住“Ctrl”再單擊選定欄；編輯/全選；“Ctrl+A”。間隔選取若干個文本對象：先選定一部分，再按“Ctrl”鍵不放，再選定其他部分。選取矩形塊：按住“Alt”鍵不放，將插入點移到區(qū)域第一個字符前，再按住鼠標左鍵不放拖動鼠標，選取后松開“Alt”鍵即可。選定一句：按住“Ctrl”,鼠標點擊該句的任意位置即可選定一句。取消選定：鼠標在出選定欄以外的任何地方單擊即可。文本選定對于word文本，任何的操作如修改、刪除等都需要首先27插入與改寫文本改寫：改寫與插入的轉換：按：Insert鍵或雙擊“改寫”按鈕。插入：在插入狀態(tài)下，在插入點處直接鍵入字符插入一個文件：定位插入點，“插入”/“文件”插入與改寫文本改寫：28插入腳注與尾注腳注和尾注是指在指定的文字處插入注釋。一般情況下腳注放在每一頁的底端(用于注釋某處的文字內容)；尾注則放在文檔的結尾處（一般用于整個文檔的有關說明）。包括：注釋引用標記和其對應的注釋文本。其中，標記編號可以word自動創(chuàng)建，也可以用戶自定義。插入腳注與尾注腳注和尾注是指在指定的文字處插入注釋。一般情況29設置方法：定位插入點到要設置處執(zhí)行“插入”/“引用”/“腳注和尾注”菜單命令選擇腳注或尾注，并選擇編號等在規(guī)定的地方輸入相應的內容刪除腳注或尾注的方法：刪除相應的編號即可。設置方法：30刪除文本刪除（1）DEL：刪除插入點右側的字符（2）BACKSPACE：刪除插入點前一字符（3）刪除較大量的連續(xù)字符：先選定，然后用DEL或BACKSPACE或用剪切。刪除文本刪除31分段與并段分段與并段（1）分段：插入點到要分段處，在插入狀態(tài)下按回車鍵。（2）并段：刪除上一段落的回車鍵。分段與并段分段與并段32移動與復制文本移動是指在文檔中將文本內容快速移到另一個位置的操作方法。復制則是指在文檔中快速輸入重復內容到另一個位置的操作方法。操作方法：方法一：利用拖放法移動或復制文本（適用短距離）第一步：選擇文本并將鼠標指向它第二步：移動：拖動鼠標到目標位置處復制：按CTRL+拖動鼠到目標位置處或：按右鍵拖放到目標位置，選擇相應的菜單。移動與復制文本移動是指在文檔中將文本內容快速移到另一個位置的33方法二：利用剪貼、復制粘貼技術移動或復制文本。（適用長距離或不同文檔之間）剪貼板：同時存放24次的剪切或復制內容。調出剪貼板：“視圖”/“工具欄”/“剪貼板”（編輯）第一步：選定文本第二步：移動：單擊“剪切”鈕復制：單擊“復制”鈕第三步：插入點到目標處，單擊“粘貼”。方法二：利用剪貼、復制粘貼技術移動或復制文本。（適用長距離或34查找與替換文本查找：準確找到指定的內容，并定位插入點。步驟：執(zhí)行“編輯”/“查找”/“查找”卡（ctrl＋F）在“查找”處輸入要找的內容，單擊“高級”鈕，選擇查找范圍等。單擊“查找下一處”。補充：對于上百頁的文檔，按“Shift+F5”快捷鍵可快速到達上次修改結束的位置。查找與替換文本查找：準確找到指定的內容，并定位插入點。35舉例例1：找全文的“電腦”。要點：在搜索范圍處選擇：全部（先下后上）。例2．查找第二段的“電腦”要點：先選擇第二段，對話框的：搜索范圍處選擇，向上或向下（注意選擇不限定格式）例3．查找全文中，設置成楷體3號字，紅色的“電腦”要點：輸入查找文字單擊對話框中“格式”/“字體”設置楷體3號，紅色注意：設置格式錯誤或不要格式時，則單擊“不限定格式”鈕。舉例例1：找全文的“電腦”。36替換替換：準確定位到查找到的內容，然后替換成需要的內容步驟：（1）“編輯”“/替換”/“替換”卡（ctrl＋H），單擊“高級”鈕（2）在查找處輸入要找的內容（若有格式，則單擊“格式”鈕設置好格式）注：一般“不限定格式”（3）在替換處輸入要更改為的內容（若有格式，設置好格式）選擇后范圍，選擇“查找下一處”，然后單擊“替換”按鈕或者：“全部替換”按鈕。補充：利用替換功能可快速刪除文檔中多次出現(xiàn)的文本。替換替換：準確定位到查找到的內容，然后替換成需要的內容37舉例例1：將全文的“電腦”替換成“微型計算機”。例2：將第二、三